計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,,為了更好地組織和管理自己的時間,、資源和能力而制定的一種指導性工具。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
季度物業(yè)工作計劃表篇一
1﹑每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結果,,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現,。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念,。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負責,主管直接向經理負責,,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則,、崗位責任制,、績效考核制度、內部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現,、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動,;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案,、報刊摘要等內容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上,;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,,成立以經理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職員工進行培訓:
1、新入職培訓,。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經營理念,、公司的組織機構、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2,、在職培訓。
培訓內容:
1,、xx物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,。
2、xx物業(yè)公司的《員工手冊》,。
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構。
4,、各部門相關的專業(yè)知識,。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨,、禮貌,、熱情、安全,、舒適的優(yōu)質服務,。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管、管有成效,、保質增質,。確保小區(qū)的供配電、給排水,、水泵,、消防等正常運行,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費。
7,、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記,、住戶搬運,、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行。
季度物業(yè)工作計劃表篇二
也許是本季度小區(qū)安保工作進展不太順利的緣故讓我內心充斥對未來得到期盼,,畢竟無論是當前物業(yè)工作的形勢還是保安的職責所在都應該有所作為才行,,重要的是我希望自己能夠在今年第二季度的物業(yè)保安工作中出現較大的進展,抱著這種目的讓我制定了物業(yè)保安工作的第二季度工作計劃并帶著對未來的期許不斷努力著,。
由于以往進行保安工作的時候沒有計劃性導致意外狀況發(fā)生的時候無法及時進行處理,,因此第二季度應該多向資歷較深的保安請教并積極展開巡視工作,尤其是其他保安遇到狀況的時候如何進行處理也要進行學習才行,,另外對于業(yè)主的需求也要有選擇地進行對待才能夠維護物業(yè)形象的同時不會悶聲吃虧,,以往就發(fā)生過自己幫主業(yè)主搬運重物結果被對方當做是理所當然的事情,實際上若是當時自己幫忙搬運貨物的'時候能夠起到增益性效果且不會令對方產生依賴性就好了,,所以在第二季度的保安工作中自己應該根據物業(yè)的整體規(guī)劃改進自己的處事方式,。
考慮到自己對停車場的管理流程不熟悉的緣故應當在這方面進行努力才行,針對業(yè)主車輛的停放進行合理的安排才不會在管理中出現差錯,,其中雖然分辨小區(qū)外車輛比較困難卻也能從乘客的面孔中獲取信息,,總之第二季度到來的時候應當加大對外部人員的偵查以免為業(yè)主的生活帶來困擾,特別是外賣的配送以及快遞快遞分發(fā)點也要引起重視才不會令小區(qū)內部的管理造成混亂,主要還是希望自己能夠在物業(yè)保安工作中更加主動些才能夠體現出為業(yè)主著想的心理,。
針對部分樓層存在的老化問題應當經常予以巡視并為業(yè)主們提供幫助,,無論是陌生人員的鬼祟行為還是老化樓層的電燈故障問題都要做好前期的偵查工作,而且對于獨居在家的業(yè)主也要致以相應的問候與關心才能夠體現出物業(yè)保安的職責所在,,另外對于新建樓層則需要注重電梯的實用性以及電燈的開關,,即針對自己負責的樓層做好電梯的檢修工作以防工作日期間出現故障,另外針對不隨手關燈的浪費問題也要在下班前進行處理從而起到節(jié)約資源的效果,。
盡管計劃已經制定卻讓我對第二季度的物業(yè)保安任務慎重對待,,畢竟以往沒能做好自身的任務自然不能夠再讓物業(yè)領導感到失望,而且面對物業(yè)保安工作中的難題應該加強學習從而彌補自身的缺陷才行,,希望能夠憑借自身的努力在完成第二季度的保安工作的基礎上令業(yè)主們感到滿意,。
季度物業(yè)工作計劃表篇三
1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
2.嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息,。
3.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
4.對客服務時應做到三米之內見微笑,,一米之內聽問候。
5.與人溝通時,,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,,應該注視對方,。
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答,。
2.接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名、聯系電話,、事由等事項,,及時轉交當事人。
3.電話鈴響在3聲之內接起,。接轉,、掛斷電話時,應輕拿輕放,。使用普通話,,語音清晰,電話中的語速應稍慢,,音調要親切柔和,。接聽電話時,應讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4.填寫記錄時,字跡清晰,,內容詳細工作任務工作內容質量要求,。
1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作,。負責外來人員登記工作,。負責外借用品的辦理工作。
2.主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
3.仔細核對外協人員,、借物人員證件的有效性,。
4.對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
5.在服務過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告,。
1.負責規(guī)定區(qū)域內文件打印,、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯,。
2.文件打印應仔細校稿,無錯字,、漏字現象,,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,,準確無誤后方可上報,。
3.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
1.負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,,應及時,、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中,。
2.郵件應及時送達,,不得出現私扣、誤發(fā),、遲發(fā)現象,。符合郵件、報刊分揀,、發(fā)送要求,。
季度物業(yè)工作計劃表篇四
根據總公司2021年工作重點的總體要求第一季度工作計劃,進一步加強管理,,推動“管理制度,、運行機制、分配制度,、干部制度”改革,為維護學校正常的教學秩序和生活秩序,,順利完成各項保障任務而努力,。
以“解放思想、擴大開放,、迅速提高質量2021年教務工作第一季度工作計劃,、迅速占領市場”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,,以人為本,,強化管理,提高服務質量,,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,,中心面貌有新的變化,,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障,。
緊緊圍繞中心工作,,加強常規(guī)管理,注重工作實效,,以“重視質量,,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,,努力做到:加強學習,,提高服務意識;加強管理,,提高服務水平,;加強考核,提高服務效率,,使服務工作力求做到有預見性,、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,,并實現“優(yōu)質服務年”的各項工作目標,,為總公司的健康、穩(wěn)定,、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻,。
1、緊緊抓住新校區(qū)建設的機遇季度工作計劃,,發(fā)揮長期以來形成的服務優(yōu)勢,,通過“管理體制、運行機制,、分配制度和干部制度”的改革和重視人才培養(yǎng),,來增強市場競爭力,,努力在新校區(qū)物業(yè)管理市場中獲取更多的份額。同時,,還要大膽地走出去,,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展校外市場,,獲取更大的發(fā)展空間,,爭取更大的發(fā)展。
2,、加強物管隊伍建設,,提高綜合素質銀行2021第一季度工作計劃。繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,,提高現有人員的業(yè)務素質,。同時,繼續(xù)引進高素質管理人員,,改善隊伍結構,,提高文化層次,逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
3,、以家屬區(qū)物業(yè)管理工作為切入口,,全面提升服務質量和管理水平,進一步為師生員工提供“安全,、優(yōu)質,、高效”的后勤保障服務。
4,、在總結2020年經驗的基礎上,,進一步打造禮儀保安服務、會議接待服務,、車庫管理,、xx樓物業(yè)管理等精品工程,努力把物業(yè)管理工作推上一個新臺階,。
5,、抓好草坪、綠籬,、樹木的除雜草,、施肥、修剪等工作,,進一步擴大綠化面積,,增加修讀點;購買各類花卉苗木對校園環(huán)境進行裝點和優(yōu)化,,營造一個綠意盎然,、干凈整潔的校園環(huán)境。
6,、每兩月召開一次物管中心優(yōu)質服務年創(chuàng)優(yōu)經驗交流會黨建工作2021第一季度工作計劃,,推廣學習;各部門重點確定一個物業(yè)服務對象作為優(yōu)質服務示范點,,以點帶面,,全面打造服務品牌和提升服務水平,努力構建溫馨物業(yè),、和諧物業(yè),。
7、牢固樹立安全意識季度工作計劃,,制定突發(fā)事件及火災應急方案,;進一步加強巡查及加強對設施設備的維護和保養(yǎng),把安全隱患消滅在萌芽之中,。
8,、實行目標責任制,嚴格執(zhí)行管理文件和獎懲制度及追究制,,對違規(guī)等現象,,堅決予以追究和處罰;同時,,根據工作業(yè)績,,實施末位淘汰制(季度工作計劃),或者待崗,、學習,、辭退。
9,、質量管理符合xx標準要求2021安全生產第一季度工作計劃:物業(yè)內部質量指標體系高于xx%,;調查顧客滿意率高于xx%。
季度物業(yè)工作計劃表篇五
自從畢業(yè)后開始從事物業(yè)管理工作,,從一個小小的物業(yè)經理到一個經理崗位,,我一直很努力。我已經完全熟悉了工作和業(yè)務中物業(yè)管理的步驟,。只要我按照我的工作計劃,,我可以做很多工作。為有效執(zhí)行各項業(yè)務任務,,制定了以下工作計劃:,。
1.跟進7號樓碎玻璃門扇的安裝,。
3.跟進一些綠色植物的再植和轉化。
4.做好外圍紅線報警的使用維護,,包括內外外圍兩側綠植修剪,。
5.對安全報警進行現場跟蹤和驗證,明確解除報警和記錄操作的相關要求,,避免操作疏忽,。
7.跟進落實會所游泳池開業(yè),,做好相應的管理和維護工作,,包括門票銷售和游泳池水質處理。
8.跟進小區(qū)健身器材的安裝,。
9.督促各種費用的回收。
1.回顧去年7月以來三個社區(qū)各方面的情況,,以便進行比較分析,找出差距,,為下一步工作制定更加可行的具體措施,。
2,、制定,,包括對講機,、巡更器,、門柱電腦等,。,,并認真執(zhí)行,明確責任關系,,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象,。
3.全面開展租賃業(yè)務服務,召開全體員工動員大會,,明確租賃服務的含義和目的,,統(tǒng)一思想,,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,,確保工作正常進行,。
4.為了提高費用的收繳率,,保證財務的良性循環(huán),,組織所有物業(yè)助理,、前臺人員,、班以上人員以專題會議的形式進行學習。
5.以專題會議的形式,,組織三個社區(qū)的管理骨干和相關人員集體學習,明確責任關系,,防止各類類似負面案件再次發(fā)生,,全面提高管理服務質量,。
1、擬定《0xx華亭第一屆業(yè)主委員會成立方案》及一系列籌備會議工作措施,,為創(chuàng)建“優(yōu)秀城市”工作打下良好基礎,。
2.做好人員調整和個別崗位招聘工作,確保項目正常運行,。
4.督促管理處及時制作和安裝26-29摩托車牌照,;并督促管理處及時發(fā)出通知,要求車主在5月20日前到管理處完成出租和停車手續(xù),,該區(qū)域摩托車從6月1日起全額收費。實施前與保安協調,。
5,、督促做好局部綠化帶不完整空白的及時補種工作,。
7.繼續(xù)跟進26到29號樓的'綠化種植工作,。
1,、督促做好第五階段工作,,共7臺對講機故障排除。
2,、督促做好第一期,、第二期樓梯部分枯枝的處理,,保持物業(yè)的完整,。
3.加強對三期部分摩托車不合作的管理,,充分發(fā)揮鑒定作用,,加強辦理租賃手續(xù)后才停車(車間工作計劃),,加強收費工作,。
4,、加強第四,、第五摩托車租賃管理,杜絕各種長期免費停車現象,,維護正常秩序,。
5.督促項目紅外報警系統(tǒng)的全面檢查,找出問題并做出相應的改進,,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行,。
6.動員拆除私人花園個體業(yè)主搭建的屋頂,以免影響整體外觀,。
7.監(jiān)督和改善項目住宅區(qū)商鋪的數據管理,。
8.協調財務部及時處理壞賬,。
動詞(verb的縮寫)其他事項,。
1.協調相關部門完成各項任務,。
2、0xx“十多”投資登記等工作合作,。
3,、根據公司要求開展日常工作。
季度物業(yè)工作計劃表篇六
2020年xx物管處的日常工作在公司領導下和開發(fā)商領導的正確指導下得以順利開展,,保安,、工程,、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱,。2021年將是我們物業(yè)管理工作全面提升的一年,,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,,全面提高,,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求,。特制定了2021年物業(yè)管理的工作計劃:
(1)做好小區(qū)的治安管理,,維護良好的治安秩序,。
(2)對各規(guī)章制度和崗位職責進行學習,,特別是新入職隊員的培訓。繼續(xù)做好小區(qū)內安全保衛(wèi)工作,,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全,、舒適,、幽雅的居住環(huán)境,。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生,。
(3)加強部門內部力量的梯隊建設,,努力培養(yǎng)骨干力量,。
(4)做好小區(qū)的消防安全工作,,力求做到全年無任何消防安全事故。
(5)加大軍事訓練力度,,在2021年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高,。
6)以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確保安部各級工作職責,,責任到人,,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理,。
3,、向業(yè)主提供有償服務。
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們根據小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉,、青苔打撈,。確保河水清澈透明,。
(2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,,結合保潔工作程序與考核辦法,,對清潔工作進行監(jiān)督檢查,。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行,。
(1)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到xx%左右,。
(2)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到xx%左右,。
(3)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(4)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理,。
(5)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
根據公司培訓方針,,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),。
對員工從服務意識,、禮節(jié)禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,。
開展便民工作,,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,,完善小區(qū)治安、交通,、綠化,、公共設施設備的維保,,讓業(yè)主滿意。大力開展家政清潔服務,、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務的同時也增加管理處的多種經營創(chuàng)收。
根據公司年度管理工作計劃,,2021年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強化服務意識,,規(guī)范服務標準,,嚴格按照國家,、市級各部門制定的各項法律,、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,。
根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案,。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作,。
2021年物管處將以務實的物業(yè)服務工作態(tài)度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業(yè)主服務,,在服務質量提升中創(chuàng)出佳績,。
季度物業(yè)工作計劃表篇七
工作計劃網發(fā)布物業(yè)公司季度工作計劃表格,,更多物業(yè)公司季度工作計劃表格相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道,。
20xx年,,是物業(yè)公司致為關鍵的一年,。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,,就必須發(fā)展擴大,。因此,,20xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來,。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時,,根據公司發(fā)展需要,,將調整組織結構,,進一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,,搞好培訓工作,,進一步落實公司的質量管理體系,,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進行優(yōu)化,,保證工作能夠更快更好的完成,。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了20xx年,,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質換級會成為一個問題,,從長遠的方面來講,,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè)。因此,,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場,。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查,。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,,市場情況不熟,信息缺乏,,雖做了大量的工作,但未能有成績,。因此,,20xx年必須加大拓展工作力度,,增加投入,,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來,。投入預算見附表5,。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,,這個數字經過研究,是比較實際的數字,,能夠實現的數字,。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,,有兩個項目的話,也可以實現,。目前在談的大觀園項目等也表明,,公司20xx年的拓展前景是美好的,。
二,、換取企業(yè)資質,。
按照四川省的有關規(guī)定,,我公司的臨時資質是一年,,將于20xx年5月份到期,,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業(yè)等級,。據我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,,則評定為三級企業(yè),,應該是可以的,。所以,,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關,。
三,、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經營管理部,,今年將新設立拓展部,。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,,在現有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才,。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導,。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的`精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘,。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓目標化,,量化,,作為年終考核的一個子項,。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪,。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗,。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓,。
(二)品質管理:
質量管理體系在2003年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,,還在培訓工作上滯后,,執(zhí)行的標準沒有真正的落實,。為此,,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,,爭取能夠在20xx年通過認證,。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,,對單獨的項目編寫質量文件,,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作,。包括在該項目的質量內部管理,、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集,、制作項目質量管理審核報告等,。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改,。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在20xx年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,,有一定欠缺。工作有停頓,,許多問題沒有細致的落實,。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助,。為此,,在2004年綜合管理部要加強管理,,做好人事,、勞資,、檔案外聯等各項工作,。在公司內設置建議信箱,,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,,并回復,。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核,。
季度物業(yè)工作計劃表篇八
在年度工作基礎上,切實認真做好本職工作,。為能更好地,、順利地開展xx年的工作,現計劃如下:
1,、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用,;
2,、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,,保證款項及時入庫,;
3,、對其他各項應收款及時追繳,,費用及時收取存入銀行,;
4、每月定期清理合同及協議,,對未收取費用及時追繳,;
5,、堅決堅持財務手續(xù),,嚴格審核算,,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;
6,、監(jiān)督收銀員收銀工作,,保證款項相符,及時入庫,;
7,、協助收銀員做好業(yè)主二次供水供電費用的計算及收取,;
8、加強學習專業(yè)知識,,提高自身服務水平和素質,更好地服務業(yè)主,;
9,、協助其他部門做好各相關工作。
根據集團財務中心的統(tǒng)一要求,,結合物業(yè)公司的實際情況,,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,,明年需制定物業(yè)公司的管理臺賬體系,。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總,、管理報表,、財務分析、資金計劃,、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等,。
物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范,、理順之后,根據集團財務中心的要求,,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬,、財務管理工作,,從以前基礎的.會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,,從公司的利益出發(fā),,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據,。
20xx年,需要逐步完善整個財務工作流程,,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性,、準確性,提高財務工作效率,。
季度物業(yè)工作計劃表篇九
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。工作計劃,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質量,。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
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季度物業(yè)工作計劃表篇十
1,、每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲,、意見或合理化建議或批評,。
2、不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生,、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制"。每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,,使服務得到自始至終完整體現,。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時,,推進"一站式"全新的服務理念,。
1、管理處實行內部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責,,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2,、管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3,、制定切實可行的管理措施,,推行"首問責任制"。
4,、健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等。
5,、月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現,、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進。
6,、完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7,、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,。
3,、急修及時,返工、返修率不高于x%,。
4,、治安、車輛,、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5、房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6,、管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動,;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內容的板報,。
7,、本年度記錄、資料保存完整,,及時歸檔,。
8、物業(yè)管理服務費收繳率達x%以上,;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職員工進行培訓,、
1、新入職培訓,。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能能,。
崗前培訓內容、公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經營理念、公司的組織機構,、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2、在職培訓,。
培訓內容,。
1、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,。
2,、物業(yè)公司的《員工手冊》。
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構。
4,、各部門相關的專業(yè)知識,。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務,、繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護,、按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質增質,。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4,、清潔綠化管理、清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理,、嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理,、對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理,;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理,、加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達x%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
季度物業(yè)工作計劃表篇十一
一、保安部結合公司實際情況做好年安全保衛(wèi)工作,。
1、各服務處正確處理好與小區(qū)業(yè)主,、租戶之間的關系,。
2、嚴格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,,杜絕無關人員,、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的安全,,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境,。
3,、做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,,夜間,、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全,。
4,、與公司全體員工、合作單位,、租戶形成群防群治,,聯防保衛(wèi)巡查制度。
5,、做好治安管理工作,、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和_。
二,、配合人力資源部門把好本部門的用人關,,做好隊伍建設,打造一支穩(wěn)定,、團結,、素質高、崗位技能突出,、責任心強的安保隊伍,,確保公司業(yè)務經營正常運作。
全面總結年安保工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,,加強部門工作,、工作紀律、崗位責任,、崗位技能的管理,、教育、培訓,,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,,增強服從意識、服務意識,、責任感,,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
三,、公司安保部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓,。
物業(yè)保安培訓工作的總體目標是培養(yǎng)高質量的,、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業(yè)保安素質的重要途徑,。
1,、每周一次的車輛指揮、隊列訓練,、消防知識等培訓,,通過講解、學習和培訓使全體保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,,從而增強保安隊伍的工作能力,。
2、定期對全體保安人員進行公司簡介,、發(fā)展方向,、公司動態(tài)、公司精神的宣傳教育,,積極營造員工的榮譽感,、上進心與責任感。
3,、在日常工作中引導保安員提高服從意識,、服務意識、文明執(zhí)勤,、禮貌待客,,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,,教育員工從心里明白我們所做的工作,,都是為了客戶的滿意。
4,、結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表,、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的檢查,,提高全員落實制度的自覺性,。
5、每季度公司舉行有針對性的軍事隊列,、消防等比賽活動,,從而激發(fā)公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力,。
季度物業(yè)工作計劃表篇十二
為進一步提升融僑物業(yè)管理服務水平,,物業(yè)公司高層領導針對當前業(yè)主提出的有關物業(yè)管理服務的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署:
4、提高綠化工,、保潔工工資及各部門班組長津貼,激勵一線員工切實做好現場服務工作,;
9,、制定秋季綠化改造方案并實施;
以上工作,,請廣大業(yè)主給予熱情的關注與支持,,幫助我們提升管理服務水平,我們也將不懈努力,,持續(xù)改進,。
季度物業(yè)工作計劃表篇十三
第一季度,xx物業(yè)公司通過艱苦奮斗,,無私奉獻,,努力拼搏,取得了一定的成效,,但也還是存在著不足的地方,,還需要進一步改進,本季度我公司主要做了以下工作:
已完成的工作,。
一,、公司建設及行政管理方面。
(一)加強了制度建設,。
1,、完善了公司各項制度。組織人員對《勞動紀律管理條理》,、《專項管理制度》,、《工作條例》等制度進行了討論與修訂,使以上制度更具操作性與科學性,,為規(guī)范公司行為提供了制度保障,。
2、組織各部門學習,、領會董事局許主席于2月3日提出的“發(fā)揚恒大精神,,再創(chuàng)恒大輝煌”精神,并寫出感想,。進一步統(tǒng)一了員工的思想,,樹立了干事創(chuàng)業(yè)的信心和決心。
(二)通過了資質認證,。
經過積極,、主動工作,多方溝通協調,,順利通過了市國土房管局的資質認證,,取得了資質證書;辦理了《廣東省經營服務性收費許可證》,。
(三)強化了考勤管理。
1,、嚴格內部管理,,從抓考勤入手,嚴把公司工作人員考勤關,,強化時間意識,、紀律意識。
2,、逐步建立了考核方案,,制作了《員工績效考核表》,將全面對員工的業(yè)務水平,、工作態(tài)度,、勞動紀律、綜合評價等方面進行考核,。
二,、工程維修方面。
(一)完成了60#,、61#樓普通裝修房收樓驗收204戶;豪華裝修房分戶驗收共78戶;完成了裝修審批147戶及停送水電78次,。
(二)完成了60#、61#樓返修問題共1036項;完成對別墅入戶木門,、外墻的全面維修工作,。
(三)完成了園區(qū)公共設備、設施維修,、保養(yǎng)工作,。
1、完成電梯故障處理11次,,聯系電梯保養(yǎng)3次,。
2、完成水泵房的設備安裝,、調試配合,、水泵運行維護保養(yǎng)工作。
3,、完成了對園區(qū)排水系統(tǒng)的疏通跟進,。
4、完成了對電房設備維護工作,。
5,、完成了游泳池存在的問題的整改工作。
6、完善了設備設施維護保養(yǎng)制度,。
(四)扎實做好日常維修,、保養(yǎng)工作。
1,、對小區(qū)噴水池,、路燈、草地燈定期檢查,、維修、保養(yǎng),。
2,、對樣板房、售樓部,、路燈系統(tǒng)定期檢查,,全面維修。
3,、對正在裝修的單元及其樓宇的公共設施設備進行了全面,、徹底巡查,對裝修單元實行規(guī)范管理,。
4,、完成60、61號樓消防資料收集及綜合樓的消防查驗,。
5,、完成住戶水表檢查及水表送檢工作。
6,、完成60,、61號樓首層排污井存在問題的整改工作。
7,、完成了別墅,、60、61號樓防盜門的統(tǒng)一款式管理工作,。
8,、完成了園區(qū)沙井蓋去銹刷油漆、綠化草地設置障程的工作,。
三,、客戶服務方面:。
(一)收樓工作進展迅速,。
1,、截止3月26日,共收樓274戶,其中豪華裝修40戶,,普通裝修204戶,,別墅16戶。
2,、對未收樓業(yè)主進行逐戶分析,,查缺補漏,不斷改進工作,,盡快完成收樓工作,。
(二)制定了裝修管理方案,明確分工,,對樓房裝修進行嚴格管理和全程跟蹤,。
1、第一季度共辦理裝修手續(xù)149戶,,其中60#樓78戶,,61#樓71戶。
2,、及時為業(yè)主辦理裝修申請,、裝修工人出入證、收樓,、藍印戶口等方面的有關手續(xù),,為業(yè)主提供了優(yōu)質、滿意的服務,。
第一季度(xx年12月30日--xx年3月26日)共收取業(yè)主裝修保證金348000.00元,,工人風險押金182000.00元,出入證押金47250.00元,,出入證工本費11750.00元,,裝修垃圾污染費共22418.80元,裝修申請書工本費4220.00元,,借資料手續(xù)費1340.00元,,管理費12174.50元,水費356.70元,,分攤電費268.90元,,電費(代收)728.10元,共計629642.20元,。
3,、裝修初驗共27戶,其中60號樓15戶,,61號樓12戶;裝修復驗9戶,,其中60號樓3戶,,61號樓5戶,別墅1戶,。
4,、為業(yè)主辦理藍印戶口有163戶。
(三)順利收取業(yè)主的專項維修資金,。
截止3月10日,,共收取業(yè)主繳納的專項維修資金404584.60元。其中,,60#樓154358.80元,,61#樓119332.80元,別墅130893.00元,。
(四)對業(yè)主進行了回訪工作,。
1、推行人性化管理,,新年給別墅業(yè)主贈送新年賀卡,廣泛收集業(yè)主意見,,贏得業(yè)主的支持與理解,。
2、對xx公館及60#,、61#樓入住業(yè)主進行大回訪,。入住戶為21戶,回訪滿意率達98%,。收集業(yè)主服務需求,,逐步推行“菜單式”服務。
3,、投訴受理工作扎實到位,。截止3月26日,共受理業(yè)主投訴206人(次),。業(yè)主滿意率98%,。
四、環(huán)境衛(wèi)生方面,。
(一)綠化,。
1、跟進花世界排水系統(tǒng)和噴淋系統(tǒng)的檢查,。
2,、跟進施工單位的60、61號樓綠化工程的植物養(yǎng)護監(jiān)管,。
3,、按時完成園區(qū)綠化帶的修枝整形及枯枝干葉的清除,。
4、花世界的綠化改造:期較長的春節(jié)品種取代了一直長勢不好的馬櫻丹,,面積約有25㎡;大紅花邊種上了連人翹,,面積約有30㎡,使花世界達到了整體美的效果;水世界邊大葉紅草取代了季節(jié)性落葉較明顯的龍船花,,面積大約有40㎡,。
(二)保潔。
1,、組織員工對園區(qū)路面進行清洗,。
2、對售樓部的外墻清洗,,樣板房,、售樓部、會所的衛(wèi)生跟進,。
3,、組織員工對園區(qū)全面滅蚊消毒。
4,、按時完成對游泳池,、網球場、羽毛球場清洗,。
5,、反復跟進60、61號樓室內外衛(wèi)生,。
6,、按時完成園區(qū)所有水池的清洗。
7,、按時完成路燈,、廣告指示牌擦抹。
五,、治安保衛(wèi)工作方面:,。
(一)加強隊伍建設。
1,、組織學習恒大系統(tǒng)保安“三大紀律,,八項禁令”,開展了兩次“保安紀律作風大整頓”,,隊伍建設得到了加強,。
2、開展了“學雷鋒微笑服務月”活動,。
3,、每周組織員工召開“工作經驗交流會”,。
(二)強化安全防范措施。
1,、制定園區(qū)突發(fā)事件的應急措施方案,,對園區(qū)安全隱患進行了仔細排查與全面分析,出臺了具體有效的應對措施,。
2,、確定保安部對園區(qū)24小時安全布控措施,做到人防與技防相結合,。
3,、細心巡查,及時發(fā)現并妥善處理了東別墅b13a,、b的火情隱患,,得到了業(yè)主的高度好評。
4,、圓滿完成了公司售樓,、銷售及促銷值勤工作,確保了安全無事故,。
存在問題,。
1、由于事務性工作較多,,干部統(tǒng)籌管理水平尚存差距,工作效率尚需提高,。
2,、各部門服務意識有待加強,如接待工作等還存在差距,。
3,、對一些細節(jié)方面的問題重視不夠,工作不夠細致,。
4,、園區(qū)安全防范工作尚需加強。
5,、樓層衛(wèi)生方面需進一步提高保潔質量,。
改進措施。
1,、召開“精心策劃,,狠抓落實,辦事高效”工作作風研討會,,提高干部管理水平,。
2,、對在職員工進行禮儀、禮節(jié),、服務意識方面的培訓教育,,提高員工的個人修養(yǎng),樹立整體良好形象,。
3,、開展“細節(jié)決定成敗”大討論,強化“精心策劃,,狠抓落實,,辦事高效”的企業(yè)作風。
4,、落實計劃管理及目標考核制度,,對園區(qū)安全管理實行責任追究制、一票否決制,,確保園區(qū)安全,。
5、對保潔員保潔意識的培訓,。
季度物業(yè)工作計劃表篇十四
根據x城市物業(yè)管理現狀,,xx物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立xx物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主需求,,不斷提高管理處業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小成本為公司獲取最大社會效益,、環(huán)境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
1﹑每半月召開一次工作例會,,在總結工作同時,,積極充分聽取基層員工呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境宣傳等活動,,增強員工凝聚力和向心力。
轉變守舊走老路,,凡事“等﹑要﹑靠”思想,,樹立以業(yè)主為中心全新服務理念,。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主聲音,。
3﹑制定切實可行管理措施,推行“首問責任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現,、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現出色、能力出眾員工提供發(fā)展空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案,、報刊摘要等內容板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主培訓實施小組,,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓,。
為新招員工提供基本知識和基本操作技能培訓。培訓目是使新員工了解公司基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)歷史、現狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能,、工作流程與要求,、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新工作環(huán)境并掌握必要工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》,、公司發(fā)展史,、公司規(guī)劃、經營理念、公司組織機構,、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2.在職培訓。
培訓內容:
1,、xx物業(yè)公司各項規(guī)章制度,。
2、xx公司《員工手冊》,。
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構。
4,、各部門相關專業(yè)知識,。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工原則,,對小區(qū)所有機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質增質,。確保小區(qū)供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現規(guī)范化管理,,同時制定完善資料保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件處理等培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
管理處將加大對欠款業(yè)主催交力度,,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,,落實到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,,開展多元化經濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡,。
1,、根據小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內合法,、方便顧客為前提擺點商家以臨時占有使用場地,,適當收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要開支。嚴格控制辦公用品采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目,。
1,、關注、督促房地產公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制,。
季度物業(yè)工作計劃表篇十五
20xx年,xx物業(yè)公司緊緊圍繞上級公司總體部署,,以三基建設為契機,,不斷銳意改革,實現管理工作跨越發(fā)展,,按照上級指示精神,,積極規(guī)范內部管理,狠抓安全服務,,扎扎實實開展各項工作,,公司保持健康、穩(wěn)定,、和諧發(fā)展的良好局面,。
(一)做實三基工作,夯實企業(yè)發(fā)展基礎,。
按照上級公司工作布置和要求,,xx物業(yè)公司把三基工作作為構建和諧企業(yè)的戰(zhàn)略性任務擺在重要位置,將三基工作為總抓手,,準確查找問題,,明確解決措施,狠抓執(zhí)行落實,,以提升人員素質,、強化工作作風,確保隊伍穩(wěn)定和諧,,保證公司持續(xù)科學發(fā)展,。二季度主要以人的基本素質提升為核心內容,大力開展三基工作,,突出團隊精神教育,;突出員工隊伍素質提升;突出黨建思想政治工作宣傳,。一是認真貫徹學習集團公司領導干部會議精神,,成立三基工作領導組,下設基層建設,、基礎工作,、基本素質三個推進小組。在對公司物業(yè)服務現狀綜合分析的基礎上,,制定內容詳盡的三基工作實施方案和總體安排推進計劃表,。
二是基層深入開展針對三基工作的學精神,、找差距、定措施,、上水平活動,。黨支部號召觀看三基建設主題宣傳片,部門組織員工認真學習,,利用近一個月時間在全公司內部自下而上全員尋找差距,、深挖細查、剖析問題,,提出解決辦法,。
三是組織三基工作專題會,領導組深入基層現場,,開展以職責明確,、制度完善、管理有序,、訓練有素,、工作高效、監(jiān)督有力為主線的崗位責任制大檢查活動,,摸清基層現狀,,幫助解決問題。
四是公司倡導和鼓勵開展具有特色的先進做法,。在內部,,形成部門召開周工作會制度,及時傳達上級指示精神,;檔案分類管理,,設兼職檔案員維護;重新審視崗位職責和工作內容,,補充完善制度規(guī)范,;管理人員分析工作重點與難點,梳理基礎管理存在的癥結,;表彰與宣傳基層工作中涌現出的優(yōu)秀人物和典型事跡等等,。公司集中整理三基工作亮點,以案例點評下發(fā)的方式,,把來自基層的好經驗在全公司范圍內廣范推行,。
五是加強基層隊伍建設,深入開展五型五好班組活動,,引導員工善于向實踐學習,、用典型引路,直觀了解目視化管理在生產,、安全中的應用,,切實推進公司hse管理體系,。組織部分管理骨干到某地進行參觀學習,吸取極具借鑒意義的安全經驗分享,,學習規(guī)范的崗位操作流程,,觀摩先進的生產作業(yè)流程,達到快速提高技能的目的,。多種多樣的學習培訓活動,,為員工提供了更多學習機會,增強了員工查找差距的自覺性,,在學習經驗的同時更明確了今后工作的努力方向。
(二)做細監(jiān)督檢查活動,,提高服務管理水平,。
為了強化員工責任心,提高整體服務質量,,二季度,,公司加大檢查力度,嚴格監(jiān)督人員在崗,、禮儀規(guī)范,、內務管理、操作規(guī)程,、職責執(zhí)行等情況,,確保服務統(tǒng)一標準規(guī)范。一是通過聽,、查,、看、講,、問等方式監(jiān)督檢查各物業(yè)現場員工實際工作狀態(tài),。聽,就是聽取各崗位員工日常工作內容及建議等匯報查,,就是檢查各物業(yè)現場制度規(guī)范是否完善,,檔案記錄是否齊全,服務行為是否規(guī)范,,工作質量是否達標,。看,,就是查看工作環(huán)境,、員工精神面貌和工作狀態(tài),保證內務整潔,,工作熱情高,;講,,就是向現場負責人提出統(tǒng)一標準的管理要求,定期開展實際崗位技能培訓工作,,為基層員工講解崗位配置,、具體職責、工作劃分,、安全注意事項等等,;問,就是檢查詢問員工對崗位職責,、工作技能應知應會情況,,了解員工掌握理解程度,調整完善制度規(guī)范,,逐步形成用制度管權,、按制度辦事、靠制度管人的有效機制,,構建內容科學,、程序嚴密、配套完備,、有效管用的制度體系,,提高業(yè)務水平。二是公司組織不定期聯合開展雙休日,、節(jié)假日期間的值班保安工作情況抽查工作,,提高了保安工作積極性,做到人人都在崗,,崗位均有職的良性工作體系,,通過監(jiān)督檢查及時發(fā)現存在的問題,梳理工作流程,,杜絕了工作環(huán)境臟,、亂、差,,崗位輪換值班時間不明確,,記錄填寫不規(guī)范,制度不健全等現象,。通過督導,、談話、交流等多種方式培養(yǎng)員工作自覺性和主動性,,提高工作效率和員工整體素質,,確保服務質量。
(三)做好消防安全管理工作,,確保企業(yè)穩(wěn)定運行二季度,,以提高從業(yè)人員安全素質,、強化安全意識為切入點,以安全教育為重點,,扎實開展了形式多樣的安全服務宣傳教育工作,。一是加大宣傳和教育培訓工作力度。各部門召開安全會議普及消防安全知識,,認真貫徹消防安全法律法規(guī),、安全操作規(guī)程,增強消防安全意識和自防自救能力,。部門負責人認真分析員工思想動態(tài),,弘揚消防安全時時抓的管理理念,結合各己工作實際有針對性的開展鼓勵動員,、表彰激勵,、交流談心等不同形式的安全思想教育工作推動企業(yè)安全文化融合。二是抓好消防安全檢查,。加強對提供安保服務的辦公樓宇,、設備用房,、庫房,、食堂等重點部位用火、用電及消防器材,、消防通道等方面的安全檢查,,加大對重點環(huán)節(jié)的火災隱患排查,將火災隱患消除在萌芽狀態(tài),。三是認真做好隱患排查治理工作,。每月開展一次消防設備設施、滅火器材,、車輛,、電路隱患排查工作,發(fā)現問題,,采取有效措施全力整改,,確保日常工作順利進行。四是定期組織多種形式的安全監(jiān)督檢查和專項大檢查,。各部門組織開展經常性的聯合安全巡查,、自檢自查和重點和難點的抽查工作。結合三季度的強降水天氣,、高溫天氣以及臺風等氣候災害加強防御措施,,重視假日期間檢查工作的持續(xù)開展。五是建立安全整治長效機制,。實行邊排查,,邊整治,,邊探索;方式,,持續(xù)改進和完善安全管理制度,,確保企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
(四)做精學習培訓工作,,提升人員綜合素能二季度,,采取多種培訓形式,為企業(yè)營造濃厚的學習氛圍,。一是重視加強員工在職教育,,采取公司級集中培訓與部門級自選學習相結合的方式,把學習作為關鍵環(huán)節(jié)來抓,。公司持續(xù)組織新入職員工按批次參加崗前培訓,,努力提升整體素質。部門堅持每周開展技能培訓和崗位練兵活動,,在學習中堅持做到五個有,,即有學習時間、有學習讀本,、有學習紀律,、有學習心得、有討論記錄,,通過學習逐步提高隊伍素質,。二是合理利用培訓基金,制定計劃為有提升空間的員工提供赴外學習實踐的機會,。二季度,,工程部選派兩名員工到xx參加智能建筑弱電系統(tǒng)集成師課程的進修,以提高專業(yè)技能,。三是重點抓好管理層素質教育培訓,,提高決策和管理水平。積極響應上級公司號召,,組織骨干人員參加hse體系推進業(yè)務培訓和油田公司職工幫助計劃(eap)培訓講堂,,提高管理人員職業(yè)能力和心理素質。通過培訓實踐,,公司不斷加強培訓機構建設,,整合行業(yè)培訓資源,優(yōu)化培訓師資隊伍,,創(chuàng)新培訓手段和方式,,提升人員綜合能力。
(五)做強工程管理工作,確保設備設施安全運轉三季度,,工程人員準確把握季節(jié)轉換,、任務增多的關鍵時間節(jié)點,加強設備設施的維修保養(yǎng)工作,。一是每月都會定期或不定期對公司所轄辦公樓進行消防,、空調、給排水,、供電等系統(tǒng)的運行進行隱患排查,,增加巡檢頻次,對出現破損,、故障,、安全漏洞等現象,及時督辦處理,。跟蹤監(jiān)測重點部位巡檢和高危設備設施監(jiān)測等工作,,詳細填寫設備運行記錄、巡檢記錄等檔案資料,。二是組織人員對機房,、設備用房、安全通道,、樓頂等位置進行徹底清理,,嚴禁存放;對開水器,、設備間等處貼示負責人,,落實安全責任,。三是加大對外委單位施工的監(jiān)管力度,,嚴禁違規(guī)操作。四是加強基礎資料管理工作,,對檢查,、維修檔案進行歸類放置,完善工程運行方面管理流程和制度,。
二季度,,通過我們積極努力,取得了一定的工作成績,,但我們也清晰地認識到在公司快速發(fā)展的同時也暴露出一些問題與不足,,主要表現在以下幾個方面:
(一)精細管理能力不強。
管理人員對精細化的管理理念和工作方法缺乏深刻的認識,,精細化管理理念不夠強,,在有些工作上,精確意識不高,分工不明確,,工作措施不夠具體,、工作方法還比較單一,有些工作還屬于粗放型管理模式,。
(二)思想有局限,、缺乏創(chuàng)新精神。
工作過于求穩(wěn),,缺乏改革勇氣,,缺乏創(chuàng)新精神,僅滿足于步子不大天天走,,成績不大年年有的思想,。
(三)高素質人才儲備不足。
近年來,,高素質人才儲備不足,,成為企業(yè)大踏步發(fā)展所面臨的一大難題。這一問題的主要原因是在職人員基本知識水平不高,、工作能力有局限,,所以引入和培育高水平的復合型人才成為公司發(fā)展亟待突破的瓶頸。
(四)業(yè)務拓展難度增大,。
當前,,深入剖析物業(yè)行業(yè)市場,擴大經營開發(fā)的形勢十分嚴峻,,拓展空間越來越小,,我們要勇于面對困難,積極應對挑戰(zhàn),,開發(fā)更多適應市場需求的物業(yè)服務項目,,在宏觀形勢下,這已成企業(yè)分散經營風險,、求得生存的必由之路,。