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做好辦公室工作意見及建議篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理工作,,消除安全隱患,防范較大事故,,杜絕重特大事故,,確保園區(qū)安全形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定,,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)安全管理工作提出如下意見:
一、指導(dǎo)思想
以黨的,、xx屆三中,、四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo),,以全面貫徹實(shí)施《安全生產(chǎn)法》,、《消防法》等法律法規(guī),以落實(shí)安全工作“黨政同責(zé),、一崗雙責(zé)”為主線,,以健全責(zé)任體系、推進(jìn)依法治安,、夯實(shí)基層基礎(chǔ),、突出隱患治理、強(qiáng)化教育培訓(xùn),、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)為抓手,,切實(shí)強(qiáng)化“紅線”意識(shí)和“底線”思維,堅(jiān)決遏制安全事故發(fā)生,,為建設(shè)富強(qiáng)美麗和諧幸?,F(xiàn)代化新錫山提供堅(jiān)實(shí)安全保障。
二,、工作目標(biāo)
進(jìn)一步提高對(duì)安全管理工作的認(rèn)識(shí),,樹立嚴(yán)防死守的安全意識(shí);進(jìn)一步完善安全責(zé)任體系,嚴(yán)格落實(shí)企事業(yè)單位安全主體責(zé)任和管理部門監(jiān)管責(zé)任;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作措施,,堵塞安全漏洞,,消除安全隱患;努力實(shí)現(xiàn)園區(qū)安全管理工作全覆蓋,確保園區(qū)不發(fā)生重大安全事故,,為園區(qū)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
三、進(jìn)一步建立健全責(zé)任體系
1.嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,。各企事業(yè)單位是本單位的安全責(zé)任主體,,對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)有主體責(zé)任,單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé),。各單位要從以下四個(gè)方面強(qiáng)化和落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任:一是單位負(fù)責(zé)人尤其是主要負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)法制觀念,,提升自覺遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)的主動(dòng)性,組織從業(yè)人員開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),,提升安全意識(shí),,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。二是建立健全安全責(zé)任體系,,層層落實(shí)安全管理人員的責(zé)任,。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全切合實(shí)際的,、以主要負(fù)責(zé)人為核心的、覆蓋各層級(jí)的全員崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,,明確各崗位的責(zé)任人員,、責(zé)任范圍、責(zé)任清單,、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,。同時(shí)建立機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督考核,,定期實(shí)施考核和獎(jiǎng)懲,,保證安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。三是切實(shí)開展隱患排查治理,。各單位要建立全員參與,、全方位覆蓋、全過程銜接的隱患排查治理制度和工作機(jī)制,,定期開展事故隱患排查,,建立檔案,如實(shí)記錄排查情況,,逐一落實(shí)整改,,實(shí)現(xiàn)事故隱患自查、自報(bào),、自改的閉環(huán)管理,。四是確保安全投入到位。各單位應(yīng)當(dāng)配備對(duì)應(yīng)其規(guī)模的安全生產(chǎn)投入,,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)或者項(xiàng)目安全生產(chǎn)條件,,確保安全培訓(xùn)教育、隱患排查治理,、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核獎(jiǎng)勵(lì),、保險(xiǎn)購買等安全生產(chǎn)的資金投入到位,不斷提升安全生產(chǎn)條件,。
2.嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,。健全完善園區(qū)管理公司和臺(tái)創(chuàng)園管委會(huì)兩級(jí)監(jiān)管體系。各園區(qū)管理公司在認(rèn)真落實(shí)自身安全主體責(zé)任的基礎(chǔ)上,,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各入園單位的安全監(jiān)管,其監(jiān)管責(zé)任主要包括:一是監(jiān)督各入園單位履行安全主體責(zé)任;二是完成管委會(huì)綜合管理部部署的各類專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作;三是協(xié)助上級(jí)部門履行監(jiān)管職責(zé);四是開展有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識(shí)的宣傳,。管委會(huì)綜合管理部負(fù)責(zé)臺(tái)創(chuàng)園的安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,,其職責(zé)主要包括:一是監(jiān)督指導(dǎo)檢查各園區(qū)管理公司落實(shí)安全主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任;二是加強(qiáng)對(duì)入園單位安全生產(chǎn)狀況的監(jiān)督檢查;三是部署完成區(qū)下達(dá)的各類專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作;四是協(xié)助有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé);五是組織開展有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識(shí)的宣傳。
四,、進(jìn)一步強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域的安全管理
1.強(qiáng)化消防安全工作,。經(jīng)常檢查各項(xiàng)消防安全制度落實(shí)情況;用火,、用電、用油,、用氣必須符合安全規(guī)定;定期察看設(shè)施老化現(xiàn)象,,主要建筑物消防系統(tǒng)必須運(yùn)行正常;安全出口、疏散通道,、疏散樓梯必須暢通;疏散指示標(biāo)志和火災(zāi)應(yīng)急照明燈無遮擋,、標(biāo)識(shí)正確;經(jīng)常檢查人員住宿情況,嚴(yán)查違規(guī)用電,、用氣,,禁止將人員安排在不防火的活動(dòng)板房或者其他違規(guī)建筑內(nèi)住宿;定期開展消防應(yīng)急疏散演練;定期檢查易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品單位和場所是否存在違章操作、違章儲(chǔ)存,、違章運(yùn)輸問題等,。
2.強(qiáng)化公共區(qū)域和人員密集場所安全。定期檢查大型游樂設(shè)施等特種設(shè)備是否破損,、殘缺,、松動(dòng),確保能安全使用,,對(duì)存在安全隱患和已到使用年限的特種設(shè)備,,必須立即停止運(yùn)行并做妥當(dāng)?shù)奶幚?危險(xiǎn)地帶、水域應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)牌,,非游泳區(qū),、防火區(qū)、禁煙區(qū),、易滑區(qū)應(yīng)設(shè)置禁止警示標(biāo)志;深水區(qū)等險(xiǎn)要處地段必須設(shè)置安全防護(hù)欄,,并經(jīng)常檢查防護(hù)欄破損形狀,確保起到應(yīng)有的防護(hù)效果;配電箱應(yīng)上鎖,,并設(shè)在非游覽地段,,所有接線開關(guān)盒必須接地,外罩要有防護(hù)措施;嚴(yán)格重大公眾聚集活動(dòng)的安全檢查,,舉辦大型節(jié)日活動(dòng)必須周密制定并嚴(yán)格落實(shí)安全防范措施,,嚴(yán)防擁堵、踩踏等事件發(fā)生,。
3. 強(qiáng)化建設(shè)工地安全,。加強(qiáng)建設(shè)工地施工安全管理,所有工程必須由具備相對(duì)應(yīng)的施工資質(zhì)的單位實(shí)施,。達(dá)到高空作業(yè)高度的必須佩戴好安全帽;夏季施工要避開高溫時(shí)段,,設(shè)置遮蔭棚,發(fā)放避暑物資確保做好防暑降溫工作;雨季和臺(tái)風(fēng)期間要適當(dāng)停止施工,,做好防汛,、防臺(tái)工作,,提前設(shè)置好排水渠道,做好防澇,、防洪,、加固堤壩等準(zhǔn)備措施,嚴(yán)禁將腳手架等設(shè)施設(shè)置架設(shè)在不平坦的陡坡,、斜坡上,。
4. 強(qiáng)化道路交通安全。道路交通標(biāo)志應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置齊全,,保障道路暢通和交通安全;經(jīng)常檢查指示牌,、信號(hào)燈、減速帶,、路燈等照明設(shè)施的使用情況,,發(fā)現(xiàn)破損、老舊的要及時(shí)維修或更換,,確保交通設(shè)施運(yùn)行正常,。污、雨水井(溝)等排水設(shè)施應(yīng)做到暢通,、無堵塞,、路面無積水現(xiàn)象,道路兩側(cè)的井蓋完好無破損;保安要加強(qiáng)巡邏和車輛管理力度,,確保車輛停放在指定的停車區(qū)域內(nèi),,減少行車道的不合理占用情況。
5. 強(qiáng)化防災(zāi)減災(zāi)工作,。對(duì)于臺(tái)風(fēng),、暴雨、冰雹,、高溫,、干旱等自然災(zāi)害引起的防災(zāi)減災(zāi)工作,要做好信息傳達(dá),、加強(qiáng)預(yù)警方面的工作,。如:暴雨或者大雪來臨前提醒收起大棚的遮陽網(wǎng),臺(tái)風(fēng)來臨前要關(guān)閉大棚的防蟲網(wǎng)薄膜,,關(guān)好門窗等;經(jīng)常檢查主要防汛設(shè)施如閘站,、溝渠的使用情況,確保排水暢通,。防災(zāi),、救災(zāi)物資的儲(chǔ)備和發(fā)放要及時(shí),做到準(zhǔn)備充分、預(yù)防為主,。嚴(yán)格遵守安全事故上報(bào)順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn),事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)在事故發(fā)生后立即向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,,隨后逐級(jí)上報(bào),,于1小時(shí)內(nèi)向事故發(fā)生地縣級(jí)以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報(bào)告,對(duì)于瞞報(bào)漏報(bào)導(dǎo)致不良影響或情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
6. 強(qiáng)化農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全和食品安全,。定期檢查農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)單位農(nóng)藥、化肥的使用情況,,檢查記錄要形成記錄臺(tái)帳;掌握農(nóng)藥的定期使用情況;檢查用藥間隔時(shí)間;配合上級(jí)相關(guān)部門對(duì)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場采樣抽檢,,發(fā)現(xiàn)不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)反饋并采取封存措施,,確保不進(jìn)入流通環(huán)節(jié),。同時(shí)還要切實(shí)抓好各餐飲單位的食品安全工作。經(jīng)常開展對(duì)園區(qū)內(nèi)餐飲企業(yè)的檢查,,嚴(yán)查營業(yè)許可證有無,、是否過期,廚房衛(wèi)生,、用油,、用氣是否符合規(guī)定,確保園區(qū)食品安全狀況良好穩(wěn)定,。
7. 強(qiáng)化危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品安全,。對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品開展全面徹底的排查,開展涉及化學(xué)品和易燃易爆物品的整治,,摸清底數(shù)和分布情況,,制定并嚴(yán)格落實(shí)管控措施,認(rèn)真落實(shí)近年來國務(wù)院及有關(guān)部門關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)工作的部署,,督促自動(dòng)化改造,、安全設(shè)計(jì)診斷工作不徹底的企業(yè)進(jìn)行整改,嚴(yán)防惡性事故發(fā)生,。
8.強(qiáng)化其他方面安全管理,。保安人員要正確處理好園區(qū)范圍內(nèi)的外來人員糾紛,嚴(yán)防惡性事件的發(fā)生,。保安公司要定期對(duì)保安人員進(jìn)行培訓(xùn),,遇到緊急情況能做出正確的反應(yīng),維護(hù)好園內(nèi)的秩序和安全,。做好監(jiān)控設(shè)施的管理,,有事故發(fā)生時(shí)配合執(zhí)法人員做好取證工作。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化基層基礎(chǔ)工作
1.建立健全安全管理工作臺(tái)賬,。一是“一企一檔”,。各園區(qū)管理公司應(yīng)按照“一企一檔”的要求,對(duì)園區(qū)管理公司自身及入園單位等安全責(zé)任主體的安全過來工作分別建檔立冊(cè),。二是保持臺(tái)賬的完整性,。園區(qū)安全工作臺(tái)帳目錄(附件1)內(nèi)的所有項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)排列整齊,按照目錄順序保持一定的邏輯順序,,做到完整不缺失便于查看,。三是做到及時(shí)更新。有新單位入駐時(shí),,園區(qū)管理公司應(yīng)當(dāng)立即與該單位簽訂落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任承諾書(附件2),,明確其責(zé)任義務(wù);如實(shí)填寫上報(bào)安全生產(chǎn)基本情況登記表(附件3);收集營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及各種檢測證書及安全生產(chǎn)憑證,確保第一時(shí)間將單位信息更新至臺(tái)帳中,,掌握第一手安全信息,。四是加強(qiáng)檢查記錄工作。應(yīng)做好日常巡查,、組織檢查,、隨時(shí)抽查、落實(shí)整改的記錄工作,,做到細(xì)化工作環(huán)節(jié),,充實(shí)工作內(nèi)容,使安全生產(chǎn)工作開展的井井有條,,有據(jù)可查,。
2.強(qiáng)化安全生產(chǎn)檢查。建立日常巡查,、月度排查,、季度督查、隨時(shí)抽查相結(jié)合的檢查機(jī)制,。一是日常巡查,。各園區(qū)管理公司要嚴(yán)格按照“一崗雙責(zé)”的要求,在日常的管理和服務(wù)過程中認(rèn)真開展巡查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患,,及時(shí)掌握整改動(dòng)態(tài)變化,并做好詳細(xì)的巡查記錄,。二是月度排查,。各園區(qū)管理公司每月要組織公司相關(guān)部門和人員對(duì)園區(qū)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面細(xì)致的排查,做到“細(xì),、全,、嚴(yán)”,,不放過任何一個(gè)可能存在的安全隱患的地方,公司負(fù)責(zé)人要親自部署,,深入一線參與檢查,,并匯總檢查結(jié)果,認(rèn)真填寫《安全隱患排查治理月報(bào)表》(附件5),,簽字后報(bào)至管委會(huì)綜合管理部,。三是季度督查。管委會(huì)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行督促檢查,,督查要突出重點(diǎn),既要督查有無安全生產(chǎn)隱患,,還要督查安全生產(chǎn)管理工作,,督查工作每季度至少開展一次,并將發(fā)現(xiàn)的問題形成整改意見下發(fā)各園區(qū)管理公司,,各園區(qū)管理公司應(yīng)迅速落實(shí)整改工作,。四是隨時(shí)抽查。管委會(huì)對(duì)綜合管理部以及各園區(qū)管理公司的安全管理工作隨時(shí)抽查,,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處,。
3.加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育。各單位要切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育工作,,單位主要負(fù)責(zé)人要從自身做起,,堅(jiān)持做好安全宣傳導(dǎo)向工作,把安全生產(chǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)和傳播作為一項(xiàng)常規(guī)工作來抓,,切實(shí)提高自身和全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí)水平,。要組織安全知識(shí)講座和培訓(xùn),切實(shí)提升管理人員的安全生產(chǎn)思想認(rèn)識(shí)和安全生產(chǎn)管理水平,。對(duì)于管委會(huì)組織的各類安全生產(chǎn)培訓(xùn),,各單位安全管理人員要積極參加,切實(shí)提升業(yè)務(wù)能力和水平,。
4.提升安全生產(chǎn)應(yīng)急能力,。一是做好緊急時(shí)期的應(yīng)急值守工作。各單位要排好值班計(jì)劃,,并報(bào)園區(qū)管理公司及管委會(huì)備案;二是確保信息暢通,。值班期間的在崗人員要保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),遇到緊急情況要第一時(shí)間上報(bào),,層層傳遞,,確保信息暢通;三是正確處理好現(xiàn)場情況。第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場的工作人員,,應(yīng)迅速將現(xiàn)場情況上報(bào)后等待進(jìn)一步指示,,并在能力范圍內(nèi)防止事態(tài)的惡化,做好群眾的安撫工作,同時(shí)也要注意自我保護(hù),。
六,、進(jìn)一步強(qiáng)化督查考核
要加大考核力度,將安全生產(chǎn)工作納入對(duì)管委會(huì)各部門,、各園區(qū)管理公司年度工作的考核內(nèi)容,,按照《無錫新天地農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司績效考核辦法》嚴(yán)格考核,落實(shí)相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,。要加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,,對(duì)落實(shí)主體責(zé)任或監(jiān)管責(zé)任不到位的單位,及時(shí)予以通報(bào);對(duì)于因思想認(rèn)識(shí)不到位,、管理工作不到位而導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故的,,要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
年月日
做好辦公室工作意見及建議篇二
20xx年xx月29日—30日,,州委保密辦,、州國家保密局舉辦了自治州州直機(jī)關(guān)單位保密干部培訓(xùn)班,州委各部門,,自治州各委,、辦、局,、人民團(tuán)體,、企事業(yè)單位以及中央、自治區(qū)駐州單位的138名保密干部參加了培訓(xùn),。培訓(xùn)班對(duì)新修訂《保密法》及其他保密法規(guī),,文件資料和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的保密管理知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)講解。培訓(xùn)班還對(duì)如何做好保密工作征求了各參訓(xùn)人員的意見,,共有65位學(xué)員提出近100條建議,。這些建議十分寶貴,對(duì)做好我州的保密工作具有重要參考價(jià)值,。經(jīng)過我們認(rèn)真匯總分析研究,,對(duì)反映比較集中的建議,我們將其匯總選載出來,,并提出了落實(shí)的具體措施,,供學(xué)習(xí)參考。
一,、進(jìn)一步加大保密宣傳教育力度,,采取形式多樣的宣傳教育,提高保密意識(shí)和安全操作技能,。擴(kuò)大受眾范圍引起更廣泛和更深層次的重視,。
落實(shí)措施:保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識(shí),,學(xué)習(xí)保密技能、提高保密素質(zhì),、加強(qiáng)保密能力建設(shè)的基礎(chǔ)工程,,是保密工作的重要基礎(chǔ)。我們將進(jìn)一步深入開展保密宣傳教育,,切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的針對(duì)性和實(shí)效性,。抓緊制定我州“”保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃,,認(rèn)真抓好實(shí)施工作,。深入學(xué)習(xí)宣傳《保密法》及其配套法規(guī),開展內(nèi)容豐富,、形式多樣的保密法制宣傳教育活動(dòng),,突出抓好保密警示教育,加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系,,爭取工作支持,積極開展開展竊密泄密案例警示教育展覽和反竊密,、防泄密保密技術(shù)演示活動(dòng),,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員對(duì)新形勢(shì)下保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)他們做好保密工作的緊迫感和責(zé)任感,。利用報(bào)紙,、廣播、電視,、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體,,宣傳保密法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)干部群眾的保密意識(shí)和法制觀念,。
二,、加大對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)(特別是主要領(lǐng)導(dǎo))、涉密人員的保密宣傳教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),,促使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作重視與支持,,并在技術(shù)、設(shè)備上給條件不夠完善或是無力完善保密措施的單位給予一定的支持,。嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,。
落實(shí)措施:充分發(fā)揮各級(jí)黨校、行政學(xué)院和干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開展保密法制宣傳教育培訓(xùn)的主渠道,、主陣地作用,,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員的保密形勢(shì)和知識(shí)技能教育,,努力使廣大干部和涉密人員懂保密,、會(huì)保密,、善保密。
保密技術(shù)防范設(shè)備的維護(hù)使用是做好保密工作的重要保障,。我們一方面要落實(shí)黨政機(jī)關(guān),、涉密單位保密防范設(shè)備強(qiáng)制配備要求,另一方面積極爭取資金,,提高管理使用效益,,在全州再建設(shè)一些類似“涉密計(jì)算機(jī)違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”的保密技術(shù)防范工程、教育,、法規(guī)管理,,技術(shù)多管齊。
年月日
做好辦公室工作意見及建議篇三
辦公室是局機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),,是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門,,又是機(jī)關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁,具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色,,是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi),、對(duì)外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,,辦公室工作地位特殊,、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì)帶來全局性的影響,。因此,,要做好新形勢(shì)下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會(huì),,對(duì)辦公室工作有如下思考:
一,、對(duì)辦公室工作的理解和認(rèn)識(shí)
(一)辦公室的工作特性
從辦公室工作來看,隨著社會(huì)的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,,辦公室工作的地位和作用日顯重要,,任務(wù)日益加重,要求越來越高,,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā),、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)有誤區(qū),,認(rèn)為辦公室就是“傳話的”,、“打雜的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,。其實(shí),,辦公室作為一個(gè)承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),,既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,,肩負(fù)的擔(dān)子也較重,。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,,如文字材料,、會(huì)務(wù)組織、信息督查,、公務(wù)接待,、文書處理、檔案管理,、保密,、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核,、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔(dān),。同時(shí),上級(jí)的政策,、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃,、計(jì)劃,、決策等都需要辦公室來傳達(dá),各科室和局屬各單位對(duì)各項(xiàng)政策,、批示,、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來督促,、匯總,、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性,。
(2)辦公室的作用職能
辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能,。充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作特性和作用職能,對(duì)做好辦公室工作,,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,,具有重要意義,。一是起到參謀助手的作用,。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料,、信息和建議,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù),。二是起到信息樞紐的作用,。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用,。三是起到“門面窗口”的作用,。辦公室承擔(dān)著上下級(jí)和相關(guān)部門來文、來電,、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),,需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方,。
二,、當(dāng)前辦公室工作存在的主要問題
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分,。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,,對(duì)自身工作總結(jié)反思少,被動(dòng)服務(wù)多,,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少,。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),,充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,,跟中心、想大事,、站在更高層次思考問題不夠,,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實(shí)工作中,,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新,、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,,以新的觀念思考問題,,以新的視角認(rèn)識(shí)問題,以新的思路研究問題,,以新的辦法解決問題做的還不夠,。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,,省廳辦公室雖然是上級(jí)部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無法量化,,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),,只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),。相比業(yè)務(wù)科室而言,,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互學(xué)習(xí)與交流,難以有效的開闊視野,,拓展思路,。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù),,工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,,又沒有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作,。同時(shí),,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性,。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員,、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來,。
三,、進(jìn)一步做好辦公室工作的思考和建議
做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展,、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,,進(jìn)一步提升思想理念,,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),,完善工作方式,,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平,。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高對(duì)辦公室工作的思想認(rèn)識(shí)
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,,方方面面應(yīng)酬也多,。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,,不是上級(jí)不滿意,,就是職工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,,一年忙到頭還出力不討好,,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說回頭,,辦公室工作難干總得有人干,,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入,。辦公室也是鍛煉人的地方,,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),,可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力,、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等,??梢哉f,能全面提升自身素質(zhì),。因此要珍惜崗位,、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無志不能,,無才不能博見,。辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對(duì)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),,耐得住寂寞,守得住清貧,,抵得住誘惑,,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕,,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、精益求精的作風(fēng),牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,力求把工作做實(shí),、做細(xì),、做好、做精,。
(2)堅(jiān)持以文輔政,,努力提高文稿服務(wù)水平
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用,。
一是進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí),,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評(píng)價(jià)干部優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),,提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量,。二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍,、與形勢(shì)的發(fā)展相符,。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對(duì)性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,同時(shí),,對(duì)決策落實(shí)過程中的新進(jìn)展,、新情況,及時(shí)開展信息追蹤,,使信息更具實(shí)效性,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
(3)健全人事制度,,做好辦公室工作的人員保障
辦公室的工作涉及面廣,,同時(shí)千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,。要做好辦公室工作,,首先要理清思路,抓大事,,抓工作中的主要矛盾,,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,,才能做到忙而不亂、緊張有序,。然而,,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,,也要有足夠的人員來落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)具體的工作任務(wù),,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要,。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì),。充分發(fā)揮老同志的傳、幫,、帶作用,,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,,提高其綜合協(xié)調(diào)能力,。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象,。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu),。對(duì)新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,,采取輪崗制,,以1-2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,,盡快進(jìn)入角色,,適應(yīng)工作。三是加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,,加強(qiáng)對(duì)后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對(duì)辦公室選人用人的種種限制,,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍,。