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員工出差管理制度職責(zé)篇一
1.1為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,,權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;
2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外),。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記,。
2.4出差必須在外住宿者,,視出差行程、事情進(jìn)展情況,,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車,、公共汽車為原則,,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,,按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,,填寫《出差審批單》,,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
3.2副總出差,,報(bào)請公司總經(jīng)理審批(可通過電話,、郵件報(bào)請核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,,報(bào)請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3.4其他人員出差,報(bào)請部門主管審批,、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),,超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定,。
3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。
3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,,須報(bào)請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi),。
4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計(jì)算;
4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計(jì)算;
4.3此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準(zhǔn),。
4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序,,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷; 5.2出差費(fèi)用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥,、輪船二等艙。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi),、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理,。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。
xxx所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查出,,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請示),。
xxx本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。
5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。
5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序,,填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。
5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票),。填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,,呈報(bào)核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);
5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時,,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn),、出差時間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,。
5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,,包括《出差申請單》,、票據(jù)的張貼、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字,、報(bào)銷時間等;財(cái)務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,,超出規(guī)定時間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出,、報(bào)銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
5.3.9出差按事情的緩急,,路程的遠(yuǎn)近,,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票,。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,,財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金,。備用金的借取,,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。
6.1遵守所到處的安全規(guī)程,,不要擅自操作對方的設(shè)備;
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn),。
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),,特殊情況除外(如:乘飛機(jī),,進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等),。但收到訊息應(yīng)立即回電。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談,,不要將行李物品交給陌生人看管,,也不替陌生人看管行李物品,。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識。在公共場合要保持安定,,不要大聲說話,、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強(qiáng)錢物保管,。不要隨身帶大量現(xiàn)款,,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件,、錢包,、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中,。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,,撿到東西要交警察處理,,以防被敲詐、陷害,。出差途中時刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與,。
7.5遵守交通法規(guī),,注意交通安全;
7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證,。
xxx本制度的擬定,、修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
xxx本制度自頒布之日起實(shí)施,。
員工出差管理制度職責(zé)篇二
:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度,。
應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。
公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫《外出申請單》注明姓名,、所屬部門、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名,、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班,。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,根據(jù)實(shí)際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
一,、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,
二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個人承擔(dān)。
企業(yè)人員在本地辦事,,中午不能及時回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個人負(fù)擔(dān)。
本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元,。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,,
出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。
員工、部門主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),,持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),若因個人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請,;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請情況發(fā)生,,宴請當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無法安排,,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場,,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷, 在進(jìn)行報(bào)銷時,,出示出差申請單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),,自頒布之日起生效,。
員工出差管理制度職責(zé)篇三
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī),。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時注明原因,,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),,一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時,,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。
(3)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時,,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差,。對于長期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人承擔(dān),。
(3)長期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時,,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過借款人的月工資收入,。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到,;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動節(jié),、國慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法,;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,,不從事危險活動,;
(4)不從事有損公司形象,、品牌形象、公司政策的活動,;
(5)不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款,。
員工出差管理制度職責(zé)篇四
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,,明確出差費(fèi)用預(yù)算,,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工,。
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差,、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,,若因特殊原因無法提前填寫的,,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時間的填寫,。
第五條員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,,加班視為無效,,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜,。
第七條出差員工在生活費(fèi)用,、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,不得損公肥私,,牟取私利。
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),,以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元,。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財(cái)務(wù)部申請;大額開支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù),。
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,,若有特殊情況無法購買臥鋪票,,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,,不符合者皆買坐票,。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,,則須服從公司其他安排,。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),,出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買,。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機(jī)票,,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),,持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),,若因個人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補(bǔ)助,。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,,按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,,出差員工須及時上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類
類別
城市
a類(特大型城市)
上海,、北京,、廣州、深圳
b類(大型城市)
重慶,、天津、杭州,、南京,、哈爾濱
c類(中大型城市)
武漢、沈陽,、濟(jì)南,、長春、石家莊,、長沙,、成都、西安,、昆明、鄭州,、福州,、南昌、南寧,、合肥,、烏魯木齊、大連,、青島
d類(中型城市)
柳州,、太原,、呼和浩特、貴陽,、蘭州,、海口,、寧波,、溫州、廈門,、珠海,、中山、東莞,、臺州,、泉州、汕頭,、無錫,、蘇州、徐州,、湖州,、湛江、煙臺,、淄博,、濰坊,、濟(jì)寧、唐山,、保定,、大同、吉林,、鞍山,、齊齊哈爾、包頭,、株洲,、常德、洛陽,、宜昌,、綿陽,、襄樊、荊州,、南陽
e類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁,、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車,。
(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店,。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,,除男女有別可分開住宿外,,無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,,以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度,。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),,持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),,若因個人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)出差員工住在親友家,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
(三)出差人員外出期間生病,,確需住院治療,,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),,不享有出差補(bǔ)貼。
第二十條出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,,只享有出差補(bǔ)貼,,不同時享有加班補(bǔ)貼。
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán),。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
員工出差管理制度職責(zé)篇五
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識,,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度,。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi),。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車,、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3―1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時以后,,午前x時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理,;超過x元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因,。
第一條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷,。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,。
第四條其他報(bào)銷,、審批程序同上。
第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工出差管理制度職責(zé)篇六
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識,,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi),。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車,、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,,午前6時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理,;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因,。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,。
第12條 其他報(bào)銷,、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同,。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工出差管理制度職責(zé)篇七
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2,、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、國外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理,、高級技術(shù)人員的報(bào)銷級別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資,。
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
員工出差管理制度職責(zé)篇八
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,
事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請表,,注明出差時間,、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見行政出差申請表),。
(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤,。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時間的,,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示。
公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干。公司行政,、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級,、縣市級地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,,統(tǒng)一安排食宿的,,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。
(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則,。例如,9號出差12號返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定,。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時,,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改,。
第六章:附表
表1,、出差審批單、出差審批單
表2,、出差報(bào)告單
員工出差管理制度職責(zé)篇九
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi),。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船,、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
二,、練習(xí)生、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購票證明單,,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單,。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根,。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi),。
第三條員工出差的膳食、住宿,、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。
因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報(bào)支,。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時扣回,。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,,另可報(bào)支誤餐費(fèi),。
下午一時以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐,。
不得再報(bào)支加班費(fèi),。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi),、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi),。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi),。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,,除薪津照領(lǐng)外,,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理,。
膳,、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,,并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給,。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn),。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的`費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十九條膳,、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整,。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時亦同,。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
國外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi),、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
交通費(fèi),、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。
膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。
通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷,。
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
因公奉派出國人員,,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國三年內(nèi)自動辭職者,,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán),。
出國人員于返國后,,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針,。
國外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
奉派出國人員,,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計(jì)部報(bào)銷,,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān),。
出國人員在國外之旅行,,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,,準(zhǔn)予報(bào)銷,。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,,其支給部分不得再向公司申請,,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時,,其差額得由公司補(bǔ)助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,,其修改或補(bǔ)充亦同,。
員工出差管理制度職責(zé)篇十
一、審批程序
1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3.員工出差一天由本部長審批,,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。
二,、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車,、火車、長途汽車憑票報(bào)銷,。
3.打的原則上提前申請,、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。
四,、回到公司后,,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
員工出差管理制度職責(zé)篇十一
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。
6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作,。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報(bào)時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對照“出差申請單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。”
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心,。
2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個工作日處理完畢,。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計(jì)半天,,超過12小時按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費(fèi)用申請單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2,、報(bào)銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息、休假
1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,平時出差可周六日返回,,不予額外休息,,
2、由于長期出差,,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,,批準(zhǔn)后方可休假,。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,,返回公司次日辦理請假手續(xù),、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,超假時間按曠工論處。
4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,,如珠海,、廈門、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長沙、天津,、重慶,。
二類地區(qū):各省地級城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷,。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請此費(fèi)用,。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐,、軟臥、硬臥
動車組一,、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐,、軟坐、硬臥,、高鐵,、
動車組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐,、軟坐,、硬臥、
動車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐,、硬臥,、
動車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉
硬坐,、硬臥,、
動車組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,,購買原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買特價機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。
2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,,盡量同住一個房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,,方可報(bào)銷,未申請的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,,中午未能及時返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見交通充值卡票據(jù),。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
員工出差管理制度職責(zé)篇十二
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理,。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,,依式填寫所定表格,,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,,亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,,一律剔除之
(五)員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,,經(jīng)由各主管初審,,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,,如三日后,仍未報(bào)支者,,會計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,,俟報(bào)支時,再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
(七)員工出差在一日以上,,其另有不滿一日之旅費(fèi),,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,,不另支宿費(fèi)
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),,按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,,不得另行報(bào)支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),,臨時雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,,并視情節(jié)之輕重,,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定