做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇一
20xx年已悄然而去,如今又迎來了極新的20xx年,,在過去的一年中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的慎密共同下,,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了必然的造詣,,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
6,、與各供應(yīng)商樹立并保持優(yōu)越的關(guān)系,20xx年采供部增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的治理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,訂定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類掛號(hào),,確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場(chǎng)信息空間,。樹立了合格供應(yīng)商名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行和闡發(fā),,合格者能力進(jìn)入合格供方名錄,、才具備報(bào)價(jià)資格。
工作預(yù)見性不強(qiáng),,針對(duì)xx采購的工藝品,,沒有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)沒有做到充分的了解,,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙,。
1、繼承共同相關(guān)部門完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購工作,;
8,、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ),、改動(dòng)或取締重定資格,;
9、針對(duì)工作中存在的不夠之處,,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),,使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇二
物資采購核算企業(yè)購入材料,、商品等的采購成本,。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算,商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品,,以及采用實(shí)際成本核算材料,、商品的企業(yè),將本科目改為"1201 在途物資"科目,,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算,。那么如何對(duì)物資采購制定管理
工作計(jì)劃
了,,下面小編就給大家介紹幾篇工作計(jì)劃。一,、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購,,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三,、供貨的及時(shí)性
四、供應(yīng)商管理
5,。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6,。公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八,、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng),??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四,、成本控制,。
x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購效率,。
x年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳,、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四,、對(duì)采購員的管理制度
1,、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理,;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2,、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3,、配合財(cái)務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通
規(guī)章制度
,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。2、對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型,、重處理!
六,、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到最低價(jià),,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對(duì)比表”,,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品,。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房,。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5,、對(duì)采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家鼠年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
二,、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七,、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情,。可是,,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對(duì)同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
二,、在十一月份的管審會(huì)議中,,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),,對(duì)策并持續(xù)改善,,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本,。
三,、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正,。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇三
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成,。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。涉及到需付模具費(fèi)的,,需簽訂《模具使用合同》。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料,、化工類、外加工類,、零星采購的工作,,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇四
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營(yíng)成本,,影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn)。因此,,降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價(jià)格,,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費(fèi)用,。
采購部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫存,,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三,、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四,、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購
對(duì)于單價(jià)超過元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性價(jià)比的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。三,、品質(zhì)保證,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一、年度檢討
1.1,、得(目標(biāo)):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構(gòu)建
1.1.2.1已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》,;
1.1.2.2建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
1.1.2.4已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1沒有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),,小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障
協(xié)議書
》。如何改進(jìn):1,、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二,、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留家,,培育家、淘汰家
2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
三,、20xx年年度管理目標(biāo)
四,、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六,、教育訓(xùn)練
七,、管理對(duì)策:
7.1會(huì)議管理7.1.1早會(huì)管理:
7.1.3周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá),。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、《采購合同》,、
《合格供應(yīng)商清單》,、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
八,、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
物資采購工作計(jì)劃及意見篇五
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,分級(jí)負(fù)責(zé),。應(yīng)急物資儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,,分級(jí)實(shí)施,統(tǒng)一調(diào)配,,資源共享,。
(二)結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),。應(yīng)急物資儲(chǔ)備要結(jié)合實(shí)際,,針對(duì)行業(yè)內(nèi)常發(fā)的,、影響大的安全事故確定物資儲(chǔ)備的種類,先急后緩,。應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模,、人員編制等情況相適應(yīng)。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,。具體分工如下:
1,、應(yīng)急辦公室:負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃。
2,、第一分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
3、第二分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
4,、保安隊(duì):負(fù)責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
5,、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
6,、工程設(shè)備部:負(fù)責(zé)工程機(jī)械建工安全等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
7,、工務(wù):負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃,。
8、辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲(chǔ)備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等),。
9,、倉庫:負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲(chǔ)備及應(yīng)急保障。
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),。
成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長(zhǎng),以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員,。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案,;掌握各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配,;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫,,定期對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作進(jìn)行督促檢查,,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲(chǔ)備物資。
(二)加強(qiáng)資金保障,。
要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備的資金保障,。財(cái)務(wù)部要將應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金納入年度預(yù)算,。應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金主要用于應(yīng)急物資的購買、儲(chǔ)備管理等,。
(三)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇六
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),,定期提出采購成本下降的方案,。
1.1.2制度構(gòu)建
已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況,。已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
沒有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析如何改進(jìn):
1,、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,品質(zhì)合格率,,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),,小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》,。如何改進(jìn):
1、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
1,、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留家,培育家,、淘汰家
2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
7.1會(huì)議管理7.1.1早會(huì)管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn)今日工作計(jì)劃,、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá),。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》,、、《采購合同》,、
《合格供應(yīng)商清單》,、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇七
即將過去,,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局,、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),,堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,,加強(qiáng)物資管理,,保證物資供應(yīng),控制成本開支,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況,。
4,、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬元,,同比增加209.48萬元,,增幅22.25%。
5,、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬元,。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊,、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬元,,增加76.66萬元,,增幅93.7%。
二,、各項(xiàng)工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1,、計(jì)劃執(zhí)行情況,。xx年1-10月份,,各單位上報(bào)物資采購計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),,臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),,計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失,、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況,。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),,而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用,。為此,,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識(shí),。全年,,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,,完全履行了合同40份,,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%,。月平均融資為214.7萬元,,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3,、比質(zhì)比價(jià)工作情況,。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,,加大直購比例(今年資金狀況較好,,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,,對(duì)直購和價(jià)格也有一定的制約作用),。全年共列出物資采購詢價(jià)表212份,總金額420.75萬元,。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,,金額171.97萬元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74.59萬元;電纜,、鋼絲繩,、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,金額174.19萬元,,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價(jià)表的形式,。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)督力度,,增加采購的透明度。例如:6月份,,采購門機(jī)用的電纜1000米,,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),,徐州重工報(bào)價(jià)88850元,,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬元,。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元,。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作,。今年,,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,,制定出最低庫存儲(chǔ)備量,。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,,突破1800萬噸,,確保980裝載機(jī)、扒機(jī),、門機(jī),、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,,尤為重要,,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,,保證配件的供應(yīng)工作,。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重,。今年3月下旬開始,,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,,供貨方利潤(rùn)降低,,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy,。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,,這樣可節(jié)約6.9萬元,。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作,。一年來,,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,,做到了信息公開、透明,,方便使用單位查詢,,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2,、最大限度壓縮采購成本,。xx年以來,全國(guó)性的原材料漲價(jià),,尤其是鋼材,、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩,、配件,、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出,。在這種情況下,,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,,千方百計(jì)降低成本,,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息,、抓源頭采購,、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗,。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,,價(jià)值24682.50元,,節(jié)約成本開支。
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三),、倉儲(chǔ)管理工作,。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),,進(jìn)行綜合自查,,對(duì)查出的問題,提出整改措施,,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核,。先后清理了一號(hào)油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔,、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證,。
2,、堅(jiān)持每月倉儲(chǔ)例行檢查制度,,通過對(duì)倉儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲(chǔ)人員的管理意識(shí),,促進(jìn)了庫容,、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),,以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,,對(duì)倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),,將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),,以便基層單位查詢使用,。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),,大型砂輪機(jī)1臺(tái),,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),,以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬元,。
3,、壓縮庫存,減少資金占用,。一是按局布署,,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元,。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,,做到先利用庫存,,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,,對(duì)庫存查實(shí),,能利用冗余和帳外物資的,,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用,。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元,。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,,已減少資金的占用,7月初,,借今年清產(chǎn)核資之即,,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
4,、做好倉儲(chǔ)管理,盤活庫存資金,。今年上半年對(duì)燃料站從6月—6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,,金額217761.84元,。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤(rùn)滑油10.795萬元,,經(jīng)申批報(bào)廢處理,,20對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,,價(jià)值2017.47元,,盤活和節(jié)省了資金。
(四),、清欠工作,。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,,累計(jì)清欠99.39萬元,。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新,、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠,。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握,。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善,。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理,。冗余物資占用庫存比例較大,,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn),。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,。
四,、工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,,完善機(jī)制,。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,,降低生產(chǎn)成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo),、規(guī)劃和任務(wù),。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),,做到程序流暢,責(zé)任明確,。確保每個(gè)員工有章可循,,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量,。同時(shí),,要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性,。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),,深入、全面,、系統(tǒng)地及時(shí)掌握,、了解市場(chǎng)信息,,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,,資金等因素,,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),,壓縮價(jià)格,,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支,。例如,,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,,就會(huì)節(jié)約支出,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇八
已經(jīng)到來了,臨近年初,,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃,。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一,、通過日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期三大條件,。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,,質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,,買多少,何時(shí)買,。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,,做好每一筆采購,做到物有所值,,物有所用,。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí),、適用,,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,,報(bào)賬及時(shí)。
二,、明確崗位職能,,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),,主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作,。
三、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)等方面,,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1,、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),,恐怕就會(huì)失去公開征求的意義,。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無,。
3,、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商,。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇九
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成,。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī),、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。涉及到需付模具費(fèi)的,,需簽訂《模具使用
合同
》。五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類,、外加工類,、零星采購的工作,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
三,、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜。造成對(duì)同事,、員工,、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,,人人平等,,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上,。
八,、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,,易生危險(xiǎn),,不易識(shí)別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),,無效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,,增加修理成本,影響品質(zhì)
4.物品隨意擺放易混料,,尋找費(fèi)時(shí)間,,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
1.確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,。
2.在十一月份的管審會(huì)議中,,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),,對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
3.事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4.有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正,。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十
輝煌的201x年即將過去,,回顧這一年的工作,,內(nèi)心不禁感慨萬千,201x年是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)異常復(fù)雜的一年,,在這樣的形勢(shì)下怎樣把握好采購的時(shí)機(jī)和量,,得到最大的采購效益是對(duì)采購員的考驗(yàn)。面對(duì)這種形勢(shì),,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),,保證了的生產(chǎn)需要,,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一,、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1,、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作。
一年中,,緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開展工作,,由于化工急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中,。今年化工(除煤炭)共計(jì)采購額2312.66多萬元,,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,,勞保用品和工程物資271.42萬,,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的,。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,,從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),,采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,,有條不紊,,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門溝通用料情況、庫存情況,,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,并且能夠在同事請(qǐng)假、休假的情況下主動(dòng)承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,。
2、千方百計(jì),,降低采購成本,。
采購工作是不斷的花的錢,但怎樣節(jié)約,,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,,我始終堅(jiān)持在分析,、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格,、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,,各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,,原材料在保持上漲的趨勢(shì)下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,,但是我通過多方面的溝通,,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。但因?yàn)榻衲陙碇饕牧弦廊槐3稚蠞q態(tài)勢(shì),故與年初制定的計(jì)劃相比,,共計(jì)漲127多萬,。
3、加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理,。
在采購工作中采購合同的簽訂和對(duì)供應(yīng)商的管理,,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),201x年我對(duì)所有的大宗物資都簽訂了采購合同,,對(duì)數(shù)量不多,,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份,。同時(shí)繼續(xù)完成了201x年度的合格供應(yīng)商評(píng)審,,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了201x版合格供應(yīng)商名錄,對(duì)新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,,謹(jǐn)慎選擇,。保障了采購工作正確有序的開展。
4,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,,是需要內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,,與設(shè)備、生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財(cái)務(wù),、法律等知識(shí)和各種商品的鑒別,、制造等知識(shí)。在同相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通,、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高,。二,、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,,自己也在逐步的提高,,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,對(duì)所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。
面對(duì)無法解決的問題,,比較被動(dòng)。特別是今年的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,,但對(duì)于承兌匯票的使用,,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方,。在今后的工作中,,我會(huì)清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷的改進(jìn),,增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),,多請(qǐng)示、多交流,、多動(dòng)腦,。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),,積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。
時(shí)光又將翻過201x年的最后一頁,步入新的一年,,面對(duì)國(guó)際,、國(guó)內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會(huì)更加繁重,,要求也會(huì)更高,,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運(yùn),。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十一
第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理,,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力,根據(jù)《_突發(fā)事件應(yīng)急法》《_安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對(duì)條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備、設(shè)備,、工具,、生活保障物資等。
區(qū)級(jí)應(yīng)急物資來源為:本級(jí)購置,、上級(jí)調(diào)撥,、社會(huì)各界捐贈(zèng)以及其他專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)和生活保障的各類物資,。
第三條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥,、統(tǒng)一管理”和“保證急需,、節(jié)約高效,、分類負(fù)責(zé)、資源共享”的原則,。
第四條萬盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、綜合管理、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的驗(yàn)收,、入庫、保管,、出庫,、監(jiān)督檢查等倉儲(chǔ)管理工作;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃和需求計(jì)劃,,協(xié)助做好調(diào)撥,、使用等工作。
財(cái)政局負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資采購,、儲(chǔ)備,、管理和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)費(fèi)保障以及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理等工作。
第五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資主要儲(chǔ)存在區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫,,必要時(shí)可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲(chǔ),。對(duì)不易久存的應(yīng)急物資,可通過協(xié)議儲(chǔ)備等方式進(jìn)行儲(chǔ)備,。
第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實(shí)際,,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施,。
第七條區(qū)級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的采購應(yīng)根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,按以下程序?qū)嵤?/p>
(一)擬定方案,。救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))以及相關(guān)科室(單位),,根據(jù)應(yīng)急工作需要,提出應(yīng)急物資采購的品種,、數(shù)量,、規(guī)格、金額及采購方式等方案,。
(二)報(bào)批,。救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))將采購方案報(bào)應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購預(yù)算,,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購管理辦法組織采購,。
(三)組織采購。救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購,,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同,。
緊急情況下,,應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)物資入庫,。救災(zāi)物資管理中心對(duì)需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,,并完善資產(chǎn)管理手續(xù)。
第八條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備要健全完善倉庫管理制度,,建立物資管理臺(tái)賬,,落實(shí)入庫和出庫管理程序。對(duì)需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,,完善相關(guān)手續(xù),。對(duì)儲(chǔ)備物資實(shí)行封閉式管理,專人負(fù)責(zé),,應(yīng)有防火,、防盜、防潮,、防鼠,、防污染等措施。庫存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,,標(biāo)明品名,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、生產(chǎn)日期、入庫時(shí)間等,,并分類存放,,碼放整齊,留有通道,,嚴(yán)禁接觸酸,、堿、油脂,、氧化劑和有機(jī)溶劑等。
第九條救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫管理,,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)所在鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)代儲(chǔ)(監(jiān)控)物資管理,,應(yīng)急物資使用單位負(fù)責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理。各應(yīng)急儲(chǔ)備物資管理單位應(yīng)落實(shí)倉庫安全責(zé)任,,并每季度對(duì)儲(chǔ)備物資盤庫一次,,確保賬賬相符、賬物相符,、數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,。
第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按照“就近就便、儲(chǔ)新發(fā)舊,、保障急需”的原則,,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)地點(diǎn)和品種。災(zāi)害事故發(fā)生后,,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級(jí)儲(chǔ)備物資,,本級(jí)儲(chǔ)備物資不足時(shí),可申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)區(qū)級(jí)物資,。
第十一條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)申請(qǐng),。鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)調(diào)撥填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥申請(qǐng)審批單》(附件1);申請(qǐng)臨時(shí)使用填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》(附件2)。
(二)核查,。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請(qǐng)和實(shí)際需求,,會(huì)同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫存情況,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)意見,。
(三)審批。
申請(qǐng)調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:
1.一次性調(diào)撥物資金額在萬元以內(nèi)(不含萬元),由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,;
2.一次性調(diào)撥物資金額在—2萬以內(nèi)(不含2萬元),由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,;
3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬元以內(nèi)(不含5萬元),,召開應(yīng)急局局長(zhǎng)辦公會(huì)決定;
4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬元以上,,召開應(yīng)急局黨委會(huì)決定,。
申請(qǐng)臨時(shí)使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)調(diào)運(yùn)物資,。申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點(diǎn)領(lǐng)取應(yīng)急物資,。
(五)緊急情況處置。緊急情況下,,可以先電話請(qǐng)示,,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面調(diào)撥(臨時(shí)使用)手續(xù)。
應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實(shí)際需求,,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,。
調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,按照《萬盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置實(shí)施辦法》(萬盛財(cái)企發(fā)〔20xx〕16號(hào))的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn),。
第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級(jí)應(yīng)急物資時(shí),,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題或其他意外情況,,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報(bào)告,。
第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級(jí)應(yīng)急物資,,并對(duì)發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資專項(xiàng)用于救援救災(zāi)所需,,不得挪作他用,,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費(fèi)用。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時(shí),,應(yīng)做到賬目清楚,、手續(xù)完備。
第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對(duì)應(yīng)急物資使用者應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo),,要求其妥善保管應(yīng)急物資,,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、租借或故意損毀,。
第十五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資,。回收類物資是指能夠重復(fù)使用的物資,,如救援救災(zāi)裝備,、設(shè)備、工具,,帳篷,、折疊床、活動(dòng)板房,、移動(dòng)廁所,、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等,,其他物資為非回收類物資,。對(duì)非回收類物資,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,,不再進(jìn)行回收,。
申請(qǐng)臨時(shí)使用的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進(jìn)行回收,,經(jīng)維修,、清洗、消毒和整理后,,根據(jù)要求按時(shí)送回區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫,。救災(zāi)物資管理中心驗(yàn)收確認(rèn)后在《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》上填寫回收情況,完成應(yīng)急物資回收,。
第十六條對(duì)使用完畢后失去使用價(jià)值或不能使用并無修復(fù)價(jià)值的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,,由物資責(zé)任單位進(jìn)行清點(diǎn),、核實(shí)后,,按行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),。
第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資的發(fā)放、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報(bào)應(yīng)急局,。
第十八條年度采購區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所需經(jīng)費(fèi),,由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并編報(bào)采購預(yù)算,。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的,,所需經(jīng)費(fèi)由應(yīng)急局商財(cái)政局確定。
第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫建設(shè)與管理,、維護(hù)等費(fèi)用由財(cái)政局納入年初預(yù)算,,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)應(yīng)急物資的日常管理、維護(hù)等費(fèi)用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負(fù)責(zé)保障,。
第二十條本級(jí)采購和上級(jí)調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,,以及本級(jí)接受救災(zāi)捐贈(zèng)物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急局負(fù)責(zé),。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸,、管理等費(fèi)用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé),。
第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對(duì)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備、管理,、使用情況進(jìn)行檢查,,并主動(dòng)接受財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察,、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,。
第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級(jí)應(yīng)急物資重大損毀、丟失的,,由物資所在單位追回或賠償,,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十三條嚴(yán)肅查處挪用,、侵占,、貪污區(qū)級(jí)應(yīng)急物資行為,對(duì)挪用,、侵占,、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,;構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件,,需要使用應(yīng)急物資的,,參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行,。
物資采購工作計(jì)劃及意見篇十二
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,健全機(jī)構(gòu)。建立一把手親自抓,,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,,采、管機(jī)構(gòu)分設(shè)的政府采購管理體制,。分別設(shè)立采購辦,、采購中心,配備能力強(qiáng),、業(yè)務(wù)精的工作人員,,做好政府采購工作。采購事項(xiàng)集體研究,,公開招標(biāo),。
(二)加強(qiáng)了政府采購計(jì)劃,擴(kuò)大采購范圍,,加大了監(jiān)督檢查力度,。不斷加強(qiáng)政府采購預(yù)算和政府集中采購計(jì)劃編制工作,逐步擴(kuò)大政府采購范圍,,按《目錄》要求,,對(duì)范圍內(nèi)的政府采購項(xiàng)目做到應(yīng)采盡采。做到事前有計(jì)劃,,事中有監(jiān)督,,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗(yàn)收嚴(yán)格,,資料完備,。完成采購預(yù)算萬元,完成采購金額萬元,,節(jié)約資金萬元,,節(jié)約率。4月,,市將未納入政府采購的市公安局,、市檢察院、市法院,、市總工會(huì)和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購,。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查工作,。主要對(duì)各單位政府采購范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)開支情況,,是否存在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象等十個(gè)方面進(jìn)行自查和抽查,。
在自查自糾階段,共收到125個(gè)單位的自查自糾報(bào)告,。通過對(duì)自查自糾報(bào)表統(tǒng)計(jì),全市政府采購預(yù)算總額為3530萬元,,當(dāng)年實(shí)際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,,分散自行采購的為343萬元;政府采購預(yù)算總額為1968萬元,,實(shí)際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,,節(jié)約率為6%,,分散自行采購的為570萬元。在重點(diǎn)檢查工作階段,,我們選取了市教育局,、衛(wèi)生局、國(guó)土局及政府采購中心等28個(gè)單位為重點(diǎn)檢查對(duì)象,,重點(diǎn)檢查面為23%,,各單位對(duì)檢查出的采購無計(jì)劃、隨意性采購,、規(guī)避政府采購等問題都能嚴(yán)肅對(duì)待,,并制定出切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真解決,,確保了此次專項(xiàng)檢查工作不走過場(chǎng),,切實(shí)收到實(shí)效。
(三)政府采購制度建設(shè)得到加強(qiáng),,完善了內(nèi)部制約制度,,管采分離管理體制得到落實(shí)。政府采購法實(shí)施后,,財(cái)政部門就采購預(yù)算,、招標(biāo)投標(biāo)、評(píng)審專家,、供應(yīng)商投訴,、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關(guān)規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責(zé),。政府采購辦主要對(duì)政府采購計(jì)劃,、政府集中采購目錄和集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)、政府采購信息、評(píng)審專家,、合同供應(yīng)商資質(zhì)備案,、政府采購活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督、檢查和管理,,負(fù)責(zé)受理政府采購活動(dòng)中的投訴事項(xiàng)和行政復(fù)議,、處理政府采購行動(dòng)中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機(jī)構(gòu)主要是接受采購人委托,,獨(dú)立組織實(shí)施納入“政府集中采購目錄”以內(nèi)及“政府集中采購目錄”以外,、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結(jié)果;組織政府采購項(xiàng)目的招標(biāo),、評(píng)標(biāo)活動(dòng);根據(jù)采購人委托的權(quán)限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部操作規(guī)程,,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范,。在政府采購招投標(biāo)過程中,,對(duì)選擇招標(biāo)適用方法、供應(yīng)商自由參加投標(biāo)活動(dòng),、招投標(biāo)人員之間利害關(guān)系回避,、采購名、優(yōu),、特,、環(huán)保產(chǎn)品及招投標(biāo)過程監(jiān)督等方面,都能嚴(yán)格按照《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行,。對(duì)我市采購數(shù)量較大且較分散的商品,,如辦公自動(dòng)化用品,由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,大部分采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,,即以最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商;在公開招標(biāo)過程中,對(duì)貨物項(xiàng)目的價(jià)格權(quán)值,,一般也在百分之八十以上,,限度的發(fā)揮資金的使用效益。
(五)強(qiáng)化了依法行政和依法采購意識(shí),,不斷提高采購監(jiān)管,、操作的質(zhì)量和水平。政府采購是一項(xiàng)政策性強(qiáng),,涉及面廣的工作,,是社會(huì)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)領(lǐng)域。我們要在強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),,抓好制度建設(shè),,規(guī)范采購程序,。進(jìn)一步建立和完善財(cái)政部門、集中采購機(jī)構(gòu),、采購人職責(zé)清晰,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。按照《政府采購》和《行政許可證法》的有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)對(duì)采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強(qiáng)政府采購評(píng)審專家的建設(shè)和日常管理使用工作;維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴按規(guī)定的程序和時(shí)間及時(shí)答復(fù)和處理。為政府采購活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境,。
二,、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預(yù)算編制不完全、意識(shí)不強(qiáng),。
許多采購單位未按預(yù)算管理要求將政府采購項(xiàng)目全部編入部門預(yù)算,年度執(zhí)行中追加政府采購預(yù)算的現(xiàn)象比較突出,,普遍存在漏編采購預(yù)算,、超采購預(yù)算或無預(yù)算采購的問題,導(dǎo)致預(yù)算約束力不強(qiáng),,實(shí)際操作計(jì)劃性較差,。一些單位政府采購項(xiàng)目的實(shí)施往往是采購計(jì)劃代替政府采購預(yù)算,什么時(shí)候需就要什么采購,,年初預(yù)算時(shí)采購項(xiàng)目沒在列入預(yù)算,,很難體現(xiàn)集中采購的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)和實(shí)現(xiàn)政府采購預(yù)算管理。政府采購預(yù)算編制不完全,。
(二)政府采購管理體制不順,,“管采分離”停留在表面。
《政府采購辦法》第十三條,、第六十條規(guī)定:“各級(jí)人民政府財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,,依法履行對(duì)政府采購管理職責(zé)”、“采購代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系”,。政府集中采購中心和采購辦同設(shè)在財(cái)政部門,,作為財(cái)政內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)科室,同歸一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,不利于監(jiān)督,。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo)。
由于政府采購所涉及范圍廣,,所涉及的專業(yè)知識(shí)非常繁雜,,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實(shí)踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,,沒有能力對(duì)這些非常專業(yè)的要求做出判斷,,即便實(shí)行了政府采購專家咨詢制度,,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請(qǐng)到所有專業(yè)的專家,,而且即便是聘請(qǐng)到專家也無法全程參與采購項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程,,對(duì)采購行為做出及時(shí)、具體的指導(dǎo),。
(四)供應(yīng)商選擇面窄,。
目前政府采購機(jī)關(guān)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商太少,在相當(dāng)大程度上還無法實(shí)現(xiàn)通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制節(jié)約政府采購資金的目的,。而且各供應(yīng)商的實(shí)力也存在明顯差異,,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)。在一些采購頻率比較高的項(xiàng)目(如電腦,、汽車,、辦公家具等),參與競(jìng)標(biāo)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)一些“老面孔”,,極易形成“供應(yīng)壟斷”和“日久生情”,。表現(xiàn)在:
1、由于個(gè)別供應(yīng)商在同類項(xiàng)目中“屢屢中標(biāo)”,,從而影響了其他供應(yīng)商參與政府采購的積極性,。
2、容易使參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商暗中聯(lián)合,,抬高價(jià)格,。
3、一些相互熟悉的本地競(jìng)標(biāo)商,,為了轉(zhuǎn)移市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給自己帶來的壓力,,最終達(dá)到“多贏”的目的。
4,、外地供應(yīng)商因費(fèi)用總是不愿進(jìn)入,。
(五)政府采購電子化建設(shè)緩慢。