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會議制度管理制度及流程篇一
第一段:導(dǎo)言(字?jǐn)?shù)200),。
近年來,,會議已成為組織和企業(yè)中最常見的溝通和討論方式之一。無論是大型的國際峰會,,還是小型的內(nèi)部會議,,都需要遵循一定的會議制度。作為一個秘書多年來參與和組織了許多會議,,我深深體會到了會議制度的重要性。在這篇文章中,,我將分享我對會議制度的心得體會,。
第二段:會前準(zhǔn)備(字?jǐn)?shù)200)。
一場高效的會議離不開精細(xì)的會前準(zhǔn)備,。首先要明確會議的目的,,明確參會人員,確定會議時間和地點,。此外,,還需要提前準(zhǔn)備好會議紀(jì)要、議程和演講材料,,確保會議順利進(jìn)行,。此外,會議組織者還應(yīng)提前溝通和協(xié)調(diào)與會人員的意見和需求,,以確保會議內(nèi)容符合各方利益,。
第三段:會議程序(字?jǐn)?shù)200)。
會議程序是會議制度的核心部分,,它規(guī)范了會議的流程和方式,。在會議開始前,主持人應(yīng)簡要介紹會議目的和議程,,并確定會議規(guī)則和時間安排,。同時,參會人員應(yīng)該聽取并記錄會議紀(jì)要,,并積極參與討論和提問,。主持人要做到公正,、客觀,確保每位與會人員的發(fā)言權(quán)和表達(dá)機(jī)會,。此外,,在會議結(jié)束時,主持人可以發(fā)布決議和行動計劃,,并提醒與會人員下一步的工作,。
第四段:會議文化(字?jǐn)?shù)200)。
會議文化是指會議過程中的行為規(guī)范和價值觀念,。一個良好的會議文化可以改善會議的效率和氛圍,。例如,與會人員應(yīng)保持禮貌和尊重,,不斷傾聽和支持他人的觀點,。同時,會議的決策也應(yīng)追求共識和合作,,而不是強(qiáng)行個人意志,。此外,會議文化還應(yīng)鼓勵創(chuàng)新和批判性思維,,讓與會人員能夠自由地表達(dá)自己的想法和觀點,。
第五段:會后總結(jié)(字?jǐn)?shù)200)。
會后總結(jié)是對一場會議的回顧和總結(jié),。主持人應(yīng)及時整理會議記錄和紀(jì)要,,并發(fā)送給與會人員,以確保大家對會議內(nèi)容和決議有一致的理解,。同時,,參會人員也應(yīng)自我評估會議的效果和改進(jìn)之處,并提出建設(shè)性的意見和反饋,。會議制度是一個不斷演化的過程,,會議的不足之處和問題應(yīng)在會后反思、總結(jié)和改進(jìn),。
總結(jié)(字?jǐn)?shù)200),。
會議制度是一項重要的組織管理工具,它可以促進(jìn)有效的溝通和決策,。通過充分準(zhǔn)備和規(guī)范的會議程序,,我們可以提高會議的效率和質(zhì)量。同時,,一個積極健康的會議文化也是構(gòu)建良好會議環(huán)境的關(guān)鍵因素,。通過持續(xù)的會后總結(jié)和改進(jìn),我們可以不斷完善會議制度,提高會議的效果和價值,。
在這篇文章中,,我分享了我對會議制度的心得體會。正確認(rèn)識和遵守會議制度,,對于有效組織和管理會議至關(guān)重要,。只有通過合理的會前準(zhǔn)備、規(guī)范的會議程序,、良好的會議文化和及時的會后總結(jié),,我們才能實現(xiàn)高效、高質(zhì)量的會議,,進(jìn)而推動組織的發(fā)展和進(jìn)步,。
會議制度管理制度及流程篇二
為更好地進(jìn)行會議管理,現(xiàn)將管理人員會議制度確定如下:
1,、每周二,、周四召開主任級以上管理人員例會,要求各部門主任級以上管理人員(廚房部,、工程部,、電腦部、收銀部管理人員除外)必須參會,;每周六為各部門管理人員擴(kuò)大會議,,要求各部門部長級以上管理人員全體參會。
2,、會議當(dāng)天規(guī)定簽到時間為17:45止,其余日期簽到時間為18:45止,,其他會議簽到時間以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn),。
3、各部門必須服從公司的會議安排,,堅持局部服從整體的原則,,盡量避免會議時間的沖突,如有特殊情況不能參會者,,須在開會當(dāng)日17:55之前知會總辦,,并委派部門其他人員替代參會,以保證部門工作的.交接順暢,。如部門無任何人員參會,,應(yīng)得到總經(jīng)辦或會議主持人的批準(zhǔn);會議所要求的內(nèi)容如有脫節(jié),,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
4、參會管理人員必須于開會當(dāng)日17:55準(zhǔn)時抵達(dá)會場就坐,并做好開會前的準(zhǔn)備工作,,等待開會,,不得無故遲到。
5,、除公司高層管理人員(副總級)外,,所有參會男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣,,系好領(lǐng)帶參會,,女管理干部需化淡妝。人事,、工程,、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔,,佩帶工號牌參會及工作,。
6、會議進(jìn)行期間,,參會人員應(yīng)盡量避免不必要的干擾(如長時間接打電話及交談),,保障會議的順利進(jìn)行。
7,、會議期間,,參會人員不得做與會議無關(guān)的工作,并針對相關(guān)問題逐一進(jìn)行書面記錄,。
8,、廚房部、工程部,、電腦部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會議外,,其他日期每日簽到時間為當(dāng)日18:45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會議外,,其他日期每日簽到時間為當(dāng)日20:00止,。
9、以上各項制度,,如有違反,,將對當(dāng)事人予以每次50―100元的處罰??偨?jīng)辦將對一貫認(rèn)真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎勵,。
望各部門遵照執(zhí)行!
會議制度管理制度及流程篇三
第一段:引入會議紀(jì)律制度的重要性及目的(200字),。
會議紀(jì)律制度是一項組織管理工作中不可或缺的一環(huán),,它的主要目的是確保會議的高效進(jìn)行,,保證會議的議題得以全面討論,并最終達(dá)成有效決策,。從個人到組織層面,,在會議中遵守紀(jì)律制度能夠提高團(tuán)隊協(xié)作和工作效率,使會議成為一個良好的溝通平臺,。在我個人的參與和組織會議的過程中,,我深刻體會到了會議紀(jì)律制度的重要性和實施的必要性。
遵守會議紀(jì)律制度對會議的影響是深遠(yuǎn)的,。首先,,遵守會議紀(jì)律可以使會議高效有序地進(jìn)行。規(guī)定會議開始的時間和提前考慮議題的前提是為了節(jié)約時間,,使會議能夠準(zhǔn)時開始和結(jié)束,。其次,參會人員需尊重主持人的權(quán)威,,提高會議的專業(yè)性,。在討論中,大家要尊重每一個人的發(fā)言權(quán),,遵循邏輯,、嚴(yán)格控制發(fā)言時間,以確保每一個議題都有機(jī)會得到充分的討論和決策,。最后,,遵守會議紀(jì)律還可以加強(qiáng)團(tuán)隊合作和信任,。大家按照紀(jì)律制度的約定行事,,形成一種團(tuán)隊的默契,,相互協(xié)作,減少沖突和誤解,。
要做到遵守會議紀(jì)律制度,,首先需要全員了解其重要性。在我所參與的團(tuán)隊中,,組織者會提前向成員宣布和解釋會議的紀(jì)律制度,說明遵守紀(jì)律的意義和對會議的積極影響,。通過主持人的示范和組織者的監(jiān)督,,我深刻理解到,會議紀(jì)律制度不僅僅是為了規(guī)范參會人員的行為,,更是為了提高會議的效率和質(zhì)量,,使每一次會議都能取得預(yù)期的成果。了解其重要性能夠增強(qiáng)參會人員的責(zé)任意識,,使大家意識到無論職位高低,,都應(yīng)該遵守會議紀(jì)律。
第四段:遵守會議紀(jì)律制度的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(300字)。
盡管了解會議紀(jì)律制度的重要性,,但在實際參與會議的過程中,,我們?nèi)匀豢赡苊媾R一些挑戰(zhàn)。例如,,有些人可能會過于關(guān)注個人意見,,而忽略了整個團(tuán)隊的利益。此時,,我們可以通過敦促他們遵守會議紀(jì)律,,引導(dǎo)他們思考整體情況,從團(tuán)隊的角度出發(fā),。另外,,在大型會議中,時間緊迫,,討論可能會產(chǎn)生過多的爭吵和沖突,。針對這個問題,我們需要主持人保持冷靜,,制定明確的討論規(guī)則,,鼓勵參會人員充分表達(dá)意見,但也要控制好時間,,以保證會議的正常進(jìn)行,。
第五段:總結(jié)會議紀(jì)律制度的效果和對個人的啟示(300字)。
遵守會議紀(jì)律制度不僅對會議本身有著積極的影響,,同時也給個人帶來了一些啟示,。首先,會議紀(jì)律制度提醒我要思考整體利益,,而不只是關(guān)注個人觀點,。在日常工作中,與團(tuán)隊合作時也要時刻牢記這一點,。其次,,會議紀(jì)律制度要求我在規(guī)定的時間內(nèi)完成我應(yīng)該完成的事情,這使我更加重視時間的管理和工作效率,。最后,,會議紀(jì)律制度強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊協(xié)作和相互尊重的重要性,這在我個人成長中也起到了積極的影響,。
總結(jié):
會議紀(jì)律制度的實施對于會議的高效進(jìn)行起到了重要作用,。通過遵守會議紀(jì)律制度,我們能夠確保會議的有序,、高效進(jìn)行,,增強(qiáng)團(tuán)隊合作和信任,,提升會議效果。盡管我們可能面臨一些挑戰(zhàn),,但通過了解紀(jì)律制度的重要性和合理應(yīng)對,,我們能夠克服這些困難。遵守會議紀(jì)律制度不僅對會議本身有益,,也對個人的成長和團(tuán)隊協(xié)作起到積極促進(jìn)作用,。
會議制度管理制度及流程篇四
第一條為進(jìn)一步規(guī)范系教職工會議,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,,提高會議效率,,制定本制度。
第二條會議召開的時間,。系教職工大會原則上兩周召開一次,,時間一般為星期一下午。根據(jù)實際情況,,系領(lǐng)導(dǎo)可以對會議的召開時間作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。
1.學(xué)習(xí)黨和政府的政策、法律法規(guī),;
2.傳達(dá)上級文件,、會議、指示精神,;
3.布置教育教學(xué),、學(xué)科科研、人才建設(shè),、分工會工作等事項,。
第四條參會人員。全系教職工沒有特殊情況,,都應(yīng)參加會議,。
第五條會議主持。會議由系主要領(lǐng)導(dǎo)主持,;系主要領(lǐng)導(dǎo)因公因事不能到會時,,指定副職主持會議。
第六條會議的通知,。系辦公室通常應(yīng)于每次會議當(dāng)天上午10時前用群發(fā)短信或電話等方式向全系教職工通知具體的會議時間,。
(一)實行簽到、簽退“雙簽制度”,。與會人員應(yīng)在開會前簽到,會議結(jié)束時簽退,,否則以遲到或早退處理,。
(二)會議開始后十五分鐘未到會的視為遲到,,提前十五分鐘退會的視為早退,遲到或早退半小時者視為不到會,,按無故缺席處理,。三次遲到或早退折算一次不到會。
第八條會議請假,。因故不能參加會議的人員必須向系領(lǐng)導(dǎo)請假并經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效,。未請假或請假未被批準(zhǔn)的視為缺席。
第九條會議缺席通報制度,。每次開會結(jié)束后,,由辦公室主任將本次會議的到會、請假,、缺席情況張?zhí)谙倒緳谏?,并在下次正式開會前由會議主持人通報上次會議的'出席情況。教職工對通報內(nèi)容有異議的,,應(yīng)在一周內(nèi)向系提出書面異議并說明情況,。
第十條系辦公室應(yīng)認(rèn)真作好會議主要內(nèi)容的記錄,以備查閱,。
第十一條會議紀(jì)律,。
1.與會人員應(yīng)按時到會,在會議開始前將手機(jī)關(guān)閉或保持靜音狀態(tài),;
2.維持會議正常秩序,,會議期間禁止吸煙,停止辦公和辦理與會議無關(guān)之事,;
4.會議期間不得會客,,會外人員不得進(jìn)入會場找人或交談。
第十二條會議獎懲,。
1.與會人員無遲到早退的,,每次予以20元補(bǔ)助;無故遲到或早退的,,每次僅發(fā)10元補(bǔ)助,;既遲到又早退的,沒有會議補(bǔ)助,。會議補(bǔ)助于年終集中發(fā)放,。
2.教職工在一年內(nèi),如有一次無故不到會的,,不能參加學(xué)校綜合方面先進(jìn)個人的評選,;如有二次無故不到會的,年度考核不能評為優(yōu)秀,。
第十三條本規(guī)定自2014年2月20日起執(zhí)行,。
文檔為doc格式,。
會議制度管理制度及流程篇五
現(xiàn)代社會,會議作為一種重要的溝通和決策方式,,在各行業(yè)都扮演著重要的角色,。而要確保會議順利進(jìn)行,會議紀(jì)律制度就顯得尤為重要,。近日,,我參與了一場以“會議紀(jì)律制度”為主題的研討會,深感會議紀(jì)律制度對會議效率和參與者的工作積極性影響深遠(yuǎn),。在此次研討會的過程中,,我深入思考了會議紀(jì)律制度的意義和實施的困難,從而形成了幾點心得體會,。
首先,,會議紀(jì)律制度能夠有效提升會議的效率。會議作為信息的交流和匯聚的重要場所,,傳遞信息的效率直接關(guān)系到各方的工作進(jìn)度和成果,。而規(guī)范的會議紀(jì)律制度能夠明確會議的目的和議程,提前對與會人員進(jìn)行溝通,,確保會議時間,、地點和規(guī)模的確定,并規(guī)定每個環(huán)節(jié)的時間分配,,從而提高會議的效率,。同時,嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律制度還能減少會議冗長,、雜亂的現(xiàn)象,,提高大家參與會議的專注度和注意力。
其次,,會議紀(jì)律制度能夠改善會議的氛圍,。良好的會議氛圍是一個高效會議的必備要素。如果會議前期規(guī)劃不充分,,或者參與者在會議中表現(xiàn)出無秩序,、隨意發(fā)言的行為,會使得整個會議變得混亂,,甚至導(dǎo)致會議無法達(dá)到預(yù)期的效果,。而制定并嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度,可以規(guī)范會議的流程,,明確參與者的角色和行為規(guī)范,,幫助參與者更好地集中注意力,形成積極的工作氛圍。良好的氛圍將有助于參與者產(chǎn)生更多有價值的想法和建議,,促進(jìn)會議的成果,。
此外,會議紀(jì)律制度能夠提升參與者的工作積極性,。在大多數(shù)情況下,參加會議是工作中的一種任務(wù),,有時候也可能會遇到一些工作煩躁,、無聊等情緒。而規(guī)范的會議紀(jì)律制度能使會議變得更加緊湊,、高效,,充分利用時間,避免會議拖拖拉拉,、無所事事的現(xiàn)象,,從而讓參與者的工作積極性得到有效激發(fā)。會議紀(jì)律制度的制定和執(zhí)行,,能夠提高參與者的工作體驗,,讓每個人在會議中感受到工作的重要性和成就感,進(jìn)而激發(fā)他們在工作中更加積極主動地投入和貢獻(xiàn),。
然而,,要實施會議紀(jì)律制度并不是一件容易的事情。會議涉及到多個環(huán)節(jié)和參與者,,他們的行為和意愿可能不盡相同,,制定一套適合所有人的制度是一項難度較大的任務(wù)。此外,,正確執(zhí)行紀(jì)律制度也需要參與者的積極合作和意愿,。同時,會議紀(jì)律制度的制定和執(zhí)行需要一定的時間和資源投入,,包括制定合理的制度細(xì)則,、培訓(xùn)參與者、管理人員的監(jiān)督等,。因此,,制定和執(zhí)行會議紀(jì)律制度需要克服一些困難和挑戰(zhàn),但只要大家共同努力,,相信一定能夠取得好的成效,。
總的來說,會議紀(jì)律制度在各類會議中發(fā)揮著重要的作用,,它能夠提升會議效率,,改善會議氛圍,同時也能夠激發(fā)參與者的工作積極性,。然而,,要實施會議紀(jì)律制度并不是一件容易的事情,,需要克服一系列的困難和挑戰(zhàn)。因此,,我們在制定會議紀(jì)律制度時,,應(yīng)充分考慮到各方面的因素,并根據(jù)實際情況靈活調(diào)整和完善,。只有這樣,,才能夠更好地發(fā)揮會議紀(jì)律制度的作用,提高會議效率和參與者的工作積極性,,從而為工作的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ),。
會議制度管理制度及流程篇六
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,,降低會議成本,,特制定本制度。
第二章會議類別,。
第2條總經(jīng)理辦公會,。
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理,、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每周________,。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會,。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議,。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,,并安排時間,、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,,如需改期,,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》,。
(3)對于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,,行政管理部有權(quán)安排合并召開,。
第三章會議的準(zhǔn)備。
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程,、提案、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案、決議決定草案,、落實會場,、備好座位、紀(jì)念品,、通知與會人等),。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的.部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律,。
第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,,做好會議記錄,,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會議涉及機(jī)密事件,,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理,。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄,。
第11條會議記錄遵照“誰組織,,誰記錄”的原則,如有必要,,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,,臨時指定會議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定,。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項,,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名,。
第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,,由行政管理部統(tǒng)籌安排,。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,,并做好日常保潔,。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),,其他人不得隨意操作,,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則,。
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行,。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
會議制度管理制度及流程篇七
一,、準(zhǔn)時參加各種會議,態(tài)度端正,,自覺遵守紀(jì)律,,不做與會議無關(guān)的事。二,、學(xué)習(xí)有關(guān)文章或文件時應(yīng)認(rèn)真聽或閱讀,,并結(jié)合本園實際吸收其精華,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗,。三,、討論時暢所欲言、各抒已見,、態(tài)度誠懇,、意見中肯,、圍繞中心、突出重點,。四,、認(rèn)真傾聽對方發(fā)言,不隨便插嘴,,虛心接受意見,,取長補(bǔ)短,做到“言者無罪,、聞?wù)咦憬洹?、“有則改之、無則加冕”,。五,、討論問題應(yīng)從工作出發(fā)。以全局考慮,,放棄個人利益得失,,真心誠意,如遇不同意見,,也應(yīng)心平氣和地提出自己的看法,以求意見的統(tǒng)一和看法的一致,,也可保留意見,,待事后個別商議。六,、遵守會議規(guī)定,,嚴(yán)守組織紀(jì)律,不在會后亂說,,不搬弄是非,。對違反會議紀(jì)律及會后泄密者,發(fā)現(xiàn)一次警告,,發(fā)現(xiàn)二次,,取消參加會議資格。七,、學(xué)習(xí)會議時間一般不同意請假或調(diào)休,。八、做好會議紀(jì)錄,。
會議制度管理制度及流程篇八
3,。6會后事項安排。
3,。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作,。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1,、應(yīng)明確公司會議的目的,,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會議,。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。
3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,,時間到后,無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求,。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,,與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。
6,、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,,必要時,,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo),。
(四)、會議紀(jì)律,。
1,、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場,。不得缺席,、遲到、早退,,會議記錄人員登記到會情況,。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,,贊助50元,。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,,中層會議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知,。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。
4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,,一次贊助10元,,成長10次。
5,、會議需要表決時,,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,,應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,,提前與會議發(fā)起人溝通,,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案,。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
會議制度管理制度及流程篇九
第一段:引入會議紀(jì)律制度的重要性(大約200字),。
會議紀(jì)律制度是為了保證會議的順利進(jìn)行和有效達(dá)成目標(biāo)而設(shè)立的一套規(guī)章制度。在工作單位中,,會議頻繁且重要,,而一個良好的會議紀(jì)律制度不僅能夠提升會議的效率,更能夠彰顯組織的成熟和專業(yè),。在我參與的工作中,,我深刻體會到會議紀(jì)律制度對于會議質(zhì)量和效果的重要意義。
第二段:遵守會議紀(jì)律制度的意義和好處(大約300字),。
遵守會議紀(jì)律制度首先能夠提高工作效率,。規(guī)范的會議流程可以讓參會人員在明確的議程中更快地達(dá)成共識和決策,減少時間浪費和拖延,。其次,,遵守會議紀(jì)律制度還能夠提升會議的專業(yè)度和正式性。會議秩序井然,、紀(jì)律嚴(yán)明的場景能夠給與會人員凝聚信心和安全感,,提升會議的形象和權(quán)威性。此外,,遵守會議紀(jì)律制度還能夠展現(xiàn)出組織對于會議的重視,,加強(qiáng)組織的凝聚力和團(tuán)隊合作意識。
第三段:會議紀(jì)律制度帶來的挑戰(zhàn)和問題(大約300字),。
盡管會議紀(jì)律制度帶來了諸多好處,,但在實際運用中也面臨一些挑戰(zhàn)和問題。首先,,一些會議紀(jì)律制度規(guī)定過于僵硬和繁瑣,,導(dǎo)致會議變得呆板和枯燥,影響參會人員的積極參與度,。其次,,部分領(lǐng)導(dǎo)和組織者未能充分了解和重視會議紀(jì)律制度的重要性,,在實際操作中存在違規(guī)和不規(guī)范現(xiàn)象。最后,,會議紀(jì)律制度需要不斷更新和完善,,以適應(yīng)時代的變革和新業(yè)務(wù)的要求。因此,,我們需要認(rèn)識到這些問題,,并努力解決,以使會議紀(jì)律制度更加適應(yīng)實際工作的需求,。
經(jīng)過一段時間的工作經(jīng)驗積累,,我逐漸意識到遵守會議紀(jì)律制度的重要性并逐漸形成了自己的一些方法和習(xí)慣。首先,,我積極參與會議前的準(zhǔn)備工作,,包括審閱會議資料、整理自己的發(fā)言內(nèi)容等,,以確保在會議中發(fā)揮積極作用,。其次,我保持謙虛和專注的態(tài)度,,尊重他人的觀點和意見,,在會議中提出合理的建議和想法。最后,,我努力遵守會議時間和紀(jì)律,,不隨意打斷他人發(fā)言、不無理要求延長會議時間等,,以維護(hù)會議的正常秩序,。通過這些努力,我在遵守會議紀(jì)律制度的過程中不斷成長,,并逐漸發(fā)揮出個人的影響力,。
會議紀(jì)律制度在工作中起到了至關(guān)重要的作用,其對于會議的效率,、專業(yè)度和合作意識的提升有著明顯的推動,。然而,,會議紀(jì)律制度仍面臨挑戰(zhàn)和問題,,需要不斷改進(jìn)和完善。我相信,,在組織和個人的共同努力下,,通過制度的逐步完善和培養(yǎng)參會人員的素質(zhì),我們能夠建立更加規(guī)范和高效的會議紀(jì)律制度,,為工作的順利進(jìn)行提供更有力的保障,。
會議制度管理制度及流程篇十
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,,特制定本制度,。
第二章會議類別。
第2條總經(jīng)理辦公會,。
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會,。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
第3條部門例會,。
(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會議,。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間,、地點,。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
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