總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,避免失誤,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇一
記得當(dāng)初剛進(jìn)公司時(shí),,我可是一個(gè)十足十的門外漢,,現(xiàn)在想起來還有一點(diǎn)好笑,正所謂世上無笨人,,只怕無心人,。
我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),,以及在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)摸索,,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結(jié)束,,新的工作階段就要開始的時(shí)候,,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧,??偨Y(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備,。
回首過去的一年里,,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),再加上自己的努力,,做了很多事情,,感覺非常的充實(shí),。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,,覺得過去一年的時(shí)光沒有虛度。
回顧自己一年來的工作歷程,,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,,出錯(cuò)率一般,作為一名跟單員,,我對自己的工作是基本滿意的,。根據(jù)自己工作中的體會(huì),我認(rèn)為做好一名合格稱職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
1,、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說是精髓之一,。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,但很多時(shí)候,,工作能否做好,,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,,而是靠對公司對部門對自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,,一個(gè)沒有責(zé)任心的人,,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人??梢哉f,,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì),。
2,、勤快,團(tuán)結(jié)互助,。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,,特別是帽子跟單工作,細(xì)節(jié)多,,工序煩,,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門來共同完成,,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成,。
3、認(rèn)真細(xì)心,,做事用心,。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯(cuò)誤,,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi),。我操作過的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶都出現(xiàn)過錯(cuò)誤,,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,,這些錯(cuò)誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,,并沒有對整個(gè)訂單造成不利影響,。回過頭來想想,,如果這些錯(cuò)誤不被發(fā)現(xiàn)的話,,訂單產(chǎn)品出到國外,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果,,可想而知,。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,客戶也不是神,,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會(huì)更仔細(xì)地去工作,,認(rèn)真地去核對資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生,。犯錯(cuò)誤和返工是的窩工和浪費(fèi),,少犯錯(cuò)誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣,。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯(cuò)誤而造成損失的例子不勝枚舉,。
學(xué)會(huì)做人,處理好關(guān)系,,做好事情,。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益,。從本質(zhì)上來講,,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系,。作為商人,,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,,你對他再好也沒有用,。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低,。認(rèn)清了這一點(diǎn),,在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,,嬉笑怒罵,,收放自如。
回首過去,,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
a,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無止境,,特別是對于我們年輕人,,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
b,、加強(qiáng)訂單資料的`整理,,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過去的一年里做的不好,,主要是沒有從心底上徹底認(rèn)識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習(xí),。
c,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識、帽子工藝,、面料知識上的學(xué)習(xí),。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識,。作為一名跟單員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,操作起訂單來心里也不夠踏實(shí),。
d,、加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí),為部門業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準(zhǔn)備,。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,,所以對我們跟單員來說,,學(xué)好外語,勢在必行,!
e、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯(cuò)誤出現(xiàn),,減少混亂,,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,,這樣可以避免遺忘該做的事情,,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
f,、爭取更多的機(jī)會(huì),,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總之,,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),,發(fā)揮自身優(yōu)勢,,有針對性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,,不斷完善自己各方面的能力,,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,,努力工作,積極進(jìn)取,,與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),,通力合作,,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
以及合同,、發(fā)票、箱單,、產(chǎn)地證,、保單等的填寫。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng),、傳真?zhèn)鬟f,,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報(bào)檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報(bào)檢業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu),,從而來完成出境貨物的報(bào)檢手續(xù),。電子報(bào)檢能夠最大限度地減少報(bào)檢環(huán)節(jié)、簡化報(bào)檢手續(xù),,減少企業(yè)往返檢驗(yàn)檢疫部門的次數(shù),。
根據(jù)付款方式制作匯票。大約二天后,,收到正本提單,,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單,。交單后,,等著拿水單、核銷,。
剛?cè)ス?,有一個(gè)師姐帶我入行,她在公司干了x年多,。我虛心向她學(xué)習(xí),。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,,對業(yè)務(wù)不熟悉,。社會(huì)與學(xué)校是兩個(gè)地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,,白跑了不少路。所以說,,社會(huì)是個(gè)大熔爐,,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。
因?yàn)樗龅氖虑楹芏嗟臅r(shí)候,,是不能太依附記憶力,,記憶遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,,很容易忘記。這就要求從點(diǎn)滴記起,,就拿最容易的蓋章來說,,各種章什么都有。中英文長條章,,報(bào)關(guān)專用章,,英文章,公章等等,。例如:報(bào)檢材料是要蓋紅色公章,,而送交貨代的報(bào)關(guān)資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍(lán)色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經(jīng)驗(yàn)的我是必須要牢記的,。
制作單據(jù)需要第一是正確,,要求注意集中,不可以分心,。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式,。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,,注意單據(jù)的美觀整齊,。以前,我一直認(rèn)為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯(cuò),,萬事即可,!可是在實(shí)際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā),。在與國外進(jìn)行貿(mào)易的同時(shí),,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國,。一套美觀的單據(jù),,會(huì)給外國人留下好印象。所以,,從此以后,,我要更加認(rèn)真地制作單據(jù)。
銀行領(lǐng)水單,,還要去外管局核銷外匯,,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,,要和xx,,xx的貨代,xx等地的工廠聯(lián)系,。溝通協(xié)調(diào)十分重要,,也必須要有耐心,。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,,就要一次又一次的打電話,,工廠一看號不接電話。打多少也沒用,!將好不容易打通了,,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時(shí)候到,。唉,,看來,一切都是有一定的門道,!我剛畢業(yè),,這也正是我所欠缺的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),以后學(xué)得東西還很多,,還要繼續(xù)努力,!
其實(shí)在整個(gè)單據(jù)制作中,制作單據(jù)只是輕車熟路,,漸漸地步驟,,流程都會(huì)印在頭腦中,做起來輕松多了,。公司這所大學(xué)不僅不收學(xué)費(fèi)還付薪水,,加油干吧!
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇二
**年一年來,,我作為一名外貿(mào)跟單員,,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
1,,制作托書,,托書上注明出運(yùn)港,目的港,,品名,,件數(shù),毛重,。
2,,索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。
2,,和貨代確認(rèn)提單。
3,,到商檢局做產(chǎn)地證,。
4,根據(jù)信用證,,要求制作所需單證,。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,,申請書,,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù),。
核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票,。
跟單是一個(gè)看似簡單的工作,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做跟單時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,,目的港,客人的名稱地址,,通知人,,發(fā)貨人,件數(shù),,毛重(不要顯示成了凈重),,體積,逐字核對,。
提單確認(rèn)好后,,待貨物報(bào)關(guān)放行,,裝船開航后。讓貨代寄提單,。需要付款買單的,,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,,憑傳真件付款,,寄單。
2)在做箱單方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的.跟蹤,。
跟單是一份細(xì)致的工作,,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,,在具體的工作過程中,,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯(cuò)誤,,有些失誤完全是可以避免的,。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,,要做到這些,,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,,與各個(gè)部門的同事溝通,,做到不恥下問,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇三
不知不覺,,進(jìn)入_快5個(gè)月了,,回首這5個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長,、共同進(jìn)步。現(xiàn)就20__年下半年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一,、年度工作情況:
1,、熟悉了解公司的各個(gè)方面
我于20__年8月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,,同時(shí)也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù),。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認(rèn),,最初的我,,對于跟單,,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,,與各個(gè)部門的同事溝通,,做到不恥下問,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二,、工作中不足和需要改進(jìn)的地方:
2,、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3,、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時(shí)候,。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致,、仔細(xì)。
4,、要學(xué)會(huì)全面考慮問題,。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5,、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通,。每次出貨前,都需要和計(jì)劃溝通,,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。
6、走好跟單流程每一步,。20__年,,跟單流程混亂,沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20__年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
三、對20__年的展望:
來到glm工作,,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,需掌握的知識更高更廣。為此,,我將更加勤奮的工作,,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
一年來,,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的 單證 及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一,、跟貨代聯(lián)系訂艙,。
1,制作托書,,托書上注明出運(yùn)港,,目的港,品名,,件數(shù),,毛重。
2,,索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
二,、制作銀行交單所需 單證 (l/c)和客人所需 單證 (t/t)。
1,,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。
2,和貨代確認(rèn)提單,。
3,,到商檢局做產(chǎn)地證。
4,,根據(jù) 信用證 要求制作所需單證,。
三、銀行交單,。
如果可以押匯,,準(zhǔn)備押匯合同,申請書,,出口合同,,待銀行審核 信用證 無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四,、核銷,。
核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊,,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡單的工作,,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做跟單時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。 為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面
我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,,目的港,,客人的名稱地址,通知人,,發(fā)貨人,,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),,體積,,逐字核對,。
提單確認(rèn)好后,,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后,。讓貨代寄提單,。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,,傳真過來,,憑傳真件付款,寄單,。
2)在做箱單方面
在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤
我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤,。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,,我也曾犯過低級的錯(cuò)誤,,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重,,要做到這些:
一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;
四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。
我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇四
進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的`時(shí)間里,,有過喜悅,,有過興奮,有過苦惱,,有過憂郁,,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認(rèn)識,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì),。
1,、跟單員的定義:
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
2、跟單員的工作內(nèi)容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
3、跟單員工作的重要性:
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的特別助理。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。
對公司跟單崗位的認(rèn)識
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對,、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、ddhl號碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇五
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx,。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
1.工作內(nèi)容,,對公司的貢獻(xiàn)
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
2.自己的成長與突破,、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4.面對來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇六
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx,。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
xx年全年銷售處basica,,ak,dynimate,,james,,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik__年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1)進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2)加強(qiáng)產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn)。
3)提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4)面對來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠,。有問題,最后沒有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對此,,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
2)正是因?yàn)楣┐笥谇螅钥蛻魧Ξa(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費(fèi)時(shí)間。
3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,,做到知根知底,。
1)企業(yè)積極應(yīng)對危機(jī),首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),??傊褪且?,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,,可是無所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機(jī),,這就是保守經(jīng)營的實(shí)際,。
2)降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費(fèi)用,、間接工資,、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來節(jié)省費(fèi)用,。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,。
3)如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī),。這也不失為一個(gè)好辦法。
20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),;20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),。目前的工作狀態(tài)——要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,,專業(yè)水平好,,對從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以,。
20xx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對更多的挑戰(zhàn)。20xx對從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚,。20xx機(jī)遇也多,前途遠(yuǎn)大,。
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因。如果因?yàn)榻痤~危機(jī),,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn),。為了更大的積極性和動(dòng)力,,也望公司能為員工切身考慮,。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇七
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx,。
年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
20xx年全年銷售處basica,,ak,,dynimate,james,,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。
預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1)進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2)加強(qiáng)產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn),。
3)提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏,。
4)面對來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇八
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn),。
2,、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請示公司決定,。
3,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5、生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
7,、客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真、e-mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期,、交貨方式、單價(jià)條款,、付款方式,、包裝要求。
8,、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、付款方式、包裝方式,、出貨方式,。
10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素,。
11,、采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的'進(jìn)度跟蹤。
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,,每個(gè)過程自己要做哪些工作,,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),,后續(xù)工作中要怎樣才能改善,、在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響,。
簡單地說,,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期
3,、跟蹤物料到位情況
4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),,以報(bào)表向其它部門反映
5,、各個(gè)過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7,、工作中外部因素的影響和自己存在的問題
跟單員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇九
不知不覺,,進(jìn)入xxx快x個(gè)月了,回首這x個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長,、共同進(jìn)步。現(xiàn)就20xx年下半年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
1,、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年8月底進(jìn)入公司,,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力,。在以后的工作中,,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù)。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語。不得不承認(rèn),,最初的我,,對于跟單,沒有太多的具體概念,,所幸,,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,,與各個(gè)部門的同事溝通,,做到不恥下問,不懂就問,,有疑問就問,;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
2,、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3,、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細(xì)致的工作,,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致、仔細(xì),。
4,、要學(xué)會(huì)全面考慮問題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來,,包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨,;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題,。
5,、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通。每次出貨前,,都需要和計(jì)劃溝通,,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等,;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。
6,、走好跟單流程每一步。20xx年,,跟單流程混亂,,沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
來到xxx工作,,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,需掌握的知識更高更廣,。為此,,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌,。