無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
辦公室規(guī)章制度上墻篇一
1,、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文,。
2、要求行文做到:
a,、文字簡煉,、通順,突出主題,。
b,、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,,按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印,。
1,、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司),、供字,、年號、順序號:
a.管理委員會管字
b.辦公室辦字
c.財務(wù)部財字
d.咨詢,、展覽公司廣字
e.銷售公司酒字
2,、公文的主、抄送單位,,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定,。
3,、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,,辦公室留底存檔,。
1、正式打印要符合行文格式,。
2,、各種行文的編號要有連續(xù)性,,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤,。
3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,,不得造成浪費,。
1、發(fā)文擬稿:
a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知,、批復(fù),、函等),要求文字簡潔,、明確,、通順,層次清楚,,標(biāo)點符號準(zhǔn)確,。
b.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”,、“機(jī)密”,,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣,。
c.發(fā)文主送,、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級順序排列,,根據(jù)來文辦的復(fù)文,,須將來文附在正文后面。
2,、公文簽發(fā):
a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,,由總經(jīng)理簽發(fā)。
b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā),。
c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3,、發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,,包括日期,、字號、標(biāo)題,、發(fā)送和抄送單位,、文件份數(shù)、附件,。工作總結(jié),、報告或請示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。
1,、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封,、登記,。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,,分送有關(guān)人員,、單位處理)
2、出差,、出國及參加會議帶回的重要文件,,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,,應(yīng)交辦公室登記處理,。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
1,、凡有編號的各種打印,、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,,以便存檔,。
2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔,。
3,、所有留存原件要分類保管。
4,、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔,。
1、各種上級來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
2,、登記后附上批閱單,,送達(dá)總經(jīng)理批閱。
3,、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱,。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴(yán)禁丟失,。
傳真管理
一,、接收:
1、接收的傳真文件,,屬于公司本部的復(fù)印后,,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理,、副總經(jīng)理閱,,屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理,。
2,、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),,并保存原件(復(fù)印件),。
二、發(fā)送:
1,、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,,字跡清楚,內(nèi)容明確,,要求用鋼筆和簽字筆書寫,。
2、各部門需發(fā)送傳真件,,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字,。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,,否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā),。
3、發(fā)送傳真件,,必須進(jìn)行登記簽字,,辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理
一,、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,,必須有負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)印后進(jìn)行登記。
二,、凡屬非對外的文件,、表格等,盡量利用報廢紙,,以降低費用,。
三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,,一般不超過五份,,超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。
四,、任何人未經(jīng)容許,,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
五,、本解釋權(quán)歸公司辦公室,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇二
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,,利于公司各項工作的開展,特制定本制度,。
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,,準(zhǔn)時上班按時下班,(上班時間:上午9點,,下班時間:晚上11點,,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,,遲到,、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到,、早退合計1個小時的,,給予記過處分。對于一年累計遲到,、早退合計8小時的給予辭退,。
第二條 職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保,。離開工作崗位注意關(guān)閉照明,、空調(diào),,下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī),、空調(diào),,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,。
第四條 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方。
現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問,、答,,熱情接待。
電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機(jī)不離身,,如果外出發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,,并做書面檢討并處于罰款。
第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,,下班應(yīng)退后5分鐘,,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔,。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳,,垃圾桶要及時更換。
第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等),。
第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶,。
第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款,。
第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,,如有需要需征的總經(jīng)理同意,,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十一條 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。
第十二條 各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
辦公室規(guī)章制度上墻篇三
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,,創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,,特制定本制度:
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行,。
第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班,。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司,。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,,不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類,、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求,。
第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,,時間不得超過30分鐘,;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條上班時間內(nèi)不得用餐,、吃零食,;
第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備,、垃圾桶由各使用人自行清潔,;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔,;
第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔,,及時歸位,;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋,、雨傘存放于指定場所),;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑,;垃圾桶不超過3/4滿,。
第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬,、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行,。
第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班,;接待公司客人的除外,。
第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,,須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文,、印章,、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),,關(guān)窗,、鎖門后方可離開。
第十三條遵守保密紀(jì)律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密。
第十四條文明用廁,,節(jié)約用紙,,注意保潔。
第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱,。
第十六條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十七條本制度自發(fā)布之日起實施,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇四
為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,,整潔,,有序的工作環(huán)境
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,,上班時要求著裝整齊,,儀表端莊,不得穿背心,,內(nèi)褲,,拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間,,上午8:00——12:00,,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3,、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,,非工作需要,,不得隨便離開辦公室
4,、使用電話,傳真機(jī),,復(fù)印機(jī),,空調(diào),燈光,,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,,不得將公物私自占有或挪作他用,,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償
6,、非休息時間不得在辦公室閑聊,,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,,減少辦公室噪音,。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]
7,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn),。凡公司各電腦信息,,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理,。
8,、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,,請問您找哪位]
9,、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,,通話時不宜聲音過大,,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10,、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記,。
1,、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2,、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃,。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,更不得吸游煙,,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,,垃圾,,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄
1,、工作人員在接待來訪人員時,,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,,并堅持做到人走燈滅,。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4,、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,,確定安全后方可離開
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,,堅決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
1,在辦公室抽煙一次罰款5元,。第二次10元,。
2,,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,,記過一次,,第二次罰款1元。
3,,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇五
綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo),,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作,。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作,。
2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,,上接主席團(tuán),,下聯(lián)各個部門,在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用,。
1,、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),,不得無故拖延,、推脫。
2,、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,,吃苦耐勞的精神,隨機(jī)應(yīng)變的思維,,良好的口頭表達(dá)能力;
3,、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,,微笑待人,,禮貌用語,不做有損學(xué)生會形象的事情,。
4,、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資,。
5,、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假,。
6,、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7,、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席,、遲到,、早退,如有特殊情況,,事先請假,。每次例會、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實記錄,。
1,、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,,無故缺席的成員,,每次扣2分。
2,、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師,、主席團(tuán)、部長批評的成員,,每次扣1分,。
3、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延,、抵抗不做的成員,,每次扣2分。
4,、對于擾亂綜合辦公室日常工作,,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象,、綜合辦公室成員形象的成員,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5,、對出色完成安排任務(wù),、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán),、各部長表揚的成員,,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團(tuán)表揚為2分,,部長表揚為1分,。
6、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員,,根據(jù)任務(wù)輕重,,每次加1~2分。
7,、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),,綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書,。如當(dāng)月有多出名額,,則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8,、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀,、稱職、合格,、不合格四等,,評定等級不得重復(fù)。
9,、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,,一律予以開除處理。
10,、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,,直接開除。
每周一中午12:00召開全體會議,。(暫定
1,、做上周部門小結(jié),以及本周部門計劃,。
2,、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況,。
3,、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析,、總結(jié),。
1、值班,。周一至周五每日11:40~12:40,、17:40~18:40,,辦公室、值班室每日打掃一次,,每周一,、周三、周五拖地,。
2,、收取、分類信件和快遞,。每周二,、周四9:00~11:00、15:00~17:00,。
3、上述兩項為輪班制,,平均分配為每天二人,。實行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分,,由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核,。
4、例會考核,。(綜合辦公室,、組織部、宣傳部,、學(xué)術(shù)部,、文體部、心理部,、社團(tuán)部,、女生部、勤外部,、紀(jì)檢部)各2人,。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式,,另訂,。
1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱號;
2,、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會"每月之星"稱號;
3,、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;
4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部,、優(yōu)秀共青團(tuán)員;
5,、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會"優(yōu)秀個人"稱號;
6,、掛職部長推選;等。
1,、主任,、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作,,將自己工作做到最好,。
2、遵守學(xué)生會,、綜合辦公室的規(guī)章制度,。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,,工作踏實認(rèn)真,,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),,不推脫工作,,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,,保質(zhì)保量完成各項工作,。
4、工作中服從上級安排,,對所安排的工作有其他看法時,,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出,。
5,、工作公平、公正,,堅持原則,,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,,不做任何有損學(xué)生會,、各部門利益的事情。
6,、以身作則,,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好,,切實起到模范帶頭作用,。
辦公室主任職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜,。
2,、主持會議,總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負(fù)責(zé)會議安排,,并做好會議所需文件,,布置會場。
3,、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。
4,、在每次部門會議上,,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計劃,。
5,、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作,。及時糾正不符合的決議,、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng),。
6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告,、通告,,將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析,、布置給各成員,。
辦公室副主任職責(zé):
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作,。
2,、當(dāng)主任不在時,負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作,、接替主任管理綜合辦公室,。
3、負(fù)責(zé)組織,、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動,。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議,。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,,匯總后匯報主任。組織并參加會議,,作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作,。按照會議決定督辦每一項工作的落實,,及時將工作進(jìn)度向主任匯報。
4,、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會,。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,,負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核,。
6、負(fù)責(zé)所有物品借出,、借入,、領(lǐng)用的登記。
7,、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配,。
成員職責(zé):
1、事務(wù):加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外,、部團(tuán)結(jié),,使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大,,隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)事件,。
2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門,、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系,、聯(lián)誼,協(xié)助各部門,、社團(tuán)完成各項工作;做好信息整理工作,,多方面、多渠道收集信息和意見建議,,并對信息和意見建議及時處理,、登記,并對信息進(jìn)行反饋,。
3,、財務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產(chǎn),,協(xié)助主任開展財務(wù)審計,,確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算,、決賽,、入賬、記賬,、報賬,、購買,、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4,、文案:負(fù)責(zé)綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計劃,、總結(jié)、規(guī)劃,、報告,、決議、通知)的起草,、打印,、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知,、通報等公文,,把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān),、規(guī)章制度關(guān),、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,審查,、分類,、整理文件、工作落到實處,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇六
1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2,、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,、說笑,、打鬧,說粗話,、臟話,。
3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,,隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4,、不得利用辦公室會客、聚會,、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5、各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合,。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1、參會時,,不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效,。
2、開會時,,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作。
3,、每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃。
4,、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。
1,、值班人員必須按時到辦公室。
2,、工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。
3,、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4,、做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇七
(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱,、清退,、銷毀、保密,、歸檔等工作,。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理,。
(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作,。
(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇八
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,,隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會時,,不遲到,、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效,。
2.學(xué)生干部參會時,,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇九
第一條為使新員工更好地理解__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)文化,加快融入公司氛圍,,熟悉工作崗位,,特制定本制度。
第二條本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工,。
第三條本制度適用于公司及所屬項目公司,。
第四條人力資源部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,其他相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門,。
第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn),,無特殊原因不參加新員工入職培訓(xùn)的,原則上不予轉(zhuǎn)正,。
第六條新員工入職培訓(xùn)周期為3-6個月,,主要包括集中培訓(xùn)和試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)兩項內(nèi)容。
第七條集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為:公司基本情況及產(chǎn)品介紹,、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念,、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹,,以及實地參觀精品樓盤等,。
第八條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本崗位的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,、工作規(guī)范,、要求及注意事項等。
第九條在本公司的集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實施,主要采用集中授課及討論,、參觀的形式進(jìn)行,,培訓(xùn)周期原則上為2天。在集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通,,并作好相應(yīng)安排,。
第十條新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評估,找出差距,,并確定其試用期間的.實習(xí)培訓(xùn)重點,。
第十一條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實踐為主,并由所在單位(部門)安排輔導(dǎo)員進(jìn)行輔導(dǎo),,具體按《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》執(zhí)行,。
第十二條新招聘的部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,在實習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城集團(tuán)的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行2-3周的崗位實踐,,具體由人力資源部根據(jù)實際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排,。
第十三條如需安排至相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn)的,人力資源部應(yīng)會同新員工所在部門對培訓(xùn)時間,、崗位,、內(nèi)容及要求等進(jìn)行溝通,并提前一周將《實習(xí)培訓(xùn)需求表》提交實習(xí)單位人力資源管理部門,,以便實習(xí)單位安排針對性的培訓(xùn),。
第十四條集中培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況通過筆試,、口頭提問,、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
第十五條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,,新員工須提出不少于10個有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,,向有關(guān)人員請教,盡量找出答案并在《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》作好記錄;在實習(xí)結(jié)束后,,《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》經(jīng)實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,,交新員工所在部門備案。
第十六條實習(xí)培訓(xùn)期間,,新員工應(yīng)做到以下幾點:
1,、遵守公司的各項規(guī)章制度,虛心好學(xué),,多問多練,,認(rèn)真完成實習(xí)培訓(xùn)任務(wù);
2、做好工作筆記,,培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;
3、培訓(xùn)結(jié)束時須完成實習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項報告。
4,、遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定,。
第十七條實習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,實習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問,、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,,并填寫《實習(xí)培訓(xùn)情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。
第十八條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,,新員工須寫出書面總結(jié),,交新員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,并報送人力資源部備案,。
第十九條參加實習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費用由所在公司承擔(dān),。
第二十條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50元/工作日的培訓(xùn)費,,由實習(xí)單位用于獎勵培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門,。
第二十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實施,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十
1,、為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,,制定本辦法,。
2、本辦法適用公司電算中心及其員工,。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報總公司電算中心備案,。
3,、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心,。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。
4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,,科學(xué)地采集,、輸入、輸出信息,,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料,。采集,、輸入信息以及時、準(zhǔn)確,、全面為原則,。
5、信息載體必須安全存放,、保管,、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心,。
6,、電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗,、費用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作,。
7,、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部,。
8,、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分,;屢教不改者予以除名,。
9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用,。禁止非專業(yè)人員操作、使用,,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償,。
10、本辦法自發(fā)布之日起施行,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十一
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門,,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,,有的稱為行政管理部,,有的叫做秘書處,等等,。名稱雖然不同,,但職能基本差不多,,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,,辦公室的職責(zé)主要是三個方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應(yīng)的服務(wù);二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門,;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,,對行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),,也是公司管理水平的體現(xiàn),。因此,加強(qiáng)對辦公室事務(wù)的管理,,是公司管理的基礎(chǔ)工作,。
辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容,;機(jī)關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,,有的可能有獨立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),;為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車輛的安排,、秘書,、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,,辦公室管理制度是綜合性的,,機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé),、權(quán)限,,制定相應(yīng)的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作,。
(二)主要內(nèi)容
辦公室管理制度的主要內(nèi)容,,一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,,主要管理辦法有以下幾個方面:
1,、辦公室管理辦法;
2,、辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法,;
3,、值班室管理辦法;
4,、值班管理辦法,;
5、公司圖書管理辦法,;
6,、公司電算中心管理辦法;
7,、計算機(jī)安全管理辦法,;
8、公司衛(wèi)生,、安全管理辦法等,。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),,保證公司的辦公活動正常,、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,,因此,實際操作中,,可以由各個部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法,,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十二
1,、負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù),、人事、后勤,、黨群建設(shè),。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作,一般活動的組織,、協(xié)調(diào),、安排工作,協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù),;
2,、負(fù)責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配,;負(fù)責(zé)項目員工績效考核,,聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
3,、負(fù)責(zé)項目部綜合性會議的主要文件,、各類文書,、新聞稿件、會議記錄,、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作,;
4、負(fù)責(zé)項目部的外事活動和來賓接待,、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作,;
5、負(fù)責(zé)項目部員工薪酬,、社會保險,、培訓(xùn)、證件等工作,;
6、負(fù)責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理,,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,,建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序,;
7,、負(fù)責(zé)項目部考勤工作,負(fù)責(zé)外來文件,、行政文件的收發(fā)處理,;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度,;
8,、負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作;
9,、負(fù)責(zé)項目部通訊及移動通訊管理,、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護(hù)與保養(yǎng),;
10,、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、辦公用品及日常用品的采購,、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況,以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需,,作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,,確保帳物相符,。
二,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺帳,,每月盤存,,核對帳物,。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢,及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對,,做到帳物相符。
三,、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施,、設(shè)施維修管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制,;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督,、確認(rèn)。
所有維修要求做好記錄,、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài),;對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人,。
四,、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點,,做好系統(tǒng)編目,,及時將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,,并整理立卷歸檔,。
五、來賓接待,、會議會務(wù)管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前,、會中、會后安排,。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備,。
六、項目考勤管理
項目日??记谝钥记跈C(jī)為主,,新進(jìn)人員出示調(diào)令后,在考勤機(jī)里輸入指紋,,每天打卡上班,。考勤員根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十三
為了切實加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會日常事務(wù)管理,,提高團(tuán)總支學(xué)生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性,、創(chuàng)造性,,營造一個高效、協(xié)作,、競爭,,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學(xué)服務(wù),,特制定本考評制度,,并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。
個人
扣分:1,、辦公室安排的會議,、活動、值班,,缺勤一次扣除5分,,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴(yán)重并對我系造成惡劣影響者,,開除出團(tuán)總支學(xué)生會,。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,,每科扣除10分
加分:1,、學(xué)期無扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加),。
2,、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會采納的一次加3分。
3,、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分,。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,,80分以上者加10分,;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分
部門
1,、加分為本部門成員所加分總和的一半,,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,,活動總結(jié)2分,,活動效果2—5分。
3,、每月28號至下月3號,,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學(xué)期初要交工作計劃,,每學(xué)期末要交工作總結(jié),,辦公室評選出前三名的部門。分別加3,、2,、1分。后三名者分別減去3,、2,、1分。
個人:1,、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,,前三名給與證書獎勵。
2,、本學(xué)期30分以下的給與警告,,撤銷工作鑒定。
3,、10分以下的予以自動退會的處分,,對被勒令、自動退會的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格,。
部門:
1,、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,,給予證書獎勵,。
2、部門總分低于30分,,部長無評優(yōu)評先資格,。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。
1,、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請假,,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2,、請假者本人須在值班,、會議,、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤,。
注:本制度自制定之日起實施,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十四
為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo),、管理目標(biāo),,更為了給大家有一個和諧、融洽,、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,,互相監(jiān)督,,愉快執(zhí)行。
1,、公司工作時間為每周一至周六,,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,,夏令時早上8:30—12:00,,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2,、上班考勤實行實時簽到制度,,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認(rèn),;
3,、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假離開,。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4,、非工作時間,,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,,員工應(yīng)積極配合,,加班時間計入績效考核。
1,、工作期間內(nèi)不得無故竄崗,、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話,、等與工作無關(guān)的事情,。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,,同事之間要和睦共處,,互相合作,相互支持,,鼓勵良性競爭,,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進(jìn)步,。
3,、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,,不夸張不張揚,。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持整潔,、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除,。
5,、每位員工都有一個以公司命名的工作qq,此qq所有權(quán)為公司所有,,工作時間必須保持在線,,此qq上的所有資源都屬公司資源,每個人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,,員工離開公司,,其工作qq應(yīng)該退回公司,并不得帶走公司資源,。
6,、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),工作主動積極,,不怠慢,,不推托,不拖延,。
7,、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。
8,、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,。
9,、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事,。工作期間到做愛護(hù)公司物品器械,,節(jié)約公司財物資源。
10,、工作期間遇到顧客訪問時,,必須主動、親切的接待或提供咨詢,;
11,、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位,、內(nèi)容摘要,、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息,。
12,、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標(biāo)準(zhǔn),。
13,、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑證,。所有因公事涉及到財務(wù)的,,按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進(jìn)行報賬,。
14,、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向,,并保持聯(lián)系工具的通暢,。
15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,,不得拖到第二個工作日,。
16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生,。
1,、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2,、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標(biāo)準(zhǔn),具體情況也可視實際情況進(jìn)行調(diào)休,。
3,、公司每月10號發(fā)上個月全月工資,。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十五
1.職員工作時間不得吃零食,、閑聊、大聲喧嘩,,以上每次罰款5元,,不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。
2.職員工作時間不得離崗,、串崗,,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,,第一次給予警告,。三次以上給予記過處分,并處于相應(yīng)的罰款,。
3.職員工作時間不得做私活,,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理,。
4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,,并做書面檢討并處于罰款。
5.職員確實落實“5s”理念,,注意節(jié)能環(huán)保,。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),,下班后關(guān)閉電腦,、打印機(jī)、空調(diào),,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
6.職員不得打印已工作無關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件,、圖紙,,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,,杜絕浪費,,有上述行為之一的每次罰款5元。
7.職員不得遲到和早退,,遲到,、早退一次罰款5元,。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,,給予記過處分,。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退,。
8.職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,,下班應(yīng)退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃,、清潔,。
9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款,。
10.職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作,。
11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,,面對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶,。
12.職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件,、看電影,、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款,。
13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作,。
14.職員相互之間不打聽與自己工作無關(guān)的內(nèi)容,,私下不得在公司內(nèi),討論公司的規(guī)章制度及工資待遇,。(公司的例行會議上可以集中討論)
15.職員相互間嚴(yán)禁打架,、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,,勸解不聽者作辭退處理,。
16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),,保證公司的氛圍融洽,。
17.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴(yán)禁帶客戶到工作區(qū)域,,發(fā)現(xiàn)一次警告,勸解不聽者給予記過處分,。
18.職員應(yīng)保護(hù)好客戶資料,,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,,嚴(yán)重者辭退處理,。
19.職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案,、圖紙及一切影像資料,,如有需要需征的直屬領(lǐng)導(dǎo)意見并報總經(jīng)理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理,。
20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道,、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,。
21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,,注重禮節(jié),。