在工作正式開展前,,我們都需要制定一份全面的工作計(jì)劃,,在日常工作中,制定工作計(jì)劃可以提高我們的工作效率,,小編今天就為您帶來了客服工作計(jì)劃和目標(biāo)6篇,,相信一定會對你有所幫助。
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)1
當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù),。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅(jiān)冰,??梢姡⑿κ俏覀冊诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加,。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動,、熱情、耐心,、周到,、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。只有熱愛生活,、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1,、盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題。
2,、有較好的個人修養(yǎng)與較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3,、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4,、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5、外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6、工作態(tài)度良好,,熱情,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),,不計(jì)較個人得失。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1,、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2,、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1,、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙與友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3、動作快一點(diǎn)處理投訴與抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5,、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴與抱怨之后都希望自己與問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣與不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6,、辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴與抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等,。
四,、平息顧客的不滿
1、認(rèn)真聽取顧客的每一句話
2,、充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題
3、收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4,、提出有效的解決辦法
5、詢問顧客的意見
6,、跟蹤服務(wù)
7,、換位思考,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn),。
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)2
新的一年,,對剛成立二年多的廣州電氣設(shè)備有限公司上海分公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力并存的一年,,在這二年時間里,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,,客戶服務(wù)各項(xiàng)工作已逐步完善,。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,優(yōu)勢于其他廠商,,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象,。
(一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”。
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,,承諾的事必須辦到,、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)問題;對著裝、儀表,、手勢等需嚴(yán)格注意,,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,,積極主動”的態(tài)度,,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換,、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識,。
積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,減少服務(wù)時效,,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,,同時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題,。時刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,,同時也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,,來更好的。服務(wù)于客戶,。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定,。
應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問題的所在,。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。
可能還有很多不清晰,,不明白的地方,,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助,。展望20xx年,,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本崗位工作,,也力爭為公司贏取更多利潤,,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)3
新的一年,,我們將按照保監(jiān)局下發(fā)的“十二五”規(guī)劃的各項(xiàng)發(fā)展要求,,結(jié)合自身實(shí)際,圍繞分公司總經(jīng)理室的具體要求,,堅(jiān)持固強(qiáng)、抓弱,、補(bǔ)缺、創(chuàng)新的總體工作思路,,在轉(zhuǎn)變思維上做文章,在科學(xué)發(fā)展上使狠勁,,在人才建設(shè)上動腦筋,,努力完成分公司下達(dá)的年度指標(biāo),,確保支公司的各項(xiàng)建設(shè)在原有的良好基礎(chǔ)上有新的提升,。
(一)不斷轉(zhuǎn)變思維觀念,,增強(qiáng)發(fā)展信心
強(qiáng)化危機(jī)意識,,增強(qiáng)發(fā)展的緊迫感。面對竟?fàn)幖ち业氖袌霏h(huán)境,,公司一大批中支公司、四級機(jī)構(gòu)的崛起對我們的生存空間帶來了從未有過的挑戰(zhàn),,我們將在支公司廣泛開展危機(jī)教育,,進(jìn)一步健全支公司內(nèi)部績效考試制度,,真正把業(yè)績與生存相掛勾,,從而最大限度的調(diào)動工作的內(nèi)在動力。強(qiáng)化創(chuàng)新意識,,培樹真抓實(shí)干的工作作風(fēng)。在新的一年中,,我們將結(jié)合xx公司的實(shí)際情況,針對車險規(guī)模大,,效益基礎(chǔ)差的問題,采取業(yè)務(wù)培訓(xùn),、難題會診,、專家指導(dǎo),、政策引領(lǐng)等有針對性的發(fā)展措施來提高效益,,保持支公司業(yè)務(wù)的可持續(xù)的跨越式發(fā)展,。強(qiáng)化換位意識,全面提升支公司的服務(wù)形象,。保險的競爭已經(jīng)是服務(wù)的競爭,,在新的一年里,我們將把服務(wù)的觀念認(rèn)真落實(shí)到每一筆業(yè)務(wù)中,,細(xì)化服務(wù)流程,,明確服務(wù)內(nèi)容,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,,通過我們的服務(wù)來獲得客戶的認(rèn)同,,獲得品牌的效應(yīng),獲得市場的機(jī)會,。
(二)不斷優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展
繼續(xù)抓好車險業(yè)務(wù)。車險業(yè)務(wù)是我們的`主打業(yè)務(wù),。但如何使車險業(yè)務(wù)降低賠付,、產(chǎn)生效益一直是我們亟需突破的瓶頸,在新的一年里,,我們將根據(jù)對車險業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,進(jìn)一步執(zhí)行分公司核保的管理規(guī)定,保優(yōu)限劣,,達(dá)到提高車均保費(fèi),、減少賠付率,力爭車險業(yè)務(wù)成為有效益的龍頭險種,。
一是要鞏固老客戶,,做好車險的續(xù)保工作,充分發(fā)揮“全城通賠”的服務(wù)優(yōu)勢,,力爭將續(xù)保率維持在50%以上,,其中長期客戶續(xù)保率維持在90%以上;車隊(duì)業(yè)務(wù)及團(tuán)車業(yè)務(wù)維持在80%以上;4S店的續(xù)保業(yè)務(wù)維持在30%左右。
二是要繼續(xù)以營運(yùn)車輛為主,使其成為車險發(fā)展的主渠道,。
三是要積極開拓新的車險渠道,,我們計(jì)劃20xx年將拓展2—3個車險渠道。
重點(diǎn)拓展非車險市場,。一直以來優(yōu)質(zhì)的非車險業(yè)務(wù)其市場競爭非常激烈,,xx公司的華東電網(wǎng)及中電投業(yè)務(wù),由于英大公司成立后份額的增加,,使我支公司的業(yè)務(wù)受到了影響,,保費(fèi)規(guī)模明顯減少。20xx年我們除了要繼續(xù)爭取做好非車險的續(xù)保工作以外,,還要積極開拓新的非車險增長點(diǎn),,這對我們的經(jīng)營核算和控制風(fēng)險具有重要的作用。我們計(jì)劃重點(diǎn)發(fā)展“信用險+車險”的聯(lián)動業(yè)務(wù),,積極爭取信用險的保費(fèi)規(guī)模,,力爭在非車險業(yè)務(wù)續(xù)保的基礎(chǔ)上,使非車險保費(fèi)規(guī)模上個新的臺階,,確保保費(fèi)規(guī)模比20xx年上漲50%以上,。
大力深化人身險業(yè)務(wù)。從20xx年的經(jīng)營情況來分析,,我們的人身險業(yè)務(wù)還沒有快速發(fā)展,但是在今年年末我們已經(jīng)作了有效和積極的準(zhǔn)備,,力爭在20xx年促進(jìn)人身險業(yè)務(wù)快速發(fā)展,。我們計(jì)劃運(yùn)用營業(yè)車輛的承保特色,做好“車+人”保險,。并以分散型的人身險業(yè)務(wù)整合成渠道發(fā)展,,爭取有穩(wěn)定的保費(fèi),。
(三)不斷強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)發(fā)展根基
努力提升支公司班子成員駕御全局的管理能力。認(rèn)真研究和分析市場,,掌握宏觀和微觀的政策,對公司經(jīng)營方向做出正確的判斷和決策,。嚴(yán)格堅(jiān)持會議制度,、學(xué)習(xí)制度、調(diào)研制度,,班子成員既做決策者,,也做實(shí)踐者,同時嚴(yán)格執(zhí)行分公司的要求正規(guī)各項(xiàng)費(fèi)用管理,,提高各種資源的利用率,,在公司的經(jīng)營管理中既提高效能又提高效率。努力提升管理人員發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。根據(jù)萬總在十月份司務(wù)會會議中提出的要“崇尚一個精神,,強(qiáng)化二個意識,,提升三個能力”的要求,我們將把管理人員能力素質(zhì)的提高做為新年度工作的重中之重,,堅(jiān)持以會代訓(xùn)的方法提高管理層的理論素養(yǎng),,利用結(jié)對承包的形式提高管理者的實(shí)踐能力,發(fā)揮考核載體的作用增強(qiáng)管理人員工作的責(zé)任意識,。
通過一級抓一線,,達(dá)到一級帶著一級干,一級干給一級看的效果,,從而促進(jìn)整個支公司的良性發(fā)展,。努力提升支公司人員的整體戰(zhàn)斗力。把培養(yǎng)和引進(jìn)人才作為公司發(fā)展的根本大計(jì)來抓,,為公司持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)大動力,。
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)4
一、堅(jiān)持每一天早上8點(diǎn)起床,,9點(diǎn)準(zhǔn)時上線,。
古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃,。早上必須要給自我準(zhǔn)備一份營養(yǎng)又可口的早餐,,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自我的身體,。
吃過后能夠堅(jiān)持做十分鐘的鍛煉,,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固。因?yàn)樽鼍W(wǎng)店客服每一天跟上班要同等對侍,,不能說早上生意不怎樣好就能夠晚一點(diǎn)起來,,這樣久而久之就會養(yǎng)成一個貪睡的習(xí)慣。以后就算有單你也不想起來了,。做淘寶最缺的是什么,,最需要的是什么。
二,、每一天至少花半個小時的時光檢查一下自我的網(wǎng)店,。
多看看,多瞧瞧,,看看店鋪還有哪些不足,,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,,是不是還有待上架的寶貝,,把它上上去,,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家,。還有等待的評價,,用心點(diǎn)給評了吧,這些工作看上去很小,,等你生意忙的時候會給你減輕負(fù)擔(dān),,到時候不至于手忙腳亂
三、每一天至少花一個半的時候去淘寶社區(qū)看看,,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,交流交流心得。
用心回復(fù)淘友的帖子,,學(xué)習(xí)人家精華帖是怎樣樣寫出來的,,參考參考,社區(qū)內(nèi)有什么活動必須要要立刻報名參加,,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,,這人啊,只要一出名,,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的,。
四、每一天最好能堅(jiān)持至少一篇原創(chuàng)帖,。
不要多,,但必須要精。你的帖子質(zhì)量不行,,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,,這次沒有選上你,只要你用心了,,堅(jiān)持寫,,下一次必須會輪到你!精華帖帶來的流量是數(shù)以萬計(jì)的,,一但你的帖子加精,,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,,下個百萬富翁就是你啦,。
五、多逛逛同行的店鋪,。
看看人家是怎樣做的,,對自我的店鋪?zhàn)霰容^,取長補(bǔ)短,,及時找出本店不足的地方做的相應(yīng)的調(diào)整,。
六、這就是上一帖提到的廣撒網(wǎng)原則。
客戶不是等上門的,,要主去尋找,,而且要有針對對性去找,這一點(diǎn)前面有詳細(xì)講述,,就不再重復(fù),。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪里有很多人在求購東西,,如果有求購你經(jīng)營的相關(guān)產(chǎn)品哪就明白該怎樣做啦!
要想把淘寶做大做強(qiáng),,光靠淘寶是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,務(wù)必走去大山,,在外面尋找更多的客戶,,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,,讓你的廣告遍地開花,,時光長了效果也是相當(dāng)明顯的,而且這是一次投入終生享用,,這將為你以后的生意打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)5
一,、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),,在本公司維修、保養(yǎng)記錄,。
二,、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動,、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。
三,、與客戶進(jìn)行電話,、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務(wù):
1,、詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
3,、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);
4,、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
5,、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,,汽車運(yùn)用新知識晚會等,,內(nèi)容、日期,、地址要告之清楚;
6,、咨詢服務(wù);
7、走訪客戶,。
四,、售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。
2,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容,、通信時間。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7,、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知、邀請函,、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
客服工作計(jì)劃和目標(biāo)6
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),,這是一種趨勢,,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,,在大家的支持幫助及指正下,,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,,制定計(jì)劃如下:
一,、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動全部門員工,,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性,、針對性與責(zé)任感,,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
I.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。
完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷,。
完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)將其發(fā)展為既有客戶,。
2.在接待來訪客戶時詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,,提供新客戶來源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)知識,。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料,。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù),。
3.對客服工作清醒的認(rèn)識及飽滿的熱情。
以上三點(diǎn)條件中,,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,,在這一點(diǎn)上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件,。而在客戶資料方面,,目前正在進(jìn)行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用,。
而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,,但是客服部門又不等同于普通的門店或8咨詢熱線,。客服部門承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因?yàn)榉?wù)工作的不可量化性,,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身,。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,,可量化評估的)同時又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責(zé)任,。
但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,,無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí),,評估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到ISO質(zhì)量認(rèn)證體系,。“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”是2版ISO9標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,,才能以此來提高服務(wù)水平,,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評估改進(jìn),。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題,。
關(guān)于ISO91:2標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》,。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?
CRM(Customer Relationship Management)就是客戶關(guān)系管理,。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO91:2的“以客戶為中心”,,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決,。
三,、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運(yùn)用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機(jī),。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心,。客服工作與數(shù)據(jù)是分不開的,,作為客服部門而言,,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁,。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達(dá)到客戶手中。
2.“走出去,,請進(jìn)來”
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,,請進(jìn)來”,。所謂走出去,有兩層含義:第一,,在淡季時積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力,,也更容易顯示我方的誠意,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請進(jìn)來”,。
3.適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>
客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多8咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睢T谶@一點(diǎn)上,,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中采取的B2C獎勵方法,,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵,。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵,。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。
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