總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
綜合辦一季度工作總結(jié)篇一
一,、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大,。針對(duì)這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備,、會(huì)場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。
二,、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等,。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù),、嚴(yán)格考勤,、不循私情、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),,切實(shí)做到保障有力
一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì),、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會(huì),、辦事上來。一年來,,辦公室共起草,、修改、上報(bào),、下發(fā)請(qǐng)示,、報(bào)告、總結(jié),、情況匯報(bào),、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí),、摸索,、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序,、順利開展,。
五、存在的問題與不足
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,談不上驕人的成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足。
1,、辦公室共有工作人員8人,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大,。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有,。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去,。
2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng),。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好,。
20xx年度工作的初步設(shè)想
20xx年,,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效,、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一,、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù),。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),,其中:
1,、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支,。
2、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077,、57780、52888),,包括耗油,、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3,、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi),。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1,、嚴(yán)格落實(shí)上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
2,、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度,。由第一副主任執(zhí)行登記,。
3、建立辦公用品購置,、管理,、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置,、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記,。
4,、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,,建立專門的公章蓋印登記薄,,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,,方可蓋印管理局公章,。由辦公室主任把關(guān)。
5,、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委,、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨
委,、政府,、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào),、總結(jié)、請(qǐng)示,、報(bào)告等材料,,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知,、通報(bào)等材料,,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān),。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理,。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度,。由辦公室工作人員輪流值班,。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤,。由第一副主任執(zhí)行考勤。
8,、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn),、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9,、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),,實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),,必須填寫就餐申請(qǐng)單,,注明事由、接待對(duì)象,、接待人員,、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,,交由辦公室審核,、備案。
10,、合理安排工作,,定期到基層單位了解和掌握基本情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,,出謀劃策,,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
綜合辦一季度工作總結(jié)篇二
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門,,綜合承接上級(jí)部門指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,,是學(xué)校的窗口,。一學(xué)期來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在各口的大力支持幫助下,,努力踐行“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn),積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,充分發(fā)揮職能作用?,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一,、完成長傳下達(dá)工作
組織傳達(dá)上級(jí)的方針,、政策、決議以及學(xué)校的決議,、決定等,。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件、通知要求,,及時(shí)通知各口開展相關(guān)工作,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí),。
二,、做好活動(dòng)接待工作
保證接待室清潔,及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng),。負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作,,接待、承辦來信來訪,。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,做到禮貌、耐心,、細(xì)心,、誠心,,靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在做事,,強(qiáng)化與外界的交流和聯(lián)系,。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長辦公會(huì),、全校性行政會(huì)議的組織,、會(huì)議記錄、會(huì)議
材料準(zhǔn)備工作,。對(duì)上級(jí)部門各類文件,、信函的簽收、登記,、送批,、傳閱、承辦和催辦,。對(duì)學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報(bào)各類教職工報(bào)表,,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時(shí)將學(xué)校文書檔案清理,、立卷,、歸檔。
四,、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作
注重與政教,、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào),、配合和溝通,,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各口相關(guān)工作的開展,,配合各口迎接相關(guān)檢查,,參與各類檔案整理工作,對(duì)具體活動(dòng)開展進(jìn)行照相等,。
五,、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài),,做好學(xué)校宣傳工作,。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開展以新聞的形式進(jìn)行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,,做好時(shí)效性宣傳,。匯總學(xué)校相關(guān)資料,辦好校報(bào)《耕耘》。及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習(xí)作和教師文章進(jìn)行匯總和校對(duì),,整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等,。
一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內(nèi)容,,從一個(gè)通知的下達(dá),、接待室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達(dá)到相關(guān)文字工作的撰寫,、學(xué)校宣傳工作的開展,,事無巨細(xì),,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我深刻了解到細(xì)節(jié)的重要性,,如何真正做到把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵?,F(xiàn)將工作中的不足之處,,總結(jié)如下:
一、工作實(shí)效性不強(qiáng),,細(xì)節(jié)落實(shí)不到位
初次接觸辦公室工作的我,,對(duì)于各項(xiàng)工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時(shí)工作實(shí)效性不強(qiáng),,經(jīng)常出現(xiàn)耗時(shí)長,,效果差的局面。通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和努力,,有些許成效,,但總體上并不能高效完成工作。對(duì)細(xì)節(jié)認(rèn)識(shí)不到位,,對(duì)細(xì)節(jié)落實(shí)不到位,,不能真正把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,踐行校訓(xùn)的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹(jǐn)慎的思維,,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,,長期以來的工作有時(shí)完成的不盡人意,,多數(shù)是因?yàn)榧?xì)節(jié)深入落實(shí)不到位。
二,、工作積極性不夠,,服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)差
面對(duì)教學(xué)工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,,忙不出頭緒的情況,,存在不能積極主動(dòng)進(jìn)行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動(dòng)的溝通和上傳下達(dá)不到位,,造成工作完成不盡人意,,沒有較高的積極主動(dòng)性,。在服務(wù)全體教師的過程中,有時(shí)候不能面面俱到,,盡善盡美,。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時(shí),,及時(shí)走出瓶頸,,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項(xiàng)工作,。
在工作中存在的問題還有很多,,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí),更多的應(yīng)該是在反思中進(jìn)步,,找到未來的方向,,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),,規(guī)范辦事程序,。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4,、踐行校訓(xùn),,切實(shí)把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,求實(shí),、求細(xì),、求精、求新,,不斷學(xué)習(xí),,加強(qiáng)工作能力的提升。
辦公室工作的一個(gè)學(xué)期,,工作著,,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩(wěn)重,、細(xì)心耐心、精益求精,,敢于創(chuàng)新,,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
綜合辦一季度工作總結(jié)篇三
年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:一,、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響,。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備,、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二,、完善和落實(shí)管理制度,,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度,、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
三,、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì),、辦事上來,。一年來,辦公室共起草,、修改,、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示,、報(bào)告,、總結(jié),、情況匯報(bào)、通知,、會(huì)議材料等各類文件,、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)220余件,。在不斷學(xué)習(xí)、摸索,、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序、順利開展,。
五,、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足,。
1、辦公室共有工作人員8人,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大,。同時(shí),,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有,。所有文件,、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去。
2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。