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最新前臺文秘工作總結(jié) 前臺文秘上半年工作總結(jié)(優(yōu)秀8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 12:17:03
最新前臺文秘工作總結(jié) 前臺文秘上半年工作總結(jié)(優(yōu)秀8篇)
時間:2023-10-28 12:17:03     小編:QJ墨客

圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行的專門性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績,、經(jīng)驗,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。

前臺文秘工作總結(jié)篇一

本人概況

姓名:xxx

性別:女

民族:漢

政治面目:群眾

學(xué)歷(學(xué)位):大專

專業(yè):文秘

聯(lián)系電話:12345678

手機(jī):13901111234

聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)xx大街10號

郵編:100007

教育背景

畢業(yè)院校:北京秘書學(xué)院.9--.7文秘專業(yè)

所學(xué)專業(yè):秘書實務(wù),、會議理論與實務(wù),、公文寫作、公文處理,、檔案學(xué),、辦公室協(xié)調(diào)工作、計算機(jī)及現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本理論,、財務(wù),、金融、稅務(wù),、法律,、商務(wù)英語,、計算機(jī)中英文錄入,、編輯、排版,、制表,,速記,,書法,英文打字等,。

另:其他培訓(xùn)情況

*接受過北京禮儀學(xué)校系統(tǒng)培訓(xùn)

*熟練掌握office辦公軟件及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備,,打字熟練

*能用英語進(jìn)行日常交流,具備較好的聽說能力,。

工作經(jīng)歷

*1999.8---至今xx進(jìn)出口公司前臺接待兼文秘

個人簡介

我性格開朗,、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,,頭腦靈活,、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,。我認(rèn)為,,前臺接待工作代表著公司的`形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,,因此要做好前臺接待工作需要具備極強(qiáng)的責(zé)任心,。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進(jìn)步,。

請給我一個機(jī)會,,我將還您以奪目的光彩!

本人性格

開朗,、謙虛,、自律、自信(根據(jù)本人情況),。

前臺文秘工作總結(jié)篇二

回顧20**,,從入職的3月至今已足足半年。在這里,,我從一個校園學(xué)生踏上了正式的工作崗位成為一名員工,,也開始了我嶄新的北漂生活。首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個平臺,,其次要謝謝同事對我工作的配合與協(xié)助,,讓我逐漸熟悉也融入了這份工作。

在工作中我學(xué)到了更多的知識技能,,同時也有不斷加強(qiáng)提升完備自我修養(yǎng),,當(dāng)然我的工作也有很多地方存在不足,需要不斷加強(qiáng)改進(jìn),,希望領(lǐng)導(dǎo)能給與支持,。 以下是我對這半年來工作的總結(jié):

一、 前臺日常工作

,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,即將工作細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化。這樣不僅可以提高辦事效率,,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,繼續(xù)努力學(xué)習(xí),。

二,、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),日志,、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,每周二工作例會會議提前通知,,會場布臵,、以及會議記錄和會后紀(jì)要的整理分發(fā)。

2,、臨時事務(wù)的派發(fā)

三,、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù) 支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。

四,、下半年工作計劃

1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。

,,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,,即將工作細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。這樣不僅可以提高辦事效率,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,,繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。

二,、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),,日志、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,,每周二工作例會會議提前通知,會場布臵,、以及會議記錄和會后紀(jì)要的整理分發(fā),。

2、臨時事務(wù)的派發(fā)

三,、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù) 支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四,、下半年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。

2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。

前臺文秘工作總結(jié)篇三

作為辦公司前臺的文秘需要對自己的工作做出總結(jié),。下面是本站小編為大家精心整理的“辦公室前臺文秘

工作總結(jié)

”,,供大家參考!希望能夠幫助到大家!

20xx年6月5日進(jìn)入xxx公司任前臺秘書一職,不管這是一份什么樣的工作,,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個人成長的一個總結(jié),。

這是一家年輕的建筑設(shè)計公司,公司規(guī)模也不大,,堪稱“小”,,xx總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小,。不論從專業(yè)設(shè)計水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的,,但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復(fù)雜,人雖年輕沒什么經(jīng)驗卻單純,。我很羨慕那些設(shè)計人員,,他們不單能設(shè)計房子,更能畫漂亮的圖畫,。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處,,更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范,,提高,,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,,我也相信他會一天天地好起來,,業(yè)務(wù)更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,,好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認(rèn)真,,情緒還不至于影響到工作,最簡單的文職工作,,打印,,復(fù)印,傳真,,這些對我來說是再輕松不過的事情,,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,完全沒有任何工作壓力,。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路,。

老總是性情中人,年會中表現(xiàn)得更加淋漓,,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧,。副總更是個性情中人,一看就知道是做文秘的,,因為脾氣,。后勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,,笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的,,整個公司一團(tuán)和氣,,大家都和睦相處,小公司的優(yōu)點就在如此,。這是我唯一的收獲,,相處了一批完全另一行業(yè)的朋友,,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,,讓我不能坦然地去面對個別的同事,,這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的,我相信自己會做好,。

年會的餐桌上,,老總給我敲了一記警鐘,他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,,認(rèn)為我應(yīng)該多表現(xiàn)自己,。這是我的歷史問題,什么時候能徹底地根除,,我想這是迫在眉睫要解決的事情,。

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xxx公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,。

這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。

二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我,。

加入到xxx這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

三,、拓展自己的知識面,不斷完善自己,。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

一年過去了,,回顧自己的工作,做了些成績,,也還存在一些不足之處?,F(xiàn)將一段時間工作總結(jié)如下:

一、對前臺工作重要性的認(rèn)識,。

盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。

二、努力提高服務(wù)質(zhì)量,。

前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責(zé)任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。

三、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。

要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。

四,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。

了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。

五,、努力打造良好的前臺環(huán)境。

要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

在這歲末之際,,從去年開始擔(dān)任管理部前臺文秘以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文秘的例行工作,,具體如下:

1,、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,,做好訂飯,、訂水工作;

2、做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;

3,、做好每月的考勤工作;

4,、做好長途電話的管理工作;

5、將公司內(nèi)的圖書,、雜志編號,、分類整理,形成電子文檔,,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化;

6、協(xié)助做好招聘工作;

7,、做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作,。這其間,,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。

二、在完成以上工作的同時,,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:

1,、組織每個月的團(tuán)隊活動,。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳,、天河公司燒烤,、員村文化宮打球、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。另外,,9月底曾策劃員工歡送大會,,歡送吳濤等離職員工。

2,、辦好公司的內(nèi)刊,。從七月到十二月,,一共辦了五期內(nèi)刊,。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可,。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān),。

3,、公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接,。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落,。

三,、同時還協(xié)助其他部門工作

2、協(xié)助開發(fā)部制作國資,、燈飾erp等項目的部分圖片;

3,、協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;

4,、另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作,。

總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象,。

調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,,對我個人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,,做好

個人工作計劃

,不斷提升自我,。

為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點和要求,,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,,培養(yǎng)自身的工作能力,,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實踐,,積累實際工作經(jīng)驗,,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎(chǔ),。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實習(xí)相關(guān)安排,本人于20xx年4月在xx市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個月的專業(yè)實習(xí),。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,,我制定了相應(yīng)的

實習(xí)計劃

,注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常工作實踐的目的。同時我將專業(yè)實習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,,潛心學(xué)習(xí),,努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,,按時報告本人實習(xí)情況,,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),,收到了較好的效果?,F(xiàn)將實習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:

一、基本情況

xx市局接納了我校三名實習(xí)生,,安排她們在辦公室工作,,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實習(xí)生之間可以先熟悉情況,,稍后可以交換實習(xí)工作內(nèi)容,,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。煙草是主要包括煙葉生產(chǎn),、卷煙營銷,、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公,。xx市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,,接打電話,,傳達(dá)會議精神,公文處理,,接待方案編寫等;第二大塊是xx市局網(wǎng)站新聞編輯工作,,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,,主要負(fù)責(zé)檔案的分類,、歸檔,機(jī)密文件的處理等,,收發(fā)文件等,。

二、主要工作

根據(jù)個人特點和特長,,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會的網(wǎng)站新聞編輯工作,,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作,。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,,參加了一系列文字性工作,。

1、報道稿的寫作,。實習(xí)期間共撰寫了“金點子”創(chuàng)意征集,、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀有感》,,編輯發(fā)表過

散文

《文字的香醇》,。

2,、各縣區(qū)的來稿編輯工作,。實習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了xx市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,,從新聞的標(biāo)題,、新聞主要內(nèi)容,、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇,。

3,、文章審核,、送審,,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,,并選取較好的稿子送往省局審核,,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理,。

3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作,。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,,主要修改語病,錯詞錯字,,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),,并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

(二)以提升能力為需求,,參與計算機(jī)培訓(xùn),、物資招標(biāo)等活動,。

實習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的計算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)活動,學(xué)習(xí)了有關(guān)計算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物資招標(biāo)活動,,熟悉了招標(biāo)的整個流程,,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實際操作技能技巧。

(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點,,積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作 ,。

實習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會議的攝影工作,,經(jīng)老師指點,,習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到,、電話接聽,、文件、信件收發(fā)與處理等工作,。

三,、見習(xí)體會與經(jīng)驗

通過本次見習(xí),我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升,。主要有以下一體會與經(jīng)驗:

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。

很多時候,,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,,同時一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致,。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,,因為新聞具有很強(qiáng)地思想理論性,,起著宣傳作用。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,,加強(qiáng)世界觀的改造,,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員,。

(二 )秘書必須是多面手,,要做到專與廣相結(jié)合,。

只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書就不能說“不”,。比如,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會工作的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),,如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等,。其次要熟悉煙草學(xué)會工作的實踐及相關(guān)的理論,,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治、歷史,、法律,、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解,。拿學(xué)會的稿件編輯工作來說,,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,,還要具備一定的心理學(xué)知識,,要能揣摩出編者的喜好,要繼續(xù)調(diào)動好投稿人的積極性,。

(三)要不斷領(lǐng)悟,,注意秘書工作中的藝術(shù)。

1.學(xué)會拒絕,。拿我的實習(xí)來說,,出去應(yīng)酬在所難免,這時對于這些特殊任務(wù),,就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,,否則你就會很累。

2.主動工作,,超前謀劃,。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,留有一定的提前量,。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面,。

3. 注意場合,謹(jǐn)慎說話,。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說,。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于己于工作都不利。

4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排,,按時完成工作,。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,,按時完成工作,,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因為沒有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng),。這個時候如果你大而化之,,那就會很危險。

5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人,。不要在公眾場合了隨便評論一個人,,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,,這樣你的同事很可能會十分感激你,,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,,更是一個做人原則,。

6、要積極調(diào)整心態(tài),,坦然面對挫折,。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要心懷坦蕩,,善于化壓力為動力。

(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識,。

只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,,以一個旁觀著地身份去開展工作,,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,,才能有組織的榮辱感,。

(五)要大力提高自己的寫作水平。

寫作對一個秘書人員來說十分重要,,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用,。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。

(六)要學(xué)會坦然面對和適應(yīng),。

很多時候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài),。工作期間,往往可能會這也看不慣,,那也看不慣,。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的,。當(dāng)我們在一個組織里面能看到問題,,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長和進(jìn)步,。

“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行”。對我而言,,社會和單位才是最好的大學(xué),,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實習(xí)過程自己還存在著不少的缺點,,比如做事比較粗心大意,,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動,。說話不太注意方式,,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中,,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學(xué)習(xí)和生活,不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),,并努力做到與實踐相結(jié)合,。

今年暑假我有幸取得了一鐵路公司的實習(xí)職位——辦公室文秘,雖說我的專業(yè)是紡織工程,,而實習(xí)的公司是關(guān)于鐵路建設(shè)的,,但這個機(jī)會來之不易,我很珍惜,。這里有許多經(jīng)驗豐富的前輩,,能來這里實習(xí),對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,。也許是我第一次正式與社會接軌,,踏上工作崗位時心情很忐忑也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的一段生活了,,我的肩上多了一份應(yīng)盡的責(zé)任,。所以在實習(xí)期間,我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀,,一切服從實習(xí)老師的安排,,與同事關(guān)系相處融洽、尊重前輩;不遲到,、不早退;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作任務(wù),,得到了公司上下的一致好評。雖然十天的實習(xí)時間不長,,但我同樣也拓寬了視野,,增長了見識,得到了鍛煉,,體驗了競爭的殘酷性,,學(xué)到了很多做人做事做學(xué)問的道理。

從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,、迷茫,,可能無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,也許無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。而社會就是這樣,,我們需要快速適應(yīng)社會,用樂觀坦誠的心態(tài),、積極自信的態(tài)度去融入社會,。

在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,,剛開始的一段時間里,,對一些工作感到無從下手,不知所措,,這讓我感到非常的沮喪,。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯,,一旦接觸到實際才領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義,。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,,,而是一種叫做自學(xué)的能力”,,工作后才深刻體會這句話的含義,。許多東西都是你聞所未聞的,更不要談如何運(yùn)用了,?!扒Ю镏校加谧阆隆?,只有親自嘗試,,親自實踐,才能從實踐中獲取真理,。這對我走向社會起到了一個橋梁的作用,,過渡的作用,是人的一生中一段重要的經(jīng)歷,,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教,,遵守組織紀(jì)律和公司

規(guī)章制度

,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)形成,。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富,。做事首先要學(xué)做人,,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題,。

人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上,,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好,、上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任?;蚴菍Μ嵥橹貜?fù)的工作感到怨煩,、與上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況。針對秘書這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,要到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等各方面找出受挫原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折、心懷坦蕩,、情緒樂觀,、發(fā)奮圖強(qiáng),善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),。

除了記憶可以記住這段美好的時光,用這簡簡單單的文字也可記錄我的經(jīng)歷和收獲,。在此,,我特別的感謝x有限公司給了我這次實習(xí)的機(jī)會,,留給了我這段難忘的經(jīng)歷,讓我深刻的知道了自己的不足,,也讓我在將來踏上工作的道路上又自信了許多,,讓我能夠快速地成長起來,這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富,。

前臺文秘工作總結(jié)篇四

一年過去了,,回顧自己的工作,做了些成績,,也還存在一些不足之處?,F(xiàn)將一段時間工作總結(jié)如下:

盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。

前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責(zé)任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。

要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。

了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺文秘工作總結(jié)篇五

堅持以鄧小平理論,、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,,圍繞縣委“向北爭政策,,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,,把握大局,,突出中心,主動協(xié)調(diào),,高效服務(wù),,圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要,、議案提案辦復(fù),、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項工作,,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,。

力求高效,決不拖延,。

來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂,。

全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件,。

二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。

三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作,。

撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個,,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦,、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù),。

九是做好了各項中心工作。

協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治,、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項中心工作,。

一,、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高,。

為確保公文的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),,細(xì)心審核文稿,,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實提高了公文質(zhì)量,,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委,、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象,。

一是嚴(yán)把起草關(guān),。

文件起草做到了情況清楚,觀點明確,,表述準(zhǔn)確,,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,,直述不曲,,用詞規(guī)范,標(biāo)點正確,,篇幅力求簡短,,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行,。

二是嚴(yán)把審核關(guān),。

嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文,、單位辦公室是否核稿,、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),,嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,,核減文件8個。

三是嚴(yán)把繕印關(guān),。

文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

九是嚴(yán)把校對關(guān)。

公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,,否則,,不得繕印。

九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。

為確保公文及時發(fā)送,,且做到不漏發(fā),、不濫發(fā),實行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,,并按保密要求進(jìn)行收回,。

九是嚴(yán)把時效關(guān)。

文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進(jìn)行盤點清理,,做到不拖,、不壓、不遺漏,,受理的.公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),,不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序,、精益求精,。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù),。

提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。

截至6月31日,,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,,縣委,、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦,、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個,。

提高了政策水平。

認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和法律法規(guī),,政策理論水平有新的提高,。

整個科室形成了“比工作、比學(xué)習(xí)”的良好氛圍,,整體素質(zhì)進(jìn)一步提高,。

前臺文秘工作總結(jié)篇六

回顧20xx,從入職的3月至今已足足半年,。在這里,,我從一個校園學(xué)生踏上了正式的工作崗位成為一名員工,也開始了我嶄新的北漂生活,。首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個平臺,,其次要謝謝同事對我工作的配合與協(xié)助,讓我逐漸熟悉也融入了這份工作。

在工作中我學(xué)到了更多的知識技能,,同時也有不斷加強(qiáng)提升完備自我修養(yǎng),當(dāng)然我的工作也有很多地方存在不足,,需要不斷加強(qiáng)改進(jìn),,希望領(lǐng)導(dǎo)能給與支持。 以下是我對這半年來工作的總結(jié):

一,、 前臺日常工作

前臺工作紛繁復(fù)雜,,也相對瑣碎,它包括了前臺接待工作,,日常衛(wèi)生的維護(hù),,水、電,、電話話費的定期檢查存繳,,日報取,郵件,、傳真的收發(fā),,辦公用品的采購以及派發(fā),固定資產(chǎn)的定期盤點以及報銷,,辦公設(shè)備的維護(hù)以及訂水,、訂報、訂票,,植被的綠化等,。剛接觸這工作的時候,有時候會覺得工作很沒意義也會覺得有點焦躁,,所以處理問題也沒那么得心應(yīng)手和效率的提高,,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,,即將工作細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。這樣不僅可以提高辦事效率,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,,繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。

二,、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),,日志、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,,每周二工作例會會議提前通知,,會場布臵、以及會議記錄和會后紀(jì)要的整理分發(fā),。

2,、臨時事務(wù)的派發(fā)

三、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù) 支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四,、 下半年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。

,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,,即將工作細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。這樣不僅可以提高辦事效率,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,,繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。

二,、 文秘工作

1. 基本事務(wù)的處理

定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),日志,、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,每周二工作例會會議提前通知,,會場布臵,、以及會議記錄和會后紀(jì)要的整理分發(fā)。

2,、臨時事務(wù)的派發(fā)

三,、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù) 支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四、 下半年工作計劃

1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。

2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。

前臺文秘工作總結(jié)篇七

前臺文秘年度工作

總結(jié)

報告三篇

對一段時間的工作進(jìn)行總結(jié)是為了肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,。前臺文秘年度工作總結(jié)報告三篇是豆花問答網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備的,,希望對大家有幫助。

前臺文秘年度工作總結(jié)報告【篇一】

回顧20__,,從入職的3月至今已足足半年,。在這里,我從一個校園學(xué)生踏上了正式的工作崗位成為一名員工,,也開始了我嶄新的北漂生活,。首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個平臺,其次要謝謝同事對我工作的配合與協(xié)助,,讓我逐漸熟悉也融入了這份工作,。

在工作中我學(xué)到了更多的知識技能,同時也有不斷加強(qiáng)提升完備自我修養(yǎng),,當(dāng)然我的工作也有很多地方存在不足,,需要不斷加強(qiáng)改進(jìn),希望領(lǐng)導(dǎo)能給與支持,。以下是我對這半年來工作的總結(jié):

一,、前臺日常工作

前臺工作紛繁復(fù)雜,也相對瑣碎,,它包括了前臺接待工作,,日常衛(wèi)生的維護(hù),,水、電,、電話話費的定期檢查存繳,,日報取,郵件,、傳真的收發(fā),,辦公用品的采購以及派發(fā),固定資產(chǎn)的定期盤點以及報銷,,辦公設(shè)備的維護(hù)以及訂水,、訂報、訂票,,植被的綠化等,。剛接觸這工作的時候,有時候會覺得工作很沒意義也會覺得有點焦躁,,所以處理問題也沒那么得心應(yīng)手和效率的提高,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,即將工作細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化。這樣不僅可以提高辦事效率,,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,繼續(xù)努力學(xué)習(xí),。

二,、文秘工作

1、基本事務(wù)的處理,。定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),,日志、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,,每周二工作例會會議提前通知,會場布臵,、以及會議記錄和會后紀(jì)要的整理分發(fā),。

2、臨時事務(wù)的派發(fā),。這些工作大多是突發(fā)事件,,例如需配合中心發(fā)送臨時會議通知,,需在短信平臺為同事送上生日祝福,需配合領(lǐng)導(dǎo)外出辦理某些業(yè)務(wù)(辦理會員卡,、取回款單,、參加接待工作),需在領(lǐng)導(dǎo)的指派下定時定點完成某項工作(銀行對賬,、文檔的編寫),,需與同事配合盡快完成某些工作(各類調(diào)研報告、招投標(biāo)書的撰寫)等,。保持良好的工作狀態(tài),,機(jī)動靈活,善于溝通并勤于溝通,,注重團(tuán)隊協(xié)作精神,,是高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵。

三,、

存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。

四、下半年工作計劃

1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。

2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,,但在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時的幫助,,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,即將工作細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化。這樣不僅可以提高辦事效率,,也可以加強(qiáng)自己的專業(yè)性,,在將來的日子里我將繼續(xù)保持,繼續(xù)努力學(xué)習(xí),。

前臺文秘年度工作總結(jié)報告【篇二】

一年過去了,回顧自己的工作,,做了些成績,,也還存在一些不足之處。現(xiàn)將一段時間工作總結(jié)如下:

一,、對前臺工作重要性的認(rèn)識,。

盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。

二,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,。

前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。因此,做好此項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利,、高效、不出差錯等等,。參照首問責(zé)任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意。

三,、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。

要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。

四,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。

了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。

五,、努力打造良好的前臺環(huán)境。

要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

前臺文秘年度工作總結(jié)報告【篇三】

任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將半年多來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。(都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的半年多也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。)

二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到中孚這個集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進(jìn)的動力,,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通整理,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

三、拓展自己的知識面,,不斷完善自己,。半年多的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中難免會碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

這么多,決定就是這篇了~

文秘個人年終工作總結(jié)報告

文秘個人工作總結(jié)報告

前臺工作2022總結(jié)報告

前臺收銀員工作總結(jié)報告

口腔醫(yī)院前臺工作總結(jié)報告

前臺文秘工作總結(jié)篇八

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在_公司工作的一年里,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作

這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。

都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的一年里,,也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。

二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我

加入到_這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

三、拓展自己的知識面,,不斷完善自己

一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

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