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財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇一
一,、關(guān)于財(cái)務(wù)人員
公司財(cái)務(wù)人員招聘,,人事管理,、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),。
二,、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律
1. 財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握,、運(yùn)用國家有關(guān)政策,、法規(guī)、制度,、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算方法,,維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面,、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2. 財(cái)務(wù)人員要克盡職守,,嚴(yán)謹(jǐn)工作,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序,、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作,。
3. 財(cái)務(wù)人員要正確,、完整,、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,,賬表相符,,賬實(shí)相符。
4. 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況,。
5. 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷不合理,、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用,。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。
7. 財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款,、退款必須填寫收入日報(bào)表,,財(cái)務(wù)收款日報(bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格,、空項(xiàng),。
8. 違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,,并視情節(jié)給予處分,、罰款、開除等處理,。
9. 財(cái)務(wù)人員對公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù),、保全、記錄,、核算的職責(zé)和義務(wù),。
三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)保管,、蓋章,。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表,。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2. 財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用,、保管,,用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四,、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法,。
2. 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金,、銀行日記賬,。
3. 財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4. 財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草,、修改,,負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,。
2) 對各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入,、支出進(jìn)行監(jiān)督,,對各項(xiàng)支出的正確性、合理性進(jìn)行審核,、簽字,。
3) 對報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。
4) 對公司財(cái)務(wù)工作流程,、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密,。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收,、支及對現(xiàn)金,、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金,、填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項(xiàng)目、綜合工程,、后勤三大類登記),,現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符,。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,,月末與行政管理賬目人員共同盤點(diǎn)出表。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核,,對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷和結(jié)賬手續(xù),。
9) 由財(cái)務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,,新購支票一律登記,,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途,、金額,、經(jīng)手人。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,,金額大小寫及用途填寫齊全,。
11) 已簽發(fā)的支票遺失,,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,。
12) 作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存,。
五,、固定資產(chǎn),、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,,即時(shí)建立,、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名,、型號(hào),、單價(jià)、金額,、購置日期等,。對實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé),。
2. 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),。
3. 易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,,由行政部建三級(jí)賬目對實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對,,月報(bào)盤存,。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個(gè)月用量為基本采購數(shù)量,。購買時(shí)由行政部辦理入庫,,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報(bào)銷,。
六,、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類別進(jìn)行歸類登記,,在收款日表上登記日期,、款項(xiàng)、金額,、部門,、開據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項(xiàng)均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù),。
2. 當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過夜,,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理,,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理,。但超過5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款,。
2. 退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。
七,、借款,、申請、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門借款時(shí)需填寫《借款單》,,借款人,、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字,?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~,。出納審核用途,、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。
2. 凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬,。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對其進(jìn)行相應(yīng)處罰,。
3. 填寫《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款,。
4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)款,。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設(shè)備,、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買,。
2. 提交《申請單》時(shí)應(yīng)注明所在部門,、工程項(xiàng)目(無法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請注明“綜合” ),、物品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、用途及預(yù)估金額,。
3. 財(cái)務(wù)申請款項(xiàng)須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn),。
4. 流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買,。
(三)報(bào)銷
1. 報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)需將原始憑證復(fù)印,并同時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,,注明合同編號(hào),、項(xiàng)目名稱/地址(無法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,,請注明“綜合” ),,報(bào)銷內(nèi)容明細(xì)及金額,。
2. 《費(fèi)用報(bào)銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理,、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確、齊全后予以報(bào)銷,。
3. 《費(fèi)用報(bào)銷單》大小寫金額,、名稱、項(xiàng)目均不得涂改,,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致,。實(shí)際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票,。
4. 填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,。
5. 一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單,。
6. 憑證要求:抬頭,、名稱、型號(hào),、項(xiàng)目,、金額、數(shù)量,、日期,、大小寫、印章齊全,、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,,必須注明日期,、實(shí)際發(fā)生金額,
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,,出納審核無誤后方能付款,。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷時(shí),凡是事先申請《借款單》的,,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批,。
9. 打車,、用餐費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),,否則不予報(bào)銷。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,,中午無法返回公司用餐的,,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①少于3人,,不予報(bào)銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷,。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
2) 打車:因工作需要,需加班超過21:30的,,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,,可報(bào)銷打車回家費(fèi)用。
(注:打車及用餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí),,必須在報(bào)銷單上注明用餐時(shí)間,、人員、原因;及打車時(shí)間,,原因,,目的地,否則不予報(bào)銷,。)
10.所有報(bào)銷費(fèi)用必需在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,,過期不予報(bào)銷。如有特殊情況,,不能及時(shí)報(bào)銷,,需填寫《延時(shí)報(bào)銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。
11.流程:
復(fù)印原始憑證→填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》后→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核(憑證原件,、復(fù)印件,、《費(fèi)用報(bào)銷單》填寫規(guī)范)→領(lǐng)款。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇二
總則
第一條 為加強(qiáng)德森置業(yè)有限公司(以下簡稱:公司)財(cái)務(wù)管理,,提高資金使用效率,,
保證公司所有分公司各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)公司現(xiàn)有分公司的實(shí)際情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所指分公司是指各地方項(xiàng)目設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱:分公司)。 報(bào)銷管理規(guī)定
各種發(fā)票應(yīng)該符合公司的相關(guān)規(guī)定(原始發(fā)票),否則不得報(bào)銷,。當(dāng)月費(fèi)用必須在當(dāng)月30日前將票據(jù)及相應(yīng)的電子版本報(bào)銷單上交完畢,。經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,,支付方式,、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,,交由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批 。
1)審批流程:報(bào)銷人(經(jīng)辦人)填寫 → 分公司負(fù)責(zé)人審批 → 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)
2)報(bào)款流程:審批確認(rèn) → 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 → 出納付款
3)報(bào)銷時(shí)間:每月30日前將當(dāng)月報(bào)銷票據(jù)(電子版)上報(bào)財(cái)務(wù)(延期報(bào)銷財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理) → 1日至4日財(cái)務(wù)復(fù)核 → 5日至6日總經(jīng)理審批 → 8日財(cái)務(wù)付款(電子支付),。
第一章 差旅費(fèi)管理規(guī)定
第一條 差旅費(fèi)用是指:員工因公赴外地出差期間發(fā)生的,,往來車、船,、飛機(jī),、訂票費(fèi)用;出差期間的工作餐費(fèi)(享有出差補(bǔ)助的不予報(bào)銷);其他小額零星費(fèi)用。此外的其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)用的報(bào)銷范圍,。
第二條 出差借款
出差借款應(yīng)本著節(jié)儉夠用的原則申請,,出差借款超過500元的應(yīng)該至少提前1天書面通知財(cái)務(wù)部門,并報(bào)部門批準(zhǔn),,以便財(cái)務(wù)部門做好現(xiàn)金準(zhǔn)備工作,,否則財(cái)務(wù)部門可拒絕借款。
分公司負(fù)責(zé)人審核 公司財(cái)務(wù)部門審核 《出差申請表》人事部門備案
第三條 員工因工出差,,應(yīng)本著務(wù)實(shí),、高效的原則,事先安排好出差期間的日程計(jì)劃,,合理控制出差人數(shù),、任務(wù)、地點(diǎn),、時(shí)間等,,填寫《出差申請表》(附件一),執(zhí)行審批流程,。無論領(lǐng)導(dǎo)和員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。 分公司負(fù)責(zé)人出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第四條 所有人員出差前,,需填寫出差申請表,寫明出差任務(wù),、時(shí)間,、地點(diǎn),返回后三日內(nèi)需撰寫出差報(bào)告,出差報(bào)告作為報(bào)銷附件,。
第五條 出差人員須將出差申請表報(bào)送人事部門備案,,作為考勤依據(jù)。無出差審批手續(xù)的人事部門一律按按曠工處理,,財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷,。
第六條 出差差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)
(一)各分公司負(fù)責(zé)人以下(不含)員工出差原則上應(yīng)乘坐火車,特殊情況經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可(報(bào)批時(shí)應(yīng)注明詳細(xì)理由),。
(二) 乘坐火車及長途汽車,,憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據(jù)報(bào)賬,?;疖囉喥笔掷m(xù)費(fèi)不得超過10元/張。
(三)出差人員應(yīng)按批準(zhǔn)的出差地點(diǎn)路線乘車,,如因私事未經(jīng)批準(zhǔn)繞道乘車,,其繞道的車費(fèi)不予報(bào)銷。 (四)住宿標(biāo)準(zhǔn)
第七條 兩名同行員工赴同一地點(diǎn)出差,,原則上只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi),,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以 級(jí)別高者為準(zhǔn),如因工作原因確實(shí)需要單獨(dú)住宿的,,應(yīng)該事先提出申請,,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意報(bào)財(cái)務(wù)審查后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條 員工到公司有宿舍的地區(qū)出差,,原則上應(yīng)住公司宿舍,,不再報(bào)銷住宿費(fèi)用
第二章 招待費(fèi)管理規(guī)定
本規(guī)定所稱招待費(fèi)用指因工作需要而開支的接待、娛樂,、禮品,、公關(guān)等交際應(yīng)酬費(fèi)用。
第一條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)取得有公司全稱抬頭的稅務(wù)發(fā)票和電腦小票 ,,單筆支出200元(含),報(bào)請分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單筆支出 300元(含),,應(yīng)該事前獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)填寫《招待費(fèi)用申請表》(附件二),將發(fā)票和消費(fèi)清單 進(jìn)行整齊,、均勻的粘貼,,按照相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程辦理報(bào)銷。
第三章 交通費(fèi)管理規(guī)定
為節(jié)約開支,,實(shí)現(xiàn)德森置業(yè)有限公司最終奮斗目標(biāo),,各分公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任督促本公司員工辦理業(yè)務(wù)時(shí)乘坐公共汽車,、地鐵等公共交通工具。
第七章 現(xiàn)金借款管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)分,、子公司財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范借款與報(bào)銷流程,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,,
特制定本規(guī)定,。
第二條 本章所稱現(xiàn)金借款,指分公司員工因公司事務(wù)需要,,向公司申請的各類臨時(shí)借款,。 第二條 分公司駐外機(jī)構(gòu)及特殊崗位的員工,經(jīng)過審批,,可以申請一定限額的備用金借款,。
第三條 因公借款應(yīng)提前辦理審批手續(xù),,出納收到手續(xù)完備,、符合要求的《借款申請單》后,方可辦理,。
第四條 因公借款審批流程
公司總經(jīng)理
各分公司負(fù)責(zé)人審核簽字 公司財(cái)務(wù)部門審核
第五條 各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在借款審批單上簽字批準(zhǔn)后,,即自動(dòng)成為該筆借款的擔(dān)保人,對借款的償還負(fù)連帶責(zé)任,。
第七條 借款只能用于借款單上所申請的項(xiàng)目,,不能挪作他用。 其它:本財(cái)務(wù)管理制度為公司暫行制度,。
德森置業(yè)有限公司 20xx年四月一日
附件一 德森置業(yè)有限公司員工出差申請表
(出差申請/借款/訂票/審批)
申請日期: / / no.:
領(lǐng)款人簽收:
經(jīng)辦人:
附件二 得森置業(yè)有限公司招待費(fèi)用申請表
招待費(fèi)用申請表
上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo): 分,、子公司領(lǐng)導(dǎo): 申請人:
注:招待費(fèi)超過200元(含)的應(yīng)該由分公司負(fù)責(zé)人事先批準(zhǔn);300元(含)以上的應(yīng)由公司總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇三
為進(jìn)一步規(guī)范我院財(cái)務(wù)管理制度,,結(jié)合我院實(shí)際情況,,經(jīng)院委會(huì)研究決定:原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,對報(bào)賬流程及現(xiàn)金管理做一補(bǔ)充規(guī)定:
一,、 凡購置大型醫(yī)療設(shè)備(萬元以上)均需以下步驟:
科室申報(bào)—院委會(huì)審核——院長核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購買—簽訂購買合同—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗(yàn)收入庫(入庫單需科主任及庫管簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字,、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
二,、 凡購置其他物資,、低值易耗品等(萬元以下)需以下步
驟:
科室申報(bào)——院長核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購買—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗(yàn)收入庫(驗(yàn)收員及庫管簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款,。
三,、 各科室電子產(chǎn)品耗材報(bào)賬審批
各科室耗材均需在本單位定點(diǎn)門市購置,均需以下步驟 科主任申報(bào)—辦公室審核—院長批準(zhǔn)—按季度報(bào)賬,。 報(bào)賬時(shí)提供——批準(zhǔn)單——正規(guī)票據(jù)(需附購置清單,,清單上要有科主任簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽
字,、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
四,、 貨幣資金管理
1,、 庫存現(xiàn)金:出納處每日不超過3萬元,超出部分及時(shí)
存入銀行,。
2,、 銀行存款:出納和財(cái)務(wù)科定期(每月底)核對。
3,、 其他應(yīng)收款(包括個(gè)人借款),,院長在批準(zhǔn)的同時(shí)簽署歸還日期。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)按時(shí)追回,。
五,、 固定資產(chǎn)的管理
每半年由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對全院固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,各科室負(fù)責(zé)人在登記冊簽字確認(rèn),,需變更固定資產(chǎn)的科室報(bào)請主管院長同意后,,上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行變更登記。擅自變更者,,按照丟失論處,。
六、 藥品試劑采購及流程
藥劑科,、化驗(yàn)室報(bào)送所需名稱,、數(shù)量——藥品會(huì)計(jì)審核單價(jià)(考察三家以上供貨商)——報(bào)主管院長簽字——藥品會(huì)計(jì)通知供貨商供貨(提供銷售清單需主管院長簽字)——藥品會(huì)計(jì)驗(yàn)收入庫(藥劑科、化驗(yàn)室科主任嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)),,每月底藥品會(huì)計(jì)通知供貨商將所購金額開具正規(guī)發(fā)票交財(cái)務(wù)科簽字——主管院長簽字——院長簽字——財(cái)務(wù)科掛賬(附清單,、入庫單)。
以上規(guī)定從四月一日起執(zhí)行
靖邊縣婦幼保健院
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇四
總 則
第一條 為搞好酒店經(jīng)營管理,,管好財(cái)產(chǎn),,延長財(cái)產(chǎn)使用年限,嚴(yán)防物資積壓和鋪張浪費(fèi),,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的效能,,必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,獲得最好的效果,。堅(jiān)持勤儉辦酒店的原則,,堅(jiān)持積累資金,擴(kuò)大再生產(chǎn)原則,。
第二條 根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,,財(cái)產(chǎn)劃分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品和零星物品等,。
1. 低值易耗品和物品購入作為流動(dòng)資金占用,,領(lǐng)用時(shí)作費(fèi)用列表,。
2. 搞好財(cái)產(chǎn)管理,必須嚴(yán)格控制財(cái)產(chǎn)請購計(jì)劃的審批,,以及具體的采購,、驗(yàn)收、入庫,、領(lǐng)發(fā),、保管、維修,、保養(yǎng),、賠償、報(bào)損等手續(xù),。
3. 建立健全崗位責(zé)任制,,使用部門實(shí)行定額管理,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按“統(tǒng)一名稱”統(tǒng)一分類編號(hào)設(shè)置賬頁,、賬卡,。分級(jí)管理,定期復(fù)查,、核對,,要求賬,、卡,、物相符。
第三條 酒店全體員工必須自覺遵守財(cái)產(chǎn)管理制度,,愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),,使酒店財(cái)產(chǎn)不受任何人的的侵犯。
1. 各部門(班組)按著“物物有人管,,人人有專責(zé)”的原則,,辦理財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收,領(lǐng)用等手續(xù),,妥善保管,,節(jié)約使用,及時(shí)維修和保養(yǎng),。
2. 要獎(jiǎng)懲分明,,對一貫愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),認(rèn)真執(zhí)行制度者給予表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì),,對于保管不善,,違反制度無故損壞酒店財(cái)產(chǎn)者,要給予批評,、教育,,以至賠償經(jīng)濟(jì)損失,,極其嚴(yán)重者要受到有關(guān)行政處分。
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)的劃分
第四條 固定資產(chǎn):由酒店貸款購置或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合格轉(zhuǎn)入使用的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn),。
1. 單位價(jià)值在一千元以上(含一千元),,使用年限在一年以上的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn);單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但為酒店?duì)I業(yè)的主要財(cái)產(chǎn)(沙發(fā),、沙發(fā)床,、地毯等)也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。
2. 房屋,、建筑物以及不能分開的附屬設(shè)備,,單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但也應(yīng)一律列入固定資產(chǎn),。
第五條 低值易耗品:由酒店流動(dòng)資金購置的不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營用具為低值易耗品,。
1. 單位價(jià)值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具,、茶具,、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開業(yè)前領(lǐng)用的作為開辦費(fèi)處理,,開業(yè)后領(lǐng)用的作為待攤費(fèi)用在一年內(nèi)攤銷,。
2. 消耗物品:為酒店經(jīng)營活動(dòng)中所必需用的物資,如修繕材料,、賓客用品,、衛(wèi)生用品、事務(wù)用品以及加工用品等,,處理方法同上,。
第六條 基建材料及設(shè)備:凡是專為工程項(xiàng)目購置的原材料及設(shè)備皆屬此類。必須專門保管與核算,。
第七條 廢舊物資:為酒店已經(jīng)確定報(bào)廢的各類財(cái)產(chǎn),。
1. 此類物品包括廢的棉織品、機(jī)電設(shè)備,、各種器材,、家具和用具等物資,以及由機(jī)器或建筑物上拆除下來尚能使用的舊零配件,,隨運(yùn)物資的完整包裝物和各種廢舊材料,。
2. 此類物品報(bào)損時(shí),須開列“報(bào)損單”,,經(jīng)批準(zhǔn)后做財(cái)務(wù)處理,,憑報(bào)損單交庫房入賬保管,并在報(bào)損物上蓋上報(bào)廢印章,,一般不再發(fā)放,。個(gè)別物品需要利用時(shí),,要開出庫單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到庫房領(lǐng)取,。此類物品處理時(shí),,需列清單報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在店務(wù)會(huì)上批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第八條 其它物品,,包括客人贈(zèng)送的禮品、客人遺失(不能歸還者)物品,、揀拾物品,、退還贓物等。此類物品一律交庫房驗(yàn)收并保管,,開列清單,,一份庫房登記,一份交各單位留存,。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,,個(gè)別物品,部門或班組需用時(shí)須經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)并辦手續(xù)到庫房領(lǐng)取,,轉(zhuǎn)入零星物品帳戶處理,。屬于規(guī)定應(yīng)上繳者,要造表上繳,,屬于本單位可以處理的也要造表,,經(jīng)店務(wù)會(huì)議討論作處理。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇五
目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,有效控制資金的使用,,降低公司支出,節(jié)約成本,。
一、財(cái)務(wù)借款及核銷管理辦法
第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,,由部門主管簽字,,主管 會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,。
第二條.費(fèi)用發(fā)生后,,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第三條.報(bào)銷票據(jù)要提供合法報(bào)銷單據(jù)(特殊情況除外),。
第四條.提供零星多張小單據(jù),,需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上, 并結(jié)出金額合計(jì),,需要入庫的要附上入庫單,。
第五條.報(bào)銷一律用碳素筆,,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的簽名。
第六條.財(cái)務(wù)部要對報(bào)銷單重新審核,,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付 款,,并加蓋付訖章。
第七條.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報(bào)的原則,特殊情況必須在 借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷,。
二,、會(huì)計(jì)核算管理辦法
第一條.會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法,。
第二條.會(huì)計(jì)年度采用歷年制,,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第三條.記帳的貨幣單位為人民幣,。憑證,、帳簿、報(bào)表均用中文,。
第四條.會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,,結(jié)合我公司的具體情況制定,。
第五條.會(huì)計(jì)憑證,。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
(1)自制原始憑證指:入庫單,、出庫單,、旅費(fèi)報(bào)銷單,、費(fèi)用支出證明單、 請購單,、收款收據(jù),、借款單等。
(2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù),、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對方開給本單位的憑證,、發(fā)票、收據(jù)等,。
(3) 會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年,。
第六條.會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政,、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制
申報(bào),。
三、成本核算管理辦法
第一條.營業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料,、物料,、購進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料,、物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)成本,。
第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中,。
第三條.對運(yùn)動(dòng)場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,,不得攤?cè)氤杀尽?/p>
第四條.客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本,。
第五條.車輛折舊,、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi),、過橋費(fèi)可作為成本核算,。
第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資,、福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理,。
四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法
第一條.庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取,。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支,。
第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資,、補(bǔ)貼、福利,、差旅費(fèi),、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出,。
第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:
在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證,。
第四條.在收付現(xiàn)金后,,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”,。
第五條.主管會(huì)計(jì)每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況,。
第六條.流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動(dòng)正常 需要的前提下,以較少的占有資金,,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果,。
第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定,。
第八條.超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,,原則上不得使用流動(dòng)資金,,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,,以減少占用資金,。
第九條.在符合國家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),,擴(kuò)大經(jīng)營,,減少流動(dòng)資金的占用。
五,、收取支票管理辦法
第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財(cái)務(wù)章,,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,,不得有折痕,。
第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位,、身份證號(hào)碼,、聯(lián)系電話。
第三條.支票有效期為十天,。
第四條.最低起點(diǎn)為100元,。
六、盤點(diǎn)管理制度
第一條.目的
為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,,并加強(qiáng)管理人 員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,,特制定本辦法,。
第二條.盤點(diǎn)范圍
(一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料,、商品,、餐輔料、工程材料,、零件保養(yǎng)材 料等,。
(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券,。
(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn),、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn),。
1,、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物,、機(jī)器設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等,。
2,、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品,。
3,、低值易耗品:購入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等,。
第三條.盤點(diǎn)方式,、時(shí)間
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1,、存貨:由各管理部門,、采購員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面 總清點(diǎn)一次,,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月30日,、31日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日,。
2,、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。
3,、財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),,實(shí)施全面清點(diǎn)。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,,時(shí)間為每月30日。
第四條.人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理任命,、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn) 行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決。
(二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施,。
(三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量,。
(四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任,。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,,與盤點(diǎn)人分段核對,,確實(shí) 數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)盤人:由各部門指派,,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作,。
(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)臵盤點(diǎn)人,、會(huì)點(diǎn) 人,、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同,。
第五條.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤 點(diǎn)人員編組表”,、盤點(diǎn)時(shí)間等,,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施,。
(二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),,所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部 準(zhǔn)備,。
1,、存貨的堆臵,應(yīng)力求整齊,、集中,、分類。
2,、現(xiàn)金,、有價(jià)證券等,應(yīng)按類別整理并列清單,。
3,、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),,以備盤點(diǎn),。
4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單,、領(lǐng)料單 等裝訂成冊(一月一本),。
第六條.盤點(diǎn)實(shí)施要求
1、要求主盤人,、盤點(diǎn)人,、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊,。
2,、盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。
3,、盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),,要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。
4,、盤點(diǎn)結(jié)束后,,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,,特殊情況要 著重指出,,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。
5,、根據(jù)盤點(diǎn)情況,,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔,。
七,、出入庫管理辦法
第一條.出庫時(shí)間定為每星期一、三,、五,、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫,。
第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè),、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后 勤部門(工程,、保安,、辦公室、配送)領(lǐng)用物品,。
第四條.原材料,、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名,。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可,。
第五條.固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單,。
第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期,、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù),。
八,、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓,、辦公樓、廠房,、職工宿舍,、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備,、大小汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,,就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工,。
第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、 總值金額,、購建日期、使用年限,、產(chǎn)地及存放地點(diǎn),。
第三條. 折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年,、機(jī)械設(shè)備,、電話系統(tǒng)折舊期為 8年、空調(diào),、音響折舊年限為6年,、電腦和其他為5年。
第四條. 折舊計(jì)提方法采用使用年限法,。
九,、原材料及其他物品采購管理辦法
第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計(jì)劃,,提出采買計(jì)劃,。
第二條.將采購計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核,。
第三條.由財(cái)務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。
第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí),、準(zhǔn)確,、清楚的記錄于請購單上。
第五條.采購員購買后,,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗(yàn)收并簽字。
第六條.驗(yàn)收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單,、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批,。
第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳,。
第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購,。
原材料采購流程圖
宴會(huì)預(yù)定單或銷售計(jì)劃 提出申請 審核填請購單
銷售部--------------- 廚師長(或生產(chǎn)班長)----------財(cái)務(wù)部-----------
審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后
總經(jīng)理-----------采購員----------------------總經(jīng)理----------------
核帳,、報(bào)帳
------------------財(cái)務(wù),。
其他物品采購流程圖
提交 審核 簽字
各部門提出采購計(jì)劃-----------保管員---------主管會(huì)計(jì)-----------總經(jīng)理 審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳,、報(bào)帳
---------采購員-----------------總經(jīng)理------------------------財(cái)務(wù)部.
十,、保管員工作規(guī)范
第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,,整理歸類后入帳。
第二條.定期做好物資,、商品的盤點(diǎn)工作,,做到帳、貨,、卡三相符,。
第三條.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí),、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,,確保準(zhǔn)確無誤。
第四條.出庫物品,,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫,。
第五條.每個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部,。
第六條.入庫物資必須按照類別,,按固定位臵整齊擺放。
第七條.及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,。
十一,、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定
第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞,、變質(zhì),,失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損,、報(bào)廢處理時(shí),,由保管員填報(bào)“商品、原材料霉壞,、變質(zhì)報(bào)告表送交財(cái)務(wù)部,。
第二條.經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批,。
第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn),、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。
第五條. 報(bào)損,、報(bào)廢的金額走營業(yè)外支出科目,。
十二、內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定
第一條.認(rèn)真復(fù)核總臺(tái)收銀員的營業(yè)日報(bào),、帳單,,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,以保 證收入準(zhǔn)確無誤,。對己復(fù)核過的報(bào)表,,必須簽名以示負(fù)責(zé)。
第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),,包括科目,、對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,。 同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致,。
第三條.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),,對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理,。
第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報(bào)銷單據(jù)在直撥單上的簽名,。
第五條.每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理,、準(zhǔn)確,、并計(jì)算出每月成本利潤率,。
第六條.要監(jiān)管倉庫的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對,,出現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因,,按規(guī)定報(bào)批。
十三,、廚房成本的控制和管理
第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià) +廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)-期末盤點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本,。
第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
(1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,,廚房要有專人負(fù)責(zé),,投料后的 邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,,以改善員工伙食,。
(2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后 方可辦理入庫,,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,,并且要對菜品進(jìn)行分級(jí)管理,對價(jià)值高,、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管,。
(3) 對廚房的水、電,、燃油的使用要本著節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的原則。
(4) 對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),,在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),,節(jié)約 一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。
(5) 對廚房月末盤點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準(zhǔn)確,、價(jià)格合理,,以確保本期營業(yè)成本 的準(zhǔn)確。
(6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),,又要確保營業(yè)需要,, 又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的,。
(7) 財(cái)務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項(xiàng)工作,。
(8) 每個(gè)營業(yè)期終了,,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水 平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平,。
(9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+ 購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電,、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,,調(diào)料占8%),。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇六
為規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,開源節(jié)流,,確保各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,降低行政成本,提高行政效能,,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè),,制定本辦法。
一,、經(jīng)費(fèi)管理及審批原則
1,、局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支必須堅(jiān)持節(jié)約和效能原則;
2、局長審定全年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù),、決算;
3,、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行分管財(cái)務(wù)副局長“一支筆”審批制度;
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支由局財(cái)審科負(fù)責(zé)管理;
5,、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支均應(yīng)貫徹“先報(bào)告,、后開支”的原則;
6、1萬元以上的開支,,由局長審批后,再由分管財(cái)務(wù)副局長批示;無預(yù)算安排單筆5萬元以上大額支出由黨委會(huì)研究決定通過后執(zhí)行(特殊情況由局長召集相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定),。
二,、審批程序
報(bào)銷經(jīng)費(fèi)須取得合法憑據(jù),由經(jīng)辦人簽名并載明用途,,經(jīng)證明人,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)屬實(shí),(1)對于常規(guī)性經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,,財(cái)審科依據(jù)財(cái)政財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度審核,,報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長審批報(bào)銷;(2)對于應(yīng)由局長批示的項(xiàng)目,必須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意,,再由財(cái)審科審核,,最后報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長審批報(bào)銷;
三、經(jīng)費(fèi)開支的具體規(guī)定
(一)辦公費(fèi)
各類辦公設(shè)備,、辦公家俱,、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務(wù)科統(tǒng)一采購,對于按規(guī)定需要辦理政府采購的項(xiàng)目(含印刷)由辦公室或電子商務(wù)科填列采購申請表,經(jīng)局長同意后由財(cái)務(wù)科辦理對口財(cái)政的手續(xù);
(二)公務(wù)接待
1,、局機(jī)關(guān)接待工作要堅(jiān)持節(jié)儉原則,,嚴(yán)格控制次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù);
2,、接待費(fèi)用的結(jié)算方式分為定點(diǎn)單位多次記賬統(tǒng)一結(jié)算和公務(wù)消費(fèi)卡結(jié)算兩種方式;
3,、公務(wù)接待范圍 上級(jí)來本局檢查指導(dǎo)工作的;外地或本市相關(guān)單位來我局交流工作的;各縣(市)區(qū)等基層單位來局辦事確需安排的;各科室召開的部門工作會(huì)議確需安排的;招商引資活動(dòng)等專項(xiàng)接待;
4、公務(wù)接待審批程序 負(fù)責(zé)接待的科室(部門)需先按要求填制“接待用餐申請單”,,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)審科依據(jù)批準(zhǔn)限額審核報(bào)銷;
5,、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
①接待地廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按1500元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
②接待處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按每800元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
③平級(jí)部門因工作確需安排的按40元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
④本局機(jī)關(guān)干部確因公務(wù)需用餐按30元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
⑤市領(lǐng)導(dǎo)或局長主請的客人視情況開支;
⑥接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客商視情況開支,。
6、公務(wù)接待的物品實(shí)行領(lǐng)用制,,由辦公室負(fù)責(zé)管理,。各科室需事先按要求填寫“物品領(lǐng)用審批單”,原則上中餐不得領(lǐng)用白酒;本局系統(tǒng)內(nèi)開會(huì),,原則上不安排用餐,、不安排煙酒。
7,、禮品,、煙酒等貴重物資的購入由辦公室、財(cái)務(wù)科共同辦理,,保管和領(lǐng)用由辦公室派專人負(fù)責(zé),,實(shí)行出入庫登記制,待擬購下批物資時(shí),,由財(cái)審科負(fù)責(zé)對該物資盤存和核銷,,再辦理購入;
8、未經(jīng)批準(zhǔn)開支的接待費(fèi)用,,財(cái)審科將拒絕審核報(bào)銷,,各類娛樂休閑場所(如保健、洗頭,、足浴,、ktv、釣魚等)費(fèi)用票據(jù)一律不予報(bào)銷,。
(三)差旅費(fèi)
1,、出差省內(nèi)市外,出差人員需交納會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)的,,須由分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)副局長審批;擬派出省,、出境的,還須事先報(bào)局長批準(zhǔn)同意方可列支;
2、除局領(lǐng)導(dǎo)外,,其他干部職工出差的交通工具原則上為火車和汽車,,確需乘坐飛機(jī)和火車軟臥的須報(bào)局長批準(zhǔn)同意方可列支;
3、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
①伙食費(fèi)補(bǔ)助:每人每天省內(nèi)12元,、外省一般地區(qū)15元,、特區(qū)20元。
②交通費(fèi)補(bǔ)助:出差期間發(fā)每人每天市內(nèi)交通費(fèi)3元,,不再憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);報(bào)銷了市內(nèi)交通費(fèi)的不再補(bǔ)貼;
4,、隨公務(wù)車出差,,在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報(bào)銷了餐費(fèi)的,不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,凡乘公共汽車出差,,未在接待單位就餐又未報(bào)銷餐費(fèi)的,,其出差補(bǔ)助按制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
5,、探親路費(fèi)
①已婚職工探望配偶,、未婚職工探望父母的往返車船費(fèi)(不含飛機(jī)和火車軟臥)可予以全額報(bào)銷;
②已婚職工探望父母的往返路費(fèi)(不含飛機(jī)和火車軟臥),在本人月基本工資的30%以內(nèi)的,,由本人自理,,超過部分由單位負(fù)擔(dān);
6、差旅費(fèi)報(bào)銷由本人在出差返回后一周內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷,,預(yù)借了差旅費(fèi)在報(bào)銷時(shí)一并多退少補(bǔ)結(jié)清,。
(四)汽車開支
1、公務(wù)用車費(fèi)用嚴(yán)格按照市公務(wù)消費(fèi)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)的總限額控制使用,,財(cái)審科建公務(wù)消費(fèi)臺(tái)帳;
2,、公務(wù)用車嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油和統(tǒng)一保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定;
①定點(diǎn)維修
一般維修(20xx元以下) 由司機(jī)填寫維修報(bào)告單,,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實(shí)審定維修項(xiàng)目,,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定,再送定點(diǎn)單位維修;
大修和保養(yǎng)(20xx元以上) 由司機(jī)填寫維修報(bào)告單,,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實(shí)審定維修項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科經(jīng)詢價(jià)后核定維修額度,,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,送定點(diǎn)單位維修;
②定點(diǎn)加油
規(guī)定用中石化ic卡定點(diǎn)加油,執(zhí)行一車一卡制,,用加油主卡統(tǒng)一結(jié)算,。由辦公室登記每臺(tái)公務(wù)用車的行駛里程和用油量,并定期公布每臺(tái)公務(wù)用車的100公里油耗,。
3,、汽車補(bǔ)胎、充氣、洗車等 洗車實(shí)行1200元包年制,,其他零星費(fèi)用由辦公室提供定點(diǎn)維修單位的發(fā)票一年一次結(jié)賬,。
(五)大型外事活動(dòng)
舉辦召開外經(jīng)外貿(mào)、招商專項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)議)必須年初有計(jì)劃安排(異動(dòng)項(xiàng)目年中調(diào)整),,貫徹精簡,、高效、節(jié)約的原則,,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,,量入為出,不得鋪張浪費(fèi)突破經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(六)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)
1,、由本單位派出參加黨校短期學(xué)習(xí)班,、業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班的學(xué)費(fèi)全額報(bào)銷,不予報(bào)銷有關(guān)生活補(bǔ)貼;
2,、經(jīng)本單位同意參加各類專業(yè)職稱考試,,取得證書的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷:高級(jí)證書1500元,,中級(jí)證書1000元,,初級(jí)證書500元;與商務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的在原有的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上提高100%。
3,、經(jīng)本單位同意在職干部利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),,取得學(xué)歷證書的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷:研究生學(xué)歷3000元,,本科學(xué)歷1000元,,專科學(xué)歷500元;取得學(xué)位的在原有的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上提高100%,。
(七)其他開支
1,、撥給其他單位經(jīng)費(fèi)單項(xiàng)金額在1萬元(含1萬元)以上的,須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
2,、機(jī)關(guān)組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括工會(huì)活動(dòng),、三八節(jié)活動(dòng)、八一節(jié)活動(dòng),、老年節(jié)活動(dòng),、春節(jié)慰問等)開支,須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
3,、以現(xiàn)金或物資形式發(fā)放的各種福利均應(yīng)先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
4,、探望病人 看望住院的干部職工按每次200元標(biāo)準(zhǔn)慰問,由工會(huì)牽頭報(bào)銷,,其他科室(部門)看望病人不再報(bào)銷費(fèi)用;
5,、因公借款 凡因公務(wù)需要預(yù)借現(xiàn)金的,,先由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再由分管財(cái)務(wù)副局長審批方可借支,,應(yīng)及時(shí)報(bào)賬結(jié)算歸還;
6,、鼓勵(lì)機(jī)關(guān)各部門和干部職工個(gè)人積極爭取預(yù)算外資金和省部級(jí)專項(xiàng)資金,可適當(dāng)開支一定的業(yè)務(wù)費(fèi),。
7,、其他不可預(yù)計(jì)開支,視情況處理,。
本制度自公布之日起三十日后執(zhí)行,。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇七
一、加強(qiáng)局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理,,強(qiáng)化預(yù)算約束,,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,努力提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的使用效益,。
二,、局機(jī)關(guān)發(fā)生的所有支出必須納入部門預(yù)算,年初由財(cái)務(wù)審計(jì)處對各處室提出的支出預(yù)算進(jìn)行初審及綜合平衡,,支出預(yù)算經(jīng)局黨組批準(zhǔn)后實(shí)施,,杜絕無預(yù)算及超預(yù)算支出。
三,、局機(jī)關(guān)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,都必須填制和取得真實(shí)、合法的原始憑證,,原始憑證的內(nèi)容必須準(zhǔn)確,、完整。送財(cái)務(wù)審計(jì)處審核時(shí),,經(jīng)手人,、證明人、支出明細(xì)清單等必須齊全,。
四,、必須認(rèn)真遵守執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。凡列入政府采取目錄范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目,,均應(yīng)根據(jù)政府采購操作業(yè)務(wù)流程辦理,,不得違規(guī)采購。
五,、局機(jī)關(guān)對外簽訂凡涉及收、付款業(yè)務(wù)的合同(協(xié)議),,經(jīng)辦者需提供一份留存財(cái)務(wù)審計(jì)處,,以作為財(cái)務(wù)審核付款的依據(jù),。
六、辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需由相關(guān)處室填寫《市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費(fèi)支出審批表》并附原始發(fā)票及支出明細(xì)單,,送財(cái)務(wù)審計(jì)處審核,。財(cái)務(wù)審計(jì)處在審批表上簽署經(jīng)費(fèi)列支渠道、該項(xiàng)目的指標(biāo)及支出情況等審核意見,,報(bào)分管局長簽署意見后,,送局長審批,。經(jīng)局長審批后財(cái)務(wù)審計(jì)處方可報(bào)銷。
七,、因公務(wù)活動(dòng)確需預(yù)借經(jīng)費(fèi),,一律填寫正式借據(jù),。1000元以內(nèi)的由處室負(fù)責(zé)人簽字,分管局長批準(zhǔn);超過1000元的,,由局長審批,。
八、各處室所涉及的收款業(yè)務(wù)一律由財(cái)務(wù)審計(jì)處歸口管理,,各項(xiàng)收入全部納入部門預(yù)算管理,。各處室一律不得私設(shè)小金庫。辦理結(jié)算需用支票的,,一律由局長審批,。
九、凡經(jīng)黨組會(huì)或局長辦公會(huì)討論同意召開(舉辦)的會(huì)議(活動(dòng)),,統(tǒng)一由辦公室填寫會(huì)議(活動(dòng))預(yù)算表,,經(jīng)局長審批后操作,。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇八
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康,、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,,根據(jù)《教育法》,、《會(huì)計(jì)法》,、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、財(cái)政部,、原國家教委頒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度,。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,正確處理好事業(yè)發(fā)展需要和教育經(jīng)費(fèi)供給的關(guān)系,、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家,、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系,。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;加強(qiáng)票據(jù)管理和資金核算,,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,防止國有效益流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,、合理性進(jìn)行監(jiān)督,。
第四條 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的財(cái)務(wù)管理體制,,校長對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)法律責(zé)任,。學(xué)校負(fù)責(zé)人特別是主要負(fù)責(zé)人要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定加強(qiáng)對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理,,要嚴(yán)格履行法定職責(zé),,對本單位財(cái)務(wù)行為的真實(shí)性、合規(guī)性,、合法性負(fù)全部責(zé)任,,必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),,不得授意,、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),。學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁私設(shè)“帳外帳”,、“小金庫”。
第五條 學(xué)校依據(jù)辦學(xué)規(guī)模和上級(jí)教育主管部門有關(guān)規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),,配備專職財(cái)務(wù)人員;學(xué)校的財(cái)會(huì)人員必須是堅(jiān)持原則,、廉潔奉公、有一定專業(yè)知識(shí),,熱愛本職工作,,并具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員才能擔(dān)任。
第六條 學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度,。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查,。學(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)校的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé)。
第七條 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《預(yù)算法》,、《政府采購法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,。
第八條 強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理,堅(jiān)持“量入為出,,統(tǒng)籌兼顧,,保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,,根據(jù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,、招生情況和學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃以及年度收支增減等因素來通盤考慮,科學(xué)編制,,自求平衡,。對重點(diǎn)項(xiàng)目和工程,嚴(yán)格進(jìn)行可行性論證,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和職代會(huì)集體研究,,通過后上報(bào)。學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),,必須嚴(yán)格執(zhí)行,,任何人不得隨意更改和變動(dòng),必須維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,做到“無預(yù)算不開支,,有預(yù)算不超支”,。
第九條 強(qiáng)化資產(chǎn)管理。
一,、嚴(yán)格按現(xiàn)金的使用范圍(個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金和福利、在職人員的差旅費(fèi),、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支以及中國人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其他支出)執(zhí)行支出,。
二、庫存現(xiàn)金最高限額不得超過1500元,。
三,、建立健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度。學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理,。每年六月份,,學(xué)校組織人員對本單位財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到帳帳相符,,帳實(shí)相符,,并按規(guī)定匯總上報(bào)給市教育局規(guī)劃財(cái)務(wù)處。
四,、財(cái)務(wù)部門須重視并認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)物資的核算管理,,設(shè)置總帳和明細(xì)帳進(jìn)行核算;總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理,明確專人專職或兼職對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理,,并作明細(xì)核算,。各部門也應(yīng)設(shè)立兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)物資管理,。
五,、對各類財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和處置嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神和規(guī)定程序辦理。
第十條 加強(qiáng)學(xué)校債務(wù)管理,,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模(年終負(fù)債總額一般不得超過下一年度預(yù)算外收入總額的50%);確因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要舉債的,,須向上級(jí)主管部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。學(xué)校將根據(jù)收入情況,,合理安排支出,,制定切實(shí)可行的還款計(jì)劃,逐步降低負(fù)債水平,。
第十一條 加強(qiáng)收入管理,。嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,做到應(yīng)收盡收,,并全部納入學(xué)校預(yù)算,,不得遺漏。事業(yè)收入,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,,實(shí)行“收支兩條線”管理,,不得坐支和挪用。
第十二條 加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理,。
一,、學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目按規(guī)定到物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可審批手續(xù),嚴(yán)格按核定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),,并于開學(xué)前在校園內(nèi)指定的公示欄進(jìn)行長期公示,。
二、按時(shí)到物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可證年檢手續(xù),。
三、學(xué)?!耙话咽帧笔鞘召M(fèi)管理的第一責(zé)任人,,分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人,任何部門和個(gè)人均不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目,、擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行各種收費(fèi)。
四,、學(xué)校所有收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)申報(bào)制度和收費(fèi)公示制度,,所收各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)辦理好結(jié)算業(yè)務(wù),。所有費(fèi)用必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,,任何部門和個(gè)人均不得以任何借口而不執(zhí)行。
五,、學(xué)校所有收費(fèi)統(tǒng)一使用江蘇省財(cái)政廳制發(fā)的正規(guī)收費(fèi)票據(jù);學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)管理,,落實(shí)專人購領(lǐng)、保管,、繳驗(yàn),、發(fā)放票據(jù)。建好票據(jù)臺(tái)帳和收費(fèi)檔案,,做到票款一致,。票據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行保管。
六,、對不符合規(guī)定的票據(jù),,學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用,不得作為報(bào)銷憑證,。收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣和用于自立項(xiàng)目的收費(fèi),,不得利用收費(fèi)票據(jù)從事經(jīng)營活動(dòng)和違法違紀(jì)活動(dòng),。
培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度范本
為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,,提高資金使用效益,,保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)及其他各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展,,根據(jù)國家和上海市有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,,特制定本財(cái)務(wù)管理制度,。
第一條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和市有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,正確處理學(xué)校發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,。具體財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,。學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)室,。財(cái)務(wù)室配置財(cái)務(wù)一名。
第三條 學(xué)校所有人員都必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,,任何人都不得違反,。對違反學(xué)校財(cái)務(wù)制度的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,必須嚴(yán)肅處理,,直至追究法律責(zé)任。
第四條 嚴(yán)格開支審批制度,。堅(jiān)持“用錢大家議,,審批一支筆”的原則。學(xué)校所有開支,、借支都必須經(jīng)校長領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)行,。任何人不得違反規(guī)定,亂開支,,亂借支,。學(xué)校所有開支、借支必須手續(xù)完備,,按正常程序進(jìn)行,。所有報(bào)銷憑證,,必須真實(shí)可靠,有經(jīng)辦人,、證明人簽字,,并經(jīng)校長導(dǎo)簽字同意后方可報(bào)銷。所有開支必須在一周內(nèi)履行完報(bào)銷手續(xù),,不得拖延,。任何人不得虛列虛報(bào)任何支出。
第五條 學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出要以教學(xué)為中心,。根據(jù)“確保必需,、突出重點(diǎn)、效率優(yōu)先”的原則安排各項(xiàng)支出,。要嚴(yán)格支出管理,,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,。
第六條 加強(qiáng)收入管理,,確保應(yīng)當(dāng)收取的各項(xiàng)收入足額收取。要按收支“兩條線”的原則,,將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶,統(tǒng)一核算,,統(tǒng)一管理,。任何人不得隱匿、截留任何收入,。學(xué)校的任何收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,均需按照有關(guān)規(guī)定決定,任何人均不得亂收費(fèi),,也不得私自表態(tài)減免學(xué)費(fèi),。
第七條 學(xué)校按照國家的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真搞好日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,。要及時(shí)記賬、結(jié)賬,、對賬和編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告,,做到賬證相符、賬賬相符,、帳表相符,、帳物(錢)相符。及時(shí)清理往來款項(xiàng),,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,。要按照有關(guān)規(guī)定,保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表等檔案資料,。會(huì)計(jì)人員調(diào)離時(shí),必須與接管人員辦理交接手續(xù),。
第八條 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1. 按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī),、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)制度的規(guī)定,編制記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)的登記與結(jié)賬,、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚。
2. 按要求予編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,,編制對外財(cái)務(wù)報(bào)表,,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育,、物價(jià),、稅務(wù)等政府部門規(guī)定的工作
3. 做好收款收據(jù)、發(fā)票,、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理,、裝訂,、保存、備份工作,。做好學(xué)生交費(fèi)與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金,、支票的收支存的日常工作,,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,,保證賬賬相符
2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),,不白條抵現(xiàn),,堅(jiān)持收支兩條線。
3. 對個(gè)人借款,,個(gè)人費(fèi)用,、分期付款,、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金安全,。
4. 做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,,保證賬實(shí)(錢)相符,遇有情況,,必須及時(shí)上報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),。
5. 做好招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核,、檢查與對賬的工作,。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第九條 加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1. 資產(chǎn)是置學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn),、債權(quán)和其他權(quán)利,。學(xué)校資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn),、無形資產(chǎn)和對外投資等,。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款,、應(yīng)收款,、暫付款、借款等,。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,,使用期限在一年以上并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2. 為加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理監(jiān)督制度。對應(yīng)收款和暫付款應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,,不得長期掛賬,。對確定無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,,分清責(zé)任,,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
3. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),,登記造冊,。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),,做到賬,、卡、物相符,。
第十條 本制度由學(xué)校校長室負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇九
為了貫徹落實(shí)市財(cái)政局,、教育局關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有關(guān)文件精神要求,根據(jù)《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法規(guī),,結(jié)合我校實(shí)際情況特制定本制度,。
一、財(cái)務(wù)管理的基本原則:
貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家有關(guān)法律,、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家,、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系,。
二、財(cái)務(wù)管理體制:
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一管理”,。學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理,。
三,、收入管理:
學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,、范圍和標(biāo)準(zhǔn),,必須辦理收費(fèi)許可證,亮證收取,,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),。學(xué)校期初收費(fèi)收入必須當(dāng)日及時(shí)解交學(xué)校帳戶。
四,、支出管理:
學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);學(xué)校的各項(xiàng)收入,,除政策規(guī)定可提取一定比例用于教職工獎(jiǎng)勵(lì)、福利外,,其他均不得以任何借口擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出一律由校長一支筆審批,壹仟元及以上大宗物品的采購,,要集體研究決定;購買??厣唐罚葓?bào)中心學(xué)校審核,,再報(bào)縣教育局控辦審批,。
五、學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷程序:
報(bào)銷人憑合法原始憑證先由會(huì)計(jì)審核,,再報(bào)校長審批,。發(fā)票報(bào)銷必須有經(jīng)手人和證明人簽字,會(huì)計(jì)審核,,校長審批后出納才能予以報(bào)銷,,不符合規(guī)定報(bào)銷手續(xù)的出納有責(zé)任予以拒付,。
差旅費(fèi)報(bào)銷必須附有車票,有住宿費(fèi)的必須要有住宿-費(fèi)-發(fā)-票,,市內(nèi)交通費(fèi)如無特殊情況應(yīng)按公交車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。住宿、補(bǔ)貼等參照市局標(biāo)準(zhǔn),。
六,、作業(yè)本費(fèi)
作業(yè)本費(fèi)是指學(xué)生必備的作業(yè)本的費(fèi)用,小學(xué)1-5年級(jí)每學(xué)期每生10元(如果不夠,,由學(xué)生自行到商店購買),。
七、現(xiàn)金管理:
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,。庫存現(xiàn)金月末結(jié)帳不得超過1000元,。嚴(yán)禁“白條”抵作庫存現(xiàn)金。各項(xiàng)收入必須當(dāng)日解交銀行,,不得坐支?,F(xiàn)金日記帳要按規(guī)定序時(shí)記帳,根據(jù)收付款憑證的先后順序統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),,逐筆登記,,按日結(jié)出余額。核對現(xiàn)金帳面余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,。做到日清日結(jié),。定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符,。
八,、校財(cái)務(wù)公開制度
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況,。
九,、財(cái)會(huì)人員分工及職責(zé):
學(xué)校會(huì)計(jì)或出納工作必須由本系統(tǒng)正式職工擔(dān)任,任用要堅(jiān)持回避制度,。會(huì)計(jì),、出納不得互相兼任,。分清會(huì)計(jì)與出納職責(zé),,會(huì)計(jì)不得經(jīng)管現(xiàn)金和收款業(yè)務(wù);印鑒由會(huì)計(jì)保管;支票由出納保管,出納登記銀行存款日記帳,,年底結(jié)帳后,,要將銀行存款對帳單一并交會(huì)計(jì),并按規(guī)定管理,,簽發(fā)支票須雙方經(jīng)手,。
出納職責(zé):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;保管好庫存現(xiàn)金,、各種有價(jià)證券、空白收據(jù),、支票和有關(guān)印章,。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審批手續(xù)完備的收付款憑證辦理款項(xiàng)的收付,。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)坐支,,挪用現(xiàn)金,。
報(bào)帳員職責(zé):辦理與中心校結(jié)報(bào)帳業(yè)務(wù),接受中心校的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),。辦理本?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金日記帳;保管好庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券等,。遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定,,根據(jù)審批手續(xù)完備的收付款憑證辦理款項(xiàng)的收付。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金,,不準(zhǔn)坐支,挪用現(xiàn)金,。
會(huì)計(jì)職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)會(huì)計(jì)制度,,做好記帳、算帳,、報(bào)帳工作,,全面如實(shí)地反映單位資金活動(dòng)情況;做到帳目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,、按時(shí)結(jié)報(bào);認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度;遵守各項(xiàng)收入制度,、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金;依法設(shè)置帳簿,,并保證其真實(shí)完整;妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳冊、報(bào)表等檔案資料,。
以上未盡事宜以《市學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》為準(zhǔn),。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度,。
一,、財(cái)務(wù)管理工作制度
1.按照國家財(cái)經(jīng)制度,、法規(guī)要求,局機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入辦公室統(tǒng)一核算,、統(tǒng)一管理,。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定。
2.認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán),、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
3.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷,。出差或因公借款須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),。自制原始憑證格式由辦公室統(tǒng)一規(guī)定,。
4.加強(qiáng)現(xiàn)金,、支票管理,不得“坐支”,,出納,、會(huì)計(jì)分設(shè),各司其職,,互相制約,。
5.財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,,既維護(hù)國家和集體利益,,又維護(hù)職工的切身利益。
6.會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,,每年要及時(shí)將各類會(huì)計(jì)帳,、證、表等資料分類裝訂,,立卷歸檔,。
7.機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周一、周三,。
二,、財(cái)務(wù)開支審批制度
為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),,局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度,。
1.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,,發(fā)票回來后,,均由財(cái)務(wù)人員初核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,,方可報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,,還應(yīng)由局黨組會(huì)研究后報(bào)銷,。
2.所有經(jīng)費(fèi)開支,必須憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報(bào)銷,,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報(bào)銷,。
3.千元以上的經(jīng)費(fèi)開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請單,,注明用途及限額,辦理完畢后,,必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù),。
三、 對原始憑證(發(fā)票)的基本要求
1.只有國家財(cái)政部門監(jiān)印的收據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)印的發(fā)票等合法單據(jù),,才能作為報(bào)銷單據(jù),。
2.原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;必須蓋有填制單位的公章;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符。
4.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,。
5.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章,。
四,、財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體要求
1.會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷:除會(huì)議費(fèi)發(fā)票外,還必須附會(huì)議通知文件,、參會(huì)人員簽到名冊,、會(huì)議費(fèi)用清單。
2.接待費(fèi)的報(bào)銷:所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,必須具有接待方案,、菜單、正式發(fā)票。
3.資產(chǎn)(禮品)購置費(fèi)的報(bào)銷:必須嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,除購置發(fā)票外還應(yīng)附政府采購有關(guān)手續(xù)和驗(yàn)收小組成員的簽字手續(xù),。
4.外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)的報(bào)銷:除發(fā)票外還應(yīng)附學(xué)習(xí)考察組織單位的有關(guān)文件。
5.差旅費(fèi)的報(bào)銷:實(shí)行出差事前審批制度,,工作人員出差前應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。實(shí)行出差逐次報(bào)銷的原則,按實(shí)際出差的人數(shù)和天數(shù),,填寫財(cái)政統(tǒng)一格式的差旅費(fèi)報(bào)銷單,。出差必須寫明出差事由。
6.報(bào)銷單據(jù)填寫要規(guī)范,,字跡要工整,。支出報(bào)銷要及時(shí),原則上應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)銷,,最晚不能超過兩周,。
五、報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求
單據(jù)粘貼應(yīng)使用原始憑證小型單據(jù)粘貼單,,將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上,,單據(jù)中不能有訂書釘、回形針等金屬物品,。根據(jù)單據(jù)的大小形狀,,粘貼方向應(yīng)從左上角開始依次向右邊粘貼,超出粘貼單的部分應(yīng)進(jìn)行折疊,。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十一
第一章 總則
第1條 為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,,制定本制度,。
第2條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,。
第3條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,防止資產(chǎn)閑置,、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,。
第4條 根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,,結(jié)合學(xué)校章程,,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制
第5條 學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,財(cái)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,,出納一名,。
第6條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)1,、在學(xué)校董事會(huì)及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,,如發(fā)現(xiàn)違反國家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo),。
2,、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù),、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,,對不合理、不合法,、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,,并且退回經(jīng)辦人。
3,、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長及董事會(huì)提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),,按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,。
4,、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5,、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開支,,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否符合物價(jià)管理規(guī)定,,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫,、上繳工作,,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6,、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金,、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備,、圖書資料,、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,。
7,、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門的關(guān)系,,做好服務(wù)工作,,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,,理好財(cái),。
8、做好資金的安全保障工作,,配合好總務(wù)處,,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財(cái)產(chǎn)安全與完整,。
9,、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門,、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系,。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評審工作,,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案,、保管,、整理工作。
11,、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問題與不足,,提高財(cái)務(wù)工作水平,。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,,安排好節(jié)假日
人員的值班工作。
12,、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好,。
二,、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,,不駐校,,不坐班;
2、第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表,、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況,、稅務(wù)申報(bào)資料,、銀行對賬單等資料;
3,、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報(bào)表等資料的對照復(fù)核,必要時(shí)向財(cái)務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢;
4,、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營建議;
6,、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng),。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī),、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬,、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、
賬目清楚。
2,、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開具,,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。
3,、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,,編制對外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),,完成教育,、物價(jià),、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4,、做好收款收據(jù),、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔,、整理、裝訂,、保管,、備份工作。
5,、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作,。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。
四,、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,,做好現(xiàn)金,、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,,并與會(huì)計(jì)賬核對,以保證賬賬相符,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,,不坐支學(xué)費(fèi),,不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,,堅(jiān)持收支兩條線,。
3、對個(gè)人借款,、個(gè)人費(fèi)用,、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,,確保學(xué)校資金的安全,。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,對未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5,、不得將出納工作隨意交他人代管,,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,,而且必須做好交接工作,。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,,保證賬實(shí)相符,,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任,。
7,、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8,、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì),、復(fù)核、檢查與對賬工作,,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作,。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第7條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算,。
第8條 預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測算編制,。支出預(yù)算的編制,,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,,妥善安排其他各項(xiàng)支出,。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入代管款項(xiàng)科目進(jìn)行明細(xì)分類核算,。
第9條 預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi),、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)以收定支,,適當(dāng)結(jié)余的原則編制,。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì),。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情況,,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展,,董事會(huì)一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案,。如因故未獲批準(zhǔn),,校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,先行支付相關(guān)費(fèi)用,,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。
校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),,根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情況,,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第10條 預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),,可以報(bào)請學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算,。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序,。
第四章 收入管理
第11條 收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入,。
第12條 學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),,主要是教育行政部門按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二,、學(xué)雜費(fèi)收入,,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi),。
三、其他收入,,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等,。
第13條 學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部
門批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一核算,。
第14條 學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1,、學(xué)雜費(fèi),,即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí),、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),,用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品,。
3,、其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,,但按政府部門規(guī)定,、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二,、收費(fèi)人員的規(guī)定
1,、教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取,。
2、學(xué)生零星款項(xiàng)(如校服,、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,,并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
3,、學(xué)生的市外交通費(fèi)由校車長代為收取,,電話磁卡費(fèi)由總務(wù)處代為收取,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部,。
4,、對于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,必須事先征得財(cái)務(wù)部的同意,,并在其指導(dǎo)下才能收取,,否則作違規(guī)處理,。
5,、其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。
三,、收費(fèi)金額的規(guī)定
1,、成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長選擇的就讀方式收取,。
2,、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,,按規(guī)定享受優(yōu)惠,。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),,其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),,經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取,。
4,、其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門批準(zhǔn),、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取,。
四、收費(fèi)流程
(一)學(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1,、老生:家長選擇就讀方式財(cái)務(wù)派發(fā)繳費(fèi)通知家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)財(cái)務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計(jì)表并報(bào)總務(wù)一份總務(wù)制作就讀卡片學(xué)部,、總務(wù)提供服務(wù)家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)總務(wù)更改就讀卡片學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
2,、新生:家長選擇就讀方式招生辦辦理入學(xué)手續(xù)家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)總務(wù)制作就讀卡片學(xué)部,、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)總務(wù)更改就讀卡片學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
(二)市外交通費(fèi)校車長期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車考勤校車管理員匯總校車長簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù))財(cái)務(wù)審核匯總校車長定期收取車費(fèi)并上交財(cái)務(wù),。
五,、其他
1、財(cái)務(wù)部于每學(xué)期開學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,,置于校內(nèi)網(wǎng),,以供查閱。
2,、財(cái)務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)提供學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,,學(xué)部生活老師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對,如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,,應(yīng)通知家長向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),,以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),,否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān),。
4,、校財(cái)務(wù)部將不定期對學(xué)生交費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)場核對,將核對結(jié)果告知校辦,。校辦應(yīng)將核對情況作為當(dāng)月績效考核內(nèi)容之一,,如現(xiàn)場核對結(jié)果與實(shí)際情況有出入,將對直接責(zé)任人員(如生活老師、班主任,、學(xué)部主任,、德育主任等)給予100500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績效工資中扣除,。
5,、其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理,。
第五章 支出管理
第15條 支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失,。
第16條 學(xué)校的支出包括:
(一)主營業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其內(nèi)容包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資,、津貼,、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,、職工福利費(fèi),、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金,、公務(wù)費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi),、租賃費(fèi),、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出,、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等,。
(二)管理費(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資,、津貼,、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,、職工福利費(fèi),、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金,、公務(wù)費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi),、租賃費(fèi)、折舊費(fèi),、修繕費(fèi),、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出,、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等,。
(四)營業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等,。
第17條 學(xué)校開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng),,必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)中,,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,并按照一定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第18條 學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長審批后方可執(zhí)行,。
第19條 學(xué)校要加強(qiáng)對支出的管理,,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),,不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,。
第20條 學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。
第六章 年度凈收益及其分配
第21條 年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額,??梢园凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余,。
第22條 在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,,用于學(xué)校的建設(shè),、維護(hù)和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金,,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金,、助學(xué)金、開展勤工助學(xué)活動(dòng)報(bào)酬及困難學(xué)生補(bǔ)助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)保證金,,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理,。
本條各項(xiàng)資金提取累計(jì)未使用總額達(dá)到本年度預(yù)算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取,。
各項(xiàng)基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項(xiàng)預(yù)算并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,。剩余部分按國家相關(guān)規(guī)定,由校董事會(huì)決定其分配方案或其他用途,。
第七章 資產(chǎn)管理
第23條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,,包括各種財(cái)產(chǎn),、債權(quán)和其他權(quán)利。
第24條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),、固定資產(chǎn),、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第25條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),,包括現(xiàn)金,、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng),、借款,、存款等。存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),,包括各類材料,、燃料、消耗物資和低值易耗品等,。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),,對應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),,要查明原因,,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷,。對存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),,保證賬實(shí)相符,存貨的盤盈,、盤虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。
第26條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,,使用期限在一年以上,,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一,、房屋和建筑物,,折舊年限為20xx年;
二、專用設(shè)備,、交通工具和陳列品,,折舊年限為20xx年;
三、一般設(shè)備,、圖書和其他固定資產(chǎn),,折舊年限為5年,。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,,可根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,。
第27條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷,。大型,、精密、貴重的設(shè)備,、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn),。
第28條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),,做到賬,、卡、物相符,。對固定資產(chǎn)的盤盈,、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第29條 無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用提供某種權(quán)利的資產(chǎn),,包括商標(biāo)權(quán),、著作權(quán)、土地使用權(quán),、非專利技術(shù),、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,。
第八章 負(fù)債管理
第30條 負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),。
第31條 學(xué)校的負(fù)債包括借入款,、應(yīng)付及暫存款、代管款項(xiàng)等,。代管款項(xiàng)是指學(xué)校接受委托代為管理的種類款項(xiàng),,該類款項(xiàng)的管理原則為按實(shí)收取、按實(shí)支付,、多退少補(bǔ),,不能有結(jié)余。
第32條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還,。
第九章 財(cái)務(wù)清算
第33條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)或校董事會(huì)決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,。
第34條 學(xué)校財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu),,在業(yè)務(wù)主管部門,、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財(cái)產(chǎn),、債權(quán),、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán),、債務(wù)清單,,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,,做好資產(chǎn)的移交,、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題,。
第35條 學(xué)校的財(cái)務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門,、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的審核批準(zhǔn)后,,分別按照有關(guān)規(guī)定處理。
第十章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第36條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向各有關(guān)主管部門,、校董事會(huì)及其他有關(guān)報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第37條 學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表,、收支情況表,、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書,。
財(cái)務(wù)情況說明書,,主要說明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配,、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng),,對本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng),。
第38條 學(xué)校的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)主管部門及校董事會(huì)的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行,、資產(chǎn)使用管理、收入,、支出及財(cái)務(wù)管理情況,、存在的主要問題和改進(jìn)措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收支完成率,、人員支出與公用支出分別占總支出的比率,、資產(chǎn)負(fù)債率,、學(xué)生人均支出增減率等,。學(xué)校可以根據(jù)本校特點(diǎn)及不同時(shí)期的實(shí)際情況增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo),。
第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理及其他
第39條 會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,、文件等。
一,、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,,主要包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告,、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度,、學(xué)校章程,、合同、協(xié)議,、權(quán)利證書,、繳費(fèi)名冊等。
二,、會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂會(huì)計(jì)檔案在歸檔之前應(yīng)分類整理,、裝訂,會(huì)計(jì)檔案封面的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,,相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn),。
三、會(huì)計(jì)檔案保管1,、學(xué)校財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人妥善保管好學(xué)校會(huì)計(jì)檔案;2,、對于會(huì)計(jì)檔案的歸檔必須制作歸檔清冊,相關(guān)保管人員,、經(jīng)手人員,、借閱人員必須在清冊上簽字,,以明確責(zé)任;四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限1,、原始憑證,、記賬憑證為20xx年;2、銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表為20xx年;3,、會(huì)計(jì)賬簿為20xx年;4,、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)告類為20xx年;5、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬為20xx年;6,、年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表為永久保存;7、會(huì)計(jì)檔案歸檔清冊為20xx年;8,、合同,、章程、協(xié)議,、驗(yàn)資報(bào)告,、權(quán)利證照、許可證,、繳費(fèi)名冊保管期為公司存續(xù)期,。
第40條 財(cái)務(wù)人員工作移交制度財(cái)務(wù)人員工作移交,是指財(cái)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)(辭職,、離職,、調(diào)崗)時(shí),為保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,,對某一財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行交接的一項(xiàng)工作,。
一、須辦理財(cái)務(wù)工作移交的事項(xiàng)1,、經(jīng)管人員崗位變動(dòng),,如內(nèi)部調(diào)動(dòng)、換崗等;2,、經(jīng)管人員辭職,、離崗等;3、經(jīng)管人員臨時(shí)離崗(3個(gè)月以上),。
二,、移交人員的職責(zé)1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,,應(yīng)當(dāng)完成填制;2,、尚未登記會(huì)計(jì)賬目的,應(yīng)當(dāng)完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;3,、整理好自己所管理的有關(guān)資料,,并就未了事項(xiàng)寫出書面資料交與接交人;4、將自己所經(jīng)管的現(xiàn)金,、支票,、發(fā)票、物資,、材料,、證件、印章等編制清單,,逐項(xiàng)清點(diǎn);5,、對自己所經(jīng)管的工作詳細(xì)地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止,。
三,、接交人的職責(zé)
1、對接手的物資,、資料、證件清單逐項(xiàng)清點(diǎn),,如有疑問,,應(yīng)向移交人詢問;
2,、對自己所接手的工作,應(yīng)詳細(xì)向移交人詢問清楚,直到能夠?qū)⑺庸艿墓ぷ餮永m(xù)性地開展為止;3,、涉及到債權(quán)債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)核實(shí)清楚,,防止壞賬,、呆賬的出現(xiàn)。
四,、監(jiān)交人的職責(zé)1,、協(xié)調(diào)解決交接雙方爭議,不能解決的應(yīng)上報(bào)處理;2,、通過交接工作,,
檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,,以不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率。
五,、交接責(zé)任1,、監(jiān)交人應(yīng)對交接過程中出現(xiàn)的爭議予以及時(shí)解決或上報(bào)解決,否則,由此引起的后果,,由監(jiān)交人負(fù)責(zé);2,、移交人對移交前所經(jīng)管的工作承擔(dān)責(zé)任,接交人對接管后的工作承擔(dān)責(zé)任;3,、由移交人沒有向接交人交待的事項(xiàng)引起的后果,,由移交人負(fù)責(zé);4、對移交時(shí)急需處理的事項(xiàng),,接交人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,,否則,由此引起的后果,,由接交人負(fù)責(zé);六,、移交工作的監(jiān)交人員1、會(huì)計(jì),、出納人員的工作移交,,由財(cái)務(wù)主任監(jiān)交;2、財(cái)務(wù)主任的工作移交,,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定授權(quán)人監(jiān)交,。
第十二章 附則
第41條 本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十二
目的:為了維持良好的生產(chǎn)秩序,,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行特制訂以下管理制度。
范圍:適應(yīng)于生產(chǎn)車間全體工作人員,。
一,、早會(huì)制度
1.員工每天上班必須提前5分鐘到達(dá)車間開早會(huì),不得遲到,、早退,。
2.員工在開早會(huì)時(shí)須站立端正,認(rèn)真聽主管或組長的講話,,不得做一些與早會(huì)無關(guān)的事項(xiàng),。
3.各條線的組長每天上班必須提前10分鐘到達(dá)車間組織員工準(zhǔn)時(shí)開早會(huì).
4.各條線的組長在開早會(huì)時(shí)必須及時(shí)向員工傳達(dá)前天的工作情況以及當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃,時(shí)間應(yīng)控制在15分鐘,。5.組長開早會(huì)時(shí)講話應(yīng)宏亮有力,多以激勵(lì)為主,不得隨意批評和責(zé)罵員工,。
二、請假制度
1.如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在2小時(shí)前用書面的形式請假,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請假生效,不可代請假或事后請假(如生病無法親自請假,事后必須交醫(yī)生證明方可有效),否則按曠工處理,。
2.杜絕非上班時(shí)間私下請假或批假,。
3.員工每月請假不得超過兩次,每天請假不得超過5%,。
4.員工請假核準(zhǔn)權(quán)限:(同廠規(guī)一致)
(1)一天以內(nèi)由班長批準(zhǔn);三天以內(nèi)由車間主管批準(zhǔn);
(3)超過三天必須由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請假按照累計(jì)天數(shù)依上述規(guī)定辦理,。
三、清潔衛(wèi)生制度
1.員工要保持崗位的清潔干凈,物品要按規(guī)定位置放置整齊,,不得到處亂放,組長要保持辦公臺(tái)的整齊干凈,。
2.每天下班后值日生打掃衛(wèi)生,周末須進(jìn)行大掃除(公司內(nèi)的門,、廁所,、窗戶、地面,、生產(chǎn)線,、設(shè)備、風(fēng)扇,、飲水機(jī)等都須清潔),。
3.衛(wèi)生工具用完后須清洗干凈放在指定的區(qū)域,工具由專組專人保管,,不得亂丟,,倒置、甚至損壞,。
4.不得隨便在公司內(nèi)亂丟垃圾,、胡亂涂劃;
四、車間生產(chǎn)秩序管理制度
1.員工進(jìn)入車間前須將手部,、臉部清潔,,須換正確佩帶廠牌、上崗證,、穿靜電拖鞋、穿靜電衣,、帶靜電帽,、帶靜電環(huán)過淋室后方可進(jìn)入車間,不得攜帶任何個(gè)人物品,,3.手袋.食品等,。
2.上班前,物料員須及時(shí)將當(dāng)天所需的物料備到生產(chǎn)線,并嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。
3.上班前須測試靜電環(huán),,嚴(yán)禁代簽
4.員工在作業(yè)過程中,必須保持50-80cm以上的距離,不得擠坐在一起,,作業(yè)時(shí)須按要求做好防靜電措施,同時(shí)必須自覺做好自檢與互檢工作,如發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向品檢與班級(jí)長反應(yīng),不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序,必須嚴(yán)格按照品質(zhì)要求作業(yè),。
5.每道工序必須接受車間品管檢查,、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),,虛報(bào)數(shù)量;除些之外還要配合品檢工作,,不得頂撞、辱罵。
6.小零配件必須用黑色防靜電盒盛放,一個(gè)盒子只可裝一種零配件,安裝過程中發(fā)現(xiàn)的不良品必須用紅色防靜電盒盛放,所有的物料盒排成一行放于工作臺(tái)面的左手邊,。
7.所有員工必須按照操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書,,檢驗(yàn)規(guī)范等)操作,如有違規(guī)者,,視情節(jié)輕重予以處罰,。
8.員工在工序操作過程中,不得隨意損壞物料,、工具設(shè)備等,,違者按原價(jià)賠償。
五,、車間紀(jì)律
1.員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,,不得遲到早退,如有急事不能事先請假者,,
應(yīng)在上班后兩小時(shí)內(nèi)通知班長或主管,。
2.員工進(jìn)入車間應(yīng)立即投入生產(chǎn),未經(jīng)主管許可不得提前停線,。
3.工作時(shí)間離崗時(shí),,需經(jīng)班組長同意并領(lǐng)取離崗證方可離開,限時(shí)十分鐘內(nèi),。
4.員工之間須互相監(jiān)督,,對包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰.
5.任何會(huì)議和培訓(xùn),,無特殊原因不得出現(xiàn)遲到,、早退和曠會(huì)。
6.工作期間不得接打私人電話,,如有急事需向領(lǐng)班申請
7.工作期間身體不得趴在流水線上,。
8.工作期間除領(lǐng)班或領(lǐng)料員之外不得在流水旁來回走動(dòng)。
9.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,,若倒班吃飯時(shí),,無人接班不得擅自離崗。
10.上班注意節(jié)約用水用電,,停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電,。
11.下班前必需整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺(tái)面;保持清潔整齊;
12、倒班和下班時(shí),,必須與下一班員工交接,,不得擅自離崗。
13,、遵守車間安全規(guī)定,,無上崗證者不得私自操作,,特殊情況按規(guī)定執(zhí)行。
14,、工作期間不得私自調(diào)換工位,。
15、嚴(yán)禁將食品帶入車間,,嚴(yán)禁打逗聊天,。
16、工作時(shí)間嚴(yán)禁打盹,,睡覺,。
17、工作期間不得與同事發(fā)生爭吵,。
18,、嚴(yán)禁在車間、衛(wèi)生間等廠區(qū)內(nèi)吸煙,。
19,、不準(zhǔn)攜帶任何與生產(chǎn)有關(guān)的物品(腕帶,眼鏡等個(gè)人防護(hù)用品除外)離開車間,。
20,、本車間鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)獎(jiǎng)懲條例予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),。
六,、材料控制
1、員工下班前應(yīng)清理收集好所用元件并將報(bào)廢零件收集好交給指定員工處理,。
2,、工作中,員工應(yīng)隨時(shí)將散料收集好,,碼放整齊確保工作區(qū)域的整潔,。
3、材料應(yīng)輕拿輕放,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋給主管或工程師。
4,、材料員應(yīng)仔細(xì)填寫退料單,、報(bào)廢單。退料,、廢料須及時(shí)清理,。
5、嚴(yán)禁將廢材料丟人垃圾箱內(nèi),。
6,、上一班材料員應(yīng)為下一班材料員備好足夠的材料,,確保及時(shí)開工。
7,、交接班時(shí),,各工位要準(zhǔn)確、清晰地填寫完指定元件及半成品的數(shù)量,,以確保主管能正確地和下一班做好交接,。
8、員工領(lǐng)取材料應(yīng)仔細(xì)填寫料卡確保準(zhǔn)確無誤,。
9,、員工有權(quán)力和義務(wù)制止任何人未經(jīng)允許私拿生產(chǎn)線的材料。
10,、嚴(yán)禁私藏材料,,嚴(yán)禁私自將材料拿出車間。
七,、團(tuán)隊(duì)精神
1,、員工有義務(wù)向生產(chǎn)主管提出生產(chǎn)線改進(jìn)意見。
2,、員工在工作中應(yīng)隨時(shí)與他人保持密切合作關(guān)系,,條件允許時(shí)要主動(dòng)幫助別人。
3,、員工在交接班之前應(yīng)向相應(yīng)工位交接員工說明當(dāng)班機(jī)器設(shè)備狀況及該注意事項(xiàng),。
4、新員工入職,,老員工要耐心的教育和指導(dǎo),。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十三
第一章 總 則
第一條 爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,,做好分析,、考核工作。
第二章 資本金和負(fù)債管理
第四條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,,股東會(huì)批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第五條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時(shí)核對馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第三章 流動(dòng)資産管理
第六條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第七條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因,。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證,。
第八條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶印簽實(shí)行分管,、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第九條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,。
第十條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,,避免形成壞帳。
第十一條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付,。
第四章 收入管理
第十二條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等,。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),,并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,,以保證公司損益的真實(shí)性,。
第十三條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理,。
第五章 成本費(fèi)用管理
第十四條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容,??刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞,、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,。
第十五條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用,、其他營業(yè)支出等,。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資,、職工福利費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi),、住房公積金,、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi),、攤銷費(fèi),、修理費(fèi)、管理費(fèi),、通訊費(fèi),、交通費(fèi)、招待費(fèi),、差旅費(fèi),、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi),、會(huì)議費(fèi),、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi),、董事會(huì)費(fèi),、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用,。
(三)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi),、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi),、取暖降溫費(fèi),、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第十六條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),,月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表,、損益表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表,。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十四
1,、為了規(guī)范商務(wù)休閑酒店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,特制定本制度,。
3、酒店的財(cái)務(wù)行為,,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本制度,,并接受董事會(huì)的檢查和監(jiān)督。
4,、酒店應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,。
5,、酒店財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé),做好財(cái)務(wù)計(jì)劃,、控制、監(jiān)督,、預(yù)算,、分析和考核工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2,、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,,積極參與酒店經(jīng)營管理工作。
4,、加強(qiáng)酒店財(cái)物管理,,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符,。
5,、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開支酒店費(fèi)用,,認(rèn)真審核原始單據(jù),,把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),有權(quán)對不真實(shí),、不合法的票據(jù)不予報(bào)銷;對于員工辭職或調(diào)動(dòng),,須見員工離職表中庫管員的簽字。
6,、加強(qiáng)成本管理,,嚴(yán)格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款,。
7,、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,,做到數(shù)據(jù)真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,、賬表相符,、說明清楚、分析得當(dāng),、口徑一致,。
8、按規(guī)定整理、裝訂,、妥善保管會(huì)計(jì)資料,,負(fù)責(zé)對財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露酒店
9,、有權(quán)對酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對給酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見,。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會(huì),,有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),,但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。
出納員崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營業(yè)款,,次日上午足額存入開戶銀行,,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,,不得用白條抵庫,,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺,,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,,不得擅自用盤點(diǎn)的長款抵補(bǔ)以前的短款,。
(3)負(fù)責(zé)督促本店人員的費(fèi)用報(bào)銷和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù),。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤點(diǎn)檢查,,并填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(6)編制現(xiàn)金及銀行存款日報(bào)表,,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn),。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結(jié),,賬實(shí)相符。
(3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,,并必須經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié),。
4、保管有關(guān)印章,、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對空白支票的盤點(diǎn)檢查,。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),,由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),,并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對發(fā)票盤點(diǎn)檢查。
(3)對于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤,、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
庫管員崗位職責(zé)
1,、在總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店物資的驗(yàn)收、入庫,、發(fā)放,、保管、盤點(diǎn),,做到手續(xù)清楚,、數(shù)字準(zhǔn)確、保管得當(dāng),,開單迅速,、不出差錯(cuò)。
2,、認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表,,每月結(jié)帳應(yīng)與盤點(diǎn)數(shù)相核對,發(fā)現(xiàn)差異,,應(yīng)查找原因,,及時(shí)處理。
(1)堅(jiān)持“四個(gè)禁止”:禁止無關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒,、吃零食;禁止危險(xiǎn)物品與其他物品混貯,。
(3)科學(xué)儲(chǔ)存保管、控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補(bǔ)充計(jì)劃,,并填制《物資申購單》,,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況,,及時(shí)提供庫房物資進(jìn)、銷,、存的數(shù)據(jù),,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
4,、不得以權(quán)謀私,,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等
收銀員崗位職責(zé)
2,、按照前廳人員填寫的點(diǎn)菜單,、加菜單、酒水單上記載的菜品,、灑水,、香煙等名稱、數(shù)量,、準(zhǔn)確輸入電腦,,及時(shí)核對。
3,、對結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確,、及時(shí)、快速收款,,打印發(fā)票,,并加蓋印章。
4,、每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,,與點(diǎn)菜單、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核,。
5,、無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),,報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,,只能雙聯(lián)簽字改單。
6,、對營業(yè)額的準(zhǔn)確性,、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營業(yè)尾款,,拒收假幣,,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
7,、保守經(jīng)營秘密,,不得隨意透露酒店經(jīng)營秘密,,不得隨意給顧客多開發(fā)票。
記單員崗位職責(zé)
1,、根據(jù)記單操作程序填制結(jié)算單,,菜品、數(shù)量,、金額應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,,金額大小寫一致,若有差錯(cuò)責(zé)任自負(fù),。
4,、免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限范圍簽字,,具體參照酒店有關(guān)管理制度執(zhí)行;記單員應(yīng)按規(guī)定見既定領(lǐng)導(dǎo)簽字后再進(jìn)行免單或打折處理,。
5
6、不得以權(quán)謀私,,伙同他人做出損害酒店利益的事情,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予重罰,,對情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣者給予除名處理,。
7,、必須親自在點(diǎn)菜單配菜聯(lián)上加蓋“確認(rèn)”章,不得由他人代蓋,,同時(shí)核對點(diǎn)菜單配菜聯(lián)與記賬聯(lián)各項(xiàng)目是否一致,。
應(yīng)收款項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)酒店往來款項(xiàng)的管理,控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用,,減少壞賬損失特制定本制度,。
1、應(yīng)收賬款是顧客就餐時(shí)以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應(yīng)收而未收的就餐款項(xiàng),。
2,、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,,酒店應(yīng)對其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計(jì),,因過失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,對于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,,應(yīng)杜絕賒賬行為。
3,、應(yīng)收賬款發(fā)生后,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個(gè)人對賬,,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤,,并及時(shí)作好催收工作,。酒店
4、在呆賬發(fā)生后,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)寫出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過程及催款情況,。
5、酒店一律不提壞賬準(zhǔn)備,,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,,然后交董事長或其授權(quán)人審批,酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,,計(jì)入管理費(fèi)用,。
1、其他應(yīng)收款是酒店除應(yīng)收賬款,、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng),,包括:各種賠款、罰款,、存出保證金,,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
2,、酒店發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,,其他應(yīng)收款占用時(shí)間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回,。涉及應(yīng)收職工個(gè)人的款項(xiàng)不能按時(shí)收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個(gè)人的工資中扣回,。
1,、系統(tǒng)內(nèi)各單位消費(fèi)(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計(jì)價(jià);系統(tǒng)內(nèi)個(gè)人消費(fèi)(含掛賬),,按8.5折(僅指菜品)計(jì)價(jià),。
報(bào)銷制度
1、報(bào)銷人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”后,,小張票據(jù)(如車票)應(yīng)按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯(lián)上,,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜,。
2,、根據(jù)原始單據(jù)分類按規(guī)定如實(shí)正確填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨物結(jié)算憑據(jù)”,由部門負(fù)責(zé)人審查并簽署意見后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核其附件及內(nèi)容的完整性,、票據(jù)的合法性,、填寫的規(guī)范性等,,再交總經(jīng)理審核并簽署報(bào)銷意見:“同意報(bào)銷(支付)”、“同意報(bào)銷(支付)多少元”,、“不同意報(bào)銷(支付)”字樣,。總經(jīng)理簽字時(shí),,不得只簽姓名,,不簽意見。
4,、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金,。
5、總經(jīng)理報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)董事長或董事長授權(quán)人簽字認(rèn)可,,其所報(bào)銷費(fèi)用不得讓他人代報(bào),,否則財(cái)務(wù)室有權(quán)不予報(bào)銷;部門經(jīng)理報(bào)銷費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可,,否則不予報(bào)銷,。若有違反,對報(bào)銷人,、出納各處以報(bào)銷金額20%(但不低于100元/人)的罰款,,并退回違規(guī)所得。
經(jīng)辦人填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”——部門負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字——總經(jīng)理簽字——出納復(fù)核報(bào)銷,。
借款制度
為了加速酒店流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),,保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,,特制定本制度。
1,、采購員和吧臺(tái)收銀員實(shí)行定額備用金制度,,采購員備用金定額為20xx元,吧臺(tái)收銀員備用金定額為3000元,。
3,、采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購單采購貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),,應(yīng)正確填寫借款單,,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支,。
4,、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫借款單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5,、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),,三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷,,否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6,、酒店原則上不辦理員工私人借款,,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù),、時(shí)間,,且部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。
支票,、發(fā)票,、印鑒管理制度
1、酒店必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開立賬戶,,辦理存款,、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),。
2,、為保證資金的安全,不得在同一銀行開立幾個(gè)賬戶,,同一酒店的兩個(gè)銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算,。
4、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜),。支票使用時(shí)須填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,,填寫收款人、日期,、用途,、金額、支票號(hào)碼,,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,,領(lǐng)用人簽字備查。
5,、對于填寫錯(cuò)誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記,。
2.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購,、用、存情況,,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè),。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),,必須由保管人親自蓋章,。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任,。
3,、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長審批,。
現(xiàn)金管理制度
不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后另行處理,。
2、庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,。酒店庫存現(xiàn)金不得超過5000元,,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補(bǔ)足,,特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批,。
3、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,,并寫明用途和金額。
4,、符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的,,憑發(fā)票、工資單,、借款單等有效報(bào)銷憑據(jù)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
5,、廣告費(fèi),、貨款等收款人為有銀行帳戶的單位,必須以轉(zhuǎn)帳支票付款,,不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票形式支付,。
庫管制度
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進(jìn),、銷、存情況,,為財(cái)務(wù)提供原始,、真實(shí)、準(zhǔn)確的營業(yè)成本資料,,必須對庫存物資的安全,、完整負(fù)責(zé)。
1,、庫房物品堆放必須按品種,、規(guī)格分類存放,整齊有序,,貼上標(biāo)簽,。各類物品不得雜亂混放。
1,、庫管員開單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,,由庫管員承擔(dān),。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫計(jì)量單位,。
3、對每種進(jìn)出庫物資的計(jì)算,,采用先進(jìn)先出法,,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
1,、庫管員應(yīng)與采購員,、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn),。
2、庫房驗(yàn)收貨物時(shí),,應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,,庫管員有權(quán)拒收入庫;屬特殊情況,,口頭申購的,應(yīng)事先通知庫管;庫管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫物資的驗(yàn)收。
3,、庫管員有權(quán)拒收變質(zhì),、過期、假貨等偽劣物資入庫,,對于水發(fā)貨,、菜類等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4,、根據(jù)驗(yàn)收合格的物品,,據(jù)實(shí)填寫“鮮活食品驗(yàn)收單”、“入庫單”,,經(jīng)廚師長,、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式四聯(lián),,第一聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),,第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按存貨類別送成本核算小組,第四聯(lián)按供貨類別匯總送交財(cái)務(wù)室..
5,、堅(jiān)持原則,,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫單或驗(yàn)收單,,未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存物品,。
6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫并開具“入庫單”,,出庫應(yīng)填制“領(lǐng)料單”,。
7、不得虛開,、補(bǔ)開,、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,,必須整聯(lián)復(fù)寫,,違者追究庫管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8,、貨物入庫后,,庫管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征,、進(jìn)貨批次分類存放,,并填制標(biāo)簽。
9,、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,,庫管員方可發(fā)貨,,并填制“出庫單”,出庫單一式四聯(lián),,一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另兩聯(lián)按存貨類別匯總于第二天送財(cái)務(wù)室,。
10,、庫管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù),。
11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新,、先進(jìn)先出,、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,,隨時(shí)對存貨進(jìn)行檢查,。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效,、霉?fàn)€等損失,,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12,、庫管員根據(jù)正確無誤的入,、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細(xì)賬,,做到數(shù)字清晰,、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額,。
13,、庫房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要,、品名,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、規(guī)格、結(jié)存數(shù),、本月合計(jì)數(shù),、本年累計(jì)數(shù),、接前頁、過次頁等)賬實(shí)相符,、賬表相符,。
14、對滯銷或質(zhì)量不佳,、過期的干雜,、低值易耗品、物料用品和燃料等,,退貨時(shí)應(yīng)開具“紅字入庫單”,。
15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,,每月末應(yīng)對存貨進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),,并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,,應(yīng)隨即查明原因,,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16,、所有發(fā)料,、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書等按月進(jìn)行裝訂,,妥善保管,。
17、每日檢查存貨,,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),,低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨,。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù),、工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫,。
2,、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),,必須先辦理人倉登記手續(xù),,并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉,。進(jìn)倉人員工作完畢后,,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查,。
4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)},。
6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接,。
8,、倉庫內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,,貨物與墻,、燈、房頂之間保持安全距離,。
9,、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,,不準(zhǔn)用碘鎢燈,、電熨斗、電爐,、交流電收音機(jī),、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具應(yīng)設(shè)防爆裝置,,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格,、性能,、進(jìn)價(jià)。
10,、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,,要有防雨、防潮保護(hù),,每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路,、發(fā)熱,、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修,。
11,、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時(shí)后,,值班人員要巡查一次安全情況,。物品堆積時(shí)間較長時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃,。
倉庫物資管理制度
1,、酒樓店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,,并立即向采購人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2,、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,,倉庫據(jù)以記賬,。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,,所發(fā)生的一切短缺,、變質(zhì)、霉?fàn)€,、變形等問題,,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3,、各部門領(lǐng)用物料,,必須填制“領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料,。
4、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5,、倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購,、領(lǐng)、存貨卡”,,凡購入,、領(lǐng)用物料,,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,,做到賬,、物、卡三相符,。
6,、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,,應(yīng)辦理物資盤盈,、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份,。
7、為配合采購人員編好采購計(jì)劃,,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,,于次月3日前送交總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部一份。
8,、各項(xiàng)材料,、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購人員提出請購計(jì)劃,,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,,以控制庫存數(shù)量。
9,、倉管因未能及時(shí)提出請購而造成供應(yīng)短缺,,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,,而采購人員不能按時(shí)到貨,,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。
盤點(diǎn)制度
為了加強(qiáng)酒店的財(cái)物管理,,確保財(cái)物盤點(diǎn)的正確性,,準(zhǔn)確核算營業(yè)成本,特制定本制度,。
2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,。對盤點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
1,、存貨盤點(diǎn)包括原材料、燃料,、物料用品,、低值易耗品、庫存商品,。
(2)監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督,。 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,,并按時(shí)到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)。
4,、所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5,、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn),、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),,不得偽造數(shù)據(jù)記錄,。
6、盤點(diǎn)完畢,,盤點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤點(diǎn)表”,,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門留存,,供核算盤點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。
7,、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。
4,、現(xiàn)金盤點(diǎn)的時(shí)間,,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行,。
5,、盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤點(diǎn)人共同盤點(diǎn),。
6,、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,,第一聯(lián)出納留存,,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存,。
1,、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò),、算錯(cuò),、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,,情況嚴(yán)重者,,報(bào)總經(jīng)理、董事長處理,。
2,、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理,、董事長處理,。
附采購及供貨管理制度
2,、采購人員購貨時(shí),,須對多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。
1,、對于用量大、消耗快,、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。
2,、對于使用頻率低,,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。
1,、供貨商的尋找原則上由采購主管負(fù)責(zé),,辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;
2,、供貨商進(jìn)場首先與辦公室經(jīng)理接洽,,辦公室經(jīng)理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒店合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,,由總經(jīng)理出面代表酒店與供貨商簽定合作協(xié)議,。
3、辦公室經(jīng)理以書面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、庫管及相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人,,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
1,、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí),、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨,、配合工作不到),,由辦公室經(jīng)理、行政總廚,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、庫管告知總經(jīng)理;
2、辦公室了解事情原委后,,由辦公室經(jīng)理作出處罰決定,,開出罰單;
4、辦公室將對供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣除,。
1、酒店每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,,且應(yīng)填寫市場價(jià)格調(diào)查表,,寫明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字,。財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印,、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。
2,、市場調(diào)查由辦公室經(jīng)理,、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,,具體由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)召集,。
3、市場調(diào)查時(shí)間定于每月 日,、 日,,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延,。
1,、每次市場價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由辦公室經(jīng)理,、行政總廚,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購主管初定,,再交總經(jīng)理審定后,,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,。
因市場變化情況特殊,,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)辦公室經(jīng)理,,辦公室經(jīng)理了解相關(guān)市場情況后與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)商量定出調(diào)價(jià)草案,,再報(bào)總經(jīng)理審批。
在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,,且經(jīng)溝通后無效,,由辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成審查小組,,集體討論決定是否更換,、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪,。
1,、貨款的支付應(yīng)盡量不通過采購,若因特殊情況必須經(jīng)過采購時(shí),,須由采購填寫借款單,,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷沖帳;
2,、供貨商的貨款支付,,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,,并在付款前填寫《請款單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可付款;
3、對方因特殊原因,,未及時(shí)付款的供貨商,,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由辦公室經(jīng)理協(xié)助,。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、辦公室經(jīng)理協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十五
一,、總則
1,、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外),。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù),、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,,對申請派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排,、明確答復(fù),、及時(shí)派車,若派車確有困難時(shí),,應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動(dòng)建議,。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù),,實(shí)行專車專用,。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣,。
5,、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二,、用車程序與要求
凡動(dòng)用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),,原則上必須先申報(bào)、登記,,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車,。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1,、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車,。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,,直接電話告知車輛管理人員即可出車,。如果臨時(shí)無車,也可以先打出租車,,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車,。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不實(shí)行登記制度和派車單制度,,確保隨時(shí)隨地工作用車。
3,、保證市場檢查工作用車,。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛,。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,,原則上乘坐火車,、客車或公交車等交通工具。
4,、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車,。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),,按照“先急后緩”的原則予以保證,,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1,、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間,、事由和地點(diǎn)然后出車,。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2,、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,,原則上須提前半天填寫派車單,,說明事由、出車時(shí)間,、到達(dá)地點(diǎn)等,,經(jīng)單位主任審批后,,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,,無派車單原則上不派車。
三,、車輛維修與保養(yǎng)
1,、途中維修,。外出執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障,需要進(jìn)行臨時(shí)維修時(shí),,應(yīng)事前電話報(bào)經(jīng)單位主任同意后方可維修,,歸隊(duì)后由乘車人證明,機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。
2,、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫報(bào)修單,,由分管主任審核后報(bào)單位主任審批,,經(jīng)批準(zhǔn)后憑報(bào)修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時(shí),,必須有中心兩名人員在場;維修時(shí),,駕駛員應(yīng)盡量在場監(jiān)督維修;維修好后,駕駛員對修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可,。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室,、財(cái)務(wù)科憑報(bào)修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù),報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷,。
3,、審批權(quán)限。單車一次維修費(fèi)用可能在200元以下的,,由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的,,由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn)。所有車輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報(bào)銷,。各車輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記,,每半年張榜公布一次,接受群眾監(jiān)督,。
4,、車輛確需補(bǔ)充隨車用品(如香水、車用臘,、空氣清新劑,、坐墊等)時(shí),由駕駛員向單位主任直接提出申請,,批準(zhǔn)后再去購買,。
5、機(jī)關(guān)車輛保險(xiǎn)費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi),、維修點(diǎn)、洗車點(diǎn),、大宗油料訂購費(fèi)及有關(guān)車輛行駛的手續(xù),,由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理,。
6、駕駛員的差旅費(fèi),、小額外購油料費(fèi),、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后,,每半個(gè)月報(bào)銷一次,。
四、油料購買與供給
1,、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進(jìn)行管理,,即每輛車建立一個(gè)單獨(dú)的加油卡,駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算,,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人,。
2、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統(tǒng)計(jì),,對派車單里程,、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核,每月匯總一次并張榜公布,,接受群眾監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并請示單位主任作出處理。
3,、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車耗油情況,,測算下月購油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用,及時(shí)辦理購油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù),,并合理分撥到各車,。
五、司機(jī)職責(zé)與管理
(一)駕駛員職責(zé)
駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺履行以下職責(zé):
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策,,積極參加集體活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì),,牢固樹立為單位服務(wù)的思想,,保證安全行車,熱情服務(wù),,愛惜車輛,,遵章守紀(jì),爭當(dāng)文明駕駛員,。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令,服從管理,,聽從安排,,積極完成工作任務(wù),,嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車輛,。
3,、定期檢查和保養(yǎng)車輛,及時(shí)消除安全隱患,,自覺遵守道路交通規(guī)則,,精心保養(yǎng)車輛,保證車況良好,,車容整潔,,確保車輛和人身安全。
4,、上班時(shí)間(不出車時(shí)),,應(yīng)在各自崗位待命,做到隨叫隨到,,熱情周到,,準(zhǔn)點(diǎn)出車,安全行駛,,不借故拖延,,不私自出車,不將車輛借與他人駕駛,。
5,、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施,在休假,、病(事)假期間,,其車輛須交由單位統(tǒng)一管理,根據(jù)工作需要安排使用,。
6,、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù),不斷提高駕駛技能,,做到文明駕駛,,禮貌行車,盡量節(jié)約油料,,降低耗費(fèi),。
7、出車返回后,,應(yīng)檢查車輛狀況,,做好再次出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,晚上必須將車輛進(jìn)庫或停放在指定位置,。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理采取平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合的方法,,由機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請主任辦公會(huì)議研究組織實(shí)施,。
平時(shí)考評,主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施,,并加強(qiáng)對駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育,,定期開展安全教育和安全檢查,經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),、專業(yè)技術(shù),,及時(shí)召開會(huì)議傳達(dá)有關(guān)精神,講評工作情況,,增強(qiáng)大家的服務(wù)意識(shí),、安全意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和組織紀(jì)律觀念,。
年終測評,,每年結(jié)合年終工作進(jìn)行,由單位全體人員采取無記名投票的形式進(jìn)行,。
1,、測評項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù),、服務(wù)態(tài)度,、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個(gè)方面內(nèi)容。
2,、測評等次分優(yōu)秀,、合格、基本合格,、不合格四個(gè)檔次,,凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛員,。
3,、凡經(jīng)綜合考核(平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格的駕駛員,予以批評教育,,不享受駕駛員有關(guān)福利與獎(jiǎng)勵(lì),。
5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕,。
6,、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的,又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理,。
7,、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。
8、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次的,,單位分管主任在年度述職大會(huì)上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,,單位分管主任在機(jī)關(guān)大會(huì)上作檢查,并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),。
(三)駕駛員的聘任
1,、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員,聘期為一年(試用期3個(gè)月),。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,,報(bào)請單位主任批準(zhǔn),。
2,、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書與服務(wù)承諾書,由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案,。
3,、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛祖國,,熱愛社會(huì)主義,,忠于黨忠于人民,遵紀(jì)守法,,自愿車輛駕駛工作,。身體健康,適應(yīng)本中心日常用車及應(yīng)急用車的需要,,駕齡在3年以上,。
4、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī)定,,不折不扣地履行職責(zé),,按照本規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和測評。
六,、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1,、行車公里獎(jiǎng)。每季度結(jié)算安全公里獎(jiǎng)一次,,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車輛行駛安全公里數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額(每公里按0.1元計(jì)提),,由辦公室上報(bào),分管主任審核,,單位主任審批后實(shí)施,。
2、車輛安全獎(jiǎng),。凡年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎(jiǎng)勵(lì),,經(jīng)費(fèi)從保險(xiǎn)公司返還獎(jiǎng)勵(lì)額中列支(保險(xiǎn)公司有返還即獎(jiǎng),無返還時(shí)則自動(dòng)取消該項(xiàng)獎(jiǎng)),年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,,報(bào)主任辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施,。
3、加班補(bǔ)貼,。在崗駕駛員平時(shí)加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間,,加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”,、“十一”,、春節(jié)三個(gè)長假中,出車執(zhí)行市場巡查,、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。
(二)處罰
1、不履行職責(zé),、不遵守紀(jì)律,、不服從調(diào)度、不服從管理,、經(jīng)常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律,,散布小道消息,造成不良影響的;亂填亂報(bào)發(fā)票或索要物品的,。有上述行為之一,,一經(jīng)查實(shí),取消當(dāng)事人當(dāng)年度各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,責(zé)成如數(shù)退還所報(bào)發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款,。
2、年度內(nèi),,一次無正當(dāng)理由拒不出車的,,扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金福利,并對應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;二次無正當(dāng)理由拒不出車的,,扣發(fā)3個(gè)月的獎(jiǎng)金福利和6個(gè)月的行車安全公里獎(jiǎng),,并對應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;三次無正當(dāng)理由拒不出車的,責(zé)令停駕待崗一年,,待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),,不享受任何津貼、獎(jiǎng)金和福利,。
3,、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的,予以誡勉提醒,。
4,、駕駛員酒后駕駛車輛的,,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼。違反交通規(guī)則被處罰的,,責(zé)任全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān),。
5、對公共財(cái)產(chǎn)造成損失的,,按照“有責(zé)要賠,,無責(zé)不賠”的辦法予以處罰。具體如下:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失的,,費(fèi)用全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān),。
(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,并按照責(zé)任大小,,對應(yīng)賠償系數(shù),對公共財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元),,凡一次性賠償超過20xx元,,責(zé)令停駕待崗半年,,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,待崗期間待遇只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)。
賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險(xiǎn)公司理賠額(元))×賠償系數(shù)
財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定最新篇十六
(一)總則
第一條目的
為了對員工進(jìn)行有組織,、有計(jì)劃的培訓(xùn),,以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,,特制定本制度,。
第二條原則和政策
(1)公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用,、高效”的原則,,采取人員分層化、方法多樣化,、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策,。
(2)員工的專業(yè)化培訓(xùn)和脫產(chǎn)外出培訓(xùn)堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等、公平競爭”的原則,,員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵(lì)性培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),。
第三條適用范圍
本制度適用于公司所有正式員工。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容和形式
第四條培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)培訓(xùn),、技能培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn),。
(1)知識(shí)培訓(xùn)
不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí),。
讓員工了解公司經(jīng)營管理的情況,,如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化,、基本政策等,,是員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。
(2)技能培訓(xùn)
不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé),、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓(xùn),,使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用,、發(fā)揮,、提高。
(3)態(tài)度培訓(xùn)
不斷實(shí)施心理學(xué),、人際關(guān)系學(xué),、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀及政治覺悟的培訓(xùn),,建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。
第五條培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式分為員工自我培訓(xùn),、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工外派培訓(xùn)和員工交流論壇。
1,、員工的自我培訓(xùn),。
員工的自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。公司鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的愿望和條件,,利用業(yè)余時(shí)間通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。
公司會(huì)盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施,如場地,、聯(lián)網(wǎng)電腦等,。
原則上對員工自我培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷,。
2,、員工內(nèi)部培訓(xùn)
員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式,主要包括:
(1)新員工培訓(xùn),。
(2)崗位技能培訓(xùn),。
(3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,,公司員工調(diào)換工作崗位時(shí),,按新崗位要求對其實(shí)施崗位技能培訓(xùn)。
(4)部門內(nèi)部培訓(xùn),。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,,對員工進(jìn)行小規(guī)模,、靈活實(shí)用的培訓(xùn),由各部門組織,,定期向人力資源部匯報(bào)培訓(xùn)情況,。
(5)繼續(xù)教育培訓(xùn)。公司可根據(jù)需要組織專家進(jìn)行培訓(xùn),。
3,、員工外派培訓(xùn)。
員工外派培訓(xùn)是公司具有投資性的培訓(xùn)方式,。公司針對員工工作需要,,會(huì)安排員工暫時(shí)離開工作崗位,在公司以外進(jìn)行培訓(xùn),。員工個(gè)人希望在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)(進(jìn)修),,需填寫《員工外派培訓(xùn)申請表》,并附培訓(xùn)通知或招生簡章,。由人力資源部審查,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名。外派培訓(xùn)人員的工資待遇,、費(fèi)用報(bào)銷由人力資源部決定,。
4、員工交流論壇
員工交流論壇是員工從經(jīng)驗(yàn)交流中獲得啟發(fā)的培訓(xùn)方式,。公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上設(shè)立員工交流論壇,。
(三)被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)
第六條被培訓(xùn)者的權(quán)利
1、在不影響本職工作的情況下,,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。
2,、經(jīng)過批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇,。
第七條被培訓(xùn)者的義務(wù)
1、培訓(xùn)員工在受訓(xùn)期間一律不得歸于規(guī)避或不到,。對無故遲到和不到的員工,,按本公司考勤制度處理。
2,、培訓(xùn)結(jié)束后,,員工有義務(wù)把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中去。
3,、外部培訓(xùn)結(jié)束一星期內(nèi),,員工應(yīng)將其學(xué)習(xí)資料整理成冊,交由人力資源保管,。并將其所學(xué)教給公司其他員工,。
4,、員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如需占用工作時(shí)間的,,在人力資源部備案后,,需憑培訓(xùn)有效證明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,做相應(yīng)處理,。
5、具備下列條件之一的,,受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同,。
(1)外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在3個(gè)月以上。
(2)公司支付培訓(xùn)費(fèi)用3000以上的,。
(四)培訓(xùn)的組織和管理
第八條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃,、實(shí)施和控制?;境绦蛉缦拢?/p>
1,、培訓(xùn)需求分析。
2,、設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo),。
3、計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目,。
4,、培訓(xùn)實(shí)施和評價(jià)。
第九條其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施,、評價(jià),,同時(shí)也要組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
第十條建立培訓(xùn)檔案
1,、建立公司的培訓(xùn)工作檔案,,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式,、培訓(xùn)教師,、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間,、學(xué)習(xí)情況等,。
2、建立員工培訓(xùn)檔案,,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn),、培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)目的,、培訓(xùn)效果自我評價(jià)、培訓(xùn)者對被培訓(xùn)者的評語等,。
(五)培訓(xùn)計(jì)劃的制定
第十一條培訓(xùn)計(jì)劃的制定
人力資源部根據(jù)規(guī)定時(shí)間發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實(shí)際情況,將其匯總,。并與規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)人力資源部,。人力資源部結(jié)合員工自我申報(bào)、人事考核,、人事檔案等信息,,制定本公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定實(shí)施方案,。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人,、培訓(xùn)對象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容,、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和老師,、制定培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等,。實(shí)施方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,以公司文件下發(fā)到各部門。
第十二條部門內(nèi)部組織的,、不在公司年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫《部門計(jì)劃外培訓(xùn)申請表》,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案,,在人力資源部的指導(dǎo)下由部門組織實(shí)施,。
第十三條對于臨時(shí)提出參加各類外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人同意,,填報(bào)《員工外派培訓(xùn)申請表》,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案,。
(六)培訓(xùn)實(shí)施
第十四條培訓(xùn)實(shí)施過程原則上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,如果需要調(diào)整,,應(yīng)向人力資源部提出申請,,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十五條員工內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)督學(xué)員出勤情況,,并以此為依據(jù)對學(xué)員進(jìn)行考核,。
第十六條人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄,保存過程資料,,如電子文檔,、錄音,、錄象、幻燈片等,。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案,。
(七)培訓(xùn)評估
第十七條人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的評估工作,以判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果,。
第十八條培訓(xùn)結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),,做出總鑒定??梢蟊慌嘤?xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié),,總結(jié)在思想、知識(shí),、技能方面的進(jìn)步,。與培訓(xùn)成績一起放進(jìn)人事檔案。
第十九條培訓(xùn)評估包括測驗(yàn)式評估,、演練式評估等多種定量和定性評估形式,。
(八)培訓(xùn)費(fèi)用
第二十條公司每年投入一定比例的經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)??顚S?,可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整相應(yīng)數(shù)額。
第二十一條外派培訓(xùn)人員的工資待遇,、費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理決定,。對于公司予以報(bào)銷的費(fèi)用,原則上先由培訓(xùn)員工本人支付,,待獲得合格證書后,,方可回公司報(bào)銷。培訓(xùn)人員發(fā)生的交通費(fèi),、食宿費(fèi)按公司報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,。
第二十二條員工內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。
(九)附則
第二十三條本制度的擬訂或修改由人力資源部負(fù)責(zé),,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第二十四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。