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會議室管理制度十條篇一

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理,。

第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一) 會議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條 在會議室使用后,，及時(shí)檢查,，督促使用人恢復(fù)原狀。

第二章 會議室使用規(guī)定

第四條 為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條 臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記,。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條 各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間,、參加人數(shù),、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等,。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋,。

會議室使用申請表

年月日

注：1、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

2,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

會議室管理制度十條篇二

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告,、會議,、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保各類會議的正常召開,，特制定本規(guī)定。

一,、會議室使用細(xì)則

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室,。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>,，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3、各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用,。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),，由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

二,、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。

會議室管理制度十條篇三

為了充分利用會議室功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會議室使用管理辦法,。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會前測試,。

3、 為避免會議沖突,，各部門如需使用會議室,，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4,、 召開緊急會議或臨時(shí)會議時(shí)，需要明確會議室使用時(shí)間段和使用人員,，由綜合行政部進(jìn)行登記,，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜,。

5,、 會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6,、 預(yù)約會議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求,，如會議設(shè)備,、會議記錄、水果,、茶水等,。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7,、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,，會議后及時(shí)關(guān)閉會議設(shè)備、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭),。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆,、可移動桌椅等放回原位,，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用,。

注意：會議安排請避開以下固定會議時(shí)間段

1、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理制度十條篇四

為了正確,、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會議室作用,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理,。

第二條 公司行政部職責(zé)：

(一) 負(fù)責(zé)公司例會的通知;

(二) 會議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條 在例會結(jié)束后,，及時(shí)起草會議紀(jì)要,，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱,。

第二章 會議室使用規(guī)定

第四條 為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請,，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),，要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記,。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條 各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備,、使用時(shí)間,、參加人數(shù),、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點(diǎn),、水果,、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn),、水果,、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào),。

第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),，使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接,，

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭,、話筒,、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦,、圖像顯示設(shè)備(投影儀,、電視機(jī)、顯示器),、音箱設(shè)備等構(gòu)成,。

第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外,，嚴(yán)禁挪作他用,。

第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接,。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部,，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒,、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,，與會人員在使用時(shí),，不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,，對

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù),。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會場做會議準(zhǔn)備,，隨時(shí)與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,，確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結(jié)束后,，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性,，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時(shí)告知總部行政部,，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整,。

第四章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用登記表

年 月 日

注：1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

會議室管理制度十條篇五

一、目的：會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度。

二,、責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督,。

三,、范圍：適用于公司所有聘用人員。

四,、會議室使用細(xì)則

(一)會議室時(shí)專門用于召開會議,、研討工作,、接待來賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用,，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會,，與供應(yīng)商了解溝通使用,。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客戶溝通,，盡量使用外面的會議桌,。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

(五)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須到前臺登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌,。

(六)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用,。

(七)各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水,、制作會標(biāo)、擺放水果的,，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

(九)開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置,。

(十一)會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行,。

(十二)會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知前臺。

(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后，及時(shí)歸還,。

會議室管理制度十條篇六

一,、 制訂的目的

為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。

二、 會議室使用管理：

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。

3,、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4,、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

5,、 臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6,、 各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7,、 開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位,。

8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償,。

9、 會議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會、大聲喧嘩等,。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表,，并要及時(shí)歸還原處,。

13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

20xx年5月21日

會議室管理制度十條篇七

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài),，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會意思使用管理制度，具體如下,。

二,、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三,、權(quán)責(zé)

1,、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

① 會議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準(zhǔn)備

③ 會后會議室整理

2,、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 ④ 會議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

四,、具體流程

五,、注意事項(xiàng)

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密,。

2、會議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品,。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,，如遇到會議室占用,，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動,。

會議室管理制度十條篇八

一、制訂目的：

為合理安排會議時(shí)間,，調(diào)配會議(客)室之使用,，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,，縮短客戶等待時(shí)間,，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定,。

二,、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三,、權(quán) 責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

2會后會議室整理,、清潔檢查和維護(hù),。 ○

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3. 各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 1會議室的及時(shí)申請; ○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù); ○

3會后“5s”工作。 ○

四,、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室,，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間： ○

a.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

b.特殊情況,、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

c.每周固定的例會時(shí)間,、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請,，但需在前臺處登記備案,。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào),。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,，及時(shí)登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí),，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào),。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處,。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈,、空調(diào),、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅,、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開,。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

五、注意事項(xiàng)：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品,，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,，須照價(jià)賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動,，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行,，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測,。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用,，電燈/桌椅是否正常,，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用,，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等),。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn),，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰,、亂扔紙屑,、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水,、礦泉水隨地傾灑,，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止,，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任,。

六、相關(guān)表單

1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時(shí)間：

說明：請正確填寫使用目的,，特別是涉及到接待客戶的會議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱,，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,。

會議室使用登記表

會議室管理制度十條篇九

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度,。 二,、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三,、用途

會議室用途：公司會議,、部門會議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用。 四,、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時(shí),，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請,，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,，在沒有沖突的情況下,，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時(shí),，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的,，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用,。如需延長使用時(shí)間,，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,，超時(shí)使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等,，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時(shí)取消申請,，再需使用時(shí)需重新申請。 五,、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請,，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時(shí)間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作,。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后,，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時(shí)要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

會議室管理制度十條篇十

為加強(qiáng)會議室的管理,，確保會議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1,、 會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2,、為保證各類會議的順利召開,，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般,，先

全局后部門會議,、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

二. 日常值日管理規(guī)定：

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,，未簽到,、不找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無雜物;

地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮,，地面、桌面及椅子無污漬,。

房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬。

3,、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

* 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

人力資源部

會議室管理制度十條篇十一

1,、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4,、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償,。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5、進(jìn)入會議室要講文明,，講紀(jì)律,，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,，保持安靜,，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品,。

6、使用會議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,，及時(shí)歸還鑰匙，保證會議室的正常使用,。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會議室使用登記表

會議室管理制度十條篇十二

為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;

一,、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。 二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五、臨時(shí)召開的緊急會議需要占用會議室時(shí),，需提前至少2個小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個人臨時(shí)取消申請,，再需使用時(shí)需重新申請。

七,、各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助,。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室,，并開始使用。超過10分鐘未到

十,、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,，超時(shí)使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室。

十一,、各部門如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。

十二、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子,，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原,，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期,。

十三,、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器, 并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四,、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用,。 十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會議室使用登記表

注：1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備。 3,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

4、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

5,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室管理制度十條篇十三

為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明,、有效使用,，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由,、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn),。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水,、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四,、愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。開會期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會議室抽煙,，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。

五、會議結(jié)束后,，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)

六,、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室,。

七、上述要求,，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。