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行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

2,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理,、員工關(guān)系管理;

4,、懂勞動(dòng)法，有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

5,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

3,、建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織,、安排、實(shí)施;

5,、定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

6,、協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

7、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

2,、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

4,、新員工的入職培訓(xùn),、企業(yè)文化培訓(xùn);

5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,，但是都會(huì)一一的解決,，不是因?yàn)檫\(yùn)氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,，以及自己的性格等,。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累,，給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),，不足之處敬請(qǐng)指教：行政部作為公司的一個(gè)核心部門，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,。它運(yùn)作的好壞,，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一,、行政事務(wù)管理

5,、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理,；

6,、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約,、節(jié)約,、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！！）,。

二,、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),、崗位描述、人力規(guī)劃編制,、考勤管理的工作,。

2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料,，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升,、調(diào)遷,、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫,，制定人力資源計(jì)劃,，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,，按照工作崗位要求,，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制,。

3,、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬,，論-功行賞,，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障,。其次,，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。

4,、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,，說到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭,。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,，追求全員卓越,，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),，為員工發(fā)展提供咨詢,，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),。

5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核,，滿意度調(diào)查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,，制定及檢查監(jiān)督,。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制,、命令,、硬性管理來達(dá)到目的。

四,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,；,，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,。

五,、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

一種是軟的約束力,、無形的,，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中）,。

七,、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,，感召力，引導(dǎo)力和約束力,，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,，自豪感和榮譽(yù)感。

2,、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。

3,、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊(cè)》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束、言談舉止,、工作能力,、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌,、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象,。總而言之，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),，穩(wěn)步,，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”?。?行政人事部工作包羅萬象,，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,，我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候，一定要保證高度的條理性,，部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣,。

要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,，才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作,。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對(duì)待上級(jí),、平級(jí),、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候，我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,，然后才能善待你的下級(jí)（在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好,。也許還有千言萬語未駛出來,，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運(yùn)用合理的,、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹,。

工作計(jì)劃：每周、月,、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃,，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；

架,、易拉寶,、寫真布、相冊(cè)故事包裝盒的制作,；

文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印,、復(fù)?。ê贤⑽募?、證件等）,；

其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二,、公司制度與會(huì)議工作內(nèi)容

其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件,。

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三、人力資源工作內(nèi)容

面試通知：下載簡歷,，選擇合適的人員通知面試,；

招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對(duì)招聘后臺(tái)的更新與發(fā)布；

培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作,；

文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐,、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化,；

其他工作：認(rèn)真,、高效、準(zhǔn)確的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),。

四,、市場推廣工作

其他,。

五,、店面管理工作

相冊(cè)故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理,；

店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),、快速易耗品的盤點(diǎn)；

其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理,。

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一,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),，落實(shí)公司規(guī)章制度,，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系,，保證上情下達(dá)和下情上報(bào),，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí),，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,，負(fù)責(zé)公司車輛的管理,。

二,、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作,。

2,、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,，對(duì)提升、調(diào)遷,、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃,，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求,，將員工安排到合適的崗位,，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3,、工作報(bào)酬：

制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬，論-功行賞,，通過報(bào)酬,、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償,。

4、培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,，說到底是人才的競爭,，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越,，以人為本的管理方式,。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),，為員工發(fā)展提供咨詢,，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),。

5,、人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督,。 運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),，強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的,。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,；,，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,。

五,、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

力、制度,，一種是軟的`約束力,、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活,，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。

企業(yè)要發(fā)展，要做大,，必須有一個(gè)英明的決策層,，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,，充分發(fā)揮本身的作用,，才能跑的快，跑的穩(wěn),；才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架,。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕,、更穩(wěn),、更快。

一,、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理,、辦公事務(wù)管理、人力資源管理,、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面,；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù),。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、文書資料管理,、會(huì)議管理,、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差,、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利、車輛,、安全衛(wèi)生等,。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,；用合理的成本換來員工最高的工作積極性,，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二,、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1,、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排,、組織實(shí)施,、信息溝通、協(xié)調(diào)控制,、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作,；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用,、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定,；文書資料管理包括印信管理、公文管理,、檔案管理,、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定,。

2、加強(qiáng)溝通,。溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。縱向溝通分為與上級(jí)

溝通和與下級(jí)部門溝通,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,，把握住方向,，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力,。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠,、謙虛,。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

3,、注重信息的收集和整理,，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息,。外部信息具體包括：國家政治,、法律、經(jīng)濟(jì),、政策規(guī)定,；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗,、時(shí)尚變化,；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu),、消費(fèi)層次的變化,；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息,；突發(fā)事件等,。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況,；產(chǎn)銷狀況,；采購、庫存信息,；設(shè)備的使用和管理,；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化,。

4,、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的,，還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人。也就是我們通常所說的人文管理,。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,，需要全體員工的參與。

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰,，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),，并制定近,、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。

（2）建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),，形成公平、競爭的平臺(tái),。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭,、激勵(lì)、開放,、交流的特征,，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果,。任何人員能上能下,。

（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容,、司貌、技術(shù)裝備,、產(chǎn)品,、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”,。

（4）重視人才,，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,，用榜樣激勵(lì)人,，用員工成才教育人,。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),?？梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,，對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感,。

（1）什么事情該做，該怎么做,。

（2）如何更好更快完成該做的事情,。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工,。

企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容

☆ 會(huì)議管理要領(lǐng)

☆ 企業(yè)會(huì)議管理制度

☆ 文件收發(fā)規(guī)定

☆ 公文管理規(guī)定

☆ 文書管理規(guī)則

☆ 文印室管理規(guī)定

☆ 企業(yè)文件管理制度

☆ 公文處理實(shí)施細(xì)則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責(zé)任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務(wù) ☆ 長遠(yuǎn)規(guī)劃

☆ 年度綜合計(jì)劃

☆ 指標(biāo)管理

☆ 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報(bào)表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動(dòng)預(yù)定表

☆ 部門設(shè)立改組計(jì)劃 ☆ 年度計(jì)劃

☆ 辦公室物資管理?xiàng)l例 ☆ 辦公行為規(guī)范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計(jì)算機(jī)管理制度

☆ 總臺(tái)值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會(huì)議計(jì)劃表

☆ 會(huì)議管理的要領(lǐng)

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會(huì)議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例 ☆ 保密制度

☆ 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規(guī)定

☆ 部門決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計(jì)劃表

☆ 業(yè)務(wù)處理表使用

☆ 相互評(píng)價(jià)表

☆ 演講,、研習(xí)會(huì)摘要錄 ☆ 提高能力的對(duì)策表

☆ 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 ☆ 年度行事歷決定會(huì)議表格

☆ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定

☆ 檔案管理規(guī)定

☆ 法律工作制度

☆ 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

☆ 費(fèi)用開支管理辦法 ☆ 會(huì)議管理規(guī)定

☆ 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

☆ 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書、報(bào)刊管理辦法

一,、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘,、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)

5,、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批

9,、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

（3） 員工動(dòng)態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理

11、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)

12,、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息,，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查,、人事檔案的建立,、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),；人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽,，社保,、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、上報(bào)、申訴等工作,，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動(dòng)。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,，考勤、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租、水電表抄表,、制表,、費(fèi)用請(qǐng)款,，隔壁公司水電、房租催款,； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用,、采購,、盤點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù)：

外來人員的登記與接待；

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作,；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí),、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀,。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感,、服從性,、服務(wù)意識(shí)。

5.特殊要求：熟悉績效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新）,，同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費(fèi)用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入,、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間,，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號(hào)前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈(zèng)品管理。

3,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知、通告工作;

6,、負(fù)責(zé)市場部會(huì)議管理,、撰寫會(huì)議紀(jì)要,，并跟蹤、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施,。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等,；

協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,；

管理公司參考書籍及光盤等資料,；

做好公司人員考勤和處理各種假期；

管理公司的公共衛(wèi)生,；

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,；

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,；

購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),；

定購機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。

完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

修訂日期：

崗位名稱 行政專員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理

所屬部門 行政部 職類職級(jí) 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)（kpi）

1. 物資采購的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),，認(rèn)真執(zhí)行,，獲得認(rèn)可，體現(xiàn)價(jià)值

承諾人："

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表,，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn)；

5,、行政專員采購批準(zhǔn)后的申購辦公用品,；

6、庫管組織驗(yàn)收采購辦公用品并填寫入庫單,；

7,、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺(tái)文員處；

8,、前臺(tái)文員通知各部門物品到位,，并做好領(lǐng)用登記記錄,；

9、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報(bào)表

10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。

"

2、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫,，填寫《入庫單》,；

7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點(diǎn),，制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,；

2、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),；

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部；

4,、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一、每天須做事項(xiàng)：

2,、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知,；

4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,，如有,，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

7,、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng),；

二、每周須做事項(xiàng)：

1,、 擬制部門周工作內(nèi)容,，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作,；

2,、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄,、報(bào)銷,、請(qǐng)款事宜；

3,、 采購日常生活用品（如需要）,；

4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,；

三,、每月須做事項(xiàng)：

1,、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2,、 整理主管會(huì)議紀(jì)要,、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,；

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

6,、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng),；

7、 做好月工作總結(jié),；

四,、每年須做事項(xiàng)：

1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃,；

2,、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同,；

一、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘,、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)

5,、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批

9,、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

（3） 員工動(dòng)態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理

11、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)

12,、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息,，完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查,、人事檔案的建立,、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),；人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽,，社保,、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、上報(bào)、申訴等工作,，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動(dòng)。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租,、水電表抄表、制表,、費(fèi)用請(qǐng)款,，隔壁公司水電、房租催款,； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用,、采購、盤點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù)：

外來人員的登記與接待,；

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感,、服從性,、服務(wù)意識(shí)。

5.特殊要求：熟悉績效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）,。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新）,，同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費(fèi)用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,，按照社保局的要求時(shí)間,，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號(hào)前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。

行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

2,、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、文件復(fù)印、收發(fā)信件,、傳真等工作,；

3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,；

4,、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù)；

5,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄,；

6、協(xié)助組織和開展公司活動(dòng),；

7,、行政類物品采購；

8,、行政物品借用登記,；

9、車輛使用維護(hù),、登記及監(jiān)督,；

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作,。