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加班管理辦法實施細則篇一
為加強員工加班餐管理,規(guī)范費用報銷流程,,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當中,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于員工加班餐申請,、報銷管理。
3.1加班用餐指因公司生產(chǎn),、經(jīng)營和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。
3.2加班餐的申請
目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細向綜合部門后勤主管申請:
3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,,由申報部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細并在當天下午2點以前報后勤主管審批。
3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,,由申報部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細并在周六下午下班前報后勤主管審批,。
3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請表》上簽字說明以作為報銷憑據(jù),。
3.3加班餐的報銷
3.3.1報銷條件
公司為加班員工報銷加班餐費必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費用,,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費加倍扣除外所產(chǎn)生的費用一律不予報銷。
3.3.2報銷標準
在外就餐一律按每人每次12元的標準進行報銷,,超過此標準的費用由員工自己承擔,,公司不再報銷。
3.3.3報銷審批流程
申報部門填寫加班餐費用報銷申請單→后勤主管簽字→申請單報綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)部報銷并存檔備查
3.3.4結(jié)算時間
每月底進行一次結(jié)算,,不接受零星結(jié)算,。
3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級審批主管有權(quán)拒絕受理。
加班管理辦法實施細則篇二
第一章
總則
第一條
為規(guī)范加班管理,,提高工作效率,,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,,特制定本規(guī)定,。
第二條
公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定,。
第三條
按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定,。
第二章
加班的原則和程序
第四條
加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,,必須繼續(xù)工作者,,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班,。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班,。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,,稱為計劃加班。
第五條
因工作性質(zhì)特殊,,司機,、售后、經(jīng)營,、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦,、春節(jié),、五一、十一)繼續(xù)工作算加班,。
第六條
內(nèi)勤人員(含銷售部,、售后部、經(jīng)營部,、投資部,、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班,。
第七條
員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),,經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,,由行政部呈總經(jīng)理批準后,,方可實施加班。
第三章
加班管理規(guī)定
第八條
加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當天16:00前,;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。),;特殊情況不能按時提交者,,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交,。
第九條
本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,,如無特殊理由不得推諉。
第十條
加班時間以0.5小時作為起點記時單位,。累計4小時為0.5個工作日,,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推,。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù),。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第十一條
已計算加班補貼或調(diào)休,,獎金中不再作加班系數(shù)計算,。
第十二條
工作日加班時間最多計4小時/天,周末,、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計,。
第十三條
有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害,、事故或者因其他原因,,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的,;
(二)生產(chǎn)設(shè)備,、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,,必須及時搶修的,;
第十四條
加班調(diào)休應(yīng)在當年使用完畢,,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度,。
第十五條
常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,,部門主管簽字確認為準,。
第四章
加班補償標準
第十六條
加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,,按調(diào)休處理,;超過15個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼,。
第十七條
調(diào)休時間計算:
(一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間,;
(二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
第十八條
加班補貼計算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼,;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬,;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。
第五章
罰則
第十九條
因工作需要而被指派加班時,,無特殊理由推諉者,,按曠工情節(jié)論處。
第二十條
在加班期間遲到,、早退者,,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰,。
第二十一條
加班期間消極怠工,,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,,并視情節(jié)輕重懲處,。
第二十二條
為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”,、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,,并處以500元罰款,。
第六章
附則
第二十三條 本規(guī)定于20xx年x月x日發(fā)布,自20xx年x月xx日起實施,,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止,。本規(guī)定由行政部負責解釋。
加班管理辦法實施細則篇三
1,、公司提倡高效率的工作,,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,,不計加班,。
2、嚴格控制加班加點的時限,,保證員工的休息時間,。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的,,公司所有員工必須服從命令,。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作,。
1、工作日加班
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班,。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》,,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班,。
3、節(jié)假日加班
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班,。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請單》,,由行政人事部統(tǒng)一匯總,。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,,因此,,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效,。
5,、緊急任務(wù)
特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第______個工作日內(nèi)補辦手續(xù),,相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明,。
6、領(lǐng)導(dǎo)出差
如果員工提出申請時,,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時補簽,。
7,、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,,員工均應(yīng)如實打卡,,記錄加班時間。
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計,,作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù),。
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,,原則上都采取調(diào)休的方式進行補休,。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,,采取發(fā)放加班工資的,。方式進行補償。
3,、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4,、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應(yīng)標準支付,,調(diào)休時間對應(yīng)加班時長來安排。
5,、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休,。
1,、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,,取消加班補償,,并記警告一次處分,扣罰績效工資________元,。
2,、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”,、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,,并記大過處分一次,,扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中,,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,,50%由申請加班的直接主管承擔,,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
4,、在監(jiān)督檢查過程中,,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照________倍的加班工資扣罰,,其中50%由部門經(jīng)理承擔,,50%由申請加班的直接主管承擔。
5,、在監(jiān)督檢查過程中,,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次,、時間安排不合理,,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評,。
加班管理辦法實施細則篇四
為規(guī)范加班管理,,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),,結(jié)合本公司實際情況,,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員,。業(yè)務(wù)人員,,除到店客戶外,加班不計算加班工資,。
(一)含義:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,,因本身工作需要或部門負責人指定,必須額外工作的,,(加班前)須經(jīng)部門負責人批準,,并于當天加班后(即確定準確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班,。
(二)原則:
1,、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),,原則上不提倡加班,,如因客戶或部門負責人要求,,工作周期內(nèi),確實不能完成工作的,,可向部門負責人提交加班申請,。
2、如因本人原因(工作不熟練,,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍,。
3,、嚴格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的,,需由部門負責人與行政部及財務(wù)部負責人說明原因,,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準后,方可計算超時部份加班工資),。
4,、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),,(如3.5小時:計3小時,,2.8小時:計2小時)加班當月,可選擇當月調(diào)休或計算加班工資兩種方式,。當月未調(diào)休的,,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休,。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補貼,。
5,、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算,。
財務(wù)人員在核算加班工資時,,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),,因扣除調(diào)休時間,,并核對員工上、下班打卡時間),,員工申請加班時長與上,、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準,。
6,、需要提交加班申請的員工,需在當天加班開始前經(jīng)部門負責人批準方可計算加班工資,。加班當天,,在結(jié)束加班并確定實際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請,。加班申請需經(jīng)部門負責人及行政部批準后方可生效,。
7、調(diào)休是指:
1,、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),,加班當月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2,、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準)作調(diào)整的休息時間,。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的,,按以下調(diào)休時間計算,。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的`,,不計入以下調(diào)休時間計算范圍,。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,,如實際調(diào)休1.5小時,,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負責人批準方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負責人及行政部批準方可生效,。
8,、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排,。
9,、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作,。
1,、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2,、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差,;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的,;
4,、其他非必要加班的情況,。
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部,。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
1,、未依本規(guī)定審批的加班,,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔,。
2、因工作需要而被指派加班時,,無特殊理由推諉者,按曠工論處,,并扣除指定加班時間三倍工資處罰,。
3、在加班期間遲到,、早退者,,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,,超過5分鐘的,,按每分鐘10元予以處罰。
4,、加班期間消極怠工,,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,,并視情節(jié)輕予以處罰,。
5、為獲取加班補償,,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”,、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,,公司有權(quán)取消加班補償,,并處以100元罰款,部門負責人連帶處罰200元,。