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部門(mén)助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》,。
2,、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理到部門(mén)內(nèi)部宣貫落實(shí),。
3,、協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書(shū)》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行,。
5,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動(dòng)反映效果良好,。
1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,,與各部門(mén)建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開(kāi)通oa帳戶,;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門(mén)每周一的例會(huì),、各部門(mén)的溝通會(huì)、座談會(huì)等,,做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門(mén)),、協(xié)助人(或部門(mén)),、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工
無(wú)人事資料),,并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。
3,、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼,。
1,、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各1次,,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對(duì)于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見(jiàn)的匯集,、錄用與否的通知,,對(duì)新入職的員工
進(jìn)行7天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過(guò)15天,。同時(shí)將其oa開(kāi)通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,,并參加公司的第20060720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多。
1,、本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過(guò)對(duì)他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。3,、對(duì)員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
1,、對(duì)職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,及密碼登記,并通過(guò)《關(guān)于各部門(mén)職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。
2,、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時(shí)須離開(kāi)辦公室,,特殊情況由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)行政人事部審批,。
3、協(xié)助行政總務(wù)對(duì)辦公用品,、公司消耗品的采購(gòu),、入庫(kù)。
1,、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。
進(jìn)入公司以來(lái),我努力爭(zhēng)取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問(wèn)題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動(dòng)合同的簽定,,原計(jì)劃在六月份全部完成,,由于銷售部門(mén)人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2,、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4,、人員流動(dòng)率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。
我將會(huì)把這些存在的問(wèn)題作為八月份的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成,。
部門(mén)助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇二
一年以來(lái),我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,,在對(duì)待和處理問(wèn)題上也逐步趨向全面化,。根據(jù)組織的分工安排,我上半年從事辦公室工作,、下半年從事工程部工作,,主要是協(xié)助部門(mén)主管的工作。現(xiàn)將我本年度的思想,、工作總結(jié)如下:
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想和鄧小平理論,特別是“三個(gè)代表”重要思想,,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己改造好自己的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,,用“三個(gè)代表”重要思想來(lái)武裝自己的頭腦,,樹(shù)立牢固的共產(chǎn)主義信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)。二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),。針對(duì)自己的工作實(shí)際,,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公管理、工程安全等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,,增強(qiáng)自己對(duì)工作的適應(yīng)能力,,提高自己做好工作的本領(lǐng)。
在工作中,,堅(jiān)持服從領(lǐng)導(dǎo)分工,,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,,不論領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作,,我都認(rèn)真的去履行好。一是保證部門(mén)主管用人,,始終做到隨叫隨到,,從未耽誤過(guò)任何一件事情;二是配合雙山島拆遷與各個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè),。
樹(shù)立了敬業(yè)踏實(shí),、勤奮上進(jìn)的工作作風(fēng),,在具體工作中,一是嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,,用單位規(guī)章制度來(lái)規(guī)范好自己的行為,,開(kāi)展好批評(píng)與自我批評(píng);二是在工作中勤勤懇懇,,任勞任怨,,扎扎實(shí)實(shí)地為人民服務(wù);三是做好與同事的團(tuán)結(jié),,大事講原則,,小事講風(fēng)格;四是在工作中注重解放思想,,實(shí)事求是,,不斷探索創(chuàng)新,積極實(shí)踐,,不因循守舊,、安于現(xiàn)狀,努力克服不思進(jìn)取,,無(wú)過(guò)便是功的思想,。其次是按照“兩個(gè)務(wù)必”的要求,指導(dǎo)自己樹(shù)立艱苦樸素的生活作風(fēng),。在生活中,,自己始終能夠保持和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),簡(jiǎn)潔樸實(shí),,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),。
總之,一年來(lái),,我能在政治上,、思想上、行動(dòng)上與黨保持一致,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,。團(tuán)結(jié)同志,,寬以待人,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),,踏踏實(shí)實(shí)工作,,使所從事的工作一年一個(gè)臺(tái)階,不斷向前發(fā)展,,取得了一定的成績(jī),。
但我深知,,取得的一點(diǎn)成績(jī),是在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的幫助下取得的,,我只是做了我應(yīng)該做的事。在今后的工作中,,我將進(jìn)一步加大工作力度,,改進(jìn)工作方法,更加努力地做好工作,,為公司的各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
部門(mén)助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇三
201x年,,我在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司各部門(mén)的支持下,嚴(yán)格執(zhí)行公司工作精神,,遵守公司工作紀(jì)律,,立足本職,勤奮努力,,帶領(lǐng)本部門(mén)職工認(rèn)真做好工作,,較好地完成工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,我加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治,,學(xué)習(xí)公司的工作精神,、制度規(guī)定與工作紀(jì)律,提高自己的政治思想覺(jué)悟,,在思想,、工作上與公司保持一致,堅(jiān)定理想信念,,樹(shù)立正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀。在工作上培養(yǎng)吃苦耐勞,、善于鉆研的敬業(yè)精神和工作作風(fēng),,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,。同時(shí),,努力學(xué)習(xí)文化,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,,提高自己的業(yè)務(wù)工作水平,,堅(jiān)持“精益求精,,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,,堅(jiān)持把工作做完做好,,保證本部門(mén)工作正常有序開(kāi)展。
我是部門(mén)主任兼服務(wù)管理助理,,管理好部門(mén),,促進(jìn)部門(mén)工作發(fā)展,完成公司布置,、下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,是我的職責(zé)與應(yīng)盡義務(wù)。我們部門(mén)工作范圍較廣,,涉及投訴處理,、稽核、電話回訪,、抽查業(yè)務(wù),、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手回訪等,是公司的窗口單位,。為此,,我一是加強(qiáng)對(duì)職工的管理,要求每個(gè)職工牢記自己的崗位職責(zé),,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,獲得客戶的滿意,。二是做到以人為本,,愛(ài)護(hù)、關(guān)心職工,,增加部門(mén)凝聚力,,使大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,,把工作做好,,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展。
我主要負(fù)責(zé)投訴處理工作,,充分認(rèn)識(shí)到我們公司在服務(wù)工作中存在的不足,,從提高我們公司服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量出發(fā),急客戶所急,,想客戶所想,,誠(chéng)心耐心處理好投訴工作。對(duì)客戶正確,、合理的投訴意見(jiàn),,我及時(shí)辦理,,馬上解決,應(yīng)由其他部門(mén)解決的,,及時(shí)轉(zhuǎn)送,,及早解決,盡量獲得客戶的滿意,。對(duì)客戶不正確,、不合理的投訴意見(jiàn),我耐心做好解釋說(shuō)明工作,,獲得客戶的理解和支持,。在處理投訴工作中,始終以良好的態(tài)度對(duì)待客戶,,有委屈自己忍受,,也要讓客戶滿意。
對(duì)我們部門(mén)明年工作,,我著重抓好三點(diǎn):一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高職工業(yè)務(wù)水平,,為做好工作打下扎實(shí)基礎(chǔ),;二是培養(yǎng)優(yōu)良工作作風(fēng),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,做好客戶的服務(wù)工作,,提高我們部門(mén)的窗口形象;三是加強(qiáng)部門(mén)管理,,做到管理科學(xué)化,、精細(xì)化,促進(jìn)工作發(fā)展,。
201x年,,我雖然取得了一定的工作成績(jī),但是與公司的要求相比,,還是需要繼續(xù)努力和提高,。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力實(shí)踐,,勤奮刻苦,做好自己的本職工作,,提高工作質(zhì)量,,為公司持續(xù)快速發(fā)展做出應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。
部門(mén)助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇四
****年****月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
5個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這5個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是5月份來(lái)到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),。
熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。