通過總結(jié),,我們可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,避免重復(fù)犯同樣的錯誤,。要寫一篇較為完美的總結(jié),,首先需要對過去的經(jīng)歷進行客觀的回顧和分析。這些總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的重要性和作用,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇一
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中,, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。
在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥,、辦好。
二,、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進的觀念,, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。
因此,, 我通過網(wǎng)絡(luò)、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。
工作中, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā),, 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助,, 并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。
同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補短, 來增強服務(wù)意識和大局意識,。
對辦公室工作,, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計劃性強,、 可操作性強,、落實快捷等。
三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力: 1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、 公文處理過程方面,, 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。
發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。
因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),, 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。
并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。
并能與其他各科室人員加強溝通,, 密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。
為了加強對人,、財、 物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴格照章辦事,為管理工作的制 度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。
并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
四,、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
我時刻提醒自己,,要誠懇待人, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,,無論大事小事, 我都要盡最大能力去做,。
在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,,嚴格要求自己。
以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
五,、存在的不足 1,、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高,。
不能嚴格要求自 己,,工作上存在自我放松的情況。
由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。
在這 方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容,。
2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,,辦事不夠謹慎。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。
在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草 率的情況,。
六,、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,, 從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。
在每一件事情做完 以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。
尤其是要找出工作中的不足,, 善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,, 會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。
在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做 到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿, 言必行,, 行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的`共同努力下,, 辦公室的工作比起以前有了很大的進步,, 我認為自己從思想認識上、 業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。
在此,,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我 一如既往的給予關(guān)懷和支持,, 在工作,、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,改正不足,。
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。
半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作。
具體如下:
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇二
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了這個月已經(jīng)過去了?,F(xiàn)回首這將近一個月的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個月來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇三
20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,,自來公司以來,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
我能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是去年七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。為了做好本職工作,,熱心為職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理,;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇四
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇五
我于20xx年4月來到武漢濱湖電子有限責(zé)任公司實習(xí)工作,,有幸成為公司的一名員工,,回顧這幾個月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作,;在此對公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事標(biāo)識衷心的感謝,,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),,在專業(yè)技能上,、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結(jié)如下:
對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,,從事行政工作是機遇也是挑戰(zhàn),。,、我有幸成為公司的一員,在剛剛開始工作的這幾個月里,,盡快適應(yīng)了工作的環(huán)境,,融入到這個集體中。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷,、支持與幫助下,,認真學(xué)習(xí)了公司的制度,不斷提高自己的專業(yè)水平,,積累經(jīng)驗,。在這期間主要參加了公路檢測培訓(xùn)、學(xué)習(xí)了如何撰寫公司民字文件和日常行政知識的運用等等,,特別是對于企業(yè)文化理念,,由初步的認識上升到更高層次的水平。在此期間,,鍛煉了耐性,,認識到做任何工作都要認真、負責(zé),、細心,,處理好同事間的關(guān)系,與公司各部門之間聯(lián)系的重要性,。通過不斷學(xué)習(xí)與實踐,,將所學(xué)的理論知識加以應(yīng)用,逐步提高完善自己的專業(yè)技能,,領(lǐng)會公司工作的核心,,強化“敢為人先,爭創(chuàng)一流,,拒絕借口,,立即行動”的執(zhí)行理念,弘揚強打硬仗,、勤奮務(wù)實,、敬業(yè)報國的優(yōu)良傳統(tǒng),,外拓市場,,內(nèi)強管理,全力培育企業(yè)的核心競爭力,,集聚激情和智慧,,用濱湖人自己的實踐和行動詮釋集團公司“保軍報國、強企富民”的理念,!
通過近4個月的實習(xí),,使我認識到自己的學(xué)識,、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,,要更加投入,,不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在本職工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,,使自身的工作能力和工作效率得到提高,,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,,自己的理論水平,、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗還是很欠缺的,,應(yīng)該更加努力的學(xué)習(xí)與實踐,;另外,我還要不斷的調(diào)整自己的心態(tài),,讓自己更加的寬容,,忍讓、大度,、不計較一時的得失,,加強溝通能力,向其他優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),,取長補短,,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),擴寬知識面,;第二,、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,,真正做好行政助理的工作;第三,、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得最大的工作成績,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;同時我也感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的缺點進行指正,在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨,,認真對待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情,。20xx年已經(jīng)過去了一半,通過對這三個多月的工作進行總結(jié),,我想我能夠汲取教訓(xùn),,各方面都能更進一個臺階,以嶄新的面貌迎接下一個階段的挑戰(zhàn),。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇六
20xx年以度過半年時間,,根據(jù)自身情況,結(jié)合工作實際,,我對自己這半年的工作做出分析評價,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進方法,,以便在今后的工作中,,揚長避短,查缺補漏,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,。具體如下:
培訓(xùn)工作是企業(yè)樹立員工價值觀,、融合企業(yè)關(guān)系,,凝聚企業(yè)力量的一項重要工作,,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,增強員工使命感,,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。
1月初,,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,,我制定了20xx年培訓(xùn)計劃,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案,。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓(xùn)重點從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出及時準(zhǔn)確的調(diào)整。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,,把培訓(xùn)課程重點安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù),、管理、服務(wù)等方面,,并進行細致化分解,,把課程落實題目及講師,并跟催收集各個培訓(xùn)板塊ppt,。在今年集團制定新的學(xué)習(xí)管理辦法后,,我結(jié)合公司實際情況,制定了公司培訓(xùn)時間及方式的方案,,并把今年歷次培訓(xùn)課程的ppt發(fā)放到各個部門及站點培訓(xùn)負責(zé)人,將培訓(xùn)工作落實到位,,并制定培訓(xùn)臺賬,,在今年6月份將員工個人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團規(guī)定的課時數(shù)。
每月制定資金計劃,,根據(jù)公司辦公經(jīng)費預(yù)算及集團要求,,重新核定公司固定話費,、個人移動話費、水電費,、招待費等辦公費用的.報銷標(biāo)準(zhǔn),,做好審核登記工作,,并做好臺賬,,無申請、無計劃,、不合理,、超標(biāo)無特批的費用不給予登記審核,尤其是公司話費和招待費的登記工作,,本著嚴防超標(biāo)的原則進行核查確認,,有超標(biāo)超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記,有效合理的控制了公司辦公費用支出,。
外出采購是一項嚴格細致的工作,,每月根據(jù)采購計劃進行采價對比,最終確定供貨方,。由于公司物品采購量小且頻繁,,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購工作,這就需要跟供貨方進行協(xié)調(diào)并建立長期合作的關(guān)系,,先拿貨后付款,,確保每次購買物品及時到位。在采購勞保用品時,,在市場物價漲幅大,、集團勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,,為保障每名一線員工能夠在不超標(biāo)的情況下用到質(zhì)優(yōu)價廉的勞保用品,,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級代理商按出廠價拿貨,,確保公司員工安全順利工作,。在今年采購三八福利用品時,在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,,經(jīng)過多家對比和跟廠家的協(xié)調(diào),為員工采購到了市場價360元的福利產(chǎn)品,,全面落實了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計劃,讓每名員工都充分體會到了公司的溫暖,。半年以來,,先后完成春節(jié)、三八福利,、勞保,、辦公用品等大小采購60余次。
今年1月份,,我正式接手公司車輛管理工作,,當(dāng)時單位車輛管理局面比較混亂,存在車輛負責(zé)人不明確,,派車用車無臺賬無派車單,,車輛維修流程不清晰,司機安全、服務(wù)意識淡薄等情況,,我根據(jù)以上情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助下,制定了公司車輛管理整改七項舉措,,將車輛管理落實到人,重新梳理用車審批制度,,嚴格執(zhí)行車輛維修維修流程,,通過多次培訓(xùn)和交談等多種形式,改變司機工作態(tài)度,確保公司車輛管理有序,,安全行駛,。年初,公司兩輛自有車經(jīng)常出差,,給公司日常工作開展帶來很大不便,,為滿足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車輛,,常常遇到有車沒司機調(diào)劑不開的情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個人考取了新奧駕照,,有效緩解公司用車壓力,,確保公司順利開展各項工作。每當(dāng)節(jié)假日,,由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象,,車輛封存工作便成為難點,除此之外,,我還按照集團求,,完善用車、維修費,、加油費等各類車輛臺賬,,并以月報的形式上報總部,得到了總部車管部門的認可,。
綜合部作為行政后勤保障部門,,臨時性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機應(yīng)變和較好的對外協(xié)調(diào)能力,,半年以來,,我先后完成了如下臨時性工作:
1、外部協(xié)調(diào)工作,。
(1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,,在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)后,,我利用周末休息時間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜,。
(2)在公司參加營業(yè)執(zhí)照年審過程中,由于安全生產(chǎn)許可證負責(zé)人跟法人代表名稱不相符需更改,,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時,,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進行營業(yè)執(zhí)照的年審延時工作。
(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時,,我協(xié)助總部風(fēng)險管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作,,并為通過關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬余元,。
(4)今年公司市場開發(fā)勢頭良好,公司人員出差頻繁,,火車票需求量忽然增多,,還經(jīng)常遇到無預(yù)期訂票的情況,為滿足公司員工出差需求,,讓員工出差都能坐上臥鋪,,減少員工壓力,我通過與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門協(xié)調(diào),,通過預(yù)留,、分段出票、異地出票的方式,,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,,圓滿完成了票務(wù)預(yù)定工作,。
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(5)3月份,,公司個別員工反應(yīng)乘車站點離家較遠,通過協(xié)調(diào)為公司員工申請班車新站點一個,。
2,、外部印務(wù)工作。由于公司開發(fā)市場速度較快,,經(jīng)常出現(xiàn),,當(dāng)天報計劃第二天要出成品的情況,需求較為緊急,,我經(jīng)常利用下班時間到印務(wù)公司做監(jiān)工,,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有時印制完畢后已到八九點鐘,,然后再第二天我再將成品拿回公司,。半年來,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,,加班印刷十余次,,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒,、服務(wù)手冊1500本,、宣傳資料600份。
3,、公司資產(chǎn)維護協(xié)調(diào)工作,。在公司市場不斷擴張的條件下,電腦需求量較大,,在領(lǐng)導(dǎo)幫助下,,通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順利協(xié)調(diào)下臺式機四臺,并在當(dāng)?shù)刭徺Iit配件進行維修升級,,保障了各站點順利上報臺賬的工作需求,。2月份,公司黑莓手機出現(xiàn)故障無法綁定企業(yè)郵箱,,經(jīng)過維修升級及聯(lián)系北京售后進行配件更換后,,手機恢復(fù)正常,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進行時間維護,。此外,,1月份,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對公司空調(diào)進行檢修,,優(yōu)化公司員工冬季辦公,。
4、員工食宿安排,。公司外來員工較多,,市里租房6套,除進行每月的水電費繳納工作外,,還需經(jīng)常對6套租房進行安全檢查和衛(wèi)生維護,,杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境,。6月份,,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,,需要對退租房間的所有資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我利用兩天時間,,每天加班到10點,,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對預(yù)住宿舍進行大掃除,,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定,。對于外地來司員工及應(yīng)聘人員的食宿問題都本著在1小時之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進行安排,半年來,,先后協(xié)調(diào)安排食宿問題20余次,。
5、員工慰問工作,。為體現(xiàn)工會對員工關(guān)懷,,落實三必訪制度,半年來,,先后對公司張鑫源家屬,、倪琳琳家屬,、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦),、耿學(xué)聹家屬(代辦),,進行慰問,讓員工切實體會到了公司的溫暖,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇七
xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
20xx年x月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇八
在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市法制辦的具體指導(dǎo)下,,我局以深入貫徹《全面推進依法行政實施綱要》為主線,,繞全局中心工作,堅持以依法行政為核心,,以制度建設(shè)為保障,,以強化執(zhí)法監(jiān)督為手段,較好地發(fā)揮了法制工作的作用,,為行政執(zhí)法工作提供堅強的保障?,F(xiàn)將我局依法行政工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,不斷加強執(zhí)法隊伍建設(shè),。
我局一貫高度重視依法行政工作,始終把提高全體干部職工的法制素質(zhì)作為提高依法行政能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓,,通過走出去,、請進來的方式,大力開展執(zhí)法隊伍建設(shè):一是堅持執(zhí)法人員持證上崗制度,。全局19人持《安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法證》,5人持《行政執(zhí)法證》,,在執(zhí)法過程中,,做到了亮證執(zhí)法。二是堅持學(xué)法制度,。每季度組織開展法制專題講座,、執(zhí)法調(diào)研、執(zhí)法交流等活動,,今年開展了“每季度學(xué)一法,、領(lǐng)導(dǎo)講一法”活動,每個科室每月至少要認真學(xué)習(xí)一部安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī),,每個局領(lǐng)導(dǎo)每年要在局內(nèi)宣講一部法律法規(guī),。我們定期今年4月,、7月和9月,分別邀請省安監(jiān)局,、市檢察院專家結(jié)合工作實際開展依法行政知識講座,。據(jù)統(tǒng)計,今年我局年人均學(xué)法時間超過48學(xué)時,,全局有6人通過國家注冊安全工程師考試并取得資格證,,通過培訓(xùn),全體執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和能力都有了較大提高,,一支高素質(zhì)的安全行政執(zhí)法隊伍基本形成,,為安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二,、完善制度,,不斷規(guī)范執(zhí)法行為。
制度建設(shè),,是促進依法行政,,規(guī)范行政執(zhí)法程序,進一步提高行政機關(guān)行政執(zhí)法水平,,保障法律,、法規(guī)和規(guī)章正確實施的關(guān)鍵,我局始終堅持制定和完善相關(guān)制度,,確保行政執(zhí)法工作得到有力的理論保障,。
(一)建立健全執(zhí)法制度。我局制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制考核制度》,、《行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度》,、《規(guī)范性文件合法性審查備案制度》、《行政處罰程序規(guī)范》,、《行政執(zhí)法案卷標(biāo)準(zhǔn)》等20多種制度,,基本做到了凡涉及安全生產(chǎn)行政執(zhí)法事項,都有制度作出相應(yīng)規(guī)定,,真正做到用制度管理人,、教育人、約束人,。今年我局再次對行政執(zhí)法職責(zé),、依據(jù)進行了清理,共梳理出執(zhí)行的現(xiàn)行有效的法律,、法規(guī),、規(guī)章62部;具體行政執(zhí)法職權(quán)共253項,其中行政許可9項,,追究法律責(zé)任(行政處罰,、行政處分,、行政決定等)234項,行政強制6項,,其他具體行政行為4項,。目前正在送市法制辦審核中。
(二)嚴格規(guī)范執(zhí)法行為,。認真開展規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)工作,,制定了自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn),對各行政處罰的裁量幅度進行細化,、量化,,在依法依規(guī)進行案件調(diào)查、準(zhǔn)確定性的基礎(chǔ)上,,按自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn)公開,、公平、公正地實施行政處罰,。將行政執(zhí)法文書式樣和使用規(guī)范匯編成冊,,發(fā)給每個執(zhí)法人員,要求在執(zhí)法中嚴格按照法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的步驟、方式,、順序,、期限,開展執(zhí)法活動,,依照執(zhí)法文書的要求和查明的案件事實,,規(guī)范、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)內(nèi)容,,對適用的法律依據(jù),載明法律依據(jù)的全稱,,引用條文具體到每一條、每一款,、每一項,、每一目,提高了執(zhí)法文書的法律效力,。
(一)強化安全監(jiān)督檢查執(zhí)法。市政府出臺了《__市事故隱患排查治理管理辦法》,,把隱患排查治理工作制度化,、規(guī)范化、常態(tài)化,,要求各區(qū)縣,、各部門,、各單位堅持每月一排查、每月一暗訪,、每月一通報,,及時消除事故隱患,做到排查在先,、防范在先,、治理在先,全方位對重點行業(yè),、重點領(lǐng)域,、重要部位的隱患進行排查整治,不留死角,。市安委會建立了安全生產(chǎn)約談,、生產(chǎn)安全事故現(xiàn)場分析會、事故通報,、事故多發(fā)單位調(diào)查管理,、生產(chǎn)安全事故公告等制度,進一步強化部門監(jiān)管責(zé)任,。每年,,我局均要制定詳盡的年度監(jiān)督檢查執(zhí)法計劃,報市人民政府審批后嚴格執(zhí)行,。執(zhí)法計劃中明確各業(yè)務(wù)科室監(jiān)管的對象,、主要事項、頻率,、方式和職責(zé)分工,,把企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任明確到人。
(二)不斷推進行政審批制度改革,。依法開展安全生產(chǎn)行政許可,,提倡優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),推行以集中辦,、馬上辦,、特事特辦、上門辦和領(lǐng)導(dǎo)督辦等“五辦”為重點的工作機制,,制定了限時辦結(jié),、換證告知制、委托辦理制等制度,,規(guī)范行政審批行為,,深入推進并聯(lián)審批,高標(biāo)準(zhǔn)、高起點,、可持續(xù)規(guī)劃在建企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),,嚴把準(zhǔn)入關(guān),督促企業(yè)加大安全投入,,改善安全生產(chǎn)條件,,提升安全保障水平,實現(xiàn)本質(zhì)安全,。
(三)嚴格事故查處和責(zé)任追究,。嚴格按“四不放過”原則,重點查處了隱瞞不報或遲報少報的事故,、一次死亡3人以上的事故,、一個單位連續(xù)發(fā)生多起的事故、掛牌隱患未整改到位發(fā)生的事故,、非法生產(chǎn)經(jīng)營引發(fā)的事故等五類事故,。在事故調(diào)查處理中,堅決做到四個到位:即企業(yè)的處罰到位,,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究到位,,整改措施落實到位,綜合評先一票否決到位,。(四)落實責(zé)任,,不斷強化執(zhí)法監(jiān)督。
1,、堅持案審制度,。對于我局執(zhí)法人員作出的行政處罰,都必須經(jīng)法規(guī)宣教科審核把關(guān);對給予責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓,、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),、責(zé)令停止建設(shè)、責(zé)令停止施工,、吊銷有關(guān)許可證,、撤銷有關(guān)執(zhí)業(yè)資格或者崗位證書、3萬元以上罰款,、沒收違法所得3萬元以上等較大行政處罰時,,都必須由案審委員會集體討論決定。
2,、加大檢查考核,。我局每半年組織開展一次行政執(zhí)法專項檢查,對各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)局安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,、行政許可,、行政處罰,、執(zhí)法文書使用等情況進行檢查,。年終,,我局還按照全市行政執(zhí)法責(zé)任制評議考核要求,對市局業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局行政執(zhí)法工作逐項進行考核,,把執(zhí)法的質(zhì)量與具體執(zhí)法人員的責(zé)任掛起鉤來,,將考核結(jié)果納入年度績效考核。
3,、定期開展案卷評查,。我局建立了行政執(zhí)法案卷定期評查制度,法規(guī)宣教科每年對市局各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局執(zhí)法文書,、案卷進行抽查審核,,全面把關(guān),將檢查結(jié)果在全系統(tǒng)通報,,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)法中存在的問題,,提出改進建議。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇九
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實,。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理,。
勞動活動重要度基本描述,。
實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護信息,,及處理文書工作,。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件,、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息,。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫,、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事,、或下屬進行溝通,。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標(biāo),,并排列優(yōu)先級,,組織并實施你的工作,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十
1、會議,、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān),、宣傳,、演示、文體等活動的組織,、宣傳,、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排,、服務(wù)工作,。
2,、物品管理:負責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計劃,,報主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配,、保管工作,,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班。
5,、食堂供餐:負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6,、證照年檢:負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。
7,、設(shè)備管理:負責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機,、鍋爐)的管理及設(shè)備維護,。
8,、事務(wù)工作:負責(zé)交納電話費,、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十一
我是四月底來到***公司工作,,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知,、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告,。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十二
1,、新員工入職時,,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,務(wù)必簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時,,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。
二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印,傳真管理,。
1,、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),,并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,,便于財務(wù)結(jié)算,。
3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理,。
1,、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2,、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理,。
3、名片印制前需校稿,,確認名片職務(wù),、部門是否相符,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片資料起,一周內(nèi),,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,。
1,、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并職責(zé)到具體員工。使用者離開本公司時,,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3,、行政文員負責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。
五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理,。
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊,及時更新登記表,。
2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,,務(wù)必簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書的限期不超過一個月,,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時,,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社??ǖ纳贽k,。
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),,先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。
2、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢,。
3,、需辦理社保卡的員工,,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>
七,、飲用水管理,、訂餐、訂會議廳,、訂房,、訂票等。
1,、根據(jù)飲用水的飲用狀況,,及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。
2,、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房申請時,,行政文員予以代辦,,結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定。
3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會議廳一般提前10~20天)。
八,、來訪者接待,、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理,。
1,、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2,、公司會議,,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔,。會后,,行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,,負責(zé)做好課程活動前,宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3,、每月需制作考勤簽到表,。負責(zé)員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可透過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔,;
2,、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4,、依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;
7、組織公司各種活動的策劃,;
8,、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十四
1.1負責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),,針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,,酌情且適當(dāng)?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,,便于公司下屬子公司的調(diào)閱,。
1.3負責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀(jì)要,負責(zé)下發(fā)會議通知,、與會人員的簽到及會議紀(jì)要的編號存檔,。
1.4負責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車,。明確公司的制度,,留存車輛使用及登記。
1.5負責(zé)公司行政票務(wù)訂購,,日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級推進工作,。
2.2負責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝,、儀容儀表,、工裝的發(fā)放等。
3,、外部溝通,。
3.1負責(zé)公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、工商稅務(wù),、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負責(zé)集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜,。
4,、企業(yè)文化建設(shè),。
5、行政后勤工作,。
5.1負責(zé)針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放,。
5.2辦公用品,,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等,,5.3負責(zé)辦公用品維修申報等,。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他,。