人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來(lái)看一看吧,。
通知類郵件篇一
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會(huì)議室召開(kāi)第x屆職工代表大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、預(yù)備會(huì)
1.時(shí)間：x年xx月xx日下午：,。
2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室
3.參加人員：
4.各代表團(tuán)于xx日下午：前到辦公樓第一會(huì)議室報(bào)到。
二,、開(kāi)幕式
1.時(shí)間：x年xx月xx日上午：。
2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室
3.參加人員：,。
三,、工作要求
1.所有參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，并到簽到處簽到,。
2.所有參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī),，保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
3.正式代表,、特邀代表,、列席代表名單附后.
x年x月xx日
通知類郵件篇二
為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜,，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);
2. 處理公司外部事宜,，請(qǐng)以使用郵件為基本,，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)qq傳送推薦通過(guò)qq較大附件上傳到qq郵箱,，可一次發(fā)送多人郵件,，省時(shí)省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作,，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事,。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱,。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集,，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);
具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下： 一,、關(guān)于稱呼(特別注意)
1,、郵件開(kāi)頭需稱呼收信人;
2、如果收信人有職務(wù),，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,，如“_總”、“_經(jīng)理”;
3,、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù),，則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”,、“_女士”;
4,、對(duì)海外公司的客戶和同事，可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;
5,、多個(gè)收件人的情況下,，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dear all”;
二,、關(guān)于主題
1,、不要空白標(biāo)題;
2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短,、明確;
3,、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;
三、關(guān)于郵件正文
1,、email正文要簡(jiǎn)單扼要,、重點(diǎn)突出、段落清晰;
2,、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述,，應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá)，不要使用口語(yǔ)化,，避免情緒化用語(yǔ);
3,、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;
4,、合理提示重要信息，可使用大寫,、粗斜體,、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用;
四,、關(guān)于附件
1,、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;
2,、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;
五,、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)
1、email開(kāi)頭使用“您好”,、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);
2,、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問(wèn)候語(yǔ);
六,、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名,、職務(wù)、公司,、電話,、傳真、地址等信息,。
七,、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;
2,、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,，可根據(jù)情況回復(fù);
3、to,、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列,。例如，按部門排列,，或按職務(wù)排列,。
通知類郵件篇三
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作,，經(jīng)研究,，決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;
一,、會(huì)議時(shí)間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二,、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室
三,、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2,、宣讀省交通廳,、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3,、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4,、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1,、管理處領(lǐng)導(dǎo),、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員,、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人,、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理,、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng),。
2、會(huì)議特邀德商,、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加,。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議,。
五,、會(huì)議要求
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng),。
2,、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì),。
通知類郵件篇四
為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象,，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);
2. 處理公司外部事宜,，請(qǐng)以使用郵件為基本,，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)qq傳送推薦通過(guò)qq較大附件上傳到qq郵箱,，可一次發(fā)送多人郵件,，省時(shí)省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作,，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事,。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱,。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集,，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集,，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);
具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱呼(特別注意)
1,、郵件開(kāi)頭需稱呼收信人;
2,、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,，如“x總”,、“x經(jīng)理”;
3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù),，則應(yīng)按通常的“x先生”,、“x小姐”、“x女士”;
4,、對(duì)海外公司的客戶和同事,，可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;
5、多個(gè)收件人的情況下,，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo),、同事”或“dear all”;
二、關(guān)于主題
1,、不要空白標(biāo)題;
2,、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;
3,、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;
三,、關(guān)于郵件正文
1、email正文要簡(jiǎn)單扼要,、重點(diǎn)突出,、段落清晰;
2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述,，應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá),，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ);
3,、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;
4,、合理提示重要信息，可使用大寫,、粗斜體,、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用;
四,、關(guān)于附件
1,、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;
2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;
五,、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)
1、email開(kāi)頭使用“您好”,、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);
2,、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問(wèn)候語(yǔ);
六,、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名,、職務(wù)、公司,、電話,、傳真、地址等信息,。
七,、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;
2,、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,，可根據(jù)情況回復(fù);
3、to,、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列,。例如，按部門排列,，或按職務(wù)排列,。
