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公司后勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
二,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳,、陜西省委辦公廳、宣傳部,、教育工委,、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。
三,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委,、行政和辦公室的公文處理工作,,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信,、來(lái)電的擬辦工作,做好日常保密工作,。
四,、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào),。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪,,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題,。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委,、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒,、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
九,、承辦主任交辦的其它工作,。
公司后勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),,參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施,。
2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料,。
3,、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受,、 管理院內(nèi)平行文件,、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件,、簡(jiǎn)報(bào),、通知,、信函的登記、編 號(hào),、發(fā)放和傳閱工作,。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書,、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封,、登記、傳閱,、督辦,、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周,、一月,、一年收文目錄”。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作,。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,,對(duì)外聯(lián)系工作,。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作,,辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)管理工作,,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、兄弟院院的來(lái)訪接待工作。
6,、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議,、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱,、人數(shù),、對(duì)象、范圍的確定,,會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,,會(huì)場(chǎng)的布置,,會(huì)議日程、程序的安排,,會(huì)務(wù)文書和生活管理等,。
7,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,,保證記錄的及時(shí),、準(zhǔn)確、完整,。
9,、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn),、辦公用品,、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理,。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施,。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作,。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作,。
公司后勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購(gòu)工作,,并按時(shí),、按質(zhì),、按量、按合理價(jià)格完成采購(gòu)工作
2,、辦公用品的領(lǐng)取,、使用、管理和維護(hù),。
3,、向有關(guān)部門遞交文件,、報(bào)告等外勤工作。
4,、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用
5,、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話,、水,、電費(fèi)的交納工作,,并認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì),,嚴(yán)格把關(guān),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待工作。
7,、辦公室的財(cái)物管理,,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理,。
8,、負(fù)責(zé)書報(bào),、信件,、刊物管理,并按規(guī)定范圍及時(shí)傳遞和分發(fā),不準(zhǔn)積壓,。上級(jí)來(lái)電,、來(lái)文,、來(lái)函的管理,并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理
9,、負(fù)責(zé)做好有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,,并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。