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倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案 倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程(通用16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 23:37:03
倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案 倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程(通用16篇)
時(shí)間:2023-11-19 23:37:03     小編:筆舞

為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇一

一. 倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。

二. 倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),,尊重倉(cāng)庫(kù)主管,,服從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

三. 熱愛(ài)本職工作,,責(zé)任心強(qiáng),,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),,一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,,不得馬虎或偷懶。

工具及用品,、辦公用品等的流失負(fù)責(zé),。五. 凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理,。

之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。

七. 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗前培訓(xùn),,倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

八. 所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布,、物料,、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品,、辦公用品等的.性質(zhì),、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),,對(duì)檢驗(yàn)失誤,、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

九. 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu),、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā)、對(duì)所有物品的檢驗(yàn),、盤(pán)點(diǎn),、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品,、所有的存?zhèn)}物品的擺放,、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé),。

十. 根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

十一. 做好7s工作,,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé),。

十二. 倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布,、輔料,、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),,違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞,、保管,、歸檔工作

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇二

l 通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全,。

l 倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

l 倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù),。

l 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收取、查驗(yàn),、入庫(kù),、發(fā)貨、退貨,、儲(chǔ)存,、防損等工作。

l 倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù),、入庫(kù)的申核工作,。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

l 司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸,、送貨,、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn),、包裝,、搬運(yùn)等工作。

1,、收貨及入庫(kù)

l 需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè),。

l 物流或司機(jī)將“客戶(hù)送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),,按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨,。

l 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,,直到拿到單據(jù)為止,。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù),。

l 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收,。如有破損或少貨,,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。

l 對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,,對(duì)少貨,、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。

l 當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,,特殊情況需告知辦公室,,第二天早上必須著手處理。

l 倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,,不得隨意堆放,,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

l 倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題,、破損,、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理,。

2,、貨品出庫(kù)

l 需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作,。

l 未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù),。

l 貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,,并核對(duì)無(wú)誤后,,方可出庫(kù)。

l 貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù),。

l 倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù),。

l 未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù),。

3,、貨品退貨處理

l 需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收,。

l 收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,,并上報(bào)辦公室,。

4、 墻紙報(bào)廢

l 發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室,。

l 客戶(hù)退回的報(bào)廢貨品,,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室,。

l 貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù),、入庫(kù),、搬運(yùn)、擺放,、歸位,、存放,、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防曬等安全措施,。

l 每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì),、帳物不符,、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

l 保持貨物的正確標(biāo)示,,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),,對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正,。

l 接收貨物的單據(jù),、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室,。每月的單據(jù)由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,,單據(jù)原則上保管2年,,在此期間不得銷(xiāo)毀,。做到帳,、物一致,。

l “送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,,只能填寫(xiě)作廢字樣,。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。

l 倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致,。

l 盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,、公正性,,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù),。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,,以免少盤(pán)、多盤(pán),、漏盤(pán)等,。

l 盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),,但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)

l 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),,不得借故拖延。

l 倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔,、整齊、干凈,、衛(wèi)生,、合理的擺放要求。

l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,,保證人員安全。

l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,。

l 嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。

l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū),、發(fā)貨區(qū),、送貨區(qū)、自提區(qū),、暫放區(qū),、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū),、消防設(shè)施擺放區(qū),、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,,且有清楚的標(biāo)識(shí),。

l 下班后拉下電閘,、關(guān)閉窗戶(hù)并鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)和廁所門(mén)。

l 做好及時(shí)檢查物貨,,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào),。

l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范,。

l 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣,。

l 倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,,認(rèn)真,負(fù)責(zé),,誠(chéng)實(shí),,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

l 對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成,。

l 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇三

1、酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格,、質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量,、規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告,。

2,、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的'物料,必須填制“商品,、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù),。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺,、變質(zhì),、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題,,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理,。

3、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性,、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù),。

4、各部門(mén)領(lǐng)用物料,,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料,。

5,、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部,。

6,、物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,,并驗(yàn)明物料的規(guī)格,、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,,審批發(fā)貨,。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。

7,、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),。

8,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng),、存貨卡”,,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬,、物,、卡三相符。

9,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈,、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,據(jù)以列賬,,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份,。

10、為配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,,送交采購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部各一份。

11,、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量,。

12,、倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān),。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),,而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān),。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇四

企業(yè)設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)員,,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門(mén)的監(jiān)督,,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作,。

二、采購(gòu)部工作基本要求,。

1,、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

2,、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),,月結(jié)類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

3,、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定,。

4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé),。

5,、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單,、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交,、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

6,、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷(xiāo)。

三,、采購(gòu)監(jiān)督,。

采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部,、使用部門(mén)共同完成,,平時(shí)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督,。

四,、供應(yīng)商管理。

1,、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部,、使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,,淘汰部分不合格供貨商,。

2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,,所謂1+2+n是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應(yīng)商,、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商,。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,,大約70%的物資從他手中購(gòu)買(mǎi),。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,,也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買(mǎi)死角,。

3、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,,維護(hù)企業(yè)形象,。

1,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;。

2,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調(diào);,。

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督,、檢驗(yàn);,。

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;,。

6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則,,編制商品采購(gòu)分配表,,實(shí)施采購(gòu),確保交期;,。

7、調(diào)查分析,、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;,。

8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇五

一,、為確保公司存放拍賣(mài)標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)安全,,切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化,、科學(xué)化管理,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,,特制訂本管理制度,。

二、庫(kù)房安裝適合的監(jiān)控,、報(bào)警和消防系統(tǒng),,滿(mǎn)足各類(lèi)拍賣(mài)標(biāo)的的保存條件。

三,、庫(kù)房安全管理

1,、庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志,。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,,如有故障,應(yīng)立即修理更換,。

2,、非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管-理-員在場(chǎng),,打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)門(mén)時(shí),需兩名倉(cāng)庫(kù)管理人員都在場(chǎng),。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包,、提袋、大衣,、雨具以及易燃易爆品,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆,、印油等易污損拍賣(mài)標(biāo)的的文具,。庫(kù)房管-理-員班前班后應(yīng)檢查各類(lèi)庫(kù)房設(shè)施,,并填寫(xiě)檢查記錄,。

3、庫(kù)管人員每天上下班前要做到檢查,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén),。

4,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

5,、庫(kù)房人員要保守公司秘密,,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。

6、庫(kù)管員需要每天進(jìn)行庫(kù)房清潔整理工作,,整理達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生、合理擺放的要求,。清理垃圾前需仔細(xì)檢查垃圾中是否夾帶有用的物品,。

7、每天下班后由庫(kù)管員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,,電源是否切斷,,確保庫(kù)房安全。

8,、庫(kù)房主管人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理庫(kù)房?jī)?nèi)拍品移交手續(xù),,要求仔細(xì)核對(duì)點(diǎn)數(shù),,如有短缺,必須限期查清,,方可移交,,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

四,、拍賣(mài)標(biāo)的管理

(一)拍賣(mài)標(biāo)的的入庫(kù)管理

1、入庫(kù)核查,。

對(duì)征集到標(biāo)的及時(shí)入庫(kù),庫(kù)房管-理-員應(yīng)根據(jù)委托拍賣(mài)合同,,對(duì)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,核查拍賣(mài)標(biāo)的的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝等相關(guān)信息,,驗(yàn)收無(wú)誤后方可簽收,;庫(kù)房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,,應(yīng)拒絕入庫(kù),,并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。

2,、填寫(xiě)《入庫(kù)單》,。

對(duì)入庫(kù)標(biāo)的核查無(wú)誤后,建立入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的登記賬目,,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,,一式兩份,由標(biāo)的移交人和倉(cāng)庫(kù)管-理-員各執(zhí)一份,,建立入庫(kù)標(biāo)的電子檔案表,。

3、標(biāo)的的存放,。

入庫(kù)標(biāo)的的存放應(yīng)依照標(biāo)的的材質(zhì),、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,,設(shè)定合理的存放方式,,避免標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順進(jìn)順出,因地適宜,。

(二)拍賣(mài)標(biāo)的的盤(pán)存

1,、倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)對(duì)庫(kù)存拍賣(mài)標(biāo)的每周定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差

異,,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)查明原因,,并及時(shí)處理。

2,、對(duì)庫(kù)存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查,。查看標(biāo)的是否有破損或其他問(wèn)題,若有應(yīng)

立即向業(yè)務(wù)部門(mén)反映,,及時(shí)處理,。

(三)拍賣(mài)標(biāo)的的出庫(kù)管理

1、臨時(shí)出庫(kù):因鑒定,、拍照,、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣(mài)標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫(kù)房管理人員做好拍賣(mài)標(biāo)的的出庫(kù)交接手續(xù),。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫(kù)房管-理-員當(dāng)面清點(diǎn)交接,。

明。

3,、拍賣(mài)標(biāo)的的退還:拍賣(mài)標(biāo)的未上拍或未成交,,拍賣(mài)人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣(mài)標(biāo),。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),,代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)記明代理人的姓名或名稱(chēng),、身份證明種類(lèi)及號(hào)碼,、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期,。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,,倉(cāng)庫(kù)管-理-員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,,并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。

(四)拍賣(mài)標(biāo)的的運(yùn)輸包裝

為確保拍賣(mài)標(biāo)的的運(yùn)輸安全,,拍賣(mài)標(biāo)的的臨時(shí)出庫(kù)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,,妥善包裝,滿(mǎn)足長(zhǎng)途或短途運(yùn)輸要求,。拍賣(mài)人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類(lèi)標(biāo)的的情況特點(diǎn),,制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝要求。

五,、庫(kù)房管-理-員崗位變更時(shí),,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣(mài)標(biāo)的移交工作。

本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,,實(shí)施日期: 年 月 日 版權(quán)所有歸湖南匯通拍賣(mài)有限公司所有,。

工作流程

一、拍品入庫(kù)

1,、拍品按合同入庫(kù)

拍品由業(yè)務(wù)人員與賣(mài)家簽訂合同后,,交與庫(kù)房管-理-員,管-理-員按合同標(biāo)明,,仔細(xì)核對(duì)拍品實(shí)際件數(shù)和保存狀況,。確認(rèn)無(wú)誤后,,放到臨時(shí)入庫(kù)區(qū)域,,等待量尺寸,貼號(hào)和拍照,。

2,、拍品量尺寸,貼號(hào)

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及時(shí)向有關(guān)主管人員匯報(bào),。

3,、拍照或掃描照片

拍品拍照或掃描照片時(shí),需在每幅拍品上標(biāo)明庫(kù)號(hào),。以方便以后查找,。拍完后,按庫(kù)號(hào)順序把照片排好,。

4,、臨時(shí)入庫(kù)

有些拍品屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)放入庫(kù)中,這些拍品并不需要正式入庫(kù)或暫時(shí)不需要入庫(kù),,但是要臨時(shí)放入庫(kù)中保存,,對(duì)此類(lèi)拍品,也需要仔細(xì)核實(shí)并做臨時(shí)入庫(kù)清單,。

二,、拍品保管

1、拍品主要分為軸,,軸盒,,鏡心,手絹,,冊(cè)頁(yè),,成扇,鏡框以

及未托。拍品入庫(kù)后,,需分類(lèi)放好,。并按庫(kù)號(hào)順序整齊擺放。

2,、寫(xiě)著錄時(shí),,如需看實(shí)物,到指定區(qū)域拿取拍品,,看完后要及時(shí)歸放原處,。

3、需要修和托裱的拍品,,領(lǐng)導(dǎo)同意后,,聯(lián)系托裱公司,并做托裱清單,,一式

兩份,,庫(kù)房管理和托裱公司簽字后方可出庫(kù)。拍品托裱歸庫(kù)時(shí),,需要庫(kù)房管理人員核對(duì)拍品,,確認(rèn)無(wú)誤后在托裱清單簽字拍品方可入庫(kù)。

4,、搬拿拍品時(shí),,需輕拿輕放。如有意外破損,,及時(shí)修復(fù),。

5、注意拍品安全,,一切火源不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),。定期檢查庫(kù)房消防設(shè)施。不得帶

水和腐蝕性液體進(jìn)入庫(kù)房,。

6,、定期盤(pán)庫(kù),核對(duì)拍品進(jìn)出庫(kù)清單,,確認(rèn)在庫(kù)拍品數(shù)量和件數(shù),。

三、拍品拍賣(mài)

1,、貼圖錄號(hào)

拍品上拍前,,由業(yè)務(wù)人員確定本期實(shí)際上拍拍品,這些拍品需要按賬本貼圖錄號(hào),。貼圖錄號(hào)時(shí),,需仔細(xì)對(duì)照庫(kù)號(hào)和圖錄號(hào),,防止貼錯(cuò)和漏貼。

2,、拍賣(mài)準(zhǔn)備

(1)拍賣(mài)開(kāi)始前,,準(zhǔn)備工作有:做畫(huà)框,對(duì)照?qǐng)D錄出庫(kù),,打包辦

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公用品和庫(kù)房用品,。

(2)做畫(huà)框需要把拍品帶出庫(kù)的,需要提前登記臨時(shí)出庫(kù)清單,,

負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可出庫(kù),,待拍品回庫(kù)時(shí)庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)無(wú)誤后在出庫(kù)清單簽字入庫(kù)。如畫(huà)框需要運(yùn)輸,,要注意安全,,小心刮蹭。

(3)拍品出庫(kù)是進(jìn)場(chǎng)前一個(gè)重要環(huán)節(jié),,出庫(kù)時(shí)需要仔細(xì)核對(duì)拍品圖錄,,確定

無(wú)誤方可打包。

(4)打包拍品時(shí),,原則上畫(huà)框需要全部用塑料泡沫打包,,用膠帶封好。立軸裝

畫(huà)包,,畫(huà)包里需要墊塑料泡沫。手卷冊(cè)頁(yè)成扇需要裝箱,,箱子里需要用塑料泡沫包裝,。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。

(5)最后清點(diǎn)辦公用品,,裝箱打包,。

3、進(jìn)拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)

(1)拍賣(mài)作為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,需要庫(kù)房管理人員協(xié)調(diào)好有關(guān)工作人員,,

認(rèn)真負(fù)責(zé)。

(2)拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)主要工作有:運(yùn)輸,,布展,,預(yù)展,撤展,,臨時(shí)庫(kù)房搭建,,現(xiàn)場(chǎng)提

貨處組建。

(3)運(yùn)輸前裝車(chē)要注意拍品的安全,,小心磕碰刮蹭,。從公司到裝車(chē),,沿途需要

安排工作人員看守。每裝完一車(chē),,上兩人押車(chē),,等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)時(shí),,從車(chē)到現(xiàn)場(chǎng)要沿途安排人員看守,,待最后一車(chē)卸完,負(fù)責(zé)人檢查沒(méi)有遺漏拍品和物品后,,所有人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),,準(zhǔn)備布展。

(4)布展前,,把拍品按指定位置擺放好,。按領(lǐng)導(dǎo)指示把人員分組,培訓(xùn)外聘人

員,,組織掛畫(huà),。

(5)預(yù)展期間,協(xié)調(diào)好工作人員,,分組休息,,吃飯。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間,。記

錄人員考勤時(shí)間,。

(6)撤展時(shí)安全第一,按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域,。需要現(xiàn)場(chǎng)拆框的,,要

確保拍品安全,千萬(wàn)注意別把未拆的框夾帶出去,。要安排人員仔細(xì)檢

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查,。

(7)組織布展公司搭建臨時(shí)庫(kù)房,根據(jù)每次拍賣(mài)設(shè)定臨時(shí)庫(kù)房的大小和格局,,

協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等,。搭建完畢后,指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品

上架,,順號(hào),,清點(diǎn)。安裝監(jiān)控,。

(8)在臨時(shí)庫(kù)房客人調(diào)閱拍品時(shí),,原則上要一次一件,不能同時(shí)帶多件拍品給

客人,??腿丝赐旰蠛?,即時(shí)收回拍品,放回原位,。安排人員在客人調(diào)

閱區(qū)巡視,。

4,、拍賣(mài)期間,需要進(jìn)行幾次拍品盤(pán)點(diǎn),。具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為:

進(jìn)場(chǎng)布展完畢后-撤展結(jié)束后-夜班值班交接后-每天拍賣(mài)結(jié)束后-撤回公司后,每次清點(diǎn)都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字,。

5,、撤回公司

拍賣(mài)結(jié)束,盤(pán)點(diǎn)完畢后。打包拍品,,協(xié)調(diào)搬運(yùn)公司,,同進(jìn)場(chǎng)運(yùn)輸一樣,安全的把拍品運(yùn)回公司,,入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤后,,庫(kù)房管-理-員確認(rèn)簽字,。

四,、拍品出庫(kù)

1,、現(xiàn)場(chǎng)提貨

拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)提貨要注意核實(shí)拍品,客人簽字后及時(shí)收回提貨單,。提貨前確認(rèn)拍品完好,,有小問(wèn)題在庫(kù)房處理后在拿給客人提貨。當(dāng)客人面核實(shí)后在打包提貨,。有大問(wèn)題的,,讓客人稍等,,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)解決,。

2,、公司提貨

公司提貨也要仔細(xì)核實(shí)拍品,,確認(rèn)無(wú)誤后交與客人核實(shí),,最后打包提貨,。收回提貨單。

3,、郵寄提貨

郵寄提貨需要有提貨單,,客人委托書(shū),提貨單第一聯(lián)同運(yùn)單留庫(kù),,貨品郵寄后,,客人簽字第二聯(lián)提貨單,并傳真回公司,。

4,、退貨

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退貨分為直接退貨和郵寄退貨。

(1)直接退貨需要客人出示合同,,對(duì)照合同和賬本,,把客人未上拍和未成交的標(biāo)出,并打印退貨清單,,客人核實(shí)后退貨打包,。

(2)郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份,。拍品里包一份退貨清單,,庫(kù)里一份退貨清單同運(yùn)單一起留庫(kù)備案,待拍品安全郵寄到客人手中后,,客人傳真回簽字的退貨單,,同留庫(kù)清單放一起,,并在賬本銷(xiāo)賬。

5,、銷(xiāo)賬

銷(xiāo)賬就是把已提和已退的拍品,,在賬本上做以表明。銷(xiāo)賬要及時(shí),,要做到一期一清,,不可拖欠。要定期對(duì)照賬本和庫(kù)房實(shí)物核實(shí)在庫(kù)拍品,。

6,、代理提貨和退貨

對(duì)于客人委托他人提貨和退貨的,要客人出具委托書(shū),,代理人身份證復(fù)印件,,以及提貨單和合同。缺少證件的,,要和客人電話核實(shí),,核實(shí)后,方可提貨,,退貨,。

7、其他

此制度和流程以公司規(guī)章制度,,公司整體管理制度為準(zhǔn),。

一、總則

第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,,特訂本規(guī)定,。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查,、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,,做到賬、卡,、物相符,。

(3)積極開(kāi)展廢舊物資,、生產(chǎn)余料的回收、整理,、利用工作,,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司,。

第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料,、商品等)到達(dá)后,,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),,倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),,將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,,做到貨,、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),,須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù),。

第一章總則

第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。

(2)做好物資的保管工作,。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。

第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱(chēng)是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。

第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理,。

第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員,。

第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,,帳物相符,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇六

一、倉(cāng)管員職責(zé):

1,、遵守國(guó)家的法律,、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,、收發(fā)迅速,、服務(wù)周到,。

2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料,、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,,負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)產(chǎn)成品,、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單和領(lǐng)料單,,做到字跡清晰并妥善保管,,以便日后查閱。

3,、熟練掌握各類(lèi)存貨的品名,、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料,、半成品,、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,,按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳,、卡、物一致,。

4,、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部、pmc和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,編制盤(pán)點(diǎn)表,,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的,、自然的損耗外,,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理,。

5,、積極配合采購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),,為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

6,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),懂得使用消防器材,。

7,、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì),、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品,、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品,、失效品、廢料也分別建賬,。

2,、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。

3,、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。

4,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,,做到有效的利用和控制常用物料,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),,各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。

三,、入庫(kù)管理:

1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì)、送貨單,、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。

2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理,。對(duì)于境外來(lái)料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù),。

3,、對(duì)于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取,。

4,、收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。

5,、倉(cāng)管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,,并通知采購(gòu)部處理,,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料,。

四、出庫(kù)管理:

1,、各類(lèi)材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳,。

2,、a、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、報(bào)廢單),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。

b,、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,,由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,,

移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),,倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱(chēng)及數(shù)量,,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片。

五,、報(bào)表及其他管理:

1,、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。

2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表,、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部,,并確保其正確無(wú)誤,,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

3,、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮,、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

4,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇七

第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),,倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的,。依據(jù),,一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部,。

第十三條生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),,倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),。

第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記,。

第十五條來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),,但須在領(lǐng)料單上注明,,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記,。

第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén),、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇八

引導(dǎo)語(yǔ):物流中的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收,、分類(lèi)、計(jì)量,、包裝,、分揀、配送,、存盤(pán)等多種功能,。倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。下面是小編為你帶來(lái)的倉(cāng)庫(kù)管理流程及管理制度,,希望對(duì)你有所幫助,。

1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,,即將不同的商品分類(lèi),、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:

第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;

第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架上;

第三,,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上,。

2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取,。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用,。

一是為了避免潮濕;

二是由于生鮮儀器規(guī)定;

三是為了堆放整齊。

4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,,保持通風(fēng)良好,,干燥、不潮濕,。

5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水,、防火、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全。

6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則,。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期,。

7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放,。此外,,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨,。

8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,但考慮到效率與安全,,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定,。

9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任,。但有些商品(如冷凍,、冷藏商品)為講究時(shí)效,,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。

10.倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,,不得隨便入內(nèi),。

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用,。

倉(cāng)庫(kù)工作人員

倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。

1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。

c)與要求不符合的采購(gòu)物資,。

1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。

2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。

a) 二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。

b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。

c) 四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。

2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的.物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正,。2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。

3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。

3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。

4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。

4.2 廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇九

1.落實(shí)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,。

2.實(shí)行倉(cāng)庫(kù)防火責(zé)任人全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,。

3.倉(cāng)庫(kù)保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。

4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類(lèi)貨物的堆放嚴(yán)禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用,。

5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要?jiǎng)佑妹骰鸬娜藛T必須到安全部辦理申請(qǐng)手續(xù),方可作業(yè),。

6.各類(lèi)危險(xiǎn)物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉(cāng)庫(kù)內(nèi),。

7.物品入庫(kù)前應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,確實(shí)無(wú)火種等隱患后,,方可入庫(kù),。

8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程,。

9.各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)停放及維修,。

10.倉(cāng)管人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)之前必須要關(guān)好門(mén)窗及一切電源,,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。

11.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的貨物,,按不同性質(zhì),、類(lèi)別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離,。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,,垛距0.8-1米,、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米,。

12.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),,不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗,、電爐,、電鐘、電烙鐵,、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備,。

消防簡(jiǎn)介。

“消防”即消除防患(即預(yù)防和解決人們?cè)谏?、工作,、學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災(zāi)害的總稱(chēng)),,當(dāng)然狹義的意思在人們認(rèn)識(shí)初期是:(撲滅)火災(zāi)的意思,。firecontrol;firefighting;fireprotection滅火與防火。亦指滅火,、防火人員,。郭孝成《浙江光復(fù)記》:“衛(wèi)隊(duì)及巡警消防,,見(jiàn)勢(shì)已烈,均袖綴白布,,以表輸誠(chéng),。”如:必須抓好消防工作,。例如:消防車(chē),、消防技術(shù)。中國(guó)已有兩千多年的消防歷史,,“消防”一詞是二十世紀(jì)從日本引進(jìn)的,,是一個(gè)外來(lái)語(yǔ)。但“消防”的根在中國(guó),。日本的文字是從中國(guó)的漢字演變而來(lái),,漢字早在西晉太康五年(284年)就開(kāi)始傳入日本?!跋馈币辉~不僅字形與漢字完全相同,,字義也無(wú)差別。現(xiàn)代意義的消防可以更深層的理解為消除危險(xiǎn)和防止災(zāi)難,。

起源,。

“消防”一詞,系日本語(yǔ),,在江戶(hù)時(shí)代開(kāi)始出現(xiàn)這個(gè)詞,。最早見(jiàn)于亨保九年(清雍正二年,1724年),,武州新倉(cāng)郡的《王人帳前書(shū)》,,有“發(fā)生火災(zāi)時(shí),村中的‘消防’就趕到”的記載,。到明治初期(清同治十二年,,1873年)“消防”一詞開(kāi)始普及。但“消防”的根在中國(guó),。日本的文字是從中國(guó)的漢字演變而來(lái),,漢字早在西晉太康五年(284年)就開(kāi)始傳入日本?!跋馈币辉~不僅字形與漢字完全相同,,字義也無(wú)差別?!跋馈币辉~的出現(xiàn),充分反應(yīng)了當(dāng)時(shí)中日兩國(guó)文化交流密切,?;馂?zāi)與消防是一個(gè)非常古老的命題,。在各類(lèi)自然災(zāi)害中,火災(zāi)是一種不受時(shí)間,、空間限制,,發(fā)生頻率很高的災(zāi)害。這種災(zāi)害隨著人類(lèi)用火的歷史而伴生;以防范和治理火災(zāi)的消防工作(古稱(chēng)“火政”),,也就應(yīng)運(yùn)而生,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十

企業(yè)設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,,接受財(cái)務(wù)及其它部門(mén)的監(jiān)督,,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。

二,、采購(gòu)部工作基本要求,。

1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,。

2,、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單,。

3,、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定,。

4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

5,、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單,、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù),。

6,、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷(xiāo),。

三,、采購(gòu)監(jiān)督。

采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部,、采購(gòu)部,、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,,以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督,。

四、供應(yīng)商管理,。

1,、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,,組織財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,,淘汰部分不合格供貨商,。

2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,,所謂1+2+n是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應(yīng)商,、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商,。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,,大約70%的物資從他手中購(gòu)買(mǎi)。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替,。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買(mǎi)死角,。

3,、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象,。

1,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;。

2,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調(diào);,。

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督,、檢驗(yàn);,。

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;,。

6,、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購(gòu)分配表,,實(shí)施采購(gòu),,確保交期;。

7,、調(diào)查分析,、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;。

8,、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題,。

(一)總則。

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度,。

倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。

倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理,。

(二)管理員職責(zé)。

4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標(biāo)識(shí),,并做好出入庫(kù)記錄;,。

5.月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;。

7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作,。

(三)物資入庫(kù),。

2.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用;。

5.托收而貨未到,,或貨已到而無(wú)發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;,。

6.車(chē)間余料入庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱(chēng),數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,,注明車(chē)間退料,。

(四)物資的儲(chǔ)存保管。

6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。

(五)物資出庫(kù),。

4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門(mén);,。

5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失;,。

6.對(duì)于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取,。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,,否則,,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

(六)其他有關(guān)事項(xiàng),。

1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,,托收,、月報(bào)及時(shí);。

5.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。

第一部分收貨管理。

一,、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收貨,,并統(tǒng)一填制《驗(yàn)收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù),。

二,、按照指定收貨時(shí)間收貨,,特殊情況另行安排,。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單區(qū)分直撥部門(mén)和入倉(cāng)貨物。

三、必須在指定收貨地點(diǎn)集中收貨,,統(tǒng)一管理收貨工作;所有購(gòu)進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗(yàn)收手續(xù)后方可進(jìn)庫(kù)存放或進(jìn)入使用部門(mén),,如無(wú)特殊情況,不得對(duì)未按規(guī)定驗(yàn)收而直接進(jìn)入使用部門(mén)的貨物補(bǔ)開(kāi)《驗(yàn)收單》。

四、由倉(cāng)管員配置好收貨用具,,如地磅,、臺(tái)磅,、尺,、刀等,保證收貨現(xiàn)場(chǎng)及光線明亮,,確保計(jì)量器具準(zhǔn)確。

五,、由倉(cāng)管員和使用部門(mén)雙方驗(yàn)收貨物,以互相監(jiān)督;由供應(yīng)商送貨的物品,,采購(gòu)人員應(yīng)參與驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況,。

六、由各部門(mén)指定有關(guān)人員驗(yàn)收并提供簽名模式,。

七,、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:

1、供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)要求的品種,、規(guī)格牌子產(chǎn)地,、數(shù)量、質(zhì)量,、有效期,、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時(shí)間將貨物送至指定收貨地點(diǎn),。

2,、到貨時(shí)由使用部門(mén)指定人員到收貨現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員共同驗(yàn)收貨物。雙方根據(jù)已審批的《采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)貨物實(shí)施驗(yàn)收,,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。

(1)重量或質(zhì)量。

數(shù)量小或單價(jià)高的貨物必須逐一驗(yàn)收,,數(shù)量大而單價(jià)低的.貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過(guò)稱(chēng)或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量?jī)?nèi)驗(yàn)收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過(guò)稱(chēng)或扣減包裝物重量;對(duì)送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗(yàn)收(僅限于生鮮食品);對(duì)送貨量少于訂貨量的貨物要知會(huì)采購(gòu)員催促供應(yīng)商送齊,。

(2)驗(yàn)收質(zhì)量。

檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產(chǎn)日期及有效期;檢查規(guī)格型號(hào)牌子產(chǎn)地;根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法,、測(cè)聽(tīng)法,、嗅味法,、試驗(yàn)法,、嘗試法、對(duì)比法等驗(yàn)收方法;參考各種貨物的鑒別方法,。

(3)對(duì)需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品,,應(yīng)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收,并簽名確認(rèn),。

(4)凡是未按規(guī)定事先請(qǐng)購(gòu)的,,或與請(qǐng)購(gòu)單所列規(guī)格、質(zhì)量,、品牌等不符的倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)拒,。

絕驗(yàn)收;如因貨物不符可能影響營(yíng)業(yè)的,應(yīng)征求使用部門(mén)意見(jiàn)作部分或全部驗(yàn)收,。

3,、驗(yàn)收合格的貨物,,由收貨員根據(jù)貨物的品種、規(guī)格,、數(shù)量(入倉(cāng)貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報(bào)價(jià)按類(lèi)別(食品,、酒水、香煙,、百貨等),、按部門(mén)填制《驗(yàn)收單》,由倉(cāng)管員和使用部門(mén)授權(quán)人,、采購(gòu)員簽名,,如屬無(wú)審批價(jià)格而臨時(shí)定價(jià)的,《驗(yàn)收單》須由采購(gòu)主管簽名,。

4,、直撥類(lèi)驗(yàn)收單一式四聯(lián),第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查;第二聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),,連同發(fā)票交給財(cái)務(wù)用于結(jié)算報(bào)賬);第三聯(lián):財(cái)務(wù)記賬(用于統(tǒng)計(jì)各類(lèi)物資成本和記賬);第四聯(lián):領(lǐng)用部門(mén),。進(jìn)倉(cāng)類(lèi)驗(yàn)收單一式三聯(lián)(無(wú)領(lǐng)用部門(mén)聯(lián))。貨物驗(yàn)收后倉(cāng)管員把完成簽名手續(xù)的《驗(yàn)收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專(zhuān)用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù),。

5,、貨物經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)立即由接收部門(mén)妥善保管,,以防損壞,、變質(zhì)、丟失,、被盜,。

八、驗(yàn)收問(wèn)題的處理:

1,、收貨部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門(mén)到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。

2,、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,,收貨員及使用部門(mén)有權(quán)拒收,并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨,。

九,、保管好收貨資料,包括《采購(gòu)申請(qǐng)單》,、《報(bào)價(jià)單》,、《驗(yàn)收單》、《收貨日?qǐng)?bào)表》等資料,。

十,、收貨人員應(yīng)公正辦事,,不得串通使用部門(mén)、供應(yīng)商及弄虛作假,,如有違反者將嚴(yán)厲處罰,。

第二部分發(fā)貨管理。

一,、堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,。

二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:

1,、各部門(mén)領(lǐng)貨時(shí)分食品倉(cāng),、酒水倉(cāng)、百貨倉(cāng),、工程倉(cāng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,,寫(xiě)明領(lǐng)貨部門(mén)、日期,、申領(lǐng)品種規(guī)格,、單位(按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,,并封底,。

2、由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門(mén)提供,。特殊情況下先由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。

如不符合上述要求,,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨,。

4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量,,如有特殊情況增加領(lǐng)貨的,,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨,則在手工單該項(xiàng)目備注欄中注明“無(wú)貨”字樣,,貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后,,由倉(cāng)管員開(kāi)出電腦《領(lǐng)料單》,,領(lǐng)貨人和倉(cāng)管員在電腦單上簽名,。

5、貨物發(fā)出后,,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類(lèi),,第一聯(lián):財(cái)務(wù)記賬,第二聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查,,第三聯(lián):領(lǐng)料部門(mén),。

三,、五金類(lèi)物品發(fā)放規(guī)定。

1,、五金類(lèi)物品由工程部五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放,。

2、工程部維修人員憑報(bào)修部門(mén)簽發(fā)的《維修申請(qǐng)單》到五金倉(cāng)預(yù)領(lǐng)所需的維修材料,,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦,。

3、維修完畢后,,維修人員到五金倉(cāng)辦理核銷(xiāo)手費(fèi),,倉(cāng)管員審核報(bào)修部門(mén)確認(rèn)的維修用料,打印《領(lǐng)料單》,,由維修人員和倉(cāng)管員共同簽名,。

4、《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)記賬聯(lián)隨相對(duì)應(yīng)的《維修申請(qǐng)單》,,按部門(mén)分類(lèi)放好,,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。

5,、維修費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門(mén)費(fèi)用,,《領(lǐng)料單》上“部門(mén)”欄填寫(xiě)報(bào)修部門(mén)。

6,、常用一次性耗材(如電工膠布,、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名,。

三,、發(fā)出的貨物原則上不可退倉(cāng),如特殊情況,,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系采購(gòu)部安排解決。

四,、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)間原則上在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,,月底盤(pán)點(diǎn)期間暫停發(fā)貨,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間另行通知,。

五,、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品,必須統(tǒng)一入倉(cāng)后,,由有關(guān)部門(mén)按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取;寄存物品同樣按領(lǐng)料,、退料手續(xù)辦理。

六,、部分文具實(shí)行以舊換新,,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。

七,、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象,,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉(cāng)庫(kù)借物后歸還現(xiàn)象。

八,、夜間緊急領(lǐng)用,。

1、在前臺(tái)設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,,登記鑰匙類(lèi)別,、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人,、交回時(shí)間,、交回人、備注等內(nèi)容,,并設(shè)存匙箱保管鑰匙,。

《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺(tái),,第3聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,。

3、次日倉(cāng)庫(kù)上班取匙時(shí),,前臺(tái)人員將《領(lǐng)料單》交倉(cāng)庫(kù)簽收,。倉(cāng)庫(kù)核實(shí)領(lǐng)料情況,確認(rèn)無(wú)誤后錄入電腦并打印電腦單,,將原手工單與電腦單訂在一起,。

第三部分倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)、貨物保存和盤(pán)點(diǎn),。

一,、記賬。

1,、貨物收發(fā)后,,要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫(kù)存的增減情況,。

2,、貨物計(jì)量要準(zhǔn)確,減少差錯(cuò),。

3,、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,,收,、發(fā)貨后及時(shí)登記,,做好貨、卡,、賬相符,。

4、各種貨物按規(guī)定編碼,,經(jīng)常檢查已錄入編碼情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉(cāng)現(xiàn)象并作出調(diào)整。

5,、每月編制“進(jìn),、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表,,附上各種收發(fā)貨單據(jù),,送成本核算員審核。

6,、倉(cāng)庫(kù)資料要分類(lèi)妥善保管,,不得丟失、毀損,。

二,、貨物保存。

1,、貨物要整齊擺放,,對(duì)不同品種、規(guī)格,、批次的貨物清楚區(qū)分,。

2、經(jīng)常檢查和整理貨物,,合理確定離墻距離,、貨物距離,注意通風(fēng),,做好防火,、防潮、防蛀,、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施,。

3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔,,必須每天打掃,,收發(fā)貨后及時(shí)清理貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。

4,、熟悉各種貨物,,明確個(gè)人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,貴重物品單倉(cāng)存放,,實(shí)行專(zhuān)人保管,。

5、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況,,定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,,對(duì)積壓、不適用,、殘損,、過(guò)期變質(zhì)物品要分類(lèi)列表上報(bào)。

三,、貨物盤(pán)點(diǎn),。

1、平時(shí)要常對(duì)貨物進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),,對(duì)貴重物品每天下班前結(jié)賬盤(pán)點(diǎn),。

2、每月月末,,所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,,打印出庫(kù)存報(bào)表,在成本核算員的監(jiān)督下對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),,將實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬載數(shù)量核對(duì),,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,,分清責(zé)任,,并填制“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單”,經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理,,做到賬實(shí)相符,。

四、報(bào)損,、積壓物品處理,。

1、總倉(cāng)或各部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓,、報(bào)損需要處理的,,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》,,注明物品各稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間,、申購(gòu)部門(mén),、報(bào)損或積壓原因、建議處理方法等,,由倉(cāng)管員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交審計(jì)主管核實(shí),。

2,、審計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實(shí)后,,提出處理意見(jiàn),簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。

3,、倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》辦理物品出庫(kù)和銷(xiāo)賬手續(xù);如屬非營(yíng)業(yè)出售的,,還需審核財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收款收據(jù),。

1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

2,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁看書(shū)報(bào),打牌等與工作無(wú)關(guān)的事,。

3,、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

4,、上班時(shí)要開(kāi)動(dòng)有關(guān)設(shè)備,,如抽濕機(jī),下班時(shí)要關(guān)好電源,。

5,、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

6,、下班后非工作需要不得在倉(cāng)庫(kù)逗留,。

7、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得帶離單位及私自配制,,每天下班時(shí)將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),,并登記時(shí)間及與見(jiàn)證人一起簽名。

8,、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉(cāng)庫(kù)存放,。

1、店內(nèi)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,。

2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門(mén)口及通道在確保暢通,,不準(zhǔn)堆放物品,。

3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路,,必須按規(guī)范由正式電工安裝,、維修,禁止亂走臨時(shí)線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,。

4、貨物要分類(lèi),、分庫(kù)存放,,不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫(kù)存放。

5,、庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理,,不得過(guò)高或過(guò)寬,消防通道,、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定,。

6、倉(cāng)庫(kù)安排專(zhuān)人對(duì)燈具,、線路,、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,。

7,、每天下班前進(jìn)行防火、防盜安全檢查,,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題,,關(guān)閉電源后鎖門(mén);建立安全檢查記錄。

8,、倉(cāng)管人員必須懂得滅火常識(shí),,學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。

一,、倉(cāng)管員職責(zé):

1,、遵守國(guó)家的法律、法規(guī),,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、收發(fā)迅速,、服務(wù)周到。

2,、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料,、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,,負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)產(chǎn)成品,、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單和領(lǐng)料單,,做到字跡清晰并妥善保管,,以便日后查閱。

3,、熟練掌握各類(lèi)存貨的品名,、用途以及貨物的存放地點(diǎn),,運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料,、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,,建立物料卡片,,按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳、卡,、物一致,。

4、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部,、pmc和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,編制盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)盤(pán)盈,、盤(pán)虧的物料除合理的,、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,,在未經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理,。

5、積極配合采購(gòu)部,、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料,。

6,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),,懂得使用消防器材,。

7,、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。

1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途,、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品,、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品,、廢料也分別建賬,。

2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。及時(shí)登記卡片,,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性,。

3,、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,并做到賬,、物、卡三者一致,。

4,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料,、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,,做到有效的利用和控制常用物料,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理,。

三,、入庫(kù)管理:

1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì),、送貨單,、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),。

2,、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理,。對(duì)于境外來(lái)料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù),。

3、對(duì)于境外客戶(hù)自來(lái)物料,,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取,。

4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,,字跡清晰,,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。

5,、倉(cāng)管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,,并通知采購(gòu)部處理,,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料。

四,、出庫(kù)管理:

1,、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡,、入帳,。

2、a,、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、報(bào)廢單),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片,。

b、來(lái)料加工出貨,,印刷完工后,,由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,

移交印刷部打包或裝箱,,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),,倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱(chēng)及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。

五,、報(bào)表及其他管理:

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。

2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部,,并確保其正確無(wú)誤,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),。

3,、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

4,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行,。

1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。

2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

3,、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。

b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。

c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。

1,、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。

a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。

b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。

c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。

2,、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正,。

3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。

2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3,、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

2,、廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十一

一. 倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度,。

二. 倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉(cāng)庫(kù)主管,,服從倉(cāng)庫(kù)主管,、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

三. 熱愛(ài)本職工作,,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,,勤懇踏實(shí),,一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷懶。

四. 倉(cāng)庫(kù)所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有存儲(chǔ)的布,、輔料、生產(chǎn)工具及用品,、辦公用品等的流失負(fù)責(zé),。

五. 凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理,。

六. 公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉?lèi)采購(gòu)不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的采購(gòu)及收發(fā)都必須入倉(cāng)登記,、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用,。

七. 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的`員工作崗前培訓(xùn),,倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗,。

八. 所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布、物料,、生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì),、用途,、狀態(tài)方面的知識(shí),對(duì)檢驗(yàn)失誤,、發(fā)錯(cuò)布,、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

九. 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu),、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā),、對(duì)所有物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn),、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù),、倉(cāng)庫(kù)工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放,、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管,、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé)。

十. 根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。

十一. 做好7s工作,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé),。

十二. 倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料,、生產(chǎn)工具及物品,、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),,違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十二

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度。

1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法,。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。

2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?lèi),、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi),、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi),、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。

3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。

5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司,。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),,僅抄襲敷衍了事,。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。

8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能,、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。

11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi),、多買(mǎi),、少買(mǎi),,以至造成公司損失,。

13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。

15、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題,。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。

16、第12,、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十三

1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法,。

2.本辦法適用于公司生產(chǎn),、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品,、半成品、成品,、包裝物,、備品備件、工具,、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定,。

二、管理原則和體制

1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制,。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品,、半成品,、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品,、備品備件,、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公,、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門(mén)主管。

2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,,不缺貨斷檔,,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化,。

3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,,設(shè)專(zhuān)職或兼職倉(cāng)庫(kù)管-理-員,。

4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),,分為a類(lèi),、b 類(lèi)、c類(lèi),,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理,。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),,制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間,。

三、存貨計(jì)劃與控制

1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì),、適量、適時(shí),、適地之原則,供應(yīng)所需物資,,避免資金呆滯和供貨不足,。

2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門(mén),,根據(jù)銷(xiāo)售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn),、訂貨理,、安全庫(kù)存,、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),。

3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),。

四,、入庫(kù)

1.所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入,、退貨、領(lǐng)后收回,,均應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品

入庫(kù)。

2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),,對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單,、驗(yàn)收單,、發(fā)票所列的品名,、型號(hào)、或規(guī)格是否相符,。如發(fā)現(xiàn)品名,、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理,。

3.倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格,。

4.倉(cāng)庫(kù)管-理-員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記,。

五,、出貸

1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管-理-員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳,。

2.倉(cāng)管部門(mén)對(duì)領(lǐng)用要求,,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期,。

3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格,、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管,、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén),。

4.領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格,。

5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,,對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

6.堅(jiān)持原則,,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量,、質(zhì)量領(lǐng)取,、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管-理-員態(tài)度和藹,,熱情主動(dòng)服務(wù)。

7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品,。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用,。

六、物料保管

倉(cāng)管對(duì)各類(lèi)物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):

1.按品種,、規(guī)格、體積,、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位,;

2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊,、平穩(wěn),分類(lèi)清楚,;

3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目,、朝外,,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。

4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制,;

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5.地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限,;

6.通道不得亂堆放物品,;

7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng),、照明等條件。

七,、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取,。

八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火,、防盜,、防潮,、防漏、防蟲(chóng)工作,,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,。

九,、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸,、計(jì)量,、傳送、消防,、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備,、器械,,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào),。

十,、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,,不準(zhǔn)入內(nèi)。

十一,、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳,、明細(xì)帳,、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符,、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記,、整理,、保管工作。

十二,、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存。

1.小盤(pán)點(diǎn),,每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況,。

2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次,。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本,。

3.大盤(pán)點(diǎn),,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。

每年年終,,倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同帳務(wù),、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,,各方在清冊(cè)上簽名,。

對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期,、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,。對(duì)盤(pán)盈,、盤(pán)虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償,。

十三,、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作,。

十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù),、生產(chǎn),、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),。

十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,,提出建議,,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,。

物料運(yùn)輸

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1.新購(gòu)物料從車(chē),、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由采購(gòu)部門(mén)與供貨廠商協(xié)商解決,。

2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車(chē)輛,、車(chē)輛調(diào)配,、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù),。

3.物料裝運(yùn)前,,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝,、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全,;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開(kāi)具出門(mén)檢查證件,。

為保證成品的安全存放,,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,,特制定本制度,。

一,、崗位職責(zé):

1、入庫(kù)員負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)編號(hào),、色號(hào)、數(shù)量的驗(yàn)收,,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,,進(jìn)行成品的安全,、有序存放,,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào),、編號(hào)等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,,每日填寫(xiě)《成品入庫(kù)單》。

3,、銷(xiāo)售部如有樣品磚需求,,應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,,報(bào)總經(jīng)理審批,,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出,?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉(cāng),,二聯(lián)交門(mén)衛(wèi),,三聯(lián)存銷(xiāo)售部,。

4,、成品統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,,并于次日上午8:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位,。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)存根,、一份銷(xiāo)售部,一份財(cái)務(wù)部,。

5 、每月30日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部,、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份,,一份存根,、一份報(bào)銷(xiāo)售部,、一份報(bào)財(cái)務(wù)部)。

一,、 原輔材料的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

1、原輔材料入庫(kù):

1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃,、提單,、發(fā)票,、質(zhì)量證明書(shū)等有關(guān)原始供貨憑證,對(duì)進(jìn)庫(kù)物資核對(duì)規(guī)格,、爐號(hào)或批號(hào)、型號(hào),、質(zhì)量、包裝,、件數(shù)、合格證及材質(zhì)證明及重量進(jìn)行驗(yàn)收,。

2)對(duì)規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合要求的非計(jì)劃采購(gòu)物資,,有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)。

3)火車(chē)發(fā)運(yùn)整車(chē)物資驗(yàn)收時(shí),,必須注明車(chē)號(hào)、發(fā)站,、發(fā)貨人到站時(shí)間和車(chē)封,、貨物狀況驗(yàn)收記錄,。

2、原輔材料保管:

1)倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)的原輔材料,,要按照材料的類(lèi)別,、型號(hào)規(guī)格進(jìn)行分類(lèi),進(jìn)行登記,、標(biāo)識(shí),,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域劃分,貨架標(biāo)識(shí),,定點(diǎn)保管。

2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到勤清理,,確保品種清,規(guī)格清,,儲(chǔ)備清,保證無(wú)差錯(cuò),、無(wú)丟失、無(wú)銹蝕變質(zhì),。必須做到帳物相符合,。

3)對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的各類(lèi)物資保管員必須隨時(shí)清理,查看,,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)超儲(chǔ)物資和低于儲(chǔ)備下限的物資,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部門(mén)反映,,協(xié)同相關(guān)部門(mén)做好呆滯、積壓物資的處理。

3,、原輔材料的'發(fā)放:

1)車(chē)間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實(shí)的數(shù)量,、品種填寫(xiě)領(lǐng)料單,、調(diào)拔單,、核對(duì)發(fā)料,。

2)凡印鑒不全,未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證,,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料,對(duì)有包裝的材料實(shí)施回收和交舊領(lǐng)新制度,。

二,、生產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、生產(chǎn)成品入庫(kù)

1)車(chē)間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,,并出具該批產(chǎn)品合格報(bào)告后方能入庫(kù),嚴(yán)格按照合格,、不合格或次品分別存放。

2)入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好產(chǎn)品的防腐處理,。

3)對(duì)進(jìn)庫(kù)成品核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù),、質(zhì)量、重量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào),、注明型號(hào)規(guī)格和重量。

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。

第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù),。

(1) 做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2) 做好服裝的保管工作,。

(3) 做好各種防患工作,,確保服裝的安全保管,,不出事故,。

(4) 保障各客戶(hù)所需貨物的供給,。

(5) 做到日事日清

第二章 倉(cāng)庫(kù)服裝的入庫(kù)

第一條 對(duì)于后到服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,,核對(duì)款號(hào),、顏色、尺碼,。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。

第二條 入庫(kù)后及時(shí)整理上架,,并做好標(biāo)識(shí)

第三條 入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳

第三章 倉(cāng)庫(kù)服裝的出庫(kù)

第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。

第二條 配貨員要核對(duì)清楚款號(hào),、顏色、尺碼、數(shù)量,,方可裝包,。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi),。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名,、聯(lián)系電話。

第三條 做到有帳可查,,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率,。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,,打包完后進(jìn)行登

記,并做好和貨運(yùn)公司的交接,。

第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

第六條 貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。

第七條 配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,。

第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝退貨

第一條 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字,。

第二條 退貨要及時(shí)退掉,,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,,并跟蹤客服及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,,換完包裝整理上架。

第三條 倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn):無(wú)吊牌,、臟、殘,、修改吊牌、洗過(guò),、影響二次銷(xiāo)售的均不予退貨。

第四條 退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳

第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝的保管

第一條 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn),;

第二條 結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便,。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十四

一,、采購(gòu)物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或入庫(kù)前,必須由質(zhì)檢員對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,,必要時(shí)通過(guò)委托檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由采購(gòu)員、質(zhì)檢員在“入庫(kù)單”上簽字方可入庫(kù),。其材料質(zhì)量證明書(shū),、合格證及委托檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥善保管,,以備查用,。

二、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,,“入庫(kù)單”一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù),;一份由庫(kù)管員作為登記“物資入,、出庫(kù)臺(tái)帳”的依據(jù)。

三,、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資,,執(zhí)行“采購(gòu)控制程序”及“不合格控制程序”。

四,、由庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,,通過(guò)查數(shù),、稱(chēng)重等方式核實(shí)物資與入庫(kù)單是否相符,,相符后,庫(kù)管員在“入庫(kù)單”上簽章,。

五、各類(lèi)物資要根據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受損害,。

六、物資儲(chǔ)存要做到“兩齊”(庫(kù)容整齊,、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚,、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚),;“三相符”(帳、物,、卡相符)。

七,、物資儲(chǔ)存要。對(duì)已入庫(kù)的原材料和成品,,庫(kù)管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品名稱(chēng),、規(guī)程型號(hào)等內(nèi)容。另外,,應(yīng)執(zhí)行“先入先出”原則。

八,、在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,要核定各類(lèi)物資的合理儲(chǔ)備定額,,限額儲(chǔ)存,減少資金占用,。

九、各類(lèi)原材料的領(lǐng)用,,由庫(kù)管員填寫(xiě)“出庫(kù)單”一式兩份,經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批后方可領(lǐng)料,。

十、各倉(cāng)庫(kù)物資管理要做到“四平衡”,即入庫(kù),、出庫(kù)、結(jié)存,、資金平衡。

十一,、各倉(cāng)庫(kù)物資入、出庫(kù)要做到日清月結(jié),,每月末進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十五

1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。

2、倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。

(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存。

3,、物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)。數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移,。

4,、物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,。

5、材料驗(yàn)收合格,,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)。型號(hào),。數(shù)量,。計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬,。

6、不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé),。

7,、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲(chǔ)存保管,。

8、物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件思考劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。

9,、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,務(wù)必做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,禮貌整齊,。

10、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備,。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),,物各有主,事事有人管,。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失。貶值,。報(bào)廢。盤(pán)盈,。盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。

11,、保管物資要根據(jù)其自然屬性,,思考儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類(lèi)物資堆放,,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地。

12,、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),。

13,、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。

(四)物資發(fā)放。

14,、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料,。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),,三發(fā)料,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,。霉變。大料小用,。優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé),。

15,、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng),。規(guī)格。型號(hào),。領(lǐng)料數(shù)量。圖號(hào),。零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度,;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。

16、調(diào)撥材料,,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨,。

17,、對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。

18、發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén),。

19,、所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失。

(五)其他有關(guān)事項(xiàng),。

20、記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,托收,。月報(bào)及時(shí),。

21,、允許范圍內(nèi)的磋差,。合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都能夠上報(bào),,以便做到賬??āN?。資金四一致。

22,、創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

23、保管員調(diào)動(dòng)工作,,必須要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分,。

24,、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類(lèi)—倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé),。

1,、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管。驗(yàn)收,。入庫(kù)。出庫(kù)等工作,。

2、提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,。支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊狀況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

4,、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安。防盜,。消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),,對(duì)意外事件及時(shí)處置,。

5,、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi),。規(guī)格。等級(jí)分區(qū)堆碼,,不得混和亂堆,持續(xù)庫(kù)區(qū)的整潔,。

6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,,經(jīng)常關(guān)注溫度。濕度,。通風(fēng),。鼠害,。蟲(chóng)害,。腐蝕等因素,,并采取相應(yīng)措施。

7,、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳,。物??ㄈ呦喾?,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn),。盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作,。

8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單,。驗(yàn)收單等原始資料,。帳冊(cè)的收集,。整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。

9,、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,不得監(jiān)守自盜,。

10、完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

倉(cāng)庫(kù)制度流程優(yōu)化方案篇十六

為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué),、高效、有序的運(yùn)作,,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷,、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,,合理控制費(fèi)用的支出,,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,,特制訂本管理制度,。

(二)適用范圍。

本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品,、物資出入庫(kù)管理程序,。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品,、物資出入庫(kù)管理制度。

(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的.數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫(kù),,倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫(kù)登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。

(四)物品入庫(kù),,要按照不同的材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,分類(lèi),、分別儲(chǔ)存,。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串,。做到帳、卡,、物、金相符合,。

(六)易燃,、易爆,,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,,并定期檢查,。

(七)精密,、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓,、碰撞,,倒置,,要做到妥善保存,。

(八)做好防火、防盜,、防潮、防凍,、防鼠工作,。

(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔,。

三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫(kù),,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤(pán),、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),,及時(shí)補(bǔ)充。

(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出,。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,,實(shí)行以舊換新,,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用,。

(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理,、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取,。

(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,,以供參考。

(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。

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