無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧。

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇一

第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化,、高效化,、有序化，制定本制度,。

第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的,，要注重實(shí)效,，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。

(2)簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。

(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的,、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的,、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。

第二章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議,、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。

第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場(chǎng)管理,、資金管理,、經(jīng)營(yíng)管理,、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理,。部署,、明確生產(chǎn)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū),、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議,。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究,、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理。

分鐘,。

第二節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況,，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇二

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì),、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性,、紀(jì)律性,。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議,，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確,，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決，作出結(jié)論,，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi),，由總經(jīng)理主持,。

2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié),。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,，布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi),。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持,，部門所屬人員參加,。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議,，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示,、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論,。如有必要,，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇三

一,、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三,、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助,。

3,、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷、存檔,。

三、會(huì)議分類

1,、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持,，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知,。

3)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2,、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持,，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知,。

3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員,。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況,。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。③需要其他部門配合的事項(xiàng),。

④下周工作計(jì)劃。

3,、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持,。

2)召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工,。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況,。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排,。

4,、公司部門晨會(huì)制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30,。

3)參加人員：全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

5,、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2)召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次,，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排,。

3)參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假,。

4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

6,、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

四,、會(huì)議召開(kāi)

1,、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

2,、會(huì)議的準(zhǔn)備

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會(huì)議,，如客戶答謝會(huì),，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

③會(huì)議場(chǎng)所布置;

④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排,。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4,、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格,。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元,，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,。

2)所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī),、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案,。

五,、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部,。

六,、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇四

一,、會(huì)議規(guī)定

1、參會(huì)對(duì)像：全體職員

2,、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到,，不早退，必須按時(shí)參會(huì),。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間,。

3,、參加會(huì)議,，會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),，需舉手向主持示意。

3,、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,，不得中途退出,。

4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí),，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

5,、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,，做到衣冠整齊,，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正,、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許,。

6、會(huì)議結(jié)束后,，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài),。

違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為了充分利用會(huì)議室功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)?，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,，制定會(huì)議室使用管理辦法。

1,、 會(huì)議室專門用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

3,、 為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4、 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記,，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延,、會(huì)議室更換等事宜,。

5,、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6,、 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求,，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄,、水果、茶水等,。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

7,、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備,、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

8,、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,，會(huì)議結(jié)束后將激光筆,、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本,、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段

1,、公司周例會(huì) 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會(huì) 每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇六

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì)。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程,，個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔,。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格,。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。 四、附件

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》 4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇七

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調(diào)工作,，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范,、高效,、有序,，特制定本制度。

第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策,、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé),、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō),，不該問(wèn)的的不問(wèn),，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定,。

第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,，并做好會(huì)議管理。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間,、部門。

第二章 會(huì)議類別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等,。

第七條 專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理,、安全管理、質(zhì)量管理,、工程管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第二章 會(huì)議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議,、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃,、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,，明確采購(gòu)、生產(chǎn),、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等,。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi),。

第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài),。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。 第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,。月度、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá),、落實(shí)公司管理理念,、思想、重大決策,、決定,。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況,，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任,。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上,。

第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十五條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,、查找問(wèn)題,、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議,。會(huì)議聽(tīng)取各車間,、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,，提出解決辦法,，分析,、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上,。

第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造,、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格,、客戶管理,、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較,，找出差距,，落實(shí)整改,，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu),、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì),、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會(huì)議。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次,。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量,、倉(cāng)儲(chǔ),、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加,。

產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上,。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第六節(jié) 專題會(huì)議

第二十七條 公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝,、技改、質(zhì)量,、安全,、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析,、研究近期成本管理,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、安全管理,、環(huán)境管理,、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,，提出解決辦法,，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營(yíng),、質(zhì)量,、安全,、設(shè)備,、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次,。

第二十九條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理(總助)主持,，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室,。

第三十一條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案,。

第七節(jié) 部門日常管理例會(huì)

第三十二條 公司所有車間,、部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì),，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的,。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間,、部門的會(huì)議質(zhì)量,、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

第三十三條 部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議,、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題,，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如pdca循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等,。

第三十四條 部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持,，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條 公司所有車間,、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年,。

第八節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議

第三十六條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議,。

第三十七條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

第三十八條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作,。

第九節(jié) 其他會(huì)議

第三十九條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì),、職代會(huì)(工代會(huì)),、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織,。

第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第四十條 會(huì)議的批準(zhǔn)

(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn),。

第四十一條 涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,，由辦公室統(tǒng)一安排,。

第四十二條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知,、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn),、會(huì)議主持人,、參會(huì)人員,、會(huì)場(chǎng)安排,、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備,、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放,、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影,、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅,、會(huì)議宣傳等,。

第四十三條 會(huì)議通知

(一)會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參會(huì)人員,、會(huì)議內(nèi)容和要求等,。 第四十四條 會(huì)議的準(zhǔn)備

(一)做好會(huì)議通知,。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì),。

(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù),。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織,。

(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站,、車輛調(diào)度、餐飲,、住宿、橫幅,、席卡、攝影攝像,、公共活動(dòng)等安排,。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,，其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,，由相關(guān)部門自行管理,。

第四十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用,、環(huán)境保潔,、設(shè)施管理,、會(huì)議服務(wù)等。

第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排,。

第四十八條 公司各部門召開(kāi)會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排,。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全,。

第四十九條 1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù),，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù),。

第四章 會(huì)議資料管理

第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力,。

(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等,。

第五十一條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā),。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā),。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,，特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,，主要包含以下基本要點(diǎn)：

(一)文本全部使用a4型紙,。

(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字,，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行,。

(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版,，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔20xx〕20號(hào),。

(五)成文時(shí)間用漢字將年、月,、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)作“○”,。

(六)頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),，置于版心下邊緣之下一行,，空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

(七)會(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào),。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第五十四條 各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔,。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存,。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄,、文字和宣傳資料、影像錄音資料,、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦,。

第五十七條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,，相關(guān)部門,、人員予以支持,、配合。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十九條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù),。 第六十條 不允許遲到、早退,，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,。

第六十一條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),。

第六十二條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言,。

第六十三條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi),。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十四條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,，積極參與討論,，充分尊重他人,，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論,。

第六十五條 做好會(huì)議保密工作,。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇八

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,，整頓會(huì)風(fēng),，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一,、會(huì)議實(shí)行簽到制度，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,，原則上不得請(qǐng)假,，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,，按曠工半天處理。

二,、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到,、早退,，不得中途退會(huì),。

三,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

四,、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔,。

六、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧，說(shuō)粗話,、臟話。

七,、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物,，保 持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備,，以免損壞。

八,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

九,、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會(huì)議期間,，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者),。

十一、會(huì)議期間,，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。

十二,、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十三,、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況,。

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇九

公司實(shí)行例會(huì)制度,，主要包括每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì),、臨時(shí)性會(huì)議,、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議,。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄,，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄,。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開(kāi)，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

月工作總結(jié)會(huì)

公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開(kāi)一次,，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人,、分公司負(fù)責(zé)人,、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

每周例會(huì)

公司月每周例會(huì)在每周一上午召開(kāi),，會(huì)議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

四,、員工大會(huì)

每月月初召開(kāi)一次,，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,，公司本部各部門,、各分公司、辦事處,、各 直營(yíng)店所有人員參加,。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé),， 會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司,、辦事處,、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人。

六,、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi),，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開(kāi)，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單,。

七,、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書(shū)面理由,，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，除罰款20元,，月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分1分,。

八、會(huì)議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退,，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

公司會(huì)議管理制度簡(jiǎn)便 公司會(huì)議管理制度及流程篇十

為保證良好的會(huì)議次序,，使會(huì)議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一,、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,，然后到賓館總臺(tái)交付押金,，領(lǐng)取房卡，入住指定房間,。不按要求交齊會(huì)議材料,，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙,。會(huì)議期間,，不得擅自調(diào)整房間，否則,，將給予嚴(yán)肅處理,。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者,，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議,。

三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則,，除責(zé)令其離開(kāi)外,，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款，并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì),，除給以罰款外,，還將作其他行政處罰。

四,、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可離開(kāi),，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者，除通報(bào)批評(píng)外,，每人還將處以100-500元得罰款,。

五、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度,，禮貌用語(yǔ)，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生,，清潔，自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則,，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外,，公司還將作內(nèi)部處理,。

六,、 會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間，按會(huì)議作息要求起床,、開(kāi)會(huì),。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所,。對(duì)開(kāi)會(huì)遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者,，加倍處罰,，直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重,、桌餐就餐,，一桌滿10人時(shí)開(kāi)始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席,。如自助就餐,，要講究節(jié)約，禮貌待人,，反對(duì)浪費(fèi),，愛(ài)護(hù)公物，講究社會(huì)公德,。 七,、

八、 會(huì)議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng),。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),，開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講,，做好記錄，不得交頭接耳說(shuō)話,，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,，并予以通報(bào)批評(píng)。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,，亂扔紙屑,，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款,。

九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄,。

十、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理,、指揮、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求,，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,，對(duì)違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系,，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。