做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來(lái)看一看吧。
采購(gòu)下半年工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
一,、年度采購(gòu)計(jì)劃
_以上價(jià)格含稅額,。
二、目標(biāo)計(jì)劃
1,、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),,及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2,、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購(gòu)價(jià)格在20__年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績(jī)效目標(biāo)出來(lái)之前暫以20__年均價(jià)為比較),,同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價(jià)高8%的采購(gòu)動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料,、零星物料按申購(gòu)要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來(lái)料;
4,、適質(zhì):按申購(gòu)要求保證所購(gòu)物料的質(zhì)量,,不購(gòu)質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三,、達(dá)成措施
1,、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20__年著重開拓帶鋼,、砂、石供應(yīng)商,,同時(shí)維持好減水劑,、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競(jìng)爭(zhēng)的局面;
③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20__年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),,支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購(gòu)員認(rèn)識(shí),,視供應(yīng)商為我司材料倉(cāng)庫(kù),,實(shí)時(shí)了解其庫(kù)存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購(gòu)的,,做好本地供應(yīng)商開發(fā),,避免因較不可控的長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,,加大采購(gòu)量,,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢(shì),適時(shí)簽訂長(zhǎng)期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競(jìng)爭(zhēng),,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);
④與營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購(gòu)拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的物流公司承運(yùn),,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購(gòu)方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購(gòu)成本;
⑥計(jì)劃20__年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購(gòu)信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購(gòu),通過談判及更換供應(yīng)商的方式來(lái)達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購(gòu)程序,。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購(gòu)計(jì)劃》采購(gòu)到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫(kù)存積壓,,做到庫(kù)存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭(zhēng)取做到采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
四、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購(gòu)員優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)安排工作內(nèi)容,,暫計(jì)劃設(shè)主材采購(gòu)員及對(duì)賬、本地零星物料采購(gòu)員,、異地零星及車隊(duì)物料采購(gòu)員共三名,,目前人員配備合理,特長(zhǎng)明顯,,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購(gòu)工作做為20__年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊(duì)采購(gòu)計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20__年第一季度出臺(tái); ④設(shè)定采購(gòu)員周,、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購(gòu)工作的信息反饋,,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù),。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購(gòu)工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購(gòu)部在20__年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo),。
采購(gòu)下半年工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
一,、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購(gòu),,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事:
20__年重新制定《采購(gòu)管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購(gòu)效益:
實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,__年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī),、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在20__年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購(gòu)下半年工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
根據(jù)20__年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)下半年裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
一,、清理庫(kù)存
1,、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購(gòu)渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去__采購(gòu)羔羊肉工作,,跟蹤庫(kù)存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,,及時(shí)與__羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在__餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1,、對(duì)駐_采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐__發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)__多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì),、無(wú)過期現(xiàn)象并提高駐_采購(gòu)員的工作效率,。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu),、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回,。
3,、配合財(cái)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
采購(gòu)下半年工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
下半年已經(jīng)到來(lái)了,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃,。目的在于吸取教訓(xùn),,提高自己,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把下半年的工作做的更好,。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期三大條件,。換句話說,,生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買,,買多少,,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,,采購(gòu)成本直接影響公司收益,。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),,做到物有所值,,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,做到及時(shí),、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本,。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,報(bào)賬及時(shí),。
二,、明確崗位職能,,認(rèn)真做好采購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),,主動(dòng)配合,,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作,。
三,、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,、價(jià)格、服務(wù)等方面,,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說非常重要,。我將通過以下途徑來(lái)選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì),。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的意義,。
2,、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,,爾虞我詐;反之,,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú),。
3,、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商,。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來(lái),,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作。
采購(gòu)下半年工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20__年度,,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,,與市場(chǎng)部、物資,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng)。
2,、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,,在本年度,,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本,。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購(gòu),。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度,。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ),。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購(gòu)工作中做到公開、
公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,,同時(shí)保證工作進(jìn)度,。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),,及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購(gòu)效益,。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn),。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間,。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三,、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購(gòu)部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),,導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來(lái)說,在簽訂合同,、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,,難度較大。針對(duì)這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
3,、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率,。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量,。