通過(guò)撰寫(xiě)報(bào)告,,我們可以更好地掌握并分享我們所學(xué)到的知識(shí),。報(bào)告的結(jié)尾部分可以總結(jié)主要觀點(diǎn)和提出未來(lái)的建議或展望。以下是小編為大家收集的報(bào)告范文,僅供參考,,希望能給大家提供一些靈感和參考。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
1,、打好基礎(chǔ)十分重要,;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。
2,、實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有必須距離的,,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),,所以要想勝任工作,,務(wù)必邊工作邊學(xué)習(xí),透過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí),。
3,、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,,有開(kāi)心,有失意,,要經(jīng)得起考驗(yàn),,需要不斷的拼搏。
畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,,意味著大專生活也將結(jié)束,。在此,十分感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位給予我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),。透過(guò)實(shí)習(xí),,讓我看清自己需要什么,同時(shí)也讓我吸取了許多工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,這將對(duì)我以后踏足社會(huì),,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫忙作用。今后,,我會(huì)帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),,在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
我抓住了一個(gè)留在學(xué)校實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),,崗位是教學(xué)秘書(shū)。我的專業(yè)是酒店商務(wù)管理,,很明顯這個(gè)實(shí)習(xí)崗位跟我的專業(yè)完全不對(duì)口,。對(duì)于第一次接觸秘書(shū)工作的我,辦公室的文書(shū)工作生活還不很熟悉,,但這次實(shí)習(xí)給予我很大的幫助,。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。
加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),,熟悉機(jī)關(guān)辦事程序,。積極配合辦公室其他人員進(jìn)行文件處理工作,整理檔案,,將文件分發(fā)至各教研室,,并做一些文字修改工作,。通過(guò)反復(fù)的計(jì)算機(jī)操作,熟練地使用word和excel,。
由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系,,我跟隨其中一名同事參加了當(dāng)時(shí)正在進(jìn)行的學(xué)院教學(xué)建設(shè)督查活動(dòng)。在檢查過(guò)程中,,我認(rèn)真閱讀了檢查的規(guī)章要求,,并仔細(xì)對(duì)其檢查的各個(gè)教研室的檢查工作作了詳實(shí)的記錄。此外,,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真,,打印復(fù)印材料,,接聽(tīng)電話并作筆錄等等。
辦公人員需要批復(fù)大量文件,,簡(jiǎn)單重復(fù)的工作是主題,。浮躁缺乏耐心是無(wú)法做好工作的。由于辦公室所處的是一個(gè)特殊的場(chǎng)所,,工作環(huán)境狹小,,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,,否則工作是無(wú)法完成的,。在參加教學(xué)建設(shè)督查的過(guò)程中,辦公室同事認(rèn)真細(xì)心的工作和詳實(shí)具體的匯報(bào)給了我很深的印象,,我將向他們學(xué)習(xí)這種精神。通過(guò)整整一個(gè)月的工作,,我將會(huì)逐步改掉了粗心的壞毛病,,這對(duì)我在今后的學(xué)習(xí)和工作中定是一筆不小的財(cái)富。
這次實(shí)習(xí)讓我見(jiàn)了世面,,開(kāi)始改掉見(jiàn)人退縮的毛病,,逐步學(xué)會(huì)大方的對(duì)待每一個(gè)人,搞好和同事領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,。這是我走向社會(huì)的第一步,,也是最基本的要求。熟悉了辦公環(huán)境和工作過(guò)程,。有條不紊的完成各項(xiàng)份內(nèi)工作任務(wù),,積極主動(dòng)的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實(shí)際工作的一個(gè)成功的開(kāi)端,。打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒(méi)有操作過(guò)的,,此次實(shí)踐活動(dòng)給了我一個(gè)很好的實(shí)際操作機(jī)會(huì),我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。
辦公室同事對(duì)我的信任使我贏得了一次外出參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),,我十分珍視這次培訓(xùn)機(jī)會(huì),,在培訓(xùn)過(guò)程中認(rèn)真學(xué)習(xí),并作了詳細(xì)的記錄,。通過(guò)那次培訓(xùn),,我著實(shí)體會(huì)到了責(zé)任重大的感覺(jué),并將認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待今后學(xué)習(xí)生活中的每一件事,,與其他同事更好的協(xié)同工作,在這一次培訓(xùn)中,,我們交流了很多工作上的小技巧,。大家在分享經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),都說(shuō)了大家工作遇到的有趣事情,。
這次實(shí)習(xí)使我把所學(xué)的書(shū)本理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,,可以更加熟悉秘書(shū)行業(yè)市嘗了解社會(huì)現(xiàn)實(shí)、加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,。這只是一個(gè)初步的嘗試,但對(duì)于我來(lái)說(shuō)卻是一筆很大的財(cái)富,,激勵(lì)和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對(duì)實(shí)際工作,。
我學(xué)會(huì)了復(fù)印機(jī),傳真機(jī),,掃描機(jī)的基本使用,,之前的我是一點(diǎn)常識(shí)也沒(méi)有。接著是最基本的,,通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),,我對(duì)事業(yè)單位的工作流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識(shí),最后是最重要的,,這次實(shí)習(xí)讓我真正體會(huì)到了工作的辛苦,,對(duì)我來(lái)說(shuō),是一次不同往常的經(jīng)歷,,一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,。
在工作中,我學(xué)會(huì)了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,,學(xué)會(huì)了怎樣和他人相處,,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方,。都說(shuō)態(tài)度決定一切,,可以在這樣一個(gè)環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對(duì)今后的我是很有幫助的,。為人處事是一門(mén)學(xué)問(wèn),可以說(shuō)辦公室里的每一個(gè)老師在這方面都相當(dāng)出色,,他們要面對(duì)形形色色的任務(wù),,處理好各種突發(fā)情況,所以應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力可想而知,,而這方面我很欠缺,,所以從中我收獲很多。
我自認(rèn)為是一個(gè)比較有耐心的人,,而且平時(shí)學(xué)習(xí)和工作時(shí)就很在乎細(xì)節(jié),,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯(cuò),,這些對(duì)我的工作都是很有幫助的,,但同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,還需加強(qiáng)鍛煉,。
在此,,我特別的感謝xx的領(lǐng)導(dǎo)給了我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),給了我這段難忘的回憶,,讓我深刻的知道了自己的不足,,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應(yīng)該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多,。在以后的日子里,,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)及工作!
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
一年前,,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),,走進(jìn)社會(huì),以為這樣不用每天對(duì)著課本,,過(guò)著簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園生活肯定會(huì)輕松多了,,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么簡(jiǎn)單,,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那是復(fù)雜多了,因?yàn)橛辛吮容^,,才使我感覺(jué)到校園生活是那么的美好,,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié):
今年一月,,我開(kāi)始畢業(yè)實(shí)習(xí),。期間,,我不但學(xué)會(huì)了許多書(shū)本沒(méi)有的專業(yè)知識(shí),,還從中體檢到人生的苦與樂(lè)。通過(guò)實(shí)際操作,,一方面檢驗(yàn)了課堂理論教學(xué)中基本知識(shí)掌握的程度;另一方面擴(kuò)大了知識(shí)面;再者是鍛煉和增強(qiáng)了實(shí)際動(dòng)手和獨(dú)立工作的能力,培養(yǎng)了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度,。
我先后在燈飾店和廣州人力資源管理學(xué)會(huì)實(shí)習(xí),。不同的實(shí)習(xí)單位,工作環(huán)境和技術(shù)類別以及對(duì)崗位職責(zé)的要求都是不同的,。
實(shí)習(xí)的第一個(gè)月,,我是在位于天河美居中心的一間燈飾店里實(shí)習(xí)的,在那里當(dāng)銷售員,。實(shí)習(xí)的第一天,,店鋪主管對(duì)我簡(jiǎn)單地介紹了整個(gè)店的基本運(yùn)作情況和一起工作的員工。那里銷售的是全世界最有名的燈飾,。工作中,,同事教了我很多知識(shí):首先是有關(guān)燈飾的知識(shí),原來(lái)不同國(guó)家所出產(chǎn)的燈飾在外型,、材料,、型號(hào)都顯示出不同的風(fēng)格,其次是“顧客就是上帝”的道理,。
有一個(gè)事例,,讓我至今還記憶猶新。有一天,,天氣不是很好,,有兩位顧客拿著濕透的雨具走進(jìn)店內(nèi)看燈,看了快半個(gè)小時(shí)了也不問(wèn)價(jià)格,,雨具上的水不斷地往下滴,,他們還動(dòng)手去摸燈具,要知道該店的燈飾貨品全是高檔貨,,無(wú)論是店員還是顧客都是不允許隨便敲打觸摸的,,可這兩個(gè)顧客此時(shí)卻偏偏往燈具上東敲敲西敲敲,按常理誰(shuí)都會(huì)上前用直接的言語(yǔ)制止他們,,但店里的主管走過(guò)去并沒(méi)有這樣,,而是親切地問(wèn)他們:“請(qǐng)問(wèn)你們需要哪一種類的燈飾呢?”,,其中一位顧客說(shuō)道:“這些燈飾并不是那么高檔的名牌貨,,手工也不那么好……”,,接著還裝出一副瀟灑的樣子走了,。表面上看,,這位主管好象并沒(méi)有制止他們的這種行為,,但明理的人都知道已有制止的意思在里邊,,他只是用了很委婉的言語(yǔ)罷了。這樣一來(lái)既不會(huì)對(duì)這些顧客造成逆反心理,,也給了這些顧客下臺(tái)階的余地,,還為店贏得了聲譽(yù),真是一舉三得呀!這件事確實(shí)讓我感受很深,。事后,,我對(duì)主管說(shuō):“真佩服你呀!”,她說(shuō):“在銷售這個(gè)行業(yè)很多時(shí)候會(huì)遇到這類顧客,他們進(jìn)店不一定會(huì)買(mǎi)燈,,但無(wú)論他們?cè)鯓诱衣闊┗蛸H低商品,,我們都要以誠(chéng)相對(duì)、以禮待人,,要親切熱情地向他們介紹商品,,因?yàn)椤櫩途褪巧系邸Gf(wàn)不要以衣著和打扮去對(duì)待顧客,,要知道有些顧客他們今天不買(mǎi)東西,,明天可能會(huì)買(mǎi),或者他們自己不買(mǎi)卻會(huì)介紹他的親戚或朋友來(lái)買(mǎi),,因此,,我們的服務(wù)一定要最好的,留給每一們顧客一個(gè)美好的印象,?!薄V鞴芩f(shuō)的話給我觸動(dòng)很大,,讓我明白了作為一名銷售員應(yīng)具備的素質(zhì),。這就是我在第一個(gè)實(shí)習(xí)單位學(xué)到了最珍貴的東西。
后來(lái),,我來(lái)到了廣州人力資源管理學(xué)會(huì)實(shí)習(xí),。在這里,實(shí)習(xí)的時(shí)間不長(zhǎng),,只有兩個(gè)月,,但卻讓我學(xué)到了不少的東西。
在這里,,我被安排做文員,。這個(gè)工作剛好與我的專業(yè)吻合。我的工作不多,,就是接聽(tīng)電話,、打印文件、收發(fā)傳真等,。做這些工作,,我也會(huì)遇到一些問(wèn)題不懂如何去處理,碰到這種情況,,剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng),,因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩,但后來(lái)我意識(shí)到這樣下去是不行的,,同時(shí)我開(kāi)始明白:不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到,,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,,通過(guò)他們的指點(diǎn),我在工作方式,、方法上都有了很大的提高,,最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物,。
回想起來(lái),實(shí)習(xí)是有成績(jī)的,,但也有做得不夠的地方,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工作欠主動(dòng);,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇四
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己潛力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,,而更多的是期望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇五
本站為各大高校實(shí)習(xí)生收集一了篇,,希望本實(shí)習(xí)報(bào)告范例可以給大家作為參考范例。
這是我第一次來(lái)貴單位實(shí)習(xí),,對(duì)這里的一切還很陌生,。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它,是一種鍛煉自我的過(guò)程,。我的心情是非常地激動(dòng),,因?yàn)橘F單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我不斷地補(bǔ)充自己,,完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長(zhǎng),,只有半個(gè)月,但我心得甚多,。
首先,,做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員,,還必須懂英語(yǔ)。雖然有些單位是傾向于文書(shū)性,,但自中國(guó)入世以后,,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ),。在實(shí)習(xí)期間,,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z(yǔ)方面不是很精,,曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題,,我都盡量做到有問(wèn)必答,可是,,我曾以為英語(yǔ)難不倒我,,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,還得必須不斷學(xué)習(xí),,再學(xué)習(xí)。
其次,,做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員,,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與word,、excel的掌握,,否則,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù),。而我所在的貴單位,,是對(duì)文字要求較強(qiáng)的',因此,,要準(zhǔn)確無(wú)誤地處理好文字,,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,,詞語(yǔ)搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求,。我想不管是文書(shū)性秘書(shū),還是操作性秘書(shū),,文字的表達(dá)準(zhǔn)確,、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求,。
此外,,要做一個(gè)好的秘書(shū)人員,就必須很好地掌握言語(yǔ)交際學(xué),,因?yàn)槟悴皇且粋€(gè)人的,,你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道,。我依然相信只要你真誠(chéng)地與人為善,你周圍即使對(duì)你有某種偏見(jiàn)的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你,。在貴單位,,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧,,我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡,。
我相信,真誠(chéng)所至,,金石為開(kāi),。我相信我的未來(lái)是美好的,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì),,我會(huì)適時(shí)地抓住它,,成為一名適用型人才(秘書(shū))!
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過(guò)這次實(shí)習(xí),,我深覺(jué)自己有許多不足之處,,在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),,不斷努力學(xué)習(xí),,彌補(bǔ)不足,,為自己的理想而奮斗!
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文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇六
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一,。
1,,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),,提高實(shí)際工作能力,,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ),。
2,,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平,。
3,,在實(shí)習(xí)期間,結(jié)合工作實(shí)踐,,相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究,,為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ),。
1,了解實(shí)習(xí)單位的情況,,熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn),。
2,結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況,,實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí),。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,,接待工作,,信息與檔案管理,會(huì)議組織,,協(xié)調(diào)與信訪,,辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作,。若條件允許,,可對(duì)秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。
3,,實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,,鍛煉與人溝通,合作的能力,。通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力,。
1,,起止時(shí)間:20xx年 2 月15日—— 5月23日(共14周)
2,進(jìn)度安排:
1,,畢業(yè)實(shí)習(xí)成果:包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志,,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(畢業(yè)實(shí)習(xí)總)以及實(shí)習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2,,撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求:
(1) 畢業(yè)實(shí)習(xí)日記:詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作,。實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容,收獲,,體會(huì),,問(wèn)題,教訓(xùn),,發(fā)現(xiàn)等,。
(3) 畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習(xí)的基本情況,具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績(jī),,采取的方法,,收獲和體會(huì),,分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,努力方向等幾個(gè)部分,。
(4) 畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),實(shí)習(xí)期間從事的主要工作,,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,,實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。
(5)調(diào)研報(bào)告材料收集:實(shí)習(xí)期間開(kāi)展調(diào)查工作,,收集材料,,為返校后撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備,。
1,,在教師的指導(dǎo)下,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,,明確實(shí)習(xí)目的,,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù)。
2,,應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí),,不得無(wú)故拖延。
3,,定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,,每周至少一次。
4,,尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員,,服從領(lǐng)導(dǎo),,虛心求教,,勤奮工作。
5,,服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排,,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度。
6,,不得無(wú)故遲到,,早退,缺勤,,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假,。
績(jī)定為不及格。
8,,實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫(xiě)好實(shí)習(xí)鑒定表,,并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字,;整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果。實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表,,物化成果,,實(shí)習(xí)報(bào)告等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)的重要依據(jù),。
1,,校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括:
(1)全面掌握實(shí)習(xí)生思想動(dòng)態(tài),做好思想工作,。
(2)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,,與實(shí)習(xí)單位聯(lián)系,安排實(shí)習(xí)任務(wù),。
(3) 配合實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師,,共同作好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。
(4)處理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)生的各種問(wèn)題,。
(5)根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度情況,,了解學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)。
(6) 實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)收好實(shí)習(xí)鑒定表,,實(shí)習(xí)總結(jié),,實(shí)習(xí)報(bào)告等成果材料;征求實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn),,處理好遺留問(wèn)題,。
(7)定期檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況并作好檢查記錄。
(8)根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,,評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī),。
2,實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師請(qǐng)?jiān)谙铝蟹矫娼o予實(shí)習(xí)生幫助和指導(dǎo):
(1) 指導(dǎo)學(xué)生作好實(shí)習(xí)計(jì)劃,,安排實(shí)習(xí)工作,。
(2) 介紹實(shí)習(xí)工作的要求,操操作方法,,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐,。
(3) 定期檢查實(shí)習(xí)情況,協(xié)助解決實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題,。
(4) 指出學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問(wèn)題,,啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問(wèn)題。
(5) 指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料,。
(6) 審查實(shí)習(xí)鑒定表,,寫(xiě)出實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇七
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年8月1日至8月20日,。
xxx廠廠長(zhǎng)辦公室。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)習(xí)的目的,。收到了較好的效果。
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮問(wèn)題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺(jué),、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書(shū)人員辦文辦事,絕部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽意,,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開(kāi)兩個(gè)因素:
一是準(zhǔn)確,,
二是時(shí)限。
其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“x會(huì)?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,
一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。
二詩(shī)文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇八
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告包含標(biāo)題,、正文,、結(jié)尾等,。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非??鄲腊桑旅媸切【幨占淼挠嘘P(guān)文秘實(shí)習(xí)報(bào)告,,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,,文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。
xx月xx日至xx月xx日,。
賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),,在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
一,、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),,我在辦公室的這段時(shí)間,,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書(shū)了,,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),,在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》,。
二,、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),,在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開(kāi)始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺(jué)找不到頭緒,,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),,在整理的過(guò)程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng),。
三、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,,所以電話就由我接,,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽(tīng)及時(shí),,用語(yǔ)規(guī)范,,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。
在實(shí)習(xí)期間,我采用了看,、問(wèn),、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,,請(qǐng)老師指正。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇九
一,畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一.
1,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ).
2,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平.
3,在實(shí)習(xí)期間,結(jié)合工作實(shí)踐,相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究,為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ).
二,具體內(nèi)容
1,了解實(shí)習(xí)單位的情況,熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn).
2,結(jié)合實(shí)習(xí)單位的'實(shí)際情況,實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí).這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會(huì)議組織,協(xié)調(diào)與信訪,辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作.若條件允許,可對(duì)秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐.
3,實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力.通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力.
三,畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間及進(jìn)度安排
1,起止時(shí)間:2008年 2 月15日—— 5月23日(共14周)
2,進(jìn)度安排:
進(jìn)度安排
內(nèi)容及要求
備注
2008年12月25日
實(shí)習(xí)動(dòng)員
2009年2月15日
進(jìn)入實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)
2009年5月23日
實(shí)習(xí)結(jié)束,向?qū)嵙?xí)單位告別
2008年5月25日
學(xué)生返校,進(jìn)行實(shí)習(xí)工作總結(jié)
四,畢業(yè)實(shí)習(xí)成果
1,畢業(yè)實(shí)習(xí)成果:包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(畢業(yè)實(shí)習(xí)總)以及實(shí)習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等.
2,撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求:
(1) 畢業(yè)實(shí)習(xí)日記:詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作.實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容,收獲,體會(huì),問(wèn)題,教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)等.
(3) 畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習(xí)的基本情況,具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績(jī),采取的方法,收獲和體會(huì),分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力方向等幾個(gè)部分.
(4) 畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),實(shí)習(xí)期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分.
(5)調(diào)研報(bào)告材料收集:實(shí)習(xí)期間開(kāi)展調(diào)查工作,收集材料,為返校后撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備.
五,實(shí)習(xí)期間的基本要求
1,在教師的指導(dǎo)下,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,明確實(shí)習(xí)目的,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù).
2,應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí),不得無(wú)故拖延.
3,定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,每周至少一次.
4,尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員,服從領(lǐng)導(dǎo),虛心求教,勤奮工作.
5,服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度.
6,不得無(wú)故遲到,早退,缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假.
績(jī)定為不及格.
8,實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫(xiě)好實(shí)習(xí)鑒定表,并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字;整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果.實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表,物化成果,實(shí)習(xí)報(bào)告等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)的重要依據(jù).
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十
實(shí)習(xí)是每一個(gè)畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷,,它使畢業(yè)生在實(shí)踐中了解社會(huì),,鞏固知識(shí)。下面是愛(ài)匯網(wǎng)小編為大家整理的文秘實(shí)習(xí)報(bào)告范文,,供大家閱讀!
轉(zhuǎn)眼間三年大學(xué)生活即將過(guò)去,,我已在不知不覺(jué)中踏入定崗實(shí)習(xí)單位半年有余,,在工作的這些時(shí)間里,我運(yùn)用我在校園里所學(xué)知識(shí)面向社會(huì)開(kāi)始了我的實(shí)踐人生,。其中感慨道知識(shí)的重要性,,使我對(duì)知識(shí)重買(mǎi)了前所未有的饑渴感。
從20xx年11月開(kāi)始,,我就在綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院實(shí)習(xí),。通過(guò)實(shí)習(xí),不斷檢驗(yàn)我在校學(xué)習(xí)的理論知識(shí),,使我在理論中實(shí)踐,,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。
一,、實(shí)習(xí)目的
鞏固知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),。發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢(shì),,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補(bǔ)充,使自己的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年11月至20xx年6月
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
崗位名稱:辦公室文員
單位全稱:綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院
地點(diǎn):綿陽(yáng)高新區(qū)永興鎮(zhèn)永昌路5號(hào)
工作內(nèi)容:日常事務(wù)管理(辦公室管理,、通信管理,、值班事務(wù)、日程管理,、印章管理),、接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等),、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議文件的處理等),、信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇),、文書(shū)檔案事務(wù)(文書(shū)撰寫(xiě)、制作,、處理和檔案管理),、協(xié)調(diào)工作(政策、工作,、地區(qū),、部門(mén)、人際關(guān)系等),、督察工作(督促,、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況),、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù),。
四,、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
20xx年11月,,通過(guò)網(wǎng)上投放簡(jiǎn)歷我被綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院醫(yī)院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職,。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這個(gè)沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生沒(méi)有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導(dǎo),,使我從開(kāi)始的茫然無(wú)知到現(xiàn)在工作中的熟練,。
剛?cè)ド习嗟牡谝恢埽业捻旑^上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫(yī)院文件都看一遍,,從而達(dá)到對(duì)自己工作單位的了解,便于自己以后再醫(yī)院的工作,。從這些文件中我初步的了解了醫(yī)院的基本情況,,對(duì)于后來(lái)我在醫(yī)院的工作有了很大的幫助。一周之后,,基本上對(duì)我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗(yàn)分享如下。
(一),、由于工作的需要,,我們要對(duì)自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,如醫(yī)院性質(zhì),、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解,。
(二)、空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),,開(kāi)拓視野,。學(xué)無(wú)止境,雖然自己所學(xué)的知識(shí)能有部分能排上用場(chǎng),但有很多知識(shí)是書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的,,是必須通過(guò)實(shí)踐才能學(xué)習(xí)到的,。充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是你通往成功的基石,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
(三)、文件的記錄,、抄寫(xiě)與起草,,不論是文件的記錄、抄寫(xiě)還是抄寫(xiě)都要求有必要的耐心和細(xì)心,,也要有一定的文字基礎(chǔ),。在辦理這些事物的時(shí)候必須對(duì)這方面的知識(shí)有一個(gè)初步的掌握。
(四),、轉(zhuǎn)接電話時(shí)要注意禮貌,,先報(bào)自己所在單位的的名稱,再詢問(wèn)對(duì)方找誰(shuí),,電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,,吐字要清楚,不要打斷別人說(shuō)話,。同時(shí)要做好來(lái)電登記,。
(五)、文件的復(fù)印,,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,,接待來(lái)訪,以及會(huì)議室的使用,,都要做好詳細(xì)的登記,。
(六)、要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的外出情況,,在生活及工作上給予領(lǐng)導(dǎo)以幫助,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權(quán),。
(七),、好記性不如爛筆頭,為自己做一個(gè)工作計(jì)劃,,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計(jì)劃,,明確自己每天的工作計(jì)劃,以免一些重要的事情被遺忘,。
五,、實(shí)結(jié)
(一)調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境
有人說(shuō):“社會(huì)不會(huì)來(lái)適應(yīng)你,只有你去適應(yīng)社會(huì),?!跋嗤倪@句話運(yùn)用在工作之中也是一樣的,初出學(xué)堂,,踏上工作崗位,,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,,對(duì)于我們卻有了不同的意義,。沒(méi)有了老師的諄諄教導(dǎo),沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,,離開(kāi)了家長(zhǎng)的溫暖懷抱,,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調(diào)整心態(tài),,努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,,是今后工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。我在這個(gè)工作崗位上開(kāi)始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法,。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,,記得我剛剛來(lái)院工作的時(shí)候,見(jiàn)到自己的同事都不敢上前打招呼,,這是我的工作很難開(kāi)展,,后來(lái)我開(kāi)始要求自己必須學(xué)會(huì)與他人相處,漸漸的我開(kāi)始和所有人問(wèn)好,,到現(xiàn)在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關(guān)系,。著也從客觀上改變了我自己的工作環(huán)境,使自己的工作得以較好的開(kāi)展,。
(二)扎實(shí)基本功,,努力完成各項(xiàng)工作
在我國(guó),任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān),、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,作為辦公室工作的樞紐,,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),,即我們通常所說(shuō)的基本功,。
1、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備
辦公室事務(wù)繁雜,,辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌生,,比如說(shuō)文件的打印、復(fù)印、裝訂,,文檔輸入及編輯,,電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等,。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況,。
2、有良好的寫(xiě)作功底
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì),,也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn),。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起,。來(lái)院工作后不久我開(kāi)始起草我院的工作總結(jié),,但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過(guò)關(guān),,以前在學(xué)校雖然也有練習(xí)公文的寫(xiě)作,,還在考試中得了較好的成績(jī),可是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難,?!俺?葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花”,,寫(xiě)作能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理,,還要多看多練多寫(xiě),。
(三)、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一?,F(xiàn)代社會(huì)由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人們之間的交往日益頻繁,語(yǔ)言表達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,,更能為你迎來(lái)的財(cái)富。秘書(shū)在工作中大部分時(shí)間是與人交流,,好的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,幫助說(shuō)服,更是你自信的表現(xiàn),。
(四),、善于傾聽(tīng)及總結(jié)
秘書(shū)要善于耐心傾聽(tīng)及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長(zhǎng)的發(fā)言中找出重點(diǎn),,并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用,。在別人說(shuō)話的時(shí)候不要打斷別人,,如果有什么號(hào)的意見(jiàn)或建議,要等別人把話說(shuō)完后自己在說(shuō),。秘書(shū)要善于閱讀,,同傾聽(tīng)一樣,掌握并概括重點(diǎn),。
(五),、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力
在生活中,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,,如何去處理這些問(wèn)題,,就是我們所說(shuō)的協(xié)調(diào)能力,。作為一個(gè)醫(yī)院辦公室這一點(diǎn)更為重要,,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個(gè)窗口,,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,醫(yī)患關(guān)系之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的平臺(tái),,不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關(guān)系,,還要協(xié)調(diào)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應(yīng)變能力,,對(duì)保持健康的心理狀況是很有幫助的,。
六,、實(shí)習(xí)體會(huì)
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)秘書(shū)工作有了更深的了解,。秘書(shū)工作無(wú)小事,,不論什么事情,,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做,。我一直堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)正直,、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎,、兢兢業(yè)業(yè),,恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密,,互相補(bǔ)臺(tái),、競(jìng)而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì)都得到很好的肯定,,不用我自己炫耀和贊美,。
兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),雖然只在對(duì)口的專業(yè)上工作了短短的半年,,卻讓我感觸頗深,。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,,怎樣接物待人,。繁雜的秘書(shū)工作,不僅需要秘書(shū)人員具有良好的心里,、身體素質(zhì),,專業(yè)的秘書(shū)工作知識(shí),更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的第一桶金,,我知道我還有很多東西需要學(xué),雖然我不能做到最好,,但我相信我可以做到更好,,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的。今后,,我會(huì)更加努力,,爭(zhēng)取更好的成績(jī)!
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一,、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:
實(shí)習(xí)單位:在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。
實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
公文的撰擬,、組織會(huì)議;收集,、處理信息;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1,、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一,。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫(xiě)作,,強(qiáng)化應(yīng)用文寫(xiě)作能力。在單位里,,主要寫(xiě)一些會(huì)議,、事項(xiàng)性通知,通報(bào),、會(huì)議紀(jì)要等常用公文,。從文書(shū)的起草到正式發(fā)文,在這段過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,,力求達(dá)到第幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求,。通過(guò)一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,,在召開(kāi)的各種專題和辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會(huì)場(chǎng),、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)。同時(shí),,對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì),,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3,、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段,。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取,、處理和運(yùn)用信息,。我通過(guò)調(diào)研、與各部門(mén)人員融洽溝通等有效途徑,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助,。信息工作要講求效率,,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力,。
4,、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì),。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉,。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),,用以傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。通過(guò)實(shí)踐操作,,我已能自如運(yùn)用word、excel,、outlook,、internet及office等辦公軟件。這也進(jìn)一步提高了工作效率,。
三,、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書(shū)
秘書(shū)應(yīng)該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí),。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá),、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì),、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2,、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,,忠于職守,,善于合作,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,,做好三服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴,、盡職盡責(zé),,對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài),。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識(shí),,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
3、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神。
四,、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐,。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,,強(qiáng)化表達(dá),、辦事、應(yīng)變,、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺,。我在實(shí)踐中了解社會(huì),,把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
一、實(shí)習(xí)目的:
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20**年11月1日至11月20日,。
三、實(shí)習(xí)單位:
***廠廠長(zhǎng)辦公室,。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門(mén),,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺(jué),、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書(shū)人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:
一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。
二是公文起草。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn),對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書(shū)處,,由于意見(jiàn)中肯,,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。
三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。不妥之處,請(qǐng)老師指正,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十一
20xx年12月1日至12月31日,。
xxx機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,,都是由教室,、辦公室、檔案部門(mén)組成,。
按照老師的安排和要求,,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門(mén)口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門(mén)前,,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師,,實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告》,。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作,。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,也對(duì)單位不了解,,不知道做什么事,。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過(guò),,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解,、熟悉了,也了解我自己的工作范圍,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,,通過(guò)實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書(shū)本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用,、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),,老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開(kāi)始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,,老師就慢慢找事給我做,,開(kāi)始在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、打碼機(jī)、過(guò)塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成,。在這里,,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,,我所做的每一件事,,剛開(kāi)始都不會(huì),唯有向老師請(qǐng)教,,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,,也會(huì)讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),,應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,,做到不懂就問(wèn)。
經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),,我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,,我剛剛開(kāi)始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、裝訂機(jī),、過(guò)塑機(jī)等。
(1)復(fù)印機(jī)
剛開(kāi)始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),,后來(lái)經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問(wèn)題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小、加深和減淡,、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(2)過(guò)塑機(jī)
這種設(shè)備是比較難用使用的,,開(kāi)始是老師教后來(lái)我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,不過(guò)要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^(guò)塑機(jī)太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,,記得有一次我把過(guò)塑機(jī)打開(kāi)預(yù)熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開(kāi)始是好好的,,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機(jī)給關(guān)了,。叫老師來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,,必須要用酒精清洗過(guò)才可以,,而且老師說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,,而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,,從那以后我使用過(guò)塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過(guò)塑機(jī)預(yù)熱,,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過(guò)塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過(guò)塑和冷藏,,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來(lái)。不然文件就會(huì)被煬壞,。
(3)裁紙機(jī)
裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),,因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),,沒(méi)有什么出錯(cuò),,平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案,。
(4)打印機(jī)
打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙,、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了,。
(5)打碼機(jī)
打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來(lái)也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠,、手滑了,,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,,對(duì)準(zhǔn)位置印,,否則就會(huì)歪反等,所以通過(guò)之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,,并且能熟練地使用,,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問(wèn)題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十二
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)眼間三年大學(xué)生活即將過(guò)去,,我已在不知不覺(jué)中踏入定崗實(shí)習(xí)單位半年有余,,在工作的這些時(shí)間里,我運(yùn)用我在校園里所學(xué)知識(shí)面向社會(huì)開(kāi)始了我的實(shí)踐人生,。其中感慨道知識(shí)的重要性,,使我對(duì)知識(shí)重買(mǎi)了前所未有的饑渴感。
從20xx年11月開(kāi)始,,我就在綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院實(shí)習(xí),。通過(guò)實(shí)習(xí),不斷檢驗(yàn)我在校學(xué)習(xí)的理論知識(shí),,使我在理論中實(shí)踐,,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。
鞏固知識(shí),,積累經(jīng)驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢(shì),,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補(bǔ)充,,使自己的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。
20xx年11月至20xx年6月
崗位名稱:辦公室文員
單位全稱:綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院
地點(diǎn):綿陽(yáng)高新區(qū)永興鎮(zhèn)永昌路5號(hào)
工作內(nèi)容:日常事務(wù)管理(辦公室管理,、通信管理,、值班事務(wù)、日程管理,、印章管理),、接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等),、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排,、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等),、信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等),、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇),、文書(shū)檔案事務(wù)(文書(shū)撰寫(xiě),、制作、處理和檔案管理),、協(xié)調(diào)工作(政策,、工作、地區(qū),、部門(mén),、人際關(guān)系等)、督察工作(督促,、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況),、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù)。
20xx年11月,,通過(guò)網(wǎng)上投放簡(jiǎn)歷我被綿陽(yáng)高新區(qū)醫(yī)院醫(yī)院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這個(gè)沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生沒(méi)有為難,,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導(dǎo),,使我從開(kāi)始的茫然無(wú)知到現(xiàn)在工作中的熟練。
剛?cè)ド习嗟牡谝恢?,我的頂頭上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫(yī)院文件都看一遍,,從而達(dá)到對(duì)自己工作單位的了解,便于自己以后再醫(yī)院的工作,。從這些文件中我初步的了解了醫(yī)院的基本情況,,對(duì)于后來(lái)我在醫(yī)院的工作有了很大的幫助。一周之后,,基本上對(duì)我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗(yàn)分享如下。
(一),、由于工作的需要,,我們要對(duì)自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,如醫(yī)院性質(zhì),、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解,。
(二)、空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),,開(kāi)拓視野,。學(xué)無(wú)止境,,雖然自己所學(xué)的知識(shí)能有部分能排上用場(chǎng),但有很多知識(shí)是書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的,,是必須通過(guò)實(shí)踐才能學(xué)習(xí)到的,。充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是你通往成功的基石,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
(三)、文件的記錄,、抄寫(xiě)與起草,,不論是文件的記錄、抄寫(xiě)還是抄寫(xiě)都要求有必要的耐心和細(xì)心,,也要有一定的文字基礎(chǔ),。在辦理這些事物的時(shí)候必須對(duì)這方面的知識(shí)有一個(gè)初步的掌握。
(四),、轉(zhuǎn)接電話時(shí)要注意禮貌,,先報(bào)自己所在單位的的名稱,再詢問(wèn)對(duì)方找誰(shuí),,電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,,吐字要清楚,不要打斷別人說(shuō)話,。同時(shí)要做好來(lái)電登記,。
(五)、文件的復(fù)印,,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,,接待來(lái)訪,以及會(huì)議室的使用,,都要做好詳細(xì)的登記,。
(六)、要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的外出情況,,在生活及工作上給予領(lǐng)導(dǎo)以幫助,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權(quán),。
(七),、好記性不如爛筆頭,為自己做一個(gè)工作計(jì)劃,,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計(jì)劃,,明確自己每天的工作計(jì)劃,以免一些重要的事情被遺忘。
(一)調(diào)整心態(tài),,努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境
有人說(shuō):“社會(huì)不會(huì)來(lái)適應(yīng)你,,只有你去適應(yīng)社會(huì)?!跋嗤倪@句話運(yùn)用在工作之中也是一樣的,,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力,。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義,。沒(méi)有了老師的諄諄教導(dǎo),,沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(zhǎng)的溫暖懷抱,,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn),。調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,,是今后工作開(kāi)展的基礎(chǔ),。我在這個(gè)工作崗位上開(kāi)始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,,記得我剛剛來(lái)院工作的時(shí)候,,見(jiàn)到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開(kāi)展,,后來(lái)我開(kāi)始要求自己必須學(xué)會(huì)與他人相處,,漸漸的我開(kāi)始和所有人問(wèn)好,到現(xiàn)在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關(guān)系,。著也從客觀上改變了我自己的工作環(huán)境,,使自己的工作得以較好的開(kāi)展,。
(二)扎實(shí)基本功,,努力完成各項(xiàng)工作
在我國(guó),任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān),、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作,。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,作為辦公室工作的樞紐,,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),,即我們通常所說(shuō)的基本功,。
1、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備
辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌生,,比如說(shuō)文件的打印,、復(fù)印、裝訂,,文檔輸入及編輯,,電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等,。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況,。
2、有良好的寫(xiě)作功底
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì),,也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn),。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起,。來(lái)院工作后不久我開(kāi)始起草我院的年終總結(jié),,但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過(guò)關(guān),,以前在學(xué)校雖然也有練習(xí)公文的寫(xiě)作,,還在考試中得了較好的成績(jī),可是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難,?!俺?葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花”,,寫(xiě)作能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理,,還要多看多練多寫(xiě),。
(三)、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一?,F(xiàn)代社會(huì)由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人們之間的交往日益頻繁,語(yǔ)言表達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,,更能為你迎來(lái)更多的財(cái)富。秘書(shū)在工作中大部分時(shí)間是與人交流,,好的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,幫助說(shuō)服,更是你自信的表現(xiàn),。
(四),、善于傾聽(tīng)及總結(jié)
秘書(shū)要善于耐心傾聽(tīng)及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長(zhǎng)的發(fā)言中找出重點(diǎn),并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用,。在別人說(shuō)話的時(shí)候不要打斷別人,,如果有什么號(hào)的意見(jiàn)或建議,要等別人把話說(shuō)完后自己在說(shuō),。秘書(shū)要善于閱讀,,同傾聽(tīng)一樣,掌握并概括重點(diǎn),。
(五),、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力
在生活中,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,,如何去處理這些問(wèn)題,,就是我們所說(shuō)的協(xié)調(diào)能力。作為一個(gè)醫(yī)院辦公室這一點(diǎn)更為重要,,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個(gè)窗口,,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,醫(yī)患關(guān)系之間的矛盾也比較突出,。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的平臺(tái),,不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應(yīng)變能力,,對(duì)保持健康的心理狀況是很有幫助的,。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)秘書(shū)工作有了更深的了解,。秘書(shū)工作無(wú)小事,,不論什么事情,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做,。我一直堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)正直,、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎,、兢兢業(yè)業(yè),,恪盡職責(zé),、嚴(yán)守機(jī)密,,互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒,。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì)都得到很好的肯定,,不用我自己炫耀和贊美。
兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),雖然只在對(duì)口的專業(yè)上工作了短短的半年,,卻讓我感觸頗深,。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,,怎樣接物待人,。繁雜的秘書(shū)工作,不僅需要秘書(shū)人員具有良好的心里,、身體素質(zhì),,專業(yè)的秘書(shū)工作知識(shí),更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的第一桶金,,我知道我還有很多東西需要學(xué),雖然我不能做到最好,,但我相信我可以做到更好,,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的。今后,,我會(huì)更加努力,,爭(zhēng)取更好的成績(jī)!
特此報(bào)告
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十三
按老師所給的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,我接收到了較好的效果。
在xx公司實(shí)習(xí)期間,,才意識(shí)到秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議開(kāi)展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人很多,,我們還嘗試接待客人,,熱情地為客人斟茶倒水等。實(shí)習(xí)剛開(kāi)始,,但我把感覺(jué)我把大一一年來(lái)書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,,同時(shí)還學(xué)到了許多書(shū)本以外的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,。在實(shí)習(xí)的第一天,,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,,就直接用excel做了,,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來(lái)再去詢問(wèn)同事,,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,,應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課,,我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書(shū),,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作的前提,。
而接下來(lái)幾天的實(shí)習(xí)我則充分感受到作為一個(gè)秘書(shū),,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,,需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,,首先要把所有事情的主次順序排好,,做到忙而不亂,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,,并要勤于動(dòng)腦思考,,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,,這時(shí)耐心是必備的,。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,,從而增加了工作負(fù)擔(dān),。以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,,教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情。
所以我樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真負(fù)責(zé),、一絲不茍,,嚴(yán)謹(jǐn)慎微,從而出色完成本職工作,。再有重要材料的發(fā)送時(shí),,我必要親自送到本人,或通過(guò)有效途徑發(fā)送,,切不隨便轉(zhuǎn)交他人,,以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的',,但政治性,、政策性都很強(qiáng),但稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)重大失誤,。因此充分認(rèn)識(shí)到這份工作的特殊性和重要性,,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己,,不能出現(xiàn)半點(diǎn)草率,、馬虎和大意。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無(wú)論大小事,,都要認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。
面對(duì)以后的工作,,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的未來(lái)打拼出一片精彩,!只有不斷開(kāi)拓進(jìn)取,,才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì)洪流中“長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),,直掛云帆擠滄海?!?/p>
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文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十四
作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項(xiàng)活動(dòng),,也是最重要的一項(xiàng)課目,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì),,有一系列的問(wèn)題等我去應(yīng)對(duì),實(shí)習(xí)不僅僅能夠讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),,積攢工作經(jīng)驗(yàn),,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年3月至4月,。
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹,。
地點(diǎn):廣西南寧,。
單位名稱:南寧市寧北路小學(xué)。
崗位:校長(zhǎng)助理,。
工作資料:協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校行政事務(wù),,負(fù)責(zé)整理文件、材料,,文書(shū)寫(xiě)作,,文稿起草,接待,。其次負(fù)責(zé)掃描,、打字、復(fù)印,、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作。
四,、實(shí)習(xí)資料及過(guò)程,。
按照我的實(shí)習(xí)崗位的要求,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期到達(dá)根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:。
此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長(zhǎng)助理,,其實(shí)質(zhì)就是文秘,,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作,。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì)議,、接待,,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作,,學(xué)校的文秘工作主要多的是理解文件,,文件資料整理,,輔助校長(zhǎng),、書(shū)記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比較瑣碎的事情。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),,我剛開(kāi)始是有些不適應(yīng)的,,因?yàn)榇_實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,但在一段時(shí)間的工作之后,,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作表面之下,,隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗(yàn):。
(一)首先對(duì)自己的單位要有大體的了解,,比如有什么部門(mén),,每個(gè)部門(mén)的職責(zé)是什么,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是誰(shuí),,熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作帶給便利,。
(二)工作要有準(zhǔn)確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中務(wù)必要堅(jiān)持準(zhǔn)確性,。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,;各類文件、資料要及時(shí)做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,,如有收件人不明的狀況被迫將信件拆開(kāi),,要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,因?yàn)槭裁丛?;在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,,必須要提前把事情的詳細(xì)狀況了解清楚,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的時(shí)候出現(xiàn)一問(wèn)三不知的狀況,;好記性不如爛筆頭,,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作計(jì)劃,最好是能用筆記下來(lái),,這樣每一天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然,。
(三)要做好辦公室的值班工作,,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)濾網(wǎng),,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,,一些不必要的來(lái)訪及來(lái)電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。
(四)工作中待人接物要注意禮貌,,如接電話時(shí),,電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,,不打斷別人說(shuō)話,。
(五)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),不管是不是本專業(yè)的知識(shí),,以備不時(shí)之需,。學(xué)無(wú)止境,雖然目前自己所學(xué)的知識(shí)在此刻不必須會(huì)派上什么用場(chǎng),,但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是未來(lái)通往成功的基石,,多掌握些知識(shí)、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié)。
透過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn),。
初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng),。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),多的是一份工作的職責(zé),。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,,工作是沒(méi)有補(bǔ)考的,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,,調(diào)整心態(tài),,努力去適應(yīng)緊張的工作氛圍。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵,。
無(wú)論是從事哪份工作,,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō),作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),,才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。大體表此刻一下幾個(gè)方面:,。
1,、作為文秘人員,要熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,,其中以幻燈片制作和文件的打印,、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵。
2,、要有良好的寫(xiě)作功底,。那里的寫(xiě)作功底不僅僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類公文的格式及用語(yǔ),。
3,、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)潛力,。文秘人員不僅僅僅是跟文字打交道,,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達(dá)潛力不僅僅能夠傳遞準(zhǔn)確的信息,,也是專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn),。
4、還要有必須的組織協(xié)調(diào)潛力,。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比如上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,,如何正確的應(yīng)對(duì)及解決問(wèn)題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累,不斷提高自己的應(yīng)變潛力,。
六,、實(shí)習(xí)體會(huì)。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來(lái)終覺(jué)淺,,絕知此事要躬行,。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類似的,但是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的狀況,,需要你一一變通解決。也就是說(shuō),課堂上交給你的只是一種方法,,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,,而不是全套照搬。
其次,,我更明白,,工作其實(shí)就是一份職責(zé)。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知,,還是處理一件事情,,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,,在課堂上寫(xiě)錯(cuò)了,,最多就是被老師批評(píng),考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,,可在工作中如果我出錯(cuò),,就會(huì)影響到后續(xù)的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩,。
實(shí)習(xí),,不僅僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專業(yè)知識(shí),更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世,。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)歷讓我對(duì)文秘工作有著強(qiáng)烈職責(zé)心和使命感,,這是一筆寶貴的人生財(cái)富。我明白,,我還有很多東西需要學(xué),,但我相信我能夠做到最好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,,我會(huì)更加努力,在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jī)!
文檔為doc格式,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十五
xx個(gè)星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,,時(shí)間重游7月20號(hào),日子悄然而逝,,在社會(huì)的這段日子,,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍,??傮w來(lái)說(shuō),,還是學(xué)有所成。
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx,。
實(shí)習(xí)單位的變化,,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),,從而更好地接近社會(huì),了解社會(huì),,一個(gè)人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,,在交際中不斷學(xué)習(xí),從而我對(duì)社會(huì)的看法也不斷的深入,,對(duì)于人與人的關(guān)系,,也產(chǎn)生了潛移默化的了解,。
在婦工委,實(shí)習(xí)時(shí)間一個(gè)星期:
實(shí)習(xí)第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,,包括工作流程,,工作時(shí)間,,工作細(xì)要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,,就是看完網(wǎng)上的稿件,,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報(bào)紙新聞報(bào)道匯編,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來(lái)發(fā)生的重大事件和特殊新聞,。主任要求我認(rèn)真看完,并且學(xué)習(xí)如何寫(xiě),,看稿件,,一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,我很快的看完,。第二天,,我開(kāi)始于主任熟悉起來(lái)了,就不斷追問(wèn)主任問(wèn)題,。我了解到了主人一些問(wèn)題,,包括:
主任是如何進(jìn)入政府工作,如何在政府處理問(wèn)題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,,如何搞好整個(gè)黃岐的工作,。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習(xí)知識(shí)與社會(huì)之間的聯(lián)系。
首先,,我們要明白一點(diǎn),,人與人之間競(jìng)爭(zhēng)是很激烈的,激烈的競(jìng)爭(zhēng)需要無(wú)形中對(duì)人有一個(gè)要求,,這個(gè)要求就成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),。社會(huì)需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,,有能力的人社會(huì)是如何界定的,,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標(biāo)準(zhǔn),,也叫做表面標(biāo)準(zhǔn),。其次,就是內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),,就是你的做事情的能力,。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力,。做人是一個(gè)很大的學(xué)問(wèn),,包括:人際關(guān)系,形象,,一技之長(zhǎng),,溝通能力等。
在本科與??埔煌厴I(yè)時(shí),,就業(yè)是一樣的,競(jìng)爭(zhēng)也是一樣的,,但是升職就不一樣了,,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒(méi)有能力,,學(xué)習(xí)能力就是他們?cè)u(píng)判的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),。
主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書(shū)盡量度多一點(diǎn)書(shū),而且要把一項(xiàng)東西學(xué)精,,學(xué)好,,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,,所謂修煉,,就是能把自己融入集體,,又不缺乏自己的個(gè)性,這就是所謂的能進(jìn)能出,。
來(lái)自 m.sevw.cn
這就是父母為什么要我們努力讀書(shū)的原因之一,。社會(huì)人,他們處于一個(gè)社會(huì)之中,,社會(huì)閱歷是他們想問(wèn)題的資本,,面對(duì)很多問(wèn)題社會(huì)人不先去表達(dá)自己的態(tài)度,因?yàn)樗麄兿热ニ伎?,不去過(guò)早的判斷一些事情,。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,,人家說(shuō)的不聽(tīng),,不去思考,盲目做事情就是失敗,。很多前輩給我們忠告,就是因?yàn)樗麄兪艿缴鐣?huì)的洗禮,,希望我們?cè)谝院蟮娜兆永锬苓^(guò)好一點(diǎn),,把這種社會(huì)不公平性降到最低程度,這樣,,就需要我們自己進(jìn)行說(shuō)話教育,,自己說(shuō)服自己,把自己的想法與實(shí)際結(jié)合,,再次努力,。
現(xiàn)在,考證很熱門(mén),,這個(gè)問(wèn)題很學(xué)生只會(huì)盲目去考,,一個(gè)真正意義上的證,應(yīng)該是要滿足社會(huì)的需要,,所謂滿足社會(huì)的需要,在我看來(lái)就是要為自己找到立足的資本,,得到這個(gè)證的內(nèi)容,,這是關(guān)鍵,。
在政府機(jī)關(guān)里面,如果有人需要找主任,,而主人剛好不在的時(shí)候,你又不知道主任去了哪里,,不應(yīng)該打電話找主任,,應(yīng)該說(shuō)主任要開(kāi)會(huì),現(xiàn)在沒(méi)空,。還要表明自己的身份,,讓對(duì)方知道自己是實(shí)習(xí)的拿不定主意。
在接待電話中,,首先需要表明自己的身份,,然后記下找主任有什么事情,把那個(gè)人的電話號(hào)碼一同記下,。
在整理檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)處理好不同村委和居委的資料,,輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,,而且輸入要快,,最好學(xué)會(huì)用小鍵盤(pán)盲打,,這些如果在其他機(jī)關(guān),,如統(tǒng)計(jì),,就需要每天對(duì)著數(shù)字,,對(duì)小鍵盤(pán)的使用要求很高,。
在人口與計(jì)劃生育辦事處,,實(shí)習(xí)三個(gè)星期:
第二個(gè)星期開(kāi)始,,我就在人口與計(jì)劃生育辦事處上班,。
我的感受:實(shí)習(xí)就是這樣,需要人員的`調(diào)動(dòng),,無(wú)論在哪里工作,就需要在哪里拼命,,能夠?qū)W到東西就夠了,能夠認(rèn)識(shí)到很多人搞好人際關(guān)系就好,。學(xué)習(xí)溝通能力十分重要,,在陌生的環(huán)境,,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,,但是還需要完善,。同時(shí),我們還需要加強(qiáng)適應(yīng)能力,,珍惜在實(shí)習(xí)中的時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能的學(xué)到一些新東西。
第一天,,我一個(gè)人在單位,靜靜地聽(tīng)單位的人說(shuō)單位的是是非非,,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,,人員之間的競(jìng)爭(zhēng)是很大的,,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說(shuō),,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的激烈性讓我看到很強(qiáng)的社會(huì)性的東西。也同時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo)與普通員工的區(qū)別,,就是:領(lǐng)導(dǎo)打電話,,下屬接電話,,領(lǐng)導(dǎo)只是告知性的,,下屬就是執(zhí)行性的。
一,、學(xué)到一種整理檔案的方法,。
上班就要任務(wù),我喜歡,。整理1987年到的檔案,,我用了一個(gè)多小時(shí)就完成了,將案起丁,,一份一份放好,,起丁很簡(jiǎn)單,為了就是不要讓檔案生銹,,保存好檔案,,讓檔案的保存時(shí)可以更長(zhǎng),這就是第一步,。
第二天,,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,,乳膠的粘性更強(qiáng),。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學(xué)習(xí)一下人家是怎樣學(xué)公文的,。在看文件中,我學(xué)到一點(diǎn)東西,,學(xué)到一些新的名詞,。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn),?什么時(shí)候可以再生育小孩,?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問(wèn)題的我都了解過(guò),也都詢問(wèn)過(guò),。也許就是這些詢問(wèn),,讓我融入了計(jì)生辦的家庭之中,開(kāi)始接觸他們不一樣的計(jì)生工作之旅,。
第四天,,我就和人口與計(jì)劃生育流動(dòng)人口調(diào)查小組下去居委進(jìn)行調(diào)查。我們小組負(fù)責(zé)六聯(lián)的北村市場(chǎng),。對(duì)于我來(lái)說(shuō),,是在是太新鮮了,下去調(diào)查流動(dòng)人口計(jì)劃生育情況,,分四個(gè)小組,,每一組負(fù)責(zé)五份問(wèn)卷。我就跟華姐下去,。第一站是水果店,,第二、三站是電話亭,,第四第五站是隨機(jī)在街上抽查,。從早上9點(diǎn)30分到10點(diǎn)45分結(jié)束,回到六聯(lián)村委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,反饋結(jié)果,,我坐在外廳,總能聽(tīng)到內(nèi)廳辦事員在匯總時(shí)的激烈的聲音,。11點(diǎn)多,,結(jié)果出來(lái)了,在抽查的20戶人口中,,有10戶是沒(méi)有檔案的,,也就是說(shuō)村委會(huì)沒(méi)有及時(shí)做好登記外來(lái)流動(dòng)人口的數(shù)量以及沒(méi)有得到及時(shí)的歸檔。我看見(jiàn)我們辦事處的人員有點(diǎn)怒火,,這時(shí)候辦事處的人員就對(duì)下屬做不好進(jìn)行教育,,沒(méi)有好面色看。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十六
20xx年6月9日至年8月21日近一個(gè)半月時(shí)間,,我在集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。
實(shí)習(xí),顧名思義,,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中,。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),,實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間,。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié),。一來(lái)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),,二來(lái)也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
在這一個(gè)多月中,,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作,。在這一過(guò)程中,我采用了看,、問(wèn),、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來(lái)電,,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,,通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2,、開(kāi)試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,,并做好登記;
3,、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4,、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件;
5,、整理及保管補(bǔ)卡條,、請(qǐng)假條,;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔,;
6,、復(fù)印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等;
7,、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職、離職手續(xù),;
8,、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門(mén)核對(duì)簽字,;
9,、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料,;
10,、制作年全廠管理人員年休表;
11,、協(xié)助接待最大客戶德國(guó)deichmann客人,。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,,第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì),。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,,也是從被當(dāng)成隱形人開(kāi)始的,,從打雜的過(guò)來(lái)的,,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了,。我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮,。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,,如開(kāi)發(fā)部的做包,車包,,品質(zhì)部的成型品檢,、巡檢,針車品檢,、巡檢,;總倉(cāng)的劃料,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽(tīng)的多了,,問(wèn)的多了,,也自然就明白一些了。來(lái)應(yīng)聘的人員多了,,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,,就是北方與南方的差別。在南方,,大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了,,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是年的,他們均已工作一年,;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì),。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗(yàn)少,。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十七
作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項(xiàng)活動(dòng),,也是最重要的一項(xiàng)課目,,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì),,有一系列的'問(wèn)題等我去面對(duì),,實(shí)習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),,積攢工作經(jīng)驗(yàn),更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換,。
廣西南寧,。
南寧市寧北路小學(xué)。
校長(zhǎng)助理,。
協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校行政事務(wù),,負(fù)責(zé)整理文件、材料,,文書(shū)寫(xiě)作,,文稿起草,接待,。其次負(fù)責(zé)掃描,、打字、復(fù)印,、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作。
按照我的實(shí)習(xí)崗位的要求,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長(zhǎng)助理,,其實(shí)質(zhì)就是文秘,,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì)議,、接待,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文,、辦文工作,,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料整理,,輔助校長(zhǎng),、書(shū)記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比較瑣碎的事情。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),,我剛開(kāi)始是有些不適應(yīng)的,,因?yàn)榇_實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,但在一段時(shí)間的工作之后,,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作表面之下,,隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗(yàn):
比如有什么部門(mén),,每個(gè)部門(mén)的職責(zé)是什么,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是誰(shuí),,熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作提供便利,。
文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅(jiān)持準(zhǔn)確性。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意;各類文件,、資料要及時(shí)做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi),要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,,因?yàn)槭裁丛?在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,,一定要提前把事情的了解清楚,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的時(shí)候出現(xiàn)一問(wèn)三不知的情況;好記性不如爛筆頭,,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作計(jì)劃,,最好是能用筆記下來(lái),這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然,。
要做好領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)濾網(wǎng),,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,一些不必要的來(lái)訪及來(lái)電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作,。
如接電話時(shí),,電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,,不打斷別人說(shuō)話。
不管是不是本專業(yè)的知識(shí),,以備不時(shí)之需,。學(xué)無(wú)止境,雖然目前自己所學(xué)的知識(shí)在現(xiàn)在不一定會(huì)派上什么用場(chǎng),,但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是未來(lái)通往成功的基石,,多掌握些知識(shí)、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面,。
初次踏上工作崗位,,雖然也是在學(xué)校里面,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng),。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),,多的是一份工作的責(zé)任,。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,工作是沒(méi)有補(bǔ)考的,,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,,調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)緊張的工作氛圍,。
無(wú)論是從事哪份工作,,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō),,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。大體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1,、作為文秘人員,要熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,,其中以幻燈片制作和文件的打印,、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵。
2,、要有良好的寫(xiě)作功底,。這里的寫(xiě)作功底不僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類公文的格式及用語(yǔ),。
3,、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,,還有一大部分時(shí)間是與人交流,,優(yōu)秀的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,也是專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn),。
4,、還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,,比如上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累,,不斷提高自己的應(yīng)變能力。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類似的,,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的情況,,需要你一一變通解決,。也就是說(shuō),課堂上交給你的只是一種方法,,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,,而不是全套照搬。
其次,,我更知道,,工作其實(shí)就是一份責(zé)任。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知,,還是處理一件事情,,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,,在課堂上寫(xiě)錯(cuò)了,,最多就是被老師批評(píng),考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,,可在工作中如果我出錯(cuò),,就會(huì)影響到后續(xù)的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩,。
實(shí)習(xí),,不僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專業(yè)知識(shí),更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世,。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)歷讓我對(duì)文秘工作有著強(qiáng)烈責(zé)任心和使命感,,這是一筆寶貴的人生財(cái)富。我知道,,我還有很多東西需要學(xué),,但我相信我可以做到最好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,我會(huì)更加努力,,在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jī)!從20xx年3月1日開(kāi)始,,我在南寧市寧北路小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)此次的學(xué)習(xí),,我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,鞏固了自身的專業(yè)知識(shí),也讓我對(duì)文秘工作有了更深入的理解,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十八
經(jīng)過(guò)兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),,在掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,,為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限開(kāi)始工作實(shí)習(xí),。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了?,F(xiàn)在,,已經(jīng)迎來(lái)了夏天,而在過(guò)去的這些日子里,,自己在山東新港集團(tuán)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程,。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程,。
工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模均特別大的,,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識(shí),,這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西,。自己所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),,主要由經(jīng)理給安排,。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng),。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作,,如幫助經(jīng)理打印材料,,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話,。
文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。
否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò),,我每天很固定的一份工作就是,,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊,。有時(shí),也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況,??吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃唤棺约簩?duì)今后生活而計(jì)劃,,現(xiàn)在必須努力加油,。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門(mén)企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室,。
因?yàn)樗粘K幚淼墓ぷ饔行┓彪s,,不是一個(gè)專職部門(mén)那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),,二是安全生產(chǎn)管理,,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理,。因此,,自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,,下對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說(shuō),企管部是我們的第二辦公室,。
對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,,可以作簡(jiǎn)單的敘述:山東新港集團(tuán)是全國(guó)最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),,座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處,。集團(tuán)占地面積40萬(wàn)平方米,建筑面積22萬(wàn)平方米,,下設(shè)10家分,,包括新港木業(yè)發(fā)展有限、新港膠業(yè)有限,、新港貝斯特國(guó)際貿(mào)易有限,、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限等等,現(xiàn)有員工20xx多名,。
集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,,設(shè)備先進(jìn),堅(jiān)持"以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新"的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展,、以質(zhì)量求生存、向管理要效益,。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米,,年產(chǎn)值8.5億元幣。產(chǎn)品暢銷全國(guó),,并遠(yuǎn)銷韓國(guó),、日本、新加坡,、馬來(lái)西亞,、歐洲、美國(guó)等30多個(gè)國(guó)家和地區(qū),。
連續(xù)多年被評(píng)為"重合同守信用"企業(yè),,并獲得"aaa級(jí)信譽(yù)"和企業(yè)免檢單位。在眾多國(guó)內(nèi)大型建筑和木業(yè)的鼓勵(lì)和支持下,,新港集團(tuán)和國(guó)家合作成立了"中國(guó)木模板委員會(huì)",。集團(tuán)已形成獨(dú)特的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì),、價(jià)格優(yōu)勢(shì),、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì),。
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,,而且培養(yǎng)了實(shí)際的動(dòng)手能力,,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足,,受益匪淺,,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑,。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識(shí)和感想,。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì),。這些也可以作為自己對(duì)我們的幾點(diǎn)建議,。
1、在管理制度,、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展,。
一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,來(lái)源于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式,。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),,成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。
直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),,各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo),。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,,設(shè)立董事會(huì),其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室,??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部,、銷售部,、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù),。
各車間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇,。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,,也是一種集權(quán),、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán),。
2,、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化。
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,,提升企業(yè)的形象。在堅(jiān)持"以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新"指導(dǎo)思想的前提下,,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適,、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,,并把新港作為自己的第二個(gè)家,,從而為新港更加積極工作,帶來(lái)的更加強(qiáng)大,。首先,,定期開(kāi)展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,,從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。
其次,,的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把的重大活動(dòng)議程,、新實(shí)施的規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到的發(fā)展和變化,。再次,,對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,,是非分明,,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè),。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知,、通報(bào),及時(shí)下發(fā)通知到職工,,使其他職工引以為鑒,,學(xué)習(xí)榜樣,自覺(jué)糾正不良行為,,端正工作態(tài)度,。對(duì)個(gè)別員工的批評(píng),本著充分尊重人的前提,,向其做細(xì)心開(kāi)導(dǎo)指正,,使其在心理上更加感到大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛(ài)。
另外,,每周召開(kāi)一次的管理者會(huì)議,,也對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結(jié),各抒己見(jiàn),,暢所欲言,,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚(yáng),,使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),,從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開(kāi)展與執(zhí)行。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會(huì)和廠間全體成員會(huì)對(duì)近一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問(wèn)題,,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解,。
使員工感受到自己的主人翁地位在得到保障和認(rèn)可,更加對(duì)組織充滿信心,,更加安心投入地為組織工作,。最后,,在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語(yǔ),例如"領(lǐng)跑行業(yè),,永不停步",,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語(yǔ)之一"我靠新港生存,新港靠我發(fā)展",。這些標(biāo)語(yǔ)使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺(jué)為創(chuàng)造更大的利益,。
3,、日常工作和生活中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理解決方法。
一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺,,毫無(wú)問(wèn)題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(zhǎng)起來(lái)的,,針對(duì)日常工作和生活中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件,,作出有效地處理和解決。而對(duì)突發(fā)事件的解決和處理,,可以建立預(yù)警機(jī)制,,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項(xiàng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行,。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,,同樣會(huì)有一些問(wèn)題和特殊情形出現(xiàn)。
因此,,的管理人員就有必要采取積極有利的措施,,將出現(xiàn)的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí),,要對(duì)成功解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸類總結(jié),,以避免日后再次發(fā)生相類似的問(wèn)題,或者為再次出現(xiàn)的類似問(wèn)題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制,。新港集團(tuán)日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決和處理方法,,也可以說(shuō)是個(gè)人的建議,有以下幾點(diǎn):
第一,,中個(gè)別管理人員為了一己私利,,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和利益,。對(duì)此,,所形成的每周召開(kāi)一次管理者例會(huì)的慣例,可以對(duì)各位管理者強(qiáng)化清正廉潔的管理理念,,并將對(duì)違規(guī)違紀(jì)的人員的處理決定予以公開(kāi),,起到警鐘長(zhǎng)鳴,,防微杜漸的作用。同時(shí),,的審計(jì)部門(mén)要做好監(jiān)督審查工作,,加大辦事力度,提高自身素質(zhì),,對(duì)于查出的有損利益的人員絕不姑息,,絕不縱容,董事會(huì)要對(duì)其嚴(yán)厲懲治,,情節(jié)惡劣的并對(duì)利益造成重大損失的,,要將其移送司法機(jī)關(guān)處置。
第二,,對(duì)于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問(wèn)題,。要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對(duì)受害員工及其家屬做好妥善處理,并定期開(kāi)展對(duì)員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,,力爭(zhēng)將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),,切實(shí)做到有效保障和維護(hù)員工的生命安全和人身健康。
在職工生活中所發(fā)生的因用電,、用火等不正確操作所造成的安全問(wèn)題,,一方面要加強(qiáng)對(duì)住宿職工的安全教育,使職工清楚的認(rèn)識(shí)到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,,增強(qiáng)自我安全意識(shí);另一方面,,要健全和完善相關(guān)處罰制度,對(duì)于造成安全事故的直接當(dāng)事人要給予嚴(yán)肅處理,,給其他職工以安全警示作用,。
第三,對(duì)于財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題,。首先要認(rèn)真開(kāi)展全體員工的"節(jié)約資源,,有我做起"的工作。最后一位離開(kāi)辦公室的員工要隨手將工作著的電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)和電燈關(guān)死以后,在離開(kāi),。日常中,,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過(guò)去隨手?jǐn)Q緊,。在宿舍中,,各宿舍舍長(zhǎng)要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費(fèi)水電,晚上休息要按時(shí)熄燈。的高層要親自作出表率,,給下屬樹(shù)立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境,。
4、的管理人員上班時(shí)間沒(méi)有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝,,就這一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)可以規(guī)范服裝的統(tǒng)一事情,。
通過(guò)在職的一個(gè)多月工作實(shí)習(xí),我深感自己的不足,,比如容易被挫折絆倒,,情緒容易受波動(dòng),工作耐心度還差于自己的同事,。因此,,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,需心求教,。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會(huì)努力!
經(jīng)過(guò)在山東新港集團(tuán)短暫時(shí)間的工作實(shí)習(xí),,讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)也增加了豐富的社會(huì)閱歷,對(duì)今后邁入社會(huì),,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,,起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實(shí)習(xí)的鍛煉,,讓自己對(duì)待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識(shí):以后為工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn),,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠(chéng),。并且,,也讓自己學(xué)會(huì)更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)了自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ)。同時(shí),,也有利于更好地實(shí)現(xiàn)由學(xué)校向社會(huì)的轉(zhuǎn)變,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇十九
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
2018年1月1日至1月20日,。
***廠廠長(zhǎng)辦公室,。
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:。
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:。
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn),對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書(shū)處,,由于意見(jiàn)中肯,,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握,。
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過(guò)硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。不妥之處,,請(qǐng)老師指正。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十
一,、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:
在海南省一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作潛力,,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,。
二,、實(shí)習(xí)主要資料:
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書(shū)。
透過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作有了更深層的了解,。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),,增加了社會(huì)實(shí)踐,。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,,注意各方面潛力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,,強(qiáng)化表達(dá),、辦事、應(yīng)變,、社交和辦公自動(dòng)化的操作潛力,。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺,。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十一
實(shí)習(xí)單位:在縣一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。
實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
公文的撰擬,、組織會(huì)議,;收集、處理信息,;接待來(lái)訪,、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作,。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),,也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫(xiě)作,,強(qiáng)化應(yīng)用文寫(xiě)作能力,。在單位里,主要寫(xiě)一些會(huì)議,、事項(xiàng)性通知,,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。從文書(shū)的起草到正式發(fā)文,,在這段過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,力求達(dá)到【第幅簡(jiǎn)短,、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求,。通過(guò)一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言,。
2,、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,在召開(kāi)的各種專題和辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員,、做好會(huì)議記錄,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),。同時(shí),,對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行,。
3,、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取,、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)調(diào)研,、與各部門(mén)人員融洽溝通等有效途徑,,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4,、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉,。目前,,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。通過(guò)實(shí)踐操作,我已能自如運(yùn)用word,、excel,、outlook、internet及office等辦公軟件,。這也進(jìn)一步提高了工作效率,。
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書(shū)
秘書(shū)應(yīng)該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí),。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá),、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì),、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2,、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,,忠于職守,,善于合作,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,,做好三服務(wù),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴,、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合,、團(tuán)結(jié)友愛(ài),。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時(shí),,秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識(shí),,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化,。
3,、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,,工作要踏實(shí)細(xì)致,、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神,。
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),,增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,,強(qiáng)化表達(dá)、辦事,、應(yīng)變,、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),,成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),,把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十二
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),,是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一.
1,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中,,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),,提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ).
2,,通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平.
3,,在實(shí)習(xí)期間,,結(jié)合工作實(shí)踐,相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究,,為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ).
1,,了解實(shí)習(xí)單位的情況,熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn).
2,,結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況,,實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí).這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,,接待工作,,信息與檔案管理,會(huì)議組織,,協(xié)調(diào)與信訪,,辦公自動(dòng)化操作,,公關(guān)策劃等具體工作.若條件允許,可對(duì)秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐.
3,,實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,,鍛煉與人溝通,合作的能力.通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力.
1,起止時(shí)間:20xx年2月15日——5月23日(共14周),。
2,,進(jìn)度安排:。
進(jìn)度安排,。
內(nèi)容及要求,。
備注。
20xx年12月25日,。
20xx年2月15日,。
進(jìn)入實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)。
20xx年5月23日,。
實(shí)習(xí)結(jié)束,,向?qū)嵙?xí)單位告別。
20xx年5月25日,。
學(xué)生返校,,進(jìn)行實(shí)習(xí)工作總結(jié)。
1,,畢業(yè)實(shí)習(xí)成果:包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志,,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(畢業(yè)實(shí)習(xí)總)以及實(shí)習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等.
2,撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求:,。
(1)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記:詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作.實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容,,收獲,,體會(huì),,問(wèn)題,教訓(xùn),,發(fā)現(xiàn)等.
(3)畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習(xí)的基本情況,,具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績(jī),采取的方法,,收獲和體會(huì),,分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,努力方向等幾個(gè)部分.
(4)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),,實(shí)習(xí)期間從事的主要工作,,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分.
(5)調(diào)研報(bào)告材料收集:實(shí)習(xí)期間開(kāi)展調(diào)查工作,,收集材料,,為返校后撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備.
1,,在教師的指導(dǎo)下,,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,明確實(shí)習(xí)目的,,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù).
2,,應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí),不得無(wú)故拖延.
3,,定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,,每周至少一次.
4,尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員,,服從領(lǐng)導(dǎo),,虛心求教,勤奮工作.
5,,服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排,,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度.
6,不得無(wú)故遲到,,早退,,缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假.
績(jī)定為不及格.
8,,實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫(xiě)好實(shí)習(xí)鑒定表,,并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字;整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果.實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表,物化成果,,實(shí)習(xí)報(bào)告等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,,作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)的重要依據(jù).
1,校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括:,。
(1)全面掌握實(shí)習(xí)生思想動(dòng)態(tài),,做好思想工作.
(2)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,與實(shí)習(xí)單位聯(lián)系,,安排實(shí)習(xí)任務(wù).
(3)配合實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師,,共同作好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作.
(4)處理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)生的各種問(wèn)題.
(5)根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn).
(6)實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)收好實(shí)習(xí)鑒定表,,實(shí)習(xí)總結(jié),,實(shí)習(xí)報(bào)告等成果材料;征求實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn),處理好遺留問(wèn)題.
(7)定期檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況并作好檢查記錄.
(8)根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,,評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī).
2,,實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師請(qǐng)?jiān)谙铝蟹矫娼o予實(shí)習(xí)生幫助和指導(dǎo):,。
(1)指導(dǎo)學(xué)生作好實(shí)習(xí)計(jì)劃,安排實(shí)習(xí)工作.
(2)介紹實(shí)習(xí)工作的要求,,操作方法,,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐.
(3)定期檢查實(shí)習(xí)情況,協(xié)助解決實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題.
(4)指出學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問(wèn)題,,啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問(wèn)題.
(5)指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料.
(6)審查實(shí)習(xí)鑒定表,,寫(xiě)出實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ).
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十三
我于今年xx月到xx月到公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié),。
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草,。記錄,,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來(lái)者的記錄,,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等,;抄寫(xiě),即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)復(fù)推敲,、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印,。助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任,。起草文稿,,是文字秘書(shū)工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì),。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求,。知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱職不稱職的問(wèn)題,;品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題,。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě),、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),,由其經(jīng)手,、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的,、豐富的,、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,,較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng),,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
首先,,尊重而不奉承吹捧,。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書(shū)工作者事事碰到,,需時(shí)時(shí)注意,、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方,??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),,對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位,、人格等,,要同等尊重、支持,、配合,、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),,一定要以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,,不能從感情出發(fā),、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),,聽(tīng)從誰(shuí),、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),,當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等,。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼,。
其次,,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,,要緊緊圍繞這一軸心,,進(jìn)行上下、左右,、前后同步運(yùn)行的輔助性工作,。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),,要看秘書(shū)的工作藝術(shù),。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,,能夠分清工作的輕重緩急,,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,并加以理解、完善和落實(shí),,四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,,該記住的要記熟,該保存的要保存,。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),,工作中才能與有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,,商量工作時(shí),,補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上,。
再來(lái),,服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達(dá),、下情上報(bào)的樞紐,,有調(diào)度,、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用,。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,,按的意圖前進(jìn),。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和,。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,,起進(jìn)一步完善的作用,。按的意見(jiàn)辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn),,對(duì)一些不正確的,、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,,不僅不能辦,,還要堅(jiān)決抵制和對(duì)。
第一,、專與廣,。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”,。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū),,首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),,如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力,、會(huì)務(wù)接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī),、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),,不能說(shuō)出話來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”,。再次要對(duì)除此以外的、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解,。因此,,秘書(shū)必須是多面手,,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書(shū)工作,。
第二、前與后,。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間,;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后,,內(nèi)與外,。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō),。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害的形象,,于工作、于己都不利,。
知道秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決對(duì)的,。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好,。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,,專心細(xì)致的工作,。
無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要,。秘書(shū)每天都要和上司,、同事,、x,、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象,。從這個(gè)意義上說(shuō),,秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,,秘書(shū)還兼做接待員,。客戶往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象,。因此其服飾,、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象,。即使不做接待員,,秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要,。衣著整潔,、得體、切勿濃妝艷沫,,衣服,、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,,儀態(tài)要自然方,,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度,。
針對(duì)秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,,面對(duì)挫折,。古曰“天降任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新?tīng)?zhēng)取成功,,從而讓目光面向未來(lái),。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,?!背踝x此句時(shí),我并沒(méi)有特別的'感覺(jué),。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后,,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵,。對(duì)我而言,,社會(huì)和單位才是的學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,,太淺薄,。
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十四
8、計(jì)算管理人員月考勤,,并將考勤明細(xì)送至各部門(mén)核對(duì)簽字,;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料,;
10、制作年全廠管理人員年休表,;
11,、協(xié)助接待最大客戶德國(guó)deichmann客人,。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。
記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,,第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì),。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,,也是從被當(dāng)成隱形人開(kāi)始的,,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了,。我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開(kāi)發(fā)部的做包,,車包,,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,,針車品檢,、巡檢;總倉(cāng)的劃料,,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽(tīng)的多了,問(wèn)的多了,,也自然就明白一些了,。來(lái)應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,,就是北方與南方的差別,。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了,,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是年的,,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì),。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,,經(jīng)驗(yàn)少。
所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。
年6月至8月兩個(gè)月期間,我在海曙比特信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著民事責(zé)任,,凡事得謹(jǐn)慎小心,,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書(shū)所能解決,。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催,?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū),。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問(wèn),自學(xué)能力,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了,。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
年7月至9月期間,,我在澄城縣體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)作訓(xùn)中心辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。,這里有許多工作經(jīng)驗(yàn)資深的員工和領(lǐng)導(dǎo),,能來(lái)這里實(shí)習(xí),,我覺(jué)得對(duì)我以后的從業(yè)生涯很有幫助,感到自己很幸運(yùn)。也因?yàn)檫@是我第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,因此心情很忐忑但也很開(kāi)心,。我明白自己要開(kāi)始與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事,。“如果你不想讓自己在緊急的時(shí)候手忙腳亂,,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣,。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進(jìn)辦公室時(shí)一位領(lǐng)導(dǎo)教給我的,,我意識(shí)到我的肩上開(kāi)始扛著責(zé)任,,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則對(duì)不起關(guān)心自己的人們,。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),,曾經(jīng)同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,,領(lǐng)導(dǎo)的眼色同事的嘲諷,。失落時(shí)的無(wú)奈想找人訴說(shuō)是卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有人可以傾訴。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。諺語(yǔ)有云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,?!眱蓚€(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)},關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問(wèn)。
該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)期間的實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)受益匪淺,也打開(kāi)了視野,,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
由于住的地方離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn),,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,,都得去上班,,有時(shí)候業(yè)務(wù)完成。一直以來(lái),,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易,。而且要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,試想一下如果剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢(qián)給父母補(bǔ)貼家用,,常常所剩無(wú)幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過(guò),,這次實(shí)習(xí)我深刻理解了父母賺錢(qián)養(yǎng)家的不容易,,再也不好意思為了個(gè)人的不必要的花銷向父母伸手要錢(qián),,因此我想到很多時(shí)候我們要合理支配我們手中來(lái)之不易的錢(qián)。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此踏出校門(mén)的我很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng),。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),,背地里總是向領(lǐng)導(dǎo)搬弄是非,,搞不正常關(guān)系。正因?yàn)槿绱宿k公室的關(guān)系時(shí)常顯得有點(diǎn)淡漠,,人與人之間的關(guān)系有時(shí)候顯得有點(diǎn)緊張,,但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,辦公室里同事之間的是非,,以我一個(gè)新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,,抬頭少閑話”,。且通過(guò),這次的實(shí)習(xí)是我更加認(rèn)識(shí)到大學(xué)同學(xué)之間的關(guān)系是多么的珍貴。