總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇一
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
,。近幾年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),,做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀(guān),。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》,、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。
二是完善了檢查制度,。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,,部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況、工作情況,、職務(wù)職稱(chēng),、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。
近幾年來(lái),,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距,。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在一定的漏洞,,今后的工作,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平,。
迎接檢查的過(guò)程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改進(jìn),,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務(wù)。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇二
近年來(lái),,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來(lái)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
一,、基本情況
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部,、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局,、區(qū)教體局,。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷,。其中,,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào),,中組部在全國(guó)組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、高度重視,,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),,組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
2,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平。多年來(lái),,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆Α⑽锪?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理,。在整理中,,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀(guān),。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,今年2月份,,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局,、教體局,、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開(kāi)。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀(guān)指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》,、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》,、《干部人事檔案管理人員守則》,、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》,、《干部檔案登記簿》,、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》,、《查閱干部檔案登記簿》,、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開(kāi)展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),,我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機(jī)、打印機(jī),,購(gòu)買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況,、學(xué)歷,、培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)等19類(lèi)干部信息集,、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整,、準(zhǔn)確的信息檔案,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率。
二,、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近年來(lái),,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級(jí)要求還有一定差距,,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等,。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,積極探索新形勢(shì)下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,,干部檔案管理工作為干部選拔任用,、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇三
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,安排專(zhuān)人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類(lèi)整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感,。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德,、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案整理工作,,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé)。
二,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記,、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),,黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件,、缺項(xiàng),、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突,、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三,、查漏補(bǔ)缺,,修正完善,。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,,年度考核材料不齊,,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,以及任職審批材料,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料,、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等,。
在檔案整理過(guò)程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全,、填寫(xiě)不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份,、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份,、入黨申請(qǐng)材料9份,、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份,、參加培訓(xùn)材料1份,、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,,補(bǔ)蓋公章16份,,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練,、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇四
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一,、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四,、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理歸檔,。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo),、具體幫帶、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn),。
在整理過(guò)程中,,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi),、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時(shí)間有了保障,。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,,隨意更改,;
2、姓名隨意更改,,多用同音字,;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),,填寫(xiě)了的缺照片,,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范,;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔),;
5、掛職人員,、培訓(xùn)人員,、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī),、審查表等普遍缺少歸檔,;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表,、審批表,,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件,;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,,職位多次變動(dòng),,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的,?
①,、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),,再參考本人身份證,,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn),。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),,就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》,。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,,只能成為遺憾。缺照片,、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
④,、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),,受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫(xiě)復(fù)印人姓名,。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下,,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào),、時(shí)間,、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷,、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué),、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。
②、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,,總之,,沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識(shí)。
③,、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī),、鑒定表,、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說(shuō)呢,?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒(méi)有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津,。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的,。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,,制定、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度,;
2,、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動(dòng)為主動(dòng);
3,、管理人員跟蹤,、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格、職稱(chēng)考試人員,、出國(guó)人員,、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,,且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,。
通過(guò)這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理,,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇六
__年我來(lái)到__部干部人事檔案室工作,,來(lái)到新的崗位,,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_部王部長(zhǎng),、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下,,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1.主要任務(wù)完成情況
1)盡快進(jìn)入工作角色,,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作。
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》,、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》,、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位,、作用及歸檔方法,、歸檔要求;共有07年以來(lái)的年度考核表,、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表,、干部考察報(bào)告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷,、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,,轉(zhuǎn)遞9件,,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),,搞好檔案的協(xié)作,。
2)黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),,確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量,。
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,,是全校工作的重心,。領(lǐng)導(dǎo)的信任,,我成為黨建評(píng)估專(zhuān)項(xiàng)組中材料組的一員,,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題,、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽,、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄,、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù),。
3)統(tǒng)一協(xié)作,,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評(píng)估,,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作,。
4)注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作,。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),,立項(xiàng)一項(xiàng)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處
1)工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ),。
第三、勤于學(xué)習(xí),、善于思考,、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問(wèn)題和不足
第一,、理論提高不夠,,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué),,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),。
第二,、工作效率有待提高。
3.下半年工作計(jì)劃
1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力,。
2)檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,,另外,,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記,。計(jì)劃在9月份完成,。
3)檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔,。有些柜子緊張,,加上新進(jìn)檔案,需要重整,,計(jì)劃在9月份完成,。
4)07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,,還有一批黨員檔案,,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天,。計(jì)劃9-11月份完成,。
5)整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,,重新制作目錄,,計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作,。
6)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
7)參觀(guān)學(xué)習(xí),,吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn),。
8)積極籌備人才工作會(huì)議,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇七
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,胡*同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過(guò)自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇八
今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的中心工作,,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),,制定措施,,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作,、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇九
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
一,、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高,、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯,、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀(guān)光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀(guān)光園指揮部,,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),,妥善保管,。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng),、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城,、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時(shí)間緊,、任務(wù)重的困難,,及時(shí)下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確,。最后,,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局,、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作,、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺(tái),,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化,、普及檔案知識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,,積極行動(dòng),,組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,,每周對(duì)庫(kù)房的線(xiàn)路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,,累計(jì)4500余件,。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案,。
增強(qiáng)各部門(mén)檔案意識(shí),,進(jìn)一步推進(jìn)觀(guān)光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門(mén)檔案安全,。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,,確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi),、完整歸檔,安全保管,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》,、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,,我部從20xx年開(kāi)始,,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,強(qiáng)化責(zé)任
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施,。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員,。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),,宣傳干部人事檔案材料的重要性,,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé),、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展,。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ),。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求,;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),,抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3,、管檔干部履職專(zhuān)責(zé),,確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性,。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,,不定期參加上級(jí)組織,、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé),,一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流,;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況,、新問(wèn)題,,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施,。
二,、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理
1,、健全制度,,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),,完善和健全了查(借)閱制度,、收集制度、鑒別歸檔制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、檢查核對(duì)制度、保管保密制度,、管理人員制度,、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,,堅(jiān)持按制度辦事,,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,,實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化管理。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè),,確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,,專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),,完善了“一庫(kù)三室”,;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮,、分類(lèi)紙,;安裝滅火器、空調(diào)機(jī),、排氣扇,、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,,防盜,、防火、防潮,、防蛀,、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí),;此外,,還按規(guī)定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī),、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3,、集中管理,,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn),、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備,、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,,全部收歸我部檔案室集中代管,,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),,我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理,。
4,、動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用,。為了使管理走上規(guī)范化,、制度化的軌道,,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,,特殊情況要借出,,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天,。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,,配備了專(zhuān)用電腦,、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,,檔案信息查詢(xún),、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù),。
三、認(rèn)真組織,,確保達(dá)標(biāo)
1,、加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求,。為了做好歸檔和整理工作,,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作,。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān),。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類(lèi)、如何辨別材料,,并具體操作示范,,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,,把好分類(lèi)準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)目錄打印工作,。三是把好裝訂關(guān),。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,,使檔案裝訂規(guī)范,,做到四面整齊,。四是把好入庫(kù)關(guān),。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,,翻工重新整理,。通過(guò)干部人事檔案的整理,,達(dá)到了材料齊全,、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編排有序,、加工合理,、目錄清楚,、裝訂整齊,、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2,、加強(qiáng)自查自糾,,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始,,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,,做到手續(xù)完備,,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名,;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀,,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整,、真實(shí)、符合規(guī)定,;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),,確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,,目前共追收欠缺材料800多份,。
3、加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議,、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,,積極派人參加上級(jí)部門(mén)安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作情況,,平時(shí)與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,,經(jīng)常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo),。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高,。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),,對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),,對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高,。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,在上級(jí)組織部門(mén)的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離,。今后,,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力,、物力、財(cái)力,、精力的投入,,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性,、真實(shí)性,,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十一
今年以來(lái),,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,,找準(zhǔn)定位,,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,,扎實(shí)開(kāi)展工作,,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用,、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,,找到原因,,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。
人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的,,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時(shí)歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,,做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過(guò)自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。