總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析，并做出客觀評價的書面材料,，它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,，方便大家學(xué)習(xí)。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇一

一,、近兩個月來做了哪些工作

二,、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三,、分析問題產(chǎn)生的原因,，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到,，至今已歷時50天時間,，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持,、關(guān)心下,，我們把公司本部人員、漳電分公司,、河津分公司,、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理歸檔。

同時,，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中,，每份檔案都有不同程度的缺短材料,，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件,，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個,。（審批表,、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等,，千方百計做這些工作）,。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ),、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄,、整齊裝訂,，使近80份檔案完美上架。一份檔案,，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障,。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1,、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改,；

2,、姓名隨意更改，多用同音字,；

3,、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片,，缺本人簽字,，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范,；

4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）,；

5,、掛職人員、培訓(xùn)人員,、出國人員所需的鑒定,、成績、審查表等普遍缺少歸檔,；

6,、受獎干部缺少登記表、審批表,，只是提供了獎狀復(fù)印件,；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上,，竟沒有一張任免表,，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動,，任免表還停留在原單位僅有的幾張,。

對以上存在的問題我們是怎么解決的？

①,、對年齡的確認(rèn),，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證,，如若相差不過2個月,，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對于相差一年或兩年的,，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②,、對姓名中出現(xiàn)多音字的,，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的,，只是自己隨意寫,，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③,、對于《干部履歷表》短缺的,，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。

④、對參加過培訓(xùn),，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書,、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章,，填寫復(fù)印人姓名,。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下,，查找當(dāng)年的文件,，依據(jù)其文號、時間,、任免內(nèi)容,，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表,，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①,、出生日期的前后不一致,，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,，也有筆誤,，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。

②,、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的,，在沒有居民身份證的年代,，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之,，沒有確定名字的觀念和意識,。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告,、培訓(xùn)成績、鑒定表,、獎勵人員登記表,、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫,、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢,？因為一般員工,、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識,。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作,。

然而目前的現(xiàn)狀是,，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊,，而且這塊的制度也不健全,，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,，感到最費(fèi)時,、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,，一旦材料齊全,，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,，我有以下不成熟的想法及建議：

1,、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,，制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度,；

2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,，提高大家的歸檔意，變被動為主動,；

3,、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理,，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,，參加資格、職稱考試人員,、出國人員、受獎勵人員,，檔案人員要首先獲取這些人員的名單,，然后跟蹤,，一一收集歸檔,，這樣就不會有紕漏,。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）,。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況,。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理,，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題,，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌,，打下堅實基礎(chǔ),！

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇二

不知不覺間，我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時間了,，也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題,，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實踐和學(xué)習(xí)。在20xx年這一年的時間里,，我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,，緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能,，不斷改進(jìn)工作方法,，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù),，現(xiàn)做以下簡要匯報,。

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室,，做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作,。

（二）與各二級機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,，維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份相關(guān)資料,，及時存錄一份資料文件,；

（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,，按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫檔案資料進(jìn)行保存,，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，辦理借閱程序手續(xù),，一般只限于在“檔案閱覽室”使用,，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,，不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、抽頁,、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密,、完整與安全,。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,，面對大量的日常性檔案保管和整理工作，和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,，我都能抓緊時間,，高效、圓滿,、妥善地處理好,，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

1,、是人事檔案工作,，工作看是簡單，其實紛繁復(fù)雜,，需要時間來學(xué)習(xí),，加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作,，多像領(lǐng)導(dǎo)請教,。

2、是工作中不夠大膽,，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,，不斷創(chuàng)新完善,。

3、努力做好新的職能工作,。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),，自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),，利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)各項新工作的需要,，樹立單位的良好形象,。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,，也學(xué)習(xí)到了許多新知識,、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階,，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動又了方向,，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底,，基本做到了忙而不亂,，緊而不散，條理清楚,，事事分明,，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理,，也明白了,，一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要,。在日常的工作中,，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)要求,，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,，我會繼續(xù)努力及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷,。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理,，創(chuàng)新服務(wù),，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為,，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇三

今年來,，我在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),，充分利用業(yè)余時間,，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請書》,，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,，在思想上不斷地與黨組織靠攏,，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力,。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),，目前已通過了*門課程的考核,。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野,，豐富了知識,。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,，掌握基本操作方法和操作技能,，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

今年,，我在收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件，財務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,，努力提高自身素質(zhì)。

1,、本職工作：在20xx年,，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料,，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理,、歸檔,，20xx年度共組文書卷**卷，照片檔案**張,，實物檔案**份,，會計檔案**卷。同時,，按區(qū)檔案局的要求,，對于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,，共進(jìn)館永久卷**卷,，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,，還在20xx年年底前,，收集、整理了土地退包書**份,，土地權(quán)證書**本,，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,，以優(yōu)異的成績,，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2,、其他工作：20xx年底,，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先,，遇到緊急任務(wù),，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,，我配合電腦公司,，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。

正是我的努力工作,，在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。

工作中,，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足,，今后,，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇四

時光流逝，歲月匆匆,，轉(zhuǎn)眼間,，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程,，我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

一,、 半年工作情況匯報：

半年來,，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求,，20xx年檔案已分類裝訂,，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,，做到了電子,、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,，結(jié)合本站實際所存在的問題,，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況,，做到細(xì)開支,、精開支，避免一些不合理開支,，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報，接受大家監(jiān)督,，做到帳目清楚,、公開透明。

基建情況：今年,，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

半年來的工作實踐使我體會到,， 做好任何一項工作,，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),，不斷摸索，掌握方法,，提高工作效率和工作質(zhì)量,，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足,，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),，吸取他們的長處,，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),，把職責(zé)搞清,，從小事做起，踏實做事,、誠實做人,，克服各種困難，腳踏實地工作,，才能做好本職工作,。

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦,，并根據(jù)工作實際情況,，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。

1,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,，影響了整體工作效益,，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

3,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

4、因每次在站內(nèi)工作例會中,，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

針對本人工作中存在的問題,，加強(qiáng)改進(jìn),，注重實效,，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效,。

總之,，半年以來，雖然取得了一定的工作成績,，但也存在著許多不足,，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇五

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，一切服務(wù)、服從“評估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，結(jié)合我院檔案工作實際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了20xx工作計劃，簡單總結(jié)如下：

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報,，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門,、單位認(rèn)真組織，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料,，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,，加蓋專用章,，我們就主動收集情況，深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張,、實物、著作等一批,，為評建展室提供了必要的素材,。

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人,，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件，財務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,，努力提高自身素質(zhì)。

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

20xx年工作要點(diǎn)：

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來,，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際,，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間，辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的,，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,，根據(jù)學(xué)校的實際情況，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,，修訂各項管理制度,，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置,，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法,，加大力度,，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,，（以便資金到位時入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,，我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù),，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識,，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性,。

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編,；校對印刷20xx―20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域,，切實做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時,、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇六

21世紀(jì)是一個更加開放的社會,，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,，人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng),。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,，提出自己的拙見。

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,，準(zhǔn)確,、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績,、實踐能力及個人特長等信息,，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,，還存在不少問題,，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移,，組織人事政審工作相對減少,，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,，另一些就業(yè)于私營企業(yè),、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案,，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,，其不知將來政審、調(diào)資,、出據(jù)證明,、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù),。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

（二）檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集,、歸檔工作被動不及時,；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,，對接收到的畢業(yè)生檔案,，只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號,，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全,、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,，降低了人事檔案工作效率,，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

（三）檔案管理手段落后

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,，即使利用計算機(jī)管理,，也僅限于將名字與檔案號輸入,、輸出與檢索的管理，計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢,、效率低的問題。

從上述問題來看,，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識，更新工作方式,，提高工作效率,。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識,。做好咨詢服務(wù)工作,，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響,。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè),、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),，提高管檔人員素質(zhì),。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,，創(chuàng)新工作模式,，提高工作效率，開發(fā),、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源,。

（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,，剔除無用的案卷資料,，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,，并編寫頁碼,、目錄、標(biāo)題,，一一對應(yīng),，裝訂成冊。

二是要加強(qiáng)收集工作,，完善檔案內(nèi)容,。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,，全面收集材料,，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力,、思想品德,、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷,，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記,、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,，準(zhǔn)確,、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值,。

將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,，分門別類,，按照人員年齡,、學(xué)歷、專業(yè),、姓名等統(tǒng)一編號,，并建立多種檢索方式，便于查找與利用,。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,，實行科學(xué)、規(guī)范的管理,。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式,，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

增強(qiáng)創(chuàng)新意識,，要在立卷制度上更新,，在工作手段上改進(jìn),。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,，又能盡快完成歸檔程序,，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋,，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,，搞一些小創(chuàng)造、小革新,，起到事半功倍之效,。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的`應(yīng)用，提高管理效率和水平,。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,，比如數(shù)碼技術(shù),、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等,。加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平,。

綜上所述,，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇七

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,，我們迅速行動、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,，實事求是地進(jìn)行自查。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,，指出“檔案是人類活動的真實記錄,，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,，是一項崇高的事業(yè),?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),，堅持解放思想、實事求是,、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理,，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,，加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報,，切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā),，明確分級管理責(zé)任,，制定了切實可行的,，并認(rèn)真組織實施,，全面、準(zhǔn)確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署,，將上級文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時，我們嚴(yán)格按照文件,，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式,，加大工作力度,，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記,、索要,。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,，剔除不應(yīng)歸檔的材料,，使歸檔材料真實可靠、文字清楚,、對象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,，蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編號有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實,、條理,、精煉、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項制度,，做到完善各種登記薄和臺帳。

我局的干部人事檔案在利用時,，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱,，不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時,，要說明理由,，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù),，限時歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位,，經(jīng)核對無誤后,，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實,，購置新式檔案盒，更換密集架,，做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過自查,，找到原因,，也增加了信心,，目前,，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一,，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,，為干部工作服好務(wù),，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,，并就此提出解決問題的思路及對策,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇八

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局xx號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束,。

我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集,、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此,，不分保存價值,，一律收集，永久保管,，而且按學(xué)年裝訂成冊,。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作。

1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類,，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類,，目錄號6號;設(shè)備類,，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號,。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,，以學(xué)年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。

1,、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放,，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,，校長任組長,，副校長任主管，制訂計劃,，專人整理,，增添設(shè)備，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,，要求教師把應(yīng)歸檔的證書,，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,，教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。