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辦公室文秘文員年終工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-19 21:12:15
辦公室文秘文員年終工作總結(jié)(4篇)
時(shí)間:2022-12-19 21:12:15     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

辦公室文秘文員年終工作總結(jié)篇一

1。工作量

20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份,,發(fā)文107份,,收文118份,工會文件9份,,黨文件16份,,發(fā)函8份,會議11份,,簡報(bào)26份,。招標(biāo)文件6份,。

2工作時(shí)光安排

1,。建立檔案室

為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進(jìn)行改造,,透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格,,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。

2,。對20xx-20xx年檔案做了初步整理

針對我公司檔案的全面收集,、整理、存檔,,在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下,,20xx-20xx年檔案進(jìn)行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,,行政文件,、業(yè)務(wù)資料,、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,,但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系,,給檔案分類、整理帶來了必須的困難,。針對這一狀況,,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請,、批復(fù),、函件、會議紀(jì)要等文件,,按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集,、分類、整理工作,。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政,、黨務(wù)、人事,、法務(wù),、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退,、客服,、工程、安保九個類別,;根據(jù)文件資料的資料分為收文,、發(fā)文、資料三個類別,。其中收文類包括行政收文,、

黨收文、工會收文,、呈批件,;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文,、公會發(fā)文,、致函等;資料類包括公司業(yè)務(wù)文件,、訴訟文件,、項(xiàng)目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等,。截止8月底,,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,,其中20xx年文件1000余份,,20xx年文件469份,20xx年文件928份,,20xx年753份,,共列卷150余個,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快,,需要切實(shí)加強(qiáng)對檔案整理工作的熟練度,進(jìn)一步加快效率同時(shí)兼顧質(zhì)量問題,。

自20xx年底接觸人事工作至今,,配合他人完成薪酬、福利,、社保,、報(bào)銷等事宜。

其中配合同志完成第一次工傷報(bào)銷,,完成20xx年1-3月公積金繳納,,期間初步理解人事工作在社會保險(xiǎn)及公積金方面事宜。

配合同志完成20xx年x月,、11月工資發(fā)放,,獨(dú)立完成10月工資發(fā)放。

配合同志完成20xx年-20xx年團(tuán)體意外險(xiǎn)投保事宜,。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核,。

1、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理,,計(jì)劃20xx年使用,。

2、工程類圖紙較為龐雜,,計(jì)劃于20xx年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?/p>

3,、客戶服務(wù)文件比較散亂,,計(jì)劃于20xx年初進(jìn)行整理,。

4、收集整理公司各部門需歸集檔案,。

5,、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。

6,、加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)實(shí)施

辦公室文秘文員年終工作總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間,,20xx年就要揮手告別了,在這新年來臨之際,,回想自我半年多所走過的路,,所經(jīng)歷的事,沒有太多的感慨,,沒有太多的驚喜,,沒有太多的業(yè)績,多了一份鎮(zhèn)定,,從容的心態(tài),。

在這10個月多的時(shí)間里有失敗,也有成功,,遺憾的是,;欣慰的是;自身業(yè)務(wù)知識和潛力有了提高,。首先得感謝公司給我?guī)Ыo了那么好的工作條件和生活環(huán)境,,有那么好的,有經(jīng)驗(yàn)的老板給我指導(dǎo),,帶著我前進(jìn),;他們的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)讓我們終生受益,從他們身上學(xué)到的不僅僅是做事的方法,,更重要的是做人的道理,,做人是做事的前

從2月開始進(jìn)入公司,不知不覺中,,一年的時(shí)間一晃就過了,,在這段時(shí)間里,我從一個對產(chǎn)品知識一無所知的新人轉(zhuǎn)變到一個能獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,,完成了職業(yè)的主角轉(zhuǎn)換,,并且適應(yīng)了這份工作。業(yè)績沒什么突出,,以下是一年的工作業(yè)務(wù)明細(xì):

進(jìn)入一個新的行業(yè),,每個人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群,。在市場開發(fā)和實(shí)際工作中,,如何定位市場方向和產(chǎn)品方向,抓重點(diǎn)客戶和跟蹤客戶,,如何在淡旺季里的時(shí)間安排以及產(chǎn)品有那些,,當(dāng)然這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,就應(yīng)不斷的學(xué)習(xí),積累,,與時(shí)俱進(jìn),。

在工作中,我雖有過虛度,,有過浪費(fèi)上班時(shí)間,,但對工作我是認(rèn)真負(fù)責(zé)的。經(jīng)過時(shí)間的洗禮,,我相信我會更好,,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長。世界沒有完美的事情每個人都有其優(yōu)缺點(diǎn),,一旦遇到工作比較多的時(shí)候,,容易急噪,或者不會花時(shí)間去檢查,,也會粗心,。工作多的時(shí)候,想得多的是自我把他搞定,,每個環(huán)節(jié)都自我去跑,,、我要改正這種心態(tài),,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿(mào)易知識,,學(xué)習(xí)理解。不斷總結(jié)和改善,,提高素質(zhì),。[由整理]

自我剖析:以目前的行為狀況來看,我還不是一個合格業(yè)務(wù)員,,或者只是一個剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,,本身談吐,口才還不行,,表達(dá)潛力不夠突出,。根源:沒有突破自身的缺點(diǎn),臉皮還不夠厚,,心理素質(zhì)但是關(guān),,這根本不象是我自我,還遠(yuǎn)沒有發(fā)掘自身的潛力,,個性的飛躍,。在我的內(nèi)心中,我一向相信自我能成為一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,,這股動力,;這份信念一向儲藏在胸中,,隨時(shí)準(zhǔn)備著爆發(fā),,內(nèi)心一向渴望成功,。“我要像個真正的男人一樣去戰(zhàn)斗,,超越自我,。“我對自我說,。

總結(jié)一年來的工作,,自我的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),,xx年自我計(jì)劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補(bǔ)短,,重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:

依據(jù)xx年銷售狀況和市場變化,自我計(jì)劃將工作重點(diǎn)劃分區(qū)域,,一是,;對于老客戶,和固定客戶,,要經(jīng)常持續(xù)聯(lián)系,,在有時(shí)間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請客戶,,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系,。二;在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息,。三,;要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,。

1,、每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶,。2,、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會丟失這個客戶,。3,、要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,,與同行們交流,,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。4,、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,,為公司樹立更好的形象,。5、客戶遇到問題,,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決,。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,,才能更好的完成任務(wù),。6、自信是十分重要的,。要經(jīng)常對自我說你是最好的,,你是獨(dú)一無二的。擁有健康樂觀用心向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù),。

1,、不能正確的處理市場信息,具體表此刻:

缺乏把握市場信息的潛力,,在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,,信息一縱而過,有很多有效的信息在身邊流過,,但是卻沒有抓?。?/p>

缺少處理市場信息的潛力,,有效的信息是靠把握,、分析、處理,、提交的,,及時(shí)掌握了信息,又往往缺乏如何決定信息的正確性,;

缺乏信息交流,,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,,應(yīng)采取有效措施,,發(fā)揮信息的作用,加強(qiáng)處理信息的潛力,,加強(qiáng)溝通交流,,能夠正確決定信息的準(zhǔn)確性,。

2、在年初工作中,,因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)水平較低,、經(jīng)驗(yàn)不足,在剛開始的工作中摸不到頭緒,,屢次失敗,。問題究竟出在哪里,?應(yīng)對多次失敗的教訓(xùn),,查找自身原因、,,找出了自我的不足,。在今后的工作中要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身潛力,,

3,、缺乏計(jì)劃,缺少保障措施,。

4,、對客戶的任何信息要及時(shí)響應(yīng)并回復(fù);對客戶的回復(fù)不能簡單的一問一答,,要盡可能全面,、周到,但不可啰嗦,。語言盡顯專業(yè)性與針對性,,否則失去繼續(xù)交談的機(jī)會。

5,、報(bào)價(jià)表,,報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分,不能過低,,也不能過高,;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不能報(bào)高,。因?yàn)榭蛻敉鶗哪愕膱?bào)價(jià)來決定你的誠實(shí)性,,并同時(shí)決定你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個遠(yuǎn)離市場的價(jià)位,,甚至幾天都報(bào)不出來,,這說明誠實(shí)性不夠,根本不懂這一行,,自然而然客人不會再理會,。

以上是個人一年以來的工作總結(jié),,如有不足之處,望批評指正,。

感謝公司的培養(yǎng),,感謝我的老板和關(guān)心我的跟人對我言傳身教的悉心指導(dǎo),我必須會以用心主動,,自信,,充滿激情的心態(tài)去工作。

辦公室文秘文員年終工作總結(jié)篇三

按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題,。

另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但務(wù)必抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。

第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活狀況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。

第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否貼合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。

第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。

第五,、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。

1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。

因此,,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新思考,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。

2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。

它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,狀況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,務(wù)必態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。

比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。

辦公室文秘文員年終工作總結(jié)篇四

作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。

俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時(shí),,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實(shí)有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

1,、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容,;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情,。

2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時(shí)打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。

3、管理,、維護(hù)電腦,、電話、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材,。

4,、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,,及時(shí)收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,。

5,、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi),、水電費(fèi),、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查,;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況,。

6、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。

堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動力支持。

在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高,;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。

在以后走向社會工作時(shí),,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。

以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實(shí)際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

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