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辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定細(xì)則篇一

一,、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備,、儀器設(shè)備、辦公家具,、辦公耗材,、衛(wèi)生潔具、辦公用文具,、接待用品等,。

二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu),、保管和發(fā)放工作的承辦單位,，具體由辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行采購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分離制度,，采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品,，交保管人員驗(yàn)收無(wú)誤簽字后保管。

三,、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約,、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明,、記錄完整,、定期審核的原則。

四,、辦公用品采購(gòu)的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,，按以下程序辦理：

(一)一次性開(kāi)支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

(二)一次性開(kāi)支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見(jiàn),，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理,。

(三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

(四)一次性開(kāi)支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見(jiàn),，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的采購(gòu),，按政府采購(gòu)的有關(guān)程序辦理。

五,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

(一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類(lèi)存放;

(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

(四)保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給。

六,、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

七,、固定資產(chǎn)管理

(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的,，及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬,。

(1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管,、誰(shuí)丟失,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人,。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記,。

(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事,。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借,，應(yīng)由借用人出具借條，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意,，方能出借。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查,。

(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失,，或因故意損壞,，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,，承擔(dān)全部責(zé)任,。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng),。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償,。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償,，承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償,。

(5)經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由單位研究處理,。

(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定,。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,，確實(shí)不能再使用的,。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,，超出該設(shè)備自身價(jià)值的,。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置,。

八,、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違紀(jì)違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究,。對(duì)于賬物不符，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定細(xì)則篇二

一,、總則

1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度;

2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具,、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材,、食堂宿舍等生活用品,、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等,。

二,、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政部辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政辦)集中管理,，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;

2,、行政專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;

3,、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu);

4,、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬;

5,、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。

三,、申購(gòu)

1,、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專(zhuān)員;

2,、行政專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存,，對(duì)確有缺項(xiàng)的,，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢價(jià),、比價(jià)后,，確定合適的供應(yīng)商;

3、填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu);

4,、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu);

5,、對(duì)于大宗辦公用品,，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,，并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,。行政專(zhuān)員在過(guò)程中實(shí)施配合,。

四、核銷(xiāo)

1,、采購(gòu)物資時(shí),，行政專(zhuān)員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的,，行政專(zhuān)員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品,、規(guī)格、型號(hào),、單價(jià),、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單,，作為報(bào)銷(xiāo)憑證;

2,、物資采購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi),，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者,，應(yīng)予拒銷(xiāo),。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1,、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,，行政專(zhuān)員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品;

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,，由行政專(zhuān)員統(tǒng)一調(diào)換或回收;

4,、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專(zhuān)員交接辦公用品,。

六,、登記和管理

1、行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,，做好辦公用品的購(gòu)置,、發(fā)放和庫(kù)存管理;

2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專(zhuān)員定期或不定期盤(pán)點(diǎn),，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,，保證賬實(shí)相符;

3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀,、損壞或丟失,，保證辦公用品的功用和性能;

4、行政專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量,，以減少資金占用和保證正常使用。

七,、其他

1、本制度由行政部制訂,，并負(fù)責(zé)解釋;

2,、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知,。

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定細(xì)則篇三

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督,，合理申購(gòu)與領(lǐng)用，節(jié)約辦

公費(fèi)用,，特制定本管理辦法,。

第二條 本管理辦法適用于公司各部門(mén)。

第二章 管理細(xì)則

第三條 歸口管理部門(mén)：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購(gòu)制度,，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門(mén)的采購(gòu),，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

第四條 請(qǐng)購(gòu)程序：

(一)日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”,，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu),。

(二)特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)，由使用部門(mén)在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特殊處理,，但需提前3天申請(qǐng),，給予一定的采購(gòu)時(shí)間)。

(三)如因開(kāi)展單個(gè)項(xiàng)目,，如：招標(biāo)會(huì)議,、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等,，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí),，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說(shuō)明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù),。

(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程： 各子公司報(bào)送流程：公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

(五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門(mén)每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部,，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理,，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延),，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。

(六)所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名、單價(jià),、數(shù)量,、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改,。

第五條 內(nèi)部管理：

(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天,。各部門(mén)、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際

工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品,。

(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，禁止貪污,，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理,、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管規(guī)范,。

(四)辦公室用品管理一定要做到干凈,、清潔、注意安全,、防火,、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,。

第六條 收發(fā)管理：

(一)驗(yàn)收：

采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后,，應(yīng)將采購(gòu)物品、采購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì),，并辦理入庫(kù)手續(xù),，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購(gòu)要求),，填寫(xiě)入庫(kù)單(入庫(kù)單采取訂本式,、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào)),，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)品名,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián),、一聯(lián)采購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián)),。

所有入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收人,、采購(gòu)員兩人簽字。辦理入庫(kù)后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證附件,。 所有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù),。

(二)領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期,、品名,、單位、數(shù)量,、單價(jià),、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容,。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu),、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則,。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核,。 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性,、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性,、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督,，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù),。

(三)采購(gòu)借支與報(bào)銷(xiāo)：

采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制,，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫(kù)手續(xù)后,，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單,，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷(xiāo)標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員,。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存,，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目,，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì),。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù),、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì),，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，核對(duì)無(wú)誤后,，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證,，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用-營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資,。由于各部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門(mén)各品種領(lǐng)用數(shù)量*計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算,，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫(kù)存*計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較,，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用,。 第七條 行政臺(tái)賬管理：

(一)建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表;

(二)入庫(kù)分開(kāi)，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別,，各子公司有各自一本入庫(kù)單; (三)報(bào)銷(xiāo)分開(kāi),，除公用文印資料無(wú)法分開(kāi)外。

(四)針對(duì)員工領(lǐng)用,，如對(duì)非消耗品,，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單),，如同品種部門(mén)再領(lǐng)回可不重計(jì)部門(mén)費(fèi)用,，如該部門(mén)內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回,。

(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日),，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后,，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

第三章 附 則

第八條 本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部,。