合同的簽訂應遵循自愿,、平等和誠實信用的原則,。在編寫合同的過程中,，需要考慮到雙方可能出現(xiàn)的風險和特殊情況,。掌握這些合同起草的技巧和實例可以提升您的合同撰寫能力,。

工作合同管理流程篇一

合同結算工作完成后,，由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集,、整理存檔資料,，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷,、編號，裝訂成冊,，統(tǒng)一管理,。

工作合同管理流程篇二

弱電工程是電力應用的一個分類,。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢？下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧,！

1.實施方案概述,。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,，是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的,，用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,，按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工,；是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經(jīng)濟文件,，也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃,。

實施及項目管理方案的基本任務是根據(jù)業(yè)主對建設項目的各項要求，選擇經(jīng)濟,、合理,、有效的施工方案；確定合理,、可行的施工進度,；擬定有效的技術組織措施；采用最佳的勞動組織,，確定施工中勞動力,、材料、機械設備等需要量,；合理布置施工現(xiàn)場的空間,，以確保全面高效地完成項目工作。

根據(jù)公司體系的要求,，每項工程都必須單獨編制實施方案,，實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案,，兼具規(guī)劃性和指導性,。

1.2編制依據(jù)。

（1）本期合同文件,；

（2）國家及有關部委現(xiàn)行有關施工規(guī)范,、技術標準和驗收標準；

（3）類似工程施工經(jīng)驗,；

1.3指導思想,。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想：

l科學管理、精心設計,、嚴密組織,、文明施工,，確保工程質量優(yōu)良。

l確保工期目標實現(xiàn),。按要求完成本項工程的設計,、供貨、安裝任務,。

l以完善的安全保證措施和管理體系,，確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,，以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益,。

l推廣使用新技術、新工藝,、新材料,，提高施工水平和工程質量。

l加強環(huán)境保護和文明施工管理,，團結協(xié)作,，促進施工生產(chǎn)。

l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質服務的指導思想,。

1.4施工組織目標,。

方案施工組織目標包括工期、質量,、安全,、文明施工、環(huán)保,、節(jié)約目標,。

（1）工期目標。

根據(jù)合同文件的工程內容和范圍,，我們確定了預定工期目標為10個日歷日,，完成本項目的深化設計和系統(tǒng)工程設備、設施的提供,、運輸,、安裝、測試,、及配合業(yè)主和調試,、試運行、培訓,、開通等。

（2）質量目標,。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關技術規(guī)范和驗收標準為準則,，制定創(chuàng)優(yōu)計劃,，滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

（3）安全目標,。

制訂嚴密的安全保證措施,，杜絕一切人身、行車,、設備責任事故,，保證施工期內負傷率為零。

（4）文明施工目標,。

科學管理,、生產(chǎn)有序、團結協(xié)作,、多方配合,、保護環(huán)境及原有設施、場地整潔,，爭當文明施工先進企業(yè),。

（5）環(huán)保目標。

遵守國家,、當?shù)赜嘘P環(huán)境保護的規(guī)定,，確保不污染、不破壞原有環(huán)境,。

（6）節(jié)約目標,。

在工程實施過程中，厲行節(jié)約,，嚴禁無序施工造成工機具丟失,、材料浪費、無效施工（杜絕五錯：即錯誤設計,、錯誤點位,、錯誤工序、錯誤用材,、錯誤派工）,。

2.項目工作流程。

2.1一級流程,。

項目實施的一級工作流程（系統(tǒng)整體施工流程）如下：

二級工作流程（內外場整備與設備安裝調試流程）如下：

3.工程計劃,。

3.1施工準備。

本次工程建設中所用材料,、線纜,、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。

施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度,，進場前先調查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,，落實主材、設備供貨日期,，以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式,。條件許可，采取流水作業(yè)方式,，如主材,、設備到場時間不一，可采用交叉過渡方式施工,，先到達的主材,，設備先行施工，后到的后施工,，見縫插針,，分程序施工。施工開始前,，做好必要的準備工作,。其中包括：

（1）現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前,，本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察,。對安裝位置、附近的施工環(huán)境,、可能的施工條件等做了初步的調研,。

l簽字合同后，準備進一步詳細勘察,，繼而落實施工方案的具體內容,，包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序,、各施工點位具體情況,、線纜敷設方案（路由、材質,、型號,、外觀效果）等。

（2）施工人員的組織,。

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配,，做到分工合理、責任明確,。分工合理,，指人員依工序和工位的合理配置,，避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行，也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費,；責任明確,，指按照分工情況確定各施工人員的責任,，每一環(huán)節(jié)落實到個人,，最終達到安全、質量,、進度和環(huán)?？刂颇繕恕?/p>

（3）確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫,。

在勘察現(xiàn)場后,，落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單：

l現(xiàn)場弱電施工圖，其中包括點位信息圖,，系統(tǒng)連接圖,；

l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司；

l主材,、輔材、輔料的型號,、規(guī)格確定以及采購清單,；

（4）技術培訓。

在內部技術培訓的過程中,，參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況,。項目負責人，與安裝工程師和技工進行技術交底,。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理,、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài),、設備性能和工作原理,、設計圖紙、設備技術指標,、設備的包裝儲運方式,、安裝調試方法等內容。

（5）開工報告,。

嚴格遵守工作程序,，執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則,。只有在各項施工準備達到下列條件時,，才能提出開工報告,。

l施工組織設計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底；

l經(jīng)現(xiàn)場勘察,，已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面,；

l場內外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要；

（6）現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式,。

l項目現(xiàn)場負責人或專工,，聯(lián)系方式；

l后續(xù)培訓人員,、系統(tǒng)使用人員,、負責預付款人的聯(lián)系方式；

（6）外購設備的開箱檢驗和接收,。

選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效,。對通過檢驗的設備進行編號、登記,，為現(xiàn)場安裝做好準備,。

l設備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加；

l設備標識：按照設備安裝地點,，對所有設備進行登記,、編號。

（7）內部整備,。

內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備,。在外場施工前，必須做好內部整備,，盡可能提高外場施工效率,。包括：

l加電測試攝像機的是否正常工作，對考勤機與閘機通電后進行測試,；

l軟件部署這塊,，在公司內部做到已部署完畢；

l施工工具,、儀器儀表,、機具準備；

l外場施工用其他安全防護用具,、記錄表單,、輔料、輔件等,。

（8）外場整備,。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內容包括：

l進場施工時間的確定,；

l簽訂合同及預支付款的確定,；

l監(jiān)控攝像機,、考勤機、閘機,、巡更點位設備安裝位置的確認,；

l材料設備堆放地的確認，及考慮到安全性,。

l管線路由的確定,；

3.2施工過程管理。

（1）外場管線敷設,。

l外場線纜敷設前,，檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔,；

l布線管內預留帶絲；管路過長時,，急彎處分段預留帶絲,；

l線纜預留一定長度，便于接續(xù)連接,；

l線纜敷設完畢,，需測試合格。

l閘機地面切槽,，布管線時做到美觀,、實用。

（2）安裝控制柜,。

l現(xiàn)場控制柜應與墻體連接牢固,，四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,，用螺母緊固,；

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試，確保各電氣設備工作正常,。

（3）通訊及電力線纜敷設,。

l結合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。

（4）工作日報,。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,，主要包括以下內容：

l今日已完成工作量；

l今日未完成工作量,；

l明日計劃安排,；

l項目中遇到的問題，及后續(xù)解決方案,，施工現(xiàn)場圖片,；

（5）現(xiàn)場使用及維護人員培訓,。

l系統(tǒng)的原理；

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟,；

l簡單的硬件連接示意圖,；

l對一些簡單的硬件故障進行維護；

l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認,；

（6）系統(tǒng)的試運行及內部驗收,。

l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調，如發(fā)現(xiàn)問題,，進行整改,；

l整改完畢后，系統(tǒng)使用運行正常,，進行內部驗收,；

l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經(jīng)理；

（7）工程交付,。

l設備產(chǎn)品質量合格證書,；

l開工報告；

l施工圖紙,、系統(tǒng)連接圖,；

l人員培訓單、工程移交單,；

l如現(xiàn)場有變更單,，附加變更聯(lián)系單；

l出具項目決算單,，由甲方項目經(jīng)理簽字確認,；

（8）售后。

l從工程竣工時間起,，一年內非甲方原因導致系統(tǒng)不能正常運行的,，屬于我方維護。

l接到售后通知后,，48小時內給予答復,；

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況，給予解決,，附帶項目回訪表,，需甲方簽字確認；

工作合同管理流程篇三

1,、負責本項目的合同管理,、成本管理、信息化管理,、分包采購管理等本部門日常工作,。

2,、負責制定項目部門工作計劃，負責執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,，完成公司下達的各項任務指標,。

3、負責日常工作及領導交辦其他工作,。

1,、本科及以上學歷，水務,、環(huán)保,、市政及工程管理相關專業(yè)。

2,、熟悉市政,、水務環(huán)保專業(yè)施工技術方法，熟悉市政定額,，會使用常規(guī)造價軟件（廣聯(lián)達,、同望、縱橫）,、和一般辦公軟件（office、cad等）,。

3,、具有相關國企單位合同管理工作經(jīng)驗人員優(yōu)先考慮。

4,、具有良好的溝通協(xié)調能力,，品性正直，接受長期出差工作,。

工作合同管理流程篇四

5.11工程安裝調整試驗合格報告,；

5.12咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告,、環(huán)評報告等）復印件,；

5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片,；

5.14設計變更通知單（工程內容應表述清楚）,；

5.15工程現(xiàn)場簽證單（工程內容應表述清楚）；

5.16工程領料單和退料單,、調撥單,；

5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；

5.18策劃,、推廣成果復印件或原件,，室外廣告發(fā)布照片,。

5.19工程的工期、質量,、建筑材料價格,、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證,。

工作合同管理流程篇五

1.1由合同乙方（承包方,、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料,，申明在結算申請表外無任何遺漏事項,，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

1.2由合同甲方（發(fā)包方,、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請,，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

完成數(shù)量,、履約完成時限,、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部,。

1.4集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認,，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門,。

1.5合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議,，即可辦理支付流程,。

1.6合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議,，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結算審批表》先行辦理,。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門,、合同造價部,、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄）,，雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。

工作合同管理流程篇六

6.1結算資料不完整，結算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況,，審核過程中所需要的資料不充分,。

6.3設計變更手續(xù)不全，缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設計變更,、簽證等資料所簽數(shù)目,、不實，少數(shù)設計變更和簽證數(shù)目明顯過大,，缺乏真實性,。

工作合同管理流程篇七

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍,。

選擇基本的項目組成員,。

注意要點：項目任務書。

在質量,，時間和資源中取得平衡,，從而進一步明確范圍。

活動清單和次序,。

進度表,。

預算。

風險分析,。

管理計劃（成本,、時間、范圍,、風險管理計劃等）,。

得到相應的項目干系人批準的項目計劃。

注意要點：核心流程與輔助流程,。

保證執(zhí)行計劃所需的資源,。

領導團隊。

和團隊成員開會,。

監(jiān)控項目進展，衡量績效及與項目干系人溝通,。

識別并解決問題,。

化解沖突。

注意要點：核心流程與輔助流程,。

識別計劃的偏離,。

采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求,。

必要時重新調整項目活動,。

必要時調整資源水平。

得到授權者批準后,，變更項目范圍,。

調整項目目標并獲得項目干系人的許可。

注意要點：核心流程與輔助流程,。

承認功績和成果,。

得到最終項目干系人的認可合同終結,。

項目經(jīng)驗教訓的最終定稿。

和包含項目組成員在內的項目干系人一起評估項目過程/成果,。

撰寫項目總結報告,。

關閉項目辦公室，解散項目組,。

注意要點：核心流程,。

圖解。

5大流程之間的關系－魚群模型,。

工作合同管理流程篇八

根據(jù)實踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點,，為避免勞動合同解除與終止問題引發(fā)勞動爭議，關鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范,。如一些用人單位解除勞動合同支付給員工的一次性經(jīng)濟補償金措辭不規(guī)范,，列為“

生活

勞動合同訂立：一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,，長期病假在規(guī)定醫(yī)療期內的，尚未與公司確定正式人事關系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動合同”,，與“建立勞動關系,，應當簽訂勞動合同”的法律規(guī)定不符。應作這樣規(guī)定：甲方全員實行勞動合同制度,，自用工之時起1個月內甲乙雙方按照《勞動合同法實施條例》第5,、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權的人,，乙方本人簽章,，并加蓋甲方公章或者勞動合同專用章生效;勞動合同，甲乙雙方各執(zhí)一份,。

勞動合同的變更：在勞動合同期內,，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可變更或解除勞動合同,。勞動合同的變更,，應采用書面形式，并經(jīng)雙方簽章后方可生效,。

試用期內解除勞動合同：乙方在試用期內提前3日通知用人單位,，可以解除勞動合同，但對乙方在試用期內被證明不符合錄用條件的,，《勞動合同法》沒有對甲方行使解除權規(guī)定時間方面的限制,。建議設定為：甲方于試用期結束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動合同的決定。對被證明不符合錄用條件的員工,，在試用期內甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內行使解除權中時間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,，則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時,，甲方對不符合錄用條件的情形應予以具體明確,，避免產(chǎn)生爭議，并向乙方說明理由履行告知義務,。

勞動合同管理|勞動合同管理流程

工作合同管理流程篇九

轉眼已過去半年,，今年是公司工程項目建設的關鍵一年，我們發(fā)揮各自的優(yōu)勢為公司的安全用氣,、市場開發(fā),、工程建設等工作貢獻自己的一份力量?；仡櫳习肽瓯救说墓ぷ髑闆r,，現(xiàn)總結如下：

1、編制工程預算,。

跟隨著公司市場開發(fā)的腳步，上半年已編制完成復烤廠,、板橋部隊,、青陽生態(tài)酒店、西安隆基氣化站配套收費工程預算,。

編制完成堡城南路,、東城大道、惠通路拆改工程、青陽路二標段,、東環(huán)路管道保護方案的工程成本預算,。

2、招投標工作,。

完成緯五路中壓燃氣管道,、保山工貿(mào)園區(qū)配氣站及高壓管道上報省公司工程管理部編制工程量清單和最高限價的工作，并完成招標,。

完成監(jiān)理合同上線,、審批、簽訂工作：鼎隆·御景東方住宅小區(qū)燃氣工程,、義烏國際商貿(mào)城（1—4錦繡家園項目）配套天然氣工程,、保山智苑社區(qū)b地塊供氣工程、老舊小區(qū)改造之奧新三期,、紅花一期燃氣配套工程,、保山市棚改項目廖官園天然氣供氣工程、保山市棚改項目沈官園天然氣供氣工程,、保山市東城大道中壓天然氣管道工程,、緯五路中壓燃氣管道工程、緯三路中壓燃氣管道工程（經(jīng)二路至青西路段）,、保山市惠通路（龍馬藥業(yè)至大保高速段）中壓燃氣管道工程,、保山市康浩加氣站中壓天然氣供氣管道工程、西安隆基硅材料股份有限公司（保山單晶硅項目）供氣工程,。

4,、上報固定資產(chǎn)投資計劃。

向經(jīng)營計劃部上報第一季度,、第二季度固定資產(chǎn)投資計劃。

1,、配合市場營銷中心的開發(fā)對象和工程建設的進程編制工程造價；

3,、實時完成工程類合同的上線,、簽訂工作,；

4,、向經(jīng)營計劃部上報第三季度和第四季度的固定資產(chǎn)投資計劃,；

6,、完成已完工程管道官位圖的繪制,；

7,、服從公司領導的工作安排，積極做好相關工作。

以上是我上半年的工作總結,，仍存在許多不足,，今后我在各個方面還要加強學習，在實踐中不斷磨練自己，不斷提高自己在工程造價方面的能力,，為建筑工程建設作出應有的貢獻,。

工作合同管理流程篇十

合同,。

管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂,、生效開始，直至合同失效為止,。不僅要重視簽訂前的管理,，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理,。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改,、變更,、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同的管理流程,。內容僅供參考,，歡迎閱讀!

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設計,、材料設備)合同的管理。

3.5總師室：負責對合同進行審核,，負責對重大合同問題進行協(xié)調;,。

3.6總裁室：負責對合同進行審批。

工作合同管理流程篇十一

第一條為加強xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,，規(guī)范經(jīng)營行為,、降低風險，維護公司的合法權益,，根據(jù)《民法通則》,、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況,，制定本制度,。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人,、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同,、協(xié)議、章程等,。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同,。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督,、合同的管理,。包括從資信調查、合同簽訂,、履行,、變更與解除、糾紛處理,、合同終結歸檔等全過程的管理,。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責,、授權簽訂"的原則,，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,，維護公司的合法權益。

第五條公司辦公室為合同事務主管部門,，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作,。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核,，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2,、組織,、協(xié)調合同審查及會簽程序。

3,、對涉及公司的合同訂立,、變更、執(zhí)行,、終止等行為進行監(jiān)督,。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛,。

5,、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存,、調閱登記等日常合同檔案管理工作,。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī),。

3,、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。

4,、參與合同糾紛的處理;,。

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;,。

7,、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂,、履行中的問題,，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1,、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂,、變更、解除等事宜;,。

2,、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍,、資信及履約能力;,。

3、依法履行合同,，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;,。

4、參加對合同糾紛的協(xié)商,、調解,、仲裁、訴訟;,。

5,、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1,、根據(jù)授權辦理簽訂,、變更、解除合同事宜;,。

4,、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;,。

6,、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解,、仲裁,、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;,。

4、檢查合同履行情況,，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;,。

5、對簽訂,、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,，及時向司法辦和部門領導報告;。

6,、參加處理本部門合同糾紛;,。

7、負責編制合同付款,、收款計劃,，征得部門領導同意后報財務部備案。

9,、每季度向司法辦匯報合同管理工作,，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

1,、公司法定代表人;。

2,、公司法定代表人書面授權的法人委托人,。

第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,，禁止超越代理權限對外簽約,。

第十三條法人委托人的主要職責。

1,、在授權范圍內負責談判,、簽訂合同，既不能違章越權,，也不能消極推諉;,。

2、對所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負責;,。

3、對須報請上級領導審批的合同,，辦理申報手續(xù),，提出本人意見并對本人意見負責;。

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔,。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,，不得變更,、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同,。

第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托,。

第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托,，如情況必需,，辦理之前須征得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委托制,，即一事一委托,，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后，對外簽立合同,。

第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人,。合同標的在100萬元以下的，授權總經(jīng)理審批,。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意,，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程,。

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查,。

第二十三條合同審查的具體程序為：

2,、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項,。

3,、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總,、總經(jīng)理逐級審批,。

第二十四條需重點審查的內容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,，其核載的內容必須與實際相符,。

5,、履約信用：重合同、守信用,，無違約事實,，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6,、合同內容,。

(1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;,。

(2)合同應具備的條款是否齊全,、合理、嚴密;,。

(3)雙方當事人的意思表達是否真實,、一致，雙方的權利,、義務是否明確,、平等;。

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;,。

(5)是否存在無效條款,。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7,、合同文字,。

(1)合同用語是否規(guī)范;。

(2)文字表達是否確切無誤,。

(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;,。

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條在合同審查時,，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：

1,、對于標的額較大的涉外合同,、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2,、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年,，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清,，以上內容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定,。

3,、銷售,、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應為付款提貨、貨到付款,，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月,。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5,、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,，應在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時,，估計我方違約的可能性大,，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定,，通過訴訟方式解決”,。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明,。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書,，不得拖延，在審核或審查過程中,，發(fā)現(xiàn)重大錯誤,、遺漏或不妥時，提出修改意見書,，并與合同對方當事人取得聯(lián)系,，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工,，因工作失職或循私舞弊而疏忽,、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,，應按后果及其責任的大小,，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任,。

第二十九條審查完畢后,，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名,。

第三十條簽訂合同必須內容合法,、具體、條款齊全,、責權明確,，用語確切,，手續(xù)完備，程序合法,。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限,。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理,。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式,。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書,、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分,。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,，應當優(yōu)先使用，但在選用時,，對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本,。合同承辦人不能自擬合同文本,。

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,，并簽署意見;,。

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,，并簽署意見;,。

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,，并簽署意見;,。

6、分管副總對合同進行審查,，并簽署意見;,。

7,、在完成以上審查修改后,，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。

8,、合同標的在100萬元以上的,，須經(jīng)董事長審批,。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,，加蓋公司合同專用章,。

第三十五條合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,，包括結算單,、結算證明、支付憑證,、銀行進賬單,、收料單、入庫單,、過磅單,、發(fā)票等。

第三十六條合同依法成立后,，即具有法律約束力,。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務,，確保合同履行,。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況,。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據(jù),、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),，以此作為付款的基本依據(jù),。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室,、財務部備案,。

第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取,，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票,。

第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的：

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定,，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案,。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,，本表一式三份,，由辦公室,、財務部、執(zhí)行部門分別留存,。

3,、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總,、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行,。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4,、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理,?？偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執(zhí)行,。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,，應向分管副總和總經(jīng)理匯報,。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向對方出具不安抗辯書,，維護公司合法權益,。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除,。但合同在履行過程中,，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,，可以變更或解除合同,。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內由合同的當事方共同商議,。

第四十五條變更,、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件,、電子郵件,、電話后，必須及時請示領導,，立即處理,，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方,。超過期限再作答復，造成嚴重后果的,，承辦人應承擔相應的責任,。涉及經(jīng)濟糾紛的復電,、復文,，須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函,、文件,、傳真等)，由雙方簽訂確認書,。

第四十八條合同的變更,、解除應注意以下事項：

1、主體變更應征得合同各方同意;,。

3,、經(jīng)上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除,，應報原批準機關批準;,。

4,、經(jīng)公證,、鑒證的合同,，所達成的變更,、解除協(xié)議，應報原公證,、鑒證機關備案;,。

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,，原合同繼續(xù)有效，仍應履行,。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。

第五十一條提請合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,，合同履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決,。

2、協(xié)商不成時,，必須在一個工作日向辦公室匯報,，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,，更不得隱瞞實情,。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見,。根據(jù)合同糾紛的不同情況,，向公司有關領導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,，經(jīng)總經(jīng)理批準后,，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4,、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律,、法規(guī)和本辦法處理,。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行,，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間,。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,，還應同時應迅速收集下列有關證據(jù)：

2,、開工、驗收,、提貨,、發(fā)票等有關單位票據(jù);。

3,、貨款的承付,、托收憑證、有關的財務賬目;,。

4,、產(chǎn)品的技術規(guī)范、質量標準;,。

5,、證人證言;,。

6、其它與處理糾紛有關的材料,。

第五十四條處理合同糾紛,，應特別注意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,，及時采取證據(jù)保全措施;,。

4、做好每起合同糾紛實況記錄,、存案備查;。

5,、凡屬我方責任的合同糾紛,，應逐筆查明原因，分清責任,，要求責任人員承擔責任,，并責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,，應訂立書面的協(xié)議,，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書,、仲裁機關的調解書,、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書,、判決書,，在正式生效后，應復印若干份,，交給有關部門收執(zhí),、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢,，應及時將有關材料匯總,、歸檔、以備考查,。

第五十八條合同文本必須至少一式四份,，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部,。合同簽訂部門,、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù),。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報,。

第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表,，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況,。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔,，并建立合同臺帳,。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室,。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,，報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內,，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔,。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告,、合同文本草稿,、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書,、對方資質證明文件,、各種審批管理表格、合同談判記錄,、合同正本及附件,、合同簽訂、變更,、解除過程中的信函,、電報、電話記錄,、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件,。

第六十三條合同履行完畢后,，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議,、收(付)款記錄,、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因,。

第十一章附則,。

第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋,。

第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用,。

工作合同管理流程篇十二

為了規(guī)范經(jīng)營行為，保障公司的合法權益,。

合同的管理主要體現(xiàn)為以下內容：報價方案及技術協(xié)議的起草,、合同條款的簽訂、合同的評審,、合同的生產(chǎn)過程,、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具,、資金回籠及對賬,、調試及服務、檔案管理等,。

（一）報價方案及技術協(xié)議的起草,。

1,、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,，銷售人員項目報價應通知事業(yè)部經(jīng)理，由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,，堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為,。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,，提供項目的相關信息,，并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負責人。

3,、報價組人員在接到項目信息后,，對信息認真消化，并結合我公司產(chǎn)品的實際情況出具報價單和技術協(xié)議書,。

（1）技術報價過程中對外詢價的資料要進行保存,，待合同落實后將相關詢價單和詢價時的技術參數(shù)、要求,、價格反饋給技術,、采購等部門。

（2）報價單上材料明細,，除用戶指明的廠家外,，需要加注“或同等品牌”字樣，以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性,。

（3）技術協(xié)議的內容要保證可操作性,，技術協(xié)議中原則上不對質保期等合同條款中的內容進行標注,，若客戶要求標注，需與主合同保持一致,；技術協(xié)議中明確表明“僅限于國內服務,，若需國外服務另行在合同中注明”類似內容。

（4）技術協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調的內容,，需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā),。

（5）銷售人員不得私自簽訂或更改技術規(guī)格書。

（6）報價組簽訂技術規(guī)格書前應由技術部門最終把關（公司標準文本的常規(guī)產(chǎn)品除外）,。

（二）合同條款簽訂,。

1、合同文本：銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本,，對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,，在公司同意的情況下可以使用對方文本，但使用對方文本時要考慮雙方權利的對等問題,。

2,、合同交貨期的確定：

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術確認、采購計劃的下發(fā),、采購周期,、生產(chǎn)調試周期等時間因素，對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的,，技術采購部門提供相關依據(jù)傳遞給銷售部,，銷售部反饋給業(yè)務員，由業(yè)務負責與用戶協(xié)調交貨期變更的書面手續(xù),。

3,、付款方式的確定：

（1）合同原則上必須有預付款或定金，對于資信等級較高的客戶,，經(jīng)公司同意可以沒有預付款或定金,。

（2）所有款項的支付時間要有明確注明，如調試款的支付在調試后幾天內支付,。

（3）必須明確調試交驗時間,，不能確定的，需注明不超過發(fā)貨多長時間不調試視同調試合格,。

（4）質保期時間必須明確,，特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4,、質量要求要明確,。

對于合同中的質量條款要明確注明是按照國家標準、供方企業(yè)標準還是技術規(guī)格書等,，不能全部選擇,，避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義,。

5、管轄權和合同爭議解決辦法,。

在合同中注明管轄權和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,，如采取法律訴訟還是仲裁，原則上管轄權放在泰興,。

6,、為了保證產(chǎn)品的順利交付，壓縮技術認可時間,，在其他約定事項中需要注明技術認可的時間,，在此期間內不認可視同認可所提方案意見的條款。

7,、對于涉及到國外服務的項目,，必須在合同中注明質保期內服務為國內服務，如需國外服務,，另行收費,。

（三）合同的評審及變更。

1,、合同管理員在接到合同文本后12小時內組織對合同的評審,，對于重要的合同，銷售管理部組織相關部門人員進行集中評審,。評審前應收集最終簽字版的技術協(xié)議,、投標報價資料,、詢價單等與合同相關文件,。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,，合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,，在最終評審前要對異議關閉，并由提出異議部門補簽字,。

3,、合同評審結束，簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,，需要跟蹤客戶是否收到,，并讓客戶蓋章后寄回原件一份，以便銷售存檔,。

4,、合同簽訂后發(fā)生變更的，合同管理員履行合同變更手續(xù),，并將客戶書面確認手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中,。

5,、收到雙方簽字的原件合同后，及時進行合同的復印下發(fā)工作,，下發(fā)合同時有其他與本合同有關的技術文件等一并下發(fā),，并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,，由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,，可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行，并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回,。

（四）合同生產(chǎn)過程,。

1、合同管理員收到合同后,，根據(jù)項目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,，編制在生產(chǎn)任務書中。

2,、銷售管理部安排專人負責合同履行的跟蹤工作,，從技術圖紙的認可、生產(chǎn)圖的下發(fā),、采購計劃的下發(fā),、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況，并將具體情況與相關部門,、人員溝通,，以保證產(chǎn)品的順利完工。

3,、為了保證既不影響按期發(fā)貨,，又不造成新的積壓，負責合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,，了解項目的真實進度,，銷售人員作為合同的第一責任人更要了解項目進展情況，并及時反饋給銷售部和事業(yè)部,。

4,、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的，必須提前發(fā)函通知對方,，如不來驗收,，由對方書面回復確認，以免產(chǎn)生糾紛,。

（五）產(chǎn)品的發(fā)運,。

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,，并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),，特別是加強與質檢部門的溝通,。

2、按照合同內容提前對需交貨產(chǎn)品的技術資料和備品配件進行準備,。

3,、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作，發(fā)貨前需經(jīng)質檢部的最終確認,，以質檢部發(fā)貨通知為準,。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),，對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,，以便查找、核實,。

5,、聯(lián)系好運輸車輛，運輸單位必須具有運輸資質,，出現(xiàn)運輸問題時能夠可追溯,。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,，發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,，收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔，銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作,。

（六）發(fā)票的開具,。

1、登記發(fā)票臺賬時,，合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,，對于需開具發(fā)票后的付款，要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具,。

2,、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,，以免稅務信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠,。

3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,，財務開具發(fā)票,。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進行登記,，注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息,。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息，同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,，收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,，合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,，確保回執(zhí)到位,，如對方不郵寄的,，必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

（七）資金回籠及對賬,。

1,、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體，對資金回籠存在不可推卸的責任,，合同經(jīng)辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠,。財務部在業(yè)務費結算時，根據(jù)營銷大綱的要求嚴格執(zhí)行獎懲,。

2,、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握，及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,，并督促資金回籠,。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,，財務部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,，客戶單位在對賬單上加蓋財務章或公章，保證賬戶的一致性,，合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,，事業(yè)部負責督促催要，此項工作作為銷售員業(yè)務考核的內容之一,。

4,、對于轉入清欠的往來，合同經(jīng)辦人作為第一責任人具有不可推卸的責任,，必須全力配合清欠人員回籠資金,。

（八）調試及服務。

1,、用戶通知調試時,，需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部，再由銷售管理部通知服務部,。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進度情況,，是否真實具備調試條件，從而避免財力和人力的浪費,。

2,、服務人員調試交驗完畢，用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章，從而保證調試交驗記錄的真實性和有效性,。

（九）檔案管理,。

銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔，并建立電子檔案,，對于技術認可資料,、調試資料、服務記錄等檔案管理人員向相關部門索取掃描或電子文檔,，并及時進行電子檔案的備份,。

工作合同管理流程篇十三

首先，合同應由企業(yè)法律顧問部門管理,。在市場經(jīng)濟條件下,，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,，企業(yè)通過合同所確立的民事關系,，是—種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,。由此可見,，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事,、財務等管理工作,，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,，涉及大量的法律專業(yè)問題,，所以合同應由企業(yè)法律顧問部門管理。

其次,，合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門,、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督,、檢查和指導的職責。具體操作上,，對合同實行分級,、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,，負責本部門,、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況,。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員,、制度三落實,，形成完善的合同管理體系。

工作合同管理流程篇十四

為了規(guī)范銷售合同簽訂,、加強銷售合同管理,、合理規(guī)避合同風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),，結合本公司實際情況,，特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同,、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同,、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂、審批,、變更,、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

1,、供需雙方全稱,、簽約時間和地點。

2,、產(chǎn)品名稱,、質量標準、單價（價格審批）,。

3,、運輸方式、運費承擔,、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體、明確,。

4,、付款方式及付款期限。

5,、免除責任及限制責任條款,。

6、違約責任及賠償條款,。

7,、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

8,、合同雙方蓋章生效等,。

9,、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。

10,、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,，報銷售部經(jīng)理審核,，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。

3,、銷售部負責銷售合同的評審；

4,、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷售合同的簽署,。

1、銷售合同在正式簽訂之前,，必須進行合同評審,。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術指標,、數(shù)量,、價格、交貨期,、交貨地點,、付款條件、違約責任等所有涉及到的'要素進行全面評價與審核,，旨在降低銷售風險,。

1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務員或部經(jīng)理直接進行評審；

3）合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審,，應在總經(jīng)理和其他有關副總經(jīng)理的主持下進行,。

4）合同評審中如有異議，應及時與顧客進行溝通協(xié)商,，在不損害公司利益的前提下,，力爭達成一致。

2,、合同經(jīng)評審后,，無異議，方可正式簽訂銷售合同,。

1）銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外）,，統(tǒng)一編號，編號方式為：sz+對方縮寫+年月日—（1,、2,、3）,，編號不得重復。

2）簽訂銷售合同時,，必須貫徹平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償?shù)脑瓌t,。

3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份,，甲乙雙方各執(zhí)兩份,。

1、市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理,，并建立“銷售合同管理臺賬”,；

2、銷售合同統(tǒng)一保管,，按顧客,、簽訂時間等進行分類分冊保管；

3,、銷售部負責保管3年以內和未履行完畢的銷售合同,；

4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同,。

1,、銷售合同依法簽訂，具有法律效力,。雙方必須本著“守法,、守信”的原則，嚴格履行合同所規(guī)定的權利和義務,，確保合同的全面履行,。

1）銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中；

2）銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式,，比如外購,、開發(fā)、生產(chǎn),、外包等等：

（a）需要外購的產(chǎn)品,，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購,；

（b）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)；

（c）需要外包的產(chǎn)品,，由由市場銷售部人員從檔案室調出圖紙,，交予有資質的合格外協(xié)廠家進行生產(chǎn),。

3）銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集,。

1,、客戶提出變更、解除合同的要求時,，銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā),，采取恰當?shù)奶幚矸绞剑ＷC公司的合法權益不受侵犯,。

2,、銷售合同的變更或解除，應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,，在雙方協(xié)商達成一致后,，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,，共同使用產(chǎn)生法律效力,。

1、因客戶原因造成合同變更與解除的,，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,，應主動承擔責任,，以免造成雙方損失擴大。

3,、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,，應與對方積極協(xié)商，共同解決,。

4,、合同糾紛的處理原則：

1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩,，保障公司合法權益不受侵犯。

2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主,、其他解決方式為次,。

3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報,，積極主動,，不互相推諉、指責,。

5,、合同糾紛的處理方法：

1）因對方責任引起的糾紛,，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

2）因本公司責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權益,，主動承擔責任，并盡量采取補救措施,，減少雙方損失,。

3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是,，分清主次,，合情合理解決,。

4）協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁,。

1、銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,，必須保留原件,。

2、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件,，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行,。

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