每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫(xiě)一篇文章,。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
出差管理制度更加通知篇一
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē),、汽車(chē)為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè),、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo)。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo),。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支。
第12條 其他報(bào)銷(xiāo),、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同,。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度更加通知篇二
1,、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ),。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付,。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告,。
2、財(cái)務(wù)職責(zé):
2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間,、地區(qū),、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。
2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額,。
1,、出差的審核決定權(quán)限如下:
1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí),。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,。
1.3出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放,。超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外),;
河南省外元/每天(a類(lèi)城市,;b類(lèi)城市;c類(lèi)城市,。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)),。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi),。
1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼,。
1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
1《出差申請(qǐng)單》
2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》
3《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說(shuō)明
一,、交通費(fèi)用
1,、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥,,交通開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo),,市內(nèi)汽車(chē)票按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車(chē)的應(yīng)在回公司之后書(shū)面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
2、特殊事由出差可視情況決定,,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,,差旅開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo)。
二,、吃飯,、住宿標(biāo)準(zhǔn)
1、銷(xiāo)售片區(qū)租有房子,,每天飲食補(bǔ)50元,;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天,。
2,、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
三,、臨時(shí)短途出差
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),,新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州,、洛陽(yáng),、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天,;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天,。
四、電話費(fèi)
1,、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。
2,、其它出差工作人員,,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo),。
出差管理制度更加通知篇三
為加強(qiáng)出差管理,,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二,、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記,。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,,一律剔除之,。
四、員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,,向財(cái)務(wù)部銷(xiāo)差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如兩日后,,仍未報(bào)支者,,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五,、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi),。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī),、汽車(chē),、火車(chē)、出租等費(fèi)用,,憑票報(bào)銷(xiāo),。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,。
八,、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,,一律開(kāi)除。
九,、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi),、通信費(fèi),、辦公費(fèi)用等。
十,、出差費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
1,、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),,由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核,,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo),。
2,、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規(guī)定
出差管理制度更加通知篇四
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度,。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資,。
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
出差管理制度更加通知篇五
一,、總則
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,,降低費(fèi)用,,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,,均依照本制度執(zhí)行,。
二、國(guó)內(nèi)出差
第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程,、外勤兩種,,出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),,否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支,。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限,。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,,未及五十公里者以外勤論,,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2,、交通工具以乘火車(chē),、公路汽車(chē)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車(chē)由部門(mén)主管證明核支,。
3,、長(zhǎng)、短程出差,,無(wú)論其出差及銷(xiāo)差時(shí)間提早或延遲,,均不作加班論。
第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,,下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者支午餐費(fèi)()元,,下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者支晚餐費(fèi)()元。
第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、住宿費(fèi),、膳費(fèi)等。
1,、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),,視實(shí)際情形比照乘同等車(chē)及住宿,,由部門(mén)主管證明核支,。
2,、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī),。
3,、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱(chēng)為準(zhǔn),,無(wú)職稱(chēng)者以職位為準(zhǔn),。
第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支,。但在火車(chē)中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一,。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,,自十六日起照規(guī)定膳,、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付,。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳,、宿,、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付,。
第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),,銷(xiāo)差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)部門(mén)每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱,。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn),。
三,、國(guó)外出差
第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的,、任務(wù),、日程,、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù),。
第十三條出國(guó)人員其"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"經(jīng)核準(zhǔn)后,,應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門(mén)申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條凡受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額,。
第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,,均應(yīng)自理。
第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支,。
第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo),并按情節(jié)輕重酌予懲處,。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界,。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳,、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),,不得報(bào)支交通費(fèi)。
2,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳,、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支,。
3,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳,、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給,。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門(mén)所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),,以由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理,。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,,一律由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則,。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),,如主辦部門(mén)未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理,。
四,、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理,。
五,、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重予以懲處,。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
出差管理制度更加通知篇六
1. 目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定,。
2 范圍:因公出差的員工。
3 形式:
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。
4 申請(qǐng)及批準(zhǔn):
4.1 員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3 出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示,,并獲批準(zhǔn)。
5 差旅費(fèi)
5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1 交通費(fèi)
a. 盡量利用公司車(chē)輛;
b. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車(chē)輛,一般情況下乘坐公交巴士,,核實(shí)車(chē)票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
c. 緊急情況下可乘坐出租車(chē),,但必須事先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),,核實(shí)車(chē)票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
5.1.2 膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐,、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐,、晚餐合計(jì)rmb¥70/日,。
5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
5.2.2 膳食費(fèi)
a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
b. 海外出差員工,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi),。
午餐,、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,,(香港出差以港幣計(jì)),。
5.2.3 住宿費(fèi)
出差地 職務(wù)
海外
北京、上海,、香港
其它城市
總經(jīng)理級(jí)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
經(jīng)理,、工程師、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
us$ 80-100 / 晚
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
us$ 80 / 晚
rmb¥300
5.2.3 接待費(fèi)
僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),,接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷(xiāo)膳食費(fèi)的員工,,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼,。
5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定,。
6 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
6.1 員工出差返回后一周內(nèi),,應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,,交財(cái)務(wù)部審核辦理,。
6.2 《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證,。
6.2.3涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的,。
7 其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外,。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,,其在出差期間的本地假日將被取消。
出差管理制度更加通知篇七
第一條為統(tǒng)一,、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分,、子公司,、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行,。
第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效,。
第四條出差類(lèi)型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者,。
1,、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo),。
2,、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng),、批準(zhǔn),。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),,且不得乘坐出租車(chē),,特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo),。
(二)遠(yuǎn)途出差,。即出差必須在外住宿者。
1,、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo),。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可),。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),,若自己需要乘坐軟臥的,,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付,;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票,。
3,、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),,但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi),。
4、出差人員之交通工具,,除可利用公司或本人車(chē)輛外,,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則,。但因特急事宜,,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條出差簽核程序
(一)個(gè)人申請(qǐng)出差
1,、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),,做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,。并按以下程序進(jìn)行審批,。
2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,,或分店,、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店,、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核),。
3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,,報(bào)總經(jīng)辦審核,,總經(jīng)理最后簽批;分,、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn),。
(二)公司指派出差,。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的,。
2,、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可,。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,,方可辦理出差,。
2、因公務(wù)緊急,,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),,出差結(jié)束后補(bǔ)簽字,。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案,。
4、出差期間,,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案,。
5,、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6,、出差人員到達(dá)出差目的地后,,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo),。
第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1,、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)
北京、上海,、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿地區(qū)級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿縣級(jí)城市住宿備注類(lèi)別住宿
董事長(zhǎng)總經(jīng)理總監(jiān)/副總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理,、辦事處主管部門(mén)經(jīng)理/主任主管及一般員工不限不限320元、80元,、250元,、280元、220元,、200元,、250元.、180元,、150元
1、公司特別安排的活動(dòng)除外
2,、對(duì)方招待的,,公司不予220元報(bào)銷(xiāo);
3,、兩名同性別員工到同一地150元出差的,,住宿費(fèi)只按一人標(biāo)120元準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)180元、150元,、120元,、90元出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)
北京、上海,、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)伙食地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)伙食備注類(lèi)別伙食董事長(zhǎng)總經(jīng)理總監(jiān)/副總監(jiān)辦事處主管部門(mén)經(jīng)理/主任主管及一般員工
2,、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用,。
3,、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線,,做好差旅費(fèi)用控制,。
第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序
(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支,。
2,、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),。
3出差乘坐火車(chē)或公共汽車(chē)晚上住宿在車(chē)上的,,按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,不計(jì)住宿費(fèi)用,。(指火車(chē)或汽車(chē)到達(dá)時(shí)間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地)不限不限120元90元80元70元100元70元60元50元80元60元50元40元
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
1,、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1)、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,超標(biāo)部分自付,,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、住宿費(fèi),、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo),。
2),、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可,。
3),、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車(chē)..等等),,可由主管判定核可,,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查實(shí),,除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰,。
4),、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5),、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),,同時(shí)按曠工論處,。
6)、本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支的,,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
7),、若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo),。
8)、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),。
9)、出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。
10)、員工出差期間一律不計(jì)加班,,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,,可進(jìn)行調(diào)休。
2,、報(bào)銷(xiāo)程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,,但需填寫(xiě)付款證明單。
3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,,依程序進(jìn)行審核。
a,、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核,;
b、管理部審核,;
c,、財(cái)務(wù)審核;
d,、總經(jīng)理審核,;
3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序
a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核,、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn),、報(bào)銷(xiāo)
時(shí)間等。
b,、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批,。
c、對(duì)于超標(biāo)部分,,不予報(bào)銷(xiāo),。
d、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%,。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),、支出說(shuō)明;
1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā),。
3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋,。
(二)本制度的擬定,、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā),。
第九條附表
出差申請(qǐng)表
出差申請(qǐng)人預(yù)計(jì)出差時(shí)間出差日程安排部門(mén)姓名職務(wù)出差目的地年月日---年月日,,共計(jì)天出差事由去:□汽車(chē)□火車(chē)□船泊□飛機(jī)□自駕車(chē)回:□汽車(chē)□火車(chē)□船泊□飛機(jī)□自駕車(chē)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)總經(jīng)辦確認(rèn)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批其他費(fèi)用合計(jì)(元)乘坐交通費(fèi)用預(yù)算預(yù)借費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理簽字管理部確認(rèn)(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,,均不計(jì)加班工資,,不計(jì)補(bǔ)休。)
參展人員報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充條例
為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由于參展地區(qū)的不同,,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?或一級(jí)城市,、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,,有不同的消費(fèi),,故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,公司采用{專(zhuān)案處理},,由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行,。
出差管理制度更加通知篇八
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事,、辦實(shí)事,、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類(lèi):
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票,。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批,。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作,。
7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?!?/p>
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo),。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。
2.有出差的,,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃,、住,、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類(lèi)不局限,;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo),。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)
2,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng),、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷(xiāo)售助理初審,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假,。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處,。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)
一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海、廈門(mén),、深圳,、汕頭、???、廣州、上海,、北京,、武漢、長(zhǎng)沙,、天津,、重慶。
二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市,。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員
一類(lèi)
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類(lèi)
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。
4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類(lèi)別
飛機(jī)
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐、軟臥,、硬臥
動(dòng)車(chē)組一,、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、軟坐,、硬臥,、高鐵、
動(dòng)車(chē)組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所。
2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人,;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人,;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1,、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。
3、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
出差管理制度更加通知篇九
一,、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。
二、乘車(chē)規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車(chē),,允許買(mǎi)硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車(chē),、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),。
3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi),。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助,。
四,、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
出差管理制度更加通知篇十
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,,明確出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序和標(biāo)準(zhǔn),,特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批
第二條差旅費(fèi)用開(kāi)支,,屬各部門(mén)一般工作人員,,由各部門(mén)經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批,。
第三條公司部門(mén)經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷(xiāo)須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批,;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批。
第三章差旅費(fèi)開(kāi)支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包括交通費(fèi),、住宿費(fèi),、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法,。
第六條公司員工出差,,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù),、天數(shù),、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用,。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,,由部門(mén)經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過(guò)此期限的,,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳,、珠海,、廈門(mén)、廣州,、汕頭,、海南、上海,、北京等),,出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算),。
第八條公司員工出差到外地,,按乘坐車(chē)、船,、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表一)乘坐,,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批,。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),,或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)硬臥鋪票,;未乘臥鋪者,,可按所購(gòu)票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼,;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車(chē),、船,、飛機(jī),憑車(chē),、船,、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站,、碼頭往返費(fèi)用,,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù),;部門(mén)副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,,須合并住宿,。部門(mén)經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),;聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng),,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù),。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助,。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,,只報(bào)銷(xiāo)市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),,應(yīng)填寫(xiě)“出差借款單”,;若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,,經(jīng)出差人員所屬部門(mén)經(jīng)理(主任)審核簽字后,,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,。審批后辦理借款手續(xù),。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,超過(guò)時(shí)間原則上不予報(bào)銷(xiāo),,特殊情況需說(shuō)明原因,。
第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門(mén)和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,實(shí)行獨(dú)立核算,。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同,。
本制度由辦公室主任審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開(kāi)始生效,。
出差管理制度更加通知篇十一
1.1為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的,,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;
2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車(chē)的需權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)可乘坐出租車(chē),。(副總經(jīng)理以上除外)。
2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車(chē)或自備車(chē)出行,,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車(chē)輛出入記錄,,司機(jī)做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者,,視出差行程,、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查,。
2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車(chē)發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車(chē)、公共汽車(chē)為原則,,需利用公司及本人車(chē)輛,、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7經(jīng)同意使用自備車(chē)輛出差者,,按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),,過(guò)路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差審批單》,,(駐外銷(xiāo)售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng)),。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
3.2副總出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)電話,、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)); xxx部門(mén)主管出差,,報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3.4其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批,、超過(guò)xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),,超過(guò)xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
3.5公司權(quán)責(zé)部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,,指派部門(mén)涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)主管或指派人員視情況需要事先予以核定,。
3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,,可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案),。
3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi),。
4.1出差往返乘車(chē)時(shí)間滿xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算;
4.2出差往返乘車(chē)時(shí)間不滿xxx小時(shí)的按半天計(jì)算;
4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī),、車(chē)船票等起、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn),。
4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》,、《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序,,填寫(xiě)《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo); 5.2出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車(chē)或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車(chē)硬臥,、輪船二等艙,。
5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。
5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),,未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》執(zhí)行,。
xxx所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào),、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。
xxx本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo); 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班,。
5.3核銷(xiāo)程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效,。
5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,,填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門(mén)審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
5.3.3出差人員報(bào)銷(xiāo)依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票),。填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),,出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn);
5.3.4各部門(mén)主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核時(shí),,必須對(duì)出差路線,、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,。
5.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)按照本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請(qǐng)單》,、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,,超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出,、報(bào)銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
5.3.9出差按事情的緩急,,路程的遠(yuǎn)近,,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票,。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)又不歸還備用金的,,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。
6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;
6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。
7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),,特殊情況除外(如:乘飛機(jī),,進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電,。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談,,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品,。
7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),。在公共場(chǎng)合要保持安定,不要大聲說(shuō)話,、突出自己,,不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金,。文件、錢(qián)包,、身份證不要同時(shí)放在一起,,要分開(kāi)放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃開(kāi)的塑料袋中,。
7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,,以防被敲詐,、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,,熱鬧不看,,任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。
7.5遵守交通法規(guī),,注意交通安全;
7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差,,請(qǐng)隨身攜帶身份證。
xxx本制度的擬定,、修改由辦公室負(fù)責(zé),,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。
出差管理制度更加通知篇十二
一個(gè)公司,,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,,可供參考,。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的`管理,。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),,然而,,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。
《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
《出差報(bào)告》
3要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),,登記出差相關(guān)內(nèi)容,,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a,、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程,、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),,出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,,并送人力資源部備案,。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi),。
b,、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),。其預(yù)借款額,,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,結(jié)清暫支款項(xiàng),,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,,待其報(bào)支時(shí),,再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn),。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,,不得在外住宿,,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),,但如實(shí)際需要,,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,,乘夜車(chē)往返者,不另支其他費(fèi),。
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:
a,、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3.5本公司員工乘坐火車(chē),、輪船、飛機(jī),,按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a,、乘坐汽車(chē)及火車(chē),原則上應(yīng)出具公路局,、鐵路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票憑證;
b,、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);
d,、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車(chē)輛行使損耗及車(chē)輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo),,不得再報(bào)支其他交通費(fèi),。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食,、住宿,、雜費(fèi)(包括:公交出租車(chē)費(fèi),、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)),,超支部分不予報(bào)銷(xiāo),。
a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū),、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,,膳食費(fèi)每日50元;
b,、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,,膳食費(fèi)每日35元,。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連,、秦皇島,、天津、煙臺(tái),、青島,、連云港、南通,、上海,、寧波、溫州,、福州,、廣州、湛江,、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi),。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo):
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑,。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),,臨時(shí)雇用勞力、車(chē)馬等所支出必要費(fèi)用,,經(jīng)批準(zhǔn),,可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c,、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
a,、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,采取超標(biāo)自付原則;
b,、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差,,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期,、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處,。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外,。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),,其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),,經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào),、虛報(bào),,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,,酌予懲處,。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪,。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給,。出差人員交通費(fèi),,憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給,。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),,并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差,。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定,、批準(zhǔn)后發(fā)布,,施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),,修改時(shí)亦同,。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
出差管理制度更加通知篇十三
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,
事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表),。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤,。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷(xiāo),,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示,。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,超支部分自理,。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干。公司行政,、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。
(2)遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1,、出差審批單,、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
出差管理制度更加通知篇十四
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一,、規(guī)范員工出差流程管理,,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度,。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工,。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差,。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě),。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,,加班視為無(wú)效,,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜,。
第七條出差員工在生活費(fèi)用,、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,,牟取私利,。
第三章生活費(fèi)管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),,須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。
第四章交通費(fèi)管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
交通工具使用規(guī)定
火車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),,若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,,則須服從公司其他安排。
汽車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,,不符合者皆買(mǎi)坐票,。
注:汽車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,,則須服從公司其他安排,。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),,出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē),。
第十四條出差員工在出差前,,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票,,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機(jī)票,。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),,公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān),。
(二)符合購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的員工,,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助,。
(三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)班次的員工,,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,。
第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定
第十六條全國(guó)各類(lèi)城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國(guó)各類(lèi)城市分類(lèi)
類(lèi)別
城市
a類(lèi)(特大型城市)
上海,、北京、廣州,、深圳
b類(lèi)(大型城市)
重慶,、天津、杭州,、南京,、哈爾濱
c類(lèi)(中大型城市)
武漢、沈陽(yáng),、濟(jì)南,、長(zhǎng)春、石家莊,、長(zhǎng)沙,、成都、西安,、昆明,、鄭州,、福州、南昌,、南寧,、合肥、烏魯木齊,、大連,、青島
d類(lèi)(中型城市)
柳州、太原,、呼和浩特,、貴陽(yáng)、蘭州,、??凇幉?、溫州,、廈門(mén)、珠海,、中山,、東莞、臺(tái)州,、泉州,、汕頭、無(wú)錫,、蘇州,、徐州、湖州,、湛江,、煙臺(tái)、淄博,、濰坊,、濟(jì)寧、唐山,、保定,、大同、吉林,、鞍山,、齊齊哈爾、包頭,、株洲,、常德,、洛陽(yáng)、宜昌,、綿陽(yáng),、襄樊、荊州,、南陽(yáng)
e類(lèi)(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,,所在區(qū)域交通便利且便于停車(chē)。
(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議,。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),,除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),,以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)額度作為標(biāo)準(zhǔn),,不累加住宿人員可報(bào)銷(xiāo)額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼,。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,,只享有出差補(bǔ)貼,,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分,。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,。