合同起著明確約定和規(guī)范雙方行為的作用,。如何編寫一份完善的合同是每個從事商務(wù)活動的人都需要了解的重要問題,。對于不熟悉合同起草的人來說,,以下范文可以幫助您更好地理解和處理合同事宜,。
工作合同管理流程篇一
2.1可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品,、禮金,。
2.2合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,,辦理資料交接手續(xù),。
2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>
2.4對上一程序部門審核有不同意見時,,可召集申請人,、主辦部門、
相關(guān)人員共同會商,,盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見,,并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀要》,提高工作效率,。
2.5盡量達成一致意見,,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,,可按合同約定申請仲裁或調(diào)解,,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
工作合同管理流程篇二
3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核,,編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式,,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序,。
3.2合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙,、資料、合同,,核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》(按項目編號),,合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3.3合同主辦部門主辦人員分類:
a,、施工勞務(wù)分包,、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程,、二次裝修工程,、水電氣配套工程、人防工程,、節(jié)能工程,、其他零星工程等施工合同。
b,、工程材料設(shè)備合同(鋼材,、水泥、砂石,、商砼,、水電設(shè)備材料、裝飾材料,、門窗,、電梯、成品欄桿,、機具設(shè)備租賃,、成品煙道、無動力風帽,、監(jiān)控設(shè)備,、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng),、其他零星材料),。
c、設(shè)計,、勘察,、監(jiān)理備案合同、沉降觀測,、資料編制,、施工圖審查、技術(shù)咨詢,、總承包備案合同,。
d、造價咨詢備案合同,、造價審計咨詢,、造價勞務(wù)服務(wù)。
e,、環(huán)評,、水保,、節(jié)能評估、白蟻防治,、防雷接地,、工程強制保險、農(nóng),。
民工工資擔保,、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同,、房產(chǎn)測繪合同,、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
f,、策劃咨詢、推廣宣傳,、廣告制作,。
3.4各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理,、主任工程師,;集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門經(jīng)理。
3.5分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
工作合同管理流程篇三
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,,防范與控制合同風險,,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂,、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售,、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責公司各類合同的管理工作,,具體職責是:
3.2.1負責制定銷售,、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性,、有利性審查;
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行,。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門,、機構(gòu),、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,,應(yīng)當對對方當事人的主體資格,、資信能力、履約能力進行調(diào)查,,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,,應(yīng)當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書,、補充協(xié)議,、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報,、傳真,、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,,公司一般要求采用正式的合同書形式,。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭,、落款,、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致,。
4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性,、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格,、型號,、商標、產(chǎn)地,、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報,、傳真,、送貨單、發(fā)票等),。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點,。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯,、票匯,、信匯)、托收,、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限,、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),,即合同履行的標志,如托運單,、倉庫保管員簽單等,。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù),。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋,。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息,、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,,注意合同的公平性,。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理,、法務(wù)部等審批及修訂,。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款,。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效,。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,,應(yīng)當隨合同會審表交存公司一份備案,。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
工作合同管理流程篇四
6.1結(jié)算資料不完整,結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況,,審核過程中所需要的資料不充分,。
6.3設(shè)計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證,;設(shè)計變更,、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,,少數(shù)設(shè)計變更和簽證數(shù)目明顯過大,,缺乏真實性。
工作合同管理流程篇五
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類,。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢,?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
1.實施方案概述,。
1.1總體說明,。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,,用以規(guī)劃,、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工,;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術(shù),、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃,。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,,選擇經(jīng)濟、合理,、有效的施工方案,;確定合理、可行的施工進度,;擬定有效的技術(shù)組織措施,;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力,、材料,、機械設(shè)備等需要量,;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作,。
根據(jù)公司體系的要求,,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工,。本實施方案,,兼具規(guī)劃性和指導性。
1.2編制依據(jù),。
(1)本期合同文件,;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標準和驗收標準,;
(3)類似工程施工經(jīng)驗,;
1.3指導思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:
l科學管理,、精心設(shè)計,、嚴密組織、文明施工,,確保工程質(zhì)量優(yōu)良,。
l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計,、供貨,、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益,。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝,、新材料,,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,,團結(jié)協(xié)作,,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導思想,。
1.4施工組織目標,。
方案施工組織目標包括工期、質(zhì)量,、安全,、文明施工,、環(huán)保、節(jié)約目標,。
(1)工期目標,。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備,、設(shè)施的提供、運輸,、安裝,、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試,、試運行,、培訓、開通等,。
(2)質(zhì)量目標,。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標準為準則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求,。
(3)安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施,,杜絕一切人身,、行車、設(shè)備責任事故,,保證施工期內(nèi)負傷率為零,。
(4)文明施工目標。
科學管理,、生產(chǎn)有序,、團結(jié)協(xié)作、多方配合,、保護環(huán)境及原有設(shè)施,、場地整潔,爭當文明施工先進企業(yè),。
(5)環(huán)保目標,。
遵守國家、當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,,確保不污染,、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標。
在工程實施過程中,,厲行節(jié)約,,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費,、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計,、錯誤點位、錯誤工序,、錯誤用材,、錯誤派工)。
2.項目工作流程,。
2.1一級流程,。
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準備,。
本次工程建設(shè)中所用材料,、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常,、安全工作所需,。
施工準備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,,落實主材,、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式,。條件許可,,采取流水作業(yè)方式,如主材,、設(shè)備到場時間不一,,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,,設(shè)備先行施工,,后到的后施工,見縫插針,,分程序施工,。施工開始前,,做好必要的準備工作,。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察,。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研,。
l簽字合同后,,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面,、施工順序、各施工點位具體情況,、線纜敷設(shè)方案(路由,、材質(zhì)、型號,、外觀效果)等,。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,,做到分工合理,、責任明確。分工合理,,指人員依工序和工位的合理配置,,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費,;責任明確,,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,,最終達到安全,、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖,;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司,;
l主材、輔材,、輔料的型號,、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓,。
在內(nèi)部技術(shù)培訓的過程中,,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底,。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理,、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài),、設(shè)備性能和工作原理,、設(shè)計圖紙,、設(shè)備技術(shù)指標,、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容,。
(5)開工報告。
嚴格遵守工作程序,,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則,。只有在各項施工準備達到下列條件時,,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底,;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要,;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓人員,、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯(lián)系方式,;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收,。
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效,。對通過檢驗的設(shè)備進行編號,、登記,,為現(xiàn)場安裝做好準備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加,;
l設(shè)備標識:按照設(shè)備安裝地點,,對所有設(shè)備進行登記、編號,。
(7)內(nèi)部整備,。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,,必須做好內(nèi)部整備,,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,,對考勤機與閘機通電后進行測試,;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢,;
l施工工具,、儀器儀表,、機具準備;
l外場施工用其他安全防護用具,、記錄表單,、輔料、輔件等,。
(8)外場整備,。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定,;
l簽訂合同及預支付款的確定,;
l監(jiān)控攝像機、考勤機,、閘機,、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認,;
l材料設(shè)備堆放地的確認,,及考慮到安全性。
l管線路由的確定,;
3.2施工過程管理,。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,,檢查管口是否有毛刺,、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預留帶絲,;管路過長時,,急彎處分段預留帶絲;
l線纜預留一定長度,,便于接續(xù)連接,;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格,。
l閘機地面切槽,,布管線時做到美觀、實用,。
(2)安裝控制柜,。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊,、彈簧墊,,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,,確保各電氣設(shè)備工作正常,。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè),。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報,。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量,;
l明日計劃安排,;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,,施工現(xiàn)場圖片,;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓。
l系統(tǒng)的原理,;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟,;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護,;
l培訓內(nèi)容需要在場培訓人員簽字確認,;
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),,如發(fā)現(xiàn)問題,,進行整改;
l整改完畢后,,系統(tǒng)使用運行正常,,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理,;
(7)工程交付,。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告,;
l施工圖紙,、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓單,、工程移交單,;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單,;
l出具項目決算單,,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;
(8)售后,。
l從工程竣工時間起,,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,,48小時內(nèi)給予答復,;
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,,附帶項目回訪表,,需甲方簽字確認;
工作合同管理流程篇六
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程,。在項目管理過程中,,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動,。
在項目管理過程中,,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制,。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好,。隨著項目不斷地向前推進,,項目的投入將越來越多。因此,,每個階段都要進行階段性的審核或檢查,。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,,合同簽訂之后,。
項目計劃。
在項目管理過程中,,計劃的編制是最復雜的階段,,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,,可看到后面各階段的輸出文件,。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制,。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本,、高收益,壓縮項目計劃編制時間,,導致后期實施過程的頻繁變更,。學習pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃,、設(shè)計出來的,,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,,這樣做既沒有降低成本,,也沒有提高效益,反而導致項目的失敗,。
項目實施,。
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,,來完成計劃階段定制的任務(wù),。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作,。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》,?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度,、工程的質(zhì)量標準,、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容,。
項目收尾,。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收,。使項目井然有序地結(jié)束,。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔,、項目管理過程中的文檔,、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計,。
在項目的收尾階段中的主要活動是,,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位,。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期,。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣,。所以一個項目的收尾是非常重要的,,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺,。項目的收尾還有一個重要的事情,,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié),。同時,,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護,。
在項目收尾階段結(jié)束后,,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),,也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),,整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),,特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護,。維護期的工作是長久的,,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束,。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日,。
工作合同管理流程篇七
1.1由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算,,書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,,申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利,。
1.2由合同甲方(發(fā)包方,、采購方)或代甲方合同主辦部門負責簽收結(jié)算申請,經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。
完成數(shù)量,、履約完成時限,、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價部,。
1.4集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進行審計確認,,在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,,合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門,。
1.5合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若無異議,,即可辦理支付流程,。
1.6合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若有異議,,由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理,。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論(分管領(lǐng)導、主辦部門,、合同造價部,、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄),,雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。
工作合同管理流程篇八
第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟,、技術(shù),、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》,、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律,、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門,、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟,、技術(shù)、醫(yī)療,、科學研究等合作的所有合同,。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行,、合同監(jiān)督和合同檔案管理等,。
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業(yè)務(wù)為:,。
一,、人事處負責醫(yī)院人事合同,、勞動合同的管理;。
二,、設(shè)備科負責設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;,。
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;,。
四,、后勤處負責基建、修繕,、房屋租賃,、物資采購等合同的管理;。
五,、藥學部負責藥品,、試劑采購等合同的管理;。
七,、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作,。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國國合同法》,、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律,、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條各職能部門對所管理的合同的真實性,、合法性,、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:。
一,、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況,。具體包括:。
(二)從事合同項目的`資質(zhì)證明等;,。
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;,。
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
四,、負責或協(xié)助處理合同糾紛;,。
五、負責簽訂補充合同或變更合同,。
第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽,、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定,。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》,。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同,。
第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導報告異常情況,確保合同條款的履行,。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導。
第十條各職能部門在訂立,、變更,、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章,。
第十一條“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管,、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批,、會簽,、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù),。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關(guān)資料的分類,、整理、立卷,、歸檔工作,。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:,。
四,、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。
第十六條醫(yī)院成立由院辦,、監(jiān)察,、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組,。院辦負責牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責任追究,。
第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核,、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任,。
第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊,、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴重按照有關(guān)規(guī)定進行責任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理,。
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準,。
第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋,。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
工作合同管理流程篇九
首先,,合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理,。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,,是—種受法律保護的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為,。由此可見,,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事,、財務(wù)等管理工作,,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,,涉及大量的法律專業(yè)問題,,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。
其次,,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門,、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督,、檢查和指導的職責。具體操作上,,對合同實行分級,、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,,負責本部門,、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況,。這樣.企業(yè)和所屬各部門,、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員,、制度三落實,,形成完善的合同管理體系。
工作合同管理流程篇十
1,、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表,、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
2,、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力,。
3、乳化液無沉淀,、變色,、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
4,、各傳動部位螺絲要緊固,。泵站,、電機,、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
5,、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線,、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
6,、開清水泵每次對責任人罰100元,對隊長罰款100元,。
7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金,。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元,。
工作合同管理流程篇十一
為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益,。
合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草,、合同條款的簽訂、合同的評審,、合同的生產(chǎn)過程,、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具,、資金回籠及對賬,、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等,。
(一)報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草,。
1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,,銷售人員項目報價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,,由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為,。
2,、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項目的相關(guān)信息,,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負責人,。
3、報價組人員在接到項目信息后,,對信息認真消化,,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實際情況出具報價單和技術(shù)協(xié)議書。
(1)技術(shù)報價過程中對外詢價的資料要進行保存,,待合同落實后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù),、要求,、價格反饋給技術(shù)、采購等部門,。
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(2)報價單上材料明細,,除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性,。
(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進行標注,若客戶要求標注,,需與主合同保持一致,;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容,。
(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調(diào)的內(nèi)容,,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā),。
(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。
(6)報價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標準文本的常規(guī)產(chǎn)品除外),。
(二)合同條款簽訂,。
1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本,,對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題,。
2,、合同交貨期的確定:
合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認、采購計劃的下發(fā),、采購周期,、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素,對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的,,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負責與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù),。
3,、付款方式的確定:
(1)合同原則上必須有預付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預付款或定金,。
(2)所有款項的支付時間要有明確注明,,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。
(3)必須明確調(diào)試交驗時間,,不能確定的,,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。
(4)質(zhì)保期時間必須明確,,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間,。
4,、質(zhì)量要求要明確,。
對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標準,、供方企業(yè)標準還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。
5,、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法。
在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,,如采取法律訴訟還是仲裁,,原則上管轄權(quán)放在泰興。
6,、為了保證產(chǎn)品的順利交付,,壓縮技術(shù)認可時間,,在其他約定事項中需要注明技術(shù)認可的時間,在此期間內(nèi)不認可視同認可所提方案意見的條款,。
7、對于涉及到國外服務(wù)的項目,,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費,。
(三)合同的評審及變更,。
1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審,,對于重要的合同,,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議,、投標報價資料,、詢價單等與合同相關(guān)文件。
2,、對于合同評審中各部門提出異議的部分,,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,,并由提出異議部門補簽字,。
3、合同評審結(jié)束,,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,,以便銷售存檔,。
4、合同簽訂后發(fā)生變更的,,合同管理員履行合同變更手續(xù),,并將客戶書面確認手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。
5,、收到雙方簽字的原件合同后,,及時進行合同的復印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),,并做好登記工作,。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。
(四)合同生產(chǎn)過程,。
1,、合同管理員收到合同后,根據(jù)項目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中,。
2,、銷售管理部安排專人負責合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認可,、生產(chǎn)圖的下發(fā),、采購計劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,,并將具體情況與相關(guān)部門,、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工,。
3,、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,,負責合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,,了解項目的真實進度,銷售人員作為合同的第一責任人更要了解項目進展情況,,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部,。
4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的,,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗收,,由對方書面回復確認,,以免產(chǎn)生糾紛。
(五)產(chǎn)品的發(fā)運,。
1,、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),,特別是加強與質(zhì)檢部門的溝通,。
2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進行準備,。
3,、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認,,以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準,。
4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),,對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,,以便查找、核實,。
5,、聯(lián)系好運輸車輛,,運輸單位必須具有運輸資質(zhì),出現(xiàn)運輸問題時能夠可追溯,。
6,、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。
(六)發(fā)票的開具,。
1,、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,,對于需開具發(fā)票后的付款,,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。
2,、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。
3,、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,,財務(wù)開具發(fā)票。
4,、發(fā)票寄出時需在臺賬上進行登記,,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,,確?;貓?zhí)到位,如對方不郵寄的,,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件,。
(七)資金回籠及對賬。
1,、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,,對資金回籠存在不可推卸的責任,合同經(jīng)辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠,。財務(wù)部在業(yè)務(wù)費結(jié)算時,,根據(jù)營銷大綱的要求嚴格執(zhí)行獎懲。
2,、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握,,及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,,并督促資金回籠。
3,、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,,財務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財務(wù)章或公章,,保證賬戶的一致性,,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負責督促催要,,此項工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一,。
4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,,合同經(jīng)辦人作為第一責任人具有不可推卸的責任,,必須全力配合清欠人員回籠資金。
(八)調(diào)試及服務(wù),。
1,、用戶通知調(diào)試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,,再由銷售管理部通知服務(wù)部,。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進度情況,是否真實具備調(diào)試條件,,從而避免財力和人力的浪費,。
2、服務(wù)人員調(diào)試交驗完畢,,用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,,從而保證調(diào)試交驗記錄的真實性和有效性,。
(九)檔案管理。
銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔,,并建立電子檔案,,對于技術(shù)認可資料,、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,,并及時進行電子檔案的備份,。
工作合同管理流程篇十二
應(yīng)屆生和企業(yè)簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業(yè)協(xié)議書,,全稱為《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,,簽訂后有關(guān)該生戶籍、檔案,、保險,、公積金等相關(guān)問題都會得到相應(yīng)安置,。目前,全國各大高校在應(yīng)屆生畢業(yè)時要求網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議現(xiàn)象已極為普遍,,有關(guān)如何網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議及簽署后出現(xiàn)的問題也已成為高校生關(guān)注的重點,。
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工作合同管理流程篇十三
第二十條合同違約必須依法承擔違約責任,。對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟損失還應(yīng)索取賠償金,;我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查清原因,,以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
工作合同管理流程篇十四
為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,,加強銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定,。
1,、全款合同三份,合同中必須填寫的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫,,場上,、品牌、機型,、整機編號,、發(fā)動機號、銷售價格,、交貨日期,、公司制定的付款賬號、客戶提車地點,、車輛或設(shè)備的詳細工作地點,、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字,、客戶簽字(按手印或公章),;各分支機構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認銷售。
2,、合同中的保險條款,,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當?shù)乇kU公司投財產(chǎn)險,、第三者責任,、車損險,以減少公司的業(yè)務(wù)風險,。
3,、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷售合同正本,,銷售運費承擔協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,,客戶信譽調(diào)查表一份,,并要求客戶簽字確認。
4,、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進行審核,。如審核不通過,銷售內(nèi)勤不得上報銷售部經(jīng)理審批簽字,,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同,。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報銷售部經(jīng)理在合同上簽字,。
6,、銷售內(nèi)勤必須認真審核合同填寫內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定,。
7,、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,,合同生效,。
8、合同生效后,,全款合同必須交客戶一份,、財務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份,。
9,、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無效合同,。一經(jīng)查明,,當事人必須承擔相應(yīng)的法律責任。
10,、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,,分支機構(gòu)保修卡由銷售代表填寫,,分支機構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫,如漏填,,相關(guān)業(yè)務(wù)員,、銷售內(nèi)勤需承擔相應(yīng)責任。
11,、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,,在任何情況下,,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補全,,如不能補全的與下月考核掛鉤,,并承擔因此給公司造成的風險及損失。
12,、分支機構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00,。分支機構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》,、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同,、公正需要的相關(guān)資料在整機出口次日,,五日內(nèi)寄回總公司。
13,、分支機構(gòu)送回公司的合同,,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績,。
14,、分支機構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機構(gòu),,一經(jīng)查明分支機構(gòu)經(jīng)理和當事人將承擔法律責任,。公司并處以5000—20000元罰款。
工作合同管理流程篇十五
第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責任,維護雙方的合法權(quán)益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法,。
第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用,、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行,。
第三條:在編人員聘后管理,、考核參照本辦法執(zhí)行。
第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù),。
第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別,、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責,、人數(shù)等要求,。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可進行人員招聘。
第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實后進行招聘,。
第七條:招聘過程中應(yīng)嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試,、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用,。
第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用,。
第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù),。
第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等,。
第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格,、基本合格,、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同,。
第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至,。
第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責,。
第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件,。
第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金,。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整,。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
第十六條:關(guān)于社會保險的繳納及保險的種類,。
合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種,、繳納保險費的基數(shù)及比例按**縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔,個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù),。
第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀,、合格、基本合格,、不合格四個等次,。
第十八條考核規(guī)定。
1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘,、晉升,、晉級的依據(jù)??己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次,。
2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學習表現(xiàn),、業(yè)務(wù)能力,、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能,、勤、績進行綜合考評,。
3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次,。
4.因病,、事假累計超過半年的人員不參加考核。
5.無正當理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次,。
第十九條優(yōu)秀標準:,。
1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強,。
3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,得到群眾好評,。
4.虛心好學、刻苦鉆研,、專業(yè)理論知識扎實,、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評,。
5.個人平?計分得分名列前茅,。
6.各項業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀,。
7.民意測評名列前茅,。
8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:,。
1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎,。
2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者,。
3.在核心期刊上發(fā)表論文,。
4.在新技術(shù)、新項目的開展中為主要項目實施人,。
5.在展科研工作為主要項目實施人,。
6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。
第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:,。
1.年內(nèi)有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到,、早退及脫崗、串崗者,。
2.不團結(jié)協(xié)作,同事間爭吵,、打斗行為造成不良影響者。
3.酒后上班者,。
4.上班期間玩電腦游戲,、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位),。
5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果,。
6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實的。
7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者,。
8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者,。
9.醫(yī)院組織的學術(shù)活動及業(yè)務(wù)學習參加率低于平均數(shù)者。
10.推諉病人索要病人錢物者,。
11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者,。
第二十一條有下列情況之一的評為不合格。
1.曠工一次者,。
2.事假超過1個月者,。
3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準,、流程等造成不良后果,。
4.違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性,、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е虏涣己蠊摺?/p>
5.利用工作之便私自侵占公共財產(chǎn)者,。
6.違反勞動紀律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗,、串崗者,。
7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者,。
9.嚴重失職,、瀆職或違法違紀者。
第二十二條考核程序:,。
個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結(jié),。科室考核小組在部門主管領(lǐng)導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導小組討論確定,。
第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止,。
第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:,。
1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的,。
2.試用期內(nèi)考核不合格的。
3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者,。
4.被依法追究刑事責任者,。
5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。
6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時,。
7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時,。
第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟補償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付,補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行,。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔違約責任及賠償,。
第二十八條:本辦法自公布之日起施行,。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋,。
第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員,、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作,。
第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度,、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工,。
工作合同管理流程篇十六
保證合同的嚴肅性、有效性,,規(guī)避銷售風險,,減少銷售損失,降低銷售成本,,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī),,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度,。
1,、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷售合同。
2,、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同,。
3、合同的簽署應(yīng)堅持“規(guī)避風險,,降低成本,,實現(xiàn)效益最大化”的原則。
4,、合同的執(zhí)行實行營銷業(yè)務(wù)員負責制,,即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負責管理。負責合同的洽談,、起草,、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn),、出庫,、運輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞,、出口退稅資料的傳遞等),。
5、主管銷售的`副總經(jīng)理,、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門有責任指導和監(jiān)督合同的洽談,、簽訂,、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同,。
1,、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負責完成。
2,、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時,,應(yīng)做到:
(1)遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系,。
(3)遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。
(4)盡快了解需方的需求,、公司資信等基本情況,。
(5)規(guī)避各類風險,尤其是合同回款的風險和匯率風險,。
1,、營銷業(yè)務(wù)員負責合同的起草工作。
2,、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則,,完整、準確地表述各項條款,。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),,明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫,,同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上,。
1、對產(chǎn)品的要求確認后,,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同,。
2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格,。
3,、銷售合同章由專人管理,只有當合同簽署授權(quán)人簽字后,,才可加蓋合同章,。
4、合同為多頁的,,應(yīng)加蓋騎縫章,。
1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負責,。
2,、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對無現(xiàn)貨的銷售合同,,營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴格按照合同的要求,及時填寫《客戶定單》,,通知市場部物流專員,。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,,經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨,。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,,并按時交付。
當合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時,,合同應(yīng)及時修改。如有必要,,對變更后的內(nèi)容再次進行評審,。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認可。
1,、營銷業(yè)務(wù)員,、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進行處罰,。
2,、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門取閱合同,,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準,。
3、營銷業(yè)務(wù)員,、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放,,避免合同被他人偷閱。
4,、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔,,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性,。