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教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇一

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,，加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標(biāo)準(zhǔn)，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè)，加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),，新建立實(shí)習(xí)基地2個,，積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報省級教學(xué)團(tuán)隊(duì),，“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報校級教學(xué)團(tuán)隊(duì),。

同時，身處窗口部門,，我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,，事無巨細(xì),，虛心細(xì)致,，微笑待人，傳遞快樂,，力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二,、女工工作方面。

作為女工委員,，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,，維護(hù)女職工合法權(quán)益,，調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三,、教學(xué)管理研究方面,。

作為教學(xué)管理人員，參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項(xiàng),，完成省級教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級教改項(xiàng)目四項(xiàng),，校級多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng),。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年,，是學(xué)習(xí)的一年，也是成長的一年,，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中,，我要克服自身弱點(diǎn)，加緊學(xué)習(xí),，充實(shí)自我,，牢記宗旨，服務(wù)師生,，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇二

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé)，規(guī)范教務(wù)管理,，保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,，特制定本崗位職責(zé),。

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá),；協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí),；協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜,；教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí),。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù),；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課,；擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題,，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費(fèi)等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五,、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇三

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,，回顧一年來的經(jīng)歷,，有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,，我更加堅(jiān)定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,，用馬克思列寧主義武裝自己,，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟,，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性，樹立正確的人生觀,、世界觀,，用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí)，使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,，堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情。一年來,，我在思想上有了一定的進(jìn)步,，學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想,、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報,。

一、端正思想,，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)，讓我對發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解,。從中也讓我認(rèn)識到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,，就必須要做到言行一致，意志堅(jiān)定,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，積極向上，團(tuán)結(jié)合作,，敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,，作為一個大學(xué)生，不能只講單方面的發(fā)展,，在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治、社會實(shí)踐等方面都要發(fā)展,，要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,，在這一學(xué)期中，我抓住一切機(jī)會認(rèn)真學(xué)習(xí),，在不斷學(xué)習(xí),、不斷實(shí)踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實(shí)踐，反思,，不斷總結(jié),，不斷提高。同時讀了幾本書,，使自己的認(rèn)知能力,，自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識，學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想,。

二,、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，組織紀(jì)律性強(qiáng),。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),，首先是從思想上重視。理論源于實(shí)踐,，又高于實(shí)踐,。在過去的一年中，我主動加強(qiáng)對政治理論知識的學(xué)習(xí),，主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,，切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識，同時注重加強(qiáng)對外界時政的了解,，通過學(xué)習(xí),，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅(jiān)定了立場,，堅(jiān)定了信念,，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦,。

作為一名中共正式黨員,，我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,，什么是一個黨員該做的,，什么是不該做的，更促進(jìn)了我的進(jìn)步,。首先,，我深刻而清楚地認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)和不足，并在生活中循序漸進(jìn)地改善,，一個人改正錯誤和缺點(diǎn)的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備,。尤其,，在組織生活會上,，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),，當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn)。因?yàn)樽鳛橐幻h員,，就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,，如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,，我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,，配合當(dāng)前的理論前沿，為自己補(bǔ)充新鮮血液,。當(dāng)然,，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì)，以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇四

教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、學(xué)籍管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

二、教務(wù)管理,。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計(jì)劃。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,，并報送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。

畢業(yè)論文。

成績,。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作,。

1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關(guān)報表,。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

二,、教務(wù)管理。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計(jì)劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績及試卷管理,。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。

四、教材管理,。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,，并報送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七,、其它工作。

1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管，及時填報有關(guān)報表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇六

1．當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員,，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度,，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所,、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作,。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,，編排課程表,，并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

６．根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補(bǔ)考工作,。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的錄入,、上報,。

７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。

８．負(fù)責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤,、教研活動,、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等）,，為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時向教務(wù)處匯報,。

12．完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇七

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,，并妥善保存,。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜，

四,、做好文秘和會務(wù)工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作,。

五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。

七,、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi),。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十,、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作。

十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

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教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇八

第一,，明確教學(xué)秘書權(quán)責(zé),，提高工作效率，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性,。因才設(shè)崗,，充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的才能，根據(jù)教學(xué)秘書的個人能力進(jìn)行工作崗位分配,，使每個教學(xué)秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性,，都有公平晉升的機(jī)會。高校在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的時候,，廣泛征求教學(xué)秘書的意見,，建立符合絕大部分教學(xué)秘書要求的原則，并且將這一制度嚴(yán)格執(zhí)行下去,。第二,，注重對于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播,，保持教學(xué)秘書的個人目標(biāo)與高校目標(biāo)一致性,。通過各項(xiàng)獎勵、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓(xùn),，將教學(xué)秘書的個人目標(biāo)與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來,，給教學(xué)秘書充分發(fā)展的機(jī)會和空間，從而使得教學(xué)秘書在實(shí)現(xiàn)高校的教學(xué)目標(biāo)的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標(biāo),，促進(jìn)教學(xué)秘書與高校共同成長,。第三,，加強(qiáng)業(yè)績考核,，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學(xué)秘書工作的成果,，是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果,。對高校秘書進(jìn)行工作安排的時候要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，讓所有人都明白工作的目標(biāo)以及教學(xué)管理對于教學(xué)工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議,，要求所有高校教學(xué)秘書必須到場;加強(qiáng)對于教學(xué)秘書工作的監(jiān)督,，要求所有高校教學(xué)秘書按時足量完成自己的任務(wù)，對于工作懈怠的高校教學(xué)秘書要予以批評,，并且要求其按期改正,。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學(xué)秘書要予以點(diǎn)名通報批評，扣發(fā)當(dāng)月的績效獎金,，并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒,。第四,，加強(qiáng)崗位競爭，促進(jìn)高素質(zhì)高校教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè),。鼓勵高校教學(xué)秘書參與到崗位競爭中,，嚴(yán)格按照《教學(xué)秘書任用條例》要求，積極拓寬崗位競爭的廣度和深度,，根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法,，從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進(jìn)行競爭，通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人,。在競爭中,，杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象，鼓勵教學(xué)秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力,，實(shí)現(xiàn)公開,、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境,。

4．2加強(qiáng)培訓(xùn),，提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)。

豐富的知識體系,、過硬的專業(yè)技能是保證教學(xué)秘書有效開展教學(xué)管理工作的前提,。如果教學(xué)秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關(guān)，那么勢必會對其日常教學(xué)管理工作造成巨大的影響,，而只有同時具備這兩方面的能力,，高校教學(xué)秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手。首先,，應(yīng)認(rèn)識到教學(xué)秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性,。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異,，促使教學(xué)儀器不斷更新變化,，管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化，促使著教學(xué)秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新,。在電腦還不普及的上世紀(jì)八九十年代,，管理更多的是通過開會、打電話,、文件上傳下達(dá);而隨著電腦的普及,，教學(xué)管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，比如正方教務(wù)系統(tǒng),、實(shí)踐管理系統(tǒng)等,。這就要求教學(xué)秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能，對計(jì)算機(jī)有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進(jìn)的管理方法,，那么教學(xué)秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能,。其次，教學(xué)秘書必須對固有的教學(xué)管理知識體系進(jìn)行更新與完善,。如果仍舊停留在過去的工作模式,，對于新的教學(xué)管理理論知識以及理論技能不去學(xué)習(xí)，那么是無法勝任多元化,、現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作的,。因此高校要針對教學(xué)秘書進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，向教學(xué)秘書傳授當(dāng)前教學(xué)管理中新出現(xiàn)的知識,、技能,，并且對于其掌握程度進(jìn)行考核。通過培訓(xùn),，可以使得教學(xué)秘書掌握最新,、最全的教學(xué)管理知識，激發(fā)其工作責(zé)任心與使命感,，以促使其在工作時能夠投入百分百的精力,。除此之外還應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)教學(xué)管理人員，這些專業(yè)的教學(xué)管理人員,，可以為高校教學(xué)制定出科學(xué)的發(fā)展策略,，帶入新的教學(xué)思想以及教學(xué)理念，可以有效解決當(dāng)前教學(xué)管理中存在的問題,。

4．3實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理,。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校越來越多地采用信息化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理,。在此背景下,，教學(xué)秘書應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù),，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集,、分析、處理以及存儲,，這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學(xué)問題得心應(yīng)手,，才能夠?yàn)榻虒W(xué)計(jì)劃、方案的制定提供可靠,、充分、及時的信息,。在此背景下,，教學(xué)秘書應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程，對于教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計(jì)算機(jī),、軟件能夠熟練掌握,，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助軟件建立起教學(xué)考核機(jī)制系統(tǒng),、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)安排系統(tǒng),、學(xué)生學(xué)籍以及成績管理系統(tǒng)等,，使得教學(xué)信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范,。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源,，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)時把握教學(xué)工作的最新動態(tài)。除此之外教學(xué)秘書還應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用知識,，對于計(jì)算機(jī)的程序化操作,，日常維護(hù)、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握,。

5結(jié)語,。

教學(xué)秘書作為聯(lián)系高校教學(xué)管理部門和基層教學(xué)單位的橋梁，在教學(xué)水平評估以及教學(xué)活動運(yùn)行方面發(fā)揮著極為重要的作用,。在新時期不斷推動高校教學(xué)改革的背景下,，教學(xué)秘書應(yīng)該不斷認(rèn)清自身的工作職責(zé)，充分利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù),，積極有效開展教學(xué)管理工作,。同時高校要從制度、培訓(xùn),、晉升等方面改善教學(xué)秘書的工作環(huán)境,，不斷提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平，讓教學(xué)秘書真正成為高校教學(xué)發(fā)展的護(hù)航人,。

參考文獻(xiàn):,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇九

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì))，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三、學(xué)生選課管理：

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十一

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計(jì)劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十二

為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，許多高校都將“地方性,、應(yīng)用性,、綜合性”作為辦學(xué)定位，并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位,。顯然,，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶Ｈ谓處熽?duì)伍，然而擁有一支高素質(zhì),、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍也是必不可少的,。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機(jī)制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務(wù)處理中,，起著不可或缺的作用,。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實(shí)施者，又是各項(xiàng)教學(xué)活動的組織者和安排者,，同時也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間,、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁,，是具體教學(xué)運(yùn)行工作的執(zhí)行者,。因此，教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量,。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè),，使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要,，教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位,，并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力,，進(jìn)一步提高工作效率，使教學(xué)管理工作規(guī)范化,，促使教學(xué)秘書隊(duì)伍整體建設(shè),。

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學(xué)管理工作的一個重要鏈接,，是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁,，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實(shí)施,，基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá),，執(zhí)行和反饋，而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的,，教學(xué)秘書如果沒有銜接好,，必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序，因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來,。在高校管理工作中,，教學(xué)秘書就要承擔(dān)以下幾個角色：

(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位。

教學(xué)秘書是高校管理職能機(jī)構(gòu)的工作人員,，履行著管理服務(wù)層的職能,，不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸，還需要同下面各任課教師的'接觸,，是介于個教學(xué)主題之間,、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶,。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強(qiáng)調(diào)接人待物的藝術(shù),，同時也是提高工作效率的藝術(shù)。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識,，管理為教學(xué)而服務(wù),。科學(xué)與藝術(shù)相結(jié)合,，在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法，幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)工作,，掃除各種溝通障礙,。對待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作，需要找準(zhǔn)自己的位置,，心細(xì)膽大,，一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對待任課教師,，必須加強(qiáng)他們之間的團(tuán)結(jié),，增強(qiáng)凝聚力。當(dāng)然教學(xué)秘書實(shí)際工作也會接觸到學(xué)生干部，與他們溝通順暢,，也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好,。因此在實(shí)際工作中，高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色,。

教學(xué)秘書從事的是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,，包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理,，這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé),，是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書需要對學(xué)校下發(fā)的各類文件資料,、學(xué)生成績,、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理,，做好在電腦上的備份留檔工作,，以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類,，有條不紊,，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到,。同時教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間,，合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課，督促教師按時上課,、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時候,，還需要結(jié)算各任課教師的超額課時補(bǔ)貼等。因此教學(xué)秘書需要對教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,、對教學(xué)工作整體策劃,、對工作行為嚴(yán)格管理，才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行,，所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的,。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十三

秘書是職務(wù)名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項(xiàng)等,。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書,。

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教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng),、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計(jì)劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,，并及時向教務(wù)處反映。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2,、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,，并報送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文,。

成績,。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管，及時填報有關(guān)報表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者,。其主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

出自 m.sevw.cn

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,，并報教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作,。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動,，協(xié)調(diào)各方關(guān)系,，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作,，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,，協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)、見習(xí),、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,，并檢查,、落實(shí)臨時變動課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估,、各項(xiàng)教學(xué)評優(yōu),、教學(xué)競賽等工作，開展調(diào)查研究,，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息,。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。

(9)及時核對,、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,，并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處,。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目,、申報創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動，建立學(xué)籍檔案,，并按要求及時報教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格,，辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù),。

(4)按時編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊,。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作,。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作,。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生,，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題,、閱卷,、登分、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,，督促學(xué)生及時辦理補(bǔ)考手續(xù)，并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格,，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績原始報表，并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名,，或系(部),、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填,。

(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處,。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試,、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計(jì)算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查,、收費(fèi),、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購,、領(lǐng)取教材,，辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜,。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,，反饋教材使用意見,。

(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱,、考試大綱,、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表,、教師任課表,、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管,。

(2)各學(xué)期,、各班級課表,、考表、學(xué)籍,、成績相關(guān)材料的歸檔,、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔,、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,，系(部)教學(xué),、教改方面的會議、活動記錄,，系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料,，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料,。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績,、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集,、整理、報送,、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管,。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計(jì)劃,、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室,、上課時間等，并及時輸入計(jì)算機(jī),，報教務(wù)處匯總,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表,。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育,、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課,、督導(dǎo),，以及開展教學(xué)評價工作等活動。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報送期中,、期末考試的科目及考試形式,，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員,。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作，并通知學(xué)生主修,、輔修,、重修成績等。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng),、報獎等有關(guān)事務(wù)工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定,、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等,。

13.負(fù)責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作,。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十四

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,，起草各種文稿，及時準(zhǔn)確提供信息,、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作，并整理重要問題的會議紀(jì)要,。

三,、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),，并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報告、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,，編印學(xué)院簡報,，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章，負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明,。

八,、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十五

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議,。

3,、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。

4,、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行,。

5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn)。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

文檔為doc格式。

教學(xué)秘書的角色與職責(zé)篇十六

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。