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辦公室用品管理規(guī)定篇一
第二條:耐用辦公用品的領用:
1,、耐用辦公用品包括:電話,、計算器,、訂書機、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機,、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,,原則上不再增補,,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1,、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品,。
2、部門所需用品包括:傳真紙,、復(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。
3,、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表,。此標準為暫定數(shù),,可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。
5,、每月22日前,,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,,中心總監(jiān)或副總復核,,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6,、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù),。
7,、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,,若部門領用超出需求計劃的,,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換,。
9,、電腦耗材品(鼠標、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,,申領時須依舊換新,。
9,、本著節(jié)約與自愿的原則,,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,,公司將予以表揚,。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行,。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準,。
辦公室用品管理規(guī)定篇二
1,、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,,規(guī)范公司辦公,、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,,制定本管理制度
2,、范圍:本公司全體員工
3,、內容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆,、筆記本,、復寫紙、計算器,、訂書機,、膠水、回形針,、透明膠,、雙面膠、尺,、剪刀,、美工刀、打孔機,、日期印,、證件套、證件小夾子,、等公司出資購買的辦公用品,。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管,、掃把,、拖把、撮箕,、潔廁液,、長柄刷子、洗衣服,、垃圾桶,、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、項目名稱,、用途、領取人,、領取時間后,,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則,。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品,、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚,。
3.2.4急需領用物品者,,其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,,方可領用,。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、項目名稱,、用途,、領取人、領取時間后,,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把,、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,,及時報行政部備補,,并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,,反對浪費”的原則,,必須登記后方可領用或借用,,一般不得私自任意拿用,。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損,、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新,。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,,需填寫“物資領,、借用單”,并由本人簽字確認借用,。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),,自領日期開始,,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,,仍舊未歸還的,,自督促當日起,贊助每天20元,。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,,視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,,必須向行政部辦理歸還手續(xù),,未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出,。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管,。嚴格控制不必要的消耗和損壞,,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公,、日常用品),,盤點庫存后,擬出下月采購清單,,交行政部經(jīng)理簽字審批,,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用,。
4.5各部門,、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,,不得從事私人業(yè)務,。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處,。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,,總經(jīng)理批準后生效
審批:
辦公室用品管理規(guī)定篇三
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責,。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,,厲行節(jié)約,。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件,、辦公家具等,。辦公耗材包含:筆、刀,、紙,、墨水、筆記本,、復寫紙,、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒,、硒鼓,、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌,、椅,、沙發(fā)、文件柜等,。
三,、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1,、個人所需用品包括:簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、文具刀、尺子,、墨水,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水(膠棒)、釘書釘,、回形針,、大頭針、燕尾夾,、雙面夾,、橡膠手套等。
2,、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報,。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,,由個人負責。
(二)部室所需用品
1,、部室所需用品包括:復印紙,、打印紙、墨盒,、硒鼓,、鼠標、辦公桌,、椅,、沙發(fā)、文件柜等,。
2,、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報。
四,、其它規(guī)定
1,、部室使用的辦公家具桌、椅,、文件柜等應由個人負責保管,,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督,。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,,統(tǒng)一登記、存檔,。每年核對1次,。
2、職工如有調動,,所領辦公用品不可隨身攜帶,,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù),。