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財務(wù)管理規(guī)定篇一
第一條 為了進一步加強和規(guī)范公司管理中心財務(wù)管理工作,,及時、準(zhǔn)確,、完整地記載,、反映公司財務(wù)狀況,提供真實,、可靠的財務(wù)資料,,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,特制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會計制度》,、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,、《政府財務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度制定,。
第三條 本規(guī)定目標(biāo):
1,、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機制,、執(zhí)行機制,、監(jiān)督機制,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),。
2,、堵塞漏洞、消除隱患,,保護單位資金和財產(chǎn)的安全,、完整。
3,、規(guī)范單位會計行為,,保證會計資料真實、可靠,、完整,。
4、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金,、銀行存款,、有價證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督。
1,、出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入、支出,、費用,、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專用章,。
2,、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第六條 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時入賬,,不得私設(shè)“小金庫”,,不得設(shè)賬外賬。
第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財務(wù)應(yīng)當(dāng)加強庫存現(xiàn)金限額的管理,,核定的庫存限額不得超過1000元,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼,、個人勞務(wù)報酬,、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)等各類獎金、對職工個人發(fā)放的勞保,、福利支出,、出差人員攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星開支,、銀行確定需要支付的其他支出,。
第十條 應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,。
第十一條 現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,,不得用于直接支付單位自身的支出,,不得坐支現(xiàn)金。
第十二條 應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。出納人員要認真記載現(xiàn)金日記賬,,并與會計核對總分類賬,,保證賬賬、賬款相符,,不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金,。
第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,,辦理存款,、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,。
第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,,所有貨幣資金都必須存入銀行,,單位一切收付款項,,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,。
第十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)及時核對銀行賬戶,,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報告單”,,一并裝訂在當(dāng)月會計憑證中,。對核對過程中發(fā)生的未達賬項,應(yīng)查明原因,。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計劃,,做出預(yù)算,呈報領(lǐng)導(dǎo)審核,、批準(zhǔn),。
第十七條 購置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購置物品申請單》,,統(tǒng)一負責(zé)采購,。數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購小組或向社會公開招標(biāo),,簽訂合同,,擇優(yōu)購置,增加透明度,,建立有效的制約監(jiān)督機制,。
第十九條 會計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬,。對于固定資產(chǎn)的購進,、發(fā)放要嚴格出入庫手續(xù),,必須做到賬賬、賬實相符,。
第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊登記,,要妥善保管使用,指定專人負責(zé)管理,。發(fā)生丟失要查明原因,。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),,應(yīng)由各部室負責(zé)人確認后,,報領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,,再進行維修,、更換。對確實不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),,由各部室負責(zé)人及時提出意見,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,,并將清查結(jié)果及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,、損壞,,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,,分別給予必要的處罰,。對在清查中盤盈盤虧的財產(chǎn),查明原因后,,報有關(guān)部門批準(zhǔn),,按有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購入
1,、購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負責(zé)辦理,。購入本著節(jié)約、實用,、分批的原則,,防止浪費和積壓。
2,、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,,須填寫《購置物品申請單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,,報總經(jīng)理審批,,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)采購,。
3、一次性購入金額,、數(shù)量較大的物品,,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經(jīng)理會議研究決定,。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1,、辦公室購入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點實物,,填寫“實物入庫單”一式兩份,,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務(wù),。
2,、部門領(lǐng)用耗品時,應(yīng)填寫出庫單,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,保管根據(jù)出庫單交付實物。
3,、保管人員應(yīng)建立實物明細賬,,并根據(jù)實物入庫單、出庫單登記賬薄,。
第七章 應(yīng)收款項管理
第二十五條 本規(guī)定所稱應(yīng)收款項包括單位因場地租賃而發(fā)生的向場地租賃單位收取的場租收入和宣傳費收入,、職工個人往來欠款。
第二十六條 財務(wù)人員應(yīng)于每月底對應(yīng)收款項進行清理核對,,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,、經(jīng)營部經(jīng)理上報《應(yīng)收賬款明細表》。協(xié)助,、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細表》內(nèi)容對各應(yīng)收款項予以催收,、核查。經(jīng)營部門收回的現(xiàn)金,、支票要及時上交財務(wù),,由財務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。
第二十七條 職工出差,、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,,本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,給予辦理,。長期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時,,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責(zé)收回借款,。
第二十八條 職工個人欠款應(yīng)于出差回來,、辦完公事后五日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沒有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財務(wù),。特殊情況,,不得超過半月,超過半月在考績工資中扣除本人20分,。差旅費的報銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費報銷單》,,并附報銷單據(jù),交財務(wù)人員審核后,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷,。
第二十九條 關(guān)于經(jīng)營部、公司營業(yè)款結(jié)賬工作程序
1,、經(jīng)營部,、公司與客戶簽訂合同后,,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將合同原件交財務(wù)室備案,。
2、經(jīng)營部,、公司各自指派專人負責(zé),,依合同內(nèi)容、金額登記備查簿,,根據(jù)結(jié)款情況及時登記備查簿,。
3、月末由財務(wù)向總經(jīng)理,、主管經(jīng)營的副總經(jīng)理,、經(jīng)營部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細表》,。
4,、每周一經(jīng)營部、公司將本周經(jīng)營收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,。
5,、兩個月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收,,并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績分數(shù)。
第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃,、廣告,、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,,所列條款要科學(xué)嚴密,。
第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營部,、公司簽訂的會議或演出租賃協(xié)議,,由經(jīng)營部、公司負責(zé)人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財務(wù)備案,。
第三十二條合同價款的支付和結(jié)算
1,、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行,。工程進度款的支付,,由施工方向公司該項目負責(zé)人報送經(jīng)工程項目監(jiān)理簽字認可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價款結(jié)算表,按結(jié)算程序報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù),。待工程全部完工并驗收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),,其余款項進行支付,。
2、設(shè)備等采購合同的支付和結(jié)算,。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款,,貨到驗收合格后,根據(jù)驗收憑據(jù),,按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),,并留合同價款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金,。
第九章 稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理
第三十三條 票據(jù)及有關(guān)印章的保管
1,、財務(wù)要加強貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,,明確各種票據(jù)的購買,、印制、保管,、領(lǐng)用,、注銷,并設(shè)登記簿進行登記,,防止空白票據(jù)的遺失和盜用,。
2、加強銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財務(wù)專用章和個人名章)應(yīng)由會計保管,。嚴禁一人同時保管印章和票據(jù),。
3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無缺,。
第三十四條 發(fā)票的管理
1,、發(fā)票領(lǐng)用、保管
①由出納領(lǐng)購,、保管,、整理、繳銷;會計設(shè)登記簿進行登記;
②發(fā)票由出納人員專人保管,、專柜存放;
③發(fā)票的開據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時開據(jù)并由經(jīng)辦人簽字,。公司經(jīng)營部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營部門經(jīng)理同意后,,方可辦理開票手續(xù),,并于15日內(nèi)完成款項結(jié)算工作;
2、發(fā)票開據(jù),、作廢
①發(fā)票要序時,、序號開具,不得虛開,、代開,、跳號、開大頭小尾發(fā)票;
②發(fā)票作廢時必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條 支票管理
1,、建立支票領(lǐng)用登記簿,,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù),,出納員登記,、經(jīng)辦人簽字。
2,、領(lǐng)用空白支票,,需先填寫領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票,。支票結(jié)算完畢后,,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負責(zé),。
3,、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,,妥善保管,。
4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票,出納人員應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),,不得由他人代辦,。
第十章 財務(wù)開支管理
第三十五條 財務(wù)開支審批原則和管理辦法
財務(wù)各項開支必須堅持先審批,后支付的原則,。實行大額財務(wù)開支由總經(jīng)理辦公會議研究審定,,總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財務(wù)開支由部門經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法,。
第三十六條 費用報銷手續(xù)
1,、各項費用開支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,,大額或內(nèi)含多項費用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表,,由財務(wù)人員審核,第十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人,、驗收人,、主管負責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后,,財務(wù)方可給予報銷
第十一章 財務(wù)人員崗位職責(zé)
第三十六條 會計人員崗位職責(zé)
1,、嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,,認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行《會計法》,。
2、負責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理,。審核原始憑證,,填制記賬憑證。登記總賬,、明細分類賬,,做到賬證相符、賬賬相符,、賬表相符,。會計賬薄要按月結(jié)賬。
3,、按時編制會計報表,,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
4,、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助,、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細表》內(nèi)容對各類應(yīng)收款項予以核查,、催收,。
5、按月計提各項稅金,,確保稅金及時足額繳納,。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料,。
6,、做好年度財務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報工作,,及時辦理財政的資金撥付工作,。
7、對指定保管的印章應(yīng)加強管理,,不得作為他用,。
8、負責(zé)會計檔案的整理,、歸檔及安全工作,。
9、配合好各部門工作,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作。
第三十七條 出納員崗位職責(zé)
1,、負責(zé)現(xiàn)金,、銀行存款工作,登記現(xiàn)金,、銀行賬,,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報告單”。
2,、出納要隨時掌握銀行余額,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付,。
3,、支付款項時必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理,。
4、管理好空白發(fā)票,、支票及有價票據(jù),,負責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購、保管,、整理,、繳銷,。
5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,,按時編制和發(fā)放工資,、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬,。
6,、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。
第三十八條 保管崗位職責(zé)
1、辦理物品入庫驗收,、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);
2,、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符,、賬賬相符,。
3、按照常備物品的用量情況,,向部門申購人提供需求建議,。
4、對交還的物品,,分門別類,,分別上賬入庫。
5,、負責(zé)庫房物品的存放安全,,嚴防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜,、爆炸等事故,,定期對庫房進行清理,保證庫存物品堆放有序,,領(lǐng)用科學(xué),。
6、對庫存物品要做到心中有數(shù),,必要時提供使用建議,。
7、對各部門,、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對清單做增補、刪減,。
8,、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對公司資產(chǎn)進行盤點,、清理,并就設(shè)備,、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議,。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財務(wù)管理規(guī)定篇二
第一章,、總則
第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,,認真做好財務(wù)收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施,、檢查的責(zé)任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,,并嚴守公司秘密,。
第二章、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,,做到制度化,、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,,復(fù)核人員,、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會計核算,,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致,。
第八條做好會計審核工作,,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核,。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金,、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符,、帳實相符,、帳表相符。
第十條建立會計檔案,,包括對會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章、資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳,。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本,。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整,。
第十五條公司以負債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,,并計入成本,。
第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,,保證負債的真實性和準(zhǔn)確性,。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),,財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章、流動資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的_工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對未達帳項進行分析,查找原因,,并報財務(wù)部門負責(zé)人,。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章,、長期資產(chǎn)管理
第二十五條長期投資的管理,,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資,。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù),。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋,、建筑物,、機器、機械,、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具,、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20__元以上,,并且使用期限超過2年的,。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,,帳實相符,。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄,、保管和卡片登記工作,,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備,、交通運輸設(shè)備3年
(三)電子電腦,、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊,、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),,當(dāng)月照提折舊,。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,,應(yīng)及時查明原因,,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行帳務(wù)處理,。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán),、土地使用權(quán),、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷,。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,,金額較大的修理費支出,。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年,,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷,。
第六章,、收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等,。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,,并認真核實、正確反映,,以保證公司損益的真實性,。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理,。
第七章,、成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用,。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容,。控制好成本費用,,對堵塞管理漏洞,、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用,、其他營業(yè)支出等,。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資,、職工福利費,、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費,、工會經(jīng)費,、住房公積金、保險費,、固定資產(chǎn)折舊費,、攤銷費、修理費,、管理費,、通訊費、交通費,、招待費,、差旅費、車輛使用費,、報刊費,、會議費、辦公費,、勞務(wù)費,、董事會費、獎勵費,、各種準(zhǔn)備金等其他費用,。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,,分攤期不短於5年,。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取,。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費,、職工工作餐費,、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用,。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納,。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),,財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查,、分析、制定降低成本的措施,。
財務(wù)管理規(guī)定篇三
一,、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,,安心本職崗位,,忠于職守,盡心盡力,,盡職盡責(zé)。
2.誠實守信,。要求會計人員做老實人,,說老實話,辦老實事,,執(zhí)業(yè)謹慎,,信譽至上,不為利益所誘惑,,不弄虛作假,,不泄露秘密。
3.廉潔自律,。要求會計人員公私分明,、不貪不占、遵紀守法,、清正廉潔,。
4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,,依法辦事,,實事求是,,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性,。
5.堅持準(zhǔn)則,。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,,實施會計監(jiān)督,。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,,勤學(xué)苦練,,刻苦鉆研,不斷進取,,提高業(yè)務(wù)水平,。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),,全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,,積極參與管理。
8.強化服務(wù),。要求會計人員樹立服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象,。
二,、內(nèi)部財務(wù)管理制度
為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》,、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度,。
(一)財務(wù)會計管理的基本原則 ,公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,,監(jiān)督資金的正常運行,,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
2,、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,,建立健全財務(wù)會計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃,、控制,、核算、分析和考核工作,。
3,、加強財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性,。
4,、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查,。
5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,,做好分析和考核工作,。
(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容
1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部門負責(zé)人對財務(wù)會計管理負有組織,、實施檢查的責(zé)任,。財務(wù)人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,,并嚴守公司的秘密,。
2.加強原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù),。
3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證,、編制記賬憑證,。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號,、業(yè)務(wù)摘要,、會計科目、金額,、所附
原始憑證的張數(shù),、填制人、復(fù)核人員,、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章,。
4.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄,。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標(biāo)的口徑一致,、相互可比,,會計處理方法應(yīng)前后相一致。
5.做好會計審核工作,,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性,、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會計憑證,、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,,重大事項由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核,。
6.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金,、有價證券,、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,,賬實相符,,賬表相符。
7.建立會計核算檔案,,包括會計憑證,、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,,并妥善保管,。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
8.會計人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職。
三,、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一),、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》
委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,,簽訂
書面委托協(xié)議,。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人,、受托人對會計資料合法,、真實、準(zhǔn)確,、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3,、編制和提供會計報表的要求;
4,、會計檔案的保管要求;
5、委托人,、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜,。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法,、真實、準(zhǔn)確,、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對本公司退回的,,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)及時予以更正,、補充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2,、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,,依法履行職責(zé);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,,以
及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任,。
四,、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作,。
2,、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止,。
3,、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,,提出合理化建議,并加以改進,。
4,、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報,。
5,、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊,、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,,必須向客戶說明代理范圍,、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標(biāo)準(zhǔn),,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費,。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益,。 8,、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9,、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,,不得調(diào)動或者離職,。接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項,。
五,、檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責(zé)任,。處理完畢后,,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證,、會計帳冊,、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用,。
2,、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況,、代理記帳協(xié)議,、原始憑證、會計憑證,、會計帳冊,、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3,、對不真實,、不合法的原始憑證,不得歸檔,。對弄虛作假,、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,,應(yīng)當(dāng)予以扣留,,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。對記載不明確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求經(jīng)辦人員更正、補充,。
4,、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù),。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,,應(yīng)當(dāng)重新編報,。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室,。
昆明乾潤財務(wù)管理有限公司
財務(wù)管理規(guī)定篇四
第一章 總 則
第一條 為了進一步規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法律制度,結(jié)合中小學(xué)校特點,,制定本制度,。
第二條 本制度適用于各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的普通中小學(xué)校,、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校,、工讀教育學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校,。
其他社會力量舉辦的上述學(xué)??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行。
第三條 中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家,、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系,。
第四條 中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,,完整,、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費,,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,,防范財務(wù)風(fēng)險,。
第二章 財務(wù)管理體制
第五條 中小學(xué)校財務(wù)管理實行校長負責(zé)制。學(xué)校的財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,。
第六條 中小學(xué)校以校為單位進行會計核算。
實行“集中記賬,,分校核算”的,,不改變學(xué)校財務(wù)管理權(quán)。即在一定區(qū)域內(nèi),,由縣級財政和教育部門確定的會計核算機構(gòu)統(tǒng)一辦理區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的會計核算,,學(xué)校設(shè)置報賬員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,,管理學(xué)校的財務(wù)活動,,統(tǒng)一在會計核算機構(gòu)報賬。
具體采取何種方式,,由地方財政和教育部門根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定,。
第七條 中小學(xué)校財會人員的任職條件,、工作職責(zé)、工作權(quán)限,、專業(yè)技術(shù)職務(wù),、任免獎罰,應(yīng)當(dāng)嚴格按照國家會計法律制度執(zhí)行,。
第八條 非獨立核算的勤工儉學(xué),、社會服務(wù)和經(jīng)營等項目的財務(wù)活動,,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,。
義務(wù)教育階段學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定不得從事經(jīng)營活動。
第九條 中小學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)堅持公益性和非營利性原則,,在學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理下,,實行單獨核算,,定期公開賬務(wù)。
第三章 預(yù)算管理
第十條 中小學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,。
中小學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成,。
第十一條 國家對中小學(xué)校實行核定收支、定額或者定項補助,、超支不補,、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按照規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。
定額或者定項補助根據(jù)國家有關(guān)政策和財力可能,,結(jié)合中小學(xué)校特點,、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等確定,。
國家將義務(wù)教育經(jīng)費全面納入財政預(yù)算,,由國務(wù)院和地方各級人民政府依法予以保障。
第十二條 中小學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,,教學(xué)點納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制,。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)堅持量入為出、收支平衡,、統(tǒng)籌兼顧,、保證重點的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算,。
第十三條 收入預(yù)算,,應(yīng)當(dāng)考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算年度的收入增減因素,,積極穩(wěn)妥地逐項測算編制,。
支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校開展教育教學(xué)等活動需要和財力可能,,分輕重緩急,,按照政府支出分類科目分項測算編制,。
第十四條 中小學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議數(shù),,經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門,。中小學(xué)校根據(jù)財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報財政部門,,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行,。
第十五條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項,,加強預(yù)算執(zhí)行管理。
第十六條 預(yù)算執(zhí)行中,,財政補助收入和財政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)整,。如果國家有關(guān)政策或者事業(yè)計劃有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,,確需調(diào)整的,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預(yù)算,。財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,由學(xué)校自行調(diào)整并報主管部門和財政部門備案,。
收入預(yù)算調(diào)整后,,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
第十七條 中小學(xué)校決算是指中小學(xué)校根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告,。
第十八條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度決算,,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。
第十九條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強決算審核和分析,,保證決算數(shù)據(jù)的真實,、準(zhǔn)確,規(guī)范決算管理工作,。
第四章 收入管理
第二十條 收入是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,。
第二十一條 中小學(xué)校收入包括:
(一)財政補助收入,即中小學(xué)校從同級財政部門取得的各類財政撥款,。
(二)事業(yè)收入,,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入。其中:按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財政專戶的資金,,不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準(zhǔn)不上繳國庫或者財政專戶的資金,,計入事業(yè)收入。
(三)上級補助收入,,即中小學(xué)校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入,。
(四)附屬單位上繳收入,即中小學(xué)校附屬的獨立核算單位按照規(guī)定上繳學(xué)校的收入,。
(五)經(jīng)營收入,,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外,,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。
(六)其他收入,,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,,包括投資收益、利息收入,、捐贈收入等,。
第二十二條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,,統(tǒng)一管理,。
中小學(xué)校嚴禁設(shè)立“小金庫”,嚴禁賬外設(shè)賬,,嚴禁公款私存,。
第二十三條 中小學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī);各項收費應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),。對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,,不得隱瞞,、滯留、截留,、挪用和坐支,。
第五章 支出管理
第二十四條 支出是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第二十五條 中小學(xué)校支出包括:
(一)事業(yè)支出,,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出,。基本支出是指中小學(xué)校為了保障其正常運轉(zhuǎn),、完成教育教學(xué)和其他日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出,。項目支出是指中小學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外所發(fā)生的支出,。
(二)經(jīng)營支出,,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。
(三)對附屬單位補助支出,,即非義務(wù)教育階段學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出,。
(四)上繳上級支出,即中小學(xué)校按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出,。
(五)其他支出,,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項支出,包括利息支出,、捐贈支出等,。
中小學(xué)??梢越Y(jié)合實際,在上述支出分類的基礎(chǔ)上,,進一步按照教育教學(xué)功能細化支出分類,。
第二十六條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度,。
第二十七條 中小學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,,由學(xué)校結(jié)合本校情況規(guī)定,報主管部門和財政部門備案,。學(xué)校規(guī)定違反法律制度和國家政策的,,主管部門和財政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強支出管理,基本支出,、項目支出不得混用,。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定??顚S?不得擠占和挪用。
第二十八條 非義務(wù)教育階段學(xué)校開展非獨立核算經(jīng)營活動,,應(yīng)當(dāng)以不影響正常教育教學(xué)活動為前提,。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)加強經(jīng)濟核算,,正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分攤。
經(jīng)營支出應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營收入配比,。
第二十九條 中小學(xué)校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,,應(yīng)當(dāng)專款專用,、單獨核算,,并按照規(guī)定向財政部門或者主管部門報送資金使用情況;項目完成后,應(yīng)當(dāng)報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,,并接受財政部門和主管部門的檢查,、驗收。第三十條 中小學(xué)校各項支出應(yīng)當(dāng)按照實際發(fā)生數(shù)列支,,不得虛列虛報,,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第三十一條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定,。
第三十二條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強支出的績效管理,,提高資金使用的有效性。
第三十三條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法加強各類票據(jù)管理,,確保票據(jù)來源合法,、內(nèi)容真實,、使用正確,不得使用虛假票據(jù),。
第六章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理
第三十四條 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指中小學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額,。
結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金,。結(jié)余資金是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,,當(dāng)年剩余的資金,。
經(jīng)營收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應(yīng)當(dāng)單獨反映。
第三十五條 財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,,應(yīng)當(dāng)按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行,。
第三十六條 非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補以后年度學(xué)校收支差額;國家另有規(guī)定的,,從其規(guī)定。第三十七條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強事業(yè)基金的管理,,遵循收支平衡的原則,,統(tǒng)籌安排、合理使用,,支出不得超過基金規(guī)模,。[1]
第七章 專用基金管理
第三十八條 專用基金是指中小學(xué)校按照規(guī)定提取或者設(shè)置的有專門用途的資金。
專用基金管理應(yīng)當(dāng)遵循先提后用,、收支平衡,、專款專用的原則,,支出不得超出基金規(guī)模,。
第三十九條 專用基金包括:
(一)修購基金,即按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,,并按照規(guī)定在相應(yīng)的購置和修繕科目中列支(各列50%),,以及按照其他規(guī)定轉(zhuǎn)入,用于學(xué)校固定資產(chǎn)維修和購置的資金,。
義務(wù)教育階段學(xué)校不提取修購基金,。事業(yè)收入和經(jīng)營收入較少的其他中小學(xué)校,可以不提取修購基金,。
(二)職工福利基金,,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于職工集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金,。
(三)獎助學(xué)基金,,即接受社會捐贈和按照規(guī)定從事業(yè)收入中提取轉(zhuǎn)入,用于獎勵,、資助學(xué)生的資金,。
(四)其他基金,即按照其他有關(guān)規(guī)定,,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或者設(shè)置的專用資金,。
第四十條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,,由主管部門會同同級財政部門確定。
第八章 資產(chǎn)管理
第四十一條 資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,,包括各種財產(chǎn),、債權(quán)和其他權(quán)利。
第四十二條 中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),、固定資產(chǎn),、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等,。
第四十三條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)管理制度,,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,,維護資產(chǎn)安全完整,保障事業(yè)健康發(fā)展,。
第四十四條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)規(guī)范,、從嚴控制、保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),。
第四十五條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),,包括現(xiàn)金、各種存款,、零余額賬戶用款額度,、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等,。應(yīng)收及預(yù)付款項是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)和其他活動過程中形成的各項債權(quán),,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等,。存貨是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料,、燃料,、消耗物資和低值易耗品等,。
第四十六條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,,加強資金監(jiān)督管理,,對應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬,。對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,,保證賬實相符。對存貨的盤盈,、盤虧應(yīng)當(dāng)及時處理,。
第四十七條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,,作為固定資產(chǎn)管理,。
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具,、用具,、裝具及動植物。
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)明細目錄由教育部制定,,報財政部備案,。
第四十八條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬及固定資產(chǎn)卡片,,詳細記載固定資產(chǎn)的編碼,、名稱、類別,、規(guī)格,、型號、原值,、購置日期,、使用部門等信息,完整反映固定資產(chǎn)情況,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點,。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點,做到賬,、卡,、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,,按照規(guī)定處理。
第四十九條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程,。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù),。
第五十條 在建工程應(yīng)當(dāng)進行單獨核算,,反映在建工程的實際支出。第五十一條 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),,包括專利權(quán),、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán),、土地使用權(quán),、非專利技術(shù)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利,。
中小學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)規(guī)定處理,。中小學(xué)校取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,,應(yīng)當(dāng)計入事業(yè)支出。
第五十二條 對外投資是指中小學(xué)校依法利用貨幣資金,、實物,、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格控制對外投資,。在保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,,按照國家有關(guān)規(guī)定可以對外投資的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)審批程序,。中小學(xué)校不得使用財政撥款及其結(jié)余進行對外投資,不得從事股票,、期貨,、基金、企業(yè)債券等投資,,國家另有規(guī)定的除外,。
中小學(xué)校以實物、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,,合理確定資產(chǎn)價值。
義務(wù)教育階段學(xué)校不得對外投資。
第五十三條 中小學(xué)校出租,、出借資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審核同意后報同級財政部門審批。
第五十四條 中小學(xué)校資產(chǎn)處置是指中小學(xué)校對其占有,、使用的國有資產(chǎn),,進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為,包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn)),、對外捐贈,、出售、出讓,、轉(zhuǎn)讓,、置換、報廢,、報損,、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。
中小學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平,、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,,嚴格履行相關(guān)審批程序,。
第五十五條 中小學(xué)校資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,。
第五十六條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,,按照國家有關(guān)規(guī)定實行資產(chǎn)共享、共用,。
第九章 負債管理
第五十七條 負債是指中小學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量,,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。
第五十八條 中小學(xué)校的負債包括借入款項,、應(yīng)付及預(yù)收款項,、應(yīng)繳款項、代管款項等,。
借入款項是指非義務(wù)教育階段學(xué)校經(jīng)批準(zhǔn)從銀行等金融機構(gòu)借入的短期或者長期借款,。
應(yīng)付及預(yù)收款項包括中小學(xué)校應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款以及其他應(yīng)付款和預(yù)收賬款等,。
應(yīng)繳款項包括中小學(xué)校收取的應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財政專戶的資金,、應(yīng)繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳的款項,。
代管款項是指中小學(xué)校接受委托代為管理的各類款項,。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強代管款項管理,,分項核算,按時結(jié)清,。
第五十九條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負債分類管理,,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還,。
第六十條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,,規(guī)范和加強借入款項管理,嚴格執(zhí)行審批程序,。
嚴禁義務(wù)教育階段學(xué)校舉借債務(wù),,非義務(wù)教育階段學(xué)校不得違反規(guī)定舉借債務(wù)。
中小學(xué)校不得提供擔(dān)保,。
第十章 財務(wù)清算
第六十一條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn),,中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷,、合并,、分立時,應(yīng)當(dāng)進行財務(wù)清算,。
第六十二條 中小學(xué)校財務(wù)清算,,應(yīng)當(dāng)在主管部門和財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財產(chǎn),、債權(quán),、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán),、債務(wù)清單,,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,,做好資產(chǎn)的移交,、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,,并妥善處理各項遺留問題,。
第六十三條 中小學(xué)校財務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)主管部門審核并報財政部門批準(zhǔn),,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關(guān)系改變,,成建制劃轉(zhuǎn)的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)無償移交,,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標(biāo),。
(二)撤銷的中小學(xué)校,,全部資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準(zhǔn)處理,。(三)合并的中小學(xué)校,,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準(zhǔn)處理,。
(四)分立的中小學(xué)校,,資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定移交分立后的中小學(xué)校,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標(biāo),。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第六十四條 財務(wù)報告是反映中小學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向主管部門和財政部門以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。
第六十五條 中小學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,、收入支出表,、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,,有關(guān)附表及財務(wù)情況說明書等,。
第六十六條 財務(wù)情況說明書,主要說明中小學(xué)校收入及其支出,、結(jié)轉(zhuǎn),、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動,、對外投資,、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置,、固定資產(chǎn)投資,、財務(wù)分析指標(biāo)、績效等情況,,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,,以及需要說明的其他事項。
第六十七條 中小學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定和要求,,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,進行財務(wù)分析,,定期編制財務(wù)分析報告,。
財務(wù)分析內(nèi)容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用,、收入支出狀況,、專用基金變動以及財務(wù)管理情況、存在主要問題和改進措施等,。
財務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收入和支出完成率,、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、生均事業(yè)支出,、生均公用支出以及資產(chǎn)負債率等,。主管部門和中小學(xué)??梢愿鶕?jù)學(xué)校特點增加財務(wù)分析指標(biāo)。
第十二章 財務(wù)監(jiān)督
第六十八條 中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(一)預(yù),、決算編制的科學(xué)性,、真實性、完整性和預(yù)算執(zhí)行的時效性,、均衡性;
(二)各項收入,、支出的合法性、合規(guī)性;
(三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金以及專用基金管理的合規(guī)性;
(四)資產(chǎn)管理的安全性,、合規(guī)性,、有效性;
(五)負債的合規(guī)性和風(fēng)險性;
(六)學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,。
第六十九條 中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實行事前監(jiān)督,、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,。
第七十條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責(zé)任制度,、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,,依法公開財務(wù)信息。
第七十一條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法接受主管部門和財政,、審計等部門的監(jiān)督,。
第十三章 附 則
第七十二條 中小學(xué)校基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度,,但國家基本建設(shè)投資財務(wù)管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定,。
第七十三條 納入企業(yè)財務(wù)管理體系的中小學(xué)校,,以及獨立核算的中小學(xué)校校辦企業(yè),執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度,,不執(zhí)行本制度,。
第七十四條 各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的幼兒園依照本制度執(zhí)行;其他社會力量舉辦的幼兒園可以參照本制度執(zhí)行。
第七十五條 各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府財政部門、教育部門可以根據(jù)本制度,,結(jié)合本地區(qū)實際情況,,制定具體財務(wù)管理辦法或者補充規(guī)定。
第七十六條 中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度結(jié)合學(xué)校實際情況制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,,報主管部門備案,。
第七十七條 本制度自20xx年1月1日起施行,。
財務(wù)管理規(guī)定篇五
為加強局機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,,節(jié)約經(jīng)費開支,提高資金使用效益,,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn),,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合實際,,制定本制度。
一,、財務(wù)管理工作制度
1. 機關(guān)財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,各項財務(wù)收支活動都應(yīng)納入財會部門統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一核算,,各項支出均應(yīng)嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督,。
2.財務(wù)人員需做好部門預(yù)算,、部門決算工作,及時清理債權(quán),、債務(wù),,準(zhǔn)確的編制會計報表。完善內(nèi)部支出管理,,做好財務(wù)收支的計劃,、控制、 核算,、分析和考核工作,。
3.財務(wù)人員根據(jù)規(guī)定的報賬程序,對原始票據(jù)進行審核,、確保每項業(yè)務(wù)的合法性,、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,,然后予以報銷費用,。財務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,有權(quán)拒絕辦理,。
二,、財務(wù)開支審批制度
(一)報批制度
1.職工因公外出開會、培訓(xùn),、必須嚴格按照國家機關(guān),、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行,。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,,注明到何地,、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷,。
2.購買各種固定資產(chǎn)、辦公用品及訂閱報刊雜志,、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計劃,,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。
3.機動車輛實行定點維修,,維修前應(yīng)由司機提出計劃,,經(jīng)辦公室主任匯總,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,,并附修理費明細表,。
(二)審批及結(jié)算制度
1.辦公費用開支,必須有真實合法的正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)或行政事業(yè)單位收據(jù),,印章齊全,,填制報銷憑據(jù)單后由經(jīng)手人、證明人,、部門負責(zé)人簽名,,經(jīng)財務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷付款,。
2.機關(guān)各項開支均應(yīng)實行計劃管理,,發(fā)票由財務(wù)按計劃審核。數(shù)額500元以上的各項開支,,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳或公務(wù)卡結(jié)算,。一萬元以下開支經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報銷;一萬元以上開支由局主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報銷;開支數(shù)額五萬元以上,由局黨組會研究后批準(zhǔn)報銷,。
三,、財務(wù)公開制度
財務(wù)公開內(nèi)容包括財務(wù)計劃、預(yù)算收支情況,、“三公”經(jīng)費使用情況,。每年年初公布當(dāng)年單位部門預(yù)算及上年部門決算,每半年公布一次經(jīng)費收支和“三公”經(jīng)費使用情況,。
財務(wù)管理規(guī)定篇六
為加強食堂管理,,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為員工提供良好的就餐條件,充分發(fā)揮后勤保障作用,,特制定本機關(guān)單位食堂規(guī)章制度,。
一、指導(dǎo)思想
遵循為局機關(guān),、二級單位會議和來往客人服務(wù)的宗旨,,運用市場化管理模式,負責(zé)承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)安排的會議接待和二級單位的工作餐及客餐,,努力作到飯菜色鮮味美,,價格合理,服務(wù)周到,,方便及時。
二,、聘用員工制度
1.食堂工作人員一律實行公開招聘,,擇優(yōu)錄取的方式。
2.聘用廚師長一名,,副廚一名,,配菜員一名,打合一名,,洗碗工一名,,服務(wù)員四名。
3.實行廚師長負責(zé)制,,廚師的整個團隊月薪暫定13000.00元,,廚師長負責(zé)廚房工作人員的收入分配及工作分工,洗碗工及服務(wù)員月薪暫定1500.00元,。
4.聘用人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)考察同意聘用后,,根據(jù)中華人民共和國《勞動法》的規(guī)定,依法依規(guī)購買五險:(即養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險,、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險),,按勞定薪,,簽定正式勞動合同。
5.所有聘用人員試用期暫定一個月,。
三,、就餐管理制度
1.非本單位工作人員嚴禁在食堂進餐,食堂提供周一至周五的員工餐工作餐,,就餐人員必須是本大樓工作人員,,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴禁攜帶家屬進餐或打餐帶走。
2.客餐實行專班專人負責(zé),,局機關(guān)客餐由局辦公室開進餐單,,確定進餐標(biāo)準(zhǔn),(標(biāo)準(zhǔn)擬定為科級接待標(biāo)準(zhǔn)為200元;副局級接待標(biāo)準(zhǔn)為300元;局級及上級領(lǐng)導(dǎo)來客接待標(biāo)準(zhǔn)為500元)對應(yīng)我們的菜單,,核定菜價,。酒水另算(酒水主要以20xx年白云邊為主,如若需要高檔酒水,,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)尚可),。
3.局二級單位來客就餐,按菜單點菜,,餐后據(jù)實結(jié)算,。
4.客餐就餐完畢后,需相關(guān)負責(zé)人在結(jié)算單上簽字,。
四,、財務(wù)管理制度
1.食堂財務(wù)
實行單獨核算,財務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會計法的相關(guān)規(guī)定,,遵守財務(wù)制度,,及時填報憑證和帳務(wù)處理。
2.每張票據(jù)都需要有經(jīng)手人和證明人簽字,,采購員每次在財務(wù)處領(lǐng)取20xx元作為周轉(zhuǎn)資金,。
3.局機關(guān)客餐按月結(jié)算,食堂財務(wù)人員經(jīng)局辦公室核準(zhǔn)無誤后,,財務(wù)科予以結(jié)算,。
4.二級單位客餐按月累計結(jié)算。
五,、衛(wèi)生管理制度
嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及中華人民共和國衛(wèi)生部有關(guān)飲食衛(wèi)生“五四”制度,。
1.工作人員每年進行一次體檢,持健康證上崗,。
2.環(huán)境衛(wèi)生要定人,、定物、定時間,、定質(zhì)量,,分片包干,做到保持清潔,,無垃圾污物,。保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生,。廚房,、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,,保證室內(nèi)無蠅,。食堂倉庫要專庫專用。
3.原料分類存放,,食品生熟分開保管,,并有四防(防蠅、防塵,、防鼠,、防潮)措施,防止食品污染,。
4.食堂工作人員要講究衛(wèi)生,,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,,換洗工作服;工作前,、便后要洗手,工作時不吸煙,,不隨地吐痰,,不面向食品說話,、咳嗽,。食堂工作人員均應(yīng)按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃,、洗刷,,做到每日一小掃,每周一大掃,。
六,、材料及實物的管理制度
1.采購員采購的主副食原料、水果等及其他接待性禮品,,需嚴把進貨關(guān),,每日購進的食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量,、價格需由管理人員及保管員驗收,。
2.保管人員對食品原材料辦理入庫等相關(guān)手續(xù),物品擺放到位有序,。
3.購物發(fā)票由采購,,保管,、管理人員簽字后報主管主任簽字報銷,。保管人員對物品要心中有數(shù),,及時向主管主任匯報常用物的庫存情況,按時報送物品管理臺帳及就餐情況表,。
4.炊事員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)進行烹飪,不得擅自超標(biāo),。
七,、食堂安全管理制度
1.在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路,、氣路是否運轉(zhuǎn)正常,,然后點火預(yù)熱,一切正常后再使用,。
2.使用完畢,,隨即關(guān)閉各個開關(guān),下班時操作人員應(yīng)對爐灶各處開關(guān)進行全面檢查,。
3.在油鍋加熱時,,工作人員不準(zhǔn)離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生,。
4.操作電器設(shè)備前,,應(yīng)先檢查防護設(shè)備及電源是否完好。
5.操作時必須精力集中,,保證安全,,發(fā)現(xiàn)問題立即關(guān)閉電源。
6.設(shè)備使用完畢應(yīng)將電源斷開,。下班時操作人員應(yīng)對電源進行一次檢查,。
7.嚴禁沖洗電器設(shè)備和用濕手接觸電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣,、壓力表失靈,,應(yīng)停止使用。
看了
財務(wù)管理規(guī)定篇七
為規(guī)范財務(wù)管理,,切實把經(jīng)費收好,、管好、用好,,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度,。
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針,、政策、制度,,確保各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)合理,、合法、合規(guī),。
2.真實,、準(zhǔn)確和完整地反映財務(wù)收支情況,,按月編制財務(wù)報表,按規(guī)定期限報送登記管理機關(guān),、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門,,并接受監(jiān)督和檢查。
3.按規(guī)定提取和使用各項專用資金,,繳納各種稅金和有關(guān)費用,。
4.按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴禁使用“白條憑證”和假發(fā)票,。
5.不屬于本單位的經(jīng)濟往來,,不得在本單位的銀行賬戶開支。不準(zhǔn)租借銀行賬戶,、支票,、公章和代開發(fā)票。
6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,,現(xiàn)金使用范圍,,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設(shè)賬,。
7.本單位的現(xiàn)金收付,,除發(fā)給職工的工資、津貼,、勞酬費,、請保留此標(biāo)記獎勵費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付外,,其他一切經(jīng)濟往來,,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接以現(xiàn)金支付,。
8.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù),堅持“賬錢分管”的原則,,指定專職或兼職出納人員辦理,。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,,做到日清月結(jié),,賬賬相符,賬實相符,。
9.按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財務(wù)人員,,會計不得兼任出納,會計人員或出納人員調(diào)動工作因故離職的,,必須與接管人員辦理交接手續(xù),,沒有辦好交接手續(xù)前,,不得離職。
10.財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,,個人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
11.嚴格憑證審批手續(xù),,報銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷,重大開支須報董事會討論決定,。
12.加強會計檔案管理,,對本單位每年形成的會計檔案,由會計人員按照歸檔要求,,負責(zé)整理立卷,,裝訂成冊,編制檔案清冊,。
財務(wù)管理規(guī)定篇八
總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,,加強經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會計師,、會計,、出納和審計工作人員組成,。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān),。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財務(wù)收支計劃,、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬,、復(fù)賬,、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,,定期檢查,,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作,。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益,。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
財務(wù)工作管理
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確,、完整,,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會計,、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實物、款項相符,。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,。會計報表須會計簽名或蓋章,。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實,、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補充,。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理,。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十七條 財務(wù)審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,,報送總經(jīng)理,。
第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
支票管理
第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章、填寫日期,、用途,、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷,。
第二十一條財務(wù)人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,,財務(wù)人員要及時催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理,。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條 公司固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20__元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會計審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會計審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,,財務(wù)人員按時提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進行賬務(wù)處理,。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,,填制憑證,,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù),。
第三十六條 無論何種匯款,,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人,、部主任,、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證,。
第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,賬款相符。
會計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計憑證,、會計賬簿,、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應(yīng)歸檔,。
第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份,、季度,、年起止、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條 會計報表應(yīng)分月、季,、年報,、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。
第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表,、文件資料的;
(三)偽造,、變造、謊報,、毀滅,、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
_______________________公 司
二0__年__月___日
財務(wù)管理規(guī)定篇九
為了加強分支機構(gòu)財務(wù)會計管理工作,,健全內(nèi)部管理機制,,保證公司財產(chǎn)的安全與完整,提高公司的經(jīng)濟效益,,特制訂本制度,。本制度所指分支機構(gòu)為總公司下屬的分公司、辦事處,。
第一章 財產(chǎn)監(jiān)督機制及人員職責(zé)
鑒于目前分支機構(gòu)管理架構(gòu)相對簡單,,負有財產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)人員為分支機構(gòu)會計、出納,、倉庫人員等,。分支機構(gòu)會計是主管分支機構(gòu)財產(chǎn)管理和會計核算的主要負責(zé)人,,直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫主管(未設(shè)倉庫主管的分支機構(gòu)為倉庫負責(zé)人)為主管分支機構(gòu)存貨的主要負責(zé)人,,有關(guān)及時收,、發(fā)、退,、存貨物,,防火防盜等日常的事務(wù)性工作,直接向分支機構(gòu)經(jīng)理匯報工作,,接受分支機構(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)和安排,,有關(guān)出入庫手續(xù)、庫房制度建設(shè),、盤點等庫存的監(jiān)控工作,,則直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督,。在分支機構(gòu)內(nèi),,兩者應(yīng)密切配合,共同協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理完成日常的經(jīng)營管理工作,。分支機構(gòu)出納(所設(shè)的專職或兼職的內(nèi)部人員)主要經(jīng)管分支機構(gòu)內(nèi)部的貨幣資金,,接受分支機構(gòu)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。分支機構(gòu)的財務(wù)人員和倉庫負責(zé)人員均由總公司財務(wù)中心直接委派或任命,。
一,、分支機構(gòu)會計的工作職責(zé):
1、審核倉庫入倉單,,保證調(diào)撥入庫數(shù)量無誤,,協(xié)助總公司完成調(diào)撥差異調(diào)整; 2,、控制客戶的信用額度,保證公司信用額度控制制度的執(zhí)行;
3,、完成應(yīng)收賬款相關(guān)賬務(wù)的處理(包括銷售收入,、回款、返利,、調(diào)價,、運費等); 4、月底和業(yè)務(wù)人員對賬,,出具正式對賬單并由業(yè)務(wù)人員與客戶對賬,,跟蹤對賬情況; 5、月底組織對庫存商品的盤點,,出具盤點表及盤點報告; 6,、審核分支機構(gòu)人員的費用報銷并協(xié)助總公司控制費用; 7、控制分支機構(gòu)人員當(dāng)月借款限額; 8,、制作分支機構(gòu)工資表
9,、每周與分支機構(gòu)出納一起進行現(xiàn)金盤點,保證賬實核對無誤; 10,、報送總公司要求的財務(wù)報表及銷售報表(每月5日前向總公司報送); 11,、保存相關(guān)的賬務(wù)資料 二、分支機構(gòu)出納的工作職責(zé):
1,、經(jīng)管分支機構(gòu)的所有庫存現(xiàn)金和銀行賬戶; 2,、根據(jù)審批后的審批單辦理現(xiàn)金收款、付款業(yè)務(wù);
3,、建立手工現(xiàn)金日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記庫存現(xiàn)金收支情況,,對庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),做到賬實相符;
4,、建立手工銀行存款日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記,,定期核對銀行存款余額,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5,、嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,,不得坐支或挪用現(xiàn)金; 6、對庫存現(xiàn)金和相關(guān)單據(jù)妥善保管,,確保安全,、完整。 三,、分支機構(gòu)倉庫主管(倉庫負責(zé)人)的工作職責(zé):
1,、合理安排倉庫人員的工作,嚴把商品出入庫的手續(xù),,保證庫存商品的安全和完整; 2,、依據(jù)公司制度及有關(guān)規(guī)定,,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行商品出入庫的工作流程,做好驗收,、裝卸,、檢驗和登記商品出入庫等各項工作,保障商品流轉(zhuǎn)的正常進行;
3,、與分支機構(gòu)會計密切配合,,組織倉庫商品的盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理; 4,、負責(zé)庫存商品的碼放工作,,做到按品種、按規(guī)格分門別類地擺放;
5,、對下屬員工的工作狀態(tài)及工作業(yè)績進行評估,,加強思想教育工作,及時反映并解決問題; 6,、做好庫房的防火防盜等工作,,落實安全責(zé)任;
7、加強對殘次商品的管理,,將每周(或月)發(fā)生的殘次品情況及時上報總公司處理; 8,、遇特殊情況,如分支機構(gòu)經(jīng)理違反制度強迫發(fā)貨、發(fā)生火災(zāi),、盜竊等特殊事件,可直接向國洲副總和財務(wù)部經(jīng)理匯報情況,。
第二章 貨幣資金管理
一,、收支兩線管理
分支機構(gòu)在經(jīng)營地開設(shè)二個銀行賬戶,一個“收入”賬戶,,一個“費用支出”賬戶,。 (一)收入賬戶管理
收入賬戶專門用于收取分支機構(gòu)所有的貨款收入,包括所有收取的現(xiàn)金,、代理金等收入,。分支機構(gòu)無權(quán)支取收入賬戶中的任何銀行存款。分支機構(gòu)每周星期一將“收入”賬戶中上周收入的銀行存款劃回總公司指定賬戶,,不得截留,、挪用此賬戶的款項。對于有檔口的分支機構(gòu),,當(dāng)日收取的現(xiàn)金不遲于次日上午12點前存入收入賬戶,。分支機構(gòu)會計每周需提供一份上周的銷售收入業(yè)務(wù)明細表。
1,、除有門市(檔口)在銷售商品時可直接向客戶收取現(xiàn)金外,,分支機構(gòu)不得向客戶收取現(xiàn)金,,如特殊情況確需收取現(xiàn)金的,由相關(guān)人員提出申請,,經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理和會計核準(zhǔn)后,,以書面委托收款形式通知客戶付款。(委托書如附表一)未經(jīng)同意私自收取客戶款項屬嚴重違規(guī)行為,,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),,將嚴肅處理。
2,、對客戶直接將貨款匯回總公司或總公司轉(zhuǎn)賬收款的,,分支機構(gòu)會計應(yīng)及時通知總公司財務(wù),經(jīng)總公司出納確認貨款到賬后,,由總公司以收款確認單(附表二)的形式通知分支機構(gòu)記賬,。 (二)費用支出賬戶管理
費用支出賬戶專門用于分支機構(gòu)的日常費用支出,其資金來源由總公司撥入,。
1,、分支機構(gòu)嚴格執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度。分支機構(gòu)所有的貨款收入,,必須全部存入
收入賬戶,,分支機構(gòu)的費用支出只能從“費用支出”賬戶支出,嚴禁分支機構(gòu)用貨款支付費用,。 2,、對于總公司人員在分支機構(gòu)提取備用金必須經(jīng)總公司審批,具體操作程序為該總公司人員向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請,,由分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司,,財務(wù)中心接到傳真后按公司借款審批程序處理,并在核準(zhǔn)后回傳分支機構(gòu)財務(wù),??偣救藛T提取備用金后,分支機構(gòu)會計需及時通知總公司記賬,,并將相關(guān)單據(jù)原件一同寄回總公司(分支機構(gòu)只留收據(jù)復(fù)印件),。 二、對分支機構(gòu)個人借款的規(guī)定: 1,、分支機構(gòu)個人借款審批權(quán)限規(guī)定:
a,、 借款累計余額在個人月工資的50%以內(nèi)(含50%),由分支機構(gòu)會計審批; b,、超過個人月工資的50%并少于100%的(含100%),,由財務(wù)中心審批; c、 超過個人月工資的100%并少于1萬元(含1萬元),由管理本部審批; d,、1萬元以上由集團執(zhí)行總裁審批,。
嚴禁分支機構(gòu)出納在未經(jīng)相關(guān)人員審批的情況下向分支機構(gòu)人員發(fā)放借款。
2,、對于因出差原因需借款的員工,,由該員工向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請,經(jīng)分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司,,按公司借款審批程序處理; 3,、分支機構(gòu)員工無生活費用,可向分支機構(gòu)辦理借款;
4,、原則上借款期限不能超過一個月,,對個人借款不按規(guī)定進行費用報銷或歸還時,分支機構(gòu)會計必須從借款人當(dāng)月工資中扣回;
5,、對于未還清借款的員工,,分支機構(gòu)財務(wù)原則上不得再受理其新的借款申請。
第三章 費用開支管理
一,、分支機構(gòu)費用實行預(yù)算管理
分支機構(gòu)會計于每月28日前向總公司財務(wù)中心報送下月的費用預(yù)算表,,由財務(wù)中心據(jù)前期費用發(fā)生情況審核并報執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。分支機構(gòu)根據(jù)實際情況,,憑總公司審批同意報銷的金額報銷費用,。
二、分支機構(gòu)費用報銷審批權(quán)限
分支機構(gòu)的費用支出單據(jù)統(tǒng)一按月寄回總公司,,按公司報銷程序執(zhí)行,,分支機構(gòu)無權(quán)在未經(jīng)總公司核準(zhǔn)情況下進行費用報銷支出。 三,、費用發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)附件要求
分支機構(gòu)費用支付的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的附件要求按本制度所附《分公司費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》及《辦事處費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》執(zhí)行,。 四、費用報銷流程
1,、報銷人填寫費用報銷單/差旅費報銷單,交分支機構(gòu)經(jīng)理審核費用支出的合理性,,分支機構(gòu)經(jīng)理作為部門經(jīng)理對報銷單簽字確認;
2,、報銷人把經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字的報銷單交分支機構(gòu)會計,分支機構(gòu)會計按《分支機構(gòu)費
用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》的要求審核單據(jù)并填寫《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》,。其中,,分支機構(gòu)的一切公共支出,如房租,、水電費,、運輸費等由出納統(tǒng)一支付和報銷。對超支的費用會計應(yīng)不予審核,,如確為合理支出,,由報銷人經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字后直接向總公司申請,,分支機構(gòu)會計查核總公司的審批情況進行審核;
3、次月3日前,,分支機構(gòu)會計整理報銷單和《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》并寄回總公司,,按總公司報銷程序處理;
4、報銷單據(jù)完成公司的報銷程序后,,由總公司主辦會計按審批情況補填《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”,、“扣款額”及“備注”欄,由財務(wù)經(jīng)理核實后傳真分支機構(gòu)出納,,由出納按《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”沖減個人借支或返還現(xiàn)金,。
流程圖如下:
五、工資審核與發(fā)放流程
分支機構(gòu)員工每月的工資發(fā)放時間為次月15日,。
1,、每月8日前,分支機構(gòu)會計據(jù)本機構(gòu)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況制作上月工資表,,經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理審核出勤情況簽名后傳真總公司財務(wù)中心;
2,、總公司財務(wù)中心按相關(guān)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及人力資源部人事記錄審核工資表并按公司費用支付程序?qū)徍撕蛨笈?
3、財務(wù)中心把經(jīng)核準(zhǔn)發(fā)放的工資表傳真分公司會計并由出納發(fā)放工資; 4,、分支機構(gòu)出納發(fā)放工資后把發(fā)放工資單據(jù)交會計寄回公司,。
對于離職人員工資的發(fā)放,由離職人員填寫離職申請表,,按公司離職程序完成相關(guān)工作交接及交還公司所有的財物后,,由分支機構(gòu)會計核算工資并連同離職申請表傳真財務(wù)中心申請發(fā)放,嚴禁未經(jīng)財務(wù)中心同意私自發(fā)放離職人員工資,。
第四章 應(yīng)收賬款管理
一,、信用額度控制
每個會計期間總公司據(jù)分支機構(gòu)申請,核發(fā)分支機構(gòu)新一期的客戶信用額度表,。分支機構(gòu)必須嚴格執(zhí)行客戶信用額度管理,。
1、授信額度的申請,,嚴格按公司的信用管理制度執(zhí)行,,必須按時上報,經(jīng)總公司審批后,,方能執(zhí)行,。不允許未經(jīng)審批先執(zhí)行,以及超過審批額度執(zhí)行,。
2,、分支機構(gòu)必須嚴格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的授信額度,不允許超信用發(fā)貨。
3,、分支機構(gòu)應(yīng)隨時檢查經(jīng)銷商的信用執(zhí)行情況,,及時清收到期貨款。對到期未回款或不守信用的經(jīng)銷商,,申請取消信用額度,,并對其欠款進行催收、清理,。
4,、對信用額度的調(diào)整,分支機構(gòu)須提出申請,,上報公司審批后執(zhí)行,。對連續(xù)三個月未提貨或提貨額少于授信額度的,分支機構(gòu)應(yīng)對經(jīng)銷商進行清理,,上報申請取消或調(diào)減信用額度,,并對其欠款進行催收、清理,。
5,、分支機構(gòu)不得與經(jīng)銷商串通,私自提高信用額度或無款發(fā)貨,、先貨后款,,若有此類情況發(fā)生,公司將予以嚴懲,。情節(jié)嚴重者,,將移交司法機關(guān)。
6,、分支機構(gòu)會計作為信用額度的直接控制人員,,對超信用額度客戶不予簽名發(fā)貨,對無分支機構(gòu)會計簽名的銷售訂單倉管如有出貨,,將對倉管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)員予以重罰,。
7、如確需超過信用額度發(fā)貨,,由分支機構(gòu)經(jīng)理向總公司提出申請,,按公司審核程序執(zhí)行。 二,、對賬操作程序
分支機構(gòu)應(yīng)每月與有欠款的客戶進行應(yīng)收賬款核對、確認工作,。
1,、次月3日前由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員向會計提交各個客戶上月發(fā)貨、收款及欠款結(jié)余情況表,由會計審核后填寫“對賬單”(見附件三),,簽名作實后提交業(yè)務(wù)員與客戶進行對賬,。對賬單的金額、截止日期必須與總公司賬套設(shè)置的會計期間一致,。
2,、業(yè)務(wù)員應(yīng)催促客戶及時進行核對、并要求客戶在對賬單上簽章確認(如為單位,,必須取得對方財務(wù)人員簽字并加蓋公章;如為個體,,必須由對方老板簽章確認)。對于客戶有異議的對賬單,,要求客戶在對賬單上詳細說明,。
3、業(yè)務(wù)員收到客戶確認的對賬單后,,應(yīng)提交一份復(fù)印件由財務(wù)歸檔,。對于客戶有異議的對賬單,,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與會計溝通,,解決對賬差異,并重發(fā)對賬單,,要求客戶簽章確認,。
4、各業(yè)務(wù)人員必須按“應(yīng)收賬款在誰手里就由誰負責(zé)清理”的原則,,積極清理過去遺留的應(yīng)收賬款,,不得扯皮推諉。
5,、業(yè)務(wù)人員離職時必須對所負責(zé)的客戶的應(yīng)收賬款重新核對,取得客戶的確認并經(jīng)總公司
審核后方可辦理離職手續(xù),。
對賬流程如下:
⑤復(fù)印對賬單由會計備檔
三,、客戶返利
1、返利的標(biāo)準(zhǔn):
a,、 客戶經(jīng)銷的產(chǎn)品必須是公司產(chǎn)品。 b,、發(fā)行的新片,、特價品不享受返利優(yōu)惠。
c,、 能享受銷售返利的客戶必須是與公司簽訂經(jīng)銷協(xié)議的客戶,。分支機構(gòu)應(yīng)與客戶商洽合作條件,并以書面形式報回總公司,,經(jīng)本部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。分支機構(gòu)應(yīng)將經(jīng)審批后的返利合同送一份至總公司財務(wù)部備案,。 d,、客戶返利按月或季計算。
e,、 客戶返利的計算以當(dāng)月(季)的回款金額為基數(shù)進行返利的計算,。 2、返利的程序:
a,、 由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)代表提出申請,根據(jù)客戶的當(dāng)月回款額,,按當(dāng)時與客戶商洽合作條件確定的返利率計算返利并提交分支機構(gòu)經(jīng)理審核,。
b、分支機構(gòu)經(jīng)理據(jù)客戶的回款額進行審核并提交分支機構(gòu)會計審核,。 c,、 分支機構(gòu)會計確認回款額無誤后提交總公司按總公司返利程序執(zhí)行,。
四,、應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作
客戶的應(yīng)收賬款從總公司轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)管理或分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司管理,,應(yīng)按以下方式進行客戶管理交接:
1,、總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu):
a,、 由于總公司營銷策略的需要或其它原因需把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的,,先由總公司業(yè)務(wù)員與相應(yīng)的銷售會計進行內(nèi)部對賬,并由銷售會計提供正式的對賬單簽字確認后由業(yè)務(wù)員與客戶進行對賬,。
b,、總公司業(yè)務(wù)員完成對賬并取得由客戶簽章的對賬單后,填寫轉(zhuǎn)賬申請單向相應(yīng)的銷售會計提出轉(zhuǎn)賬申請,。
c,、 銷售會計接到申請單審核后轉(zhuǎn)交總公司主辦會計
d,、總公司主辦會計在轉(zhuǎn)賬申請單簽名同意后傳真給分支機構(gòu)會計
e、 分支機構(gòu)會計通知分支機構(gòu)經(jīng)理指定相應(yīng)業(yè)務(wù)員與客戶溝通確認應(yīng)收賬款 f,、 由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員和會計進行確認應(yīng)收賬款無誤后簽字回傳總公司
g、總公司主辦會計把由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)人員和會計簽名核實后的轉(zhuǎn)賬申請單轉(zhuǎn)交銷售會計轉(zhuǎn)銷客戶應(yīng)收賬款
2,、分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司:
分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司按總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的轉(zhuǎn)賬程序進行類似的操作,。 注:總公司主辦會計是應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的關(guān)鍵控制人,未經(jīng)其同意,,分支機構(gòu)會計或總
公司銷售會計不得接受其他人員的要求進行轉(zhuǎn)賬工作,,造成應(yīng)收賬款無法收回責(zé)任由相應(yīng)會計承擔(dān)。
五,、應(yīng)收帳款的調(diào)整
1,、對于客戶欠款(應(yīng)收帳款)在客戶之間相互地轉(zhuǎn)移,必須取得客戶之間財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的確認函,,確認函后附貨品轉(zhuǎn)移的清單,,該確認函在客戶雙方簽字后,經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理和會計確認后方可做為調(diào)帳依據(jù),。
2,、客戶(總公司或分支機構(gòu)的客戶)要求對其現(xiàn)有庫存的滯銷品降價,以促進銷售,,分支機構(gòu)經(jīng)理應(yīng)派專人到客戶處清點商品,,確定品名、數(shù)量,、價格,,編制一份清點表,由客戶簽字確認,,經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理,、會計審核后傳回總公司審批,以此作為調(diào)減客戶應(yīng)收帳款的依據(jù),。分支機構(gòu)相關(guān)人員必須實事求是,,不得弄虛作假,損害公司利益,。 六,、發(fā)票開具程序
對于分支機構(gòu)人員申請開具發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),按如下方式操作: 由相關(guān)業(yè)務(wù)員填寫發(fā)票開具申請單(附表四),,交分支機構(gòu)會計審核欠款情況,、申請金額后傳真總公司財務(wù)中心,由財務(wù)中心按規(guī)定開具,。
第五章 商品進銷存管理
一,、商品調(diào)撥 1,、商品調(diào)撥流程
(1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)經(jīng)銷商的購貨申請與倉庫的庫存情況,填寫“商品調(diào)撥申請單”,,交分支機構(gòu)經(jīng)理審核,。
(2)分支機構(gòu)經(jīng)理應(yīng)查詢庫存及客戶需求情況,對“商品調(diào)撥申請單”認真審核,,并簽署審核意見,。
(3)分支機構(gòu)計劃員將經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字同意的“商品調(diào)撥申請單”傳真至總公司指定的業(yè)務(wù)員。
(4)分支機構(gòu)倉庫管理員收到貨物后,,根據(jù)配送中心交貨清單上所列貨物清點,,發(fā)現(xiàn)實際點收的貨物和發(fā)貨清單有誤的,立即檢查原因并填寫收貨差異表通知分支機構(gòu)會計,。
(5)分支機構(gòu)會計在審核收貨品種,、數(shù)量的真實性后傳真總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。 (6)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員按差異情況作相應(yīng)處理并提請總公司會計調(diào)賬,。
2,、商品退貨流程
(1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)倉管員的要求和預(yù)計的銷售情況,填寫退貨申請單交分公司經(jīng)理審核,。
(2)分支機構(gòu)經(jīng)理據(jù)庫存情況簽署審核意見,。
(3)分支機構(gòu)計劃員在取得經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)的退貨申請單后聯(lián)系托運并把退貨申請單和托運單傳真到總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。
(4) 總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員在配送中心清點后與分支機構(gòu)計劃員核對退貨差異,。 二,、商品銷售
1、分支機構(gòu)商品銷售分現(xiàn)款現(xiàn)貨,、先預(yù)收款后發(fā)貨,、先發(fā)貨后收款(信用額度內(nèi)發(fā)貨)三
種方式。
(1)現(xiàn)款現(xiàn)貨:客戶向業(yè)務(wù)主辦提出購貨申請,,打單員打印商品銷售清單,,經(jīng)分支機構(gòu)會計審核后傳倉管員備貨,客戶付款并在商品清單上簽名,,財務(wù)收款并在銷售清單上簽名交給倉庫組織發(fā)貨,。
銷售流程如下:
通知發(fā)貨
(2)先收款后發(fā)貨:客戶提出購貨申請、預(yù)付貨款給分支機構(gòu)并將付款單據(jù)傳真給分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員,,業(yè)務(wù)員對貨款確認并在客戶付款單據(jù)上簽字后交分支機構(gòu)會計,,會計查詢銀行收入戶收款情況,如由總公司代收款,,由分支機構(gòu)會計向總公司出納查詢到賬情況并在收到收款確認單后確認,。在分支機構(gòu)會計確認收到款后在商品銷售單簽字同意發(fā)貨交分支機構(gòu)倉庫管理員,倉庫組織發(fā)貨,。除部分有信用額度的大客戶與檔口現(xiàn)款提貨外,,分支機構(gòu)的銷售一律實行先收款后發(fā)貨的銷售方式,。
銷售流程如下:
(3)先發(fā)貨后收款:對信用較好、回款及時,、每月銷售量相當(dāng)大的客戶,,由分支機構(gòu)經(jīng)理根據(jù)客戶的銷售與回款情況制定信用額度,報總公司管理本部經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后執(zhí)行,。嚴禁分支機構(gòu)私自對客戶鋪貨銷售,。
銷售流程如下:
2、客戶提出購貨申請,,業(yè)務(wù)員接單后必須經(jīng)分支機構(gòu)會計審核(注意事項:如果為現(xiàn)款現(xiàn)貨和先收款后發(fā)貨的會計需審核收款情況、如果為先發(fā)貨后收款方式需審核是否已超出信用額度)簽字后,,倉庫管理員方可發(fā)貨,。會計人員根據(jù)銷售單與托運單作賬務(wù)處理。 3,、客戶退貨
(1)客戶退貨的范圍:所退貨物必須是公司銷售給該客戶的產(chǎn)品。 (2)客戶退貨的審批權(quán)限
a、 該客戶本月退貨額累計在上月銷售額10%以內(nèi)由分支機構(gòu)經(jīng)理審批;
b,、該客戶本月退貨額累計超過上月銷售額10%的由分支機構(gòu)經(jīng)理向總公司申請經(jīng)公司審核程序執(zhí)行,。 (3)退貨價格的確認標(biāo)準(zhǔn)
a、 對未破損,、損壞的產(chǎn)品:按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價計價,,如現(xiàn)時銷售價高于當(dāng)時發(fā)出價,則按當(dāng)時發(fā)出價計價;但如為新片裸碟退貨,,按退貨時單價打8~10折計價; b,、對破損、損壞的產(chǎn)品:按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價扣除0.8-1.2元/片計價,。
(4)客戶退貨的操作流程
a,、 客戶將擬退貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、質(zhì)量狀況傳真給分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)人員,,業(yè)務(wù)人員按前述規(guī)定審核是否準(zhǔn)予退貨。
b,、對符合退貨條件的,,業(yè)務(wù)人員報分支機構(gòu)經(jīng)理按權(quán)限進行審核或?qū)徟=?jīng)審批后業(yè)務(wù)主辦方可電話通知客戶予以退貨,。業(yè)務(wù)人員復(fù)印兩份審批表,,分別交分支機構(gòu)會計與倉庫管理員。分支機構(gòu)會計有監(jiān)督退貨是否按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任,。
c,、 倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,,清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進行相關(guān)處理。
d,、業(yè)務(wù)人員作為客戶退貨的責(zé)任人,,對退貨的全過程進行跟蹤負責(zé),并負責(zé)與客戶退貨的差異協(xié)調(diào),。
4,、代發(fā)貨及代收退貨操作
因業(yè)務(wù)開展需要,總公司與分支機構(gòu),、分支機構(gòu)與分支機構(gòu)存在的代發(fā)貨及代收退貨行為,,其處理方法如下:
(1)代發(fā)貨操作:
a、委托發(fā)貨業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員填寫委托發(fā)貨明細表,,分支機構(gòu)會計審核簽名后由業(yè)務(wù)
人員傳真代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門,,由代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門開具銷售訂單;
b、代發(fā)貨公司業(yè)務(wù)部把代發(fā)貨銷售訂單及委托發(fā)貨明細表(傳真件)交由會計審核,,
相關(guān)會計審核委托發(fā)貨明細表(傳真件)是否有分支機構(gòu)會計審核簽名以決定簽名發(fā)貨;
c,、倉庫管理員按經(jīng)會計審核后的銷售訂單發(fā)貨并把托運單交由代發(fā)貨部門業(yè)務(wù)員保管; d、代發(fā)貨公司會計把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對收貨差異和催收,。
a,、 業(yè)務(wù)人員傳真經(jīng)簽字的審批表到代收退貨的總公司或分支機構(gòu)接口業(yè)務(wù)人員,由代收退貨業(yè)務(wù)人員復(fù)印審批表給倉庫管理員,。
b,、倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進行賬務(wù)處理,。
c,、 代收退貨公司會計把客戶退貨額轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對退貨差異。
三,、庫存管理 1,、存貨進出庫
(1)、分支機構(gòu)的庫存商品,,包括成品,、裸碟、包裝材料,、海報等(有門市的分支機構(gòu),,其在門市陳列的商品,視同庫存商品),,除因正常手續(xù)(如銷售,、贈送產(chǎn)品)出庫外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用公司商品,。
(2),、庫存商品的出庫必須嚴格履行規(guī)范的出庫手續(xù),嚴禁以手寫單的形式出貨,。 (3),、分支機構(gòu)倉庫主管(負責(zé)人)作為分支機構(gòu)庫存商品管理的第一責(zé)任人,應(yīng)負責(zé)建立具體的管理制度,,必須嚴格加強分支機構(gòu)商品進出庫管理,。
(4)、入庫的商品原則上不許外借,,但為了豐富內(nèi)部員工業(yè)余文化生活,,特作如下規(guī)定: a、 內(nèi)部員工借碟的申請,,必須在分支機構(gòu)經(jīng)理和會計簽字后,,倉庫方給予借出; b、借碟后歸還的時間:電影2天,,電視劇7天;
c、 每次限借一套,,前次借出的碟子歸還后方可再借下一次; d,、同一品名、節(jié)目的碟子只能限拆包裝一套; e,、 倉庫應(yīng)指派專人負責(zé)借出碟的保管,、登記工作。
2,、盤點制度
為保證核算的真實性和加強庫存商品的監(jiān)管力度,,分支機構(gòu)在每月月底必須對庫存商品
進行盤點,由分支機構(gòu)會計出具盤點表及盤點報告(對盤點有差異的商品,,必須查明差異原因),,各相關(guān)人員(倉管員、會計,、盤點人等)簽名確認,,在次月隨費用單據(jù)及報表一同寄回總公司。 3,、庫存合理化
為了保證分支機構(gòu)庫存合理化,,確保單品當(dāng)月流通率不低于100%,避免出現(xiàn)商品缺貨或
過?,F(xiàn)象,,由分支機構(gòu)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員結(jié)合近三個月單品銷售量一同作出產(chǎn)品安全庫存量明細表,交總公司審批后由分支機構(gòu)經(jīng)理指定專人負責(zé)跟進,每月初3日前提交上月末《安全庫存與實際庫存對比明細表》到財務(wù)中心及管理本部審查,。
第六章 審計監(jiān)督
一,、總公司成立專門的審計機構(gòu),配備專門的審計人員,,依據(jù)總公司的授權(quán),,對各分支機構(gòu)行
使審計監(jiān)督職能。
二,、總公司委派專門的審計人員定期或不定期地到各地分公司,、辦事處,對財務(wù)收支活動,、經(jīng)
營管理活動,、資產(chǎn)的安全與完整性和內(nèi)部控制情況進行審查并作出必要的評估。 三,、分支機構(gòu)的經(jīng)理,、會計、倉庫主管(負責(zé)人)離職時,,應(yīng)進行專門的離任審計,,對其在任
職期間的工作績效、授權(quán)的執(zhí)行或遵守情況,、是否存在違規(guī)違紀行為等方面進行評估,。 四、分支機構(gòu)人員在審計人員履行職責(zé)時,,應(yīng)采取積極協(xié)作的態(tài)度,,配合審計人員的工作,不
得故意回避,、刁難,、阻撓和打擊報復(fù)。
五,、分支機構(gòu)人員對審計人員的審計行為和審計結(jié)論存有異議的,,可向總公司財務(wù)中心投訴或
申請復(fù)議。
第七章 其他
一,、文本單據(jù)管理
1,、分支機構(gòu)應(yīng)將總公司調(diào)撥單與分支機構(gòu)產(chǎn)品入倉單粘貼在一起作為商品入庫憑證。 2,、分支機構(gòu)應(yīng)將本分支機構(gòu)銷售單及托運單粘貼在一起作為商品銷售憑證,。 3、分支機構(gòu)應(yīng)建立客戶應(yīng)收賬款賬袋,,妥善保管客戶應(yīng)收賬款確認資料,。
4、分支機構(gòu)應(yīng)將上報總公司的所有申請、報告,、報表等資料和總公司下發(fā)的所有文件,、資料整理歸檔,分類保管,。 二,、合同及擔(dān)保
2、擔(dān)保
分支機構(gòu)不具備法人資格,,因此嚴禁分支機構(gòu)對外進行任何事項的經(jīng)濟擔(dān)保,。 三、其他
1,、本制度的解釋權(quán)歸集團公司財務(wù)中心,,在實行中將結(jié)合公司發(fā)展的實際情況進行改進和完善;
2、本制度經(jīng)總公司副總經(jīng)理及集團執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后實施,,修正時亦同,。
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管理本部
財務(wù)管理規(guī)定篇十
第一條:為規(guī)范小叮當(dāng)幼兒園的財務(wù)管理工作,強化標(biāo)準(zhǔn)制度,,維護財經(jīng)紀律和工作秩序,,提高財務(wù)工作質(zhì)量和資金使用效益,根據(jù)國家,、地方的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合幼兒園實際情況制定本規(guī)定。
第二條 資金管理
1,、銀行賬戶管理。收入統(tǒng)一存入小叮當(dāng)幼兒園公共的銀行賬戶: 601560714426 ,,開戶行:中國銀行,,戶名:華容縣操軍鎮(zhèn)小叮當(dāng)幼兒園,公章由小叮當(dāng)幼兒園園長劉知云負責(zé)保管,,支票由小叮當(dāng)幼兒園會計劉艷負責(zé)保管,,法人私章由小叮當(dāng)幼兒園出納劉軍負責(zé)保管。每筆收入存款必須保留原始存款依據(jù)并復(fù)印四份,,原始存款依據(jù)交小叮當(dāng)幼兒園財務(wù)人員保管,,法人代表劉伊、股東方伏明,、股東謝智魁及園長每人保管一份存款依據(jù)復(fù)印件,。
2、銀行賬戶存款管理,。幼兒園所有合法收入全部存入華容縣操軍鎮(zhèn)小叮當(dāng)幼兒園公共賬號,。
3、備用金管理:財務(wù)人員負責(zé)保管現(xiàn)金不得超過10000元(含10000元)。并填寫現(xiàn)金接收單,,現(xiàn)金接收單原件由園長保管,。
第三條:開支實行預(yù)先墊付、實報實銷制度
1,、一次(或一項)開支200元(含200元)以下,,必須在園長處提前說明情況,經(jīng)園長同意后方可開銷,。開銷完后填寫經(jīng)費報銷單,,經(jīng)園長審批簽字同意后方可報銷。
2,、一次(或一項)開支200元以上500元(含500元)以下,,必須在三名股東及園長處提前說明情況,經(jīng)三名股東及園長全部同意后方可開銷,。開銷完后填寫經(jīng)費報銷單,,經(jīng)園長及三名股東全部審批簽字同意后方可報銷。
3,、一次(或一項)開支500元以上必須在園長處提前說明情況并上交股東會或董事會討論,,經(jīng)股東會或董事會討論同意后方可開銷。開銷完后填寫經(jīng)費審批單,,經(jīng)園長及三名股東全部審批簽字同意,,并附有股東會或董事會會議記錄復(fù)印件方可報銷。
4,、按照第二條第1,、2、3款之規(guī)定后憑開支審批單,、股東大會或董事會會議記錄復(fù)印件找小叮當(dāng)幼兒園財務(wù)人員領(lǐng)取相應(yīng)現(xiàn)金,。
5、小叮當(dāng)幼兒園財務(wù)人員負責(zé)保管開支審批單原件及相關(guān)會議記錄復(fù)印件,、票據(jù)原件等,,并將自己保管的資料復(fù)印四份交由園長、法人代表劉伊,、股東方伏明,、股東謝智魁每人保管一份。
6,、按照要求提前說明情況并經(jīng)同意后開銷了的經(jīng)費原則上應(yīng)該當(dāng)天或者當(dāng)周予以報銷,,最遲不能超過10天。
第四條:三名股東,、園長,、財務(wù)人員應(yīng)定期召開財務(wù)管理工作分析會,,研討財務(wù)工作;每個月至少召開一次,盡量每半個月或者每個星期召開一次,。
第五條:財務(wù)及賬冊保管
1,、幼兒園按照通行的會計方法或法律規(guī)定的會計方法進行記錄、換算,、存檔,。
2、每學(xué)期的會計報表和賬冊應(yīng)置于由財務(wù)人員保管,,供股東人,、園長定期或不定期查閱,每位股東均有權(quán)了解,、查看幼兒園財務(wù)情況,,并提出意見及建議。
第六條:三名股東,、園長,、財務(wù)人員財務(wù)管理職責(zé)
1、各負責(zé)人必須嚴格按照財務(wù)管理規(guī)定開展財務(wù)工作,,認真負責(zé),,細心保密。
2,、各負責(zé)人如若沒有嚴格按照財務(wù)管理規(guī)定開展財務(wù)工作,,沒有將自己負責(zé)保管的銀行卡、公章,、存款憑據(jù)等資料妥善保管,,后果必須個人承擔(dān)。
園長簽字:
財務(wù)簽字:
出納簽字:
二零xx年八月八日
財務(wù)管理規(guī)定篇十一
為了管理好幼兒園讓家長學(xué)校都滿意特制定如下制度
一,、園中收支管理制度
1,、設(shè)兼職會計、出納管理幼兒園收支事務(wù),,嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,,所有收費均開具幼兒園收據(jù),。
2、報銷手續(xù)必須健全,,原始發(fā)票必須具有名稱,、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、單價和金額,,大小寫必須相符,開票人簽字,。原始發(fā)票內(nèi)容如不能反映詳細情況的,,需附件說明。報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人及驗收人簽署,,方可由會計審核,,園長簽字同意后報支。
二,、園中票證統(tǒng)一管理制度
1,、所有收費票據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證全部由會計保管。
2,、各種票據(jù)使用前必須實行登記備案,,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章。
3,、票據(jù)開票人開票收費時,,相關(guān)項目內(nèi)容必須填寫完整,字跡清楚,,大小寫金額必須一致,,收款人應(yīng)簽字或蓋章。記帳聯(lián)應(yīng)定期向會計繳銷,,票據(jù)使用完畢后,,存根聯(lián)繳交會計,并領(lǐng)取新的票據(jù),。
4,、建立財務(wù)會計檔案資料保管制度,有關(guān)業(yè)務(wù)歸檔后須編制清冊,,專人保管,。
三、建立嚴格的財物管理制度
1,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后必須立即記賬,,做到記載及時、賬目清楚,、賬實相符,。園內(nèi)各種財產(chǎn)都要登記造冊,貴重物品要有專人負責(zé)
保管,,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,,對人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責(zé)任,并按制度賠償;
2,、隨時反映財產(chǎn)物資收入,、發(fā)出和結(jié)存情況,,財產(chǎn)物資收發(fā)手續(xù)齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明,。
3,、建立定期和不定期的財產(chǎn)清點制度,對財產(chǎn)物資的管理實行永續(xù)盤存的方法,。
4,、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,,避免積壓與浪費,,原則上每月按班級發(fā)放一次日用品、學(xué)習(xí)用品,,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項供應(yīng)工作;
5,、幼兒園的一切財產(chǎn)物品外借,必須經(jīng)園長同意后向保管員借取,。借用必須登記,。如有損壞或遺失,借用人員負責(zé)修理或照價賠償,。
6,、對財產(chǎn)物資進行科學(xué)編號和存放,便于清查,、保管,。
四、園中財務(wù)相關(guān)人員的職責(zé)
1,、計賬員職責(zé)
(1),、貫徹執(zhí)行會計法和財務(wù)工作方針政策,為教育教學(xué)服務(wù),。
(2),、工作認真細致,帳目清楚,,手續(xù)完備,,日清月結(jié),按時完善報帳手續(xù),。
(3),、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,,協(xié)助園長搞好學(xué)期和年度預(yù)算,,合理安排經(jīng)費,,計劃開支。
2. 園中出納員職責(zé)
(1),、認真做好往來帳目登記,,做好現(xiàn)金收支工作。
(2),、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備,。
(3),、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù),。及時收結(jié)幼兒各項費用,,
(4),、堅持原則,,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報銷,。
3,、園中保管員職責(zé)
(1)、對全園的財產(chǎn)全面管理,,做到隨時收驗、入庫,、分類保管,,存放地點清楚明確,做到心中有數(shù),,每半年清點一次,,帳物相符,。
(2),、新購入物品憑發(fā)票入帳,領(lǐng)用或借出物品手續(xù)齊全,,領(lǐng)用人和借用人必須簽名或蓋章,。
(3),、嚴格做好三防(防盜,、防火,、防潮)工作,,保證物品的安全、衛(wèi)生,、整潔,,杜絕霉?fàn)€變質(zhì),做到手勤,、腳勤,。
(4)、做好開學(xué)前的物品準(zhǔn)備工作,,對各班財產(chǎn)進行清點,,做到有計劃供應(yīng)、學(xué)期末對財產(chǎn)進行一次核對,,生活用品做到日清月結(jié),。
(5)、及時供應(yīng)所需物品,,對園里的物品,,做到有數(shù)有帳,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞及時追查,。
財務(wù)管理規(guī)定篇十二
一、財務(wù)會計管理的涵義
財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標(biāo)所進行的籌集資金和運用資金的活動,。在物業(yè)管理經(jīng)營過程中,,各類管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費,、各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運行。
物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,,在資金運行過程中,,包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集,、使用,、耗費、收入和分配,。要按照政府有關(guān)規(guī)定,,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營,、管理、服務(wù)的資金費用和利潤,。為了提高經(jīng)濟效益,,擴大收入來源,,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主,,多種經(jīng)營”的方針,,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門,也有工程維修機構(gòu),,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構(gòu),。
財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,,租金收支管理,,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理,,流動資金和專用資金的管理,,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等,。
財務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集,、管理資金
這就是要保證物業(yè)經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),,不斷提高資金運用的效能,,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來源是房租收入,、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,,要大力組織租金收入,加強有償服務(wù)管理費的收費工作,,做到應(yīng)收盡受,,提高回收率。另外,,在資金使用上,,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,,注意節(jié)約,,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果,。
(二)經(jīng)濟核算
通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,,改善經(jīng)營管理,降低修繕,、維修,、養(yǎng)護成本,不斷降低消耗,,增加積累,,提高投資效益和經(jīng)濟效益,。
(三)多元經(jīng)營
積極組織資金,開辟物業(yè)經(jīng)營市場,,“一業(yè)為主,,多元經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營的新生長點,,不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領(lǐng)域,,形成新優(yōu)勢。
(四)財務(wù)監(jiān)督
實行財務(wù)監(jiān)督,,維護財經(jīng)紀律,。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理,、服務(wù),,必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)進行監(jiān)督,,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,,確保資金分配兼顧國家,、集體和個人三者的利益。同時,,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,,提取法定公積金,、公益金,,并向投資者分配利潤,。
公司財務(wù)會計管理制度
財務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定,。
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)公司采用借貸復(fù)式計賬法,會計科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會計為主,,
結(jié)合公司的實際,,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬,、各項明細分類賬;
(2)原始憑證是計賬的依據(jù),,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,、合法,,內(nèi)容真實,,數(shù)字正確,日期和印章齊全,,大,、小寫相符等,不得有白條報賬,,不得有涂改,。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,,據(jù)以記賬;
(3)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,,記賬應(yīng)使用鋼筆,,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),,采用劃線更正或紅線更正,。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,,妥善保管,,不得丟失。有關(guān)會計報表,、賬冊,、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理;
(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,、現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,,不得銷毀廢棄,。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,,非經(jīng)銀行同意,,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,、核對,,做好備用金的管理,,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,,做到日清月結(jié),,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,,禁止私立“小金庫”; ②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,,必須通過銀行結(jié)算。
(三)費用現(xiàn)金報銷制度
為了加強現(xiàn)金報銷管理,,嚴格執(zhí)行財政紀律,,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度(具體內(nèi)容略,下同);
(2)加班費報銷制度:
(3)醫(yī)藥費報銷制度;
(4)客飯招待費報銷制度,。
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款,。過月未收的賬款,,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),,應(yīng)查明原因,,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo),。
(五)會計報表制度
會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù),。所以,,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,,報送及時,,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明,。
(六)固定資產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)的涵義
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,,單位價值較高,,在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門進行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件,。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),,提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益,。
2.固定資產(chǎn)的范圍和分類
(1)凡單價在200元以上的一般設(shè)備,,單價在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時間在一年以上的,,均列為固定資產(chǎn);
(2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn),,也列為固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,,家具設(shè)備,,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類,。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)實行分級管理,,物資管理部門應(yīng)建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,,建立物品使用登記卡;
(2)購入,、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具驗收單,,并填寫登記卡,,標(biāo)明編號;
(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時應(yīng)將物品繳回,,并注銷賬卡;
(4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,,應(yīng)由部門填寫報廢,、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后,,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級審批,,方可核銷;
(5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理,。調(diào)撥時,,先由部門填寫調(diào)撥申請單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效,,使用部門不得自行處理,。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
(1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置,、驗收,、領(lǐng)發(fā)、建卡,、報廢,、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡,、物相符,,每年末進行一次清點、核賬,,并及時調(diào)整賬目;
(2)為保證固定資產(chǎn)賬,、卡、物的準(zhǔn)確性,,管理部門和使用部門要相互配合,,定期進行盤點,盈,、虧要填表,,通過財務(wù)部門調(diào)整賬、卡,。
公司財務(wù)管理的機構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置
物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況,、資質(zhì)等級及規(guī)模大小,、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理,、主管會計,、出納、電腦員,、統(tǒng)計員,、收費員。
(二)財會人員的崗位職責(zé)
1.財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),,組織公司的財會管理工作,,當(dāng)好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,,寫出財務(wù)會計分析報表,,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項費用的支出,,杜絕浪費;
(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點,、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),、政策、文件,,制定財會管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核,、修定;
(8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,,運用法律,、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。
2.主管會計
(1)向部門經(jīng)理負責(zé),,具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用
情況;
(4)負責(zé)檢查,、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,,做到賬賬相符,,賬實相符;
(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作,。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,、有價證券,、銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,、現(xiàn)金日記賬,、銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,,并交會計作賬。
4.統(tǒng)計員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計,、存儲各種費用收付資料,,供主管會計參考;
(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;
(3)及時輸入打印收費通知單,,保證費用的按時收繳。
5.收費員
(1)負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
(2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,,及時追討欠繳費用;
(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費,,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
(4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
(5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
財務(wù)管理規(guī)定篇十三
為了加強我校的財務(wù)管理工作,,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),,嚴格財經(jīng)紀律,,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為,。
一,、預(yù)算制度
1、每年12月份,,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,,每學(xué)期開學(xué)再視其收入,具體修訂預(yù)算表,。
2,、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫出書面報告交學(xué)校校長,,在校長辦公會上研究同意后,,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3,、每年的開支,,不得超出當(dāng)年的收入。
4,、不得私自開支經(jīng)費,。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),,不予以報銷,。
二、統(tǒng)一審批制度
1,、實行校長“一只筆”審批制度,,先由經(jīng)辦人簽字、再由總務(wù)處主任審核簽字,,最后由校長審批簽字報銷,。
2、對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,,出納及報賬員不得付款,,會計不能入賬,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映,。教職工不得無理糾纏出納員,、報賬員或會計員。
三,、各類費用報銷制度
1,、會議費及活動費管理
(1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公研究同意并決定其總金額方能開支,。
(2)對外活動的生活費,,按學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定由校長同意,并確定出生活標(biāo)準(zhǔn),、參陪人員,、就餐地點后,,方能就餐,。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并簽字報銷時附件附后,。先斬后奏者,,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人自己負責(zé),。
(3)上級的各項收費,,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知,。
2,、差旅費的管理
(1)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
3、辦公用品添置費的管理
(1)添置辦公用具,、設(shè)備,,由各部門、處室負責(zé)人向財務(wù)處申報(填寫申請購置表),,財務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費計劃權(quán)衡后,,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財務(wù)處實施,。先斬后奏者不予以報銷,。
(2)辦公用品,一律由財務(wù)處統(tǒng)一購買,。不得私自購置,,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管室造冊登記(實驗儀器在實驗保管員處,、電教器材在電教員處),,嚴格借(領(lǐng))用制度。
四,、固定資產(chǎn)管理制度
1,、要建立固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,,年終必須盤點,,做到帳物相符,。對丟失、毀損的要查明原因,,屬于人為損壞者,,由當(dāng)事人照價賠償。
2,、對所有固定資產(chǎn)都落實責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),,人員變動時(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進行清理,丟失,、損壞照價賠償,。
3、嚴禁變賣固定資產(chǎn),。固定資產(chǎn)報損報廢的要嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序進行,,并做好相關(guān)賬務(wù)處理。
4,、不得私自將公物借給其他單位和個人使用,。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,,借物單位或借物個人不按時歸還,,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5,、學(xué)校樓舍等維修,,由學(xué)校研究后實施。
五,、民主理財制度
1,、學(xué)校財務(wù)管理必須堅持扭虧為盈,民主管理的原則,,成立以教職工代表為主,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員在教職工選舉產(chǎn)生,,并由學(xué)校委派,。
2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,,有權(quán)對資金的使用情況,、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金,、存款,、固定資產(chǎn)和會計賬目。
3,、民主管理小組人員應(yīng)積極參與學(xué)校重大開支的討論和決定,。
六,、會計報表制度
1、年初向?qū)W校報送收支預(yù)算表,,年終要報送收支決算總表,,并寫出預(yù)決算說明書。
2,、每月向?qū)W校報送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報表,。
七、財務(wù)審計制度
1,、定期審計,。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校民主管理小組在年中或年未進行定期審計,,做到查漏補缺,,糾正錯誤,。對審計出的問題要嚴肅處理,。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,,并將審計情況上墻公布,,接受群眾監(jiān)督。
2,、專項審計,。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,,及時澄清事實,,妥善處理和解決問題。
3,、離任審計,。學(xué)校財會人員在離任進行工作交接時,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,,向新任財會人員辦理移交手續(xù),,確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性。
八,、財務(wù)公開制度
為增強學(xué)校財務(wù)開支的透明度,,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。
另:財經(jīng)管理制度,、資金管理制度,、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
本制度從20xx年3月10日起執(zhí)行,,由火石崗小學(xué)負責(zé)解釋,。如與上級有關(guān)文件精神相餑的地方,,以上級文件精神為準(zhǔn)。
財務(wù)管理規(guī)定篇十四
第一章
第一條 為了進一步加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理,,健全財務(wù)制度,,杜絕違紀違法行為,從源頭上預(yù)防腐敗,,促進黨風(fēng)廉政建設(shè)和我市經(jīng)濟有序健康發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》,、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務(wù)規(guī)則》,、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,,并結(jié)合我市實際制定本規(guī)定,。
第二條 行政事業(yè)單位財務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,,是規(guī)范單位經(jīng)濟活動和社會經(jīng)濟秩序的重要手段,。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全單位各項財務(wù)管理制度,,完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財產(chǎn),、資金流失,、浪費或被貪污、挪用,。
第三條 行政事業(yè)單位的財務(wù)管理包括:預(yù)算管理,、收入管理、支出管理,、采購管理,、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理,、現(xiàn)金及銀行存款管理,、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)機構(gòu)等項管理。
第四條 財政部門負責(zé)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,。審計,、稅務(wù)、物價,、監(jiān)察,、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自
職責(zé)做好行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作。
第二章 預(yù)算管理
第五條 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報同級財政部門按法定程序?qū)徍?、報批,。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成,。
第六條 行政事業(yè)單位依法取得的各項收入,,包括:行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒收入,、上級補助收入,、附屬單位上繳收入、捐贈,、其他收入等必須列入收入預(yù)算,,不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實物),,要據(jù)實及時入賬,,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”,。 按規(guī)定納入財政專戶或財政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,,要按規(guī)定實行收支兩條線管理,并及時繳入國庫或財政專戶,,不得滯留在單位坐支,、挪用,。
第七條 行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費,對其他彈性支出和專項支出應(yīng)當(dāng)嚴格控制,。
支出預(yù)算包括:人員支出,、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出,、專項支出,。人員支出預(yù)算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項核定,,沒有政策規(guī)定的項目,,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約,、從儉的原則編報,。對個人和家庭的補助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項核定,。專項支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù),、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財政的承受能力,,本著實事求是:從嚴從緊,、區(qū)別輕重緩急,,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
第八條 對財政下達的預(yù)算,,單位應(yīng)結(jié)合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃,。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加,。
第九條 行政事業(yè)單位應(yīng)加強對本級財政預(yù)算安排的項目資金和上級補助資金的管理,,建立健全項目的申報、論證,、實施,、評審及驗收制度,保證項目的順利實施,。專.項資金應(yīng)實行項目管理,,專款專用,,不得虛列項目辜出,,不得截留、擠占,、挪用,、浪費、套取,、轉(zhuǎn)移專項資金,,不得進行二次分配。單位應(yīng)建立專項資金績效考核評價制度,,提高資金使用效益,。
第十條 行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批,、審查制度,,完善內(nèi)部支出管理,強化內(nèi)部約束,,不斷降低行政事業(yè)單位運行成本,。各項支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補貼標(biāo)準(zhǔn),,不得巧立名目,、變相擴大個人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財力購臵或配備高檔交通工具,、辦公設(shè)備和其他設(shè)施,。
第三章 采購管理
第十一條 行政事業(yè)單位的貨物購臵、工程(含維修)和服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實行政府采購,。
第十二條 采購代理機構(gòu)進行政府采購活動,,應(yīng)當(dāng)符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高,、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求,。
第十三條 行政事業(yè)單位、采購代理機構(gòu)及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
1,、擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn):
2,、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇;
3、在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進行協(xié)商談判;
4,、中標(biāo),、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:
5,、與供應(yīng)商惡意串通:
6,、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;
7、開標(biāo)前泄露標(biāo)底:
8,、隱匿,、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造,、變造采購文件;
9,、其他違反政府采購規(guī)定的行為。
第四章 結(jié)算管理
第十四條 行政事業(yè)單位開立銀行結(jié)算賬戶,,應(yīng)經(jīng)同級財政部門同意后,,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
第十五條 行政事業(yè)單位不得有下列違反人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:
1,、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶:
2,、將單位款項以個人名義在金融機構(gòu)存儲;
3、出租,、出借銀行賬戶。
第十六條 行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費,、購臵費,、工程款、暫(預(yù))付款等,,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,,要求實行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌,、托收等形式結(jié)算的,,不得以大額現(xiàn)金支付。 第十七條 行政事業(yè)單位應(yīng)加強銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項貨幣收入應(yīng)及時入賬,,并按規(guī)定及時轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負責(zé)登記“銀行存款日記賬”,、“現(xiàn)金日記賬”,,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整,?!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬,,,,與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會計管理和登記,,不得由一人兼管,。
第十八條 單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
第十九條 行政事業(yè)單位應(yīng)切實加強往來資金的管理,。借入資金,、暫收、暫存,、代收,、代扣、代繳款項應(yīng)及時核對,、
清理,、清算、解交,,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付,、個人因公臨時借款等都應(yīng)及時核對,、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報賬,、銷賬,、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,。嚴禁公款私借,,嚴禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報賬、銷賬,、繳回余款,,逃避監(jiān)管,。
第二十條 行政事業(yè)單位應(yīng)建立和完善授權(quán)審批制度。資金劃轉(zhuǎn),、結(jié)算(支付)事項應(yīng)明確責(zé)任,、劃分權(quán)限實行分檔審批?重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項,,應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,,避免資金管理權(quán)限過于集中,單位的一切資金劃轉(zhuǎn),、結(jié)算(支付)事項由一個人說了算的“家長式”管理模式,。
第五章 資產(chǎn)管理
第二十一條 資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計量的經(jīng)濟資源,,包括流動資產(chǎn)(含:現(xiàn)金,、各種存款、往來款項,、材料,、燃料、包裝物和低值易耗品等),、固定資產(chǎn),、無形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn),,要完善資產(chǎn)管理制度,,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,。
第二十二條 行政事業(yè)單位應(yīng)加強對材料,、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,,建立,、健全其內(nèi)部購臵、保管,、領(lǐng)用等項管理制度,,對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,。
第二十三條 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)實行分類管理,。
固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備,、一般設(shè)備、文物和陳列品,、圖書,、其他固定資產(chǎn)等類型,。單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)的固定性、移動性等特點,,制定各類固定資產(chǎn)管理制度,,進行明細核算,不得隱匿,、截留,、挪用固定資產(chǎn),。單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實物登記卡,,詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用,、出租,、投資,、調(diào)撥、出讓,、報廢,、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,,保證固定資產(chǎn)完整,,防止固定資產(chǎn)流失。 第二十四條 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用,。
第二十五條 行政事業(yè)單位不得隨意處臵固定資產(chǎn),。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈,、報廢,、變賣、轉(zhuǎn)讓等,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中介機構(gòu)評估或鑒定,,報主管部門和財政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,,用于固定資產(chǎn)的更新,。
第二十六條 行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定,,將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)投資的,,應(yīng)當(dāng)進行申報和評估,并報經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準(zhǔn),。投資取得的各項收入全部納入單位預(yù)算管理,。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性使用,。
第二十七條 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進行賬務(wù)清理,、對實物進行清查盤點,。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。
第二十八條 行政事業(yè)單位因機構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn),、撤銷或合并時,,應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門,、財政部門,、審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財產(chǎn),、債權(quán),、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán),、債務(wù)清單,,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,,做好國有資產(chǎn)的移交,、接收、調(diào)撥,、劃轉(zhuǎn)和管理工作,,防止國有資產(chǎn)流失。
第六章 財務(wù)機構(gòu)
第二十九條 行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)臵財務(wù)會計機構(gòu),、配備會計人員,,負責(zé)對本單位的經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨立工作部門或機構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會計,、出納,,不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員,,必須取得會計從業(yè)資格證書,。
第三十條 單位會計機構(gòu)中的會計、出納人員,,必須分設(shè),,銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計,、出納一人兼,,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。
第三十一條 行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)臵會計賬簿,,根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進行會計核算,,填制會計憑證,登記會計賬簿,,編制財務(wù)會計報告,。行政事業(yè)單位負責(zé)人對本單位的財務(wù)會計工作和會計資料的真實性,、完整性依法負責(zé),。 第三十二條 會計委派制度和會計集中核算,,是加強會計監(jiān)督和財務(wù)管理的有效形式,是從源頭上防范和治理腐敗
的重要措施,。會計集中核算機構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定進一步完善核算制度,,加強資金管理。納入會計集中核算機構(gòu)管理的單位,,要按照《市級行政事業(yè)單位會計集中核算實施辦法》,,明確職責(zé)、履行義務(wù),,進一步完善管理,,加強對單位收入、支出,、資金撥付和資產(chǎn)的管理,,防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費,。 第三十三條 行政事業(yè)單位不得有下列違反會計管理規(guī)定的行為:
1,、授意、指使,、強令會計機構(gòu),、會計人員偽造、變造會計憑證,、會計賬簿和其他會計資料,,提供虛假財務(wù)會計報告;向不同的會計資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財務(wù)會計報告;
2、明知是虛假會計資料仍授意,、指使,、強令會計機構(gòu)、會計人員報銷支出事項,,提供虛假會計記錄和其他會計資料;
3,、另立賬戶,私設(shè)會計賬簿,,轉(zhuǎn)移資金;
4,、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制,、取得原始憑證不符合規(guī)定;
s,、以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定;
6、隨意變更會計處理方法;
7,、未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度;
8,、拒絕依法實施的監(jiān)督或者不如實提供有關(guān)會計信息資料:
9,、隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計信息資料:
10,、隨意將財政性資金出借他人,為小團體或個人牟取利益:
11,、其他違反會計管理規(guī)定的行為,。
第三十四條 財務(wù)會計人員工作調(diào)動或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),,在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動或離職,。財務(wù)會計機構(gòu)負責(zé)人和財會主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,,必要時上級單位可派人會同監(jiān)交,。一般財務(wù)會計人員辦理交接手續(xù),可由財務(wù)會計機構(gòu)負責(zé)人監(jiān)交,。財務(wù)會計人員短期離職,,應(yīng)由單位負責(zé)人指定專人臨時接替。
第七章 財務(wù)監(jiān)督
第三十五條 行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會計法》,、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財務(wù),、會計監(jiān)督體系,,。單位負責(zé)人對財務(wù),、會計監(jiān)督工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會計機構(gòu),、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動依法進行財務(wù)監(jiān)督,。
第三十六條 行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)、雄律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,,對本單位及下級單位的財務(wù)活動進行審核、檢查的行為,。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行,、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、專用基金的提取和使用,、資產(chǎn)管理措施落實,、往來款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會計報告真實性,、準(zhǔn)確性,、完整性等。
第三十七條 預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全預(yù)算編制,、申報,、審查程序。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針,、政策,、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃,應(yīng)當(dāng)堅持“量入為出,、量力而行,、有保有壓、收支平衡”的原則,。單位對各項支出是否真實可靠,各項收入是否全部納入預(yù)算,,有無漏編,、重編,預(yù)算是否嚴格按照批準(zhǔn)的項目執(zhí)行,,有無隨意調(diào)整預(yù)算或變更項目等行為事項進行監(jiān)督,。 第三十八條 單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,,包括財政預(yù)算撥款收入,,預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強,,應(yīng)加強監(jiān)督,,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,,統(tǒng)一核算,、統(tǒng)一管理。
2,、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度:是否做到應(yīng)收盡收,,有無超收亂收的情況?!?3,、對于按規(guī)定應(yīng)上繳國家的收入和納入財政專戶管理的資金,是否及時,、足額上繳,,有無拖欠、挪用,、截留坐支等情況,。
4、單位預(yù)算外收入與經(jīng)營收入是否劃清,對經(jīng)營,、服務(wù)性收入是否按規(guī)定依法納稅,。
第三十九條 單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的資金耗費,。支出管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理和監(jiān)督的重點,。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
1、各項支出是否精打細算,,厲行節(jié)約,、講求經(jīng)濟、實效,、有無進一步壓縮的可能,。
2、各項支出是否按照國家規(guī)定的用途,、開支范圍,、開支標(biāo)準(zhǔn)使用;支出結(jié)構(gòu)是否合理,有無互相攀比,、違反規(guī)定超額,、超標(biāo)準(zhǔn)開會、配備豪華交通工具,、辦公設(shè)備及其他設(shè)施,。
3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清,,有無基建或項目支出擠占單位經(jīng)費,,或單位經(jīng)費有無列入基建或項目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個人負擔(dān)的支出,,有無由單位經(jīng)費負擔(dān)的現(xiàn)象,。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營支出的界限,有無將應(yīng)由經(jīng)費列支的項目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項目列入單位經(jīng)費支出的現(xiàn)象,。
4,、事業(yè)單位專用基金的提取,是否依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定或財政部門規(guī)定執(zhí)行;各項專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用,。
第四十條 資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促,,包括:
1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額,,有無隨意借支,、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定,,坐支現(xiàn)金,、私設(shè)小金庫的情況。
2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項是否及時清理,、結(jié)算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象,。
3、對各項負債是否及時組織清理,,按時進行結(jié)算,,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應(yīng)繳款項是否按國家規(guī)定及時,、足額地上繳,,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象,。
4,、各項存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲備,、積壓浪費的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進,、驗收、入庫,、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,,制度是否健全,,有無管理不善、使用不當(dāng),、大材小用,、公物私用、損失浪費,,甚至被盜的情況,。
5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符,、賬實相符;是否存在有賬無物,、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑臵形成浪費問題;有無未按規(guī)定報廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生,。
6,、對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現(xiàn)象:以實物無形資產(chǎn)對外投資時,評估的價值是否正確,。
第四十一條 行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控,、財務(wù)公示等制度,應(yīng)確定專門機構(gòu)或?qū)?兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進行事前,、事中,、事后監(jiān)督、審查。單位的財務(wù)執(zhí)行情況,,應(yīng)在一定的范圍,、時期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督,。
第四十二條 行政事業(yè)單位應(yīng)自覺接受審計,、財政部門的檢查和監(jiān)督。
第四十三條 行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動或者離職,,必須經(jīng)同級審計部門進行任期離任審計,。
第八章 附則
第四十四條 本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,,除國家另有規(guī)定外應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定辦理,。
第四十五條 本規(guī)定由市財政局負責(zé)解釋。 第四十六條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,。
財務(wù)管理規(guī)定篇十五
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范行政單位的財務(wù)行為,,加強行政單位的財務(wù)管理,保障行政單位工作任務(wù)的完成,,制定本制度,。
第二條 本制度適用于(以下簡稱)內(nèi)各行政單位(以下簡稱行政單位)的財務(wù)活動。
第三條 行政單位財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的有關(guān)管理規(guī)定;厲行節(jié)約,,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,,兼顧一般;注重資金使用效益,。
第四條 行政單位財務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制單位預(yù)算,統(tǒng)籌安排,、節(jié)約使用各項資金,,保障行政單位正常運轉(zhuǎn)的資金需要;
(二)定期編制財務(wù)報告,如實反映行政單位預(yù)算;
(三)加強行政單位國有資產(chǎn)管理,,防止國有資產(chǎn)流失,。
第五條 行政單位實行單位報賬制度,由財政局會計核算中心統(tǒng)一負責(zé)行政單位的會計核算工作,。
第二章 單位財務(wù)預(yù)算管理
第六條 行政單位財務(wù)預(yù)算是指行政單位根據(jù)其職責(zé)和工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,。行政單位財務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第七條 財政局對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,,定額,、定項撥款,
超支不補,,結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法,。
第八條 行政單位的各項收入和支出應(yīng)當(dāng)全部納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理,,統(tǒng)籌安排使用。
行政單位的預(yù)算外資金收入和其他收入應(yīng)當(dāng)首先用于彌補經(jīng)常性支出不足和必要的專項支出,。
第九條 行政單位預(yù)算依據(jù)下列程序編報和審批:
(一)行政單位根據(jù)年度工作計劃和收支增減因素,,編制預(yù)算內(nèi)、外資金捆綁使用的綜合財政零基預(yù)算,,并報送財政局;
(二)財政局參照行政單位提出的收支預(yù)算以及以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,,結(jié)合年度計劃,審核分配單位財務(wù)預(yù)算指標(biāo);
(三)財政局將審核后的單位財務(wù)預(yù)算指標(biāo)報管委會審批,,管委會審批后正式下達,。
第十條 行政單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,,合理安排各項資金,,不得超預(yù)算安排支出。
第三章 收入管理
第十一條 收入是行政單位依法取得的非償還性資金,,包括財政預(yù)算撥款收入,、預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。
第十二條 行政單位收入包括:
(一)財政預(yù)算撥款收入,,是指財政局核撥給行政單位的財政預(yù)算資金,。
(二)預(yù)算外資金收入,是指財政專戶按照規(guī)定核撥給行政單位
的預(yù)算外資金和經(jīng)財政局核準(zhǔn)由行政單位按照計劃使用,,不上繳財政專戶的少量預(yù)算外資金,。
(三)上級補助收入,是指國家,、省市有關(guān)部門按照規(guī)定給予的項目補助資金。
(四)其他收入,,是指行政單位依法取得本條第一款,、第二款、
第三款,、范圍以外的收入,。
第十三條 行政單位各項收入的取得,應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定,,及時入賬,,并按照財務(wù)管理的要求,分項如實填報,。
第十四條 行政單位依法取得的應(yīng)當(dāng)納入財政預(yù)算的罰沒收入,、行政性收費收入和基金,以及應(yīng)當(dāng)繳入財政專戶的預(yù)算外資金,,不屬于行政單位的收入,,必須及時足額上繳,。
第四章 支出管理
第十五條 支出是指行政單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的資金耗費。
第十六條 行政單位支出包括:
(一)經(jīng)常性支出,,是指行政單位為維持正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,。
(二)專項支出(含上級補助資金支出),是指行政單位為完成專項或者特定工作任務(wù)發(fā)生的支出,。
(三)自籌基本建設(shè)支出,,是指行政單位經(jīng)依法批準(zhǔn)用財政預(yù)算撥款以外的資金安排的基本建設(shè)支出。
本條第二項,、第三項支出,,分別按其用途列入相應(yīng)的預(yù)算科目。 第十七條 行政單位應(yīng)當(dāng)建立,、健全各項支出的管理制度,。各項支出由財政局按照批準(zhǔn)的預(yù)算和有關(guān)規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無計劃開支,。
第十八條 行政單位的支出,,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行管委會有關(guān)經(jīng)費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),同時制定相應(yīng)的內(nèi)控制度,。保證人員經(jīng)費和單位正常運轉(zhuǎn)必需的開支,,并對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制,。
第十九條 行政單位的專項支出,,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項目和用途使用,并按照國家,、省市,、的有關(guān)規(guī)定向主管預(yù)算單位及財政局報送專項支出情況表及文字報告,接受有關(guān)部門的檢查,、監(jiān)督,。
第二十條 行政單位應(yīng)當(dāng)嚴格控制自籌基本建設(shè)支出,確需安排支出的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序履行報批手續(xù),。核批后的自籌基本建設(shè)資金,納入基本建設(shè)財務(wù)管理,。
第五章 結(jié)余及其分配
第二十一條 結(jié)余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額,。 第二十二條 行政單位的結(jié)余不提取基金,全額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,。其中,,已完成項目的專項經(jīng)費結(jié)余,報經(jīng)主管預(yù)算單位及財政局批準(zhǔn)后,,方可使用,。
第六章 資產(chǎn)管理
第二十三條 資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計量的
經(jīng)濟資源,,包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十四條 流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),,包括現(xiàn)金,、銀行存款、庫存材料,、暫付款等,。
第二十五條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在2,000元以上,使用期限在一年以上,,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,,作為固定資產(chǎn)管理,。
固定資產(chǎn)的分類按的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。固定資產(chǎn)實行計劃審批,、統(tǒng)一采購,。
第二十六條 行政單位應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,,由財政局統(tǒng)一建賬,、核算,資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記,、管理,。行政單位應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,定期或者不定期進行清查盤點,,保證賬賬相符,,賬實相符。年度終了,,應(yīng)當(dāng)進行全面清查,。
第二十七條 行政單位應(yīng)當(dāng)由財政局統(tǒng)一開設(shè)和管理銀行存款賬戶。
第二十八條 行政單位應(yīng)當(dāng)嚴格控制暫付款的規(guī)模,,并及時進行清理,不得長期掛賬,。
第二十九條 行政單位所需的固定資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,根據(jù)合理,、節(jié)約,、有效的原則,上報管委會統(tǒng)一審批,。
第三十條 行政單位固定資產(chǎn)處置,、出租收入,,應(yīng)當(dāng)首先用于單位固定資產(chǎn)的更新改造。
第七章 應(yīng)繳款項和暫存款項的管理
第三十一條 應(yīng)繳款項是指行政單位依法取得并應(yīng)當(dāng)上繳國庫的預(yù)算資金和應(yīng)當(dāng)繳入財政專戶的預(yù)算外資金等款項,,包括按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算管理的罰沒收入,、行政性收費、基金以及暫未納入預(yù)算管理但應(yīng)當(dāng)繳入財政專戶的預(yù)算外資金,。
第三十二條 行政單位取得罰沒收入,、行政性收費、基金等收入,,應(yīng)當(dāng)使用合法票據(jù),。
行政單位取得各種應(yīng)繳款項,應(yīng)當(dāng)及時,、足額上繳金庫或者同級財政專戶,,不得挪用、截留或者坐支,。
第三十三條 暫存款項是行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預(yù)收,、代管等待結(jié)算的款項。
第三十四條 行政單位應(yīng)當(dāng)加強對暫存款項的管理,,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應(yīng)當(dāng)及時清理,、結(jié)算,不得長期掛賬,。
第八章 行政單位劃轉(zhuǎn)撤并的財務(wù)處理
第三十五條 行政單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并的財務(wù)處理,,應(yīng)當(dāng)在財政局、國有資產(chǎn)管理部門和主管預(yù)算單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行,。
劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn),,編制有關(guān)財務(wù)報表,提供資產(chǎn)目錄以及往來款項清單,,提出資產(chǎn)作價依據(jù)和往來款項的處理意見,,辦理國有資產(chǎn)的移交、接收,、劃轉(zhuǎn)手續(xù),,并妥善處理各項遺留問題。
第三十六條 劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)上報財政局和國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后,,分別按照下列規(guī)定處理:
(一)轉(zhuǎn)為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,,其資產(chǎn)無償移交,并相應(yīng)調(diào)整,、劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標(biāo),。
(二)轉(zhuǎn)為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進行評估作價后,,轉(zhuǎn)作企業(yè)的國家資本金,。
(三)撤消的行政單位,,其全部資產(chǎn)由財政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
(四)合并的行政單位,,其全部資產(chǎn)移交新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),,由財政局及授權(quán)的主管預(yù)算單位處理。
第九章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第三十七條 財務(wù)報告是反映行政單位一定時期財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書面文件,。
第三十八條 行政單位的財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,、收入支出總表、支出明細表,、基本數(shù)字表,、預(yù)算外資金收支明細表、專項支出情況表等有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書,。
第三十九條 財務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)反映本期收入,、支出、結(jié)余,、專項經(jīng)費使用及資產(chǎn)變動的情況,,說明影響財務(wù)狀況變化的重要事項,總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗,,對存在的問題提出改進意見等,。
第四十條 財務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、開支水平,、人員增減,、固定資產(chǎn)利用等。
財務(wù)分析的指標(biāo)包括支出增長率,、人均開支水平,、專項支出占總支出比重、人員經(jīng)費占總支出的比重,、人車比例等,。行政單位可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點增加財務(wù)分析指標(biāo)。
第十章 財務(wù)監(jiān)督
第四十一條 財務(wù)監(jiān)督是行政單位根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,,對本單位的財務(wù)活動進行審核、檢查的行為,。
第四十二條 行政單位財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(一)對預(yù)算的編制,、執(zhí)行和財務(wù)報告的真實性、準(zhǔn)確性,、完整性進行審核、檢查;
(二)對各項收入和支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進行審核,、檢查;
(三)對有關(guān)資產(chǎn)管理要求和措施的落實情況進行檢查督促;
(四)對違反財務(wù)規(guī)章制度的問題進行檢查糾正,。
第四十三條 財政局嚴格履行監(jiān)督職責(zé),,切實做好行政單位財務(wù)監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點是:行政單位依法設(shè)帳情況;財務(wù)會計報告的真實,、完整情況;預(yù)算編制,、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國有資產(chǎn)的使用情況等,。定期對行政單位工作進行檢查,,并提出整改意見。行政單位應(yīng)根據(jù)加強財務(wù)監(jiān)督的要求,,如實提供有關(guān)情況,,自覺接受監(jiān)督,認真整改,。
第十一章 附則
第四十四條 本制度由財政局負責(zé)解釋,。
第四十五條 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的,,一律按本制度執(zhí)行,。
財務(wù)管理規(guī)定篇十六
1、建立經(jīng)費預(yù)算和決算審核制度,,嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,。
2、幼兒園的經(jīng)費應(yīng)按規(guī)定在使用范圍內(nèi)合理開支,,堅持??顚S茫坏门沧魉?。
3,、每天出納業(yè)務(wù)結(jié)束前,要清點現(xiàn)金,,現(xiàn)金過夜的數(shù)量不能超過500元,,過夜現(xiàn)金必須放入保險柜。
4,、財務(wù)人員要按時清理帳目,,裝訂原始憑證,按年建立會計檔案,。
5、凡購物應(yīng)先批準(zhǔn),,后購置,。單據(jù)需有經(jīng)手人、證明人,、園長簽名并要正規(guī)發(fā)票方可報銷,。凡購置重大物品,應(yīng)班子集體討論,,不能先斬后奏,。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)對日常業(yè)務(wù)費(接待費除外)在200元以下開支可審批報銷,。
7,、凡購置教玩具,設(shè)施維修、改造、更新,,要經(jīng)班子、財務(wù)人員集體討論,,需簽訂購貨合同或工程合同的,,要召集班子成員、財務(wù)人員進行研究討論,,對其數(shù)量、質(zhì)量,、價格要嚴格審核把關(guān),,合同履行后,要組織有關(guān)人員進行驗收后才可付款,。
8,、采購物品不得收回扣,。廚房每月要依時付清購物款,如逾期不付款視作挪用公款處理,。
9、為加強財務(wù)管理,提高透明度,更好地理好財,、用好財,財務(wù)開支要嚴格按照國家的財經(jīng)制度和上述規(guī)定執(zhí)行,。為加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,設(shè)立專門“財務(wù)工作”記錄本,。