范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。
公司會議管理制度及流程篇一
第一條為了規(guī)范會議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:,。
(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的，要注重實效,，主題明確,，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會,、座談會和經(jīng)驗交流,。
(2)簡化原則。要努力精簡會議,，盡可能縮短會議時間,，控制會議規(guī)模，減少與會人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的.會議,。
(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費,。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織,。會議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,，制定,、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施,。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理,。
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議,、部門日常管理會議,、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、市場管理,、資金管理,、經(jīng)營管理、預(yù)算管理,、合同評審等會議,。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議,。
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場,、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時召集,。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會秘書,、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場,。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。
第二節(jié)中層干部會議。
公司會議管理制度及流程篇二
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章,。
1.2適用范圍,。
本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位,。
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定,、修改、廢止之起草工作,。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定,、修改、廢止之核準(zhǔn),。
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別,。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。
(1)年度評審會議,。
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo),、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議,。
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議,。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議,。
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一,。
(4)改善提案委員會會長。
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo),、計劃,。
(5)qcc推行委員會會議,。
對qcc活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動推行目標(biāo)與計劃。
(6)qcc成果發(fā)表會,。
由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈,。
(7)周品質(zhì)檢討會。
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo),。
2.1.2例行會議一覽表,。
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管,。
2內(nèi)部稽核會議半年2,、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管,。
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員,。
5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員,。
6qcc成果發(fā)表會半年6,、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員,、各圈代表,。
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
2.1.3臨時性會議,。
臨時性會議由總經(jīng)理,、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時,。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時,。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時,。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時,。
(6)其他必要時機。
2.2.1一般原則,。
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員,。
(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員,。
(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席,。
(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù),、樣品等),并做好工作安排,。
(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一,。
(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員,。
2.2.2會議記錄。
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書),。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員,。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法,。
(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況,。
(2)就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,。
3.2參會人員,。
(1)會議主席。
總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席,。
(2)主持人,。
管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員,。
副總經(jīng)理,、總工程師、各部門主管,、品管部主要干部,。
(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會前準(zhǔn)備,。
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總,、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項,。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行),。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論,。
(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場,。
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況,。
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回,。
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告,。
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告,。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項。
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項,、由相關(guān)人員討論處理,。
(5)會議主席工作指示。
會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢,、攢揚,、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示,。
(6)形成會議決議。
記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項,。
(7)會議結(jié)束,。
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作,。
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表,、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份,。
(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員,。
(4)各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中,。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認(rèn)追蹤,。
公司會議管理制度及流程篇三
為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能,，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一,、會議實行簽到制度，由會議組織者進(jìn)行考勤,，原則上不得請假,，有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,，不請假又不按時到場者,，按曠工半天處理。
二,、與會人員提前5分鐘入場,，不得無故遲到、早退,，不得中途退會,。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置,。
四,、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
五,、進(jìn)入會議室必須著裝整潔,。
六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。
七,、辦會部門在使用會議室的過程中,，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞,。
八,、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。
九、會議室禁止吸煙,，與會人員要講究公共衛(wèi)生,。
十、會議期間,，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者),。
十一、會議期間,，與會人員要集中精力開會,，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項,。
十二,、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三,、會議涉及到公司機密的內(nèi)容,，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況,。
公司會議管理制度及流程篇四
(一)會議資料：
1,、貫徹落實國家、自治區(qū),、市民政工作方針,、政策、任務(wù)和要求。
2,、討論和布置重要工作,。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。
(二)局務(wù)會議由局長,、副局長和局機關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長,、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時召開,。
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題,。
2,、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委,、縣政府交辦的各項工作,。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項,。
5,、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項,。
(二)出席人員：局長,、副局長；列席人員由局長確定,。
(三)會議由局長或委托副局長召集,，議題由局長、副局長提出,。
(四)局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況，一般每月召開一次,。
(一)會議資料
1,、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會議精神,。
2、研究確定黨積極分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標(biāo),，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。
(二)出席人員：支部全體成員,。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記,、副書記和委員提出,。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
公司會議管理制度及流程篇五
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會議管理制度,。
公司會議分為：例會,、總結(jié)會,、專題會三大類。
傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會議精神，匯報,、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作；研討問題解決措施,；對工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,，批評落后，表揚先進(jìn),；相互交流,，互相通報信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作,。
(一)時間和地點。
1,、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
3,、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；
5、公司會議地點：辦公樓會議室,。
1,、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,，與會人員的簽到登記,，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排,。
2．周,、月辦公例會。
（1）會議議題的確定,。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,，提出增加的會議議題建議,。
（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),。
（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,；項目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題,、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,，對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員,。
（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核,。
(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3,、總結(jié)會,。
（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加,。
（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針,，總結(jié)工作，安排下一步計劃,，年末要表彰先進(jìn),。
（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實,。
4、專題會,。
（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址,、電腦、投影儀,、攝像機,、會議記錄等，要及時完備,，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會議按時召開。
提案部門要明確召開專題會議目的,，及時與行政處溝通,；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程,，具體時間。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會議時間和與會人員,，行政部通知參會者，提案人主持會議,，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā),，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算,。
（三）會議紀(jì)律,。
3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會議室外接聽。
5,、與會人員需自帶筆記本,，做好會議記錄，以便會后落實,；重要會議決議或會議記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
（四）會議記錄,。
1,、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿,，記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。
2,、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄,。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。
3,、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件,。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）,。
(五)、會議落實,。
1,、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā),，罰款50元,。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。
4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的,，有督促和匯報的責(zé)任,。
xx有限公司。
xx年xx月xx日,。
公司會議管理制度及流程篇六
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度,。
公司會議分為：例會,、總結(jié)會、專題會三大類,。
傳達(dá)公司管理決策,、文件、會議精神,，匯報,、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作,；研討問題解決措施,；對工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,，批評落后，表揚先進(jìn),；相互交流,，互相通報信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作,。
(一)時間和地點。
1,、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排,。
3,、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
5,、公司會議地點：辦公樓會議室,。
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會議召開的通知,，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求,；會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排,。
2．周、月辦公例會,。
（1）會議議題的確定,。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),。
（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,；項目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題,、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,，對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),，并將書面材料報行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。
3,、總結(jié)會。
（1）總結(jié)會一般在季度末,、年末或重大項目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加。
（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗,，查找不足,，統(tǒng)一思想，聚攏人心,，鼓舞士氣,。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作,，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn),。
（4）總結(jié)會的籌備,、組織由行政部落實。
4,、專題會,。
（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址,、電腦、投影儀,、攝像機,、會議記錄等，要及時完備,，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會議按時召開。
提案部門要明確召開專題會議目的,，及時與行政處溝通,；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程,，具體時間。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者,，提案人主持會議,，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā),，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算,。
（三）會議紀(jì)律。
3,、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽,。
5,、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄,，以便會后落實,；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
（四）會議記錄,。
1,、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿,，記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。
2,、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄,。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。
3,、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。
4,、會議紀(jì)要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）。
(五),、會議落實,。
1、例會和專題會議后,，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā),，罰款50元。
2,、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。
3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對影響提案完成的,，有督促和匯報的責(zé)任,。
xx有限公司。
20xx年xx月xx日,。
公司會議管理制度及流程篇七
一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度,。
二,、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則,。
一,、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排,、計劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開,。
二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開,。
三,、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
四,、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排,。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備,。
(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題,、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明,。
(三)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。
(四)屬討論,、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
一,、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù),。
二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù),。
三,、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,。
四,、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作,。
五,、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六,、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的'工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排,。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等,。
八,、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會,、公司臨時行政會議,、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限,。
九,、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間,。
一,、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
三,、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會議通知:
1,、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。
4,、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四,、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人,、會務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知,。但需對會議議題,、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門,。
六,、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。
一,、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
二,、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題,。
三,、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四,、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言,。
五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場,。
六,、做好本人的會議紀(jì)錄。
七,、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
八,、遲到,、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
一,、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二,、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄,。
三、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。
第七條會室管理:
一,、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入和會議室。
二,、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場,。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料,。
公司會議管理制度及流程篇八
為加強企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度,。
全體員工。
公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議、公司年度會議,、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會,。
第二條會議具體安排,。
第三條會議流程。
1,、會前準(zhǔn)備：
包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。
議題：不要多于三個,。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書,。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。
2,、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,。
會議通知包括：會議的名稱、議題,、時間,、地點、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程,，個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。
4,、會議流程,。
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃,、布置和管理,，實施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔。
2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3,、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到,。
4、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。
6、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的'資格,。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施,。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告,、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中,。
9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則,。
1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2,、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。
3、生效日期：20xx年xx月xx日,。
1,、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》。
2,、附件二：《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》,。
3、附件三：《周工作會議紀(jì)錄表》,。
4,、附件三：《月工作會議記錄表》。
公司會議管理制度及流程篇九
全體,。
由各部門經(jīng)理輪流主持,。
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周,。
準(zhǔn)時到會,，不得無故缺席，遲到,、早退,，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
1,、主持人發(fā)言：本周晨會開始,！——“各位同仁早上好！”——答“好,，非常好?。 ?。
2,、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命,、公司精神及公司理念,！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻(xiàn),，永爭一流,。
公司理念是——共創(chuàng)分享,，仁愛一生。
3,、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,，請大家掌聲鼓勵！?。ㄕ坡暎?。
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言,！
5、下面有請李總講話,！……感謝李總的.精彩發(fā)言,！
6、“新的一天,，接（努力工作）,！”
“新的一周，接（追求更好）,！”
7,、今天晨會到此為止，謝謝大家,！
公司會議管理制度及流程篇十
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料,、文件,。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知,。
三,、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四,、會議堅持講效率,、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五,、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議,、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議,、部門例會,、班組例會。
1,、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正,、副經(jīng)理,、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理,、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員,。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理,、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3,、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管,、管理處主任,。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正,、副主任,、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上,。
5,、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定),。
六,、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整,。
七,、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行,。
八,、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
公司會議管理制度及流程篇十一
1,、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議,。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持,。
會議由總經(jīng)辦召集,。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開,。
4,、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會,。
1,、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2,、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集,、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三,、重大事項專題會議,。
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,。
2,、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),。
四,、部門內(nèi)工作例會。
1,、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定,。
2、部門經(jīng)理主持,。
五,、以上會議共同事項:。
1,、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》,。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》,。
3,、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4,、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議精神。
5,、以上第一,、
二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排,。
6,、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。
7,、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理,。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9,、會間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
公司會議管理制度及流程篇十二
一,、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二,、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室,，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三,、考勤：無故不得遲到早退,、不得缺席，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意,，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四,、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳,，不得瞌睡，不得嬉戲,，不得吵鬧,，不得吸煙。違者警告處分,。
五,、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六,、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。
公司會議管理制度及流程篇十三
2、參會時間19：00,，人員不遲到,，不早退，必須按時參會,。提前10分鐘入會場,，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3,、參加會議,，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機或上網(wǎng),。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意,。
3,、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,，不得中途退出。
4,、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神,。
5,、參會人員進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表,，做到衣冠整齊,，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言,、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,，討論必須經(jīng)會議主持者允許,。
6、會議結(jié)束后,，自覺將桌椅歸位,，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài),。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
公司會議管理制度及流程篇十四
為規(guī)范視頻會議的使用,，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：
1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門,。
2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭,、音箱、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用,。
2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。
3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。
4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線,，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。
以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,，一律作為缺席處理,；分公司總經(jīng)理,、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,，各成長50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元,。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
公司會議管理制度及流程篇十五
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實施監(jiān)督。
2,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。
3,、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。
4,、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。
5,、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人員等;。
7,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8,、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9,、會議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用。
10,、嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會,、大聲喧嘩等,。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。
12,、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處,。
13,、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈,。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé),。
20xx年5月21日,。
公司會議管理制度及流程篇十六
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式,，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。
1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持。
2,、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3,、參加人員：部門主管,、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。
1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知,。
3、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4,、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié),。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
1,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄,。
2,、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排,。
3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4,、會議資料：各與會人員各自總結(jié),、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等,。
(四)、其他會議,。
1,、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施,。
2,、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的資料主要是針對運營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。
3,、員工發(fā)起的會議,。
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
(一)會議安排：
1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開,。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,，與月排班表同時公布,。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4,、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。
5、會議一經(jīng)確定,，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二),、會議的準(zhǔn)備：
3,、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者),；
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；
3.3會議場所布置,；
3.4會議服務(wù)人員的`安排,；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作,。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1,、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議。
2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后,，無特殊狀況不予延長,。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議資料。
5,、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
1,、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會議記錄人員登記到會狀況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者，贊助50元,。
2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。
3,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。
4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂,、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。
5,、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案,。
公司會議管理制度及流程篇十七
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行,，特制定本管理制度,，要求如下：
1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,，請抄送相關(guān)部門。
2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；
4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。
5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用,。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,，準(zhǔn)時上線,，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。
以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理,、分公司it,、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,，集團(tuán)it成長100元,。
