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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)(模板17篇)

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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)(模板17篇)
時(shí)間:2024-03-20 22:20:37     小編:溫柔雨

總結(jié)是一個(gè)反思和總結(jié)的過程,,可以讓我們更好地認(rèn)識(shí)自己,找到進(jìn)步的方向,。在進(jìn)行總結(jié)之前,,先對(duì)所要總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行分類和整理,以便更好地進(jìn)行梳理和歸納,。通過參考總結(jié)范文,,可以發(fā)現(xiàn)不同類型和領(lǐng)域的總結(jié)方式和結(jié)構(gòu),豐富自己的寫作經(jīng)驗(yàn)。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,,對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

出自 m.sevw.cn

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。

通知書。

》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。

工作計(jì)劃,。

總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,以及各項(xiàng),。

規(guī)章制度,。

的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì),、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對(duì)、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊(duì)伍,,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生,。

8、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

出自 m.sevw.cn

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四

1.在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)護(hù)理工作,。

3.隨時(shí)巡視病房,,應(yīng)接病人呼喚,協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食,、起床活動(dòng)及遞送便器,。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作,。協(xié)助護(hù)士搞好被服,、家具的管理。

5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其他外送病人工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議,、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報(bào)》。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。

8,、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)(技)師指導(dǎo)下,嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。

2.履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)診斷技術(shù),,書寫診斷報(bào)告,并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷。

3.結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),并配合臨床完成科研任務(wù)。

4.做好本室資料管理工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

出自 m.sevw.cn

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。

通知書。

》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報(bào)告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,,并及時(shí)反饋信息,。

3、匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二

崗位描述:

1、普通工作人員職位,,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5,、確定并安排會(huì)議時(shí)間;,。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,,

任職資格:

1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,為人誠(chéng)實(shí)可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,,

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、

工作計(jì)劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng)。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港,、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消,、獎(jiǎng)懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。

十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅(jiān)持公開,、公平、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行,。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長(zhǎng),、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,,包括秘書,、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人,、管物,、管錢,,是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成,。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),,準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,立即致電慰問,,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),,并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,,還是處理公文,都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,,日積月累,,潛移默化,做到思維敏捷,、下筆如神,,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法,完善自身素質(zhì),,提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,,有意識(shí)地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫作、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi),、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,,草擬會(huì)議紀(jì)要,、決議,定期編制科研簡(jiǎn)訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì),、核對(duì)和上報(bào)工作,,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開題報(bào)告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),,發(fā)明專利審報(bào),,學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,,收集整理工作,。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施,、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,,講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,,發(fā)明展覽,,交易會(huì)的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十六

網(wǎng)絡(luò)管理中心主任專門負(fù)責(zé)全院信息管理,,并使之滿足醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政等工作的要求,。

1.發(fā)展信息服務(wù)系統(tǒng),,使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定本中心業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。

3.在主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算控制下采購(gòu)本部門負(fù)責(zé)設(shè)備。

4.參加與醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì),。

5.做好本部門人員業(yè)務(wù)考核,,配合提出調(diào)整、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)意見,。

6.檢查各組任務(wù)的執(zhí)行情況,,并組織協(xié)調(diào)。

7.評(píng)估網(wǎng)絡(luò)管理中心各項(xiàng)工作,,建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù),,必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十七

1、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報(bào)和醫(yī)院管理信息的收集,、加工、傳輸,、貯存和檢索,。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理,、軟件開發(fā),,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個(gè)人賬戶,,為醫(yī)保管理提供配套服務(wù),。

3、負(fù)責(zé)訂購(gòu),、整理圖書,、期刊,醫(yī)學(xué)情報(bào),、文獻(xiàn)和聲像等資料,,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4,、按圖書分類法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目,。

5,、建立、完善電子圖書和期刊庫(kù)供全院人員查閱,。

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