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倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇一
為了加強(qiáng)物資存放場所的消防安全管理,,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度,,倉庫安全管理制度。
本制度適用于本公司物資管理場所的管理,。
主管部門:安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行,。
執(zhí)行部門:物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度,。
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,。特制定本管理制度。
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片,。半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,。
2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入k3系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與k3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬,、物一致。
4,、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存,。并定期進(jìn)行各類存貨的分類
整理,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級
領(lǐng)導(dǎo),,由相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,,分類清楚,排列有序,,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,,確保安全。6,、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火,、防盜、防潮,、防爆、防腐蝕,。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7,、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。8、庫存物資系公司財(cái)產(chǎn),,不得任意挪用。認(rèn)真做好各種公用工具的借,、收登記工作,。
新購材料入庫,,保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,,當(dāng)場查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后,,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和公司
領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,,方可辦理入庫,。產(chǎn)成品入庫,,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名,、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫手續(xù),、開具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目,。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格,、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開據(jù)退庫單,。由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字,。材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,,需
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料,。
2、成品發(fā)出,,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目,。保管員和物流員雙方核對品種,、規(guī)格,、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。1,、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單,、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門,,并確保其準(zhǔn)確無誤。
3,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)
領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏,、受潮、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部
門匯報(bào),。1,、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),,公私分明。努力學(xué)習(xí),、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名,、規(guī)格、型號,、一般性能用途,,懂保管常識,,懂業(yè)務(wù)手續(xù),,懂消耗規(guī)律。會保管維護(hù),,會利廢節(jié)約代用。
2,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3,、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6,、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),,及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算,、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇二
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平,。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號,、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號,。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,成行成列,,文明整齊,。
10.倉庫保管員對庫存、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),,物各有主,,事事有人管。倉庫物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強(qiáng)保管措施,,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 ,。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,,三發(fā)料,四減數(shù)的原則,。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格、型號,、領(lǐng)料數(shù)量、圖號,、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門,。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收,、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,每月都可以上報(bào),以便做到賬,、卡、物,、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展,。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,寫明情況,雙方簽字,,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分,。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯,。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管,、驗(yàn)收、入庫,、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn),。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安,、防盜,、消防工作,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置,。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類,、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,,不得混和亂堆,,保持庫區(qū)的整潔,。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度,、通風(fēng)、鼠害,、蟲害、腐蝕等因素,,并采取相應(yīng)措施,。
7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳,、物、卡三者相符,,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料,、帳冊的收集、整理和建檔工作,,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作,。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇三
1,、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,,大量存儲區(qū),,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上,;
第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2,、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用,。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用,。
3、儲存商品不可直接與地面接觸,。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定,;
三是為了堆放整齊。
4,、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,,干燥、不潮濕,。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水,、防火、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全。
6,、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則,。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7,、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放,。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,,以防缺貨,。
8,、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,但考慮到效率與安全,,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9,、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任,。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10,、倉庫要注意門禁管理,,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇四
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
三,、職責(zé)要求
(一)、工作要求:
1,、嚴(yán)格履行出,、入庫手續(xù),,對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,,并及時(shí)向上級反映。
2,、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,,不可丟失;做好保密工作。
3,、倉管員調(diào)動工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位,。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,,要列出清單寫明情況,,雙方簽字,各執(zhí)一份,。
4、做好倉庫的安全,、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,,通道暢通。
5,、做好倉庫所使用的工具,、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
6,、上班檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患,。易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管,。
7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,、動用明火,。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁,。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,。
(二)、日常管理
1,、合理設(shè)置各類物資的賬簿,。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時(shí),,不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量,、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符),。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對,,驗(yàn)收無誤后,,填制收料單,。
3,、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn),。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,,必須填寫專門報(bào)告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4,、按物資的不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
5、定期進(jìn)行各類存貨整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。
6,、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。
7,、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,,必須有人頂崗。吃住在庫,,保證物資材料出入庫正常運(yùn)行,。
8,、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,,每日終時(shí),根據(jù)收料單,、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,,緊密配合會計(jì),核對單據(jù),,做到帳物相符,。
9,、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會計(jì),,一份自行保存。
10,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,離崗時(shí)鎖好門窗,,做好防火防盜。
(三),、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2,、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置,。
3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪?,必須補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
4,、已辦理入庫手續(xù)的物資,,必須及時(shí)分類整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放。
(四),、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),,無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資,。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),,注明領(lǐng)料人。
2,、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物,,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套,、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,才能重新申領(lǐng),。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明,。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。
4,、外出工地領(lǐng)料,,須見單發(fā)料,。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫,,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,,領(lǐng)隊(duì)簽名)。
5,、公司產(chǎn)品的出庫,,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五),、外出作業(yè)工具出庫管理
1,、電動工具,、五金工具,、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續(xù),。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3,、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況,。
4,、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬,。對非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,,借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記,。
5、對于有問題暫時(shí)無法使用的工具,,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長進(jìn)行維修,,保持工具的完好,。
6、工具丟失的,,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
(六),、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,,廠長須通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記,,比如:名稱、規(guī)格,、數(shù)量、用途等,。
2、部件加工完畢入廠時(shí),,須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七),、工具報(bào)廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動工具,、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,,交上級審批后方可作報(bào)廢處理,。
2,、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理,。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),,倉庫管理員私自對工具作報(bào)廢或銷賬處理。
(八),、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件,、勞保用品等廢舊物質(zhì),,五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部,。
(九)、其他規(guī)定
1,、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片,、口罩,、鉆頭,、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,,重者給予處罰,。
2,、有個人工具卡的,工具由自己保管,,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,,遺失的照價(jià)賠償,。
3,、倉管員對于員工交回有損壞的工具,,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4,、非倉庫人員不能無故長時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇五
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作,。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告,。
第四條 對于產(chǎn)成品入庫,,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,,庫管人員填制“入庫單”一式三份,,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),,一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù),。
第五條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單,。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))
第六條 對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理,。
第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,,由庫管人員,、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的`憑證到財(cái)務(wù)部門由會計(jì)審核,,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條 對于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理,。
第九條 倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第十條 每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤,。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損或變質(zhì),必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,。
第十二條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十三條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十四條 對于易燃,、易爆、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,,保持通風(fēng),。
(4)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管,。
第十八條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁酒后值班,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分,、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
(9)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明,。
第十九條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。
第二十條 本制度自 年 月 日 起執(zhí)行,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇六
一、總則
1,、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)安全,。
2、本辦法適用于公司市場物流部門,。
二,、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫
1,、收貨后,,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單,、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號,、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。
2,、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫,。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳,、貨相符。
3,、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān),。
(二)貨物出庫
1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量,。
2,、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,,并交由部門主管統(tǒng)一管理,。
4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨,、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5,、發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫
存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3,、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況,。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”
上簽字認(rèn)可,,并交由部門主管統(tǒng)一管理,。
三、貨物保管制度
1,、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種,、規(guī)格、體積,、重量等特征,,堆放整齊,、平穩(wěn),分類清楚,,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2,、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),、符合安全第一、進(jìn)出方便,、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,,做到分區(qū),、分庫,、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生,。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀,。
四,、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火,、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2,、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3,、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理,。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),,在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情,。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理,。
6、服從上級的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。
7,、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8,、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫,、出庫,、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成,。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作,。
五、物流部主管職責(zé)
1,、物流部主管必須以身作則,,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題,。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作,。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,,所有人員如有異議,必須先遵守,,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映,。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
xx貿(mào)易發(fā)展有限公司
市場物流部 20xx年10月30日
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇七
一,、倉庫日常管理
1.倉庫管理員必須合理,、有序、科學(xué)的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域,,保持倉庫整潔衛(wèi)生,,對易燃、易爆,、易受潮的物資采取相應(yīng)的安全防預(yù)措施;
2.倉庫管理員必須設(shè)置各類原料和成品進(jìn)出的明細(xì)賬簿和臺帳,,對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),,確保物料進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
3.倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,,以便統(tǒng)計(jì)與查詢,。
4.倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計(jì)劃,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,。
5.倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類物品的分類整理,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表送廠部管理中心,,并提出處理意見,責(zé)成財(cái)務(wù)及相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
二,、原料入庫管理
1.原料采購進(jìn)倉時(shí),,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù);
2.入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數(shù)量,、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項(xiàng)目是否與訂購要求一致,,同時(shí)由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查并審核,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù),;
3.需要報(bào)銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財(cái)務(wù)做賬,;
4.工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);
5.原材料購買單位與入庫單位不一致時(shí),,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,,方便核算領(lǐng)料;
6.入庫單撕下一聯(lián)報(bào)賬,,紅聯(lián)不需粘貼,,直接放在費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi),,方便財(cái)務(wù)取出。
三,、原料出庫管理
1.各類原料和成品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出的原則,;
2.生產(chǎn)原料的出庫,,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,,領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng)取,;
3.領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況;
4.倉管員開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;
5.領(lǐng)料單按標(biāo)準(zhǔn)核算填寫,,若補(bǔ)發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,,需備注原因,。四、成品入庫管理1.生產(chǎn)完成后,,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”,;2.成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底,;
3.成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字;
4.未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,,如遇未來得及辦理的,需要補(bǔ)辦入庫手續(xù),。
五、成品出庫管理
1.成品發(fā)出必須有公司的客服訂單,,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號,,并記錄好出庫明細(xì)記錄;
2.任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單,,堅(jiān)決不允許司機(jī)或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補(bǔ)單的情況,,出現(xiàn)一次,,開單人員及司機(jī)及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員,一律50元/次,;
3.長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),,撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,,入庫的倉管一聯(lián),(倉管做進(jìn)出庫賬)長沙的客服一聯(lián),,(查核是否到貨)出庫單必須以實(shí)際數(shù)量開單,長沙倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)臺賬,;
4.外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財(cái)務(wù)(依編號),,最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次,;
5.出庫單品名、單位必須統(tǒng)一,,抬頭上必須寫上地址和收貨人,照報(bào)運(yùn)費(fèi)單的方式,;
6.撕單的時(shí)候注意,,盡量撕整齊,,不要把姓名、品名等撕掉了,;
7.出庫單分長沙和外圍各一本,,一本本的開完,,不要同時(shí)開立幾本,。
六,、退貨管理制度
1.工廠接到客服退貨通知提貨時(shí),,工廠必須2天內(nèi)提回廠部,3-5天內(nèi)處理完畢,;
2.倉庫管理員在接到司機(jī)提回的退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)貨物,并正確填寫退換貨處理單,;
3.倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報(bào)賬時(shí)帶到公司,,一式兩份,,一份交由客服部,,一份交財(cái)務(wù)與退貨運(yùn)費(fèi)一起報(bào)賬用;
4.未及時(shí)處理的負(fù)責(zé)人罰款100元,,未及時(shí)報(bào)賬的罰款30元。
七,、變賣廢品制度
1.處理時(shí)間:每3-5天據(jù)收集的廢品情況處理一次;
2.由倉管負(fù)責(zé)開票,,品管負(fù)責(zé)收款,每月10,、20、29號匯總一次報(bào)表交公司財(cái)務(wù)部,;
3.每兩個月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價(jià)選擇收購商,;
4.樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理,;
5.因報(bào)廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí),,需經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄,。
八、倉庫盤查制度
1.倉庫管理員日常工作中,,不定期查看實(shí)際庫存與賬面庫存的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,確保賬目和實(shí)物相符;
2.每月底最后一天,,公司派財(cái)務(wù)盤點(diǎn)原材料庫存,盤點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料,,下午盤點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動;
3.盤點(diǎn)時(shí),,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,,分門別類;
4.倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理,,并于財(cái)務(wù)盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財(cái)務(wù)審核,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇八
一,、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫,。
二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,,堆放整齊干凈,一目了然,。
三,、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四,、符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),,要認(rèn)真核對物品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、價(jià)格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,,方可入庫,,貨物清單附入庫單后面存底。
五,、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,,倉庫員核實(shí)后,,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,,統(tǒng)一處理。
六,、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn),、核對,隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng),。
七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,,加強(qiáng)管理,確保防火,、防盜、防鼠,、防潮,、防蟲,、防霉等“六防工作”,。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八,、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇九
1,、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2,、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊,。
3,、各類食品及其原料要做到離地10厘米,、離墻15厘米存放于貨架上,。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,,密封好并張貼標(biāo)識,。
5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),、防潮、防腐,,保持室內(nèi)干燥清潔。
6,、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查,,保證功能完好,。
7,、采購、驗(yàn)收,、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8,、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過期,、變質(zhì)食品及其原料,。
9,、庫房整齊干凈,干燥通風(fēng),。存放的食品原料,不得有過期,、腐爛、變質(zhì)的食物,,要經(jīng)常檢查,。
10,、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后及時(shí)封口,,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,,有擋鼠板,,每周清掃擦拭。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十
1,、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告,。
2、驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,,注意整齊美觀,。不能擠壓的物品要平放在層架上,。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,,結(jié)出余額,。卡片固定在物品正前方,。
4、對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,、防霉?fàn)€,、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度,。
5、凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)用。
6,、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收,;庫管員一份,憑單入帳,;財(cái)務(wù)一份,,憑單記明細(xì)帳,。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7,、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),,將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
8,、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十一
為了加強(qiáng)安全消防管理意識,保護(hù)員工生命安全,,規(guī)范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度,。
無
:油漆倉庫操作工
4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質(zhì),、保管知識和消防安全制度,,必須掌:握消防器材的正確使用方法,,上崗前經(jīng)安全知識培訓(xùn)和考核合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.2:油漆倉庫是車間重點(diǎn)防火區(qū)域,,作業(yè)員必須經(jīng)過特殊崗位培訓(xùn)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng):考試合格后,,才能上崗作業(yè);
4.1.3:嚴(yán)禁在油漆倉庫使用電動工具;
4.1.4:嚴(yán)禁在油漆倉庫用鐵器敲打設(shè)備;
4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;
4.1.6:在輸送油漆過程中,,必須做好防靜電工作;
4.1.7:在工作中,,操作工應(yīng)做好勞動保護(hù)工作,戴好防護(hù)帽子,,防護(hù)眼鏡,,防毒口罩,防靜:電手套,,穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8:每天對油漆倉庫的設(shè)備等進(jìn)行點(diǎn)檢,如發(fā)現(xiàn)異常,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給本班班長;
4.1.9:上班時(shí)間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開啟狀態(tài),。
5.1.1:裝卸油漆類物品時(shí),,作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,,:嚴(yán)防震動,、撞擊、重壓,、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施;
5.1.2:按標(biāo)識堆入存放點(diǎn),,醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)且貼有:msds:資料,,搬運(yùn)時(shí)要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;
5.1.3:各類油漆物品的容器應(yīng)當(dāng)牢固,、密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,、變形等情況時(shí),,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn):行安全處理,嚴(yán)防滴漏;
5.1.4:裝卸作業(yè)結(jié)束后,,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,,方可離開;
5.1.5:各種運(yùn)輸機(jī)動車輛裝卸物品后,,不準(zhǔn)在油漆倉庫門口停放和修理,。
6.1.1:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具;
6.1.2:油漆倉庫的電器設(shè)備,必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),。電工應(yīng):當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
7.1.1:油漆倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,,進(jìn)入油漆倉庫區(qū)域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機(jī);
7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火,。如需要動用明火作業(yè)時(shí),,必須辦理動火證,,經(jīng)公司安全部門
防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),消防人員到場并采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施,。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時(shí)間,、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,、批準(zhǔn)人和防護(hù)措施;
7.1.3:油漆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電器器具(取暖器)加溫,。
8.1.1:油漆倉庫消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),,不準(zhǔn)挪用,周圍不準(zhǔn)堆放物品:和雜物;
8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,,嚴(yán)禁堆放物品。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十二
一,、對采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,。
二,、收集索證材料,分類存檔,,登記臺帳。
三,、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,,食品庫房內(nèi)不得存有非食品,、個人物品,、藥物,、雜物及亞硝酸鹽,、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品,。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫,。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期,、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地,、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,,做到帳、卡,、物相符,,掛牌存放,,并做到先進(jìn)先出。
五,、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識,。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料,。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常,、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,,及時(shí)銷帳,、處理、登記并保存記錄,。
七,、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,,做好防蠅、防塵,、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十三
倉庫管理制度 ,, 是為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點(diǎn),經(jīng) 使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫。
2.對入庫物資核對,、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
(1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購,。
(2) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
(3) 與要求不符合的采購物資,。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單",。
1.物資入庫后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二 齊、三清,、四號定位"。
(1) 二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
(2) 三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清。
(3) 四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào),。須對數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性,。
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填 寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購,。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng) 用人簽字。
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十四
為了使倉庫納入規(guī)范化,、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速,、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本管理制度,。
適用于公司各個倉庫物料的收發(fā),、貯存、搬運(yùn),、包裝和管理,。
1、倉庫組長:
(1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求,。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,,確保帳、卡,、物一致,。
(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6s”及防塵,、防銹、防盜工作,,物資定置管理工作,。
(5)負(fù)責(zé)各倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部主管。
(6)安排各倉庫每月月底盤點(diǎn),,每月自盤一次,每季度專人普查一次,,每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。
2,、倉管員:
(1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品,、成品的出,、入庫管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù),、保管方法。
(3)執(zhí)行倉管制度,,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚,、準(zhǔn)確,賬,、物、卡相符,。
(4)做好庫存物資的防火、防銹,、防蝕、防水工作,,按規(guī)定進(jìn)行易燃,、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā),。
(5)庫存物資定期盤存、上報(bào),,做到同類物資先進(jìn)先出,。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn),、卸貨工作,。
1.倉庫設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉庫,、包裝倉庫、塑料原料倉庫,、塑料半成品倉庫,、成品倉庫,、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理,。
(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件,、電子電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件,、緊固件、輔助材料,、零星物料、機(jī)器配件,、工具。
(2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件,、外購塑料件、外購橡膠件,、裝配車間的半成品,。
(3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,,包括pvc(聚氯乙烯)、pe(聚乙烯),、pp(聚丙烯)、ps(聚苯乙烯),、pc(聚碳酸酯)、pom(聚甲醛)、pa(尼龍),、abs、pbt,、as等。
(4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),,注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。
(5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品,。
(6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件,。
2.料位設(shè)定
(1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,,懸掛于倉庫醒目位置,。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3.存儲方式
(1)立體堆放,,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中,。
4.物料標(biāo)示
(1)建立物料位置標(biāo)識牌,,在標(biāo)識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱,、規(guī)格型號等。
(2)建立物料臺帳,,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量、進(jìn)出庫日期等。
(3)物料進(jìn),、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量,、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性,。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
1.搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識,按訂單,、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天,、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,,以便追溯,。
(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,,禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,,做好防水防潮工作,,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,,以免產(chǎn)品受潮,,影響使用壽命,。
2.入庫
(1)外購?fù)鈪f(xié)件入庫
①暫收作業(yè):
a. 供應(yīng)商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),,必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷合同》,。
b. 倉管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》(或采購明細(xì)表)進(jìn)行核對,確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號,、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,,是否有超交現(xiàn)象。
c.超交的物料以退回為原則,,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理,。
d.倉管人員在核對所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,,數(shù)量不符,或混有其他物料,,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,,或予以拒收并報(bào)采購員處理,。
e.倉管人員核對無誤后,,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(iqc)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,。
②驗(yàn)收檢查:
對倉管人員清點(diǎn)、核對無誤的來料,iqc接到通知后,,依據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),,填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對來料做好質(zhì)量標(biāo)識,。進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用,、加工后使用、特采使用,、退貨),。
判定合格時(shí),,由進(jìn)料檢驗(yàn)人員(iqc)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù),。
判定不合格時(shí),,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》上注明不合格項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等,,并上報(bào)技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進(jìn)行不合格評審,,不合格評審的結(jié)果有四種:挑選使用,、加工后使用,、特采使用,、退貨。
a.最終評審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):
由采購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員(iqc)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),,對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理,。
b.最終評審結(jié)論為“特采處理”時(shí):
特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式,,如需對供應(yīng)商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
c. 最終評審結(jié)論為“退貨(拒收)”時(shí):
采購人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),,倉管人員與廠商對清物料數(shù)量,、品名一致時(shí),,進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記,。倉管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù),。
③入庫作業(yè):清點(diǎn)核對無誤、檢驗(yàn)合格的來料方可安排入庫,,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),,倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià)等,,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,,并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫單》,,《入庫單》一式三聯(lián),,交貨人須就貨物與《入庫單》的項(xiàng)目與倉管員核對,,確認(rèn)無誤后在《入庫單》上簽名,,做到貨、單相符,。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來料日期、規(guī)格型號,、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》,、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,,由采購員整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
(2)成品入庫
a.成品必須經(jīng)過專職檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫,。
b.成品進(jìn)倉前倉管員應(yīng)清理場地,,做好接收貯存準(zhǔn)備工作。
c.憑裝配車間的《入庫單》驗(yàn)收進(jìn)倉,,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱、型號,、級別及數(shù)量。
d.全都核實(shí)無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認(rèn),,并將《入庫單》作入庫憑證交財(cái)務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫日期,、規(guī)格型號,、實(shí)收數(shù)量,、庫存數(shù)量等。
(3)工裝夾具,、工具、機(jī)器配件,、計(jì)量器具,、零星物料入庫
a.新購買的工裝夾具,、工具、機(jī)器配件,、計(jì)量器具、零星物料等,,倉庫管理員仔細(xì)對照《零星物品請購單》,、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),,確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號、名稱,、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認(rèn)無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好登記,。
b. 對生產(chǎn)車間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出,。
(4) 委外加工品入庫規(guī)定
參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),,包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減,。
(5) 自制塑件半成品入庫
注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫,。入庫時(shí)由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn),將操作工姓名,、產(chǎn)品型號名稱,、數(shù)量等準(zhǔn)確填寫在《入庫單》上,,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)操作工留存,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫日期,、規(guī)格型號、實(shí)收數(shù)量,、庫存數(shù)量等。
3. 貯存保管
(1)倉庫必須建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品,、半成品,、工具等管理臺帳(明細(xì)表),,做到及時(shí)記帳,、帳面清楚,,帳、物,、卡一致,定期核對賬,、卡、物,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查對,憑證要裝訂成冊,,妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,,改正必須蓋章或簽字,。
(2)原輔材料,、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識,做到分類貯存,,標(biāo)識向外,堆放平穩(wěn),、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù),、檢點(diǎn)方便,、成行成列,、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫,。
(4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,,有無銹蝕現(xiàn)象,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,要及時(shí)清洗,、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量,。
(5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料,、半成品,、成品的質(zhì)量和庫存情況,,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料,、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)采購員,、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。
(6)成品庫保管員有權(quán)不收無計(jì)劃,、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù),。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉庫門道,、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決,。
(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火,、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機(jī)器配件的防銹工作,,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),。
(9)物料如有損失、報(bào)廢,、盤盈、盤虧,,倉管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門主管審批后方可處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料,。
(10)物料儲存要考慮其特性,,注意溫度、濕度,、通風(fēng)、照明,、防水等條件,,保證物料安全和不變質(zhì),。
(11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù),。
(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫內(nèi),。
4. 領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
(1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間,、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號,、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料,。
(2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),,節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),,仔細(xì)核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號,、名稱、規(guī)格,、數(shù)量是否相符,,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,,簽字是否齊全,,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料,。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),,除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,,其中一聯(lián)自存并登記入帳,,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,。
(3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤,、包裝無損,標(biāo)志清晰,。成品出庫時(shí)由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),,除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
5.退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,,在對應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格,、數(shù)量及退料原因等,。
b.質(zhì)量不良退庫:如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,,必須經(jīng)過車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),,并注明原因(制程損壞,、來料本身不良等)后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程異常,,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》,,注明品名,、規(guī)格,、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,,經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,,倉管員做好相應(yīng)的登記。
6.呆滯物料處理規(guī)定:
對于呆滯物料,,由副總經(jīng)理組織倉庫,、生產(chǎn),、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評審,,做出處理,,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類似物料,,以不影響功能、安全,、及外觀為原則,。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商,。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站,。
(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,,等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理,。
7.倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定:
(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時(shí)),,倉管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對數(shù)量與帳目是否相符,。
(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點(diǎn),,核對數(shù)量與帳目是否相符,。
(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,,并注明“年底盤點(diǎn)”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交財(cái)務(wù)部和副總經(jīng)理,。
8.倉庫安全管理規(guī)定:
(1)倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,,不得妨礙通道與出入口,,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備,。
(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害,、易燃易爆物品隔離存放。
《物料管理明細(xì)表》(臺帳)
《領(lǐng)料單》
《補(bǔ)料單》
《退料單》
《入庫單》
《出庫單》
《配料單》
《采購明細(xì)表》
《產(chǎn)品購銷合同》
《零星物品請購單》
《合理庫存一覽表》
倉庫管理制度 倉庫管理制度和流程篇十五
倉庫設(shè)有倉庫管理員,,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品,。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊及驗(yàn)收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,,保管好所管的所有物品。,,保管好所管的所有物品。
1,、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,,以及規(guī)格,、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收報(bào)告和反映情況說明,。
2、所有進(jìn)倉的物料,,必須填制驗(yàn)收單,物料經(jīng)驗(yàn)收合格,,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞,、變質(zhì)、變形,、變爛等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理,。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品,。
4,、物料出庫,,必須辦理出庫手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格,、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位,、審批、倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算成本,。
5,、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6,、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物,。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,,除特殊情況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨),。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,,空缺情況,,并可根據(jù)營業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應(yīng)短缺,,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,,而采購員不能按時(shí)到貨,責(zé)任由采購員負(fù)責(zé),。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫,。
9,、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種,、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理,。
10、任何人員,,除驗(yàn)收所需外,,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11,、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,,注意放火防盜,。