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最新物業(yè)客服部工作計劃(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-21 12:58:46
最新物業(yè)客服部工作計劃(15篇)
時間:2022-12-21 12:58:46     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了,。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。

物業(yè)客服部工作計劃篇一

1,、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色

2,、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊

3,、培訓工作分層次,、有效果,、成制度,。

4、重視細節(jié)管理,,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。

5,、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入有所增加,。

為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施

1,、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化

1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災,、盜竊,、搶劫,、停水,、停電,、浸水,、電梯困人,、受傷疾病等子預案,,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍,。

2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒、創(chuàng)可貼,、毛巾,、哨子,、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,,以備不時之需,。

3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識,,內(nèi)容涵蓋飲食,、運動,、疾病、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,,把健康知識送到業(yè)主手中,。

2,、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎,、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,,建立服務服務電話檔案,,有意識聯(lián)系一些家具維修,、門窗維修,、汽車維修、管道疏通,、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水,、煤氣、供電局等維修電話,,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急,。

3,、在管理處推行“_”服務,,這是微笑服務的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字,。

4,、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務新舉措,。

1、制定__年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。

2、建立通訊員制度,。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華,、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,,20號以前上報項目部,,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度,。

3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認同感,、自豪感和向心力,。

4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,,主要包括集團簡介,、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹,、公司榮譽等等,,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。

1,、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,,制定有效的培訓方案,。

2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。

3,、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內(nèi)容,,由各管理處主任及助理負責落實,。

4,、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會上,,除討論工作之外,,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內(nèi)容要記錄在會議紀要上,,并列入主任考核。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,,也要督促檢察管理處主任的學習情況,。

5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,,要求合實際,,總經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短,。手冊的內(nèi)容包括:項目概況,、組織架構(gòu),、管理制度,、案例匯總,、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等,。在總中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎,。

細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我,。

物業(yè)客服部工作計劃篇二

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。

回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

物業(yè)客服部工作計劃篇三

根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

一,、20xx年工作計劃:

1、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。

2、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍,。

3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪,。

4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。

5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。

6、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高服務技能,。

7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。

8,、領導交辦的其他工作,。

二,、20xx年工作中存在問題和改進措施:

(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。

1,、收費方法簡單;

20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。

2、獎懲制度不完善,、不合理;

我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑,。

3、收費員的管理問題,。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷,、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。

(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。

(三)、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域、路線單一,,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查,。

20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,有老的頑癥,,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。

物業(yè)客服部工作計劃篇四

20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在__年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。

回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

物業(yè)客服部工作計劃篇五

由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃。

一,、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量,。

二、 建立客服平臺

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

(三) 搞好客服前臺服務。

1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。

3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪,。

4. 24小時服務電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。

四、機構(gòu)建設

(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

五、經(jīng)費預算,。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算

500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強。

物業(yè)客服部工作計劃篇六

一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:

1、以客戶為中心,,大力提升服務質(zhì)量。

1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度,。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。

1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序,。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。

1.5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。

2,、全力配合政府機關,做好公共服務工作,。

2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用,。

3、嚴控外包方,,把好質(zhì)量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關。

4,、暢通溝通平臺,做好宣傳工作,。

4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5、強化員工培訓,,提升員工素質(zhì)。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質(zhì)的目的,。

6,、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質(zhì)量。

6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7,、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作。

7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

物業(yè)客服部工作計劃篇七

一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:

1,、以客戶為中心,,大力提升服務質(zhì)量,。

1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序。

1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。

1.5規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。

2、全力配合政府機關,,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用,。

3,、嚴控外包方,把好質(zhì)量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細,、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關,。

4、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

5,、強化員工培訓,提升員工素質(zhì),。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質(zhì)的目的,。

6、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質(zhì)量,。

6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

7,、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作,。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃篇八

一元復始,,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃

1,、以客戶為中心,,大力提升服務質(zhì)量,。

1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。

2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。

3以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序。

4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。

5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。

2,、全力配合政府機關,做好公共服務工作,。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。

3,、嚴控外包方,把好質(zhì)量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關,。

4,、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5、強化員工培訓,,提升員工素質(zhì)。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質(zhì)的目的。

6,、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。

6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務質(zhì)量,。

6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

7,、努力提高,,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作,。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃篇九

一、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,,自身建設質(zhì)量提高,。

1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。

2,、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程,。

3、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。

4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。

二,、規(guī)范服務

1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚,。

2、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實*工作記錄本,。

3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。

4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務26件,表揚23件,。

5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。

6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。

三,、房屋管理深入細致

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。

汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護

1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修,。

五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度

對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時打報告學校籌建,。

六、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

七,、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

八、宣傳文化工作方面團結(jié)合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。

九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標

經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,,誠實本身就是的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提,。

這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系。

新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”

物業(yè)客服部工作計劃篇十

一,、指導思想與工作目標

xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年,。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,以人為本、強化管理,,提高服務質(zhì)量,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

二,、基本工作思路

今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,,努力做強做大。因此,,物業(yè)服務中心今年工作的重點,,一是要加強內(nèi)部的管理,,建立起一整套比較科學,、規(guī)范,、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度,。二是積極創(chuàng)造市場準入條件,,盡快與市場接軌,,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標,。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設

1,、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序,。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向iso9000質(zhì)量標準體系接軌,。

2,、完善監(jiān)控考核體系,。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合??荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。

3,、進一步完善中心的二級管理體制,,將管理的重心下移,。規(guī)范明確各站的工作范圍,、工作職責,,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營,、績效掛鉤,,責,、權(quán),、利相統(tǒng)一的獨立核算單位,。

4、進一步加強經(jīng)濟核算,,節(jié)支,、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修,、清潔,、辦公用品,、文化建設等費用核算到站,,實行包干使用、節(jié)約獎勵,、超支自理的激勵機制,,努力降低運行成本,。

5,、加強隊伍建設,提高綜合素質(zhì),。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì),。同時根據(jù)后勤公司的要求,,采取引進和淘汰相結(jié)合的辦法,,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,,改善隊伍結(jié)構(gòu),,提高文化層次,。逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍,。

6、爭創(chuàng)“文明公寓”,。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動,。6號樓,、9、10號樓,、南區(qū)、大學城,、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。

(二)進一步完善功能,,積極發(fā)展,提高效益

1,、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念,。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,,加強文化建設和宣傳方面的投入,,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,,創(chuàng)造融管理、服務,、育人為一體的物管特色。

2,、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展,。同時新增一批自助洗衣機,、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長,。

3,、做好充分的準備,,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,,拿下一個點,。

4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,,積極參與競標活動,,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場,。

5,、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,,做好各項前期準備工作,,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模,、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高,。

物業(yè)客服部工作計劃篇十一

一,、定編定崗及培訓計劃

今年是物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子一套人馬,,在保留原中心的功能基礎上,,通過物業(yè)的運作,,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓,。

二、代租,、代收計劃

按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作,。

三、收入計劃(物業(yè)管理費,、代租,、代辦費)

今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租,、代辦費xx萬元(×20%),一共為xx萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,,其它收入xx萬元。

四,、費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在xx萬元之內(nèi)(不包括xx元以上的修理費用),,其中:

1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現(xiàn)48人計算)

2.自擔水電費:xx萬元。

3.稅金:xx萬元,。

4.其它xx萬元,。

五、拓展業(yè)務,、創(chuàng)收計劃

1.計劃2月底前所屬家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。

2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利,。

六,、綜合治理、消防安全工作計劃

1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號,。

2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內(nèi)進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。

3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作,。

4.五月份、八月份組織二次保安,、工程,、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,并結(jié)合法制宣傳月,、禁毒日,、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,,每年不少于三次,。

5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生,。

七、大樓維修,、設施設備維修計劃

1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷、改造,。

2.大樓內(nèi)部的維修,、粉刷。

3.樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗,、維修,、保養(yǎng)。

4.消防報警系統(tǒng)的維護,、清洗,、調(diào)試。

5.管路系統(tǒng)的更換,。

物業(yè)客服部工作計劃篇十二

一,、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。

二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。

三,、強化培訓考核制度

根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。

四,、合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。

五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。

六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:

1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。

4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。

5、按部門計劃完成當月培訓工作,。

物業(yè)客服部工作計劃篇十三

一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率,。

自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。

(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎,。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>

(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。

通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度、流程不夠健全,。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善,。在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥

三,、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。

物業(yè)客服部工作計劃篇十四

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。

回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

1,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,。

2,、 定期思想交流總結(jié)。

3,、 建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務,。

4,、 完善管理制度,根據(jù)工作標準,,擬定操作標準,。

5、 人員的招聘,、培訓,。

6、 樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學習,。

7、 交房工作的準備,、實施,。

8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務,。

9,、 完善業(yè)主檔案。

10,、 費用的收取及催繳,。

11、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度,。

12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平,、服務質(zhì)量,。

13、 定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質(zhì)量。

14,、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。

15、 負責辦理入住,、驗房,,交房、裝修的全部手續(xù),。

16,、 簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書,。

17,、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。

18,、 監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,,對不合格的服務及時進行整改。

19,、 定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,不斷提高服務質(zhì)量。

20,、 領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服部工作計劃篇十五

一,、全面實施規(guī)范化管理,。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。

三,、強化培訓考核制度

根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。

四,、合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。

五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。

六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,按實施日期落實到位,。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求,。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。

5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。

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