總結(jié)是理清思路,,找到問題癥結(jié)的重要方法之一,。如何發(fā)展良好的學習習慣,,提高學習效率和質(zhì)量,?以下是小編為大家收集的一些寫作經(jīng)驗和范文,希望對大家有所啟發(fā),。
教務(wù)員的教學秘書職責篇一
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設(shè),加大實習基地建設(shè),,新建立實習基地2個,,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。
2,、協(xié)助領(lǐng)導組織師,。
在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設(shè)工作,組織“化學基礎(chǔ)課程教學團隊”申報省級教學團隊,,“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊,。
同時,身處窗口部門,,我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,,事無巨細,,虛心細致,微笑待人,,傳遞快樂,,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。
二、女工工作方面,。
作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,,維護女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。
三、教學管理研究方面,。
作為教學管理人員,,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,,完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學術(shù)論文2篇。
過去的一年,,是學習的一年,,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,,我要克服自身弱點,,加緊學習,充實自我,,牢記宗旨,,服務(wù)師生,,為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇二
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書崗位職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、學籍與教學管理,。
1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況。
3,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。
7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學主管領(lǐng)導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表,。
9,、負責教學日志及。
教案,。
的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。
10,、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11,、負責做好學生重修、免修等工作,。
二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理,。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2,、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
3,、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。
4、及時收集考試,、補考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。
5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導反映以期解決。
2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn),。
一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四,、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學,、教務(wù)管理事宜。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六,、負責教學檔案收集管理工作,。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。
八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書,。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。
十,、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。
教務(wù)員的教學秘書職責篇三
在學院以教學工作為中心工作的大環(huán)境下,,我一直樹立為教學中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任,、專業(yè)主任,,履行以下工作現(xiàn)職責:
(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,,并依據(jù)教學計劃指派教學任務(wù);,。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;。
(3)學生學籍管理與成績管理;,。
(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作,、考務(wù)工作的組織與管理;,。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補課工作;,。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;。
(7)教學實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;,。
(8)組織在校生完成英語四,、六級、計算機二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。
(10)教學工作量與其他教學工作量的統(tǒng)計與計算;,。
(12)協(xié)助對教學各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負責與院辦,、人事處,、財務(wù)處、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。
作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強,、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強,而且工作量很大,。在繁重,、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機會,,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長,。
在今后的工作中,我要更加完善自己,,不斷學習業(yè)務(wù)理論知識,,以五勤(眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責時想得深、計劃遠,、工作細,、有韌勁、勤整理,、快反饋,,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項工作,。謝謝,。
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面,。
加強政治理論學習,,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導個人的言行,。
不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感,。
二,、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行,。
保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,,將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作,。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。
此外,,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,,從而收到了較好的效果,。
在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,,研究學院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于201_年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級新生學籍核對,。
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期,、201_-201_學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務(wù)處、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學計劃,課程設(shè)置情況,。
根據(jù)教學主任的安排,,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。
如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。
平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
一、本職工作方面,。
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標準,,審核嚴格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設(shè),,加大實習基地建設(shè),,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習,。
2,、協(xié)助領(lǐng)導組織師。
在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設(shè)工作,,組織“化學基礎(chǔ)課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊,。
同時,,身處窗口部門,我努力營造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍,事無巨細,,虛心細致,,微笑待人,傳遞快樂,,力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷,。
二,、女工工作方面。
作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,維護女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。
三,、教學管理研究方面。
作為教學管理人員,,參與獲校級教學成果一,、二等獎各一項,完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學術(shù)論文2篇,。
過去的一年,是學習的一年,,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,我要克服自身弱點,,加緊學習,,充實自我,牢記宗旨,,服務(wù)師生,,為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領(lǐng)導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。
二、認清形勢,,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事,,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,,不把小事當無事,,不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種.種困難高標準的完成工作任務(wù)時,,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇四
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二,、負責黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導閱示,,并妥善保存。
三,、負責接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪、來電等有關(guān)事宜,,
四,、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作,。
五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作,。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七,、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付,。
八,、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費,。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。
十一,、負責行政公章的使用、管理工作,。
十二,、負責部門的檔案收集管理工作。
十三,、認真完成學院,、部門領(lǐng)導交辦的工作。
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教務(wù)員的教學秘書職責篇五
轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,,有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,,在毛澤東思想的指引下,,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學習“三個代表”的重要思想,,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,,樹立正確的人生觀、世界觀,,用科學的方法論指導自己的工作學習,,使自己在思想上有了很大的進步,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情,。一年來,我在思想上有了一定的進步,,學習上也比較刻苦努力,,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報,。
一,、端正思想,用科學的發(fā)展觀武裝自己,。
通過科學發(fā)展觀的學習,,讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀,,就必須要做到言行一致,,意志堅定,認真負責,,積極向上,,團結(jié)合作,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結(jié)合起來,,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,,作為一個大學生,,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學習,、思想政治,、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的,,在這一學期中,,我抓住一切機會認真學習,在不斷學習,、不斷實踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實踐,反思,,不斷總結(jié),,不斷提高。同時讀了幾本書,,使自己的認知能力,,自主學習等方面都有了新的認識,學習充實了自己也端正了自己的思想,。
二,、自覺加強理論學習,組織紀律性強,。
加強理論學習,,首先是從思想上重視。理論源于實踐,,又高于實踐,。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,,主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,,通過學習,,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,,堅定了信念,,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦,。
作為一名中共正式黨員,,我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,,什么是一個黨員該做的,,什么是不該做的,更促進了我的進步,。首先,,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準備,。尤其,在組織生活會上,,同志們再次提出了我的不足之處,,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點,。因為作為一名黨員,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用,。這一年里,我積極響應(yīng)學校組織的多次黨員活動,,配合當前的理論前沿,,為自己補充新鮮血液。當然,,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容,。不斷加強學習,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),,以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。
教務(wù)員的教學秘書職責篇六
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。
我司認為,,雙方既已有約在先,,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇七
我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應(yīng)當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導,、同事學,,從書本中學,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個年的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對新問題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。
三,、團結(jié)同事,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團結(jié)同事,,寬以待人,,不計較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,,不把小事當無事,不把小錯當無錯,。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,,是一個務(wù)實、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,肯吃苦,,講奉獻,,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,,不記個人得失,,不驕不躁,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。
更多,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇八
為了明確大學英語教學部教務(wù)秘書崗位職責,規(guī)范教務(wù)管理,,保證教務(wù)工作高效有序地運行,,特制定本崗位職責。
一,、負責各類教務(wù)文件的上傳下達,;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作,;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜,;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理,。
二,、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管,;負責教師個人教學檔案的管理,。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃,;負責開課,、排課的組織與落實。
四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課,;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行,。
七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八,、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作,。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導,。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準,。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
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十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教務(wù)員的教學秘書職責篇九
一,、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知,、文件。
二,、負責安排教學任務(wù),,初步審定開課教師名單,協(xié)助系領(lǐng)導組織新開課教師的試講,,協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實,,負責日常教學調(diào)度,,如調(diào)停課、開課,、排課,、選課、教學日志,、期中教學檢查,、成績管理等。確保教學工作任務(wù)順暢完成,。
三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施,,負責畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作。
四,、負責建立健全教學檔案,,負責有關(guān)教學文件起草、打印及相關(guān)教學資料的記錄,、收集,、匯總、立卷,、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學任務(wù),、課程表等教學資料的下發(fā),。
五,、負責期末考試考務(wù)、課程重修,、選修及大學英語,、計算機等報名、考務(wù)工作,。
六,、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責學生考試的安排,、考試試卷的收集,、印制及保管、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學檢查,、課堂教學質(zhì)量評估及年終教學工作量計算。
八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃,、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關(guān)退學,、試讀,、休學、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,,及時做好學生退學、試讀,、休學、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,督促維護維修,,以保證教學工作的正常進行,。
十、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學院教務(wù)部門及系領(lǐng)導交辦的其他教學工作,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查,,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。
2,、下達教學任務(wù)書等,,并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學大事記,。
8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學用書。
10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習,、課程設(shè)計,、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學生休,、退,、復、轉(zhuǎn)學手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作,。
一,、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理,。
二,、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理,。
三,、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實,。
四,、負責學生補考、重修等事宜的指導,、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五,、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行,。
七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八,、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作,。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導,。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、
教案,。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及。
課件,。
十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準,。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
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十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十一
一,、建立及管理科室研究生教學檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復試和錄取工作。
三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十二
書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定,也應(yīng)對教學秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,,教學秘書的培訓、進修,、晉升等方面,,應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。
二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學秘書人員編制,。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。
隨著高校綜合實力地不斷增強,,一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性,主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科、???、成人教育等。(2)專業(yè)增多,。
為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加,。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加,,院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè),、學歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,與精英教育相比,,大眾教育的教學事務(wù)工作量增多,,教學事務(wù)工作量成倍增長,。同時由于學分制的實行,選修課,、跨專業(yè)選課等,,教學秘書的工作任務(wù)繁重。
設(shè)置就以上情況,,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學秘書崗位的人員配備,,無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務(wù),崗位相同,、職責相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,,對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化,,使得很多教學事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成,,這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用,,使教學管理日益規(guī)范化,、科學化、系統(tǒng)化,,教學管理更加嚴謹,,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學秘書的工作量,。因此,,針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學秘書崗位的合理編制,,使教學秘書承擔適量的工作任務(wù),,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習,、崗位的培訓,、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。
三,、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。
1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。
指派、沒有崗位等無奈的選擇,。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,,造成了教學秘書人員的較大流動性,。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務(wù)之一,。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革,,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,,在教學秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認與重視教學秘書的工作,,并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制,、晉升制度、進修培訓,、科研獎勵等,,并進行貫徹落實,這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。
高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,,但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學主管部門的領(lǐng)導應(yīng)到院系進行實地調(diào)研,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,,科學地管理教學秘書崗位,。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,,從而與教學管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù),。
教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,,機械性比較強,。教學秘書不僅是教學事務(wù)的執(zhí)行者,同時也是教學管理隊伍成員之一,,而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學管理隊伍建設(shè),,進而提升教學工作水平,提高教學質(zhì)量,,推動學校整體工作不斷進步,。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學工作問題,,并吸取先進的教學管理經(jīng)驗,,結(jié)合本院系的情況進行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十三
醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領(lǐng)導下,,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一,、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導,。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,,負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。
(三)維護正常教學秩序,,了解教師,、學生的教學情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,,并負責本科室教學查房,、小講課、教學病例討論資料的整理,,并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。
通知書,。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱、教學,。
工作總結(jié),。
教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學管理,。
一、建立及管理科室研究生教學檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導師做好研究生。
開題報告,。
預答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一,、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù),。
二,、對實習生進行入科教育,,負責對研究生、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學中要強化技能訓練,,提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,,每兩周教學講課一次,。
四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。
五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,,不斷改進和提高教學質(zhì)量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動,。
九,、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學習,、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,,對科室教學工作提出意見和建議,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十四
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作,。
2,、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3,、做好教學文件,、教學檔案的發(fā)放、搜集,、整理,、保管工作。
4,、協(xié)助系主任編排課程總表,,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果,。
5,、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試,、考查及補考工作,,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放,、存檔,,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6,、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,,負責學生教材的發(fā)放。
7,、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,,每學期開學前,為授課教師準備好教材,、學生名冊,、課程表,。
8,、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資,、資金,、福利費等。
9,、負責系報刊,、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,,及時傳達會議通知,,分送文件、信函,。
10,、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作,。
11,、堅持值班、整理內(nèi)務(wù),、認真做好系辦公室的日常工作,。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄,。
12,、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十五
一,、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、規(guī)培,、見習,、實習等教學工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二,、對實習生,、見習生、規(guī)培生,、進修生進行入科教育,,負責對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張),。
三、負責制定本科室教學計劃,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,,每周教學講課一次,。
四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正,。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,,不斷改進和提高教學質(zhì)量,,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動,。
九,、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學習,、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,,對科室教學工作提出意見和建議,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十六
一、教學行政管理:
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務(wù)管理工作,,做好教學信息的上傳和下達,,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學院長(主任),。
二,、教學調(diào)度管理:
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。
3.負責本院調(diào),、停課的報送工作,,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;,。
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作,。
三,、學生選課管理:
2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
3.負責根據(jù)指導教師意見,,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;,。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十七
1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議,。
3,、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。
4,、檢查運行日志,,確保設(shè)備的良好的運行。
5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓,。
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù),。
文檔為doc格式,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十八
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修,、見習,、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二,、對實習生進行入科教育,,負責對研究生、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學中要強化技能訓練,,提高學生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學講課一次。
四,、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正,。
五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。
六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié),、下一年教學計劃,,對科室教學工作提出意見和建議。
教務(wù)員的教學秘書職責篇十九
秘書是職務(wù)名稱之一,,我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況,、調(diào)查研究、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。
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教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導,,并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導,。教學秘書應(yīng)選擇工作責任心強,、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:
1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4,、深入教學第一線,了解學生的學風,、學習效果及教學質(zhì)量,,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負責登記本院系部學生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,,并定期進行整理,、歸檔。
1,、落實本院系部教材預訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。
1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及,。
畢業(yè)論文,。
成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
1,、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責教學文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,,行政上由學院院長,、分管副院長領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,,是日常教學活動的組織者和管理者,。其主要職責是:
1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。
2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況。
3,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱,。
7,、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學主管領(lǐng)導指導下,,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9,、負責教學日志及。
教案,。
的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。
10,、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù),。
11,、負責做好學生重修、免修等工作,。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2,、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
3,、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導反映以期解決,。
2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn),。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作,。
一,、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理,。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作,。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。
九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學期考試結(jié)束后,,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,,保證教學工作正常進行,。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”,。
十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學檢查,、教學評估等工作,。
十四、根據(jù)教學計劃要求,,做好學生的課程實習,,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算,。
十五,、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。
十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、
專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學管理規(guī)定等,。
(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務(wù)書,并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學任務(wù)書發(fā)送給任課教師,。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,,協(xié)助教務(wù)處做好教學檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求,,具體組織安排本單位的各項教學活動,,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,,協(xié)助教學事故的調(diào)查,、認定和處理工作,維護正常的教學秩序,。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習,、見習,、課程設(shè)計、學年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計),、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務(wù)書編制課表,,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準的課程臨時變動(調(diào)課,、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班,,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估,、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,,開展調(diào)查研究,,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學信息,。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學管理所必須的表格,,核對數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。
(9)及時核對,、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量,。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章,。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,,并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處,。
(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學分,。
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),,為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,,統(tǒng)計學生人數(shù)變動,,建立學籍檔案,,并按要求及時報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導下,,審查學生學籍資格,,辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學,、復學,、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學等)手續(xù),。
(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學位授予資格審查名冊,。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊,、學歷認證的有關(guān)工作,。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,,指導學歷證明的辦理工作,。
(1)在教務(wù)處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,,將考試安排通知到有關(guān)的師生,,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題,、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),,并通知參加補考的學生準時參加考試,。
(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),,并報教務(wù)處備案,。
(4)指導教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,,并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名,或系(部),、教研室負責人未簽字的原始成績報表,,教學秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,,教學秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負責人更正或補填,。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關(guān)具體工作,。
(6)協(xié)助教務(wù)處,。
作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試,、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查,、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。
(7)組織學生報考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。
(1)在分管教學副主任指導下,,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況,。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購,、領(lǐng)取教材,辦理繳納,、結(jié)算教材款項等事宜,。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,,反饋教材使用意見,。
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學大綱、實驗實訓大綱,、考試大綱,、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表,、教師任課表,、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管,。
(2)各學期,、各班級課表、考表、學籍,、成績相關(guān)材料的歸檔、保管,。
(3)本單位教師的教學業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔、保管,。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,,系(部)教學、教改方面的會議,、活動記錄,,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,,教學檢查活動及其總結(jié)材料,。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表,、實習日志及總結(jié)材料,、實驗實訓記錄、課程設(shè)計,、學年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理,、報送,、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集,、整理與保管,。
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,,在院系教學管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,,每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務(wù),,到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,,并及時輸入計算機,,報教務(wù)處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師,、學生課表,。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生,。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育,、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查,、聽課,、督導,以及開展教學評價工作等活動,。
7.負責向教務(wù)處報送期中,、期末考試的科目及考試形式,安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員,。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,,并通知學生主修,、輔修、重修成績等,。
10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學,、退學、休學等學籍處理情況,。
11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項,、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項,、鑒定,、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四,、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作,。
15.進行教學管理研究,、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關(guān)的事務(wù),。
教務(wù)員的教學秘書職責篇二十
1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課,。
7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃,、工作總結(jié),,記好教學大事記。
8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學用書,。
10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休,、退,、復、轉(zhuǎn)學手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作,。
教務(wù)員的教學秘書職責篇二十一
教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、學籍管理。
1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學第一線,,了解學生的學風,、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負責登記本院系部學生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七,、其它工作,。
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2,、負責教學文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。