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倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇一
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù),、標(biāo)識(shí),、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理，特制定本管理制度,。
2,、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作,。
3,、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,，在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符,。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù)，并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,，同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”,。
4、原材料入庫(kù)
a,、原材料入庫(kù)分為二類,，一類是采購(gòu);一類是外協(xié)。
b,、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),。
c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開《入庫(kù)單》,，由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字,。
d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,，到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門,。
e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料,。
f,、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì)，倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”,。
g,、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”，沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用,。
5,、原材料出庫(kù)
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,，使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),，原材料領(lǐng)料最多是裝配車間，按目前操作規(guī)則：由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,，由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取,。
b、原材料出庫(kù)后,，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息,。
6,、裝配多配或領(lǐng)多，定期清退
a,、領(lǐng)料時(shí),，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料，盡可能散領(lǐng),，不整袋領(lǐng),。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,，倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,，平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,，盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象,。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a,、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,，倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作，特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,，托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好不合格品返工及退貨手續(xù),。
b,、檢查不合格品原材料，檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,，由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,，并指定堆放處，適時(shí)退給供應(yīng)商,。
8,、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a,、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,，倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期，盡量不要離開倉(cāng)庫(kù),，以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到,。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,，采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作,。
9、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),，確?！皫?shí),、帳卡、帳帳”相符,。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表,。
10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),，應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào)，,，特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,，供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。
11,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理：將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開,。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓：將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,，以便騰出寶貴空間,，更利倉(cāng)庫(kù)管理。
清潔：做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作,。
清掃：將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù),。
素養(yǎng)：加強(qiáng)自律,，愛崗敬業(yè),、有責(zé)任心,、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全：管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌,，消防設(shè)施宣傳警示牌,，做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐,、防莓,、防臺(tái)、消防安全工作,、注意裝卸搬運(yùn)安全,。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。
服務(wù)：樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,，做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作,。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a,、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,，一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持，如果沒(méi)及時(shí)到,，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),，同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,，或向董助尋求支持。
b,、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等,。實(shí)在感覺累了,，適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇二
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況,，特制訂本規(guī)定,。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,，確保物資的安全保管,。
二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),，并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四,、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
五,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié),，達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,，賬卡相符。
六,、每月月底之前,，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存”情況予以匯總,，并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七,、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,，必須查明原因，分清責(zé)任,，及時(shí)寫出書面報(bào)告,，提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理,。
八,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序,，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物,，應(yīng)指定專人管理,，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,，切實(shí)做好防火,、防盜工作,，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,，要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
十四,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源，臨時(shí)電線,，臨時(shí)照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇三
目的：通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常工作,，完善配送服務(wù),，做到萬(wàn)無(wú)一失
范圍 ：庫(kù)管人員
(一)物品的收貨及入庫(kù)
1、采購(gòu)將采購(gòu)訂單給到倉(cāng)庫(kù)后,，倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物檢查放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,。
2、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到采購(gòu)訂單,，沒(méi)有時(shí)需要追查,，直到拿到單據(jù)為止,。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示,。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn),。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
4,、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,，倉(cāng)庫(kù)予以更正。
5,、倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí),，如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符，采購(gòu)需要簽字確認(rèn),，由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題,。
6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,，不得隨意擺放物料,，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位,。
7,、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購(gòu)訂單入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù),。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照,、制作標(biāo)簽等，并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作,。
8,、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,，不符合的需要追查原因到底和解決完成,。
9、入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,，物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,，箱子不能放在超過(guò)*米遠(yuǎn)的地方。
10,、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示,。
(二)物品的出庫(kù)
備貨
1、無(wú)特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫(kù)申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨,。如估計(jì)銷售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫(kù)申請(qǐng)單,。
2、出庫(kù)須有“出庫(kù)申請(qǐng)書”并且經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫(kù)。
3,、配貨時(shí)須按照“出庫(kù)申請(qǐng)書”的內(nèi)容配發(fā)貨物,，并核對(duì)“出庫(kù)申請(qǐng)書”總數(shù)量，酒的背標(biāo),、吊牌,，是否正確無(wú)誤，附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫(kù)申請(qǐng)書”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量,、種類,、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn)),。
包裝過(guò)程
1,、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量,、其他包裝材料是否正確,，根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔,。
2,、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3,、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶,。
4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,，避免壓壞產(chǎn)品,。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,，保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失,。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時(shí)上下班,，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,，所有開關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫(kù)房的衛(wèi)生問(wèn)題，清理掉不要不用和壞的東西,，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求，落實(shí)防盜,、防蟲,、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,，并做合理擺放和規(guī)劃。
4.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,，首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺,，必須限期查清,，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器、工具必須妥善保管,，細(xì)心維護(hù),，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
6.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。
7.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取門禁管理,，非倉(cāng)管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入。
盤點(diǎn)
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫(kù),、直拔,、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理,。
4.盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù),、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤,、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯(cuò)誤,、丟失盤點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任,。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
安全
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
2.每天檢查倉(cāng)庫(kù)的室溫,，應(yīng)保持在20攝氏度一下,，若超出20度，應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí),。
3.離開庫(kù)房時(shí)關(guān)閉空調(diào),，電扇、電燈,，安全用電,。
4.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
關(guān)于庫(kù)房：
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫(kù)單才能出庫(kù),，配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo),、吊牌、手提帶,、酒的種類,、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量，并保證所發(fā)的貨物干凈整潔,。
一定記得每日必須登記出庫(kù)單和入庫(kù)單,、庫(kù)存，才算做一天工作的完結(jié),。
一定記得每日的出庫(kù)清單和庫(kù)存報(bào)給財(cái)務(wù),。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量，及時(shí)安排做標(biāo),，并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),，最低保證*個(gè)標(biāo)，低于*個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購(gòu))
一定記得每周查看木盒,、紙袋、畫冊(cè)的數(shù)量，
木盒：?jiǎn)沃?*個(gè)(底線),，雙支(底線)個(gè),，六只**個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開始訂購(gòu)
畫冊(cè)、手提袋,、酒塞,、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)報(bào)告數(shù)量,。畫冊(cè),、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個(gè),、酒塞和酒刀低于**個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員,。
手提袋：當(dāng)少于*個(gè)時(shí)開始訂購(gòu)
一定記得庫(kù)房入庫(kù)新酒時(shí)，首先完成背標(biāo)的粘貼,、吊牌的制作,、掛瓶工作
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇四
一、目的：
1,、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理,、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,，提高公司資金,、物品使用率，保證倉(cāng)庫(kù)安全,，特制定以下管理制度,。
2、制度中所指的物品是因銷售,、生產(chǎn),、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料,。
二,、程序：
1、物品入庫(kù)管理：
1.1所有物品購(gòu)入,、退回,、測(cè)試、樣品,、借用,、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù),。
1.2物品入庫(kù)單為：《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部,、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,，如相符,，填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄，根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,，則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,，第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。
2、物品出庫(kù),、發(fā)貨管理：
2.1物品出庫(kù)：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單)，倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,，最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日,。
2.2物品發(fā)貨(正式合同)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)，倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中，并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,，發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。
2.6生產(chǎn)、維修,、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能,、外觀及附件,，各項(xiàng)無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,，由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確,。
2.9因特殊情況,，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門,、人員及時(shí)辦理入庫(kù),、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶,。
3、借用物品管理：
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,，該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),，該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載),。
3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,，并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,，方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,，借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4,、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回,、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員),、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收,、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理,。
4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,，由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),，方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,，由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單，同時(shí)填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,，注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),，以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》，標(biāo)明借用時(shí)間,，借用單號(hào)等,，將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù),、并銷賬,。
5、物品報(bào)廢：
5.1物品報(bào)廢原因：
倉(cāng)庫(kù)
1)變質(zhì)的(生銹,、霉變,、蟲啃、鼠咬等);
2)超過(guò)使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的,。
生產(chǎn)部
1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的,。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購(gòu)買,，但開發(fā),、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的;
4)合同發(fā)貨后,，因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;
5)己購(gòu)物品,，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,，經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的,。
5.2物品報(bào)廢流程：
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,，予以報(bào)廢,，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng)：
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品,、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻,、電容等)，送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn)，合格品辦理退倉(cāng)手續(xù),。
6,、賬務(wù)管理：
6.1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,，詳細(xì)填寫,，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,，否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),，該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,，每月底自查,，發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改，若隔月則需查明原因,，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,，報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),，由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,，以便財(cái)務(wù)入賬。
7,、倉(cāng)庫(kù)管理:
7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放,，并將各物品型號(hào),、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,，各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置,。
7.3遵循7s原則(整理,、整頓、清潔,、清掃,、素養(yǎng)、安全,、節(jié)約),。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域,。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,，及時(shí)入庫(kù)貯存。
7.6換貨,、報(bào)損的物品,，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬,。
7.7非貨架貯放的物品,，不可超高、壓線,、倒置,、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。
7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫,、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間,，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫,、濕度點(diǎn)檢表》中。
7.9易燃,、易爆,、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí),。
7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,。
7.11物品貯放,，龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方,。
7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,，保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎,、易破物品須輕取輕放,。
7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂,。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,，并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。
7.20xx年中,、年末,，倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),，查實(shí)物品的料號(hào),、品名、規(guī)格及型號(hào),，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,，由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。
三、附則
1,、本制度由綜合部起草,，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，解釋權(quán)屬綜合部;
2,、凡公司以前之制度,、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn);
3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,，修訂周期為半年，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。
四,、附表：
1、《外購(gòu)入庫(kù)單》
2,、《物料申領(lǐng)單》
3,、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫(kù)單》
5、《成品出庫(kù)單》
6,、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》
7,、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9,、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
即便是公司規(guī)模很小,，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,，供相關(guān)朋友參考,，公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要，希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定,。
收集一份小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,，供相關(guān)朋友們參考：
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛崗,，不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),，樹立為客戶服務(wù)意識(shí),。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,，督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,，確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,，督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目，編制財(cái)務(wù)報(bào)表,，并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7,、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù),、辦公用品庫(kù)的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,，確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強(qiáng)本部門管理，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),，提高本部門工作人員素質(zhì)。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二,、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn)：
1,、出差借款： 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì),、部門、出差地,、出差事由,、出差天數(shù)及金額,，經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,，不得再借款。
2,、日常費(fèi)用借款：各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門,、借款事由，所借金額,，審批程序同第1條,。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款：施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,，使用年限在一年以上者，辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,，屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,，方可由相應(yīng)部門辦理,。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。
4,、備用金借款：對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,，具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5、其他臨時(shí)借款：如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第1條,。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,，對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支,。
三,、日常費(fèi)用報(bào)銷：
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),，需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,，對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對(duì)方出具收款證明。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),，報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷審批人出差在外,，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,，先行借款或報(bào)銷,，待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案,，開辟財(cái)源,，有效使用資金。
2,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算、分析和考核,，督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3,、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,。
2,、制定和管理稅收政策及程序。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,、成本計(jì)劃,、努力降低成本、增收節(jié)支,、提高效益,。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,，執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,，監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),，不
斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,，包括規(guī)模、合同額,、所需主要材料,、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等,。
2、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款,、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,，并結(jié)
合合同督促項(xiàng)目部回款,。
3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制,。
4,、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳，核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5,、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),，并制單入帳,。
6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu),、分包勞務(wù)合同,，按合同執(zhí)行付款。
7,、工程付款依據(jù)合同,、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核,。
8,、工程完工后，準(zhǔn)確核算出工程成本,，編報(bào)工程成本表,。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳,、總帳;
2,、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定，并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,，銀行存款的調(diào)節(jié)工作,，匯總會(huì)計(jì)憑證，登記總帳;
4,、對(duì)其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,，確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),，計(jì)算正確，鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,，管好貨幣資金,，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫(kù);
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇五
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃?五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳,。
5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,，公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,，僅抄襲敷衍了事,。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,，建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,，按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙,，違者一次罰款100元,。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,，防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,，以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,，有利于做好退貨工作以減低公司損失,。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價(jià),、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。
15、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題,。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,，提前5天列出材料需求計(jì)劃單,，此單注明材料的品牌,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,，包括性能、狀態(tài),、顏色(如果是非常用的材料,，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2,、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,，立即核查庫(kù)存情況，決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量,。如需購(gòu)買,，開出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù),。
5,、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫(kù),、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料,。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作,。
6,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8,、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管,。
9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10,、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11,、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議,。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇六
1.總則：
1·1倉(cāng)庫(kù)的管理是物資的直接管理,，是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間,、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),，直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,，做到克已奉公,，公私分明，保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資,，并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),，推行a、b,、c管理法,，實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理，牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),，為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,，當(dāng)好公司的好管家。
1,、入庫(kù)管理：
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出,、結(jié)存情況的帳目,，倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,，并經(jīng)常查對(duì),，保證帳、卡,、物相符,。
2·2入庫(kù)物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí)，驗(yàn)收無(wú)誤后,，填寫驗(yàn)收單,，按貨位號(hào)入庫(kù)。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,，如無(wú)發(fā)貨票或原始憑證,，應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)，并如實(shí)記入“收貨登記簿”,，待收到發(fā)票后,，補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,，只有發(fā)貨票或原始憑證，不得填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,，待貨物到公司驗(yàn)收合格后,，再補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),，驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì),，分析原因，查明責(zé)任,。如屬供方短供,，責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺，除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任,。
2·6本公司產(chǎn)品,，應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫(kù)單認(rèn)真核實(shí)品種、規(guī)格,、等級(jí),、數(shù)量等驗(yàn)收入庫(kù)，并分別存放,，妥善保管,，露天貨位要特別注意防火,、防淋、防潮,，保證產(chǎn)品信譽(yù),。 2·7凡已驗(yàn)收入庫(kù)的物資，應(yīng)分別按種類,、品名,、規(guī)格、型號(hào),、分檔存放管理,，同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳、卡,、物是否相符,。及時(shí)盤點(diǎn)，處理盈虧,，做到日清月結(jié),。
2·8要加強(qiáng)入庫(kù)物資的管理，要防損壞,、潮濕,、霉變、蟲蛀,、銹蝕,、拆套、挑用,，杜絕丟失,、盜竊。如有管理不善,，造成損失,，責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
2,、物資發(fā)放：
3·1物資的發(fā)放出庫(kù)要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出,、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則,，以避免物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失,。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單，保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、等級(jí),、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,，交給提貨人員,。
3·3物資出庫(kù)后，要及時(shí)記帳,，變動(dòng)料簽卡片,，做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄，以防差錯(cuò),。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,，一律拒絕發(fā)貨，特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放,。
3·5對(duì)手續(xù)不完備,、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問(wèn)的，應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,，經(jīng)審核無(wú)誤后,，方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,，應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,，審核無(wú)誤后發(fā)放所需物資。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇七
一,、商品入庫(kù)流程
1,、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷定進(jìn),。
2,、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,，核定進(jìn)貨數(shù),，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷等情況,。
3,、訂單錄入后,，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4,、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損,、是原裝短少,、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,，出現(xiàn)的破損,，原裝短少、鄰近效期,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
5、確定商品外包裝完好后,，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單,、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí),、數(shù)量、規(guī)格,、金額,、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨,、單不相符,，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6,、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7,、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳,、貨相符,。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,，詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,，做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān),。
8,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、商品出庫(kù)流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,，或者采購(gòu)部開具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格,、數(shù)量等,。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,，方可簽字認(rèn)可出庫(kù),，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān),。
4,、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名,、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù),。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān),。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),，做到賬貨相符,。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇八
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作,、作業(yè)要求,、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定,、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,，例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”等等,。
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,，方可入庫(kù)。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,，經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3,、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
二,、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,，需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,，做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。
a)二齊：物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清：材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位：按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。
2、廢品物資退庫(kù),，庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇九
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,，公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè),?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4,、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳,。
5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,，公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,，僅抄襲敷衍了事,。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,，建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,，按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司,。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),，任何人員不準(zhǔn)吸煙,，違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,，防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,，詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,，以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,，并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。
15、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題,。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,，公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十
為加強(qiáng)成本核算,，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度及管理流程：
第一章倉(cāng)庫(kù)日常管理
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。
原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,，相互一致。合格品,、逾期品,、失效品、料廢、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,。
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),，做到日清日結(jié)，確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),，確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬,、物,、卡三者一致。
鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,，以便及時(shí)調(diào)整,。
4、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,，對(duì)存放期限較長(zhǎng),，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表,，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
第二章工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè),?？煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,，禁止隔天做帳,。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,，公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6,、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,，僅抄襲敷衍了事。
7,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,，按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),，任何人員不準(zhǔn)吸煙,，違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,，防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,，以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為：貨比三家,，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15,、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16、第12,、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
第三章入庫(kù)管理
1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
2,、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域,，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,，無(wú)稅票的,，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后,，沖銷原貨到票未到收料單,，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5,、收料單的填開必須正確完整,，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的,，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,，并且字跡清楚,。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。
第四章出庫(kù)管理
1,、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料,，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,，核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字,，登記入卡,、入帳。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片,。
第五章報(bào)表及其他管理
1,、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,，以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,，收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,，并確保其正確無(wú)誤,。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),，應(yīng)及時(shí)查明原因,，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮,、生銹、老化,、變質(zhì)或損壞等),，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,，要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,，其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
第六章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口后交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11,、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
第七章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,，包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù),。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,，立即核查庫(kù)存情況,，決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,，開出訂購(gòu)單,，報(bào)材料員審核。
3,、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù),。
5,、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫(kù),、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料,。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十一
1,、目的
規(guī)范原材料,、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保原材料,、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量,、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料,、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理,。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,。
倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司提供的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,，確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,，并做好相關(guān)記錄，定期上報(bào),。 及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物,、臺(tái)帳、電腦賬目進(jìn)行核對(duì),。采取積極措施,，最大限度的減少損耗
3、程序
3.1 物品入庫(kù)
物品入庫(kù)要做到品種不混,，批次不混,，堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及生產(chǎn)情況,，按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置，憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,，以便搬運(yùn)和通風(fēng),。
成品保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和生產(chǎn)任務(wù),，按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,，并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,，憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳,。
五金配件保管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳,。
3.2 標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)按照《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),，標(biāo)明品種、來(lái)源,、入庫(kù)時(shí)間,、數(shù)量及質(zhì)量情況;對(duì)入庫(kù)后，理化指標(biāo)還沒(méi)有出來(lái)的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,，等待上級(jí)處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌,。
成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期,、編號(hào),、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放，并掛待處理牌,，按《不合格品控制程序》控制,。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》，對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚,、準(zhǔn)確;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)
原料,、成品應(yīng)分開堆放 ,。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn)，每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,，并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》,。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng)，水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,，應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬,。 保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)整理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，并定期通風(fēng),。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,，禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,，做好防火,、防事故準(zhǔn)備。若倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)溫度過(guò)高,、有異味
等異?，F(xiàn)象應(yīng)立即檢查，做妥善處理,，并上報(bào)相關(guān)部門,。
對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,，減少物資損耗,。
定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否可靠，如門,、鎖是否損壞,，屋頂是否滲漏，并采取相應(yīng)措施,，同時(shí)上報(bào)車間主任,。
3.4 物品出庫(kù)
原料、成品,、標(biāo)簽和包裝,、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫(kù)采取領(lǐng)料制,，保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,，并做好領(lǐng)料流水賬，每班對(duì)原料的使用情況進(jìn)行登記,、記錄,。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單，對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,，并將相關(guān)信息輸入電腦,，登記臺(tái)帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過(guò)磅,，退給原料保管員,。
標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后，憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,，并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄,。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單，以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對(duì)五金配件放行，并做好紀(jì)錄,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十二
一,、原材料、成品庫(kù)房由保管員負(fù)責(zé),。
二,、庫(kù)房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,，庫(kù)房鑰匙只能保管員掌握,，閑人不得進(jìn)入庫(kù)房。
三,、庫(kù)房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),，保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,，防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā)。
四,、要按照分類劃片保管法的要求,，按照不同的貨物品名，設(shè)置卡片,，按規(guī)定的區(qū)域和原料離地,、離墻存放。
五,、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,，應(yīng)及時(shí)加工處理，并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料,。
六,、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則,。
七,、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠,、防蟲蠅,、防潮、防火,、防盜等設(shè)施,，保持庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蠅、無(wú)蟑螂,、無(wú)蜘蛛網(wǎng),、頂不漏、地不潮、安全可靠,。
八,、庫(kù)管人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事,，做好原材料的建帳,、建卡工作，做到帳物相符,、憑據(jù)齊全,。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。
九,、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證,、防偽標(biāo)識(shí),、產(chǎn)地清真證明等證件)，對(duì)不符合證件要求的產(chǎn)品,、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫(kù),。
十、根據(jù)庫(kù)存數(shù)量,、用量,，及時(shí)向采購(gòu)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，確保庫(kù)存物資的充足供應(yīng),。
十一,、每月底對(duì)庫(kù)房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù)，若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù),。
十二,、食品庫(kù)房杜絕存放易燃易爆、有毒物品,。
