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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,，高校人才濟濟,，只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書、計算機,、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,，管人,、管物、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報維修,、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,，負責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理,。負責(zé)院系會議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕。負責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力,，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇二

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。

四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作,。

六,、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實,。

出處 m.sevw.cn

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位,。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇三

秘書處是協(xié)會的辦事執(zhí)行機構(gòu)，加強秘書處建設(shè)是協(xié)會建設(shè)的關(guān)鍵,，那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處的工作職責(zé),，希望對您有所幫助。

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,，全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

年度工作計劃。

及

規(guī)章制度,。

等,，并組織實施。

3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù),。

4、負責(zé)協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

5、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況。

6,、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動,。

7,、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負責(zé)信息的交流,、收集和整理,。

9、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,，加強工作人員自身建設(shè),。

10、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化。

11,、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨,、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

12,、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,，審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作,。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。

2,、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3,、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,，并辦理會議議定事項,。

5、負責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6,、負責(zé)辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會議的會務(wù)工作,。

8、負責(zé)紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記。

9,、負責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負責(zé)保密工作。

10,、負責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇四

科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要,、決議,，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié),、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責(zé)項目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

(四)負責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報,，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作,。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備,、實施,、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,，講學(xué)活動的通知,、海報、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇五

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃、總結(jié),、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。

5,、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇六

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等,，并組織實施,。

3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù),。

4,、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

5,、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

6、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動,。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

7,、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,，負責(zé)信息的交流、收集和整理,。

9,、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設(shè),。

10,、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化,。

11、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨,、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。

12、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,，審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇七

崗位名稱：項目秘書直接上級：部門總經(jīng)理直接下級：無,。

崗位編制：建筑部門每部可一名,，結(jié)構(gòu)機電部門各一名。

項目類管理,。

6,、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記,、過程保管,、整理、傳遞,、歸檔等,，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)！?/p>

業(yè)負責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制,；5,、項目人員的各種費用報銷；,、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜,。

日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào),；

2,、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印,、復(fù)印,、傳真及掃描工作；3,、協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,；4、部門負責(zé)人交辦的其它工作,。

5,、督促部門員工考勤，如有打卡異常,，需落實具體原因,、進行登記并告知前臺。

6,、與人力資源（行政）中心黃雅甜對接,，統(tǒng)計部門員工年休假狀況,，以便部門員工安排休假,，避免影響工作,。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔,。

8,、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預(yù)訂，如需接機,，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝,。

9、履行公司節(jié)約用電,、安全用電通知,，督促部門員工下班及長時間離開位置，關(guān)閉電腦,、照明燈,、空調(diào)及其他電器的電源。

10,、部門所需蓋公章的文件,，應(yīng)由部門秘書收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章,。

11,、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺,。

12,、新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具,、領(lǐng)取門禁卡等,。

13、部門會議所需會議室的預(yù)訂,，會務(wù)安排等,。

14、如部門項目緊張,，需加班工作,，需由部門秘書提前申請。

15,、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責(zé),，如：筆記本電腦、相機,、dv機,，需在oa上填寫借用單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用,。

16,、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負責(zé),，如：打印機、掃描儀,、繪圖板等,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇八

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5,、確定并安排會議時間;,。

6、負責(zé)會議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,，

任職資格：

1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,，

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇九

領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策,。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展,，地方各級黨委,、政府決策的責(zé)任必然越來越重,。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個“結(jié)合”上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,。

衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣,，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策,，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定,。我們應(yīng)當(dāng)按照這個要求,，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

二,、秘書人員要參“謀”,，不要參“斷”，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。

秘書部門的參謀工作,，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性,，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù),。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段,。

三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序,，一般而言要有以下步驟：

一是確定決策目標;,。

二是擬定備選決策方案，進行論證評估;,。

三是確定決策;,。

四是決策實施過程中的控制與反饋。

秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序,，大致如下：

(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標時,，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研,，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況,，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標時參考,。

(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時,，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息,，充分調(diào)查研究,，廣泛聽取各方面的意見,，準確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量,，對各種備選方案反復(fù)進行比較,、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合,，并可提出自己的建議,，報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時,，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準備和會中服務(wù)工作,，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時,，還要做好有關(guān)文件的起草,、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準確地加以表述并及時下達,。

(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達后,，秘書部門要通過信息、調(diào)研,、特別是督促檢查等手段,，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗,，找出典型,，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實,，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議,。

四、強化秘書部門的整體功能,，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程,，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事,，特別是秘書部門的事,，涉及信息、調(diào)研,、督查,、文件起草、文件校核,、會議服務(wù)等各方面的工作,。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任,，那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。

4,、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時性工作。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十一

一,、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作。

（一）負責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),。

（二）負責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材,。

（三）開學(xué)前,，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表,。

（四）開學(xué)前,，負責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點,。

（五）學(xué)期末,，負責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排,。

（六）學(xué)期末,，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生,。

（七）將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處,，并注明補考或緩考。

三,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃,，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處,，負責(zé)此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

（三）維護正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課,、調(diào)課和補課手續(xù)。

（四）協(xié)助系（部）主任,，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃,，并負責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱,、授課進度表交教務(wù)處,。

四,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作,。

（二）審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

（三）將教務(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。

（四）向各系收齊本系學(xué)生考試,、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表,。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填,。

（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表,，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,；系教學(xué)秘書負責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

（七）學(xué)期初,，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課,。

程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》,，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,。

（八）學(xué)期初,，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點,；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績）,，并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

（九）負責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作,。

（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括報名、收費,、審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

五,、學(xué)生的學(xué)籍管理。

（一）負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的.注冊情況,，完成與學(xué)生升級,、留級、休學(xué),、退學(xué),、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報,、登記,、通知、存檔等工作,，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處,。

（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報,、審核和存檔,。

（三）負責(zé)辦理選修、重修,、輔修,、雙專業(yè),、旁聽、進修等手續(xù),。

六,、負責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、授課進度表、教師任課表,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表,、鑒定表等）,，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

七,、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》,、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處,。

八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核,。

九,、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

十,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十二

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項工作,。

一,、商務(wù)溝通。

（一）接待工作,。

1.全方面的收集類別資料,，為來賓接待工資做好準備,。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案,。

3.做好迎接來賓的準備和接站,、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序,，做好宴請準備,，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候,，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作,。

1.運用各種溝通方法和技巧,，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通,。

2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通，提高團隊的工作效率,。

3.及時解決溝通的沖突,，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判,。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作,，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。

二會務(wù)管理。

(一)會議籌備,。

1.科學(xué)準確地擬定會議的議題,、名稱、規(guī)格,、和標準,。