在企業(yè)或單位的運轉體系里,，辦公室工作起著樞紐的作用,。“如何做好辦公室工作”,，首先要強化組織協(xié)調能力,，合理安排會議、活動等事務,，保障各項工作有序銜接。文檔管理務必嚴謹,，分類清晰,、存檔規(guī)范，以便信息的快速檢索。溝通交流不可或缺，對內對外都要精準傳達信息,，維護良好關系,。還要具備高效的時間管理與應急處理能力，在應對突發(fā)情況時能冷靜沉著,。注重細節(jié),，從辦公用品的調配到人員的接待服務都做到盡善盡美,。感興趣的小伙伴們快來看看吧。

如何做好辦公室工作 篇1

做好辦公室工作需要有“四心”,。

從走出校門到參加工作至今7年了，筆者一直從事辦公室工作,，感受良多，有酸甜苦辣,，有困惑迷茫，也看到了身上的不足,。辦公室工作內容繁雜，具有其他處室不具備的特殊性,，要注重發(fā)揮綜合協(xié)調、參謀助手,、后勤保障的作用,，因而做好辦公室工作不容易,，筆者也深有體會,。大家對做好辦公室工作有很多種歸納和評述,，但突出的是要有“四心”。

一是要有責任心,。

“責任心往往比能力更重要”,。辦公室工作，事無巨細，很繁雜,、也很瑣碎,，有些看似不起眼的小事，一旦出錯,，卻容易牽動很多里里外外的神經，尤其是在當下作風建設考核日趨嚴格的情況下,，輕則受批評,，重則影響單位形象。因而,，做好辦公室工作需具備強烈的責任心,。責任心表現(xiàn)在,，雷厲風行的作風,、高效務實的態(tài)度，領導交辦的任務,，要急事急辦，特事特辦,，能快則快；表現(xiàn)在上情下達,、下情上達上，各類通知,、情況反饋要在第一時間向領導匯報,，局各項決定也要及時傳達給各處室單位，等等,。建議辦公室工作人員要善于用筆記本,，記錄每天要做的事,，防止遺漏,。

二是要有細心。

“細節(jié)決定成敗”,。辦公室工作有很多細節(jié)，需要細心,、再細心,。就拿文稿寫作來說吧,，筆者在寫作文稿時，由于不細心,，檢查不仔細，經常會出現(xiàn)諸如錯別字,、多字,、缺字的小毛病，因此受到領導批評,，曰：不要出現(xiàn)低級失誤啊,！因而,，常常提醒自己，在文稿送領導前,，必須仔細查看一遍,，防止出現(xiàn)此類低級失誤,。此類失誤,，發(fā)到單位內部,，會出現(xiàn)“你看，辦公室咋搞的,，又出現(xiàn)錯誤啦”的議論，對外,，則會影響單位形象,。小事雖小，但影響甚大,。因此，做好辦公室工作,，需嚴謹,、細心，辦文,、辦事、辦會等諸類事項,，在出門前要嚴格把關,，嚴格審核，“不讓失誤在我這里發(fā)生”,。

三要有公心。

“公其心,，萬善出”。辦公室還承擔人事,、工資、物資采購和福利發(fā)放等帶有敏感性,、事關干部職工切實利益的事情。這些事情若出錯,，后果可想而知。因此,，做好辦公室工作一定要有公心,，盡最大可能,，公正公平處理事務，不因與某人關系良好,，就許以額外的好處，也不因與某人關系不佳,，而在背后說人壞話,、打小報告，影響他人評價,，更不因距離領導近、手握經費使用權而謀求其他利益,。凡事要處于公心,，實事求是,，對事不對人,，這樣就具備一個合格辦公室工作人員的資格了,。

四要有平常心。

“寵辱不驚,，看庭前花開花落,；去留無意，望天空云卷云舒,。”這是對人生境界的良好寫照。辦公室作為一個單位的中樞,，距領導很近,，一言一行，很受關注,，很容易惹來羨慕和嫉妒。若發(fā)生錯誤,，領導批評,，同事非議；做出成績,，有時還贏不來贊譽，被認為是應該的,。因此,，做好辦公室工作,，要保持平常心,。在榮譽面前,，不沾沾自喜；在批評面前,，受得了委屈,，其中也許有埋怨、有牢騷,、有曲解，但要一切以平常心對待,，積極調整心態(tài),，沉著、鎮(zhèn)定,，從容面對一切是是非非,；繼續(xù)做好每天要做的事情，享受做好每一件事情所帶來的快樂,，就會有足夠的力量承擔一旦到來的挫折和痛苦,。這是一份養(yǎng)氣功夫,，一般人很難做到,。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員,，則是要必須做到的,。

如何做好辦公室工作 篇2

初任辦公室工作一片茫然,，不知從何下手,，怕有負場領導的信任與期望。如何做好辦公室工作便成了我這幾日所思所想的事情,。在領導及同事的幫助下并通過查閱相關辦公室工作的資料,，初步有了自已對做好辦公室工作的以下幾點粗淺的認識。

一,、首先要認清辦公室工作的本質特點。

辦公室是一個單位的形象和窗口,、紐帶與橋梁,。起到承上啟下、聯(lián)系內外,、溝通左右、協(xié)調各方的作用,。既要辦理文件材料,，又要組織會議活動；既要服務領導,，又要服務部門和干部職工。

二,、要有強列的工作責任心。

工作責任心是做好辦公室工作的.前提和基礎,。

要全身心的投入到工作中去,，按時保質保量的完成工作任務,，而不是拖延,、應付,、得過且過,。

要自覺做好各項份內工作，主動參與其它份外工作,，而不是“各人自掃門前雪,，哪管他人瓦上霜”,。

要把工作由應付,，被動轉化為積極主動,。不僅僅是做工作而是想著怎樣做好工作,。

只有負責任的人才能享受工作的樂趣和取得成績的快樂,。

三,、加強學習，提高自已的業(yè)務素質和工作能力,。

辦公室人員需具備較高的業(yè)務素質，

1,、首先是要有較高的政治素質和政治理論,。對歷史、哲學,、時事政治等初會科學知識有一定的撐握。樹立正確的世界觀,、人生觀,、價值觀，堅定正確的政治方向,。

2、提高業(yè)務技能,，具備能夠勝任本職工作的能力,。加強和提升自已的文學理論，寫作水平和公文組織能力,，理論概括能力。這樣才能寫出語言簡潔明了,，意思全面準確的文稿,。

3,、培養(yǎng)自已的組織協(xié)調能力,。

辦公室事務既多又雜,，既要處理好本部門內與各部之間的聯(lián)系，也要處理好與上下級部門以及其它單位的聯(lián)系,。需要具備較強的人際關系協(xié)調能力,。

在協(xié)調工作過程中一定要做到尊重領導和同事，正確領會領導的意圖,。不斷適應領導的工作習慣和同事的做事風格,，以圓滿的完成工作。

傳達領導指示及工作任務時要落實到位,，特別是我場情況特殊,，辦公地點和工作人員分散,，相距較遠。在傳達領導指示及工作任務時務必傳達清楚,，落實到人，不能遺漏,。

以理服人,，協(xié)調工作要立足于理，做到以理服人,。

完善制度并用制度來協(xié)調,，嚴格按照規(guī)定來協(xié)調相應科室對口接待,、用印管理,、公務用車等事項,。實踐證明制度是最有效的協(xié)調方式,。當然制度也要根據(jù)實際情況變通。如：辦公室和其它業(yè)務科室在某些認識上存在分岐時要從有利于工作開展的角度區(qū)別對待,。努力做到不推責、不攬權,、不包辦。

四,、保持良好的工作狀態(tài),，擺正責任位置，努力做好紐帶和橋梁的作用,。

一是要保持清醒的工作狀態(tài)。辦公室工作總是千頭萬緒,、紛紜復雜。遇事保持冷靜,，多思考，不慌亂,。只有保持清醒的頭腦才能減少忙中出錯。

二是保持謹慎的工作態(tài)度,。做到對文案材料多檢查,、勤復查,，關注細節(jié),，避免出錯,。對領導下達的指示精神，工作任務傳達到位,，不曲解、不遺漏,。

三是擺正工作性質輔助性與工作要求的主動性的關系,。要參與不干預，多請示匯報,，不越級做事；尊重不盲從,，不當吹鼓手,；干事不誤事，不添亂,。

總的來說做好辦公室工作關鍵是要“干一行，愛一行”,，真正把辦公室工作當作一項自已喜歡的事業(yè)來做,，勤學多問、心細嚴謹,、熱情負責,，如此就一定能把工作做好,。

如何做好辦公室工作 篇3

一.部門內部工作協(xié)調

由于辦公室是新成立的部門,，同時組建了新的內部集體,，面對新的工作方式和工作內容,，必須及時解決并安排各部門工作，隨時互相協(xié)調商議,，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,，通過不斷地商議協(xié)調內部工作,，讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,，工作有條理，集體齊努力的團隊,。

二.部門分管任務梳理,。

作為團學組織的協(xié)調部門，我部工作以雜亂繁為主,。學期初必須對學院物資財產做以統(tǒng)計備案，對院團委學生會各部門檔案做以整理,，對活動室環(huán)境做清理整頓,，使活動室環(huán)境更舒適,。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動,。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用,。

三.團學組織工作細則制定。

無規(guī)矩不成方圓,，制定并完善團學組織工作細則將作為我部本學期工作重點,。我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部門明確了解我部的工作程序及方法,，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯(lián)系制度建設,，使班級與團學組織之間相互了解相互支持,，以便更有利地開展各項活動，為全院師生服務,。

四.全院團學組織成員的通訊錄的制定。

為了使團學組織的工作更高效的進行,，我們需制定全部成員的通訊錄,，以便使各個部門更好的配合工作。

五.財務報賬,。

隨時收集各部門活動所使用的費用收據(jù)和發(fā)票,，每會計月和主管老師核對報銷，并及時通知各部門領取賬款。

六.物品管理,。

每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條,、有借取人姓名、部門,、借出時間以及歸還時間,，歸還時要檢查物品完好程度，經手人簽字,。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對,。工作細心負責,，不私自借出使用,。

七.臨時任務。

臨時任務注重時間觀念以及責任感,，工作完成時做到信息反饋，靈活處理,。

八.負責打印,。

打印要細心核對，準確無誤之后交給上級檢查,。

九.考勤。

協(xié)助主席團做好考勤工作,。

十.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

對各種資料認真統(tǒng)計,，做好每項數(shù)據(jù)的清楚記錄。

十一.表格設計和通訊錄

表格設計應大膽創(chuàng)新,，輸入數(shù)據(jù)時細心，準確率高,。通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤,。

十二.通知及聯(lián)絡

通知時注意禮貌用語，簡易易懂,。做到信息暢通。

十三.文本文件管理

文件進行系統(tǒng)分類管理,，做到電子檔與文本檔及時保存,，排查滯留文件，不定期檢查整理文檔柜,，對文件熟悉掌握。

十四.電子檔文件管理

相應地建立文件夾,，文件名做到完全,，并做好標記。各部門拷貝文件應及時將文件調出并告知相關人員,，不隨意打印非工作文件。

十五.工作總結及工作計劃,、活動策劃

及時催繳各部門工作總結及工作計劃，做到電子檔,，打印檔各一份。完成并存檔備份,。

十六.部門日常例會,。

本學期我部計劃以工作需要為基準隨時進行部門例會開展，不斷協(xié)調開展部門工作,，及時相互了解，增進部門人員工作默契,，更好建設部門發(fā)展,。使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作,。