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辦公室用品管理規(guī)定篇一

第二條：耐用辦公用品的領用：

1,、耐用辦公用品包括：電話,、計算器、訂書機,、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔機,、剪刀、戒紙刀,、直尺,、起釘器。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條：易耗辦公用品的領用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水,、釘書針,、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表,。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整,。

5,、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),，經部門經理初核,，中心總監(jiān)或副總復核,，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購,。

6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期,，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,，填寫《領料單》,，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的,，須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標,、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新,。

9,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,，按集團相關制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準,。

辦公室用品管理規(guī)定篇二

1、目的：為更好的控制辦公,、日常用品的使用,，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放,、領用和管理工作,，制定本管理制度

2,、范圍：本公司全體員工

3、內容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙,、筆,、筆記本、復寫紙,、計算器,、訂書機、膠水,、回形針,、透明膠、雙面膠,、尺,、剪刀、美工刀,、打孔機,、日期印、證件套,、證件小夾子,、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀,、水管,、掃把、拖把,、撮箕,、潔廁液、長柄刷子,、洗衣服,、垃圾桶、小鐵鏟等物品,。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號,、數量,、項目名稱、用途,、領取人,、領取時間后，方可發(fā)放物品,。

3.2.2實行以舊換新原則,。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品,、數量,。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,，將予以通報表揚。

3.2.4急需領用物品者,，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,，并用單據注明，方可領用,。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號,、數量,、項目名稱、用途,、領取人,、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把,、掃帚的使用期限為3個月,，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,，則以舊換新;凡屬人為損壞,、遺失或被盜者，及時報行政部備補,，并按原價賠償,。

3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則,，必須登記后方可領用或借用,，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,，若破損,、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領,、借用物品價格在300元以上的,，需填寫“物資領、借用單”,，并由本人簽字確認借用,。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定),，自領日期開始，超時未還的,，辦公室有責任督促歸還,，仍舊未歸還的，自督促當日起,，贊助每天20元,。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4,、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償,。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公,、日常用品)，盤點庫存后,，擬出下月采購清單,，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后,，才能繼續(xù)領用,。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,，不得浪費,，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,，違反者將予以重處,。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效

審批：

辦公室用品管理規(guī)定篇三

一,、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責,。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā),。嚴控指標,，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材,、易損配件,、辦公家具等。辦公耗材包含：筆,、刀,、紙、墨水,、筆記本,、復寫紙,、膠水,、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓,、u盤,、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅,、沙發(fā),、文件柜等。

三,、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品,。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、橡皮,、文具刀,、尺子、墨水,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水(膠棒),、釘書釘、回形針,、大頭針,、燕尾夾、雙面夾,、橡膠手套等,。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,，如有所需,，另行申報,。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責,。

(二)部室所需用品

1,、部室所需用品包括：復印紙、打印紙,、墨盒,、硒鼓、鼠標,、辦公桌,、椅、沙發(fā),、文件柜等,。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報,。

四,、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌,、椅,、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理,，單位監(jiān)督,。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記,、存檔,。每年核對1次。

2,、職工如有調動,，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,，提交申請方可辦理領用手續(xù),。