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公司行政管理人員職責篇一
-對相關檔案材料進行整理、歸檔;
-其他相關的協(xié)助工作,。
公司行政人員職責4
1,、做好辦公室日常行政事務管理;
2、推進各項人事,、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3,、配合部門領導做好行政專項工作;
4,、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作;
5,、組織策劃公司年會、員工活動等;
6,、出色完成上級分配的其他工作,。
公司行政管理人員職責篇二
1.負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺的電話接聽,、轉(zhuǎn)接,、記錄 ;
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
6.負責日常辦公用品,、禮品等相關物品采購,、發(fā)放、登記管理;
7.負責行政用車及司機的管理;
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作,。
公司行政管理人員職責篇三
1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知,、文件,、促銷案、報表,、傳票等,,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務所會議記錄,、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關工作如考勤,、員工關系等
公司行政管理人員職責篇四
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年,、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見,、推薦、先進事例和存在問題,,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,,安排并做好會務工作,,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號,、打印、收發(fā),、整理,、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負責公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章,、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā),、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,,抓好公司的兩個禮貌建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作,。
公司行政管理人員職責篇五
一、在公司領導下全面負責公司的行政,、后勤工作,,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,,正常運作;
二,、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五,、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
六,、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九,、全面負責公司應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻,,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。十二,、完成上級交辦的其它工作任務。
十三,、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程,、作業(yè)指導書,、獎懲辦法、考核辦法,。
公司行政管理人員職責篇六
1.負責公司的行政,、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,,確保公司的安全穩(wěn)定,、正常運作;
2、負責公司相關會議及活動的策劃,、組織,、協(xié)調(diào);
3、負責公司各類行政通知,、行政類文件的擬寫,、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負責公司各項費用的申請,,報銷;
5,、負責工商年檢,、軟件著作權(quán)申請等事務的處理;
6、負責公司出勤,、考勤的審核;
7,、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點,、維護;
8,、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;
9,、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作,。
10、完成上級領導臨時下達的各項任務等,。
公司行政管理人員職責篇七
1,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
2,、公司內(nèi)部人員檔案的建立與管理;
3、負責考勤及工資績效的核算;
4,、負責部門一些日常行政事務,,配合上級做好行政人事方面工作;
5、負責定制,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,績效考核制度;
6,、負責組織企業(yè)文化建設工作,,如年會安排、會務組織,、文體害怕的安排等;
7,、負責離職人員的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;
8,、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9,、負責來訪客人的接待工作;
10,、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,,協(xié)助組織公司各種活動會議;
11,、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
12、負責報銷,、出納,、發(fā)票管理相關工作
13、負責快遞收發(fā)貨
公司行政管理人員職責篇八
一,、需求管理:
1,、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;
2,、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務發(fā)展動向,,配合公司需求調(diào)整行政工作,,適應業(yè)務節(jié)奏。
二,、系統(tǒng)規(guī)劃:
1,、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2,、梳理各模塊需求,,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;
3、與it開發(fā)人員對接,,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4,、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決,。
公司行政管理人員職責篇九
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工,、勞動力利用程度指標計劃的擬訂,、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度,。設計人事管理工作程序,,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負責對本部門工作目標的擬訂,、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量,。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,,
7.負責人事考核,、考查工作,。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng),、考查選拔工作程序,,組織定期、不定期的人事考核,、考查的選拔工作;
8.編制年,、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度,。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年,、季,、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作,。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,,及時考核,負責辦理考勤,、獎懲,、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,,負責招聘,、錄用、辭退工作,,組織簽訂勞動合同,,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,,負責對日常工資,、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤,、獎懲,、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作,。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,,提來源理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作,。在抓員工基礎普及教育的同時,,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務,。