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會議紀要管理制度及流程十篇一
為統(tǒng)一會議管理模式,，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,，縮短會議時間、減少會議數(shù)量,，提高會議質量,，特制定本制度。
（一）會務工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應予協(xié)助。
（二）行政管理部負責會議管理,，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案,。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。
（一）,、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10：00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。
2、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持
3,、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向部門主管請假,。
4,、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃,。
（二）,、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知,。
2、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,，由副總經(jīng)理主持。
3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假,。
4,、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況,，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）,、公司工作述職會議制度
1,、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排,。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄。
3,、會議資料：各與會人員各自總結,、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等,。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向人力資源部請假,。
（四）、其他會議
1,、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準。
2,、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論,、布署和總結,。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況,，布署下一年度工作任務,，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施,。
（一）會議安排：
1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進行統(tǒng)一安排,，方可召開。
2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,，與月排班表同時公布。
3,、凡公司已列入會議計劃的會議,，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會議計劃,，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4,、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。
5、會議一經(jīng)確定,，與會人員應預先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準后方可指派專人代為參加,，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責,。
（二）,、會議的準備：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）,；
3.3會議場所布置,；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到,；
3.6會后事項安排,。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作,。
（三）,、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的,，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議,。
2,、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,，時間到后,，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發(fā)言的時間要求,。
4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議資料。
5,、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務,，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),，會議紀要應分發(fā)給與會人員,，必要時，分發(fā)給相關部門,。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7,、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,，并將會議中對各部門工作的要求進行整理,、分類、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導,。
（四）、會議紀律
1,、要嚴格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會議記錄人員登記到會狀況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準,。無故缺席者，贊助50元,。
2,、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。
3,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。
4,、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂,、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。
5,、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案,。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行,。
會議紀要管理制度及流程十篇二
為了進一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開支,，保證采購工作的正常化,、規(guī)范化,，特制定此制度,。
（一）采購原則
1、采購是一項重要,、嚴肅的工作,，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2,、采購必須堅持“秉公辦事,、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量,、價格”的競爭,，擇優(yōu)選取。
4,、原材料及設備的請購由各子公司或部門自行負責采購,，需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》，入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進行編碼,，送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案,。
5、物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談,。
6,、單次采購在金額在20xx元以上的，有兩名采購人員一同進行采購,，單次采購金額在10000元以上的有財務部派人一同進行采購。
（二）采購申請
1,、需采購部門填寫《物品申請單》,，填寫清楚物件的品名、規(guī)格,、數(shù)量,，需求日期及注意事項，經(jīng)部門負責人簽字確認后交由綜合辦公室處,；原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務部審核,。
2、采購之前,，采購經(jīng)辦人進行統(tǒng)一匯總采購原則,。
3、緊急采購時,，由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,，以便及時處理。
4,、若撤銷采購,，應立即通知綜合辦公室或采購人員,，以免造成不必要的損失。
（三）采購流程
1,、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內(nèi)需填寫所購物品和數(shù)量進行估算價格,。
2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務部進行審核,，審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,，方能給采購人員進行采購。
3,、采購物料定單和采購設備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務,。
（四）采購經(jīng)辦人職責
1、建立供應商資料與價格記錄,。
2,、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調查。
3,、詢價,、比價、議價及定購作業(yè),。
4,、所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制,。
5,、做好平時的采購記錄及對帳工作。
（五）采購方式
1,、集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買,。
2、長期報價采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格,。
3,、與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審,。
會議紀要管理制度及流程十篇三
一,、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行,、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度,。
二,、 適用范圍：
中層干部會議(包括周例會、月度,、季度,、年度會議等) 部門內(nèi)部會議(包括部門例會) 專題會議(公司有關生產(chǎn),、經(jīng)營、質量,、
安全
,、設備、技改,、等方面的會議) 公司會議(包括公司全體參加)三,、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果,、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄,。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期,，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五,、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項,、會議決定的行動計劃或改進措施,。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
4. 抄報,、存檔,、保管：
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到,，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù),。
2. 不允許遲到、早退,，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假,。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽,。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,，扣相關人員績效考核5分,。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
一,、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行,、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度,。
二,、 適用范圍：
中層干部會議（包括周例會,、月度、季度,、年度會議等）
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關生產(chǎn),、經(jīng)營、質量,、安全,、設備、技改,、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三,、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果,、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄,。
四、 會議名稱規(guī)定：
跨部門會議：會議主題加日期
五,、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
3) 會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題,，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施,。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議,、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議,；
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理,；
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
落實，公司會議由行政人事部負責追蹤,、落實,；
4. 抄報、存檔,、保管：
六,、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù),。
2. 不允許遲到,、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假,。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放,、抄送未在規(guī)定時間完成,，扣相關人員績效考核5分。
七,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
會議紀要表
一,、目的'
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,，增強各項會議的規(guī)范性,，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,，特制定本規(guī)定,。
二、適用范圍
1,、公司領導主持召開的重要會議,。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議（可邀請分管領導參加）,。
3,、所屬各單位召開的重要會議。
三,、記錄形式
1,、會議記錄。各類會議由各部門,、各單位指定人員進行記錄,，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2,、會議紀要,。形成決議、待處理事宜,、時間節(jié)點及結果的會議,，在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案,，同時保存電子文檔,。
3、音像記錄,。凡公司領導有特殊要求的重要會議,，由辦公室負責組織錄音、整理,，并對聲像資料進行存檔、保管,。
四,、記錄要求
1、會議記錄,。內(nèi)容必須真實,、完整,，全面記錄會議的內(nèi)容，
必須準確記錄與會人的意見,，不能以個人的喜好,、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點,。字跡要求規(guī)范,、清晰、工整,，不準隨意涂改,。記錄本應由專人妥善保管，注意保密,。
2,、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精,，詳略得當,，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理,、提煉和概括,，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等,，切忌記流水賬,，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準,、更高效,。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責對各部室,、各單位執(zhí)行會議記錄,、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題,。
1.
會議紀要管理制度
2.
保潔人員崗位職責管理制度
3.
電測監(jiān)督崗位責任管理制度
4.
崗位管理制度聘用管理
5.
監(jiān)控中心崗位職責及管理制度
6.
監(jiān)控人員崗位職責及管理制度
7.
安全環(huán)保會議紀要
8.
工會活動會議紀要
會議紀要管理制度及流程十篇四
__局局長辦公會議每月舉行一次,。
(一)主要任務：
2、正,、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進展情況,；
3、研究確定__局階段性工作安排,；
4,、研究確定人事、職工福利等問題；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長,、副局長,、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開,。
(三)工作程序：
1,、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃,，包括一體,、時間、內(nèi)容和參加人員等,，報副局長審定,。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定,。
3、辦公室負責落實會務工作,，包括會場安排、會議通知,、會議記錄,；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發(fā),；研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責,。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次,。
(一)主要任務：
1,、研究__局的內(nèi)部管理；
2,、研究確定相關的建設任務和工作進展,、落實情況；
3,、相互通報,、交流各處室的工作進展情況；
4,、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等,。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席,，副局長主持會議,。
(三)工作程序：
1,、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準備,、通知有關人員參加會議；
3,、會議的記錄,、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發(fā),。
三,、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1,、研究處理屬于__局既定工作安排,、需要組織實施的業(yè)務事項；
2,、研究處理重要活動的協(xié)調實施事項,；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項,；
4,、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5,、研究__局工作范圍內(nèi)的一些重點,、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
__局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度,、重大與否來確定出席范圍,。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加,；涉及重大事項,、建設的重大任務等由局長、副局長,、各處室負責人,、涉及街道、村的負責人參加,，對一些工程研究類的項目,，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1,、根據(jù)副局長確定的議題,，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請,、通知有關人員,。
2,、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定,。
3,、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員,。
4,、會議通知、會議記錄,、會議紀要的起草由辦公室負責,。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次,，一般安排在每星期一,。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導,、部門的相關精神,；
2、總結上周工作情況,，部署本周工作計劃,，確定本周的工作重點；
3,、通報相關的工作情況,。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
1,、副局長根據(jù)需要通知辦公室,，由辦公室提前通知全體人員到會。
2,、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃,，做好在會上匯報的準備。
3,、如需要舉行學習的,，辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。
會議紀要管理制度及流程十篇五
為了使公司的會議管理規(guī)范化,、有序化,，提高會議質量。
適用于_______有限公司會議召開,。
3,、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,，會議記錄;
3,、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,，行政部予以協(xié)助。
4,、1會議召開的原則
4,、1、1公司所有的會議必須以精簡,、有效,、節(jié)儉的原則進行;
4、1,、2只有在需要時才召開會議;
4、1,、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4,、2會場紀律
4,、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,，由行政部負責組織,，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作,，安排本周主要工作任務,，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4,、2,、2月底會議、季度會議,、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間,。
4,、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙,，未經(jīng)批準,，不得在會議期間進行私自討論;
4、2,、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),，得到組織單位批準后,，才能請假,。
4、2,、6會議中途與會人員如有急事需離開,，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開,。
4,、3會議管理體制
4、3,、1公司級會議召開前期,，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置,、設備調試,。
4、3,、2行政部需在會議進行中做好記錄,，記錄方式主要是速記筆錄。
4,、3,、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi),。
4,、3、4除各單位內(nèi)部會議外,，公司級會議資料由行政部整理,、立卷、歸檔,。
4,、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰,。
無
6、1《會議記錄》,、《會議記要》,、會議任務跟進表》
會議紀要管理制度及流程十篇六
區(qū)委、區(qū)人大,、區(qū)政府,、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓,；轉播上級視頻會議,；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等,。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效率,，區(qū)級各黨政機關組織會議,、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的,，應經(jīng)過視頻會議方式實施,。
1、設三個主會場,，即區(qū)政中心一樓東會議室,、二樓會議室、九樓會議室,。
2,、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)2個。
區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡,、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作,；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測,。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備,、主席臺,、燈光、音像設備,、桌椅,、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中,、會后的相關會務保障工作,。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員,，負責設備管理,、系統(tǒng)聯(lián)調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道及園區(qū)的辦公室主任),，負責會議組織、會場安排,、會議紀律等工作,。該崗位管理人員必須固定,。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心,。
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家,、省,、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路,，認真排查故障隱患,，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
對以下行為,，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:
2,、分會場參會人員不全、座次不齊,、紀律渙散的,；
3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的,。
1,、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),，要設置參會負責人桌簽,，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌,、桌簽及會標應保證圖像效果清晰,。
2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置,，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作,。
3,、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔,，桌椅等設施擺放整齊,。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作,。
5,、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等,。
1,、會議通知資料包括召開會議時間、地點,、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等,。
2,、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負責。
3,、區(qū)直各部門召開的視頻會議,，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作,。
1,、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光,、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài),。
2,、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間及時安排,，準時參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天午時3點,；第二次聯(lián)調時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調時,，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求,，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下,，不能連接主會場的,，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修,。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音,、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰,；三是開會期間要查看會議秩序,，確保會場紀律,。
3、會議開始前1小時,，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機,。要按照會議通知要求提前開機、試機,，按操作流程開啟設備,，并進行調試，確保會議正常召開,。設備開啟后,，根據(jù)參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位,。完成設置后,，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔,。會議開始時,，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
5,、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題,，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后,，與會人員到就近分會場參加會議,。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調,，確保會議期間供電,。
1、在視頻會議召開前1小時,，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系,。
2,、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假,。
3,、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面,。
4,、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調整鏡頭和麥克風,。要隨時關注攝像頭位置,，防止偏轉、移動,，甚至出現(xiàn)不應有的畫面,；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報,，盡快予以排除,，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場,；如果故障短時間內(nèi)無法排除,，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議,。
5,、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,，無關人員不得進入設備操作區(qū),，不得操作與視頻會議有關的設備。
1,、會議結束后,，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,，才可按操作流程關掉視頻設備,。
2、會議結束后,，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
會議紀要管理制度及流程十篇七
為進一步加強學校班子建設,，充分發(fā)揚民主，健全學校領導集體決策和分工負責制,，明確議事,、處理權限，確保各司其職,、各負其責,，學校領導班子議事規(guī)定，學校領導班子會議制度,。逐步形成集體協(xié)調,，增強合力，同心同德推進學校素質教育，為創(chuàng)建一流的管理和質量而作努力,。
一,、議事權限：
1、研究貫徹黨的路線,、方針,、政策的部署和落實上級下達的各項指標。
2,、部署全校重大教育教學活動和階段性中心工作,。
3、論討學校,、部門,、條線的機構設置和人員編制。
4,、決定教代會決議和教職工提案答復,。
5、決定學校班主任,、組長的'任命,。
6、決定教職工年度考核和年度獎金發(fā)放,。
7,、決定推薦各級各類先進。
8,、決定學校1萬元以上的設備添置,。
9、決定學?；ǚ桨?。
10、決定學校發(fā)展規(guī)劃和年度目標,，管理制度《學校領導班子議事規(guī)定》
11,、討論教職工違紀事件的處理。
12,、討論教職工職務評聘工作,。
13、審議學校財務預算和決算,。
二,、原則：
1、會議人員(校長辦公會,、行政聯(lián)席會)均應超過半數(shù),。作出決定前,，須充分發(fā)揚民主，集中正確意見,，按少數(shù)服從多數(shù)原則,。如一時難以解決，須周密調查,，廣泛聽取意見,，下次會議決定，要根據(jù)保密期限,，嚴加保密,，不得泄密。
2,、提交討論,，應先由分管領導向主持人匯報，同意后列入議題,，匯報時應有情況介紹及實施意見,，以提高議事效率。
3,、涉及全局和原則性的問題事項應提交集體研究決定,，個人不得自行其事。凡集體決定之事,，個人必須無條件執(zhí)行,。如在執(zhí)行過程中有原則出入，需向會議主持人匯報,，提交會議后作出新的決定,，管理制度《學校領導班子會議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,，可由在場或在家領導商定處理,。事后在相應會議上通報。
