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辦公室員工考核辦法細則篇一
第一條考核目的是為了正確把握員工的能力適應性、工作態(tài)度及工作效績,。在開發(fā)人力資源的同時,,謀求員工晉升、調動,、獎勵及懲處的合理與公正,,從而完善公司的激勵制度。
2.1 季度考核 季度考核的內容涉及:工作質量,、工作數量,、工作效率、獨立性,、成本意識,、原則性、精神面貌,、學習能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等方面,。 參加考核的人員包括總部直屬的正式管理人員,,各分公司,外設廠和事業(yè)部的管理人員和技術人員由其自行考核,。 季度考核的答卷分為三部分:第一部分由員工自行填寫;第二部分由員工的直屬上司填寫;第三部分由員的直屬上司與員工面談溝通后填寫,。 季度考核結果分為出色,、優(yōu)良、普通和差,,四等,。對出色和優(yōu)良等者,公司將在季評結果公布的當月分別獎勵其當月工資總額的10%和5%,,對普通等者不作獎懲,,對差等者,將扣發(fā)其當月工資總額的5%,,連續(xù)兩次獲差等者將予以解聘,。
2.2實習考核 公司聘用的管理人員的技術工人,在試用期結束時,,必須進行實習考核,。試用期原則上為三個月。如在試用期內員工請假,,則試用期時間順延,。特殊情況可在部門經理以上級別同意后提前或推后。但最短不能少于一個月,,最長不能多于6個月,。 考核結果分為優(yōu)等、一等,、二等,、三等、四等,??己顺煽?yōu)閮?yōu)等、一等和二等的立刻轉正,??己顺煽?yōu)槿鹊膶⒀娱L試用期三個月,屆時的考核成績不能列人優(yōu)等,,而成績依然在三或四等的應立刻辭退,。考核成績?yōu)樗牡鹊闹苯愚o退,。實習考核成績將錄人人事檔案,,作為員工將來晉升、晉級的參考依據,。 所有同意轉正的人員將收到人力資源委員會發(fā)給的《轉正定級通知單》,。
2.3見習考核 任職的所有副經理級及以上人員都需接受見習考核??己藭r間為正式下文起6個月,??己私Y果分為同意轉正和不同意轉正??己私Y果為不同意的,,將延長見習期3個月,屆時考核結果依然為不同意轉正的將予以辭退,,如為提升人員,,則降回原職位。 所有執(zhí)行結果都將由人力資源委員會發(fā)文通知相關部門,。
二,、員工保密工作條例
第三條適用范圍:集團公司及所轄子公司、分公司等單位與保密相關的工作內容,,具體范圍見條例細則,。
第四條目的:為確保公司的技術、經營秘密不流失,,維護企業(yè)的經濟利益,,根據國家有關法規(guī)、結合企業(yè)實際,,特制定本條例,。
第五條條例細則 1.總則保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,,堅持“內外有別,,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心秘密,,使保密工作更好地為公司生產、經營服務,。
2.保密范圍和密級劃分
2.1密級劃分:按其重要程度,,技術水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密,、機密兩級,。絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數人知悉的事項,,一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,,涉及公司命運。主要包括: (1)經營決策,、廣告策劃文書,、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發(fā)計劃,、公司投資計劃等,。 (2)主導產品配方,、工藝關鍵以及達到超過國內先進技術水平的先進技術、產品,、科研成果,、設備等核心機密。 (3)通過秘密渠道引進的技術,、設備,、產品、樣品,、手段和來源等,。 (4)產品成本及其利潤等財務資料。 機密:是公司秘密中比較重要的部分,,一旦泄密,,將給公司造成嚴重的損失,主要包括: (l)公司經營戰(zhàn)略,,遠景規(guī)劃,,財務賬簿,銷售網絡,,總結計劃; (2)反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃,、統計事項、產品實驗報告,,檢驗報告等; (3)新產品開發(fā)項目,,有成效的技術革新、發(fā)明創(chuàng)造,、工藝方案,及公司發(fā)生的重大技術質量問題; (4)引進的產品,、設備,、儀器,經過改進,性能,、功能有顯著提高的改進部分; (5)公司財務、營銷管理制度,、目標管理方案,、月度運行報告等; (6)公司人事檔案、工資,、公司總體組織架構包括生產線,。外加工、各市場?咳嗽痹俗鞣絞降取?
2.2凡是對內部公開,,對外部保密的文件,、資料,作為內部資料不劃分密級,。
2.3密級的規(guī)定,,由起草文件或涉及密級資料的科室承辦人員提出密級意見,然后經公司主管領導批準,,劃分為絕密的產品,、技術資料、文件由總裁審定,。密級的調整,,應根據公司發(fā)展狀況和保密時限,由行政總部會同有關部門進行調整,,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位,,規(guī)定有保密的文件到時自動解除密級。
3.文件,、資料的保密 一切秘密公文,、圖紙、資料應準確標明密級,,在擬稿,、打字、印刷,、復制,、收發(fā)、承辦,、借閱,、清退、歸檔,、移交,、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續(xù)。 絕密級的技術,、經營資料,,只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,,限于主管副總經理批準的需要科室的人員,。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù),。
機密以上文件、資料原則上不準復印,。
4.電話,、計算機的保密 通適內容不得涉及秘密; 存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備,、磁盤等應按秘密文件資料管理,,并采取相應加密措施。計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規(guī)則管理,。
5.對外宣傳,、通訊、會議的保密 公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,,應由部門總經理審定。召開秘密性會議,,要嚴格控制會場,,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,,另辦手續(xù),。
6.對外交往的保密 所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱; 外單位人員來公司參觀,,學習,,應在行政總部規(guī)定接觸范圍內,并指定專人陪同,,不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域; 對外交往中一旦發(fā)現失密,、泄密問題,必須立即報告公司領導,,及時采取補救措施,。
7.保密培訓和檢查
7.1各部門、各科室要經常性地對員工進行保密培訓和檢查,,對新進員工必須事先進保密培訓,,學習保密條例;
7.2員工必須遵守下列保密守則:
7.2.1不該說的秘密,絕對不說;
7.2.2不該問的秘密,絕對不問;
7.2.3不該看的秘密,,絕對不看;
7.2.4不該記錄的秘密,,絕對不記錄;
7.2.5不在非保密本上記錄秘密;
7.2.6不在私人通訊中涉及秘密;
7.2.7不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;
7.2.8不在不利于保密的地方存放秘密文件資料,。
7.3在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,,要先審查后使用。
8.獎懲
8.1對保密工作做出貢獻,,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,,晉級提薪:
8.1.1一貫嚴格執(zhí)行保密條例,堅持原則,,堅決保護公司秘密者;
8.1.2發(fā)現他人失密,、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,,采取補救措施的,。
8.2出現失密、泄密問題,,視性質,、情節(jié)的不同,給予通報批評,、罰款,、降級直至開除。
8.2.1為謀取私利,,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,,使公司利益遭受較大損失者;
8.2.2在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;
8.2.3保密觀念淡薄,,警惕性不高,,致使秘密失竊者。
員工考勤制度員工考勤管理規(guī)定
第一條員工上下班必須打卡(包括見習/ 試用人員),,因故不能打卡者,,須在當天向上一級負責人陳述原因(出差人員除外),所有人員都應由部門負責人簽卡,,否則以曠工論處,。
第二條代人打卡者一經發(fā)現,打卡者與持卡者每次各扣罰工資100元,,違紀三次作開除處理,。員工不得擅自更改考勤記錄,一經發(fā)現扣罰當月全部獎金,。
第三條員工無故不上班,,以曠工論處;因不服從工作安排而影響工作者以曠工論處;曠工半天扣一天基本工資,,曠工一天扣當月薪資總額的10%,連續(xù)曠工三天作自動離職,,公司不負責任何善后事宜,。
第四條公司員工請事假規(guī)定為:三天以內由直屬上司批準,三天以上向直屬上司申請,,由直屬上司向上級主管呈報批準,。員工請假需報行政科登記備案后方可離開公司,否則將以曠工論處,。
第五條員工必須按時上下班,,遲到或早退一個小時以上者,每次扣罰工資1-元;遲到或早退超過二小時以上者,,按曠工處理;每月累計遲到20分鐘以上則扣除當月全勤獎(每月遲到不超過“分鐘作為全勤),,累計遲到時間超過20分鐘者,每遲一分鐘扣工資0.5元,,全勤者當月發(fā)給全勤獎金 10元。
第六條生產車間應填寫《曠工人員記錄表》,,將當天曠工的普通工人的名單報人力資源委員會,,以便人力資源委員會停其工卡,如曠工人員的工卡需重新開通,,則要由車間填寫《恢復員工工卡申請表》報人力源資委員會,。員工請假規(guī)定
第七條休假
7.l探親假 凡在本公司工作滿一年的固定員工,與配偶不住在同一縣,、市的,,享受探親配偶的假期待遇,與父母都不在同一縣,、市的,,享受探望父母的假期待遇,但員工與父親與母親一方住在同一縣,、市的,,不能享受探望父母的假期待遇。
7.1.l探望配偶的,,每年給予探親假一次,,假期不超過30天。
7.1.2未婚員工探望父母,,每年給探親假一次,,假期不超過20天。已婚員工探望父母的,,每四年給探親假一次,,假期不超過20天
,。 7.1.3探親假期是指員工與父母、配偶團聚的時間,。路程較遠的,,可另外給路程假。路程假按國家交通運輸部門標示的路程,,往返路程1000公里以下為一天,,1000-20xx公里為兩天,依此類推,。
7.2婚假
7.2.1凡符合計劃生育條例規(guī)定,,達到晚婚年齡的員工結婚,可享受婚假13天;
7.2.2未達晚婚年齡合法結婚的員工,,享受婚假3天,。
7.3產假
7.3.l凡符合計劃生育條例規(guī)定,達到晚育年齡者,,女方產假105天;
7.3.2凡符合計劃生育條例規(guī)定,,未達晚育年齡者,女方產假為90天;
7.4喪假 凡員工父母,、祖父母,、外祖父母、配偶,、配偶的父母,、兒女死亡的,可給予喪假3天,。
7 .5公休假 凡在本公司工作滿三年或以上的固定員工,,每年可享受一次公休假。每滿一年工齡可享受一天假期,,逐年遞增,,直至十天為止。員工在享受公休假的當年,,不再享受探親假,。
7.6探親假及其路程假、婚假,、產假,、喪假、公休假,,均包括假期內的公休日,、法定節(jié)假日。如假期途公休日和法定節(jié)假,,均不順延,。
第八條休假手續(xù)和待遇
8.l探親假要提前一個月向部門總經理提出申請,,獲批準后,向行政科備案,。
8.2婚假要提前十天向部門總經理提出申請,,獲批準后,向行政科備案,。
8.3產假和喪假,,原則上要事先向主管經理提出申請,獲批準后,,向行政科備案,。
8.4休假完畢后,必須到行政科注銷,。
8.5違反8.1-8.4各項,,又無正當理由,未經部門總經理批準的,,一律按曠工論處,。
8.6休假期間的工資?;榧偃?、喪假及公休假期間,可享受全薪工資待遇,,其余(晚婚假)時間享受100%基本工資。
8.7第一胎符合晚育規(guī)定的產假期間,,享受 100%基本工資,。
8.8第一胎符合計劃生育條例,但未達晚育條件的產假期間,,享受50%的基本工資,。
8.9由于避孕失敗要進行人流手術,休假期間享受 l00%的基本工資,,并報銷醫(yī)藥費,、手術費。
8.10生產線女工每季度查環(huán)一次,,每次每人計發(fā)誤工費 5元,。
8.11休假的路費、住宿費一律自理,。
8.12員工因工傷,,其醫(yī)藥費據實報銷,病休假間發(fā)放基本工資,。
8.13如果探親假,、晚婚假,、產假適逢元旦、五一,、國慶,、春節(jié)等法定節(jié)假日,則法定假日的工資待遇,,按本市8.6制度辦理,。
第九條各種假期不得累積,只準一次使用
辦公室員工考核辦法細則篇二
第一條考核目的
為全面了解,、評估員工工作績效,,對公司及個人工作的實施進展情況進行有效的跟進和調控,發(fā)現優(yōu)秀人才,,加強溝通與激勵,,提高公司整體工作效率,從而為公司經營戰(zhàn)略方針和經營目標的制定和調整提供有力的參考依據,,特制定本辦法,。
第二條考核范圍
本公司所有員工均需考核,并適用于本辦法,。
第三條考核原則
1,、以公平、公正,、全面、客觀的原則為主導;
2、以崗位職責任務為主要依據,堅持上下結合,左右結合、定性與定量結合原則;
3、考評工作中,,堅持對事不對人,,重視工作態(tài)度和團隊合作精神,,以發(fā)展的眼光進行考核。
第四條考核時間
1、公司實行定期考核制度,,并分為月度,、年度考核,月度考核在每月末至下月初進行,,年度考核在次年初進行,。
2、公司因重大工作項目或特別事件可以舉行不定期專項考核,。
第五條考核形式
各類考核形式有:上級評議、同級同事評議、自我鑒定,、下級評議,、外聯客戶評議等。因各次考核目的、時段及各種考核形式本身特點的不同,,各考核形式在考核過程中分別占有不同的權重,。
第六條考核辦法
考核采取等級評估,、目標考核、相對比較,、重要事件或綜合等辦法,,具體根據日常工作記錄、檔案,、考勤情況,、部門和員工書面報告,、重大特別事件等進行,。
第七條考核內容
1,、主任級以上員工考核,包括所轄部門總體績效情況和個人績效表現兩部分,,其中,,所轄部門總體績效考核結果所占個人考核權重為60%,主要依據所管轄部門整體工作的考評結果綜合評定;個人績效表現權重為40%,,主要包括員工個人崗位職能履行情況,、知會能力、職業(yè)道德表現等三方面內容,,具體考核項目內容及權重見公司員工崗位績效考核量表ⅰ,。
2、公司基層員工考核,,依據個人實際工作表現,,內容包括員工個人崗位職能履行情況、知會能力,、職業(yè)道德表現等三方面內容,,具體考核項目內容及權重見公司員工崗位績效考核量表ⅱ,。
3、業(yè)務人員根據個人任務總額確定每月銷售最低限額和目標銷售額,,作為當月績效考核量化依據,。若當月無銷售任務,對應無績效工資,。
4,、考核設立加分項和扣分項,分別對應公司獎勵與懲罰條例,、考勤制度等相關內容其中,,各項目部業(yè)務人員每超額完成目標銷售額1萬元加1分,每低于最低銷售額1萬元扣1分,。其他部門員工有突出貢獻,,每次加1分,工作有明顯重大失誤,,每次扣1分,。
第八條專項考核
1、試用期考核
對試用期屆滿的員工均需考核,,以決定是否正式錄用;
對試用期表現優(yōu)秀或較差者,,可建議提前轉正或適當延長試用期;
2、后進員工考核
對公司認定為后進的員工可因工作表現隨時提出考核和改進意見,。
3,、個案考核
對員工工作涉及的重大工作項目可即時提出考核意見,并決定是否給予獎勵或處罰,。
4,、調任考核
因工作需要擬訂崗位職務調配人選時可提出考評意見,作為員工任職或工作參考,。
第九條考核程序
1,、月、年度考核開始前,,由人事部根據工作計劃,,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,、對象,、方式以及考核進度安排,下發(fā)有關考核量表,。
2,、考核對象準備自我總結和鑒定,有關的各級主管,、同級同事,、下級員工準備考評意見,,并填寫考核量表匯總到人事部。
3,、人事部依據考核辦法統計考評對象的總分,,并匯總各部門考核情況,提交公司管委會審核考核結果,。
4,、管委會根據當期工作開展的主、客觀因素影響審核確定考核結果,。
5、人事部公布考核結果,,并對考核對象提出相應改進意見,,請員工作出崗位工作目標與計劃。
6,、考核結果存檔,,分別存入人事部、員工個人檔案,、考核對象部門,。
第十條考核結果
1、根據考核的具體情況,,結果一般分為優(yōu)秀,、良好、合格,、較差,、差等五個檔次。其中:
①考核總分≥90分,,優(yōu)秀,,當月實發(fā)績效工資100%;
②90分>考核總分≥80分,良好,,當月實發(fā)績效工資80%;
③80分>考核總分≥60分,,合格,當月實發(fā)績效工資60%;
④60分>考核總分≥50分,,較差,,不合格,當月實發(fā)績效工資40%;
⑤50分>考核總分,,差,,不合格,當月實發(fā)績效工資40%以下,。
辦公室員工考核辦法細則篇三
不管是企業(yè)辦公室,,還是其它的行政事務,,在日常工作中,都要有相關的行政管理制度,,以下整理的詳細的日常行政管理制度的范本,,可供參考。
為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,,特制訂本制度:
目錄:
第一章日常管理制度
第二章辦公室管理制度
第三章考勤管理制度
第四章會議制度
第五章出差
第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規(guī)范
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準,。
儀容要以干凈,、整潔、素雅為標準,,不得濃妝,。
行為舉止要文明、禮貌,,不得打架,,斗毆,酗酒,,從事違法亂紀的活動,。
說話要和氣、謙遜,,要使用“請,、您好、謝謝,、對不起,、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結,、友善的氛圍,。
工作行為規(guī)范
遵守黨和國家的法律、法規(guī),,遵守公司的各項規(guī)章制度,。
各部門員工應按時上下班,不得遲到,、早退,、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批準后方可離開,。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應保持上班時間暢通,。
行政部每天安排部員值日,,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事,,嚴禁上班時間打牌、看電影,、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術秘密,,不準對外泄露公司有關的事情,。否則一經發(fā)現,將根據情節(jié)輕重,,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退,。
工作區(qū)內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水,、扔煙頭、紙屑,、吐痰等,。
節(jié)約用電,做到人走燈滅,。
愛護辦公設備,、儀器,節(jié)約使用紙張,,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。
每位員工都有權利,、有義務維護集體利益,,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有,。
加強學習,,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,,不能以各種理由逃避和拒絕學習,。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度
辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度
每天早9:00上班,,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發(fā)生,,違者予以20元處罰,。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;
忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明,,并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病,、事假)不簽到人員一律視為曠工
辦公用品管理規(guī)定
辦公用品發(fā)放和使用
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統一放在辦公室管理,、登記和發(fā)放,。
領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應提交oa<辦公用品申請(領用)表>,。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用,。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作,。
考勤由辦公室安排專人記錄,,記錄必須準確真實,,相關票據要和考勤表有照應可追溯,。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定
周一到周六上班,,周日休息;
上班時間:9:00-18:00
午餐時間:12:00-13:00
所有職員應按時上下班,,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應認真負責,,加強考勤,,做到不虛報,、不亂報,、不徇私情;
考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,,月曠工天數累積超過3天者,,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
員工請假不超過12小時,,由部門主管批準;超過12小時需報經理批準,。
國家法定節(jié)假日,原則上休息,,如工作需要,,須無條件上崗,不批假,。病假需經領導批準后休息
各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批,。
所有批準假期時間包括往返時間。
第四章會議制度
公司實行例會制度,,主要包括周會,、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9:30召開一次,。周會須有會議記錄,,由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次,,會議由經理主持,,公司本部各部門人員參加并簽到,。同時要形成會議紀要,,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門,。
各部門臨時性會議根據工作需要召開,,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單,。
每次會議凡通知到的與會人員,,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,,主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評,。
會議期間,,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,,事假為無薪假,,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20,、92天;
員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20,、92天/8小時。
第五章出差
公司人員出差一律書面報批,,出差人員需填寫<出差審批單>,,由經理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準,。
如有特殊情況需出差,,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經理事后補辦手續(xù),。
第六章行政接待
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,,廣泛獲取信息,。
堅持規(guī)范化、標準化,、制度化的原則,,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,,杜絕隨意性,。
堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,,根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,,反對鋪張浪費。