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公司會議管理制度及流程篇一

一,、主持人：由會議發(fā)起部門主持,。

二,、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室,，再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三,、考勤：無故不得遲到早退,、不得缺席，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意,，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四,、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳,，不得瞌睡,，不得嬉戲,，不得吵鬧,，不得吸煙,。違者警告處分,。

五,、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存,。

六,、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

公司會議管理制度及流程篇二

為規(guī)范視頻會議的使用,，保證視頻會議的順利進(jìn)行,，特制定本管理制度，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。

5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用,。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。

以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒,、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理,；分公司總經(jīng)理,、分公司it,、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度及流程篇三

為規(guī)范視頻會議的使用,，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。

5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用,。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會議管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間、地點,、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

公司會議管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強(qiáng)公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源,，保障各類場所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室,、接待室,、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室,、接待室,、茶藝室、洽談室等場所日常管理,。

1,、場所預(yù)定信息接收,、審核及相關(guān)調(diào)配;

2,、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

3,、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所,。

1、提前申請,，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

3、場所使用完畢后,，場所的清潔整理,。

(二)相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的,，需提前向董事長進(jìn)行申請,，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同,，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗,、空調(diào),、飲水機(jī)等設(shè)備,，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(一)本辦法的修訂,、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司會議管理制度及流程篇六

一、局務(wù)會議

（一）會議資料：

1、貫徹落實國家,、自治區(qū)、市民政工作方針,、政策,、任務(wù)和要求。

2,、討論和布置重要工作。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

（二）局務(wù)會議由局長,、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成,。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長、副局長提出,。

（四）局務(wù)會議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時召開,。

二、局長辦公會議

（一）會議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題,。

2,、研究貫徹落實自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作,。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項,。

5、討論局長,、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。

（二）出席人員：局長,、副局長；列席人員由局長確定,。

（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長,、副局長提出,。

（四）局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況,，一般每月召開一次,。

三,、支部會議

（一）會議資料

1、傳達(dá)貫徹黨的路線,、方針,、政策及重大會議精神,。

2,、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標(biāo),，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3,、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。

（二）出席人員：支部全體成員,。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記,、副書記和委員提出。

（四）支部會議一般每季度召開一次,。

公司會議管理制度及流程篇七

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化，制定本制度,。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的，要注重實效,，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會,、座談會和經(jīng)驗交流,。

(2)簡化原則,。要努力精簡會議,，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模,，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開,；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開,；堅決召開可開可不開的會議；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議,。

(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定,。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定,、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議,、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議,、專題會議,、部門日常管理會議,、接待會等,。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場管理、資金管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、合同評審等會議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,，但不限于，組織和實施公司的董事會的決議,，分解和實施公司的年度計劃,，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，投資和融資計劃，分析,、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,，特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理。部署,、明確生產(chǎn),、市場,、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),；討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會秘書,、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議,。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究,、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。

公司會議管理制度及流程篇八

在社會一步步向前發(fā)展的今天,，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則,。我們該怎么擬定制度呢,？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度，希望能夠幫助到大家,。

為規(guī)范視頻會議的`使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行,，特制定本管理制度,，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,，請抄送相關(guān)部門,。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線,，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會議管理制度及流程篇九

股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集,；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集,；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集,；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織,、召集。

1,、研究性會議,。就總公司運營中具體問題進(jìn)行研究的會議,。在充分討論的基礎(chǔ)上,，做出多個可供選擇的方案和對策,。

2、決策性會議,。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué),、求實與創(chuàng)新的原則,，對重大問題做出切合實際的決策,。

3、貫徹性會議,。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會議,。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際,，要求要具體,，同時明確權(quán)責(zé)。

4,、業(yè)務(wù)性會議,。非以上三類會議,。召集者要精心組織,，認(rèn)真準(zhǔn)備,，以求達(dá)到會議的目的,。

1,、股東大會,。是總公司的最高決策會議,。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。

股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,，并做出會議紀(jì)要,。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任,。

2,、董事會會議,。是股東大會閉會期間的最高決策會議,。每年召開若干次,，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作,。

3,、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議,。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知,，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任,。

4、總裁常務(wù)會議,。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議,，每月召開一次,。會議由總裁主持,，參加人為總裁,、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人,。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

5,、總裁辦公會議,。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議,，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為總裁,、常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁,、各部門負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,。每月召開一次,。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知,。

總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

6,、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議,、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁,、各部門負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,。每月召開一次,。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知,。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄,，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

7,、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請,，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出,。

1、召開各種會議,，要講究會議成本，注意會議效果,。可開可不開的會議不開,，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會?！薄?/p>

2,、任何會議的召開，必須做好會議準(zhǔn)備,，包括會議時間,、地點,、參會人員、會議議題,、會議文件以及會議程序的編制等,。

3,、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開,。研究性的會議每人都要發(fā)言,，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法,，結(jié)果屬于所有參會者,。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時到會,，不能參加或準(zhǔn)時到會時,，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元,。

公司會議管理制度及流程篇十

會議管理制度 為規(guī)范公司會議管理,，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度,。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會議,、半年

總結(jié)

一,、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,，負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰,。

附：《會議分類表》 二,、會議安排的原則 小會服從大會，局部服從整體,，臨時會議服從例會,。

1、公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé),。公司年度會議,、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請示,，做好會議資料（如會議議程議題,、提案、匯報材料,、計劃草案,、決議決定草案,、與會人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作,。行政部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、發(fā)放,、存檔工作,。

2、管理評審會議由行政部負(fù)責(zé)會議的組織,，由管理者代表主持,，行政部負(fù)責(zé)會議記錄及《管理評審報告》的整理發(fā)放工作，并存檔,。

3,、經(jīng)理辦公會由行政部組織，形成會議紀(jì)要并整理、存檔,。

4,、生產(chǎn)調(diào)度會由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議的召集、安排及組織,，由副總經(jīng)理主持,，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議記錄及形成會議紀(jì)要下發(fā)各部門，并交行政部存檔一份,。

5,、項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織召開，部門經(jīng)理不能到會時,，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持,，本部門資料員擔(dān)任會議記錄員，對會議記錄進(jìn)行存檔,。

6,、職能部門例會屬本部門會議，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進(jìn)行安排,。

7,、分公司工作會議，由分公司經(jīng)理主持,，資料員整理會議記錄并存檔,。

四、會議主持人須遵守以 下規(guī)定 1,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題,、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明,。

2,、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

3、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人（部門）,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

五、參會人員須遵守以下規(guī)定 1,、必須準(zhǔn)時到會,，并在《會議簽到表》上簽到。

2,、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題。

3,、遵循會議主持人對議程控制的要求,。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,，不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5、遵守會議紀(jì)律,，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),，不允許接聽電

話，如須接聽,，請離開會場,。

6、做好本人的會議紀(jì)錄,。

六,、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要,。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3、對會議已決議事項,，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認(rèn),。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),。

5,、做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作。

七,、會議紀(jì)要管理 1,、會議決議、會議紀(jì)要中要求跟進(jìn)、落實的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤,、落實,，并按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況。

2,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定,。

3、公司各類會議的會議紀(jì)要須報行政部一份存檔備查,。

4,、部門負(fù)責(zé)組織的各類工作會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管,，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5,、下發(fā)的公司級會議紀(jì)要由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查,。

6、會議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八,、處罰規(guī)定 1,、遲 到 所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會場，超過會議召開時間計為遲到,，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

2,、早 退 凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退,，按早退時間每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

3,、缺 席 參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5,、遵守會議紀(jì)律,，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或靜音狀態(tài),，不允許接聽電話，如須接聽,，請離開會場,。如有違反，給予 50 元/次罰款,。

6,、組織準(zhǔn)備工作不到位，按以下情況處罰,。

（1）造成會議延時或中斷召開,，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會議材料準(zhǔn)備不完善,，給予組織者 200 元/次罰款,。

（3）未按會議要求通知到與會人員，給予組織者 100 元/次罰款,。

7,、會議紀(jì)要未按規(guī)定時間完成、下發(fā)及存檔,，給予相關(guān)部門 200 元/次罰款,。

8、會議過程中嚴(yán)禁吸煙,，如違反,，給予吸煙者 50 元/支。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結(jié)

市政公司崗位職責(zé)

加工廠會議管理制度模版

公司會議管理制度及流程篇十一

保證公司級會議能充分準(zhǔn)備,、嚴(yán)守紀(jì)律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo),。

本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議,。

（一）會議的審批（例會除外）

1,、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、會議必要性的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開,。

3、參會人員的審批,。對會議組織部門列舉的參會人員,，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員,，盡量避免人員浪費,。

4、會議準(zhǔn)備材料的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批時,，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等,。

（二）會議記錄及會議紀(jì)要編寫

1,、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā),。

2,、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā),。

3,、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā),。

4,、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

（三）會議過程控制

1,、準(zhǔn)點開會,，按時結(jié)束。

2,、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

（四）會議紀(jì)律要求

1,、所有入會人員需提前到會,，不得遲到和早退。

2,、會議期間,，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接,、打電話,。

3、尊重會議發(fā)言人,，不得在會場內(nèi)交頭接耳,，影響他人發(fā)言。

4,、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。

5,、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評,。

1,、會議所需的空調(diào)、通風(fēng),、燈光,、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,，并督促落實。

2,、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐,；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定,，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實,。

附件1.1：專題會議審批表