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行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇一

2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5,、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請工作;

6,、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇二

行政管理的工作內(nèi)容

企業(yè)要發(fā)展，要做大,，必須有一個(gè)英明的決策層,，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,，充分發(fā)揮本身的作用,，才能跑的快，跑的穩(wěn),；才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架,。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕,、更穩(wěn),、更快。

一,、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理,、辦公事務(wù)管理、人力資源管理,、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面,；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù),。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理,、文書資料管理,、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),。

二,、對做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識

1、明確崗位職責(zé),。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排,、組織實(shí)施、信息溝通,、協(xié)調(diào)控制,、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放,、使用,、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理,、公文管理,、檔案管理、書刊管理,；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作,；其他事務(wù)視各公司具體情況而定,。

2、加強(qiáng)溝通,。溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。縱向溝通分為與上級

溝通和與下級部門溝通,。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力,。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力,。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),，務(wù)必真誠,、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力,。

3,、注重信息的收集和整理,，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息,。外部信息具體包括：國家政治,、法律、經(jīng)濟(jì),、政策規(guī)定,；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗,、時(shí)尚變化,；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu),、消費(fèi)層次的變化,；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息,；突發(fā)事件等,。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況,；產(chǎn)銷狀況,；采購、庫存信息,；設(shè)備的使用和管理,；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化,。

4,、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,，僅僅用薪金留人是不夠的,，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,。也就是我們通常所說的人文管理,。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與,。

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰,，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃,。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的.團(tuán)隊(duì),。

（2）建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平,、競爭的平臺(tái),。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì),、開放,、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式,，而去衡量做事情的結(jié)果,。任何人員能上能下。

（3）注重企業(yè)形象建設(shè),。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容、司貌,、技術(shù)裝備,、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等,。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。讓工作“生活化”,。

（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,，用榜樣激勵(lì)人,，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),，讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心,，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

（1）什么事情該做,，該怎么做,。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙,。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工,。

企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容

☆ 會(huì)議管理要領(lǐng)

☆ 企業(yè)會(huì)議管理制度

☆ 文件收發(fā)規(guī)定

☆ 公文管理規(guī)定

☆ 文書管理規(guī)則

☆ 文印室管理規(guī)定

☆ 企業(yè)文件管理制度

☆ 公文處理實(shí)施細(xì)則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責(zé)任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務(wù) ☆ 長遠(yuǎn)規(guī)劃

☆ 年度綜合計(jì)劃

☆ 指標(biāo)管理

☆ 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報(bào)表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動(dòng)預(yù)定表

☆ 部門設(shè)立改組計(jì)劃 ☆ 年度計(jì)劃

☆ 辦公室物資管理?xiàng)l例 ☆ 辦公行為規(guī)范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計(jì)算機(jī)管理制度

☆ 總臺(tái)值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會(huì)議計(jì)劃表

☆ 會(huì)議管理的要領(lǐng)

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會(huì)議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例 ☆ 保密制度

☆ 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規(guī)定

☆ 部門決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計(jì)劃表

☆ 業(yè)務(wù)處理表使用

☆ 相互評價(jià)表

☆ 演講,、研習(xí)會(huì)摘要錄 ☆ 提高能力的對策表

☆ 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 ☆ 年度行事歷決定會(huì)議表格

☆ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定

☆ 檔案管理規(guī)定

☆ 法律工作制度

☆ 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

☆ 費(fèi)用開支管理辦法 ☆ 會(huì)議管理規(guī)定

☆ 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

☆ 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書、報(bào)刊管理辦法

常規(guī)性工作

一,、 日常接待

1) 接待來訪者或咨詢者

2) 電話接聽,，并登記來電與去電記錄；

3) 面試人員

4) 接待頻繁往來的相關(guān)人員：1）快遞公司 2）送水公司

二,、 辦公用品的管理

1) 文具以及清潔用品的購買

2) 領(lǐng)用（現(xiàn)由行政保管）

三,、 接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

1) 會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

1） 為開會(huì)人員添加茶水,；

2） 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持,；

3. 會(huì)議后完善工作

2） 會(huì)議后器材的歸庫，將會(huì)議所用器材放回原處,；

四,、6s管理

1、6s就是指：清理,、清潔,、整理、整頓,、安全,、素養(yǎng)；

1）要求所有進(jìn)出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理,；

2）每天兩次6s檢查,，（區(qū)域包括前臺(tái)、通道,；燈,、空調(diào)；會(huì)議室,；辦公區(qū),；辦公室；倉庫,；車間,；休息區(qū)；工衣/工卡,；洗手間）

2. 名片的申請與制作,；

3. 公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次,；

4. 協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知,、協(xié)調(diào)事宜。

7. 文件的出具

8. 各類申請表的更新和補(bǔ)充

9. 每月一次oa日志檢查

10. 文化墻的更新

11. 辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

的修改以及詢問

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學(xué)院的管理

一,、 人事行政工作

1,、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門包括車間招聘相關(guān)人員，注入新的血液,。

2、辦理員工入職手續(xù),、離職交接

3,、公司員工社保的辦理及停保。商業(yè)保險(xiǎn)的聯(lián)系辦理

員工試用期結(jié)束為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),。新員工入職為其辦理商業(yè)保險(xiǎn),。

4、公司員工的考勤管理,；

根據(jù)車間考勤表及其他憑據(jù)核對審查出勤天數(shù)并匯總,，月初報(bào)給財(cái)務(wù)部作為做工資依據(jù)。

5,、協(xié)助總經(jīng)理制定修改并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,。如建立薪資制度、營銷制度,、崗位責(zé)任制等制定,、討論及修改至定稿。

6,、了解,、傾聽員工思想動(dòng)態(tài)，和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào),，幫助解決員工的生活,、工作困難。

7,、在公司管理層的協(xié)助下處理勞資糾紛,。

9、參與員工福利的物質(zhì)采購等

12,、營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更等

13,、總經(jīng)理交辦的其他事宜

二,、財(cái)務(wù)工作

2、月末根據(jù)整理好的報(bào)銷憑證,、銀行單據(jù)編號后逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，并結(jié)出余額,。

3、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)情況，定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)資金流動(dòng)情況。

4,、工商銀行,、中國銀行,、發(fā)改委、擔(dān)保局等融資部門的聯(lián)系,、辦理貸款業(yè)務(wù),。

5,、業(yè)務(wù)費(fèi)的整理,、審核、相關(guān)部門審批后到各銀行辦理,。

6,、員工油卡的充值管理。定期開具發(fā)票,。

7、每月末國稅局認(rèn)證發(fā)票

8、現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支取,、定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,、借條。

9,、各銀行現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù)的辦理、保證承兌匯票準(zhǔn)時(shí)到賬

10,、每月編制銀行,、現(xiàn)金余額明細(xì)表

一、 每日工作

1,、上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信,，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī),、飲水機(jī),、碎紙機(jī)、打印機(jī),，并及時(shí)加紙,。

2,、下班例行：關(guān)前臺(tái),、會(huì)議室,、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦,、空調(diào),。

3、前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待,，酒店、機(jī)票,、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,。

5,、每天關(guān)注白板,，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。

5,、負(fù)責(zé)管理,、維護(hù)辦公設(shè)備器材,，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

6,、辦公用品的登記,、管理與發(fā)放。

4,、監(jiān)督員工考勤,，休假與外出的登記。

5,、每天簽收各類信件,、貨品等，有些到付需付費(fèi),，并索要發(fā)票,，并整理好快遞單底單。

6,、每天填寫現(xiàn)金日記賬,，整理好發(fā)票。

二,、每周工作

1,、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,，夏天一周補(bǔ)充一次,，一次是4桶）。

2,、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,，每周維護(hù)一次。

3,、公司采購辦公用品,，及辦公耗材；

4,、每周報(bào)銷一次備用金,。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),，（最近都沒有員工去,，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件,。

三,、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次,。

2,、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,，主管加班記錄，員工外出登記,，整理休假,、請假單。

3,、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,，寫在白板上。

4,、每月做好員工值日表,，貼在白板上。

5,、每月交公司電話費(fèi),，自來水費(fèi)，中水費(fèi),；去物業(yè)買電,，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi),、申通快遞,、鑫飛鴻、ems費(fèi)用,。

6,、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

7,、每月給員工發(fā)送生日賀卡,。

四、每半年/年工作

1,、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng),，半年組織一次半年會(huì)。

2,、空調(diào)置換,，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3,、辦理公司地上/地下停車位,。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單,，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值,，一張卡300元。

五,、協(xié)助銷售的工作

1,、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表,，通知快遞發(fā)走,，并郵件告知辦事處同事。

2,、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,，填寫訂貨單、出庫單,。

3,、給銷售刻錄光盤。

4,、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶,。

六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1,、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作,。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新,。

七,、不定期的工作

2、給同事印制名片,，刻章,。

3、樣本的申請,，整理工作,；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4,、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作,。

5,、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

6,、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè),。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇三

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件,、報(bào)刊、文件等;

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;

5,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào)，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;

9,、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

10,、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇四

5,、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作,。

6、熟悉招投標(biāo)流程,，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇五

2,、負(fù)責(zé)職場管理，包括會(huì)議室安排,、茶歇室使用等;

3,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4,、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5,、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇六

2,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、酒店,、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6,、負(fù)責(zé)每月考勤制作,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇七

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項(xiàng),。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇八

2,、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件,、快遞等;

3,、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐,、預(yù)定機(jī)票,、酒店等;

5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6,、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置,、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

2、接待來訪客人,，登記,、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn),，及時(shí)通知被訪人員;

6,、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7,、管理檔案,、通訊錄等文件資料;

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇九

2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作，并編制報(bào)表

3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作,、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件,、報(bào)刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽,、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作