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企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要性和必要性篇一
溝通是傳遞者→過濾→接受者→反饋的環(huán)回過程,。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。因此,,可以這樣說:有效的溝通是人本管理的第一課,,有效溝通是預(yù)備+主動+誠實、坦率(語氣,、語調(diào))和尊重別人,。在職場工作中,,溝通是一件十分重要的事,,不管是對上司,、屬下、同事,、客戶,,或者是對電話中接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧,。所以,,在進行有效溝通需要注意方式和技巧,同時也要把握溝通的時機,。
(一)有效溝通的方法和技巧
1,、不批評、不責(zé)備,、不抱怨,、不攻擊、不說教
批評,、責(zé)備,、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,,只會使事情惡化,。有時我們在溝通時,會不自覺地用一些否定式,、命令式,、或上對下的說話方式。 一般來說,,人都不喜歡被批評、被否定,。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出“自我中心主義”和“優(yōu)越感”,。覺得自己都是對的,,別人都是錯的,??墒?,有句話說:“強勢的建議,,是一種攻擊”,。聽的那個人可能是這么想的,,我滿贊同你的想法,,但我很不喜歡你講話的口氣;我滿同意你的見解,,但我很不喜歡你講話的態(tài)度。每個人都希望被肯定,、被贊美,、被認同、被附和,,而不喜歡被否定,、被輕視。所以,,即使雙方意見不同,,但必須做到異中求同,圓融溝通,,有話照說,,但口氣要委婉許多。
2,、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通,。
3、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的"禍從口出",。
4,、不說不該說的話
不要急著說,不要搶著說,,而是要想著說,。 另外,,職場溝通中我們必須學(xué)習(xí)“緒忍受力”和“挫折容忍力”。
5、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,,不會有結(jié)果,,更不可能有好結(jié)果,所以,,這種溝通無濟于事,。
6、主動承認我錯了
承認我錯了是溝通的消毒劑,,可解凍,、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。
7,、說對不起
說對不起,,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂"。
(二)把握溝通時機
1,、祝福要在當場傳達
當別人達成某種成果時,,最好當場坦率地加以稱贊。如果你想:現(xiàn)在很忙,以后再說吧,。下次見到他的時候,,再告訴他吧。把贊美延后,,你會被視為是嫉妒他人的成功,,沒有自信的人。錯過時機的恭喜,,不只無法傳達你的心意,,甚至?xí)划斪魇侵S刺或社交辭令。
2.道歉要在事發(fā)當天
比如說,,你與上司出了問題,,即使你認為我沒有錯,但是在下班回家的時候,,只要一句道歉說:今天給您添麻煩了,。第二天你們的關(guān)系就會大為不同。如果你鬧意氣,,把這件事情放著不管,,你就錯過和好的機會了,。
3.注意要比期限還早
比如說,,客人有什么要求的時候,即使客人沒說請趕快,,也要快速響應(yīng),,這是基本的原則。有些事情確實是要花時間去做的,,但是迅速的響應(yīng),,會提高客人對你的信賴。
企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要性和必要性篇二
關(guān)于人際溝通的認識過程
(一)人際溝通的含義
人際溝通是指在一定的社會環(huán)境下,,人們?yōu)榱艘粋€設(shè)定的目標,,借助共同的符號系統(tǒng),如語言,、文字,、圖像、記號及手勢等,,以直接或間接的方式,,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,,并且達成共同協(xié)議的過程,。
(二)人際溝通的理解
人際溝通是一種有意義的互動歷程. 我們可以從三個方面來理解人際溝通:第一,人際溝通是其實是一種歷程,在一段時間行程內(nèi),我們?yōu)檫_到到一種目的,要進行一系列的行為,但是我們這種行為是有意義的,此種行為就是實行人際溝通.第二,這種溝通是一種有意義的溝通歷程.在溝通的過程中,主要表現(xiàn)為結(jié)果是什么,其意圖所傳達的理由是"為什么這么做?以及其重要性的價值對應(yīng)出此溝通的"有多重要性"?第三,雙方在溝通過程中表現(xiàn)的是一種互動,在溝通的過程中及溝通之后所產(chǎn)生的意義都要負責(zé)任存在.在尚末溝通之前,不能先預(yù)測溝通互動后的結(jié)果。
(三)人際溝通的步驟
傾聽—— 你的身體告訴對方:“我在聽您說”;
核對——“您的意見是……”句式核對你的理解;
接納——用眼睛看、用耳朵聽,、用頭腦想;
拒絕——用坦誠加禮貌的語音說“不”;
表達——用準確具體的語言表達你內(nèi)心的意思;
體態(tài)語音——用身體語音比有聲語音說得更有把握,,傳達你的真實意思。
企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要性和必要性篇三
溝通無處不在,,是雙向互動的,。但如果一個組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責(zé)任的,。溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),,是管理工作的基本內(nèi)容。
溝通是文化的交流,,是情感的共鳴,,在價值取向多元化和性格氣質(zhì)個性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法,。用正確的方法做正確的事,,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍,。企業(yè)要搞好內(nèi)部溝通,,首先要通過現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級制度,,樹立全員溝通理念,,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通,、事事能溝通的良好氛圍,。其次,要建立健全有效的溝通渠道,。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,、部門主管要帶頭溝通,有民主作風(fēng),,定期開展接待日,、開展座談會、開展企業(yè)形勢通報會,、開展聯(lián)歡活動,。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,,增進了解和信任,,通過雙向交流和信息互動反饋,使內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,。也可以通過內(nèi)部刊物,、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等形式上情下達,、下情上傳,做到信息收集制度化,,信息內(nèi)容系統(tǒng)化,,信息傳遞規(guī)范化,信息處理網(wǎng)絡(luò)化,。第三點,,用同心理思想溝通。
遇到溝通障礙時,,不管是個人與個人之間還是部門與部門之間,,雙方要批評與自我批評,換位思考,,肯定對方的長處,,善于聆聽各方面的看法和意見,即使自己有理有據(jù)也要謙讓三分,,不要得理不饒人,,要給他人一個改正錯誤、統(tǒng)一認識的機會,,要幫助輔導(dǎo)對方而不是打擊報復(fù),。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要放下架子,、俯下身子;下屬要直起脖子,、壯起膽子,雙方坦誠平等的交流各自的思想和看法,。
領(lǐng)導(dǎo)的心胸要開闊些,,品德要大度無私,不要與下屬斤斤計較,,工作作風(fēng)要正派,以自己的人格魅力去為下屬帶好頭,、服好務(wù),。第四點,公正的解決問題,。首先要及時掌握事態(tài)的來龍去脈,,分析原因,對癥下藥,。當問題出現(xiàn)時,,不要急于判定誰是誰非,不要讓它擴散傳播,,盡可能控制在一定范圍內(nèi),,否則只會進一步擴大問題,。在解決問題時,要尊重事實,,尊重人性和個性差異,,要有理有據(jù)有節(jié),爭取雙方都能接受,,不計前嫌,,握手言和。
第五點,,有效運用手中掌握的文化網(wǎng)絡(luò),。企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部一種非正式的聯(lián)系手段,網(wǎng)絡(luò)中人沒有等級的界限,,他們通過非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,,有機而又無形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來。網(wǎng)絡(luò)中人有其特殊的身份和作用,,他們一頭與企業(yè)高層關(guān)系密切,,一頭直接活動在員工之中對話,可以起到上情下傳,、下情上達,、左右輻射的信息載體作用。第六點,,對權(quán)力和制度的思考,。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)文化和價值理念等軟約束力對員工的規(guī)范作用已經(jīng)超越了過去過分信賴的權(quán)力,、等級,、制度等硬約束力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,、部門主管要與時俱進地樹立以人為本,、讓員工自主管理的理念,對下屬的管理主要體現(xiàn)在工作方向和團隊目標上,,手段體現(xiàn)在文化引導(dǎo)和人格魅力感染上,,合理運用手中的職權(quán)。
一般情況下,,不要過多地干涉他們的“內(nèi)政”,,要學(xué)會當教練而不是當家長,信任下屬并放權(quán)給他們,,讓他們在企業(yè)統(tǒng)一價值理念和整體目標的前提下,,放開手腳自主地開展工作,以激勵他們的主動性,、創(chuàng)造性,,鍛煉他們獨立辦事能力,,充分發(fā)掘自身潛能。同時要擴大下屬的知情權(quán)和參與權(quán),,不要有“武大郎開店”的哲學(xué),,怕下屬超越、取代自己而在工作上疏遠甚至于壓制他,。
還有,,在用人上要有公開、公正,、平等,、擇優(yōu)的競爭機制,打破“論資排輩”,、“平衡照顧”的陋習(xí),。分管領(lǐng)導(dǎo)不要搞小幫派、小團伙,,不要講親疏好惡,、安插親信排斥異己,要一切為了企業(yè)利益不拘一格用真才,,避免大才小用,、小才大用,避免“一室二虎”的人才內(nèi)耗,,否則很難營造良好的溝通氛圍,。