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會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇一

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間,、減少會(huì)議數(shù)量,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

（一）、公司部門周會(huì)制度

1,、召開時(shí)間：每周一上午10：00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

（二）,、公司員工周會(huì)制度

1,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

3、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度

1,、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

2,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

4,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

（四）、其他會(huì)議

1、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

3,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）,、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3.5會(huì)議簽到；

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

（三）,、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,，贊助50元,。

2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次,。

5、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支,，保證采購(gòu)工作的正?；⒁?guī)范化,，特制定此制度,。

（一）采購(gòu)原則

1、采購(gòu)是一項(xiàng)重要,、嚴(yán)肅的工作,，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視,。

2、采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則,，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),，擇優(yōu)選取,。

4、原材料及設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由各子公司或部門自行負(fù)責(zé)采購(gòu),，需求時(shí)填寫《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》,，入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)的子公司或部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案,。

5,、物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

6,、單次采購(gòu)在金額在20xx元以上的,，有兩名采購(gòu)人員一同進(jìn)行采購(gòu)，單次采購(gòu)金額在10000元以上的有財(cái)務(wù)部派人一同進(jìn)行采購(gòu),。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)

1,、需采購(gòu)部門填寫《物品申請(qǐng)單》，填寫清楚物件的品名,、規(guī)格,、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng),，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處,；原材料及設(shè)備的《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》交財(cái)務(wù)部審核。

2,、采購(gòu)之前,，采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購(gòu)原則。

3,、緊急采購(gòu)時(shí),，由需求部門在《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理,。

4,、若撤銷采購(gòu)，應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購(gòu)人員,，以免造成不必要的損失,。

（三）采購(gòu)流程

1、采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》內(nèi)需填寫所購(gòu)物品和數(shù)量進(jìn)行估算價(jià)格,。

2,、原材料及設(shè)備的采購(gòu)在采購(gòu)之前必須把《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)定單》交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,，審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后，方能給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),。

3,、采購(gòu)物料定單和采購(gòu)設(shè)備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1,、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄,。

2、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3,、詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè),。

4、所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制,。

5、做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作,。

（五）采購(gòu)方式

1,、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買,。

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3,、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審。

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇三

一,、 目的：

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行,、追蹤提供依據(jù),。特制定本制度。

二,、 適用范圍：

中層干部會(huì)議(包括周例會(huì),、月度、季度,、年度會(huì)議等) 部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì)) 專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量,、

安全

三,、 會(huì)議紀(jì)要的定義：

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng),、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄,。

四,、 會(huì)議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

五,、 具體管理規(guī)定

1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施,。(具體格式詳見附件一)

2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

1) 公司會(huì)議,、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

4. 抄報(bào)、存檔,、保管：

六,、 會(huì)議紀(jì)律和要求：

1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù),。

2. 不允許遲到,、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,。

3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放,、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

七,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù),。特制定本制度,。

二、 適用范圍：

中層干部會(huì)議（包括周例會(huì),、月度,、季度、年度會(huì)議等）

部門內(nèi)部會(huì)議（包括部門例會(huì)）

專題會(huì)議（公司有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、質(zhì)量,、安全、設(shè)備,、技改,、等方面的會(huì)議）

公司會(huì)議（包括公司全體參加）

三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng),、會(huì)議結(jié)果,、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四,、 會(huì)議名稱規(guī)定：

跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

五,、 具體管理規(guī)定

1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

3) 會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng),、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施,。（具體格式詳見附件一）

2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理,；

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議,；

3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；

3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

落實(shí),，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤,、落實(shí)；

4. 抄報(bào),、存檔,、保管：

六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：

1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到,，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù),。

2. 不允許遲到,、早退,，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽,。

4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分,。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

會(huì)議紀(jì)要表

一,、目的'

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,，增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,，使會(huì)議內(nèi)容有案可查,，會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定,。

二,、適用范圍

1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議,。

2,、部門組織召開的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議（可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

3,、所屬各單位召開的重要會(huì)議,。

三、記錄形式

1,、會(huì)議記錄,。各類會(huì)議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,，統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本,。

2、會(huì)議紀(jì)要,。形成決議,、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔,。

3,、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音,、整理，并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔,、保管,。

四、記錄要求

1,、會(huì)議記錄,。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,，全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,，

必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,，或加入記錄人自己的觀點(diǎn),。字跡要求規(guī)范、清晰,、工整,，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,，注意保密,。

2、會(huì)議紀(jì)要,。內(nèi)容必須做到全而精,，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn),，圍繞會(huì)議主旨及決議來整理,、提煉和概括，避免冗長(zhǎng)拖沓,，避免不必要的文辭修飾等,，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會(huì)議精神,、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn),、更高效。

五,、監(jiān)督檢查

公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室,、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題,。

1.

會(huì)議紀(jì)要管理制度

2.

保潔人員崗位職責(zé)管理制度

3.

電測(cè)監(jiān)督崗位責(zé)任管理制度

4.

崗位管理制度聘用管理

5.

監(jiān)控中心崗位職責(zé)及管理制度

6.

監(jiān)控人員崗位職責(zé)及管理制度

7.

安全環(huán)保會(huì)議紀(jì)要

8.

工會(huì)活動(dòng)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇四

__局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

2,、正,、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；

3,、研究確定__局階段性工作安排,；

4、研究確定人事,、職工福利等問題；

(二)出席范圍：

局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng),、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開。

(三)工作程序：

1,、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題,，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括一體,、時(shí)間,、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)副局長(zhǎng)審定,。

2,、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排,，并上報(bào)副局長(zhǎng)審定,。

3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作,，包括會(huì)場(chǎng)安排,、會(huì)議通知、會(huì)議記錄,；并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé),。

二,、行政辦公會(huì)議：

行政辦公會(huì)議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

1,、研究__局的內(nèi)部管理,；

2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展,、落實(shí)情況,；

3、相互通報(bào),、交流各處室的工作進(jìn)展情況,；

4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等,。

(二)出席范圍：

行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng),、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長(zhǎng)主持會(huì)議,。

(三)工作程序：

1,、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，由辦公室準(zhǔn)備,、通知有關(guān)人員參加會(huì)議,；

3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),，并由副局長(zhǎng)簽發(fā),。

三、專題會(huì)議

專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行,。

(一)主要任務(wù)：

1,、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng),；

2,、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；

3,、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng),；

4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況,；

5,、研究__局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況,。

(二)出席范圍：

__局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度,、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,，由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加,；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng),、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道,、村的負(fù)責(zé)人參加,，對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席,。

(三)工作程序：

1,、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,，包括邀請(qǐng),、通知有關(guān)人員。

2,、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,，由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

3,、遇突發(fā)性重大事件,，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員,。

4,、會(huì)議通知,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),。

四,、工作例會(huì)：

工作例會(huì)每星期舉行一次，一般安排在每星期一,。

(一)主要任務(wù)：

1,、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神,；

2,、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計(jì)劃,，確定本周的工作重點(diǎn),；

3、通報(bào)相關(guān)的工作情況,。

(二)出席范圍：

全體員工,。

(三)工作程序：

1、副局長(zhǎng)根據(jù)需要通知辦公室,，由辦公室提前通知全體人員到會(huì),。

2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,，做好在會(huì)上匯報(bào)的準(zhǔn)備,。

3、如需要舉行學(xué)習(xí)的,，辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課,。

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇五

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,，提高會(huì)議質(zhì)量,。

適用于_______有限公司會(huì)議召開。

3,、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織,、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;

3,、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,，行政部予以協(xié)助。

4,、1會(huì)議召開的原則

4,、1,、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效,、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4,、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;

4,、1,、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)),。

4,、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

4、2,、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知,。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作,，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案,。

4,、2、2月底會(huì)議,、季度會(huì)議,、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門,，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間,。

4、2,、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4,、2,、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假,。

4,、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),，得到批準(zhǔn)后方可離開,。

4、3會(huì)議管理體制

4,、3,、1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,、設(shè)備調(diào)試,。

4,、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,，記錄方式主要是速記筆錄,。

4、3,、3行政部做好會(huì)議記錄,，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4,、3,、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理,、立卷,、歸檔。

4,、3,、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰,。

無

6,、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》,、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇六

區(qū)委,、區(qū)人大、區(qū)政府,、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議,、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議,；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等,。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率,，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議,、培訓(xùn),，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施,。

1,、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室,、二樓會(huì)議室,、九樓會(huì)議室。

2,、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè),。

區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù),；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作,；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備,、主席臺(tái)、燈光,、音像設(shè)備,、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

要明確2名會(huì)議管理人員,，其中1名為系統(tǒng)操作員,，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作,；1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織,、會(huì)場(chǎng)安排,、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定,。如有人員變動(dòng),，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家,、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,。

對(duì)以下行為,，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):

2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全,、座次不齊,、紀(jì)律渙散的；

3,、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的,。

1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰,。

2,、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,，并做好設(shè)備防塵工作。

3,、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊,。

4,、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。

5,、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,，禁止食用水果、零食等,。

1,、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程,、會(huì)議要求等。

2,、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委,、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé),。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議,，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接,。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

1,、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前,，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài),。

2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí)),。聯(lián)調(diào)時(shí),，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，以便組織搶修,。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰,；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰,；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,。

3,、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī),、試機(jī),，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試,，確保會(huì)議正常召開,。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,，設(shè)置預(yù)定位,。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔,。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面,。

5,、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng),，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

6,、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào),，確保會(huì)議期間供電。

1,、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情景,，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2,、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

3,、在會(huì)議召開過程中,，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

4,、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng),。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面,；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除,，在此期間,，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除,，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。

5,、會(huì)議召開期間,，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備,。

1、會(huì)議結(jié)束后,，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接,。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備,。

2,、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理,。

會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程十篇七

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校班子建設(shè)，充分發(fā)揚(yáng)民主,，健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策和分工負(fù)責(zé)制,，明確議事、處理權(quán)限,，確保各司其職,、各負(fù)其責(zé)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度,。逐步形成集體協(xié)調(diào)，增強(qiáng)合力,，同心同德推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育,，為創(chuàng)建一流的管理和質(zhì)量而作努力。

一,、議事權(quán)限：

1,、研究貫徹黨的路線,、方針、政策的部署和落實(shí)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),。

2,、部署全校重大教育教學(xué)活動(dòng)和階段性中心工作。

3,、論討學(xué)校,、部門、條線的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制,。

4,、決定教代會(huì)決議和教職工提案答復(fù)。

5,、決定學(xué)校班主任,、組長(zhǎng)的'任命。

6,、決定教職工年度考核和年度獎(jiǎng)金發(fā)放,。

7、決定推薦各級(jí)各類先進(jìn),。

8,、決定學(xué)校1萬元以上的設(shè)備添置。

9,、決定學(xué)?；ǚ桨浮?/p>

10,、決定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),，管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定》

11、討論教職工違紀(jì)事件的處理,。

12,、討論教職工職務(wù)評(píng)聘工作。

13,、審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。

二,、原則：

1,、會(huì)議人員(校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政聯(lián)席會(huì))均應(yīng)超過半數(shù),。作出決定前,，須充分發(fā)揚(yáng)民主，集中正確意見,，按少數(shù)服從多數(shù)原則,。如一時(shí)難以解決，須周密調(diào)查，廣泛聽取意見,，下次會(huì)議決定,，要根據(jù)保密期限，嚴(yán)加保密,，不得泄密,。

2、提交討論,，應(yīng)先由分管領(lǐng)導(dǎo)向主持人匯報(bào),，同意后列入議題，匯報(bào)時(shí)應(yīng)有情況介紹及實(shí)施意見,，以提高議事效率,。

3、涉及全局和原則性的問題事項(xiàng)應(yīng)提交集體研究決定,，個(gè)人不得自行其事,。凡集體決定之事，個(gè)人必須無條件執(zhí)行,。如在執(zhí)行過程中有原則出入,，需向會(huì)議主持人匯報(bào)，提交會(huì)議后作出新的決定,，管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度》,。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的，可由在場(chǎng)或在家領(lǐng)導(dǎo)商定處理,。事后在相應(yīng)會(huì)議上通報(bào),。