心得體會的寫作,,是鍛煉我們思考和表達(dá)能力的重要方式之一,。寫心得體會時(shí),要注意語言的簡練,、準(zhǔn)確和生動(dòng),。這些心得體會范文從不同角度和維度展示了總結(jié)的重要性和價(jià)值,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇一
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,,也是最容易被浪費(fèi)的資源,。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,,一天下來卻是該做的沒做,。究其原因,應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理,。要成為一名高效的管理者,,就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,,而是對管理者自身進(jìn)行管理,,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),,從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo),。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法,。
1.掌握工作的關(guān)鍵,。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng),。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)步驟,而在于制約性因素,。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,,高效管理者也就解決了制約性因素,。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,,在于能夠揚(yáng)其長而避其短,。高效管理者無論職位、社會地位,、學(xué)術(shù)水平高低,,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,,也不需要面面俱到,因此,,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣,。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),,高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上,。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然,。
2.簡化工作程序,。工作流程越簡化,越不容易出問題,,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,,執(zhí)行效果越好。同時(shí),,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),,不該開的會不開,,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,,會前必須明確會議的目的,,是分享信息、辯論還是決策,,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,,避免會議流于形式,,避免將會議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間,。應(yīng)該做好每天,、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間,。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,,不能被外界打斷,,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,,可能會給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,,那么這些可能的麻煩將是微不足道的,。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,,也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策,,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),,是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一,。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,,會提高整個(gè)企業(yè)的工作效率,。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益,。在授權(quán)過程中,,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事,。從而使授權(quán)行為適得其反,。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”,。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會超出預(yù)期,。因此,,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,,授權(quán)效果會更為有效,。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作,、學(xué)習(xí),、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績效,,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,,把生活變得更豐富多彩。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇二
20xx年11月我有幸參加了集團(tuán)年度基層單位部室負(fù)責(zé)人系列培訓(xùn)班課程,,在歷時(shí)2天的課程中,,學(xué)習(xí)了時(shí)間管理與目標(biāo)管理,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與有效溝通等相關(guān)內(nèi)容,。通過課堂學(xué)習(xí)使我有機(jī)會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時(shí)間管理,、時(shí)間管理的方法,;如何制定績效目標(biāo)并繪制關(guān)鍵執(zhí)行路線;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)揮引領(lǐng)與指導(dǎo)的關(guān)鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入,、更系統(tǒng)的認(rèn)識,,這些學(xué)習(xí)也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,,提高工作效率,,特別是關(guān)于時(shí)間管理,更是受到很大啟發(fā),,感觸頗深,。
通過這次管理培訓(xùn),,也使我看到自己作為一名技術(shù)人員,從技術(shù)崗位背景中走上基層管理崗位,,在管理知識和技巧上存在的差距,。為此,在課程結(jié)束后,,我利用業(yè)余時(shí)間,,認(rèn)真閱讀了課程輔導(dǎo)資料《高效能認(rèn)識的七個(gè)習(xí)慣》、《高績效管理者》兩本書籍,。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則,。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實(shí)用技能則必須經(jīng)過不斷的實(shí)踐,、反饋,、再實(shí)踐、再反饋的循環(huán)往復(fù)過程,,在實(shí)踐中才能找到,,并通過應(yīng)用得到驗(yàn)證與固化。而保持一個(gè)優(yōu)良的績效,,找到個(gè)人,、生活、工作的平衡點(diǎn),,不再顧此失彼,,更需要不斷學(xué)習(xí)才能得以支撐,終身學(xué)習(xí)至關(guān)重要,。今后需要,,并必須主動(dòng)學(xué)習(xí)管理相關(guān)知識,提高對管理科學(xué)的認(rèn)識,,結(jié)合崗位和自身特點(diǎn),,不斷實(shí)踐,虛心接受反饋,,努力塑造適合于自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,,提升領(lǐng)導(dǎo)力,更好地開展工作,,得到更好的成績,。
下面,我就感觸最深的時(shí)間管理學(xué)習(xí)成果進(jìn)行總結(jié),。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),,作為一個(gè)媽媽,我時(shí)常感到與孩子的交流時(shí)間非常有限,,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早,;在工作中,,也時(shí)常存在加班現(xiàn)象,有時(shí)會把這歸咎于突發(fā)事件或任務(wù)量大,。實(shí)際上,,通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理,了解到時(shí)間的特性,,知道了這些現(xiàn)象其實(shí)只有一個(gè)共同的原因,,那就是沒有有效地利用時(shí)間,換句話說也就是,,沒有正確地選擇該做什么事,。
時(shí)間不能存、不能轉(zhuǎn)嫁,、供給毫無彈性,,更無法失而復(fù)得。世界上沒有絕對的公平,,
要說有的話那就是時(shí)間,,時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,但也是有限的,。老師用十個(gè)字概括,,“要事第一、抓少數(shù)的關(guān)鍵”,。他告訴我們時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,,而是降低變動(dòng)性,,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引,。你必須拋棄陋習(xí),、引進(jìn)新的工作方法和生活習(xí)慣,包括制定目標(biāo),、妥善計(jì)劃,、分配時(shí)間,、權(quán)衡輕重,,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,,事半功倍,。
時(shí)間管理的理論演變至今已經(jīng)歷四代更替,便簽式管理是第一代時(shí)間管理法,,有著攜帶方便,,簡單適用,、一目了然的優(yōu)點(diǎn);但無法說明什么事情在什么時(shí)間完成,,沒有表示完成工作需要多少時(shí)間,,更沒有分出輕重緩急。第二代時(shí)間管理法是效率手冊管理,,逐一羅列出短期,、中期、長期目標(biāo),,逐日制定工作計(jì)劃,,限定時(shí)間,做好精力分配,,兼具便簽式管理得優(yōu)點(diǎn)同時(shí),,可以很好地規(guī)劃未來,統(tǒng)籌安排時(shí)間,,做到未雨綢繆,;但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急,由于過分強(qiáng)調(diào)效率,,過于死板,,容易產(chǎn)生壓迫感,影響執(zhí)行效果,。第三代時(shí)間管理法提出“要事第一”,,將所有事務(wù)分成4個(gè)象限:重要緊迫、重要不緊迫,、不重要緊迫,、不重要不緊迫。如下表:
如果讓這類事務(wù)消化大部分時(shí)間和精力,,
那勢必每天被問題窮追猛打,,忙于應(yīng)付突發(fā)事件,處理危機(jī),。最終導(dǎo)致疲于奔命,,沒有時(shí)間和精力好好作出規(guī)劃,整理思路,,理出條理,。處理第三象限的事務(wù),看上去很緊迫,,忙于應(yīng)付,,實(shí)際上對個(gè)人目標(biāo)沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導(dǎo)航線,,不能有效產(chǎn)生績效,。第四象限的事情做起來最容易,,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務(wù)上,,瑣碎而忙碌,,卻很難產(chǎn)生績效,過度地消磨了時(shí)間,。把精力更多地方在第二象限事務(wù)上,,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務(wù),才能做到未雨綢繆,,盡量減少第一象限事務(wù)的出現(xiàn)頻率,,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務(wù)呢,?包括建立良好的人際關(guān)系,、制定長期規(guī)劃和目標(biāo)、組織和個(gè)人的能力提升,、防患于未然等等,,既,那些很重要,,必須做,,但并未迫在眉睫的事務(wù)。第二象限的事務(wù),,正是是那些并不緊迫,,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因?yàn)椴粔蚓o迫而被我們忽視掉,,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,,我們應(yīng)該提高個(gè)人處事能力,提高預(yù)見性,,把精力集中在重要但并不緊迫的事務(wù)上來,,做到“要事第一”。
第四代時(shí)間管理法提出個(gè)人,、工作,、生活均衡發(fā)展,依據(jù)80/20原則管理時(shí)間,,做到“抓關(guān)鍵的少數(shù)”,。對于那些必須付出100%精力和時(shí)間完成的任務(wù),保證100%的付出,。對于那些不重要的事情,,付出20%的時(shí)間和精力,,就可以達(dá)到80%的效果,,不必要為了追求100%的完美,,牽扯過多的精力和時(shí)間。
做到“要事第一,、抓住關(guān)鍵的少數(shù)”看上去只有十個(gè)字,,確是時(shí)間管理的精華,需要從自我管理開始,,身體力行,,在工作實(shí)踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標(biāo),,切實(shí)可行的計(jì)劃,,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”,,,。
時(shí)間是人生命中最寶貴的財(cái)富,荒廢時(shí)間等于慢性自殺,,浪費(fèi)生命,,作為團(tuán)隊(duì)帶頭人,不能合理設(shè)定目標(biāo),,制定規(guī)劃,,組織落實(shí),將使團(tuán)隊(duì)士氣低落,、績效下降,,等于在謀害他人的生命。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),,使我認(rèn)識到正確地使用時(shí)間至關(guān)重要,,學(xué)會事先規(guī)劃、懂得合理取舍,、堅(jiān)持自我管理,,持之以恒是獲得高效能基礎(chǔ)條件。學(xué)會管理時(shí)間才能在時(shí)間維度上獲得解放,,創(chuàng)造性地,、積極地開展工作。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇三
我應(yīng)該算是一個(gè)不會時(shí)間管理的'人,,因此我覺得每天工作特別的混亂,,也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導(dǎo)意義,,分享一下,。
改變你的想法。
美國心理學(xué)之父威廉.詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,,好讓自己能早些擺脫它,。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),,迅速踏出第一步是很重要的,。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事,。然后,,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做,。
學(xué)會列清單,。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù),。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,,而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí),也會產(chǎn)生緊迫感,。
遵循20比80定律,。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,,那表示你的時(shí)間管理并不理想,。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,,然而一般人都是做緊急但不重要的事,。
安排“不被干擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好,。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,,工作就會自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,,你就會花一天的時(shí)間去做它,。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱,、換衣,、早餐等)花了多少時(shí)間,,搭車花了多少時(shí)間,,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間,。這和記賬是一個(gè)道理,。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變,。
理解時(shí)間大于金錢,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇四
昨天聽了李踐老師《時(shí)間管理2》的講座,我一直在想一個(gè)問題:“假如今天是我生命中的最后一天,,我還有什么沒有做完?”我想我沒有做完的事真的是太多太多了,,李踐時(shí)間管理心得體會。假如今天是我生命中的最后一天,,我要回到媽媽身邊,,給她一個(gè)緊緊的擁抱。我要對我愛的人勇敢而大聲的說出“我愛你”,。我還要對我曾經(jīng)以為會悔恨一輩子的人真誠的說:“我原諒你了,,我不怪你?!蔽乙ズ_吙慈粘?,去森林里聽鳥叫聲,在草坪上看小嬰兒學(xué)走路,,看天空的藍(lán)天白云,,感受陽光的溫暖。我要對每一個(gè)人微笑,,哪怕他是陌生人,。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微,。我要善意的去看待身邊的每一個(gè)人,,試著去相信去接受很多自己認(rèn)為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過我......
俄-國劇作家奧斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過:當(dāng)他回首往事的時(shí)候,不會因?yàn)槁德禑o為,虛度年華而悔恨,也不會因?yàn)闉槿吮傲?生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時(shí)候,他能夠說:"我已把自己的整個(gè)的生命和全部的精力獻(xiàn)給了世界上最壯麗的事業(yè)---為人類的解放而斗爭."我想,,這句話就是對生命最好的詮釋,。生命中什么最重要?當(dāng)生命只剩下一天的時(shí)候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,,但我覺得生命中最重要的就是時(shí)間,、責(zé)任、使命,,還有對親人,、朋友以及生活、工作懷著發(fā)現(xiàn)美與感恩之心,。生命只有一次,。可悲的是它沒有辦法重來,??上驳氖牵膊恍枰貋?。
時(shí)間是擠出來的,,擠出來的時(shí)間不是為了賺錢而賺錢,而是為了更好的.珍惜生命,,感受生活,。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,,產(chǎn)生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠信做事的人以信為本,。什么是成功?成功其實(shí)是一種感受力,,不是你有了億萬的財(cái)富所能替代的。就像一些“富人”經(jīng)常掛在嘴邊的一句諷刺話:“我很窮,,窮的只剩下錢了,。”成功其實(shí)就是家庭美滿,,工作順心,,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因?yàn)橹挥袘?zhàn)勝自己,,才能更好的提高自己,,才能進(jìn)步,才能變得優(yōu)秀起來,。
為什么今天的事要今天做?因?yàn)闆]有人會預(yù)料到明天或者今天的下一刻會發(fā)生什么,。昨天已經(jīng)過去,明天還是未知,,只有今天需要我們?nèi)グ盐蘸团?。也只有今天我們才知道我們需要什么,,要做什么?/p>
通過這次聽講,我懂得了時(shí)間的重要性,,也明白了怎樣合理地利用時(shí)間,,去將零碎的時(shí)間統(tǒng)籌好,條理化,。然后以投入,、專注、認(rèn)真的態(tài)度去做好每一件事,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇五
每天都覺得自己有很多的事情要忙,,但是一天下來項(xiàng)目卻沒有什么進(jìn)展,暈乎乎的過了一天,?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,,工作的優(yōu)先級;各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,,都存在問題,。所以重要的工作卻沒有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,,改變了思路,。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,,也就是這件事情做完了,,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,,怎樣做,,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,,優(yōu)先級高的,、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,,優(yōu)先處理,。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩,;不要老是在msn,,qq上來回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,,一定要集中精力,,沉下心,,靜下來,,專心做事,。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,,這樣的效率會更高,。
5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,,分析如何去做好這件事情,不要力求完美,。有了比較好的思路,,那么盡快開始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,,不要憂柔寡斷,,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn),。
6)明確做事情的目標(biāo),。有了目標(biāo)追求,才有追求,,才能把事情做好,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇六
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn),。通過這次學(xué)習(xí),,使我認(rèn)識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光,。痛定思痛,,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo),。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,,合理的利用他們,,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),,一項(xiàng)是頭腦,,一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情,,即使不用腦子,,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,,管理時(shí)間的水平高低,,會決定事業(yè)和生活的成敗,。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源,。做事目標(biāo)不明確,、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié),、簡單事情復(fù)雜化,、不會拒絕別人的請求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),,我認(rèn)識到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1,、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來,,找出一個(gè)核心目標(biāo),,并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,,依照計(jì)劃進(jìn)行,。
2、目標(biāo)分解,。列一張總清單,,把今年所要做的重要事情都列出來,,并進(jìn)行目標(biāo)切割,。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),,列出清單,,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),,并在每月初重新再列一遍,,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;(3)、每一個(gè)星期天,,把下周要完成的每件事列出來;(4),、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3,、20:80定律,。用80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。一定要了解,,哪些事情是最重要的,,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,,就會立刻提高生產(chǎn)力,。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間,。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,,或是做一些最重要的事情,,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會比三天工作的效率還要好,。
5,、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,,到底做好哪幾件事情是最有效率的,。列下來,分配時(shí)間把它做好,。
6,、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,,把它們寫下來,,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好,。
7,、同一類的事情最好一次把它做完。
8,、做好時(shí)間日志,。把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,,花了多少時(shí)間,,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,,才有辦法改變,。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,,善用時(shí)間,,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇七
我應(yīng)該算是一個(gè)不會時(shí)間管理的人,,因此我覺得每天工作特別的混亂,也缺乏效率,。我覺得下面這幾條法則很有指導(dǎo)意義,,分享一下,。
美國心理學(xué)之父威廉.詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,,好讓自己能早些擺脫它,。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),,迅速踏出第一步是很重要的,。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事,。然后,,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做,。
把自己要做的每一件事情都寫下來,,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,,而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí),,也會產(chǎn)生緊迫感。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,,而不是最緊急的事情上,,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,,工作就會自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,,你就會花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,,你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱,、換衣,、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理,。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,,你才有辦法改變。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇八
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,,往往會寫一篇心得體會,,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),。那么你知道心得體會如何寫嗎,?以下是小編為大家整理的時(shí)間管理心得體會,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn),。通過這次學(xué)習(xí),,使我認(rèn)識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光,。痛定思痛,,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo),。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富,。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),,一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間,。無論我們做什么事情,,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,,管理時(shí)間的水平高低,,會決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源,。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序,、過于注重細(xì)節(jié),、簡單事情復(fù)雜化、不會拒絕別人的請求等等,。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí),,我認(rèn)識到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo),。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來,,找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2,、目標(biāo)分解,。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,,并進(jìn)行目標(biāo)切割,。
(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),,列出清單,,每一季度要做哪一些事情;
(3),、每一個(gè)星期天,,把下周要完成的每件事列出來;
(4),、每天晚上把第二天要做的.事情列出來,。
3、20:80定律,。用80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。
一定要了解,,哪些事情是最重要的,,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,,就會立刻提高生產(chǎn)力,。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間,。
假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,,或是做一些最重要的事情,,這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會比三天工作的效率還要好,。
5,、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我們必須思考要做好一份工作,,到底做好哪幾件事情是最有效率的,。列下來,分配時(shí)間把它做好,。
6,、要充分的授權(quán)。
列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,,把它們寫下來,,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好,。
7,、同一類的事情最好一次把它做完。
8,、做好時(shí)間日志,。
把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,,花了多少時(shí)間,,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,,才有辦法改變,。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,,才能控制生活,,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),,而不在忙亂中迷失方向,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇九
美國心理學(xué)之父威廉,。詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,,好讓自己能早些擺脫它,。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),,迅速踏出第一步是很重要的,。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事,。然后,,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做,。
學(xué)會列清單,。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù),。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,,而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí),也會產(chǎn)生緊迫感,。
遵循20比80定律,。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,,那表示你的時(shí)間管理并不理想,。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,,然而一般人都是做緊急但不重要的事,。
安排“不被干擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的'“不被干擾”時(shí)間,。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好,。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(c,。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間,?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,,你就會花一天的時(shí)間去做它,。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,,你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,,把它詳細(xì)地記錄下來,,早上出門(包括洗漱、換衣,、早餐等)花了多少時(shí)間,,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間,。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,,你才有辦法改變,。
理解時(shí)間大于金錢。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十
燕子去了,,有再來的時(shí)候,;楊柳枯了,有再青的時(shí)候,;桃花謝了,,有再開的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了,。
時(shí)間是世界的霸主,,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦,。人類的赫赫業(yè)績,總是在時(shí)間的車輪下被碾個(gè)粉碎,?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒,。但是,,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在,?!笨梢哉f,時(shí)間掌控著世界上的一切,,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,,你和我的生命軌跡,。或許,,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,,我們默默無聞、一文不銘,,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,,那么,你也就駕御了世界的霸主,,它就可以讓你成為富翁,、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,,只要有足夠的時(shí)間,,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來的。
在讀這本書之前,,我對時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識,,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,,今天說明天做,,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課,。有一首詩叫《明日歌》,,是啊,!我生待明日,,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,,春去秋來老將至,。當(dāng)看完這本書時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢,。郭沫若說過:時(shí)間就是生命,,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量,。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,,人們都叫他“寒號鳥”,。在一個(gè)草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,,稻香滿空的秋天,,寒號鳥都整日東游西蕩,,還一個(gè)盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,,準(zhǔn)備過一個(gè)溫暖的冬天;留下來的,,就整天忙著積聚食物,,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,,天氣一天比一天冷,,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里,。這時(shí)的寒號鳥,,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,,它不停的叫著:“凍死我了,!凍死我了!……明天就壘窩,!凍死我了,!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,,溫暖的陽光一照,,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過,!得過且過,!太陽下暖和!太陽下暖和,!“就這樣寒號鳥過一天是一天,,一直沒給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了,?!?/p>
明天明天,還有明天,,寒號鳥就是這樣安慰自己,。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)梗晕覀円欢ㄒ龅浇袢盏氖陆袢债叀?/p>
珍惜時(shí)間就是珍惜生命,,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒,。時(shí)間是世界上最快又最慢,,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,,最容易被忽視而又最令人后悔的東西,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十一
時(shí)間管理心得體會要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗(yàn),,參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得體會樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得體會優(yōu)秀5篇】,,供你選擇借鑒,。
很早就意識到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,,才能更好的利用有限的時(shí)間,,提高工作與生活效率。但如何對時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟,。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師,。她用游戲的方式,,將時(shí)間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性,。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí),。一般來說,,人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),,有些時(shí)間基本上是必須的,,無法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的,。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時(shí)間的重要性后,,要學(xué)會分析“時(shí)間到哪里去了”,,平常總有人說時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,,都干了些什么工作,,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,,從中找到可以更好利用的部分,,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率,。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,,甚至還有人也實(shí)施過類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒有很大收獲,,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西,。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,,計(jì)劃趕不上變化,,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,,很難管理等都會導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識,如果對時(shí)間的管理持無所謂的態(tài)度,,那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了,。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,,人生不過短短數(shù)十年,,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),,在目標(biāo)實(shí)施的過程中,,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗,。
接著,,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法,、日程表時(shí)間管理法,、abc象限法、2/8時(shí)間管理法,、柏金森定律,、生理節(jié)奏法等,。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,,四是不緊迫不重要的,。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,,確實(shí)是要慎重考慮的,。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的,。評價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),,如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要,。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,,那么,,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,,將可能出現(xiàn)南轅北轍,、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,,就是實(shí)施了,,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談,。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),,不斷給自己動(dòng)力,,使自己堅(jiān)持下來。另外,,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率,。
最后,,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,,要確定目標(biāo),,安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),,持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜,、記錄、診斷,、分配,、計(jì)劃、節(jié)約,、抓住,、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生,。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,,能更好地安排和管理時(shí)間,,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,,是健康、是人才,、是情義……,,但是對于每個(gè)人來說,時(shí)間才是最寶貴的東西,,所以才有了寸金難買寸光陰之說,,時(shí)間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程,。如何支配自己所擁有的時(shí)間,,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值,。
人的正常壽命大約不過三萬天,,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天,,可是分布在生命里的每一天,,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,,自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微,。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平,,將決定著最終的效益,。
有項(xiàng)國際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2,、作風(fēng)拖拉;3,、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4,、過于注重細(xì)節(jié);5,、做事有頭無尾;6、沒有條理,,不簡潔,,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,,不懂得授權(quán);8,、不會拒絕別人的請求;9、消極思考,。
一組數(shù)據(jù)來自美國,,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,,每天50次-60次,。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí),。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的,。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,,不停的到各地考察,,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),,80%的電話是可以省去的,,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,,90%的會議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,,變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事,。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話,、文件,、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費(fèi),,以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,,本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響,。
人生都在折騰,,其中大部分的折騰都是無效的折騰,,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績效問題,。所以,,談績效首先就要做好時(shí)間管理,,在時(shí)間管理上,,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,,都安排到直接帶來績效的工作上去,,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,,真正的跟時(shí)間掛起鉤來,,以達(dá)到更高的績效!
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開始,,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,,它們各自拼命地奔跑,,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
時(shí)間就是生命,。
“時(shí)間就是生命”,、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”,、“一寸光陰一寸金,,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出,。對待時(shí)間的方式,,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同,。我們的手中,,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,,成功從我們珍惜時(shí)間開始!
有人說,,人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,,一項(xiàng)是時(shí)間,。無論你做什么事情,即使不用腦子,,也要花費(fèi)時(shí)間,。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素,。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人,,而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,,我們可以自由支配,。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會管理好自己的時(shí)間:我們無法阻止時(shí)間的流逝,,但是我們可以利用時(shí)間,。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸,。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺,,八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣,。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過,。時(shí)間是最有情,也最無情的東西,,每人擁有的都一樣,,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,,善用資源的人才會成功,。白天圖生存,晚上求發(fā)展,,這是二十一世紀(jì)對人才的要求,。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨,。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,,時(shí)間是最容易流失的,。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,,而對時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要,。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,,充分利用時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
很多人都很想了解永錫為何能堅(jiān)持每天早起,其實(shí)我也不大知道原因,,就是覺得早起這件事頗好玩,,而且永錫知道每天早起這件事幫助我非常的大,因?yàn)橛厘a在早上的時(shí)間內(nèi)還真做了不少事情,,永錫也在此介紹一下我早起后管理時(shí)間的方法,,和大家交流。
由于永錫使用蘋果電腦,,所以是用一個(gè)叫做number的軟體管理晨間工作事項(xiàng),,我每天晨間(6:00-9:00)做的事情都一樣,基本上按照工作事項(xiàng)一步一步做下去就可以了,。這個(gè)檔案很簡單,就是一個(gè)工作清單,?;旧?,永錫早起時(shí),會分四個(gè)時(shí)段做事情,,以下就是我各時(shí)段做的事情,。
1早起網(wǎng)站簽到及打卡。
我通常5:50前后起床,,有時(shí)冷一點(diǎn),,就晚一點(diǎn)起(因?yàn)槲覜]有設(shè)鬧鐘,有時(shí)太冷身體會自動(dòng)晚點(diǎn)起床),。走到書房,,打開電腦,先設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)(15分鐘),,這樣子每15分鐘鬧鐘會跳出來,,提醒自己要專注工作復(fù)習(xí)方法,不要分心浪費(fèi)了時(shí)間,。
接著我會上各個(gè)早起網(wǎng)站去”打卡”,,說自己已經(jīng)起床了,主要有巴布早期團(tuán),、海內(nèi)早起團(tuán),、我晨網(wǎng)及日本早起網(wǎng)站,利用網(wǎng)路工具來提醒自己早起,,是一個(gè)很好的方法,,大家可以試試看。
這階段最后一件事情是記帳,,我用蘋果電腦上面軟體麥克錢包記家庭帳,。
2準(zhǔn)備早餐。
由于早上起得早,,距離真正的早餐有一段時(shí)間(我們家是9:00后用早餐),,所以我會自己準(zhǔn)備早早餐,基本上就是麥片牛奶,,讓肚子不會空著,。并喝一杯500cc的水,補(bǔ)充水分,。
永錫也會利用時(shí)間量一下體重,,個(gè)人覺得每天量體重是很重要的事情,可以藉此決定今天該吃多吃少,,之前永錫最重達(dá)到79公斤(兩年前),,目前是74公斤左右,近半年來體中增減很少大于1公斤,,而且有逐漸變輕的現(xiàn)象,。
3經(jīng)典晨讀及晨間日記,。
接下來永錫做的就是經(jīng)典晨讀,目前讀的書是堂吉訶德,,每次看一章,,一章會看很多遍,看個(gè)兩三天,,就寫一篇部落格文章心得,。另外,我也利用這段時(shí)間寫晨間日記,,沈淀一下,,思索自己昨天做了哪些事情,有哪些令人印象深刻的事情,。
第三件事情是到我貼文及回覆留言,,藉此可以接觸到大陸的年輕學(xué)子,協(xié)助他們解決時(shí)間管理問題,。
出處 m.sevw.cn
4寫部落格文章,。
做完以上的事情,通常已經(jīng)七點(diǎn)左右了,,永錫會開始專心寫文章,,若是baby沒有提早起床,兩小時(shí)約可完成一篇文章,。如果公私事比較忙,,有時(shí)候也利用這段時(shí)間處理公私事,就無法寫文章了,,但基本上都能有一天一篇文章的產(chǎn)出,。
寫文章的間隔中會去做一下運(yùn)動(dòng),我每天會打八段錦,,讓自己的身體柔軟一點(diǎn),,也會特別注意肩膀及腳的活動(dòng),讓手足的壓力釋放,。
結(jié)語,。
有時(shí)孩子起的早,要去做泡牛奶等照顧孩子事情,,文章就會寫不完(因?yàn)槔隙鸫埠笠欢ㄒ嫖业奶O果電腦,,我也要陪他玩),但是也已經(jīng)做了不少的事情,。我也建議大家,,把時(shí)間管理節(jié)省出來的時(shí)間,可以集中在早上,這樣子可以讓我們更有效率的處理事情,,不妨試試,。
盛年不重來,一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),,歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩,。在現(xiàn)實(shí)生活中,,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,、時(shí)間就是金錢等等,。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無力挽回,。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi),。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,,提高自己使用時(shí)間的效率,,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對比動(dòng)畫中的內(nèi)容,,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,,很多地方有待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩τ跁r(shí)間管理的認(rèn)識,。
就我自己而言,,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,,不可開交,,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,,毫無成就感,。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題,。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做,。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會。
這四類中,,(1)需要去做,,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2),。放棄不重要的事情,,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,,安排好它們,,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi),。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,,避免兼顧不暇和效率低下的情況了,。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,,那么,,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,,那么就要專門安排時(shí)間來處理,。
第二,制定工作計(jì)劃造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃,。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間,。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目,。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長期的、中期的和近期的,。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書,。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化,、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),,需要對自己有個(gè)充分的估計(jì),。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息,、休閑,,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,,每天2小時(shí)的時(shí)間,。結(jié)果,執(zhí)行三天,,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語,。
這就是對自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后,,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行,。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間,。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,,那等于是對你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定,。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,,工作就會自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間,。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,,你就會花一天的時(shí)間去做它,。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。第三,,要適時(shí)地說“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上,。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都不暇思索地接受下來,,但這不是一種明智的行為,。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負(fù)責(zé),。首先,,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,,還會對自己其它工作造成障礙,。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),,都會打亂委托人的時(shí)間安排,,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作,。如果不能,,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,,要敢于說“不”,。“打擾”是第一時(shí)間大盜,。在面對工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對時(shí)間造成浪費(fèi),。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,,說明他還不懂得珍惜生命的全部價(jià)值,。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,,它會給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十二
10月8日有幸參加由張永志導(dǎo)師授課的“時(shí)間與目標(biāo)管理〞培訓(xùn),雖然培訓(xùn)僅僅只有一天的時(shí)間,,但是卻依然讓我受益良多,。通過這一次的培訓(xùn)讓我進(jìn)一步了解時(shí)間管理、目標(biāo)管理的定義,,如何利用時(shí)間與目標(biāo)管理來幫助自己的工作,,提升自己的工作效率。特別是時(shí)間管理局部的學(xué)習(xí),,讓我受益頗多,。接下來,我就此次培訓(xùn)中對于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)心得做一下匯報(bào)與總結(jié),。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父〞彼得〃德魯克說過:“時(shí)間是最高貴而有限的資源,。〞中國古時(shí)候便有“逝者如斯夫,不舍晝夜〞,,“一寸光陰一寸金,,寸金難買寸光陰〞等說法,皆闡述了時(shí)間管理的重要性,,可于我們來說是重要的,,但是時(shí)間卻不會為我們?nèi)魏我粋€(gè)人停留,它的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,,那么我們唯有通過強(qiáng)化時(shí)間管理,,學(xué)習(xí)并掌握時(shí)間管理的方法,制定相關(guān)的規(guī)劃并去檢驗(yàn)時(shí)間管理的效果,,同時(shí)不斷地去修正管理方案,,這樣方能高效地完成日常工作的相關(guān)事宜,充分利用時(shí)間資源創(chuàng)造自己的價(jià)值,。
導(dǎo)師在培訓(xùn)課上說:“時(shí)間管理就是用科學(xué)的原那么與技巧,,讓你更有效的'運(yùn)用時(shí)間,用最少的時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo),;時(shí)間管理就是自我管理,改變習(xí)慣,,以令自己更富績效,。〞之前的我對于時(shí)間管理一直存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為時(shí)間管理便是為每件事情安排時(shí)間,。通過培訓(xùn),,我明白時(shí)間管理并不是簡單的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用時(shí)間,,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)第二象限原那么及“4d原那么〞,,我了解到工作中要對每件事的重要性及緊急性進(jìn)行分類,,重要緊急的事情優(yōu)先完成,重要不緊急的事情呆會完成,,不重要緊急的事情授權(quán)他人完成而不重要且不緊急的事情就不用去做了,。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切〞式的為所有事情平均分配時(shí)間,,也不是按照事情先后順序去完成,,更不能隨心所欲地去應(yīng)付各種事情。
對于現(xiàn)在從事的行政工作,,工作內(nèi)容范圍較大,,事情比擬繁雜。通過學(xué)習(xí)此次培訓(xùn)的20:80原那么,,讓我知道要將主要精力花在解決主要問題,、抓主要工程上。面對繁雜的事務(wù)是難以做到面面俱到的,,因此在工作中要學(xué)會重點(diǎn)突破,。將80%的時(shí)間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面,;用20%的時(shí)間又照顧其余80%的工作,。簡單地說就是在工作中,,不能“胡子眉毛一把抓〞,而是要抓關(guān)鍵人員,、關(guān)鍵環(huán)節(jié),、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵工程,、關(guān)鍵崗位,。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新,。感謝公司安排了這次內(nèi)容豐富,、實(shí)用的“時(shí)間與目標(biāo)管理〞培訓(xùn)課,我將牢記在培訓(xùn)課上所學(xué)的知識,,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十三
最近看了《a+時(shí)間管理法》這本書時(shí),里面的內(nèi)容立即吸引了我,,樸實(shí)的話語,,真實(shí)的例子,深深地讓我體會到了時(shí)間管理的意義,,時(shí)間是任何人也逃不開的話題,。對于忙碌的職場人士來說,時(shí)間既是寶貴的資源,,也是煩惱的根源,。工作中、生活中的許多壓力,,皆來自于時(shí)間,。因此,能否有效管理時(shí)間,,成為職場人士能否走向成功的決定性因素,。
然而在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,最重要的是先了解自己,。但實(shí)際上,,你不能真正地掌控時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是一個(gè)恒量,,你無法增加或減少一天的長度,。你能夠做的只有控制屬于自己的時(shí)間。面對時(shí)間,,人人平等:無論富有或貧窮,,無論種族、宗教,、信仰,、膚色,、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時(shí),。
尤其是“浪費(fèi)時(shí)間無異于浪費(fèi)金錢”,,《a+時(shí)間管理法》是商界人士有效管理時(shí)間、提高工作效率的首選指南,?!短┪钍繄?bào)》使我的體會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,,又要面對繁重的家庭生活,,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,,而實(shí)際上,,我們可以在兩者之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。通過合理安排,、調(diào)整工作習(xí)慣,,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,,輕松掌控生活,,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,,花費(fèi)最短的時(shí)間完成最多的工作,。
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,。
今日復(fù)今日,今日何其少!人生百年幾今日,,今日不為真可惜!
這樣一些關(guān)于浪費(fèi)時(shí)間的詩句在上小學(xué)時(shí)就被老師常常教育著,,現(xiàn)在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當(dāng)成詩句而已,,上周,,我觀看了李踐老師的(時(shí)間管理),看了以后真是受益非淺,,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時(shí)間,。
首先要明確自已的目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有規(guī)劃,,有了規(guī)劃就要一分一秒讓它產(chǎn)生價(jià)值,,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時(shí)間,,不要害怕失敗,,失敗一定是要原因的,,成功一定是有方法的,所以要時(shí)時(shí)總結(jié)自已所犯的錯(cuò)誤,,自已錯(cuò)在那里?要不斷的改進(jìn),,不斷的進(jìn)步。只有這樣才可以真正的快速的實(shí)現(xiàn)自已的目標(biāo),。
時(shí)間流逝的無影無綜,,去的快,來的也快,。而能否把握時(shí)間,,做時(shí)間的主人往往決定著一個(gè)人一生的命運(yùn)。生命的長度掌握在上帝手中,,但生命的寬度卻掌握自已的手中,。
浪費(fèi)時(shí)間就等于浪費(fèi)黃金,朋友們,,往者不可追,,來者猶可諫。愿我們都把握今天,,從今天開始,,爭做時(shí)間的主人,把一生有限的時(shí)間和精力投入到無限的學(xué)習(xí)和工作中去,。
時(shí)間就是金錢,,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源,。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做,。究其原因,,應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,,就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理,。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo),。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義,、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵,。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,,但管理活動(dòng)卻是一致的,,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,,掌握關(guān)鍵人物,,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)步驟,,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素,。所謂“大智有所不慮,,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長而避其短,。高效管理者無論職位,、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,,都是普通勞動(dòng)者,,不可能是全能的,也不需要面面俱到,,因此,,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說,,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),,高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),,應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上,。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,,防患于未然,。
2.簡化工作程序,。工作流程越簡化,,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,,執(zhí)行效果越好,。同時(shí),簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,,不該發(fā)的文不發(fā),,不該開的會不開,提高行文和會議效率,,降低管理成本,。就開會而言,會前必須明確會議的目的,,是分享信息,、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,,避免將會議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策,。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天,、每周,、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,,排出優(yōu)先次序,,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間,。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),,在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間,。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,,但如果能有足夠必要的時(shí)間,,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的,。
4.合理授權(quán),。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策,,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一,。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙,、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反,。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),,推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,,實(shí)際工作中,,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會超出預(yù)期。因此,,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效,。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,,工作、學(xué)習(xí),、生活等各個(gè)方面,,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,,把生活變得更豐富多彩,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十四
下午我們進(jìn)行了公司的內(nèi)部培訓(xùn),曉燕面帶微笑的為我們講述兩家子了怎樣管理時(shí)間的故事,,同時(shí)告訴了大家大伙兒該怎樣合理利用時(shí)間,。
時(shí)間對于地球上每個(gè)生命的載體都是公平的,時(shí)間只有前進(jìn),,沒有倒流,,所以怎樣安排時(shí)間對于我們來說是整件預(yù)備極其重要的事情。
我來公司已有四個(gè)月了,,在人力資源行政部工作,,時(shí)間對于我來說尤為重要,怎么樣安排時(shí)間,,并且一件合理安排利用時(shí)間是一件不容易的事情,。辦公室好多同事說你的步子快,應(yīng)該歇歇,,但我不這么認(rèn)為,。時(shí)間不等人,只有自己上為把時(shí)間合理調(diào)配在短刀上,,便是沒有浪費(fèi)時(shí)間,。時(shí)間不以人的意志為轉(zhuǎn)移,它是一個(gè)生活中的過客,,每時(shí)有,、每天有、每秒有,。合理的安排時(shí)間對我的原動(dòng)力工作有巨大的推動(dòng)力,,也是我組織工作前進(jìn)的催化劑。浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)心靈,,浪費(fèi)生命等同于浪費(fèi)靈魂,,我思想觀念希望大家也可以馬上改變傳統(tǒng)的舊觀念,牢牢把握上帝給您的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的天數(shù)時(shí)間,,因?yàn)閾碛袝r(shí)間就等于擁有了信念生命,,有了生命你的'生活將更加精彩和生活習(xí)慣完美。
朋友,,呢您還在等什么呢?等待我們白發(fā)蒼蒼的到來,,還是等待我們體弱病殘的到來呢,請珍惜時(shí)間吧,,珍惜時(shí)間等于珍惜身邊的愛你,、關(guān)心你的人。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十五
郭沫若說:時(shí)間就是生命,,時(shí)間就是速度,,時(shí)間就是力量。
在讀此書前,,對時(shí)間管理的概念很模糊,,抓不住生命,跟不上速度,,用不到力量,。只覺得時(shí)間如流水,飛快地消逝,,而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活,。正如文章所說,,必要活動(dòng),,常規(guī)任務(wù),遺留工作,,意外情況幾乎占用了我全部時(shí)間,,沒有目標(biāo),沒有規(guī)劃,,更不知道自己的夢想在何方,。
讀過《時(shí)間管理》后,突然發(fā)現(xiàn)以前的我是多么的愚蠢,??偸潜桓鞣N各樣的事情干擾,不能完全地投入到工作學(xué)習(xí)中,,原定計(jì)劃總是完不成,,一整天的時(shí)間似乎都在忙,疲憊地忙碌卻沒有太大的收獲,。
《時(shí)間管理》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的綠洲,。它似晶瑩剔透地溪水,從我腳尖輕輕劃過,,指引我找到努力地途徑及前進(jìn)地方向,,庸俗,荒廢,,麻木在它出現(xiàn)的瞬間,,戛然而止,銷聲匿跡,。
我要改掉不充分利用時(shí)間,,不規(guī)劃時(shí)間,不珍惜時(shí)間的壞習(xí)慣,,我要集中精力做必須做的事情,,而忽略非必須做的事情。我要認(rèn)真規(guī)劃好自己的時(shí)間,,把握自己的人生,,努力完成自己的工作同時(shí)做自己喜歡做的事.....
認(rèn)真規(guī)劃每一天的時(shí)間??梢允刮野丫械侥切┳钪匾幕顒?dòng)上,。價(jià)值不高的活動(dòng)投入太多精力是毫無意義的,但是比較重要的活動(dòng)卻往往需要付出更多的努力,。所以我只有仔細(xì)地規(guī)劃,,才能用最少的時(shí)間獲得最大的收益。規(guī)劃時(shí)間,,安排工作時(shí)我要采取“gold”原則,,即:
g:goal牢記工作職責(zé)與工作目標(biāo);,。
o:organize將重要工作安排在一天中最佳時(shí)間段執(zhí)行;。
l:list睡覺前列出第二天工作清單以重要性排定優(yōu)先順序;,。
d:do認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃,,并予以改善;。
以后的日子里我會認(rèn)真地使用這個(gè)原則,,列出一周最重要的事或者必須要完成的任務(wù),然后晚上睡覺前認(rèn)真地分析羅列,,再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。相信,持之以恒地進(jìn)行下去,,我的工作,,我的生活都將會有質(zhì)地突破。
人的潛能是無限的,,但時(shí)間是有限的,。《時(shí)間管理》帶給我的全新自我管理觀念必定會改變我的人生,,我會堅(jiān)持用這種理念規(guī)劃我的生活,,安排我的時(shí)間,提高工作效率同時(shí)保持高昂的斗志,,我要把有限時(shí)間的價(jià)值最大化,,在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的人生價(jià)值!
在讀此書前,對時(shí)間管理的概念很模糊,,總認(rèn)為時(shí)間很多,,明日復(fù)明日,其實(shí)明日何其多?而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,,卻無能為力,,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。這次通過學(xué)習(xí)讓我真正懂得了,,時(shí)間的重要性,,它在分分秒秒的從我們身邊悄無聲息的流去,到老時(shí)方知時(shí)間太少了,,很多重要的事情在年輕時(shí)沒有去實(shí)現(xiàn),。人生面對有許多紛繁復(fù)雜的事情,只有在我們分清輕重緩急的情況下,,同時(shí)規(guī)劃好合理利用好時(shí)間,,才能在今后的人生當(dāng)中多拾西瓜,少揀芝麻,。結(jié)合自身的優(yōu)勢,,充分去發(fā)揮去利用,,改變以往的壞習(xí)慣,明確什么事情不能去做,,節(jié)余大量時(shí)間去做更重要的事情,,我們就會比別人有更加多的時(shí)間。
時(shí)間也是人生最寶貴的財(cái)富和資本,,因?yàn)槿巳硕脊灿袝r(shí)間,,你珍惜它,那它便將是財(cái)富,,你忽略它,,那它便是一文不值,你也就一事無成!就像記住80/20原則一樣的,,80/20原則的基本理論是:你所做的20%努力會成就80%成果,。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的,,這些工作會成就80%的工作成果,,一個(gè)人之所以會成功,就因?yàn)樗?4小時(shí)當(dāng)中做了不一樣的事情,,如果我們想要成功,,就必須把時(shí)間管理做得更好,必須提升做事的效率,。每個(gè)人都必須學(xué)會時(shí)間管理,。一個(gè)出色的管理者都是善于管理和運(yùn)用時(shí)間的人。
這本書還告訴我們時(shí)間不僅僅是金錢,,時(shí)間比金錢更加寶貴,,猶如自己的生命一樣!這是因?yàn)闀r(shí)間是不容變更的,不可儲存的,,不可增加的,,不可轉(zhuǎn)讓的,它勻速的消逝,,一去不復(fù)返!作為一名基層管理者的我來說,,要自覺的規(guī)劃,充分的利用時(shí)間,,才不會讓時(shí)間白白流逝,,安排好每天的1440分鐘,能巧妙的進(jìn)入超時(shí)空空間,,這樣就能比其他人能完成更多的事情,,讓每一份鐘都能實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,因?yàn)橐粋€(gè)人的成功都取決于對時(shí)間的利用率,。
總之要讓我們來控制時(shí)間,,而不要讓時(shí)間來控制我們!
小時(shí)候便在課本上學(xué)過時(shí)間管理,,作者和文章的名字已經(jīng)不記得了,但是內(nèi)容卻很深刻,,講的是我們做事情要學(xué)會安排,,比如做飯的時(shí)候先燒水,燒水的同時(shí)可以收拾菜,,水燒開了菜也就可以下鍋了……,,可以說那篇課文影響了我的一生。對于時(shí)間,,古人便有子在川上曰:逝者如斯夫的感慨,,我下面邊談兩點(diǎn)對于時(shí)間的觀點(diǎn):
走在時(shí)間前面,。
人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類:一類是“趕早不趕晚”,,一類是“走一步看一步”,,我屬于前者,。因?yàn)樽罱K做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系,,所以暫不說兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些,,尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時(shí)候,。我們工作中通常會做計(jì)劃,這是一個(gè)好習(xí)慣,,可是,,相信很多人都有“計(jì)劃不如變化快”的感覺,于是我們的計(jì)劃往往會拖延,,于是你的計(jì)劃拖延了,,影響到了我,我也不得不拖延……,,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),,再加上其他一些因素,于是一個(gè)人一天的延遲可能就造成了一個(gè)項(xiàng)目一周的延遲,。
“趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,,這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動(dòng)的想自己要做什么,怎么安排去做,,上中學(xué)的時(shí)候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成,,而此時(shí)很多同學(xué)都在休息,到了晚上便總會比別人早早的完成一天的作業(yè),,剩下的時(shí)間便是自己支配的了,,慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣,即便是在高考前也從來沒有晚于10點(diǎn)半上床睡覺,,工作后中午的短短1個(gè)小時(shí)也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時(shí)間,。
能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情,,提前想好自己一段時(shí)間的工作計(jì)劃,并且將做這些事情的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中,,那么自己便會感到對時(shí)間的把握很有自信,,便有了一種“走在時(shí)間前面”的感覺。
磨刀不誤砍柴工,。
雖然自己是那種“趕早不趕晚”的性格,,可是并不是很多人想的那種遇事便匆匆去做的人,相反的,,很多工作往往是先思而后行,,并且常常思考的時(shí)間大于動(dòng)手的時(shí)間。這些,,都要?dú)w功于自己畢業(yè)后的軟件開發(fā)職業(yè),。
剛開始工作的時(shí)候自己和很多人一樣,憑著對工作的滿腔熱情和年輕的沖勁,,分到手上的工作馬上便開始編碼,,編編改改,開始還不覺得什么,,直到自己開始接觸到現(xiàn)場實(shí)施的工作,,面對著一個(gè)大的系統(tǒng)在客戶現(xiàn)場不斷的出現(xiàn)這樣那樣的問題,而其中很多問題都是由于開發(fā)人員沒有充分的思考導(dǎo)致的錯(cuò)誤,,甚至是結(jié)構(gòu)性的錯(cuò)誤而無法輕易修改的時(shí)候,,越來越多的痛苦慢慢的變成了思考的源動(dòng)力。后來當(dāng)自己擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,,可以有權(quán)利將自己思考的結(jié)果釋放出來的時(shí)候,,我便開始采用各種方式引導(dǎo)項(xiàng)目內(nèi)的人員改變長期形成的詬病,促使他們能夠盡量的多設(shè)計(jì)多思考,。經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,,所有的想法得到了不斷的考驗(yàn)和完善,我也和大家一起形成了鞏固的“磨刀不誤砍柴工”的認(rèn)識和習(xí)慣,,大家都嘗到了思考的甜頭,。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些,,可是依然會有人看過后該怎么做還是怎么做,,因?yàn)椴皇撬幌胱龊茫橇?xí)慣,,一個(gè)成年人的習(xí)慣是很難改變的,。所以,改變一個(gè)人的習(xí)慣要靠一個(gè)環(huán)境去改變,而環(huán)境的改變又來自一個(gè)個(gè)的個(gè)人,,良性的循環(huán)能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)邁向成功,,而成功的起點(diǎn)便是團(tuán)隊(duì)的管理者。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十六
1,、健康,、親情、友情,。
2,、愛。
3,、家庭的幸福,。
4、身體的健康(重視飲食,、鍛煉),。
5、需要有付出(時(shí)間,、財(cái)富),。
6、自我實(shí)現(xiàn),。
1,、工作(12個(gè)小時(shí)),。
2,、睡眠(6個(gè)小時(shí))。
3,、花到家庭生活,、家人的時(shí)間(吃飯和家人一起)(3個(gè)小時(shí))。
2,、其他投資在腦袋,,學(xué)習(xí)+健康(2+1個(gè)小時(shí))。
1,、目標(biāo)要明確(具體,,遠(yuǎn)期、近期,、每天,。六個(gè)目標(biāo):工作,財(cái)富收入,,家庭,,學(xué)習(xí),健康,,人際關(guān)系,。越是近期的,,越要詳細(xì),越要分清輕重緩急),。
2,、要量化(每天都要量化,量化后規(guī)劃時(shí)間,按重要程度排列,,然后一起床后就看計(jì)劃表),。
3、要有挑戰(zhàn),。
4,、長短結(jié)合(要合理、現(xiàn)實(shí)),。
5,、要有時(shí)間限制(必須!)。
6,、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,,按二八定律、abcd來劃分,。必須由自己做的,,就是最重要的,如睡覺,、吃飯,、學(xué)習(xí)。
7,、杜絕拖延!馬上行動(dòng)!快速行動(dòng)!(任何事情限制時(shí)間,,以此可以有效的杜絕拖延、浪費(fèi)時(shí)間),。
8,、珍惜今天,當(dāng)日事,,當(dāng)日畢一定不拖明天(不要抱怨,,不要懊悔。珍惜所接受的,,珍惜所擁有的.),。
9、保證任何事一做就有好的結(jié)果,,(不要有瑕疵,,因?yàn)橹匦聛磉^會花費(fèi)更多的時(shí)間。任何一個(gè)人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認(rèn)真,、高標(biāo)準(zhǔn)要求),。
10、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣(東西那里拿哪里放,,同樣,、同類、同時(shí)使用的東西放在一起,,編號帖子條,,所有鑰匙集中保管,設(shè)立一套高效率的處理文件系統(tǒng),,做事應(yīng)盡量簡化),。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:(快速的行動(dòng),、快速的思考,、快速的處理工作)。
12,、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間(要敢于拒絕,、要有緊迫感)。
13,、記住每一天做的每一件事情的時(shí)間(要有一個(gè)本子,,年計(jì)劃,月計(jì)劃,,日計(jì)劃都要明確),。
14、利用零碎時(shí)間,,(如上下班時(shí)間,,趕路時(shí)間),。
15,、復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題復(fù)雜化,。
1,、結(jié)果導(dǎo)向,策略優(yōu)先,,行動(dòng)快速;,。
2、要求工作時(shí),,要要求時(shí)限;,。
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,,
6,、精兵簡政,簡化流程,。
2,、快速學(xué)習(xí);努力向成功者學(xué)習(xí),可以去模擬,、去復(fù)制3,、一天一小時(shí)創(chuàng)造奇跡(據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)人一天一個(gè)小時(shí)去做一件事,,如學(xué)習(xí),,持續(xù)三年,就會成為這個(gè)行業(yè)的專家;五年則成為國內(nèi)專家;八年則世界專家,。
4,、長期、短期的學(xué)習(xí),。高效閱讀(明確閱讀目的,,綜觀全貌,略讀,、跳讀,、找關(guān)鍵讀、帶筆記本,,歸納總結(jié)),。
6、所謂時(shí)間管理就是用最少,、最短的時(shí)間來完成最多的目標(biāo),。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十七
20xx年7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,,而是要從整個(gè)人生,,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,,接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的,、次要的任務(wù),。通過整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,,以及每一點(diǎn)的進(jìn)步,。看到這些,,你是輕松的,、樂觀的,感覺生活多美好,;看到滿桌的文件和不知所措,,你是忙碌的、埋怨的,,感覺好累,,老天怎么可以這樣對待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,,可能這樣課聽得比較多了,。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn)為沒有最好的方法,,只有最合適的,。所以最終是自己通過思考認(rèn)識到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,,從而去尋找適合自己的方法,。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),,真正思考一下09年或者更久,,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,,通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo),,每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,,或許會發(fā)現(xiàn),,天哪,自己每天在干什么,!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,,還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過地很輕松,,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的,。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩,!
最后,非常感謝公司安排了本次時(shí)間管理培訓(xùn)課程,。阿爾比拉運(yùn)營部·網(wǎng)站推廣部,。
20xx年8月6日,,我們參加了喜會姐的《工作、時(shí)間管理》培訓(xùn)課程,,連續(xù)三個(gè)小時(shí)下來,,還有些意猶未盡,但更為強(qiáng)烈的感覺是——自覺一無是處,!頓時(shí)想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知,!當(dāng)然,我不是蘇格拉底,,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知,!——應(yīng)該好好反省,!
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十八
盛年不重來,,一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人,。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩,。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,,寸金難買寸光陰,、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),,時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,,更有價(jià)值。因?yàn)?,花費(fèi)了金錢,,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,,任何人都無力挽回,。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容,。對比動(dòng)畫中的內(nèi)容,,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高,。下面簡單的談?wù)勎易约簩τ跁r(shí)間管理的認(rèn)識,。就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,,忙忙碌碌一整天,,不可開交,,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,,毫無成就感,。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題,。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做,。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會。
根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的,。
(3)緊急但不重要的,。
(2)不緊急但重要的。
(4)不緊急也不重要的,。
這四類中,,(1)需要去做,(4)不要做,。這樣的結(jié)論一般容易得出,。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,,可以使你更專注于重要的事物,。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi),。在書本中介紹為“帕累托原則”,,按照這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了,。比如,,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,,馬上就去做,。但你要給你的`同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來處理,。
節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間,。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃,。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目,。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長期的、中期的和近期的,。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書,。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化,、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),,需要對自己有個(gè)充分的估計(jì),。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息,、休閑,,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事,。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,,執(zhí)行三天,,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。這就是對自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果,。計(jì)劃制定好之后,,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限,。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候,。
秘書的時(shí)間管理心得體會篇十九
很早就意識到了時(shí)間管理管理的重要性,知道必須對自己的時(shí)間做一個(gè)間隔合理的重新安排,,才能更好的利用有限的時(shí)間,,提高工作與生活效率。但如何對時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟,。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師,。她用游戲的方式,,將時(shí)間管理的知識慢慢地傳遞給我們,。
首先,她重要性跟我們暢談了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性,。人的一天有24小時(shí),,每周有168小時(shí)。一般來說,,人花在睡眠上有56小時(shí),,花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是要的,,無法改變的,,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己運(yùn)營管理的。如何管理模式這些時(shí)間將是我們要時(shí)間學(xué)習(xí)的,,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,,在意識到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會分析“時(shí)間到哪里去了”,,平??傆腥苏f時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,,都干了些什么工作,,卻沒有多少人能說知道。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,,借助從中找到可以更好利用的部分,,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率,。
很多人都明白時(shí)間管理的弄清楚重要性,,甚至還有人也過類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒有很大收獲,,為什么呢?因?yàn)橛行r(shí)間管理存在很多需要克服的東西,。這些需要克服的都存在于人的心中。有人認(rèn)為,,計(jì)劃趕不上變化,,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,,時(shí)間好象掌握在別人手中,,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,,時(shí)間管理太麻煩,,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致微秒管理失敗。因此,,時(shí)間管理需要很大的天數(shù)毅力和恒心,,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理法律意識,如果對時(shí)間的行政管理持無所謂的態(tài)度,,那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了,。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路,!”這句話在我心中引起了很深的思考,,人生不過短短數(shù)十年,,想要活得有意義,,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在首要目標(biāo)實(shí)施的過程中,,要不怕困難,,敢于為實(shí)現(xiàn)全面實(shí)現(xiàn)自己的首要目標(biāo)而奮斗。
接著,,談到如何行政管理時(shí)間,。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法,、abc象限法,、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律,、生理節(jié)奏法等,。其中abc象限管理法是我比較贊同的,事兒它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,,二是突出而不緊迫的,三是緊迫不重要的,,四是不緊迫不重要的,。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排恰是時(shí)間管理。顯然,,重要又緊迫的事情是需要立刻做做的,,不緊迫也不不可或缺的稍微事情可以稍微放下,安排但對重要而不緊迫的事兒如何安排,,確實(shí)是要慎重考慮的,。我們應(yīng)該明確什么突出事情是重要的.,什么事情是緊迫的,。評價(jià)一件事情是否重要和這件目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),,如果聯(lián)系緊密則非常重要,如果沒有較大聯(lián)系則不重要。人的健康發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,,如果每天都能審時(shí)度勢重點(diǎn),,將重要的事情做好,那么,,其事業(yè)必能成功,,但只做緊迫事情而忽略了重要編出事情,將可能出現(xiàn)明顯南轅北轍,、事倍功半的情況,。
在充分理解時(shí)間管理的辦法前,就是實(shí)施了,,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),,在好沒法的構(gòu)想沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中所中曾可以將一件事情分段管理,,設(shè)定完成期限,,在每完成一段時(shí)間時(shí)給基本完成自己一個(gè)財(cái)政補(bǔ)貼,不斷給自己動(dòng)力,,使自己堅(jiān)持下來,。另外,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率,。
最后,,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行如何有效的時(shí)間管理,,要確定目標(biāo),,安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),,持之以恒,;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄,、診斷,、分配、計(jì)劃,、節(jié)約,、抓住、核算,。在此之后達(dá)到管理時(shí)間把握人生,。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間這方面,,能更好地安排和管理時(shí)間,,提高自己的黨務(wù)工作與生活質(zhì)量!
秘書的時(shí)間管理心得體會篇二十
暑假,,對于孩子們來說,,就如一首歌的歌詞所寫的——“喜歡暑假討厭作業(yè)”。于是孩子與父母的沖突就出現(xiàn)了:有的孩子把作業(yè)本撕了,,有的孩子去書店抄作業(yè)答案,,有的孩子直言不會寫作業(yè)。
怎樣讓孩子寫好暑假作業(yè),。
總之,,孩子就是找各種理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯寫作業(yè),,反正暑假有的是時(shí)間,,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一個(gè)小時(shí)可能還沒做完一頁紙,。
家長們見面第一句話就是:你家孩子暑假作業(yè)做了多少頁了?我家孩子不愿意寫作業(yè),只想出去玩兒,,頭疼死了,。