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最新報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 19:12:57
最新報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定(三篇)
時(shí)間:2022-12-20 19:12:57     小編:zdfb

在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇一

一、辦公室受學(xué)校委托,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用管理,,未經(jīng)學(xué)校辦公室審批,,任何部門和個(gè)人不得擅自使用。

二,、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用安排上遵循學(xué)校層面活動(dòng)為主,、兼顧學(xué)院、處室的原則,。

三,、報(bào)告廳的使用遵循先申請、后使用,,誰使用,、誰負(fù)責(zé)的原則。申請使用單位須提前三天以書面形式(填寫使用申請表)向?qū)W校辦公室提出申請,,經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用,。第一報(bào)告廳、第三報(bào)告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準(zhǔn),,第二報(bào)告廳使用須經(jīng)綜合科科長簽字批準(zhǔn),。經(jīng)校辦批準(zhǔn)后,將表格送至圖書館二樓報(bào)告廳管理室,,并請?jiān)跁?huì)議前至少提前3小時(shí)聯(lián)系報(bào)告廳老師對接準(zhǔn)備,,避免會(huì)議較多發(fā)生沖突,如不提前對接,,責(zé)任自負(fù),。

四、使用報(bào)告廳的部門及人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)告廳的各類設(shè)施,,自覺維護(hù)報(bào)告廳的環(huán)境衛(wèi)生,,注意用電安全,不在報(bào)告廳內(nèi)吸煙,,不隨地吐痰,,亂丟雜物,不隨處粘貼等,。在使用完畢后,,要認(rèn)真清掃報(bào)告廳衛(wèi)生,及時(shí)清除垃圾,,桌椅設(shè)備擺放整齊有序,。具體如下:

1、禁止將瓜子,、水果等零食帶入場內(nèi);

2,、禁止在場內(nèi)吸煙,,禁止燃放煙花等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁踩踏座椅;

3,、未經(jīng)同意,,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅、宣傳物等物品;

4,、除管理人員外,,任何人不得擅自使用場內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,如造成損壞,,須照價(jià)賠償;

5,、控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入,擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任;控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用,。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào),,以便解決。

6,、會(huì)議和活動(dòng)開始之前,,會(huì)議負(fù)責(zé)人必須按照申請表中的使用要求,檢驗(yàn)廳內(nèi)所用設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全,,效果是否滿意,,填寫使用登記表,并與管理人員共同簽字,。

7.在使用完畢后,,使用部門負(fù)責(zé)整理桌椅,清潔會(huì)場,,由工作人員檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況,,待管理人員對衛(wèi)生和設(shè)施狀況驗(yàn)收并與會(huì)議負(fù)責(zé)人共同簽字后,方可離開,。

五,、報(bào)告廳原則上不接待娛樂活動(dòng)。

六,、報(bào)告廳及設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn),,原則上不外借,原則上不針對有償培訓(xùn)(包括二級部門承辦的非校內(nèi)的外借活動(dòng))或校外租用的培訓(xùn),、會(huì)議等活動(dòng)開放使用,。

注:報(bào)告廳所有設(shè)備與物品一律不外借。

校辦報(bào)告廳申請表

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇二

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場所,。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,,特制定本管理辦法,。

1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、報(bào)告,,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,部門的各種會(huì)議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳,。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響,、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持,。

3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等,。

4.凡申請借用報(bào)告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,,按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心,。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,,按照申請順序進(jìn)行安排,,如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突,則服從統(tǒng)籌安排,。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后,,需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心,。

7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰使用,,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會(huì)務(wù),,明確責(zé)任人,,并安排專人負(fù)責(zé)安全工作,如防火,、人員引導(dǎo),,秩序維護(hù)等。

8.除正?;顒?dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外,,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào),、橫幅,、標(biāo)語、廣告等,,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,,膠帶,圖釘,,訂書針,,釘子等對桌面,、墻面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,,必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

10報(bào)告廳燈光,、音響,、投影機(jī)、操作臺等設(shè)備由專人負(fù)責(zé),,其他人員不得擅自操作,。

11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料,。

12. 活動(dòng)結(jié)束后,,使用申請人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,,要認(rèn)真檢查,,切斷電源,確保安全,。

13對不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,,圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。

14教育技術(shù)中心要做好對報(bào)告廳使用情況的登記工作,,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,,檢查電源、線路,、門,、窗、桌椅等,,消除安全隱患,,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理,及時(shí)匯報(bào),。

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇三

1號教學(xué)樓報(bào)告廳是校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議,、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等重要學(xué)術(shù)活動(dòng)或重要會(huì)議的場所,。為加強(qiáng)管理,,明確職責(zé),確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,,更好地為廣大師生服務(wù),,制定本管理辦法。

一,、使用范圍

1.校區(qū)(學(xué)院)組織召開的大型會(huì)議,。

2.校區(qū)(學(xué)院)組織的學(xué)術(shù)報(bào)告,、專題講座等活動(dòng)。

3.校區(qū)(學(xué)院)各單位舉辦的需要使用報(bào)告廳的大型活動(dòng),。

二,、日常管理

1.報(bào)告廳的日常衛(wèi)生保潔和使用管理由黨政辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

2.報(bào)告廳燈光,、音響、視頻及電子屏顯示器等電器設(shè)備由教務(wù)部現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)管理,、維修及維護(hù),。未經(jīng)許可,其他人不得自行操控設(shè)備,。

3.需配備基本設(shè)備以外其它設(shè)施的(如:花卉,、水果、座簽及會(huì)標(biāo)等),,使用單位應(yīng)提前聯(lián)系黨政辦公室,,并布置會(huì)場。

4.使用單位安排的活動(dòng)如與校區(qū)(學(xué)院)重大活動(dòng)沖突時(shí),,黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整,,使用單位須服從安排。

5.報(bào)告廳一般不對校外開放,。特殊情況借用,,應(yīng)提前三天向黨政辦公室提交申請,經(jīng)校區(qū)(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,。

三,、使用程序

1.校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議或各單位舉辦重大活動(dòng)需使用報(bào)告廳的,主辦單位需填寫《報(bào)告廳使用申請單》(附后),,提前三天送交黨政辦公室審批,。

2.黨政辦公室根據(jù)校區(qū)(學(xué)院)大型會(huì)議、活動(dòng)安排情況和各單位申請時(shí)間先后順序,,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,,將批復(fù)意見告知申請單位,并做好使用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

四,、使用要求

1.按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,,使用單位須安排專人做好會(huì)務(wù)服務(wù)及保障工作,。

2.使用單位必須遵守報(bào)告廳使用管理制度,聽從管理人員安排,,確保人員和設(shè)備安全,。如發(fā)現(xiàn)使用單位不能遵守本規(guī)定,,經(jīng)勸阻無效的,黨政辦公室將停止其繼續(xù)使用,。

3.使用單位和與會(huì)人員要自覺維護(hù)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生,,愛護(hù)報(bào)告廳公用設(shè)施,不得在室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙,,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟雜物,,不得隨處粘貼,、亂涂亂畫。未經(jīng)允許,,不得擅自將室內(nèi)物品移作他用,。

4.使用結(jié)束,相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,。使用單位負(fù)責(zé)將所用設(shè)施還原,,確保會(huì)場恢復(fù)原樣,如涉及人為損壞設(shè)施等問題,,使用單位須按價(jià)賠償,。

5.未經(jīng)報(bào)告廳管理部門同意,任何單位或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼會(huì)標(biāo),、標(biāo)語,,不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的擺放格局。

五,、本管理辦法解釋權(quán)歸黨政辦公室,。

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