總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧,??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
文員日常工作內容總結篇一
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做,。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等,。
1、辦公室費用控制,。
在同樣的效果下,,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20-元,,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,,為公司節(jié)約80余元的機場建設費和>保險費;在修理打印復印機時,為避免原來的一家壟斷,,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商,。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,,驗證原服務廠家說的是否屬實,,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,,對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣,。
2,、辦公室的日常工作。
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,,會議做到有記錄,、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳資料等的起草、上傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排,、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,做好車輛調度,,并做好車輛維護,、年審、養(yǎng)路費繳納,。
(3)較好完成電話費,、電費、水費等的繳納工作,,協(xié)助網站建設以及網絡維護,。
(4)本著“服務”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。
做好和物業(yè)接口的各項工作,,車輛擺放、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會議室,、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙,、地墊更換,,總部辦公區(qū)裝修、空調的維護,、保養(yǎng),、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率,。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了-年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》,。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章,、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。
③順利完成高新技術產品,、高新技術企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證,。
④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金,。
⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目,、濟南市信息產業(yè)基金項目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產業(yè)基金項目成功獲批,,分別得到35萬元的無償支持,、400萬元的低息貸款。另外,,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。
⑥為節(jié)約生產成本、提高產品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,,取得了優(yōu)良的效果,。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,,今年因為形式變化較大,,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,,我們準備在明年進行重點突破。
如:
1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化,。
2,、加強協(xié)調,提高服務質量,。為更好的服務于上級,、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度,。
3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,,進行有策略有步驟的價格談判,。
4、深入調查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力。重點是針對明年的大客戶年,,我們將組織進行系列>培訓,。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,,但已進入最后收尾工作,,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園,。
總之,,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,,為公司的發(fā)展獻計獻策策,。
文員日常工作內容總結篇二
三個月多月來,我在公司領導的指導、項目負責人的引導及同事們的熱心幫助和配合下,,較好地完成了各項文員工作任務,。下面我將近幾個月來自己的工作、學習等方面的情況做簡要匯報
一,、嚴于律己,,誠以待人,嚴于律己
我認真工作,,自到公司上班以來,,每天按時上下班,嚴格按照公司制度要求自己,。同時且具有較強的責任心和進取心,,勤勉不懈,熱情工作;性格開朗,,樂于與他人溝通,。執(zhí)行力強,盡全力確實完成領導交付的工作,,和公司同事之間能夠通力合作,,關系相處融洽而和睦,配合項目負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識,、技能,,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間自學,,來提高自己的綜合素質,,以期將來能學以致用,同公司共同發(fā)展,、進步,。
二、從工作中總結經驗教訓
一)接待業(yè)主進場裝修,,收取各種裝修管理費用,,合同事一起進行裝修管理。在這期間我才意識到:
1,、現(xiàn)實生活中的業(yè)主,,并不像書本上所述的那樣通情達理,只用法律,、規(guī)定的條條框框是沒有用的,,更多的是要懂得人際交往的知識,將所學知識融入到生活的語言中才能事半功倍,,有事做出必要的讓步,,才能化干戈為玉帛,。
2、對于業(yè)主的違規(guī)行為,,物業(yè)公司有時候真會很無奈,。這種情況下,公司首先要做的就是免責工作即免除自己的責任,,掌握證據為自己解除后顧之憂,。
二)接待業(yè)主領取入住的相關物品,收取各種車輛管理費用,。這項工作的工作重點就是留存物品簽收清單,,防止粗心大意的人對相關事宜矢口否認。
三)在業(yè)主入住后的工作就是收取各種物業(yè)代收費用,。我感受到了世界上最難的事情就是收錢,。對于那種不自覺的人我們穩(wěn)妥的做法也許只有“電話吹,家家跑,,戶戶敲”!四)我工作中重要的部分還是資料打印,、遞送和日常瑣事,。在工作中我終于明白老師說的那句話“好的物管員就得是萬精油,,什么都得懂一點,什么都得會一點”是什么意思,。所以,,在工作中我不斷像同事學習各種技能,希望我能做一個真正的萬精油,,做一個好的物業(yè)從業(yè)人員,。
三、經過3個月的實習,,雖然我工作沒出什么大的問題,,但我也發(fā)現(xiàn)了自己還有人際交往能力差,缺乏必要的技巧;工作主動性發(fā)揮的不夠,,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠;做事急躁大意等缺點和不足,。
金無足赤、人無完人,,有缺點不可怕,可怕的是不能改正缺點,、補全不足,。在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,,虛心向領導,、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,,補全自己的不足,,爭取在各方面取得更大的進步。
根據公司規(guī)章制度,,試用人員在試用期滿三個月合格后,,即可被錄用成為公司正式員工,又逢公司增資擴股,、資質升級,、培養(yǎng)新人的大好機遇。
俗話說機不可失失不再來,,因此,,我特向公司申請:希望公司能根據我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,,使我按期轉為正式員工,,并能享受相應的薪金福利。這樣我就能抓住機遇為公司也為自己創(chuàng)造更好的明天,。
文員日常工作內容總結篇三
轉眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,,也在不斷的提升自己的綜合潛力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,,是溝通內外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作資料無關的事情,。
2,、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材,。
4,、如實做好復印登記工作。對于____復印客戶做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部,。
5,、按時將復印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平,。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,,認真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
三,、存在的問題和今后努力方向。
在這_個月期間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文員日常工作內容總結篇四
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年。文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20__年的工作情況總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責,,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求
1)輪閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經理室反饋,。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告、賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多,、工作都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經理室負責,,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
5、活動積極參與
一年來積極參與了司慶訓練,、員工家屬會,、全省運動會、爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
文員日常工作內容總結篇五
一,、日常跟單文員工作:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單,、生產工藝,、最終確認樣、確認意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部,,以便及時確認。
2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,相應加強工作力度,,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘,、及時處理問題并總結經驗,,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道,。
二.跟單文員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務員的素質,,對內要有生產管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據,,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,,是企業(yè)內各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度,、貨運報關跟進,,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。確認產品名稱規(guī)格,、數量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的,。2)準確及時性3)全面完整性
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素,。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三.工作總結:
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審).
2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人