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2023年幼兒園檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃(實(shí)用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 05:36:04
2023年幼兒園檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃(實(shí)用11篇)
時(shí)間:2023-11-18 05:36:04     小編:曼珠

當(dāng)我們有一個(gè)明確的目標(biāo)時(shí),,我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,,并為之制定相應(yīng)的計(jì)劃。因此,,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到計(jì)劃的作用,,并在日常生活中加以應(yīng)用。下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇一

20xx年是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年,。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),,以檔案服務(wù)利用為載體,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越,。

1、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng),、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng),、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化,、智能化管理,。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作,、完成國家數(shù)字檔案館測試,。

2、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地,。

3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作,。

4、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案,、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏?cái)?shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,,做好政府信息公開文件的收集、整理,、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5,、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案,。

6、檔案文化,、宣傳工作,。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強(qiáng)檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動,。

1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢,、新情況、新問題,,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持,、配合,。

2、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化,、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門壓力,,提高工作推進(jìn)效率。

3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力,。

4,、強(qiáng)化宣傳力度。充分運(yùn)用各類媒體,,特別是新媒體,,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),,傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇二

在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)教師檔案意識,提高工作自覺性,。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1、對檔案的收集,、整理,、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。

2、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。

3,、使用好計(jì)算機(jī),,認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理,。

4,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1、接收20xx年,、20xx上半年檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、整理年度的各級各類檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、歸檔工作,。

4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作

1,、開展檔案編輯工作,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。

2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

3,、做好保密、安全工作,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇三

通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的`老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。

2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。

4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。

5,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。

只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇四

20____年____縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),,檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平,。

一、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)、檢查,。

二,、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力,。

三,、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,,認(rèn)真開展歸檔月活動,,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。

四,、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,,全面完成村(隊(duì))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作,。

五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展,。

六,、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,,為建設(shè)服務(wù)型政府,,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

七,、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作,。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序,、服務(wù)完善,、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。

八,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),,著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu),。

九,、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏,。

十,、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督,,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

十一,、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇五

20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè),、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。

一,、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查,。

二、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

三,、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。

四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),,真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,,全面完成村(隊(duì))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。

五,、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展,。

六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務(wù)公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù),。

七,、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,,為建設(shè)管理有序,、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù),。

八,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu),。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇六

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,,50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),,為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃,。

一、創(chuàng)建范圍。

20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),,名單附后,。

二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間,。

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),,我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間,。

三、申報(bào)認(rèn)定程序,。

申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報(bào)“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;申報(bào)“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施,。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì),。

四,、工作要求。

(一)制定方案,,推進(jìn)創(chuàng)建工作,。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動,、迅速推進(jìn),、如期完成。在計(jì)劃安排上,,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。

(二)成立機(jī)構(gòu),,加強(qiáng)資金爭取,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭取專項(xiàng)資金,,要細(xì)化工作方案,,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫房,,購置相關(guān)設(shè)備,,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展,。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,做好跟蹤服務(wù)??h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題,,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn),。

(四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào),??h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),,對創(chuàng)建過程中工作不力,、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),,不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

文檔為doc格式,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇七

負(fù)責(zé)集團(tuán),、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì),。

1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定,、整理,、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

2,、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。

4,、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片,、錄音,、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng),。

6,,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,,資料,,檔案的保密,保管工作。

1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全,、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷,。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時(shí)間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

4.檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

1.檔案屬于公司機(jī)密,,未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,,檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3.借閱檔案,,必須履行oa系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時(shí),,應(yīng)在借出的檔案位置上,,放一代替卡,,標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間,、借閱部門或借閱人,,以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印,。

時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊,。

2,、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀,。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,,必須列出此類檔案清冊,。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇八

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證,。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,,都注意向檔案管理工作傾斜,。成立了以為組長,以為副組長,,有關(guān)庭,、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并下發(fā)文件,,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況,,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力、物力上優(yōu)先保障,。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器,、專用微機(jī),、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長分管,、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。同時(shí),,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,,一個(gè)提高”?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,,干好干壞一個(gè)樣的思想,。“一個(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,。目前,,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,,日常工作有人問,,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高,。

(二)明確責(zé)任,,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動積極性,,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件,、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔,、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),,保證檔案卷宗的正常流程管理,。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”,、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,,人人會管理檔案的良好氛圍,。

(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度、檔案查閱利用制度,、檔案資料保密制度,、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項(xiàng)制度,,實(shí)行案件流程管理,,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評查、歸檔和上架關(guān),。做到“細(xì)”,,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,,必須按要求整理,,直至驗(yàn)收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,,按要求歸類,、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn),。

(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理,。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題,。針對這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),,根據(jù)法院工作的需要,,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,,編制了多種檢索工具和專題索引,,分別編制了“全宗介紹”,、“各類檔案移交登記本”,。對訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實(shí)行兩套制,,在保證檔案安全,、不泄露國家秘密的前提下,,為大量的申訴復(fù)查,、審判質(zhì)量評查及公安,、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益,。

(五)采取有效措施,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,,采取有效措施,,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題,,現(xiàn)場解決。

三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級主各類的檔案檢查,,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。

四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。

二、存在的問題和困難,。

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,,也取得了一定的成績,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求,、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,,工作中只是疲于應(yīng)付,,難以在檔案管理的高層次上出思想,、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡,。

三,、今后工作打算,。

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī),、政策,形成一個(gè)懂法,、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍,。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,,做到有章可循,按制度辦事,。

(二)全面提高檔案質(zhì)量,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,。在檔案達(dá)標(biāo)升級基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高,。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,,不準(zhǔn)使用圓珠筆,、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,,檔案收集要齊全,、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,,并按年度歸檔,,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,,檔案分類,、保管期限、編目,、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,。

(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,爭取在年內(nèi),,對全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,,實(shí)行自動查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,,并向有關(guān)部門提出司法司法建議。

(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,,提高檔案人員的*,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來,、走出去的辦法,,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇九

本文目錄,。

機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作計(jì)劃,。

本站精心整理了《xx年7月檔案室。

》,,望給大家?guī)韼椭?

xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,,以電力體制改革為契機(jī),,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù),、促建設(shè),、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,,推動檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一.加強(qiáng)宣傳,,增強(qiáng)檔案意識,,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處,。

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性,。

2,、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。

3、修訂各門類檔案管理辦法等,。

規(guī)章制度,。

做到依法管檔。

二.積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,,使用好檔案管理軟件,,提高工作效率,。

1,、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作,。

3,、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。

三.按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。

1,、按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

3,、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

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自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計(jì)劃,。

一、指導(dǎo)思想,。

以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),,加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。

二,、工作目標(biāo)。

1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國家稅務(wù)局,。

3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室,。

三,、工作步驟。

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前),。

1,、成立考評小組。

(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成,??荚u組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件,。

1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,。

3,、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)申報(bào)工作(6月30日前),。

(1)申報(bào)級別:示范,、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn),。

申報(bào)示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請,。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評,。

(2)申請材料:

1,、申請報(bào)告。

2,、

自查報(bào)告,。

:

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況,、自查評分情況等,。(測評采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。

3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》。

4,、相關(guān)證明材料目錄,。

(三)評審驗(yàn)收(7月30日前)。

xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

(四)測評工作(9月30日前),。

1,、測評采取聽取匯報(bào)。

2,、審查申請材料相關(guān)證明材料,。

3、實(shí)地察看,。

4,、核定分?jǐn)?shù)。

5,、形成測評反饋意見,,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行,。

四、工作紀(jì)律。

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,;要遵循自愿原則,,秉公辦事、清正廉潔,、扎實(shí)工作,,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),,杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

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圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。

2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的,。

崗位職責(zé),。

逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。

5,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇十

一,、指導(dǎo)思想:

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二,、工作重點(diǎn):

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

三、具體工作:

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。

1、利用校委會,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性,。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率,。

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。

3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促,。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理目錄。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。

1,、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、搜集,、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時(shí),,要做好電子資料的收集歸檔工作,。

3、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作,。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4,、做好檔案的保密,、安全工作。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,。

6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

四、重點(diǎn)工作安排:

十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè),。

十一月:各科室完善檔案工作,。

十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè),。

檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

20__年元月:對20__年檔案全部歸檔,。

幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇十一

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白,。

1、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。

2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細(xì)則,,難以界定管理者的權(quán)限,、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則,。

(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變,。二,、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作,。

1,、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》),。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限,。

(二)高管重視及各部門密切配合,。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃,。

度工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理,、秘書責(zé)任感,,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集,、整理,、送交行政部存檔。

(三)抓住時(shí)機(jī),,實(shí)現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化,、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。

詳見附《檔案管理目錄體系》)1,、為防止文件傳閱過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任。

2,、定期收集各部門檔案,,部門助理、秘書,,負(fù)責(zé)收集部門檔案,。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。

3,、在交接過程中全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失,。

1、將檔案分為文書檔案,、音像檔案,、實(shí)物檔案等類型。

2,、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類,。

3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項(xiàng)目類,、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好保密工作,,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,,提高檔案利用效率,。公司檔案管理工作計(jì)劃。

【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。

附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺賬表》,。

1,、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知,。

2,、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定,、決定,、通報(bào)等。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料,。

5,、公司大事記、史志,。

6,、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料,。

7,、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定,、通知,。

8、本公司勞動調(diào)配,、人員使用,、調(diào)動、工資福利等的請示,、批復(fù),。

9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定,、主要干部任免的通知。

10,、公司內(nèi)一切重要活動的錄音,、錄像,、照片、底片、榮譽(yù),、證書等,。管理要求,。

歸檔時(shí)間要求,,對于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,,隨時(shí)整理歸檔,。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔,。

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